Apostila de Word 2000

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1 Apostila de Word 2000 Autor: Faculdade de Medicina do ABC Mestrado em Ciência da Saúde Agosto 2003

2 INDICE GERAL 1. APRESENTAÇÃO O QUE É O WORD? INICIANDO O WORD RECURSOS DO WORD TELA BÁSICA DO WORD MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO SAINDO DO WORD ASSISTENTE DO WORD CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD NAVEGANDO NO TEXTO NAVEGANDO ATRAVÉS DO MOUSE NAVEGANDO ATRAVÉS DO TECLADO NAVEGANDO ATRAVÉS DE TECLAS DE ATALHO EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO EXCLUINDO O TEXTO MOVENDO E COPIANDO O TEXTO FORMATANDO UM TEXTO FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS - FORMATAÇÃO...24

3 11.2 COPIAR FORMATOS DE CARACTERES E PARÁGRAFOS ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS APLICAR FORMATAÇÃO EM NEGRITO, ITÁLICA OU SUBLINHADA AO TEXTO OU NÚMEROS ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU ALTERAR A FONTE, ESTILO DA FONTE E TAMANHO DA FONTE APLICANDO EFEITOS NO TEXTO ALTERANDO O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES REVISANDO O TEXTO VERIFICANDO A ORTOGRAFIA UTILIZANDO O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO INSERINDO TEXTO INSERINDO DATA / HORA UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD AUTOCORREÇÃO AUTOFORMATAÇÃO AO DIGITAR AUTOTEXTO AUTOCOMPLETAR HIFENIZAR O TEXTO AUTOMATICAMENTE...38

4 15. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES ABRIR UM DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA ABRIR UM DOCUMENTO COMO UMA CÓPIA TRABALHANDO COM VÁRIOS ARQUIVOS ABERTOS FORMATANDO PARÁGRAFOS ALINHAMENTO DO TEXTO DIGITADO RECUO DEFINIR TABULAÇÕES ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS CONFIGURANDO AS MARGENS CONFIGURANDO O TAMANHO DO PAPEL CONFIGURANDO A ORIGEM DO PAPEL CONFIGURANDO O LAYOUT DA PÁGINA INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS REMOVENDO A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS CABEÇALHO E RODAPÉ CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS TRABALHANDO COM QUEBRAS INSERINDO QUEBRA DE PÁGINA VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR IMPRIMINDO UM DOCUMENTO UTILIZANDO ESTILOS DO WORD...50

5 21.1 O QUE É UM ESTILO? ESTILO DE PARÁGRAFO ESTILO DE CARACTERE APLICAR ESTILO COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO, UTILIZANDO O PINCEL APLICAR ESTILOS DE PARÁGRAFOS UTILIZANDO O TECLADO MANIPULAR ESTILO CRIAR UM NOVO ESTILO DE PARÁGRAFO CRIAR UM NOVO ESTILO DE CARACTERE MODIFICAR UM ESTILO EXCLUIR UM ESTILO TRABALHAR COM TABELAS CRIAR UMA TABELA SIMPLES RAPIDAMENTE CRIAR UMA TABELA COMPLEXA DIGITAR E MOVIMENTAR-SE EM UMA TABELA ALTERAR A LARGURA DE COLUNA EM UMA TABELA ALTERAR A ALTURA DA LINHA EM UMA TABELA ADICIONAR LINHAS OU COLUNAS A UMA TABELA EXCLUIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS DE UMA TABELA MESCLAR CÉLULAS EM UMA ÚNICA CÉLULA EM UMA TABELA DIVIDIR UMA CÉLULA EM VÁRIAS CÉLULAS EM UMA TABELA ALTERAR A POSIÇÃO DO TEXTO EM UMA TABELA...65

6 22.11 ALTERAR O ALINHAMENTO DO TEXTO EM UMA CÉLULA DA TABELA FORMATAR AUTOMATICAMENTE UMA TABELA PERSONALIZAR BORDAS E SOMBREAMENTO EXIBIR OU OCULTAR LINHAS DE GRADE EM UMA TABELA REMOVER BORDA DE UMA TABELA USAR TABELAS COMO PLANILHAS CLASSIFICAR UMA LISTA OU TABELA EFETUAR CÁLCULOS EM UMA TABELA VISÃO GERAL DE SEÇÕES E QUEBRAS DE SEÇÃO TIPOS DE FORMATOS QUE VOCÊ PODE DEFINIR PARA SEÇÕES TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO QUE VOCÊ PODE INSERIR TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO INSERIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO EXCLUIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO TRABALHAR COM COLUNAS CRIAR COLUNAS CRIAR UM TÍTULO QUE ABRANJA A LARGURA DAS COLUNAS ALTERAR A LARGURA DE COLUNAS FORÇAR O INÍCIO DE UMA NOVA COLUNA MODO DE EXIBIÇÃO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS CRIAR UM TÓPICO VISUALIZAR O CONTEÚDO DO TÓPICO SELECIONAR TEXTOS E EDITAR TÓPICOS...77

7 25.4 NUMERAR TÓPICOS MALA DIRETA CRIAR MALA DIRETA PRIMEIRO PASSO ABRIR OU CRIAR O DOCUMENTO PRINCIPAL SEGUNDO PASSO CRIAR A FONTE DE DADOS TERCEIRO PASSO MESCLANDO OS DOIS DADOS CRIAR ETIQUETA DE ENDEREÇAMENTO TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS EFETUAR CÁLCULOS EM TABELAS INSERIR PLANILHA OU GRÁFICO DO MICROSOFT EXCEL VINCULAR PLANILHAS DO EXCEL INCORPORAR PLANILHAS DO MICROSOFT EXCEL CRIAR UM OBJETO VINCULADO OU INCORPORADO COM AS INFORMAÇÕES DE UM ARQUIVO EXISTENTE EDITAR UM OBJETO VINCULADO CONVERTER UMA TABELA EM TEXTO PROTEGER DOCUMENTOS APLICAR SENHA DE PROTEÇÃO A UM DOCUMENTO REQUERER SENHA PARA ABRIR UM DOCUMENTO REQUERER SENHA PARA MODIFICAR UM DOCUMENTO RECOMENDAR QUE OUTROS USUÁRIOS ABRAM O DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA REMOVER OU ALTERAR UMA SENHA CRIAR RESUMO DE DOCUMENTO...94

8 30.1 CRIAR RESUMO AUTOMÁTICO DE PONTOS PRINCIPAIS REALÇAR O TEXTO REMOVER O REALCE DO TEXTO SELECIONADO TRABALHAR COM COMENTÁRIOS ADICIONAR UM COMENTÁRIO COMPARTILHAR DOCUMENTOS ENTRE OS APLICATIVOS DO OFFICE IMPORTAR OU CONVERTER ARQUIVOS EXPORTAR DADOS DO MICROSOFT ACCESS PARA O WORD EXPORTAR UMA APRESENTAÇÃO DO POWERPOINT PARA O WORD ENVIAR DOCUMENTO PARA OUTROS USUÁRIOS REQUISITOS DO SISTEMA PARA ENVIAR UMA MENSAGEM OU UM DOCUMENTO POR CORREIO ELETRÔNICO PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS MOVER OS BOTÕES DA BARRA DE FERRAMENTAS CRIAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADA CRIAR E PERSONALIZAR UM MENU NA BARRA DE FERRAMENTAS EXCLUIR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADAS REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA...103

9 1. APRESENTAÇÃO Neste módulo apresentaremos o Word versão 2000 que é um programa utilizado na criação de textos, o qual dispões de vários recursos para facilitar os usuários em seus trabalhos diários. 1.1 O que é o Word? O Microsoft Word 2000 é um poderoso editor de textos usado para a criação de documentos, cartas, memorando, mala direta, tabelas e figuras gráficas. O Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, pois vem sendo amplamente usado por empresas, escolas e nos computadores domésticos. O Word é um aplicativo que tem versões para trabalhar nas plataformas operacionais Windows e Macintosh. 1.2 Iniciando o Word Para começar a trabalhar com o Word é bastante simples para aqueles que já conhecem o sistema operacional Windows, bastando apenas clicar no botão Iniciar do Windows, em seguida clicar sobre Programas e escolher o aplicativo Word, conforme a figura abaixo:

10 Desta forma, o Word será iniciado e surgirá uma tela contendo um documento novo cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que o ajudará a utilizá-lo e elaborar documentos. 1.3 Recursos do Word Devido à facilidade visual de sua interface, o Word permite aos seus usuários criem documentos de forma mais rápida de com excelente qualidade devido aos seus principais recursos que são: Edição: Excluir, copiar e inserir textos; Formatação de fontes; Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas; Localização e substituição de textos; Verificação Ortográfica e Gramatical; Inserção e manipulação de figuras; Criação de tabelas e colunas; Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo; Criação de mala direta e etiquetas; Impressão de documentos.

11 2. TELA BÁSICA DO WORD Ao iniciar o Word, surgirá uma tela semelhante à figura abaixo. Trata-se da janela padrão que aparece toda vez que o programa é iniciado. Barra de Menu Barra de Título Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Régua Área de Trabalho Estrutura de Tópicos Layout da página Layout da Web Barra de Status Modo Normal Barras de Rolagem Pesquisadores Botão para Sair do programa: Sempre que o usuário desejar sair do programa ou fechar um arquivo, basta simplesmente clicar sobre o que está localizado no canto superior direito da tela. Barra de Título: Quando um arquivo é salvo, o nome dado a esse arquivo aparecerá indicado nesta barra, conforme figura a seguir: Botões Minimizar/Maximizar: Esses botões permitem ao usuário minimizar ou maximizar a tela do Word. Barra de Menu: Através da barra de menu é que o usuário poderá acessar todos os menus de opções existente no programa.

12 Barra de Ferramentas Padrão: Através da barra de ferramentas, será possível ao usuário com algumas ferramentas do Word que ajudam a otimizar suas tarefas. O usuário poderá personalizar sua barra de ferramenta, adicionando novas opções, através do Menu Utilitários. Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite ao usuário formatar o texto com letras em negrito, formato itálico ou sublinhado, tamanho da fonte, estilo de parágrafo e etc. Régua: esta barra permite ao usuário visualizar um escala de medidas e marcadores que o orienta na formatação de margens, recuos, paradas de tabulação e colunas em uma tabela. Barra de Status: esta barra permite ao usuário alterar a forma de visualização do documento. Dica: para saber o que significa cada botão da barra de ferramentas, aponte a seta do mouse sobre a barra e de um clique que, imediatamente, surgirá o nome e uma breve descrição da barra de status.

13 3. MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA Se você observar o canto inferior esquerdo da tela do Word, visualizará quatro pequenos botões, conforme figura abaixo, que mostram os modos de exibição da tela. Normal Layout da Página Layout da Web Estrutura de Tópicos Modo de Exibição Normal: permite ao usuário digitar, editar e formatar texto, mostrando a formatação do texto, porém simplifica o layout da página para que usuário possa digitar e editar o texto rapidamente. Nesse modo de exibição normal, os limites, cabeçalhos e rodapés, planos de fundo, objetos de desenho e figuras da página que não têm o estilo de disposição do texto Alinhado com o texto não aparecem. Para alternar para o modo de exibição normal, clique em Normal no menu Exibir. Modo de Exibição de Layout da Web: permite ao usuário visualizar um documento em forma de Layout de página da Web, caso esteja criando uma página da Web ou quiser que um documento seja exibido na tela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da Web no menu Exibir. Modo de Exibição de Layout de Impressão: permite ao usuário ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página de impressão, facilitando a edição de cabeçalhos e rodapés, ajuste de margens e para trabalhos com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de impressão no menu Exibir. Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos: permite ao usuário examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os títulos principais ou pode expandi-lo para ver todos os títulos e até mesmo o corpo do texto. O modo de exibição de estrutura de tópicos também torna fácil trabalhar com documentos mestres. Os documentos mestres facilitam a organização e manutenção de um documento longo, como um relatório de várias partes ou um livro com capítulos. Nesse modo de exibição, os limites, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo das páginas não aparecem. Para alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos, clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir.

14 4. SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD Há várias maneiras de se salvar um documento no Word. Caso o usuário queira salvar rapidamente um documento, basta apenas clicar sobre o botão na barra de ferramentas padrão. Outra opção é utilizar a barra de Menu, escolher Arquivo e Salvar, conforme figura ao lado. Se o usuário estiver salvando um documento pela primeira vez, a janela de Salva Como surgirá na tela para que o usuário informe em qual unidade de disco, pasta e qual o nome que documento receberá seu trabalho, conforme demonstrado abaixo: Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: CTRL+S.

15 5. FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO Para fechar um documento do Word é bastante simples basta apenas ativar o Menu Arquivo, escolher Fechar, conforme demonstrado ao lado. Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: CTRL+F4. Se o usuário não salvou ainda o documento, o Word enviará uma mensagem se o mesmo deseja salvar as alterações em seu documento, conforme ilustrado abaixo.

16 6. SAINDO DO WORD Para sair do Word é bem simples. O usuário poderá escolher: 1. Na barra de menu, clicar em Arquivo, Sair. 2. Clicar no símbolo do Word, na barra de título, e escolher a opção Fechar. 3. Clicar sobre o X, localizado no canto superior direito da tela, que o programa fechará. Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta pressionar as teclas: ALT+F4 para finalizar suas tarefas no Word.

17 7. ASSISTENTE DO WORD O Microsoft Office contém um assistente de ajuda para todos os aplicativos do Office que está relacionado ao item que o usuário estiver trabalhando no momento. Quando estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar no Assistente do Office, que encontra-se na Barra de Ferramentas Padrão, para obter a ajuda necessária. O quadro do Assistente do Office surgirá na tela, conforme ilustração a seguir: Basta apenas digitar a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clicar no botão pesquisar ou então clicar na opção menu Ajuda e escolher a opção Ajuda do Microsoft Word, digitar sua pergunta e clicar em pesquisar. O Word permite ao usuário escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade ou modo de trabalhar, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do assistente e escolher o assistente com as opções que deseja. A figura a seguir ilustra esse processo: Quadro de opções de Assistente do Office que o usuário poderá escolher: CLIP PINGO F1 GÊNIO OFFICE LOGO NATUREZA MIMI REX

18 8. CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD É muito fácil e rápido criar um documento no Word. O próprio programa oferece ao usuário alguns documentos em seus assistentes e modelos, que podem ser: petições, memorandos, cartas, faxes, relatório, catálogos, boletins informativos, teses, manuais, calendários, folhetos, cronogramas, agendas, páginas da Web, currículos, pedidos de compra e faturas. Para tanto, basta clicar em Arquivo (na barra de menu), e escolher a opção Novo. Uma janela se abrirá, conforme ilustração abaixo, e poderá clicar na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clicar duas vezes sobre o modelo ou assistente. Caso o usuário preferir criar seu próprio documento, poderá clicar no botão Novo, da barra de ferramentas padrão, e um documento em branco surgirá para que seja digitado o texto e depois ser salvo. Ao checar ao final de uma linha, não é necessário pressionar ENTER; o Word executará o retorno automático do texto. Somente pressione ENTER quando quiser iniciar o novo parágrafo. DICAS: 1 ) Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la para criar um novo documento. Basta pressionar as teclas: CTRL+O. 2 ) Exibir/Ocultar. O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar que eles estão confundindo-o, desative-os. 3 ) Para acentuar uma letra, digitar primeiro o acento de depois a letra. 4 ) Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, direita e justificado).

19 9. NAVEGANDO NO TEXTO Apostila de Word Navegando através do mouse Para navegar sobre o texto use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Dica: Há uma forma mais rápida de rola uma página para cima ou para baixo, basta clicar em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em Procurar por página, conforme ilustrado abaixo. Clique sobre as setas de Próxima página e Página Anterior.

20 9.2 Navegando através do teclado Se achar mais fácil, o usuário poderá navegar pelo texto através do teclado usando as seguintes teclas: Teclas Função Move um caractere para a esquerda Move um caractere para a direita CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ SHIFT+TAB+ SHIFT+TAB+ TAB+ TAB+ Move uma palavra para a esquerda Move uma palavra para a direita Move um parágrafo para cima Move um parágrafo para baixo Move uma célula para a esquerda (numa tabela) Move uma célula para a direita (numa tabela) Uma célula à esquerda (numa tabela) Uma célula à direita (numa tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL + PAGE DOWN CTRL + PAGE UP CTRL + END CTRL + HOME Move o cursor para o fim de uma linha Move o cursor para o início de uma linha Move o cursor para o início da janela Move o cursor para o fim da janela Move uma tela para cima Move uma tela para baixo Move para o início da página seguinte Move para o início da página anterior Move para o fim do documento Move para o início do documento

21 9.3 Navegando através de teclas de atalho Se o usuário preferir poderá usar teclas de atalho para executar algumas tarefas. Veja a relação das teclas de atalho do Word: Tecla de atalho CTRL+A SHIFT+F7 SHIFT+F3 CTRL+V CTRL+C CTRL+Z CTRL+BACKSPACE CTRL+P CTRL+K CTRL+END CTRL+HOME CTRL+Y CTRL+I CTRL+L CTRL+N F4 CTRL+B CTRL+SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+T Função Abrir um documento existente. Abrir o dicionário de sinônimos. Alterar maiúsculas e minúsculas. Colar um texto. Copiar um texto. Desfazer a última operação. Excluir uma palavra. Imprimir um documento. Inserir um hiperlink. Ir para o final do documento Ir para o início do documento Ir para página, seção, linha e etc. Itálico Localizar e substituir. Negrito Repetir a última ação. Salvar o documento Selecionar até o fim do documento. Selecionar até o início do documento. Selecionar tudo.

22 10. EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO Após a digitação de texto é necessário fazer algumas correções, melhorar a aparência do texto e até mesmo mudar algumas palavras do documento. Para tanto, o Word disponibiliza vários recursos para otimizar nosso trabalho Selecionando o texto para alteração Para fazer qualquer alteração, o usuário deverá selecionar o texto. - Para selecionar qualquer extensão do texto, arraste o cursor do mouse sobre ele. - Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela. - Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada e dê um clique. Se quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste. - Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo desejado e dê duplo clique. - Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha e dê três cliques. - Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento Excluindo o texto Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se desejar substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e, em seguida, comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Caso desejar desfazer a última ação, utilize o botão Desfazer ou a tecla de atalho CTRL+Z.

23 10.3 Movendo e copiando o texto Umas das formas mais simples de mover ou copiar um texto é utilizando o recurso do de edição arrastar e soltar. - Para mover o texto, selecione-o, aponte a seta do mouse sobre ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e, em seguida, solte o botão do mouse. - Para copiar o texto, selecione o texto, pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL. Recortar, Copiar e Colar Outros recursos a serem utilizados são os botões de Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas do Word. Para tanto, basta selecionar o texto a ser movido, clique no botão Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique no botão Colar. Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar e, em seguida, leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

24 11. FORMATANDO UM TEXTO 11.1 Formatando um texto através da barra de ferramentas - Formatação Para copiar um determinado texto de um documento para um outro documento, basta estar com o documento ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no botão Copiar. Clicar sobre Janela na barra de menu; você perceberá que existem dois documentos abertos, clique no documento onde será inserido o texto previamente selecionado, mova o cursor para a posição desejada e clique no botão Colar. Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e tipo de fonte, o usuário deve selecionar o texto e, em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatação, conforme abaixo: Ou através do Menu Formatar, opção Fonte. Dica: O usuário poderá usar as teclas de atalho para: Negrito (CTRL+N), Itálico (CTRL+I) e Sublinhado (CTRL+S).

25 11.2 Copiar formatos de caracteres e parágrafos Para copiar formatos de caracteres e parágrafos, o usuário deverá seguir estes procedimentos: 1. Para copiar a formatação de parágrafo, selecione o parágrafo incluindo a marca do parágrafo que possui a formatação que você deseja copiar. Para copiar a formatação de caractere, selecione o texto que possui a formatação que você deseja copiar. 2. Na barra de ferramentas padrão, clique em Pincel e selecione o parágrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatação. D ica: Para copiar a formatação selecionada em vários locais, clique duas vezes no Pincel. Clique novamente no botão quando tiver concluído ou pressione ESC.

26 11.3 Alterar a fonte do texto ou de números Para alterar a fonte do texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas de formatação, clicar em um nome de fonte na caixa Fonte, conforme ilustrado a seguir: DICA: Sempre que for digitar um texto, aconselha-se utilizar as fontes Arial ou Times New Roman, pois estas fontes estão presentes em quase todos os computadores Alterar o tamanho do texto ou de números Para alterar o tamanho o texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto ou o número que você deseja alterar. 2. Na barra de ferramentas formatação, clicar em um tamanho de ponto na caixa Tamanho a fonte, conforme a seguir:

27 11.5 Aplicar formatação em Negrito, Itálica ou Sublinhada ao texto ou números. Para aplicar formatação negrita, itálica ou sublinhando ao texto ou números é muito simples basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto ao qual se deseja alterar. 2. Na barra de formatação, siga um desses procedimentos: a. Para aplicar Negrito clique em. b. Para aplicar Itálico clique em. c. Para aplicar Sublinhado clique em. Caso desejar desativar a ação, basta clicar novamente em cima da figura. Dica: Se preferir poderá selecionar o texto e utilizar as teclas de atalho. Vide relação de teclas de atalho existentes nesse manual Alterar a cor do texto e dos números. Para alterar a cor do texto e dos números, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Siga um destes procedimentos: a. Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte que está localizado na barra de ferramentas Formatação. b. Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte e selecione a cor desejada, conforme ilustrado abaixo:

28 11.7 Adicionar marcadores ou numeração a textos Para alterar a marcadores ou numeração a textos, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos: 1. Selecionar os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numeração. 2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um destes procedimentos: a. Para adicionar marcadores, clique em Marcadores. b. Para adicionar numeração, clique em Numeração. Observação: Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores à medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. Caso desejar adicionar um item no meio da lista numerada, basta teclar ENTER no final da linha, que automaticamente a lista será renumerada.

29 12. FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU 12.1 Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte Para alterar a fonte, seu estilo e tamanho através do menu basta seguir os procedimentos abaixo: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clicar sobre Fonte, conforme ilustrado a seguir: Através desta opção você pode visualizar as alterações antes de aplicar no texto, conforme o quadro abaixo:

30 Na guia Fonte, você poderá alterar o tipo de fonte de sua preferência, clicando em: Para alterar o estilo da fonte, clique em: Para alterar o tamanho da fonte, clique em: Para alterar a cor da fonte, clique em: Para aplicar sublinhado, clique em: Caso preferir, poderá inclusive personalizar do sublinhado. a cor do sublinhado, através do botão Cor Observação: O tipo de fonte impresso está relacionado com a impressora.

31 12.2 Aplicando efeitos no texto Para aplicar efeitos no texto basta: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Clicar na opção de efeito desejado, na guia Fonte da caixa de formatação de Fonte, conforme abaixo: Descrição dos efeitos: - Tachado traça um risco horizontal no texto. - Tachado Duplo traça dois riscos horizontais no texto. - Sobrescrito deixa o texto acima da linha. - Subscrito deixa o texto abaixo da linha. - Sombra aplica sombra no texto. - Relevo aplicar efeito de aal llt too reel r lleevvoo ao texto. - Baixo Relevo aplica efeito de bbaai iixxoo reel r lleevvoo ao texto. - Caixa Alta Aplica no texto o efeito de MAIÚSCULA e condensado. - Todas em maiúsculas transforma o texto em palavras MAIÚSCULAS. - Oculto o texto não é impresso. Observação: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/Ocultar ferramentas padrão. na barra de

32 12.3 Alterando o espaçamento entre os caracteres Para alterar o espaçamento entre caracteres basta: 1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Fonte e, na caixa que aparecer, clicar na guia Espaçamento de caracteres (conforme abaixo). 3. Na caixa Dimensão, insira a porcentagem de escala desejada. Clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique o espaço desejado na caixa Por. O bservação: A seleção de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaçamento entre todas as letras selecionadas.

33 13. REVISANDO O TEXTO 13.1 Verificando a ortografia O Word possui um Verificador Ortográfico Automático que funciona como um revisor de textos, verificando erros de ortografia e de digitação. À medida que o usuário digita uma palavra, automaticamente o Word insere um sublinhado vermelho na palavra, caso haja erro. Para corrigir a palavra, clique no botão direito do mouse. Caso o usuário não queira esta opção ativa será necessário desativa-la. Para tanto, basta clicar no menu Ferramentas e, em seguida, clicar em Opções. Na guia Ortografia e gramática, desative a opção verificar ortografia ao digitar Utilizando o dicionário de sinônimos O Word tem um dicionário de sinônimos que facilita o trabalho do digitar. Para consultar palavras nesse dicionário basta: 1. Selecionar ou digitar uma palavra para a qual deseja localizar um sinônimo, um antônimo ou palavras relacionadas. 2. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idioma e, em seguida, clique sobre Dicionário de sinônimos. Se o comando Dicionário de sinônimos não aparecer no submenu Idioma, talvez precise instalar o dicionário de sinônimo. 3. Selecione as opções que desejar. Observação: O usuário também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra, apontando para Sinônimos no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado.

34 13.3 Localizando e substituindo texto Caso o usuário tenha digitado um determinado texto e queira localizar uma palavra nele, é muito fácil utilizando o recurso de localizar palavras no Word. Veja como é simples: 1. Certifique-se que está no início do texto para que possa localizar todas as palavras que desejar. 2. No menu Editar, aponte para Localizar e uma janela surgirá conforme abaixo: 3. Digitar a palavra que deseja procurar e clicar sobre Localizar Próxima. O Word irá localizar no texto a palavra digitar. Para substituir uma determinada palavra no texto por outra é muito simples, basta: 1. Certificar-se que está no início do texto para que possa substituir todas as palavras. 2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clicar na guia Substituir, conforme ilustração a seguir: 3. Insira Localizar a palavra que será substituída. 4. Em Substituir, digite a nova palavra. 5. Escolha a opção Localizar e Substituir ou 6. Localizar e Substituir tudo. Localizar e substituir texto: O usuário poderá procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente. É possível substituir o texto rapidamente depois dele ter sido localizado por exemplo, é possível substituir Azul por Anzol. Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga: Por exemplo, use o caractere asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres ( s*m localiza sim, sem, som e sempre feliz com ). Outra opção é utilizar o caractere interrogação (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m? localiza cama e como ).

35 13.4 Inserindo texto O Word trabalha sempre com o modo de inserção ativo, isto quer dizer que, se o usuário esqueceu uma palavra no meio do seu texto, é só posicionar o cursor e digitar a palavra. Se o usuário quiser trabalhar com o modo de sobrescrever ativo, clique duas vezes na barra de status sobre SE, se quiser desativar faça a mesma coisa. O mesmo ocorre se o usuário pressionar a tecla Insert do teclado Inserindo Data / Hora quarta-feira, 30 de julho de /07/03 19:25:39 Para inserir data e hora no seu documento é muito simples, clique no Menu Inserir, opção Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formatos disponíveis e verifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abri o documento ou imprimir.

36 14. UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD 14.1 AutoCorreção O que é o recursos de AutoCorreção do Word? É um recurso que detecta e corrige automaticamente erros de digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se o usuário digitar qeu mais um espaço, a AutoCorreção substituirá aquilo que foi digitado por que. É possível usar também a AutoCorreção para inserir texto, elementos gráficos ou símbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ou digite ac para inserir Acme Corporation. Para deixar seu documento com formatação automática o usuário deve clicar no menu Ferramentas e escolher a opção AutoCorreção, e o quadro abaixo surgirá na tela:

37 14.2 AutoFormatação ao digitar A AutoFormatação é um recurso que executa automaticamente várias opções de formatação, desde que selecionado previamente. Exemplo: quando digitado um endereço eletrônico, converte o endereço em hyperlink AutoTexto O usuário pode usar este recurso para inserir um texto usado com freqüência. Para criar uma entrada de AutoTexto, primeiramente o usuário terá que selecionar o texto, depois ir para o Menu Inserir, clicar sobre a opção AutoTexto. Insira (digite) na caixa Nome, o nome da variável a ser criada e clique no botão Adicionar. Para inserir a variável no texto basta digitar o nome da variável e teclar F AutoCompletar Para usar o AutoCompletar, o usuário deve digitar os primeiros caracteres de um item (por exemplo: digite agos para o mês atual). Quando o Word sugerir o item completo, como Agosto, pressione a tecla ENTER ou F3 para aceita-lo. Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleção Sugerir dica de AutoCompletar para AutoTexto e datas.

38 14.5 Hifenizar o texto automaticamente Você pode usar o recurso de hifenização para proporcionar uma aparência aprimorada e profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaços ou "rios" em um texto justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas estreitas. Para hifenizar um texto automaticamente: 1. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idiomas e clique em Hifenização. Se o comando Hifenização não for exibido no submenu Idioma, talvez o usuário precise Instalar a ferramenta de hifenização. 2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente. 3. Na caixa Distância tolerada da margem, insira a quantidade desejada de espaço entre o fim da última palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o número de hífens, aumente a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distância tolerada da margem. Na caixa Limite de hífens consecutivos, insira o número de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.

39 15. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES Para abrir um documento qualquer já existente no Word, basta ir na barra de ferramentas, clicar sobre o botão ou através do Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma caixa de diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opções e o tipo de arquivo em Arquivos do Tipo Abrir um documento como somente leitura O usuário pode abrir um arquivo somente para a leitura não podendo salva-lo com o mesmo nome se fizer alguma modificação no documento. Para abrir um documento como somente leitura é muito simples basta: 1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas 2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. 3. Clicar no documento que deseja abrir como somente leitura. 4. Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 5. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir Somente leitura. Dicas: 1) Se o usuário quiser abrir o documento através da tecla de atalho, poderá faze-lo pressionando CTRL+A. 2) Para salvar alterações em um arquivo somente leitura, use o comando Salvar como (menu Arquivo) para salvá-lo com um novo nome.

40 15.2 Abrir um documento como uma cópia Para abrir um documento como uma cópia, basta: 1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas 2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta. 3. Clicar no documento do qual deseja abrir uma cópia. Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 4. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir como cópia. Observação: Quando o usuário abre um documento como uma cópia, uma nova cópia do documento é criada na pasta que contém o documento original Trabalhando com vários arquivos abertos O usuário poderá trabalhar com vários arquivos abertos ao mesmo tempo, para saber exatamente qual o arquivo que está aberto no momento, basta verificar o nome do arquivo na Barra de Título. Para visualizar quais são os arquivos que estão abertos, entre no menu Janela, o arquivo selecionado é o arquivo que está trabalhando no momento, se o usuário preferir mudar de arquivo deve selecionar outro no menu Janela.

41 16. FORMATANDO PARÁGRAFOS Para formatar parágrafos é muito simples, primeiramente o usuário deverá clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar sobre Parágrafo. O quadro abaixo surgirá na tela: 16.1 Alinhamento do texto digitado O usuário deverá clicar sobre a guia Recuos e espaçamentos para formatar o parágrafo desejado, conforme as seguintes opções: Alinhamento: esta opção permite ao usuário alinhar texto do parágrafo a fim de melhorar a aparência visual do documento, distribuindo o texto em cada linha digitada conforme a formatação desejada pelo digitador. O alinhamento poderá ser: Esquerdo, Direito, Centralizado e Justificado.

42 Alinhamento à Esquerdo: Quando da mudança de linha, o parágrafo será alinhando na margem esquerda do documento; Alinhamento à Direita: Quando da mudança de linha, o parágrafo será alinhando na margem direita do documento; Alinhamento Centralizado: O texto digitado ficará centralizado na linha. Alinhamento Justificado: quando houve mudança de linha, o texto digitado será distribuído homogeneamente na linha Recuo Os recuos são freqüentemente usados para entradas bibliográficas, termos de glossários, resumos e listas numeradas e com marcadores. O usuário poderá formatar os recuos do parágrafo das seguintes maneiras: 1) Através do menu Formatação, Parágrafos. Quando abrir a janela para a formatação, ir a recuos e definir a medida dos recuos à direita e à esquerda. 2) Outra maneira de formatar recuos é utilizando a barra de formatação, através dos botões e formatar conforme a preferência Definir Tabulações Para definir a tabulação, basta: 1) Selecionar o parágrafo no qual deseja definir uma para de tabulação. 2) Clicar em na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo de tabulação desejado: ou. 3) Clicar na régua horizontal em que deseja definir uma tabulação. Dicas: Para definir medidas precisas para tabulações, clique em Tabulação no menu Formatar. Nunca use a barra de espaço para tabular, utilize a tecla TAB para garantir o correto alinhamento do texto.

43 16.4 Espaçamento entre linhas O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre a linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O espaçamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo selecionado ou no parágrafo que contém o ponto de inserção. O usuário pode definir o espaçamento entre linhas na guia Recuos e espaçamentos (menu Formatar, opção Parágrafo). Simples Acomoda a maior fonte possível nessa linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. 1,5 linha Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaçamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaçamento entre linhas será de aproximadamente 15 pontos. Duplo Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. Pelo menos O espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado. Exatamente Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. Em O espaçamento entre linhas que o usuário seleciona. Essa opção só está disponível se o usuário selecionar Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.

44 17. DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS As margens da página são o espaço em branco em torno das extremidades da página. Em geral, o usuário insere texto e elementos gráficos na área imprimível dentro das margens. No entanto, o usuário pode posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números de página, conforme ilustrado abaixo: O Word possui uma configuração de página pré-definida, para altera-la vá para o Menu Arquivo e selecione a opção Configurar Página. A caixa de diálogo Configurar Página será aberta e nela o usuário visualizará quatro guias, conforme a seguir:

45 17.1 Configurando as Margens Na guia Margens da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar as medidas das margens superiores, inferior, esquerda e direita. Mediatriz: Se o usuário pretender encadernar o seu documento, poderá usar a mediatriz para adicionar espaços extras à margem interna. Margem Espelho: Se o usuário quiser imprimir um documento frente e verso do papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho e, com isso, as margens internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra Configurando o Tamanho do Papel Na guia Tamanho do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar a largura e a altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é, se você quer imprimir o documento na forma de Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical). No Word existem alguns tamanhos de papel padrão que estão disponíveis no mercado e, também, se preferir personalizar. As opções são: - Letter (8,5 x 11 pol.) - Legal (8,5 x 14 pol.) - Executive (7,25 x 10,5 pol.) - A4 (210 x 297 mm) - A5 (148 x 210 mm) - B5 (182 x 257 mm) - Envelope N 10 (4,12 x 9,5 pol.) - Envelope DL (220 x 110 mm) - Envelope C6 (114 x 162 mm) - Cartão de Índice (4 x 6 pol.) - Cartão de Índice (5 x 8 pol.) - Cartão A6 (105 x 148,5 mm) - Cartão Hagaki (100 x 148 mm) - Personalizado - Tamanho personalizado

46 17.3 Configurando a Origem do Papel Na guia Origem do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções para a impressora, como por exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática Configurando o Layout da Página Na guia Layout da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical e numeração de linhas. Alterando qualquer uma das guias, o usuário poderá utilizá-las no documento todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto Inserindo Numeração de Páginas Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir, opção Números de Páginas. Surgirá na tela uma caixa de diálogo onde o usuário poderá alterar o formato, a posição e o alinhamento do número. O usuário terá que estar no modo de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão Visualizar a impressão da barra de ferramentas Removendo a Numeração de Páginas Para remover a numeração de página, o usuário deverá entrar no Menu Exibir, opção Cabeçalho e Rodapé, selecionar o número de qualquer uma das opções e clicar em DEL.

47 18. CABEÇALHO E RODAPÉ Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem superior da página e o rodapé na margem inferior. O usuário poderá usar cabeçalho ou rodapé único na primeira página ou em cada seção do documento, ou ainda usar cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares Criando Cabeçalhos e Rodapés Para que o usuário possa criar um cabeçalho ou rodapé deverá ir para o menu Exibir e escolher a opção Cabeçalho e Rodapé. Surgirá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé (figura abaixo) e uma caixa tracejada na parte superior, indicando o cabeçalho, e outra na parte inferior, indicando o rodapé. Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o botão da barra de ferramentas Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado que será automaticamente repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé. Ao clicar no botão Fechar, o usuário retorna para o documento.

48 19. TRABALHANDO COM QUEBRAS Quando o usuário preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você pode inserir uma quebra de página manual. No entanto, se você inserir quebras de página manuais, talvez seja necessário quebrar de novo as páginas freqüentemente, à medida que editar o documento. Em vez disso, você poderá definir opções de paginação para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas Inserindo quebra de página O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento, essas marcas não podem ser eliminadas. Mas o Word permite que se insira uma quebra de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de página manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir, escolha a opção Quebra e, em seguida, clique em Quebras de página.

49 20. VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR O usuário poderá visualizar o seu documento antes de imprimí-lo, para tanto basta clicar no botão Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas Padrão, ou através do Menu Arquivo, opção Visualizar Impressão Imprimindo um documento Para imprimir um documento é necessário que sua impressora esteja configurada corretamente, caso não esteja, o usuário deverá instalá-la através do Menu Iniciar, Configurações, Impressoras, Adicionar Impressora. Estando a impressora corretamente configurada, o usuário deverá acessar o Menu Arquivo, escolher a opção Imprimir. Uma caixa de diálogo surgirá na tela, com várias opções para a impressão do documento. Dica: Para imprimir um documento o usuário poderá clicar sobre o botão, localizado na barra de ferramentas padrão ou, utilizar as teclas de atalho CRTL+P.

50 21. UTILIZANDO ESTILOS DO WORD 21.1 O que é um estilo? Um estilo é um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto de seu documento para rapidamente alterar sua aparência. Ao aplicar um estilo, o usuário aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação. Por exemplo: é possível que o usuário deseje formatar o título de um relatório para destacá-lo. Em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, o usuário pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título, localizado na barra de ferramentas formatação ou no Menu Formatar, opção Estilo. Quando o usuário inicia o Word, o novo documento em branco se baseia no modelo Normal¹ e o texto que será digitado usará o estilo Normal². Isso significa que quando o usuário começa a digitar, o Word usa a fonte, o tamanho da fonte, o espaçamento da linha, o alinhamento do texto e outros formatos atualmente definidos para o estilo Normal. O estilo Normal é o estilo básico para o modelo Normal, ou seja, é um bloco de construção para outros estilos do modelo. (¹) É o modelo padrão que o Word carrega sempre que é iniciado ou quando se cria um documento novo através da barra de ferramentas padrão. (²) São as configurações de parágrafo, utilizados em documentos baseados no modelo Normal (arquivo Normal.dot), ou seja, tipo da fonte, tamanho da fonte, alinhamento, enfim toda formatação aplicada no parágrafo.

51 21.2 Estilo de Parágrafo Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, parada de tabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluir formatação de caractere Estilo de Caractere Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um parágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itálico. Os caracteres de um parágrafo podem ter seu próprio estilo ainda que um estilo de parágrafo seja aplicado ao parágrafo como um todo Aplicar Estilo Para aplicar um estilo, basta seguir este procedimento: 1) Para aplicar um estilo de parágrafo, clique no parágrafo ou selecione o grupo de parágrafos que deseja alterar. Para aplicar um estilo de caractere, clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar. 2) Clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo:

52 3) Na caixa Estilos, clique no estilo que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar. 4) Se o estilo desejado não estiver listado, selecione outro grupo de estilos na caixa Listar (Estilos em uso, Todos os estilos, Definidos pelo usuário). Uma marca de parágrafo aparecerá à esquerda de cada estilo de parágrafo. Uma letra a em negrito e sublinhado aparecerá à esquerda dos estilos de caractere. Dicas: Para aplicar rapidamente um estilo, selecione um estilo de parágrafo ou caractere na caix a Estilo na barra de ferramentas Formatação. O usuário pode usar o Pincel para rapidamente copiar estilos de caractere e parágrafo. O usuário pode usar atalhos do teclado para aplicar estilos de parágrafo Copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel. Para copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel é muito simples: - Selecionar o parágrafo (incluindo a marca do parágrafo) que possui a formatação que deseja copiar ou, selecionar o texto que possui a formatação que deseja copiar. - Na barra de ferramentas padrão, clicar sobre o botão Pincel e selecionar o parágrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatação Aplicar estilos de parágrafos utilizando o teclado O usuário poderá usar o teclado para aplicar estilos de parágrafos. O quadro abaixo informar quais as teclas podem ser utilizadas:

53 21.7 Manipular estilo O usuário pode manipular os estilos existentes, modificando-os como quiser. Para isso, deve clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo. Deverá escolher clicar sobre o botão Novo Estilo e se abrirá a caixa de diálogo abaixo: 21.8 Criar um novo estilo de parágrafo A maneira mais rápida de criar um novo estilo de parágrafo é formatar um parágrafo, selecioná-lo e, em seguida, basear o novo estilo na formatação e outras propriedades aplicadas ao texto selecionado. 1) Selecionar o texto que contém a formatação que deseja usar no seu estilo. 2) Na barra de ferramentas Formatação, clique no interior da caixa Estilo 3) Digite sobre o nome do estilo existente para criar o nome do novo estilo. 4) Pressione ENTER. Observação: Pode-se definir características adicionais de formatação para estilos de parágrafo, como o estilo para o próximo parágrafo. No menu Formatar, clique em Estilo. Clique no estilo que possui as definições que deseja alterar, em Modificar e, em seguida, selecione as opções desejadas.