Política de contribuições beneficentes

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1 Política de contribuições beneficentes Política nº Função Autores Responsável pela política ETC.08 Ética e conformidade Mark Snyderman Mark Snyderman Data de aprovação Data de vigência Ciclo de revisão recomendado 01/11/ /11/ anos Revisão nº Data Descrição das alterações Solicitada por Aprovada por

2 Índice 1. Contexto da política Objetivo Escopo Definições Declaração da política Funções e responsabilidades Requisitos da política Nenhuma finalidade imprópria Outras contribuições proibidas Nenhuma contribuição para terceiros ou pagamento indireto Due diligence Requisitos de aprovação Acordo por escrito Recibo Desvios Referências Governança da política Responsabilidade Advertência por não conformidade Revisão Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 2 de 7

3 1. Contexto da política 1.1. Objetivo A Laureate faz, de tempos em tempos, contribuições beneficentes, que ajudam as comunidades locais. Essas contribuições são particularmente importantes para, considerando nossa função social. Infelizmente, as contribuições beneficentes também podem ser usadas como pretexto para subornos ou outros pagamentos impróprios, ou podem dar aparência de algo ilegal. Esta política tem o objetivo de mitigar esses riscos ao estabelecer limites para tais contribuições, além de regras para análise e aprovação Escopo Esta política se aplica a todos os funcionários da Laureate Definições Contribuição beneficente: uma Doação beneficente ou Patrocínio beneficente feito em nome da Laureate. Doação beneficente: uma contribuição monetária ou em produtos para uma organização de caridade. Patrocínio beneficente: apoio monetário ou em produtos à um evento que beneficia uma organização de caridade. Os exemplos incluem leilões e banquetes beneficentes. Chefe de departamento: o executivo mais sênior de uma unidade de negócios. No que diz respeito a esta política, são os Chefes de departamento: presidente, reitor e/ou gerente geral em uma instituição; O CEO em uma região e os chefes das funções corporativas. Laureate: A Laureate Education, Inc., todas as suas subsidiárias diretas e indiretas e as instituições afiliadas controladas pela Laureate Education, Inc. Patrono: o funcionário da Laureate que está propondo fazer uma Contribuição beneficente. Limite de US$ : Ao determinar se uma Contribuição beneficente satisfaz o limite de US$ , previsto nesta Política, a avaliação deve ser feita apenas com base nos ativos transferidos para a organização de caridade, não considerando o tempo do funcionário ou espaço institucional utilizado. A avaliação dos ativos deve ser baseada no maior valor entre o valor contábil líquido e o valor de mercado na data da contribuição (consulte a política contábil aplicável ou a controladoria para obter mais orientações sobre a contabilidade de ativos doados.) O limite se aplica quando o valor total dos ativos transferidos a uma 2017 Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 3 de 7

4 organização alcança ou excede US$ em um ano-calendário, mesmo que as contribuições individuais sejam abaixo de US$ Declaração da política 2.1. Funções e responsabilidades Patronos: são responsáveis por iniciar o processo de Contribuição beneficente, garantir que a due diligence adequada seja realizada, obter todas as aprovações e formalizar acordos por escrito, antes de fazer uma Contribuição beneficente. Setor jurídico: é responsável por analisar todas as propostas de contribuição beneficente para assegurar que sejam consistentes com esta política, que não violem nenhuma lei aplicável, que a due diligence adequada tenha sido realizada e que qualquer risco de pagamento impróprio tenha sido mitigado. Gestores: são responsáveis por analisar todas as propostas de contribuição beneficente que surgirem em sua unidade de negócios para assegurar que sejam consistentes com esta política, que a due diligence adequada tenha sido realizada e que a Contribuição beneficente seja consistente com a filosofia e estratégia da Laureate em relação a doações corporativas. Diretor de ética e conformidade: tem a mesma responsabilidade do Setor jurídico por contribuições beneficentes de US$ ou mais e ajuda na due diligence para tais contribuições. Diretor jurídico: tem a mesma responsabilidade do Setor jurídico, por contribuições beneficentes de US$ ou mais e pode aprovar algumas exceções à política Requisitos da política Nenhuma finalidade imprópria Contribuições beneficentes nunca devem ser feitas para uma finalidade imprópria, para garantir uma vantagem comercial indevida ou tenham aparência de suborno Outras contribuições proibidas Contribuições beneficentes geralmente devem ser feitas somente para beneficiar organizações de caridade sem fins lucrativos ou conhecidas como 501(c)(3) nos Estados Unidos ou, ainda, organizações equivalentes reconhecidas por lei como instituições de caridade (fora dos Estados Unidos). As exceções devem ser aprovadas pelo Diretor jurídico. Contribuições beneficentes devem ser feitas somente para organizações de caridade, e não para pessoas físicas Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 4 de 7

5 Não devem ser feitas contribuições beneficentes para organizações cujas atividades sejam predominantemente religiosas ou políticas ou que discriminem com base em raça, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, religião, idade ou deficiência. As contribuições beneficentes devem ser feitas usando processos de pagamento ordinário e não devem ser pagas em dinheiro. Os pagamentos devem ser feitos somente em países em que a caridade tenha uma presença de boa-fé. As exceções devem ser aprovadas pelo Diretor jurídico Nenhuma contribuição para terceiros ou pagamento indireto Terceiros que estejam trabalhando em nome da Laureate, incluindo qualquer agente ou consultor, não podem fazer nenhuma contribuição beneficente em nome da Laureate e não podem ser reembolsados por nenhuma contribuição beneficente que fizerem. Todas as contribuições beneficentes devem ser feitas diretamente para a organização de caridade Due diligence O Patrono é o responsável por assegurar a due diligence adequada em qualquer organização de caridade antes de fazer uma Contribuição beneficente. A due diligence adequada deve incluir, no mínimo, uma verificação da reputação da organização na comunidade, o conhecimento de suas atividades e uma busca por qualquer informação negativa na imprensa ou na Internet. O Patrono deve entrar em contato com o Diretor de ética e conformidade da Laureate para pedir ajuda na realização de due diligence, nos casos em que a contribuição seja no valor de US$ ou mais Requisitos de aprovação Todas as despesas com contribuições beneficentes devem ser aprovadas antecipadamente, conforme exigido pela Delegação corporativa de autoridade, que inclui a aprovação dos departamentos Jurídico e Financeiro e do líder de negócios. Os pedidos de aprovação devem descrever a Contribuição proposta e incluir a justificativa para a Contribuição e os resultados da due diligence realizada. Contribuições beneficentes de US$ ou mais também devem ser aprovadas antecipadamente pelo Diretor de ética e conformidade e pelo Diretor jurídico da Laureate Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 5 de 7

6 Acordo por escrito Todas as contribuições beneficentes no valor de US$ ou mais devem ser documentadas em um acordo por escrito com a organização beneficiária, aprovada pelo setor jurídico da Laureate. Também deve conter uma descrição detalhada da contribuição, bem como de sua destinação, além de conter dispositivo determinando que a Laureate tem o direito de auditar a organização beneficiária ou de receber um relatório das despesas relevantes, a fim de assegurar que a contribuição esteja sendo usada conforme especificado Recibo O Patrono deve receber da organização beneficiária um recibo válido de todas as contribuições beneficentes Desvios Não há desvios aprovados atualmente para esta política Referências Consulte o Código de conduta e a Política de ética e anticorrupção (ETC.02) da Laureate para obter mais informações sobre a prevenção de suborno e corrupção. Consulte a Política de gestão de contratos da Laureate e as Delegações de autoridade aplicáveis para obter aprovação adicional e requisitos de documentação que possam ser relevantes para contribuições beneficentes. Consulte a Política de due diligence de reputação (ETC.05) para obter mais informações sobre a due diligence. 3. Governança da política 3.1. Responsabilidade É responsabilidade do Diretor de ética e conformidade monitorar e garantir o cumprimento desta política Advertência por não conformidade Os funcionários que violarem esta política podem estar sujeitos a ação disciplinar, incluindo até mesmo demissão. Os funcionários devem denunciar qualquer suspeita de violação desta política para seus supervisores, o Diretor de conformidade local ou usar a Linha de apoio de ética da Laureate em Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 6 de 7

7 3.3. Revisão Esta política deve ser revisada pelo Conselho de políticas a cada dois anos para manter a clareza, precisão e relevância Laureate Education, Inc. Confidencial e particular Página 7 de 7