Política Corporativa de Brindes, Presentes e Entretenimento

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1 Política Corporativa de Brindes, Presentes e Entretenimento 1. OBJETIVO Esta Política Corporativa estabelece diretrizes à BRF S.A. ("BRF" ou "Companhia"), suas subsidiárias e qualquer outra pessoa ou entidade agindo para ou em seu nome no que diz respeito a brindes¹, presentes² e entretenimento³, em complemento às definições contidas no Manual de Transparência BRF, o nosso código de conduta. 2. ABRANGÊNCIA Esta Política aplica-se a todos os funcionários da BRF, bem como a qualquer outra pessoa ou entidade que trabalhe para ou em nome da BRF, localizada no Brasil ou no exterior (individualmente uma "Pessoa" e coletivamente "Pessoas") 4. Todas as Pessoas devem garantir que suas ações em nome da BRF atendam aos mesmos padrões de integridade esperados dos funcionários da BRF. 3. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Cabe ao Departamento de Compliance esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas a esta Política, estabelecer os procedimentos necessários para a sua implementação e verificar e comunicar as regras estabelecidas na presente Política. Cabe a todos os funcionários da BRF cumprirem as diretrizes estabelecidas neste documento. 4. DIRETRIZES a) A BRF entende que brindes, presentes e entretenimento (incluindo refeições) podem ajudar a reforçar relações comerciais e, em certas culturas, são utilizados. Seus colaboradores devem estar atentos para que a oferta ou o recebimento de brindes, presentes e entretenimento ocorra em conformidade com a legislação nacional e estrangeira aplicável, bem como em conformidade com as políticas e normas da BRF e as regras do Beneficiário. b) A oferta ou o recebimento de brindes, presentes e entretenimento não deve ser feita com a intenção de obter vantagens indevidas 5. Todo brinde, presente ou entretenimento só deve ser oferecido ou aceito se for apropriado, razoável para fins promocionais, consistente com a prática local e de acordo com a lei. Se houver qualquer dúvida sobre a pertinência e bom senso de qualquer brinde, presente ou entretenimento, o funcionário da BRF ou outra pessoa que atue para ou em nome da BRF deve entrar em contato com o Departamento de Compliance.

2 c) Solicitações ou ofertas de brindes, presentes e entretenimento, oferecidos ou recebidos da mesma entidade ou indivíduo mais de uma vez ao ano exigem préaprovação do Departamento de Compliance, independentemente do Beneficiário e do valor da solicitação ou da oferta. 4.1 Ofertas de brindes, presentes e entretenimento a um Funcionário do Governo ou Entidade Governamental a) Qualquer oferta de brindes, presentes e entretenimento (de qualquer valor) a um Funcionário do Governo ou Entidade Governamental, exige pré-aprovação do Departamento de Compliance. 4.2 Recebimento ou ofertas de brindes, presentes e entretenimento a ou por uma Entidade Privada a) Ofertas ou recebimentos de brindes, presentes e entretenimento, realizados por ou a uma Entidade Privada não exigem pré-aprovação do Departamento de Compliance quando o valor for inferior a USD 30,00 ou o respectivo valor equivalente em moeda estrangeira. Para esses casos acima, solicita-se que seja feito o registro da solicitação ou oferta realizada, por meio de um que deve ser destinado ao Departamento de Compliance. b) Exigem pré-aprovação da área de Compliance, conforme fluxo estabelecido nesse documento, todas as ofertas ou recebimentos de brindes, presentes e entretenimento realizadas por ou a uma Entidade Privada, cujo valor ultrapasse USD 30,00, ou o respectivo valor equivalente em moeda estrangeira, ou, ainda, quando ocorrer pela segunda vez ao ano pela ou a mesma Entidade Privada. Tabela 01. Fluxo de aprovação Quem Funcionário que pretende dar ou potencial beneficiário do brinde, presente ou entretenimento Departamento de Compliance Departamento de Compliance O que fazer Submeter a solicitação ao Departamento de Compliance para revisão e aprovação. Avaliar a solicitação e decidir sobre sua aprovação ou reprovação. Comunicar o resultado da solicitação ao solicitante e registrar a consulta no sistema de Compliance previamente ao recebimento ou da oferta do brinde, presente ou entretenimento

3 c) Uma forma de avaliar a possibilidade de oferecer ou receber brindes, presentes e entretenimento é fazer as seguintes perguntas como um meio de auto avaliação. Poderia a oferta: (i) influenciar ou parecer influenciar uma decisão de negócio; (ii) gerar ou parecer gerar uma expectativa de benefício ou vantagem; (iii) gerar desconforto ou constrangimento; (iv) estar ou parecer estar relacionada ao ganho de negócios; (v) ser ou parecer ser uma troca de favores; (vi) ser ou parecer ser um brinde ou entretenimento oferecido ou dado a um Funcionário do Governo para "facilitar" ou acelerar um procedimento rotineiro; (vii) ser entendida como uma tentativa de obter vantagem ilícita ou indevida; ou (viii) possa representar dano intencional à reputação da BRF. Se a resposta a qualquer destas perguntas for afirmativa, a oferta não deve ser feita ou aceita. d) A oferta ou recebimento de brindes, presentes e entretenimento por funcionários da BRF que excedam os montantes estabelecidos nesta política e que não tenham sido aprovados como exceções, conforme descrito acima, devem ser recusados e/ou devolvidos. Se for descortês recusar ou devolver o brinde ou presente, os funcionários da BRF devem entregá-lo imediatamente a um membro da Área de Gente local que fará doação ou sorteio entre os outros funcionários da BRF da região, mediante prévia aprovação do Departamento de Compliance. A doação ou sorteio deve ser documentada e os registros devem ser mantidos pela Área de Gente que fez a doação ou sorteio para fins de registro. e) Viagens de negócios com terceiros não devem ser consideradas como brindes, presentes e entretenimento, desde que haja uma clara finalidade de negócios e os custos sejam razoáveis e proporcionais. Tais viagens serão aceitas ou subsidiadas pela BRF quando os custos de viagem e acomodação forem compatíveis com os critérios definidos na Norma Corporativa Viagens Nacionais e Internacionais. O custeio de viagens de negócios não pode, em nenhuma circunstância, ser estendido para familiares e outras pessoas não relacionadas diretamente à finalidade da viagem. f) Viagem de negócios com agentes públicos não são consideradas como brindes, presentes e entretenimento. No entanto, viagens de negócios com agentes públicos podem ocorrer desde que haja uma clara finalidade de negócios e os custos sejam razoáveis e proporcionais. Tais viagens só poderão ocorrer após pré-aprovação do Departamento de Compliance e só serão aceitas ou subsidiadas pela BRF quando os custos de viagem e acomodação forem compatíveis com os critérios definidos na Norma Corporativa Viagens Nacionais e Internacionais.

4 g) Convites para eventos, treinamentos e seminários podem ser oferecidos e/ou aceitos, desde que: (i) sejam dirigidos à empresa e não a uma pessoa; (ii) sejam de natureza estritamente profissional; (iii) não incluam cônjuges e/ou familiares como convidados, exceto se a legislação do país assim o exigir e estiverem relacionados ao negócio realizado entre as empresas e visando a demonstrar produtos e serviços; (iv) não exista nenhum processo de contratação ou renovação contratual do qual esteja participando o prestador de serviços/fornecedor. Tais convites devem ser previamente aprovados pelo Diretor ou Vice-Presidente da área solicitante, bem como pelo Departamento de Compliance, que deverá, ainda, documentar e registrar a análise para fins de manutenção do histórico. A área solicitante deve enviar ao Departamento de Compliance um detalhando todas as informações pertinentes ao evento, treinamento ou seminário para que sua solicitação seja analisada. h) Não é permitido oferecer ou aceitar brindes, presentes e entretenimento durante um processo de licitação no qual a BRF esteja participando ou durante o processo de cotação, contratação ou renovação contratual de qualquer prestador de serviços ou fornecedor. i) A Companhia espera que seus funcionários relatem quaisquer atos que possam representar uma violação ou potencial violação a esta Política, conforme estabelecido na Política Corporativa de Reporte de Denúncias e Não Retaliação. 5. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA - CE Manual de Transparência da BRF / BRF Transparency Guide / Manual de Transparencia BRF; - NC Viagens Nacionais e Internacionais / Domestic and Internacional Trips / Viaje Nacional e Internacional; - Política Corporativa de Reporte de Denúncias e Não Retaliação / Reporting Complaints and Non-Retaliation Corporate Policy. 6. DISPOSIÇÕES FINAIS Este documento tem validade de dois anos a partir da data de sua publicação, podendo ser alterado a qualquer tempo e critério. As pessoas que violarem esta Política estarão sujeitas às medidas legais e/ou disciplinares cabíveis, que serão determinadas pelos administradores competentes da BRF. Esta Política entra em vigor na data de sua publicação, revogando disposições em contrário.

5 7. APROVAÇÕES José Aurélio Drummond Junior - Diretor Presidente. GLOSSÁRIO Beneficiário: Pessoa física ou jurídica que recebe um brinde, presente ou entretenimento. Entidade Governamental: Para os fins desta Política, o termo "Entidade Governamental" é amplamente definido de modo a incluir, mas não se limitando a: Qualquer governo, entidade detida ou controlada pelo governo, administração direta, indireta e fundacional, departamento ou órgão do governo, departamento (seja ele executivo, legislativo, judiciário ou administrativo), incluindo: municípios, governo Estadual e Federal, agências, agências reguladoras, alfândegas, escolas, universidades, instalações de saúde, delegacias de polícia, entidades militares, repartições fiscais locais, emissores de autorizações, aprovações, licenças governamentais e vistos; Uma organização pública internacional ou qualquer departamento ou agência internacional (por exemplo, as Nações Unidas, o Fundo Monetário Internacional, o Comitê Organizador Olímpico, o Comité da FIFA, o Banco Mundial, etc.). Um partido político ou um candidato já eleito. Entidade privada: agência, organização ou empregador não-governamental. Funcionário do Governo: Para os fins desta política, o termo "Funcionário do Governo" é amplamente definido de modo a incluir, mas não se limitando a abranger um funcionário ou empregado (independentemente da posição), ou qualquer pessoa ou entidade que atue por ou em nome de um Entidade Governamental. 1 Itens que não têm valor comercial, distribuídos por cortesia, publicidade, por ocasião de datas ou eventos comemorativos, que podem ou não conter o logotipo da empresa ou suas marcas e produtos, são considerados brindes. 2 Itens com valor comercial, que podem ou não se referir ao logotipo da empresa ou suas marcas e produtos, são considerados presentes.

6 3 Entretenimento inclui, mas não está limitado a viagens de lazer, concertos, shows, peças de teatro e eventos desportivos, hospitalidade ou refeições (incluindo a cafetaria da BRF). 4 Isto inclui, mas não está limitada a todos os indivíduos que trabalham em todos os níveis da organização, incluindo gerentes seniores, executivos, diretores, funcionários, consultores, prestadores de serviços, estagiários, trainees, trabalhadores em domicílio, trabalhadores com contratos a tempo parcial e por tempo determinado, ocasionais e terceiros trabalhando para a Companhia. 5 A oferta ou o recebimento de um brinde, presente ou entretenimento não pode ser considerado como sendo a contrapartida de qualquer tratamento preferencial ou mais favorável na obtenção ou manutenção de contratos, serviços, bens ou negócios ou ainda, influenciar os relacionamentos de qualquer maneira.