Cognizant Technology Solutions. Declaração de Presentes e Entretenimento

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1 Cognizant Technology Solutions Declaração de presentes e entretenimento Em vigor a partir de janeiro de 2017 Por que temos esta declaração? Esta Declaração oferece orientação sobre quando os funcionários podem oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento, e sobre como responder a ofertas indevidas de presentes ou entretenimento. Escopo da declaração Os requisitos nesta Declaração são aplicáveis a todos os conselheiros, diretores e funcionários da Cognizant em todo o mundo, bem como a todas as unidades de negócios e subsidiárias, e a todos os empreendimentos conjuntos sobre os quais a Cognizant tenha controle operacional (coletivamente, "Colaboradores"). Se uma lei local ou uma unidade de negócios impuser requisitos mais estritos do que os descritos nesta Declaração, os colaboradores deverão cumprir com tais regras. Definições As seguintes definições são aplicáveis: Um Presente é qualquer item de valor oferecido ou recebido por um colaborador da Cognizant. Presentes normalmente incluem bens e serviços, mas podem ser qualquer item de valor, inclusive refeições, despesas de viagem, bilhetes para ou participação em eventos nos quais o parceiro de negócios não esteja presente, descontos ou créditos, emprego, oportunidades de investimento, honorários e mesmo itens com o logotipo Cognizant (como, por ex., canecas de café).

2 Entretenimento se refere a qualquer item de valor oferecido a um colaborador da Cognizant ou outra pessoa pela Cognizant ou seus colaboradores em conexão com um evento em que a pessoa que oferece e a pessoa que aceita participem, como jantares, concertos, eventos esportivos ou acomodação diretamente associados com a participação numa reunião ou evento de negócios. Qualquer item de valor é qualquer coisa com valor objetivo e pode incluir itens como dinheiro, bônus, presentes, favores, doações beneficentes, contribuições políticas, ofertas de emprego, ofertas de hospitalidade/entretenimento, propinas ou qualquer outro tipo de benefício privilegiado. Para obter informações adicionais, consulte o Código. Um funcionário público é qualquer pessoa que esteja exercendo a função de oficial para ou em nome de uma entidade governamental. Exemplos incluem, entre outros: funcionário aduaneiro, inspetor de agência fiscal, de saúde ou ambiental, funcionário de um banco estatal, jornalista contratado por uma empresa de mídia estatal, diretor de tecnologia de uma agência governamental ou ministério; legislador como, por ex., presidente de um subcomitê de tecnologia de um conselho legislativo, empresário que atue como consultor de e em nome de tal entidade governamental, e professor ou investigador numa universidade estatal. Requisitos Os colaboradores jamais podem oferecer ou receber presentes ou entretenimento que: Influenciem indevidamente uma decisão de negócio (por exemplo, como um suborno, recompensa, ou propina); Sejam oferecidos em troca de vantagem comercial indevida; ou Causariam problemas à Cognizant ou ao colaborador se fossem publicamente divulgados. Além disso, os colaboradores não podem usar fundos pessoais, independentemente se forem ou não solicitar reembolso da Cognizant, para oferecimento de presentes ou entretenimento que não cumpram com as políticas da Cognizant aplicáveis. É proibido o oferecimento de presentes a funcionários públicos.

3 Diretrizes de presentes Todos os presentes devem cumprir com as seguintes diretrizes: É proibido o oferecimento de dinheiro e equivalentes (ou seja, cheques, empréstimos, ordens de pagamento, ações, etc.); São presentes de acordo com as leis, regulamentos e políticas corporativas aplicáveis, inclusive as descritas pelo empregador do destinatário, e as leis e os regulamentos do país do destinatário; Os presentes devem estar associados a uma finalidade comercial legítima; Os presentes não podem ser extravagantes ou luxuosos (ou seja, viagens de luxo ou bilhetes para eventos extraordinariamente valiosos); Os presentes não podem ser oferecidos numa frequência capaz de criar a aparência de ilegalidade ou suborno; Os presentes devem ter um valor razoáveis e devem ser habituais, de acordo com as circunstâncias; Os presentes não podem causar problemas à Cognizant, ou ao destinatário; e Os presentes devem ser oferecidos publicamente. Diretrizes de entretenimento Os colaboradores podem oferecer e receber entretenimento comercial, desde que cumpra com as seguintes diretrizes: É proibido o oferecimento de dinheiro e equivalentes (ou seja, cheques, empréstimos, ordens de pagamento, cartões-presente); É permitido entretenimento de acordo com as leis, regulamentos e políticas aplicáveis, inclusive as do empregador do destinatário O entretenimento deve estar associado a uma finalidade comercial legítima; O entretenimento não pode ser extravagante ou luxuoso (ou seja, viagens de luxo ou bilhetes para eventos extraordinariamente valiosos); O entretenimento não pode ser oferecido numa frequência capaz de criar a aparência de ilegalidade ou suborno; O entretenimento deve ter um valor razoável e deve ser habitual, de acordo com as circunstâncias; O entretenimento não pode causar problemas à Cognizant, ou ao destinatário; e O entretenimento deve ser oferecido publicamente.

4 Requisitos de pré-aprovação para oferecimento de presentes e entretenimento A tabela no Anexo A define requisitos específicos de aprovação de presentes e entretenimento. Na maioria dos casos, podem ser oferecidos presentes e entretenimento modestos sem um processo de aprovação adicional. Entretanto, no caso de presentes e entretenimento de maior valor, bem como entretenimento para funcionários públicos, são exigidas aprovações específicas. Processo de pré-aprovação Quando for exigida pré-aprovação do Departamento de Conformidade de acordo com essa política, os colaboradores deverão enviar o Formulário de Relatório e Aprovação de Presentes e Entretenimento (Anexo B deste) ao diretor de conformidade para o seguinte endereço de chiefcomplianceofficer@cognizant.com As solicitações de pré-aprovação devem ser enviadas ao diretor de conformidade antes do oferecimento de qualquer presente ou entretenimento. As informações enviadas no Formulário de Relatório e Aprovação de Presentes e Entretenimento devem estar completas e corretas. Os colaboradores não serão reembolsados por presentes ou entretenimento que não atendam aos requisitos de pré-aprovação. Recebimento de presentes e entretenimento Os colaboradores geralmente podem aceitar presentes ou entretenimento, desde que não criem um conflito de interesses real ou aparente. Para se evitar a aparência de um conflito de interesses, alguns requisitos de aprovação estão definidos no Anexo A. Se um presente ou entretenimento que não seja pré-aprovado ou em conformidade com o Anexo A ou não se enquadre nas diretrizes descritas acima for oferecido a um colaborador, ele(a) deverá recusar educadamente a oferta e explicar que não pode aceitá-la. Se o colaborador não se sentir à vontade para recusar um presente (por exemplo, porque poderia ofender o presenteador), o colaborador deverá entregar o presente ao Departamento Jurídico, que determinará a solução apropriada.

5 Pedidos de clientes Se um cliente questionar se pode oferecer dinheiro a um colaborador por desempenho exemplar, este pedido deverá ser comunicado imediatamente ao departamento de Recursos Humanos local, que determinará se a remuneração adicional proposta deve ser aceita. Infrações Uma infração das leis aplicáveis, do Código, da Declaração Anticorrupção ou desta Declaração constitui um problema grave e poderá resultar em penalidades civis ou criminais contra a Cognizant e a pessoa envolvida na infração, bem como prejudicar a reputação da Cognizant. Os colaboradores envolvidos numa infração estarão sujeitos a ação disciplinar que poderá incluir rescisão do contrato de trabalho. Qualquer infração da lei, do Código ou desta Declaração poderá resultar em perda de remuneração de incentivo, bônus ou outros prêmios, de acordo com o permitido por lei. Comunicação obrigatória de infrações Os colaboradores que tomarem conhecimento de qualquer infração real ou potencial desta Declaração, da Declaração Anticorrupção, do Código ou de qualquer lei aplicável, ou se precisar de orientação sobre como cumprir com esta Declaração, com a Declaração Anticorrupção, com o Código ou qualquer lei aplicável deverão comunicar suas preocupações ou dúvidas a: Qualquer membro do Departamento Jurídico da Cognizant Nosso diretor de conformidade: o Por chiefcomplianceofficer@cognizant.com o Por fax: o Por correio: Cognizant Technology Solutions Attn: Chief Compliance Officer Glenpointe Centre West 500 Frank W. Burr Boulevard Teaneck, New Jersey US

6 Nosso Diretor Jurídico/Diretoria Jurídica A linha de ajuda de conformidade da Cognizant A linha de ajuda de conformidade da Cognizant é operada por um provedor terceirizado e está disponível por telefone ou on-line. As denúncias de infrações ou preocupações podem ser feitas anonimamente, desde que a legislação local permita. Entretanto, recomendamos que você se identifique ao fazer uma denúncia de forma a ser possível obter mais informações em caso de necessidade. Sempre que possível e autorizado por lei, sua identidade será mantida em absoluto sigilo. A linha de ajuda de conformidade também dispõe de um gerente de dúvidas, junto ao qual os colaboradores podem obter auxílio. Para acessar a linha de ajuda de conformidade pela internet, acesse e siga as instruções para enviar uma denúncia. Para fazer uma denúncia por telefone, disque o número específico para seu país e siga os comandos: o EUA e Canadá: +1 (866) o Índia: Código de acesso direto da AT&T seguido de (866) o Reino Unido: Código de acesso direto da (ou ) seguido de (866) o Todas as outras localidades: Use o código de acesso apropriado para seu país, seguindo de (866) o Outros códigos de acesso da AT&T estão disponíveis em Se eu tiver dúvidas, com quem devo falar? Dúvidas sobre esta Declaração devem ser enviadas ao nosso diretor de conformidade ou seu contato de conformidade local.

7 Anexo A: Requisitos de pré-aprovação para oferta e recebimento de presentes e entretenimento 1 Presentes 2 Sem necessidade de pré-aprovação Exigida aprovação antecipada do gerente Exigida aprovação antecipada do 3 CCO EUA e Canadá Até US$ 100 De US$ 100 a US$ 250 Superior a US$ 250 Reino Unido Até 75 De 75 a 150 Superior a 150 Europa Até 100 De 100 a 250 Superior a 250 Índia/China Até US$ 50 De US$ 50 a US$ 125 Superior a US$ 125 ASEAN (Cingapura, Malásia, Hong Kong) Até 125 SGD De 125 a 310 SGD Superior a 310 SGD Austrália Até AUD 100 De AUD 100 a 250 Superior a AUD 250 América Latina, incl. México Até US$ 50 De US$ 50 a US$ 125 Superior a US$ 125 Emirados Árabes Unidos / Arábia Saudita (KSA) and Middle East Até 200 SAR De 200 a 500 SAR Superior a 500 SAR Africa Up to $50 Between $50 & $125 Greater than $125 Japan Up to 10,000 JPY Between 10,000 & 25,000 JPY Greater than 25,000 JPY 1 Todos os limites de aprovação neste Anexo são acionados individualmente. 2 É proibido o oferecimento de presentes para funcionários públicos 3 Diretor de Conformidade

8 Entretenimento (funcionários do setor privado) Sem necessidade de pré-aprovação Exigida aprovação antecipada do gerente Exigida aprovação antecipada do CCO EUA e Canadá Até US$ 250 por pessoa De US$ 250 a US$ por pessoa Superior a US$ Reino Unido Até 150 De 150 a 600 Superior a 600 Europa Até 250 De 250 a 1,000 Superior a ASEAN (Cingapura, Malásia, Hong Kong) Até 310 SGD De 310 a SGD Superior a SGD Austrália Até AUD 250 De AUD 250 a Superior a AUD Índia/China Até US$ 125 De US$ 125 a US$ 500 Superior a US$ 500 América Latina, incl. México Até US$ 125 De US$ 125 a US$ 500 Superior a US$ 500 Emirados Árabes Unidos / Arábia Saudita (KSA) and Middle East Até 400 SAR De 400 a 1500 SAR Superior a 1500 SAR Africa Up to $125 Between $125 & $500 Greater than $500 Japan Up to 25,000 JPY Between 25,000 & 100,000 JPY Greater than 100,000 JPY Entretenimento Sem necessidade Exigida aprovação Exigida aprovação antecipada do CCO (funcionários públicos) de pré-aprovação antecipada do gerente Global Até US$ 20 N/A Superior a US$ 20 Esses limites podem ser atualizados pela gerência da Cognizant, ocasionalmente. Todos os colaboradores devem consultar os limites mais atualizados na versão eletrônica disponível na nossa intranet.

9 Anexo B: Formulário de Relatório e Aprovação de Presentes e Entretenimento INSTRUÇÕES Use este formulário para obter a aprovação exigida para presentes ou entretenimento PARTE A. INFORMAÇÕES SOBRE O FUNCIONÁRIO SOLICITANTE 1. Nome do funcionário 2. Data (mês/dia/ano) 3. Local do escritório principal 4. País 5. Telefone 6. Endereço de 7. Título PARTE B. INFORMAÇÕES SOBRE DESTINATÁRIOS DE PRESENTES E ENTRETENIMENTO Se um presente ou entretenimento for oferecido a diversos destinatários, anexe uma folha separada com informações sobre cada destinatário. Se o destinatário for desconhecido, forneça as informações assim que souber. A entidade da qual o destinatário é membro não pode ficar em branco, mesmo se o nome do destinatário não for conhecido. 8. Nome do destinatário 9. Entidade governamental ou comercial da qual o destinatário é membro, se aplicável Marque se o destinatário for desconhecido* 10. Título do destinatário 11. Endereço 12. País 13. Cidade 14. Estado/Território 15. Código postal 16. Motivo do status da entidade governamental, se aplicável Se a entidade identificada na resposta à Pergunta 9 não for uma agência regulamentar ou um órgão legislativo, descreva brevemente se a entidade se qualifica como uma Entidade governamental de qualquer outra forma (por ex., montadora estatal, universidade pública, etc.).

10 17. Relacionamentos comerciais pendentes A Cognizant está no processo de negociar uma relação comercial com o destinatário do presente ou entretenimento ou a pessoa ou entidade que está oferecendo o presente ou entretenimento, ou existe outro negócio pendente entre a entidade ou a pessoa e a Cognizant? Sim Não Se sim, descreva o relacionamento comercial ou pendente. PARTE C: INFORMAÇÕES SOBRE O PRESENTE OU ENTRETENIMENTO PROPOSTO Todos os presentes ou entretenimento oferecidos numa única ocasião (por exemplo, uma feira de negócios) podem ser enviados para aprovação no mesmo formulário, mesmo se forem oferecidos a diversos destinatários. 18. Ocasião do presente ou entretenimento Descreva a ocasião quando espera oferecer o presente ou entretenimento. 19. Descrição do presente ou entretenimento Descreva cada presente ou entretenimento que planeja oferecer, junto com o valor. Indique um valor estimado, se não souber o valor real. Se estiver solicitando aprovação de presentes ou entretenimento para diversos destinatários, identifique o destinatário(s) de cada presente ou entretenimento. Descrição dos presentes Presentes a oferecer (marque se não for oferecer nenhum presente: ) Data da oferta (mês/dia/ano) Destinatários Valor (US$) Marque se for um valor estimado* Descrição do entretenimento Entretenimento a oferecer (marque se não for oferecer nenhum entretenimento: ) Data da oferta (mês/dia/ano) Destinatários Valor (US$) Marque se for um valor estimado*

11 20. Finalidade do presente ou entretenimento Descreva a finalidade comercial do presente ou entretenimento. Se o presente ou entretenimento não tiver uma finalidade comercial, explique brevemente porque acredita que a Cognizant deve oferecer. * O funcionário deve indicar a identidade dos destinatários e/ou o valor real ao Diretor de Conformidade, assim que souber. Resultado do pedido: Aprovado Por: Negado RESULTADO DO PEDIDO (a ser preenchido pelo Diretor de Conformidade) Data (mês/dia/ano) Se o pedido for negado, explique o motivo: