CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DIRETRIZ SOBRE PRÁTICAS COMERCIAIS

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1 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DIRETRIZ SOBRE PRÁTICAS COMERCIAIS

2 MAGNA INTERNATIONAL INC. DIRETRIZ SOBRE PRÁTICAS COMERCIAIS A Magna deve honrar seu compromisso em agir com honestidade e integridade em todas as nossas transações. Devemos respeitar a carta e o espírito do Código de Conduta e Ética e todas as políticas da Magna e leis aplicáveis. A diretriz a seguir aplica-se à Magna International Inc. e a todas as suas afiliadas ("Magna") e a todo o pessoal da Magna, incluindo os membros do conselho de administração, diretores e funcionários e aos consultores, contratados e agentes independentes da A Magna continua a crescer e a se expandir em todo o mundo por se basear no princípios comprovados de negócios que têm sido a base da Cultura Empresarial Justa da Nenhum Código de Conduta ou diretriz pode fornecer ou estabelecer uma lista completa de normas para resolver todas as situações comerciais que possam surgir no dia a dia, nem pode uma diretriz substituir bom senso nos negócios. Qualquer curso de ação deverá ser conduzido com as seguintes perguntas em mente: E o que ocorreria se o curso de conduta fosse divulgado em um jornal, televisão ou outro meio de comunicação? A conduta poderá prejudicar a reputação da Magna? Documentos Os documentos fornecidos para clientes, fornecedores, autoridades reguladoras, ou criados para uso interno devem ser precisos e refletir bens e/ou serviços efetivamente fornecidos/prestados. Esses documentos incluem, entre outros, faturas, pedidos e certificações de compra. Qualquer prática que tenha a intenção ou que tenha o efeito de deturpar ou dissimular de qualquer forma é uma violação do Código de Conduta e Ética da Magna e da lei. Livros e registros Será que eu relutaria ou teria vergonha de discutir este curso de ação com um amigo, familiar ou colega de trabalho? Em me sinto confortável com o que estou fazendo ou planejando fazer? É essencial que todas as transações sejam transparentes, totalmente documentadas e codificadas para refletir com precisão as suas naturezas nos registros contábeis da A Magna exige que todos os livros e registros sejam conservados com precisão e detalhes Magna International Inc. Diretriz sobre práticas comerciais 1

3 razoáveis, de modo que reflitam com precisão todas as operações em conformidade com as leis aplicáveis, e os princípios de contabilidade geralmente aceitos (GAAP) aplicáveis. Se você tiver conhecimento ou suspeitar que alguém esteja falsificando documentos, livros ou registros ou de outro modo tentando disfarçar, ocultar ou induzir ao erro, você deve relatar a sua preocupação imediatamente, informando (i) o seu gerente, um executivo de Divisão, Grupo ou da sede de finanças, (ii) um advogado do Jurídico do Grupo ou Regional, (iii) um advogado do Jurídico da sede da Magna, ou (iv) por intermédio da Linha de Bons Negócios da Infrações A Magna não tem tolerância para infrações de conformidade. Qualquer violação será tratada como um assunto de extrema gravidade e será sancionada com ação disciplinar, que pode chegar até a rescisão do contrato de trabalho por justa causa. A retaliação por qualquer um como uma consequência do pessoal da Magna fazer um relato em boa fé de uma possível violação de conformidade é expressamente proibida e pode resultar em ação disciplinar, até a rescisão do contrato de trabalho. Práticas proibidas de ferramentaria similares - onde uma divisão da Magna recebe pagamento de um fabricante de ferramentas para serviços de engenharia, gerenciamento de programas ou outros serviços que não sejam efetivamente prestados pela divisão da Magna; Descontos de ferramentas (ou seu equivalente) - uma divisão da Magna pede e/ou aceita um "desconto" ou "pagamento" não merecido ou injustificado (um valor fixo ou uma porcentagem) de um fabricante de ferramentas antes ou após a divisão da Magna ter pago o fabricante de ferramentas pelo programa de produção de ferramentas; Solicitar faturas, pedidos de compra ou outros documentos falsos - uma divisão da Magna pede que um fabricante de ferramentas crie uma fatura, pedido de compra ou outro documento falso, ou altere uma fatura, pedido de compra ou outro documento existente, de modo a torná-lo falso. Coordenação de propostas/orçamentos enganosos entre fornecedores de escalões de níveis inferiores - uma divisão da Magna coordena ofertas e/ou cotações entre fornecedores de nível inferior (incluindo fabricantes de ferramentas) de uma forma destinada a enganar uma OEM; Itens de linha fictícios em propostas/orçamentos - uma divisão da Magna inclui (ou encarrega um terceiro de incluir) na sua oferta e/ou custos de cotação que a divisão da Magna sabe que não serão incorridos; Os documentos fornecidos para clientes, (incluindo, entre outros, faturas, pedidos de compra, cotações e certificados) devem ser precisos e refletir bens e/ou serviços efetivamente fornecidos/prestados. Qualquer prática que se destine, ou que tenha o efeito de ocultar o verdadeiro custo de uma ferramenta é proibida, incluindo práticas que envolvam acordos com um fabricante de ferramentas ou outro terceiro, como: Taxas de serviços de engenharia, taxas de gerenciamento de programas e taxas Cobrar OEMs por produtos ou serviços não prestados - qualquer situação em que uma divisão da Magna cobra uma OEM por produtos ou serviços que a divisão da Magna realmente não fornece à OEM; Criar faturas, pedidos de compra ou outros documentos falsos - uma divisão da Magna cria uma fatura, pedido de compra ou outro documento falso, ou altera uma fatura, pedido de compra ou outro documento existente, de modo a torná-lo falso; ou Magna International Inc. Diretriz sobre práticas comerciais 2

4 Assinar certificações ou outros documentos falsos - uma divisão da Magna assina uma certificação ou outro documento que contém uma afirmação falsa e em seguida, fornece-o para uma OEM. Dicas úteis SEMPRE... Conduzir negócios com integridade, justiça e respeito - evitar distorções, ocultação, manipulação ou quaisquer outras práticas comerciais injustas ou ilegais. Conduzir negócios de modo direto e ético que preserve a reputação e a integridade da Magna - nossos clientes e partes interessadas devem poder confiar no que dizemos. Conhecer e compreender as leis antes de agir se você não sabe ou não tem certeza sobre a lei, consulte o advogado do Grupo, Regional ou o Diretor Jurídico da Respeitar tanto a carta e o espírito do Código de Conduta e Ética da Magna e todas as leis aplicáveis - nenhum funcionário tem a autoridade de infringir qualquer lei, ou fazer com que outro funcionário ou pessoa infrinja qualquer lei em nome da NUNCA... Criar um documento falso ou alterar um documento de modo a torná-lo falso. Assinar uma certificação que você sabe ou suspeita ser falsa. Cobrar um cliente por um serviço ou produto não fornecido. Criar uma declaração ou documento falso de qualquer tipo. PARA MAIS INFORMAÇÕES: Para obter mais informações ou conselhos, por favor, entre em contato com o Consultor Jurídico do seu Grupo ou Regional, ou com um Consultor Jurídico Corporativo da Março de 2013 Ler e compreender os termos e as condições de todos os contratos, pedidos de compra e de outros acordos antes de vincular a Magna a tais documentos; se você não tiver certeza sobre qualquer disposição em um contrato, pedido de compra ou outro acordo, consulte o advogado do Grupo, Regional ou o Diretor Jurídico da Revisar a Política de Finanças e outras políticas aplicáveis da Magna para obter orientação. Magna International Inc. Diretriz sobre práticas comerciais 3

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