Inclusão Projeto Digital do Jovem Agricultor INCLUDJA. BrOffice.Org Calc. Projeto INCLUDJA 1/55

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1 Inclusão Projeto Digital do Jovem Agricultor BrOffice.Org Calc Projeto 1/55

2 1. Introdução ao Calc O BrOffice.org Calc é um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados. Cálculos O Calc oferece funções que você pode utilizar para criar fórmulas que executem cálculos complexos dos dados. Também é possível utilizar o Assistente de funções como auxílio na criação de formulas. Projeto 2/55

3 1.1 Iniciando Projeto uma planilha no BrOffice.Org O caminho criado pelo Windows é o seguinte: Iniciar>Todos os Programas>BrOffice.org>Calc. Projeto 3/55

4 1.2 Apresentação Projetoda janela da planilha do BrOffice.Org Ao se iniciar o aplicativo a tela inicial exibe as barras de ferramentas mais comuns e outras que você poderá criar e montar como quiser. Ilustração 1: Tela Inicial do Calc Projeto 4/55

5 1.3 Formatos Projeto suportados pelo BrOffice.Org Calc.ods.sxc.xls.ots.stc.xlt Formato de planilha no padrão de documento aberto (Open Document Spreadsheet) - possível apenas a partir da versão 2.0 Formato de planilha do OpenOffice.org 1.x (possível também em todas as versões 2.x) Formato de planilha do Excel (Microsoft- Office) Modelo de planilha no padrão de documento aberto (Open Template Spreadshet ) - possível apenas a partir da versão 2.0 Modelo de planilha do BrOffice.org 1.x (possível em todas as versões 2.x) Modelo de planilha do Excel (Microsoft- Office) Projeto 5/55

6 1.4 Elementos Projeto Básicos de uma planilha do BrOffice.Org O Calc é formado por basicamente tabelas que contém linhas e colunas para referenciar cada célula. Projeto 6/55

7 1.4.1 Linha, Coluna e Célula Linha As linhas são identificadas por números: de 1 a A(s) linha(s) da(s) célula(s) selecionada(s) encontra(m)-se em negrito e em cinza mais escuro. Projeto 7/55

8 1.4.1 Linha, Coluna e Célula Coluna As colunas são identificadas por letras: A, B, C,..., X, Y, Z, AA, AB, AC,..., AY, AZ, BA, BB, BC,..., até IV, totalizando 256 colunas. A(s) coluna(s) da(s0 célula(s) selecionada(s) encontra(m)-se em negrito e com tons mais escuros de cinza. Projeto 8/55

9 1.4.1 Linha, Coluna e Célula Célula É a unidade de uma planilha, intersecção de cada linha e coluna. Uma célula poderá guardar um registro, digitado ou resultado de uma fórmula. Projeto 9/55

10 1.4.1 Linha, Coluna e Célula Ilustração 2: Linha, coluna, célula Projeto 10/55

11 1.4.2 Célula Ativa É a célula que está selecionada na qual você pode fazer formatações e inserir dados. Ilustração 3: Célula Ativa Projeto 11/55

12 1.4.3 Arquivo de trabalho Todo arquivo criado no Calc e salvo no formato aberto, possui extensão.ods. O BrOffice.org vem programado para que todo arquivo novo de planilha seja criado já com 3 planilhas, como se observa na ilustração a seguir ( planilha1, planilha2, planilha3). Projeto 12/55

13 1.4.3 Arquivo de trabalho Ilustração 4: Manipulando planilhas Projeto 13/55

14 Inserir Planilha Projeto Manipulando Planilhas Para se inserir uma nova planilha, clique com o botão direito na barra de planilhas na parte inferior do Calc e em inserir planilha, como na imagem a seguir. Projeto 14/55

15 1.4.4 Manipulando Planilhas Ilustração 5: Inserção de planilha Projeto 15/55

16 1.4.4 Manipulando Planilhas Nessa janela você poderá decidir a posição da planilha após ou antes da atual, ou se deseja inserir uma planilha nova ou uma já existente. Para inserir uma planilha já existente, clique em Do arquivo e depois em Procurar..., vá ao diretório no qual a planilha está salva, dê um nome para a planilha e clique em Ok. Projeto 16/55

17 1.4.4 Manipulando Planilhas Renomeando uma planilha Para se renomear uma planilha, faça o mesmo que inserir uma planilha e clique em Renomear planilha. Logo aparecerá a seguinte janela na qual será digitado o novo nome e então clique em Ok. Ilustração 6: Renomear Planilha Projeto 17/55

18 Movendo uma planilha Projeto Manipulando Planilhas Para mover uma planilha clique em mover/copiar planilha se abrirá uma janela igual a seguinte então selecione aonde deseja que a planilha fique: Ilustração 7: Mover planilha Projeto 18/55

19 1.4.4 Manipulando Planilhas Excluindo uma planilha Para excluir uma planilha, clique com o botão direito em cima do nome da planilha na barra de planilhas na parte inferior do Calc e selecione excluir planilha. Projeto 19/55

20 2.1 Inserindo dados 2. Manipulação Projetode dados numa planilha Para inserir um dado na planilha, basta clicar na célula desejada e digitá-lo. No início da Barra de Fórmulas (no canto esquerdo), encontra-se a caixa de identificação da célula ativa (endereço de linha e coluna). Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab ou clique com o mouse sobre qualquer outa célula. Projeto 20/55

21 2.1.1 Criando Projeto sequência de dados Para criar uma sequência numérica de dados, digite o valor inicial numa célula. Selecione-a e arraste sua alça de preenchimento com o mouse. A alça de preenchimento é o canto inferior direito da célula selecionada, conforme indicado com círculo na figura abaixo. Ilustração 8: Arraste selecionando as células para criação de sequência Projeto 21/55

22 2.1.2 Apresentando Projeto o recurso preencher série No menu Editar encontra-se recursos mais avançados para preenchimento de células com sequência de dados. Clique em Editar>Preencher. Indique o sentido de preenchimento, o tipo de série e o valor de incremento, como na figura a seguir. Projeto 22/55

23 2.1.2 Apresentando Projeto o recurso preencher série Ilustração 9: Preencher série Projeto 23/55

24 2.2 Editando uma Planilha Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até mesmo ocultar linhas e colunas. Projeto 24/55

25 Copiar dados Projeto 2.2 Editando uma Planilha A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. Quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome de cópia relativa. Projeto 25/55

26 2.2 Editando uma Planilha Copiar dados de uma célula para outra com o mouse: Selecione os dados a serem copiados; Escolha o menu Editar/Copiar ; Clique na primeira célula da região destino; Escolha na Barra de Menu a opção Editar/Colar. Projeto 26/55

27 2.2 Editando uma Planilha Copiar dados de uma célula para outra com o teclado: Selecione os dados a serem copiados; Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C também funciona); Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia; Clique Ctrl + V; Projeto 27/55

28 2.2 Editando uma Planilha Copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou para planilhas de outros arquivos de trabalho: Selecione os dados a serem copiados; Escolha a opção Editar/ Copiar ; Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de trabalho; Clique na primeira célula da região escolhida como destino; Escolha a opção Editar / Colar. Projeto 28/55

29 2.2 Editando uma Planilha Cópias relativas Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com relação às linhas e colunas de destino. Projeto 29/55

30 2.2 Editando uma Planilha Exemplo: Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3, para as células D4 e D5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após isso, as referências serão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5, como na figura a seguir. Projeto 30/55

31 2.2 Editando uma Planilha Ilustração 10: Cópias relativas Projeto 31/55

32 Cópias não relativas Projeto 2.2 Editando uma Planilha Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino. Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada. Veja figura a seguir: Projeto 32/55

33 2.2 Editando uma Planilha Ilustração 11: Cópias não relativas Projeto 33/55

34 2.2 Editando uma Planilha A primeira fórmula em C19 faz referências às células B19 e B16. Como a referência B16 não pode ser modificada, fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as referências de C20 até a C25, utiliza-se a cópia da fórmula da célula C19 através da alça de preenchimento arrastando até a célula desejada, no caso C25. Importante: Para se fixar o valor de uma célula qualquer, use shift + F4. Projeto 34/55

35 Mover dados Projeto 2.2 Editando uma Planilha Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse; Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada; Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida como destino; Solte o mouse. Projeto 35/55

36 2.2 Editando uma Planilha Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho Selecione os dados a serem movidos; Escolha Editar / Recortar; Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino; Escolha Editar / Colar. Projeto 36/55

37 2.2 Editando uma Planilha Alterar a altura das linhas Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas; Escolha Formato/Linha/Altura ; Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok. Ilustração 12: Altura da linha Projeto 37/55

38 2.2 Editando uma Planilha Alterar a altura da linha com o mouse: Selecione a(s) linha(s); Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse se transforma; Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o. Projeto 38/55

39 2.2 Editando uma Planilha Alterar a largura das colunas Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas; Na Barra de Menu, escolha Formato/Coluna/Largura ; Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok. Ilustração 13: Largura da coluna Projeto 39/55

40 2.2 Editando uma Planilha Ocultar linhas e colunas Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos dados. Projeto 40/55

41 2.2 Editando uma Planilha Para ocultar: Selecione as linhas ou as colunas; Escolha Formato/Linha ou Coluna/Ocultar. Para reexibir linhas e colunas: Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado; Escolha Formato/Linha ou Coluna/Mostrar. Projeto 41/55

42 2.2.1 Selecionando Células Selecionar uma única célula: Basta clicar sobre ela. Selecionar um intervalo de células: Clique na primeira célula do intervalo e arraste o mouse até a última. Selecionar uma ou mais linhas inteiras: Selecione seus respectivos números na régua de linhas. Selecionar uma ou mais colunas inteiras: Selecione suas respectivas letras na régua de coluna. Selecionar todas as células da planilha: Clique no quadrado que é a interseção das 2 réguas. Projeto 42/55

43 2.2.1 Selecionando Células Ilustração 14: Selecionando células Projeto 43/55

44 2.2.2 Alterando Dados Para alterar o conteúdo de uma célula: Clicar 2x numa célula; Clicar na área de edição da barra de fórmulas(linha de entrada); CTRL+ SHIFT+F2 posiciona o cursor na barra de fórmulas. Projeto 44/55

45 2.2.3 Cortar, Projeto copiar e colar dados Para Recortar Ctrl + X (retira do documento os caracteres e objetos que estão selecionados); Para Copiar Ctrl + C (faz uma cópia dos caracteres e objetos que estão selecionados); Para Colar Ctrl + V (insere no documento os caracteres e objetos que foram cortados ou copiados). Ilustração 15: Cortar, copiar e colar dados Projeto 45/55

46 2.2.4 Colar Especial Oferece as opções de selecionar o tipo de conteúdo que serão colados. Pode-se copiar ou recortar todos os tipos de dados e colar apenas as fórmulas, ou as datas, ou a combinação de números fórmulas, formatos etc. Para ter acesso a estes recursos, clique em Editar > Colar Especial, como na imagem a seguir. Projeto 46/55

47 2.2.4 Colar Especial Ilustração 16: Colar Especial Projeto 47/55

48 2.2.5 Apagando dados O conceito de excluir conteúdo é bastante diferente. Neste caso, a(s) célula(s) será(ão) mantida(s), não haverá remanejamento de nenhuma outra célula e a exclusão será apenas de dados e atributos da(s) célula(s) selecionada(s). Clique em Editar > Excluir Conteúdo para que seja aberta a janela contendo as opções do que será excluído, como na imagem a seguir. Projeto 48/55

49 2.2.5 Apagando dados Desejando apagar todos os tipos dados e preservar os formatos, utilize a tecla backspace. Se desejar abrir a janela de excluir conteúdo, você tem como opção a tecla delete. Ilustração 17: Apagando dados Projeto 49/55

50 2.3 Inserindo observações Projeto nas células ou colocando comentários em células Para incluir uma observação numa célula, clique em Inserir > Nota. Será aberta uma caixa de texto para digitar o comentário. Para o BrOffice.org, este comentário é identificado como Nota. Toda célula que possui nota, aparece com um pontinho vermelho em seu canto superior direito, como na imagem a seguir. Projeto 50/55

51 2.3 Inserindo observações Projeto nas células ou colocando comentários em células Ilustração 18: Inserindo observações nas células Projeto 51/55

52 2.4 Inserindo célula Para inserir nova(s) célula(s) na planilha, selecione o local e clique em Inserir > Células. Após isso, será necessário informar o tipo de deslocamento a ser aplicado nas células já existentes na planilha (e células não podem ocupar o mesmo espaço). Projeto 52/55

53 2.5 Inserindo Projeto e excluindo linha Para inserir nova(s) linha(s), selecione o local e clique em Inserir > Linhas. As linhas subsequentes a estas novas serão deslocadas para baixo automaticamente, desde que haja espaço para isso, caso contrário a inserção não poderá ser feita. Para excluir linha(s) ou coluna(s) selecione-a(s) e clique em Editar > Excluir Célula. Projeto 53/55

54 2.6 Inserindo Projeto e excluindo coluna Para inserir uma coluna inteira, basta selecionar qualquer célula no local onde será inserida a coluna. Então, clique, na barra de menus, em Inserir > Coluna. Será adicionada uma coluna à esquerda da célula selecionada. Veja a fórmula a seguir. Projeto 54/55

55 2.6 Inserindo Projeto e excluindo coluna Ilustração 19: Colunas Projeto 55/55

56 3 Fórmulas Projeto Operações Aritméticas Projeto 1/134

57 3.1 Trabalhando Projeto com as Quatro Operações Aritméticas Um dos principais objetivos de uma planilha é fazer cálculos. Estas podem ser operações complexas, ou simples operações como adição, subtração, multiplicação e divisão. Para que o Calc saiba que o conteúdo da célula é uma fórmula, é necessário sempre iniciá-lo com o sinal de igual: Projeto 2/134

58 3.1 Trabalhando Projeto com as Quatro Operações Aritméticas Ilustração 20: Operações Aritméticas Projeto 3/134

59 3.1 Trabalhando Projeto com as Quatro Operações Aritméticas Para realizar as operações aritméticas, escolha a célula que conterá o resultado e clique sobre ela, digite o sinal de igual pra indicar que a célula receberá uma fórmula, informe o endereço de cada célula que participará da fórmula e coloque o símbolo matemático desejado entre elas. Para informar o endereço das células basta clicar sobre sua área. Os símbolos de cada operação são: 1- adição: sinal + 2- subtração: sinal - 3- multiplicação: sinal * (asterisco) 4- divisão: sinal / Projeto 4/134

60 3.2 Operadores Projeto Numéricos Adição Para realizar uma adição, basta digitar o símbolo =, informar os endereços das células que deseja somar e colocar o símbolo + entre elas, como no exemplo: Ilustração 21: Adição Projeto 5/134

61 3.2.2 O Recurso Auto-Soma Se deseja somar valores de várias células, você deve selecioná-las e clicar no botão e pronto, o resultado aparecerá sem necessitar de uma fórmula extensa Ilustração 22: Auto-soma Projeto 6/134

62 3.2.3 Subtração Para realizar uma subtração, basta digitar o símbolo =, informar os endereços das células que deseja subtrair e colocar o símbolo - entre elas, como no exemplo: Ilustração 23: Subtração Projeto 7/134

63 3.2.4 Multiplicação Para realizar uma multiplicação, basta digitar o símbolo =, informar os endereços das células que deseja multiplicar e colocar o símbolo * entre elas, como no exemplo: Ilustração 24: Multiplicação Projeto 8/134

64 3.2.5 Divisão Para realizar uma divisão, basta digitar o símbolo =, informar os endereços das células que deseja dividir e colocar o símbolo / entre elas, como no exemplo: Ilustração 25: Divisão Projeto 9/134

65 3.2.6 Copiando Projeto uma Fórmula para uma faixa de células Considere o exemplo a seguir: Ilustração 26: Tabela Saldos Projeto 10/134

66 3.2.6 Copiando Projeto uma Fórmula para uma faixa de células Observe que utilizamos a fórmula: =B2-C2, para calcular o saldo para o mês de Janeiro. Para os demais meses devemos utilizar as fórmulas: =B3-C3 para Fevereiro =B4-C4 para Março =B5-C5 para Abril Para não precisar digitar uma fórmula para cada célula de saldo, o Calc nos permite copiar essa fórmula, selecionando a célula com a operação matemática, clicando sobre um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula e arrastando para as células em que deseja copiar a fórmula. Projeto 11/134

67 3.2.6 Copiando Projeto uma Fórmula para uma faixa de células Ilustração 27: Copiar Fórmulas Projeto 12/134

68 4 Projeto Funções 4.1 Trabalhando com Funções Através de funções podemos automatizar cálculos e verificações na planilha,facilitando muito as futuras alterações, pois se alterarmos os valores, não pre cisaremos refazer os cálculos. Podemos utilizar tanto a barra de funções quanto a própria célula para inserir uma fórmula. Siga os passos abaixo para adicionar uma fórmula de so ma a planilha criada anteriormente. Projeto 13/134

69 4.1 Trabalhando com Funções Ilustração 28: Trabalhando com Funções Projeto 14/134

70 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções O Calc possui centenas de funções criadas e prontas para utilização, estas podendo ser funções simples e de fácil utilização como também funções bastante complexas, em ambos os casos o Assistente de Funções pode ser bastante útil já que além de nos dar informações sobre a utilização da função, também nos permite cri ála com mais facilidade. Projeto 15/134

71 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Ilustração 29: Assistente de Funções Projeto 16/134

72 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções A caixa de seleção Categoria contém as funções organizadas segundo o tipo delas, assim você pode encontrar o que quiser de forma mais fácil. lustração 30: Categorias Projeto 17/134

73 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Na lista de opções Função você pode ver todas as funções pertencentes à categoria selecionada e pode ver também uma breve de scrição. Ilustração 31: Tabela de Funções Projeto 18/134

74 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Para exemplificar, vamos criar uma função utilizando o assi stente de funções. Siga os passos abaixo: Selecione a célula D10. Clique no botão f(x) Assistente de Funções. Ilustração 32: Assistente de Funções Selecione a categoria Tudo e selecione na lista de funções a função Média e clique no botão Próximo. A janela abai xo surgirá: Projeto 19/134

75 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Ilustração 33: Adicionar funções Projeto 20/134

76 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Em Número 1 clique no botão Encolher. Agora clique na célula D6 e novamente no botão Encolhe. Repita os passos acima, utilizando o botão Encolher e selecionando as células D7 e D8 e colocando seus resultados nos campos Número 2 e Número 3 respectivamente. Clique no botão OK e o resultado da função média aparec erá na célula D10. Projeto 21/134

77 4.1.1 Apresentando Projeto o Assistente de Funções Projeto 22/134

78 4.2 Funções Projeto Básicas Função Soma Ilustração 34: Tabela Calc Projeto 23/134

79 4.2 Funções Projeto Básicas Função Soma Abra a planilha da figura acima. Apague o conteúdo da célula D9. Dê um clique duplo sobre a célula D9 e digite o seguinte tex to: =SOMA(D6:D8) e tecle Enter. Automaticamente a soma do conteúdo células D6, D7 e D8 aparece na célula D9.Repare que na fórmula soma nós definimos um intervalo (D6:D8) de células que desejamos somar, neste caso, o intervalo começa a partir da célula D6 (inclusive) e termina na célula D8 (inclusive). Projeto 24/134

80 4.2 Funções Projeto Básicas Função Soma Você não precisa digitar o intervalo de células, para fazer isto, você pode utilizar o mouse, siga os passos abaixo: Com a planilha da figura acima aberta, apague o conteúdo da célula D9. Clique na célula D9 e depois clique no campo de texto da b arra de funções, ao lado do sinal = nesta área, podemos também adicionar funções para as células selecionadas. Digite: =SOMA e tecle Enter. Projeto 25/134

81 4.2 Funções Projeto Básicas Função Soma Com o cursor dentro dos parênteses da fórmula SOMA, clique na célula D6.Clique na borda inferior da linha vermelha e arraste até a célula D8. Agora basta pressionar Enter e o resultado aparecerá na célula D9. Ilustração 35: Assistente de Funções Projeto 26/134

82 4.2.2 Função Média A utilização dessa função é bastante simples. Recebe como parâmetros uma faixa de valores dos quais retornará o valor médio. Siga os passos abaixo: Apague o conteúdo da célula D9. Clique na célula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funções, ao lado do sinal = Digite o seguinte: = MÉDIA e pressione Enter. Selecione o intervalo de células de D6 até D8 e pressione Enter. Automaticamente o resultado aparece na célula D9. Projeto 27/134

83 4.2.2 Função Média Ilustração 36: Assistente de Funções Projeto 28/134

84 4.2.3 Função Máxima Devemos utilizar esta função quando precisamos saber qual o maior valor dentre vários valores. Recebe como parâmetros a faixa de valores e retorna o maior valor. Siga os passos abaixo: Apague o conteúdo da célula D9. Clique na célula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funções, ao lado do sinal = Digite o seguinte: = MÁXIMO() e pressione Enter. Selecione o intervalo de células de D6 até D8 e pressione Enter. Automaticamente o resultado aparece na célula D9. Projeto 29/134

85 4.2.2 Função Média Ilustração 37: Assistente de Funções Projeto 30/134

86 4.2.4 Função Mínima Esta função funciona de forma semelhante a anterior mas devolve o menor valorda faixa de valores informados como parâmetro. Siga os passos abaixo: Apague o conteúdo da célula D9. Clique na célula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funções, ao lado do sinal =Digite o seguinte: = MÍNIMO() e pressione Enter. Selecione o intervalo de células de D6 até D8 e pressione Enter. Automaticamente o resultado aparece na célula D9. Projeto 31/134

87 4.2.2 Função Média Ilustração 38: Função Mínima Projeto 32/134

88 4.2.5 SE(Função Lógica) Esta função exige um pouco mais de atenção para entender seu funcionamento, ela funciona da seguinte forma: Primeiro ela faz um teste lógico, onde este teste só pode retornar duas coisas, VERDADEIRO ou FALSO, caso o teste lógico retorne VERDADEIRO então o primeiro parâmetro após o teste será retornado caso o teste lógico retorne FALSO então o segundo parâmetro será retornado. Para exemplificar, queremos saber se o valor contido na célula D6 é maior ou menor que o valor contido na célula D7, então siga os passos abaixo. Projeto 33/134

89 4.2.5 SE(Função Lógica) Apague o conteúdo da célula D9. Clique na célula D9 e depois clique no campo de texto da barra de funções, ao lado do sinal =Digite o seguinte: =SE(D6 > D7; D6 é maior ; D6 é menor ) e pressione Enter. Na célula D9 aparecerá a seguinte mensagem: D6 é Menor. Ilustração 39: Função SE Projeto 34/134

90 4.2.5 SE(Função Lógica) Ilustração 39: Função SE A primeira parte da expressão (D6 > D7) verifica se o conte údo da célula D6 cujo valor é 4, é maior que o conteúdo da célula D7 cujo valor é 7. O valor 4 é menor que 7 portanto este teste lógico retornará FALSO. Como já sabemos o tipo de retorno do teste lógico, basta analisar qual será a frase a ser mostrada na célula. A frase D6 é maior só será mostrada caso o valor de retorno do teste lógico seja VERDADEIRO e a frase D6 é menor será mostrada caso este valor seja FALSO. Projeto 35/134

91 4.2.6 Calculando Projeto dias, semanas, meses ou anos Para este cálculo será usado o recurso de preenchimento de células com incrementos diversos. As sequências não necessariamente precisam ser apenas de números, mas também data, dias da semana, etc. Isso pode ser feito da seguinte maneira: Digite o valor inicial em uma célula; Digite um segundo valor em uma célula. A diferença entre o segundo valor e o primeiro valor será o incremento; Projeto 36/134

92 4.2.6 Calculando Projeto dias, semanas, meses ou anos Selecione as duas células, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, até a última célula da sequência desejada; Solte o botão esquerdo. Veja abaixo, alguns tipos de preenchimento de células com incrementos diversos: Projeto 37/134

93 4.2.6 Calculando Projeto dias, semanas, meses ou anos Ilustração 41: Tipos de preenchimento de células com incrementos diversos. Projeto 38/134

94 4.2.6 Calculando Projeto dias, semanas, meses ou anos Veja nesta dica como efetuar o cálculo entre duas datas: Na célula A2, insira a função HOJE() (pelo assistente de funções) para que seja exibida a data atual, e na célula A3, por exemplo, a data de seu aniversário; Para calcular quantos dias já viveu, digite a fórmula =A2-A3 Muitas vezes, o Calc exibirá uma data como resposta. Para visualizar o número serial correspondente a essa data, execute Formatar > Células > Números, selecionando a opção Geral. Projeto 39/134

95 4.2.6 Calculando Projeto dias, semanas, meses ou anos Ilustração 42: Calculando dias vividos Projeto 40/134

96 4.2.7 Função Projeto Concatenar: Mesclando Células Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma como mostra a figura: Ilustração 43: Antes de Mesclar as Células. Ilustração 44: Depois de Mesclar as Células. Projeto 41/134

97 4.2.7 Função Projeto Concatenar: Mesclando Células Abaixo, esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas. selecione duas ou mais células; Abra o menu Formatar e clique em mesclar célula. Para desfazer, repita o mesmo procedimento. Projeto 42/134

98 4.2.8 Funções Financeiras Funções são na verdade uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Imagine você ter que somar todos os valores das peças de um veículo dispostos um abaixo do outro... A1+B1+C1+D1+E1+F1... Projeto 43/134

99 4.2.8 Funções Financeiras Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais complexas. Será mostrado as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde : =Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada) Veja a figura a seguir e depois será explicado o que está sendo feito: Projeto 44/134

100 4.2.8 Funções Financeiras Ilustração 45: Usando a função "soma". Projeto 45/134

101 4.2.8 Funções Financeiras Primeiro foi digitado = soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que farão parte da soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará automaticamente este procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá funções que se não fechar dará erro. Após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter. Projeto 46/134

102 4.2.8 Funções Financeiras Agora vá para a célula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso você já sabe que irá calcular as células. Selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há um pequeno quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor irá mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a figura mais adiante. Projeto 47/134

103 4.2.8 Funções Financeiras Para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células que originaram o resultado. Projeto 48/134

104 4.2.8 Funções Financeiras Ilustração 46: Usando a função SE para calcular descontos Projeto 49/134

105 4.2.8 Funções Financeiras Veja abaixo algumas funções financeiras. RECEBER Calcula a quantia recebida que foi paga por um título com juros fixos em uma data específica. Sintaxe RECEBER("Liquidação"; "Vencimento"; Investimento; Desconto; Base) Liquidação - é a data de compra do título; Vencimento - é a data de vencimento do título (expiração); Investimento - é o total da compra; Desconto - é o desconto percentual na aquisição do título; Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como ano será calculado. Projeto 50/134

106 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 51/134

107 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Data de liquidação: 15 de fevereiro de 1999, data de vencimento: 15 de maio de 1999, soma do investimento: 1000 unidades monetárias, desconto: 5,75 por cento, base: Saldo diário/360 = 2. A quantia recebida na data de vencimento é calculada da seguinte forma: =RECEBER(" ";" ";1000;0,0575;2) retorna 1014, Projeto 52/134

108 4.2.8 Funções Financeiras TIR Calcula a taxa interna de retorno para um investimento. Os valores representam valores de fluxo de caixa em intervalos regulares; pelo menos um valor deve ser negativo (pagamentos) e pelo menos um valor deve ser positivo (receita). Sintaxe Projeto 53/134

109 4.2.8 Funções Financeiras TIR(Valores; Estimativa) Valores - representa uma matriz que contém os valores; Estimativa - (opcional) é o valor estimado. Um método iterativo será utilizado para calcular a taxa interna de retorno. Se você somente puder fornecer alguns valores, informe uma estimativa inicial para permitir a iteração. Exemplo: Assumindo que o conteúdo das células é A1=-10000, A2=3500, A3=7600 e A4=1000, a fórmula =TIR(A1:A4) resulta em 11,33%. Projeto 54/134

110 4.2.8 Funções Financeiras TAXA.EFETIVO Retorna a taxa de juros líquida anual para uma taxa de juros nominal. Juros nominais referem-se à quantia de juros devidos no final do período de cálculo. Os juros efetivos aumentam de acordo com o número de pagamentos feitos. Em outras palavras, os juros geralmente são pagos em prestações (por exemplo, mensalmente ou trimestralmente) antes do fim do período de cálculo. Projeto 55/134

111 4.2.8 Funções Financeiras Sintaxe TAXA.EFETIVO(Nom; P) Nom - é o juro nominal; P - é o número de períodos de pagamento de juros por ano. Exemplo: Se a taxa de juros nominal anual for 9,75% e quatro períodos de cálculo de juros forem definidos, qual é a taxa de juros real (taxa efetiva)? =TAXA.EFETIVO(9,75%;4) = 10,11% A taxa anual efetiva é portanto 10,11%. Projeto 56/134

112 4.2.8 Funções Financeiras EFETIVA_ADD Calcula a taxa de juros anual efetiva com base na taxa de juros nominal e o número de pagamentos de juros por ano. Sintaxe EFETIVA_ADD(TaxaNominal; NPerA) TaxaNominal - é a taxa de juros anual nominal; NperA - é o número de períodos de pagamento de juros por ano. Exemplo: Qual a taxa de juros anual efetiva para uma taxa nominal de 5,25% paga trimestralmente. =EFETIVA_ADD(0,0525;4) retorna 0, ou 5,3534%. Projeto 57/134

113 4.2.8 Funções Financeiras DURAÇÃO_ADD Calcula a duração em anos de um título com juros fixos. Sintaxe DURAÇÃO_ADD(Liquidação; Vencimento; Cupom; Lucro; Frequência; Base) Liquidação - é a data de compra do título; Vencimento - é a data de vencimento do título (expiração); Cupom - é a taxa de juros anual do cupom (taxa de juros nominal); Lucro - é o lucro anual do título; Frequência - é o número de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4); Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 58/134

114 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 59/134

115 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Um título foi comprado em ; a data de vencimento é A taxa nominal de juros é de 8%. O lucro é de 9,0%. Os juros são pagos duas vezes ao ano (a frequência é 2). Utilizando um cálculo de balanço de juros diário (base 3), qual é a extensão da duração? =DURAÇÃO_ADD(" ";" ";0.08;0.09;2;3) Projeto 60/134

116 4.2.8 Funções Financeiras DESC Calcula o reembolso (desconto) de um título como uma porcentagem. Sintaxe DESC(Liquidação; Vencimento; Preço; Reembolso; Base) Liquidação - é a data de compra do título; Vencimento - é a data de vencimento do título (expiração); Preço - é o preço do título por 100 unidades monetárias do valor nominal; Reembolso - é o valor de reembolso do título por 100 unidades monetárias do valor nominal; Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 61/134

117 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 62/134

118 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Um título foi comprado em ; a data de vencimento é O preço (preço de compra) é 97, o valor de reembolso é 100. Usando o cálculo do saldo diário (base 3), quanto será a liquidação (desconto)? =DESC(" ";" ";97;100;3) retornará 0,0372 ou 3,72 porcento. Projeto 63/134

119 4.2.8 Funções Financeiras AMORDEGRC Calcula o montante de depreciação para um período de liquidação como amortização decrescente. Ao contrário da função AMORLINC, um coeficiente de depreciação independente da vida depreciável é utilizado aqui. Sintaxe AMORDEGRC(Custo; DataCompra; PrimeiroPeríodo; ValorResidual; Período; Taxa; Base) Projeto 64/134

120 4.2.8 Funções Financeiras Custo - é o custo de aquisição; DataCompra - é a data da aquisição; PrimeiroPeríodo - é a data final do primeiro período de liquidação; ValorResidual - é o valor residual do capital do ativo no fim da vida depreciável; Período - é o período de liquidação a ser considerado; Taxa - é a taxa de depreciação; Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 65/134

121 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 66/134

122 4.2.8 Funções Financeiras JUROSACUMV Calcula os juros acumulados de um título no caso da quitação em um único pagamento na data de liquidação. Sintaxe JUROSACUMV (Emissão; Liquidação; Taxa; ValorNominal; Base) Emissão - é a data de emissão do título; Liquidação - é a data até a qual os juros acumulados serão calculados; Taxa - é a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom); ValorNominal - é o valor nominal do título; Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 67/134

123 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 68/134

124 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Um título foi emitido em A data de vencimento foi definida para A taxa é 0,1 ou 10% e o valor nominal é 1000 unidades monetárias. A base do cálculo diário/anual será o saldo diário (3). Quanto serão os juros acumulados? =JUROSACUMV(" ";" ";0,1;1000;3) retorna 20, Projeto 69/134

125 4.2.8 Funções Financeiras PREÇODESC Calcula o preço por 100 unidades monetárias do valor nominal de um título sem juros associados. Sintaxe PREÇODESC(Liquidação; Vencimento; Desconto; Resgate; Base) Liquidação - é a data de aquisição do título; Vencimento - é a data de vencimento do título; Desconto - é o desconto de um título em porcentagem; Resgate - é o valor de resgate do título por 100 unidades monetárias do valor nominal; Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 70/134

126 4.2.8 Funções Financeiras Base 0 ou ausente Cálculo No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 71/134

127 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Um título é comprado em ; a data de vencimento é O desconto em porcentagem é de 5,25%. O valor de resgate é 100. Ao calcular em base 2, o preço de desconto é o seguinte: =PREÇODESC(" "; " "; 0,0525; 100; 2) retorna 99, Projeto 72/134

128 4.2.8 Funções Financeiras PREÇO Calcula o valor de mercado de um título de juros fixos com um valor nominal de 100 unidades monetárias como uma função do lucro previsto. Sintaxe PREÇO(Liquidação; Vencimento; Taxa; Lucro; Resgate; Frequência; Base) Liquidação - é a data de aquisição do título; Vencimento - é a data de vencimento do título; Taxa - é a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom); Projeto 73/134

129 4.2.8 Funções Financeiras Lucro - é o lucro anual do título; Resgate - é o valor de resgate do título por 100 unidades monetárias do valor nominal; Frequência - é o número de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4); Base - é escolhida de uma lista de opções e indica como o ano será calculado. Projeto 74/134

130 4.2.8 Funções Financeiras Base Cálculo 0 ou ausente No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada 1 Número exato de dias em cada mês, número exato de dias em um ano 2 Número exato de dias em cada mês, ano com 360 dias 3 Número exato de dias no mês, ano com 365 dias 4 Método europeu, 12 meses de 30 dias cada Projeto 75/134

131 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Um título é comprado em ; a data de vencimento é A taxa de juros nominal é de 5,75%. O lucro é de 6,5%. O valor residual é de 100 unidades monetárias. Os juros são pagos duas vezes ao ano (a frequência é 2). Com o cálculo em base 0 o preço será o seguinte: =PREÇO(" "; " "; 0,0575; 0,065; 100; 2; 0) retorna 95, Projeto 76/134

132 4.2.8 Funções Financeiras DURAÇÃO Calcula o número de períodos necessários a um investimento para atingir o valor desejado. Sintaxe DURAÇÃO(Taxa; VP; VF) Taxa - é uma constante. A taxa de juros deve ser calculada para duração completa (período de duração). A taxa de juros periódica é calculada dividindo a taxa de juros pela duração calculada. A taxa interna para uma anuidade deve ser inserida como Taxa/12; VP - é o valor presente (atual). O valor à vista é o depósito à vista ou valor à vista atual de um reembolso em espécie. Um depósito deve ser sempre positivo e não pode ser 0 ou negativo; VF - é o valor esperado. O valor futuro determina o valor desejado (futuro) do depósito. Projeto 77/134

133 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: Com uma taxa de juros de 4,75%, um valor à vista de unidades monetárias e um valor futuro de unidades monetárias, uma duração de 79,49 períodos de pagamento é retornada. O pagamento periódico é o quociente resultante do valor futuro e da duração, nesse caso /79,49=12.850,20. Projeto 78/134

134 4.2.8 Funções Financeiras IPGTO.CUM_ADD Calcula os juros acumulados para um período. Sintaxe IPGTO.CUM(Taxa; NPer; Pmt; VP; InícioPeríodo; FimPeríodo; Tipo) Taxa - é a taxa de juros para cada período; NPer - é o número total de períodos de pagamento. A taxa e NPER devem se referir à mesma unidade, e portanto ambas serão calculadas anualmente ou mensalmente; VP - é o valor atual; Projeto 79/134

135 4.2.8 Funções Financeiras VP - é o valor atual; InícioPeríodo - é o período do primeiro pagamento para o cálculo; FimPeríodo - é o último período de pagamento para o cálculo; Tipo - é a data de vencimento do pagamento no fim de cada período (Tipo = 0) ou no início do período (Tipo = 1). Projeto 80/134

136 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo: O empréstimo de hipoteca a seguir é feito para uma casa: Taxa: 9,00 por cento ao ano (9% / 12 = 0,0075), Duração: 30 anos (NPER = 30 * 12 = 360), VP: unidades monetárias. Quanto de juros você deve pagar no segundo ano da hipoteca (nos períodos de 13 a 24)? =IPGTO.CUM_ADD(0,0075;360;125000;13;24;0) retorna ,23. Quanto de juros você deve pagar no primeiro mês? =IPGTO.CUM_ADD(0,0075;360;125000;1;1;0) retorna -937,50. Projeto 81/134

137 4.2.8 Funções Financeiras RINV Calcula a taxa de juros resultante do lucro (retorno) de um investimento. Sintaxe RINV(P; VP; VF) P - é o número de períodos necessários para calcular a taxa de juros; VP - é o valor presente (atual). O valor a vista é o depósito a vista ou valor a vista atual de um reembolso em espécie. Um depósito deve ser sempre positivo e não pode ser 0 ou negativo; VF - determina o valor a vista desejado do depósito. Projeto 82/134

138 4.2.8 Funções Financeiras Exemplo:Para quatro períodos (anos) e um valor à vista de unidades monetárias, a taxa de juros de retorno será calculada se o valor futuro for de unidades monetárias. =RINV(4;7500;10000) = 7,46 % A taxa de juros deve ser de 7,46 % para que unidades monetárias se transformem em unidades monetárias. Projeto 83/134

139 5 Formatação Projeto 5.1 Formatando uma ou mais Células Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto. Ilustração 47: Barra de formatação Projeto 84/134

140 5.1 Formatando Projeto uma ou mais Células Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras; Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras; Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado; Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer; Mesclar Células: unir duas ou mais células; Projeto 85/134

141 5.1 Formatando Projeto uma ou mais Células Formato de Número: Moeda: coloca os números com formato de moeda padrão; Porcentagem2: transforma o número em porcentagem; Formato de Número: Padrão: retira qualquer formatação que os números nas células tenham sofrido; Casas Decimais: estes botões adicionam ou retiram os números após a vírgula (casas decimais); Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto; Projeto 86/134

142 5.1 Formatando Projeto uma ou mais Células Bordas: aplicam ou retiram as bordas das células (linhas ao redor); Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das células; Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das células. Para formatar mais de uma célula, basta selecioná-las com o mouse. Projeto 87/134

143 5.1.1 Formatando o tipo de Projeto conteúdo (escolhendo a aba números) Clicando-se sobre a aba "Números" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valores numéricos de diversas maneiras, como: Número, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Científico, Fração e Valor lógico. O campo "Opções" permite escolher o número de casas decimais e o de zeros à esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok". Projeto 88/134

144 5.1.1 Formatando o tipo de Projeto conteúdo (escolhendo a aba números) Se, após uma formatação, aparecerem vários símbolos # na célula, o Calc estará avisando que não há espaço para mostrar o resultado numérico. Para resolver isso, pode-se: Alargar o tamanho de toda a coluna: Clicar em "Formato" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada; Projeto 89/134

145 5.1.1 Formatando o tipo de Projeto conteúdo (escolhendo a aba números) Diminuir o tamanho da fonte utilizada: Clicar em "Formato" - Células. Na aba Fonte escolher o tamanho; Se for possível, diminuir o número de casas decimais: Clicar em "Formato" - Células. Na aba Número clicar em número e no campo "Opções", em "Casas decimais" indicar o número de casas. Projeto 90/134

146 5.1.1 Formatando o tipo de Projeto conteúdo (escolhendo a aba números) Ilustração 48: Aba "Números" Projeto 91/134

147 Manipulando Projeto dados nas Células A inserção de texto no Calc é dada da seguinte forma: primeiro devemos selecionar a célula e em seguida digite o texto por fim clique em outra célula ou aperte Enter. Deletar Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser pressionada a tecla Delete, surgirá a Janela Excluir Conteúdo. OBS: com shift + delete apaga o conteúdo da célula sem confirmação. Projeto 92/134

148 Manipulando Projeto dados nas Células Excluir Tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula ou número; Sequência de caracteres: se houver letras e números selecionados, apenas as letras serão excluídas; Números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão excluídos; Data e Hora: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora; Projeto 93/134

149 Manipulando Projeto dados nas Células Fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas; Notas: apenas as Notas (comentários) serão excluídas; Formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será excluída; Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões). Projeto 94/134

150 Manipulando Projeto dados nas Células Ilustração 49: Opções de exclusão de conteúdo Projeto 95/134

151 5.1.2 Formatando Fontes Na guia Fonte se encontram as Fontes (o estilo da letra) disponíveis e o seu respectivos tamanhos possíveis, conforme foram visto no BrOffice Writer. Ilustração 50: Aba "Fonte" Projeto 96/134

152 5.1.3 Formatando efeitos de Fontes Na guia Efeitos de Fonte encontram-se as seguintes opções: Ilustração 51: Aba "Efeitos de fonte" Projeto 97/134

153 5.1.3 Formatando efeitos de Fontes Cor da Fonte: onde seleciona-se a cor desejada da fonte (letra); Sobrelinha: é a opção de colocar uma linha que passa acima da palavra, também é possível selecionar a cor da linha; Tachado: é a opção de colocar uma ou mais linhas que passam no meio da palavra; Sublinhado:é a opção de colocar uma linha que passa abaixo da palavra, também é possível selecionar a cor da linha; Projeto 98/134

154 5.1.3 Formatando efeitos de Fontes Relevo: possui duas opções, a de Alto Relevo: a Fonte se projeta para frente e a de baixo Relevo: a Fonte se projeta para trás; Contorno: ativa o efeito que cria um contorno a palavra; Sombra: ativa o efeito que projeta um sombra da palavra. Para ativar qualquer uma dessas opções basta clicar na caixa correspondente e selecionar o efeito desejado. A guia Alinhamento é onde se ajusta o posicionamento do texto contido na célula. Projeto 99/134

155 5.1.4 Formatando Alinhamento Precisamos aplicar diversos tipos de alinhamentos e para isso devemos utilizar seguintes botões: Ilustração 52: Botões de alinhamento Projeto 100/134

156 5.1.4 Formatando Alinhamento Antes de tudo, selecione o texto ou posicione o cursor no trecho a ser alinhado só então utilize um dos botões descritos abaixo. O primeiro botão da esquerda alinha o texto à esquerda, logo ao lado dele, temos o botão para centralizar o texto, alinhar à direita e justificar, respectivamente. Projeto 101/134

157 5.1.5 Trabalhando com Bordas Na guia Bordas encontra-se as opções das linhas que contornam a(s) célula(s). Podemos definir as seguintes opções: Ilustração 53: Aba "Bordas" Projeto 102/134

158 5.1.5 Trabalhando com Bordas Disposição de linhas: define as linhas que contornaram a célula, há 5 tipos predefinidos e há também a opção do usuário definir as linhas que deseja; Linha: define a grossura e cor da linha que irá contornar a célula; Espaçamento do conteúdo: define a distancia mínima entre a borda e o texto; Estilo de Sombra: projeta uma efeito de sombra da célula onde é possível determinar a Posição a Distância e a sua Cor. Projeto 103/134

159 5.1.6 Inserindo Projeto Cores Plano de Fundo A guia Plano de Fundo é onde selecionamos uma cor de fundo para a célula. Para selecionar uma cor de fundo basta clicar na cor desejada e clicar em Ok. Ilustração 54: Aba "Plano de Fundo" Projeto 104/134

160 5.2 Centralizando Projeto um enunciado (mesclar células) Mesclar significa misturar, unir; sendo assim, mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma como mostra a figura a seguir. Esse comando é muito útil, principalmente na elaboração dos títulos nas tabelas. Ilustração 55: Antes de mesclar células Ilustração 56: Depois de mesclar células Projeto 105/134

161 5.2 Centralizando Projeto um enunciado (mesclar células) Para mesclar células selecione duas ou mais células, vá em Formatar > Mesclar célula. Ou ainda clique no botão Mesclar células na Barra de Formatação. Para desfazer, repita o mesmo procedimento. Projeto 106/134

162 5.3 Alterando Projeto a altura da linha ou a largura das colunas Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha apresentam um padrão, que pode ser facilmente alterado através do mouse ou de um comando específico. Projeto 107/134

163 5.3 Alterando Projeto a altura da linha ou a Largura das colunas: largura das colunas Mouse: posicione o ponteiro entre o indicador da coluna desejada e o da próxima, até que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-o até obter a largura desejada. Ilustração 57: Alterando a largura da coluna pelo mouse Projeto 108/134

164 5.3 Alterando Projeto a altura da linha ou a largura das colunas Comando: A alteração da largura via comando oferece maior precisão na medida. Para tal alteração selecione a coluna cuja a largura será alterada, vá em Formatar > Coluna > Largura e será exibida uma caixa como mostra a figura seguinte. Digite o valor desejado e clique em OK. Ilustração 58: Alterando a largura da coluna Projeto 109/134

165 Altura das linhas: 5.3 Alterando Projeto a altura da linha ou a largura das colunas Mouse: posicione o ponteiro entre o indicador da linha desejada e o da próxima, até que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-o até obter a altura desejada. Ilustração 59: Alterando a altura da linha com o mouse Projeto 110/134

166 5.4 Ocultando linhas ou colunas Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos dados. Para ocultar: Selecione as linhas ou as colunas; Escolha Formatar > Linha ou Coluna > Ocultar. Para reexibir linhas e colunas: Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado; Escolha Formato > Linha ou Coluna > Mostrar. Projeto 111/134

167 5.5 AutoFormatação Use este comando para aplicar a Autoformatação em uma área selecionada da planilha ou para definir suas próprias opções de AutoFormatação. No menu suspenso, vá em Formatar > AutoFormatar. Ilustração 61: AutoFormatar Projeto 112/134