Manual do Layout do Arquivo XML - Versão 2013

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1 Manual do Layout do Arquivo XML - Versão 2013 SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 1

2 Sumário Sumário... 2 Introdução... 6 Alterações da versão do Layout XML... 7 Tamanho dos arquivos do tipo zip, xml e pdf... 8 Formato do arquivo Zip... 9 Formato do Arquivo XML s Arquivo de Documentos PDF s Arquivo de Legislação PDF s Manutenção de Registros Atributo Identificador do Elemento Estrutura do Layout do Arquivo XML de Plano de Cargo Elemento <sicap> Elemento <unidadeadministrativa> Elemento <lei> Elemento <unidadegestora> Elemento <lotacao> Elemento <tabelavencimento> Elemento <nivel> Elemento <classe> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 2

3 Elemento <estrutura> Elemento <grupo> Elemento <cargo> Elemento <especificacao> Elemento <vencimento> Estrutura do Layout do Arquivo XML de Concurso Público Elemento <sicap> Elemento <unidadeadministrativa> Elemento <unidadegestora> Elemento <concurso> Elemento <arquivo> Elemento <cargovagas> Estrutura do Layout do Arquivo XML de Admissões Elemento <sicap> Elemento <unidadeadministrativa> Elemento <unidadegestora> Elemento <servidor> Elemento <admissao> Elemento <admissaocargo> Estrutura do Layout do Arquivo XML de Vacância SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 3

4 Elemento <sicap> Elemento <unidadeadministrativa> Elemento <unidadegestora> Elemento <vacancia> Estrutura do Layout do Arquivo XML de Folha de Pagamento Elemento <sicap> Elemento <referencia> Elemento <unidadeadministrativa> Elemento <unidadegestora> Elemento <servidor> Elemento <remuneracao> Anexo I Tabela Ação Tabela Categoria Tabela Escolaridade Tabela Estado Civil Tabela Modalidade Concurso Tabela Regime Jurídico Tabela Sexo Tabela Situação Admissão Tabela Situação Inscrito SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 4

5 Tabela Tipo Admissão Tabela Tipo Desconto Tabela Tipo Lei Tabela Tipo Membro Agente Político Tabela Tipo Movimento Tabela Tipo Provimento Tabela Tipo Remuneração Tabela Tipo Vacância Tabela Tipo Vencimento Tabela Tipo Documento Tabela Unidade Administrativa e Unidade Gestora SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 5

6 Introdução Este manual se destina a equipe de suporte, desenvolvimento ou prestadores de serviços dos municípios responsáveis pela prestação de contas mensais de Atos de Pessoal Módulo de Admissões em meio eletrônico, através do sistema SICAP. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 6

7 Alterações da versão do Layout XML Será permitido o envio de arquivos do tipo pdf e xml menores que 10 Mb e arquivos zip menores que 40 Mb. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 7

8 Tamanho dos arquivos do tipo zip, xml e pdf A partir da versão do sistema SICAP serão aceitos para importação os arquivos com o tamanho máximo de: Arquivos XML: 10 Mb Arquivos PDF: 10 Mb Arquivos ZIP: 40 Mb SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 8

9 Formato do arquivo Zip Deverá ser enviado um arquivo compactado zip(.zip) e deverá ser composto pelos arquivos de dados (XML) e pelos arquivos no formato PDF. Esse arquivo deverá ter o seguinte padrão: Não inserir Caracteres especiais como (,@,#,&, etc...). SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 9

10 Formato do Arquivo XML s A formatação dos caracteres e dos arquivos xml s devem ser codificada em UTF-8. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 10

11 Arquivo de Documentos PDF s Em todos os documentos em que haja necessidade de enviar um arquivo pdf, o nome desse arquivo deverá seguir o seguinte padrão: <COD_UG> + '_' <COD_TIPO_DOCUMENTO> + '_' + <AAAA> + '_' + <NUMERO_DOCUMENTO> + '.pdf' Ex.: O nome do arquivo referente a uma admissão do mês de janeiro de 2012 terá o seguinte nome: _347_2012_1.pdf COD_UG: Código da tabela unidade gestora de acordo com Anexo I COD_TIPO_DOCUMENTO: Código tabela tipo documento de acordo com Anexo I AAAA: Ano do documento NUMERO_DOCUMENTO: Número do documento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 11

12 Arquivo de Legislação PDF s Em todas as leis em que haja necessidade de enviar um arquivo pdf, o nome desse arquivo deverá seguir o seguinte padrão: <COD_UA> + '_' <COD_TIPO_LEI> + '_' + <AAAA> + '_' + <NUMERO_LEI> + '.pdf' Ex.: O nome do arquivo da lei referente a 2012 terá o seguinte nome: 21_1_2012_1.pdf COD_UA: Código da tabela unidade administrativa de acordo com Anexo I COD_TIPO_LEI: Código tabela tipo documento de acordo com Anexo I AAAA: Ano da lei NUMERO_LEI: Número da lei SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 12

13 Manutenção de Registros Nesta nova versão do SICAP foi implantado o conceito de Retificação de registros. A Retificação será utilizada para correção de erros operacionais, não confundir esta com as atualizações naturais do registro de acordo com os eventos da unidade gestora. Uma retificação será permitida por meio da Solicitação de Retificação. Nesta funcionalidade, o jurisdicionado irá solicitar a retificação de uma remessa, tendo em posse o seu protocolo. Esta solicitação será analisada pera área da ICAP, podendo ela aprovar ou não a solicitação. Uma vez aprovada, a solicitação se transformará em pendência que será respondida pelo usuário para realizar a retificação. Além da retificação, também será possível realizar o descarte e extinção (no caso de grupos e cargos) de registros. O descarte também irá exigir a existência da solicitação de retificação. O atributo acao está implícito em qualquer elemento do XML, exceto nos elementos de <sicap>, <unidadeadministrativa>, <unidadegesetora> e <referencia>). Os valores do atributo acao podem ser encontrados na Tabela de Ação no Anexo I. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 13

14 Atributo Identificador do Elemento Em todos os elementos do arquivo XML será opcional o atributo id. Este atributo não será validado pelo sistema SICAP, podendo cada órgão utilizá-lo da maneira que entender para identificar o elemento no conteúdo do XML, ou mesmo o número da linha do elemento no arquivo. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 14

15 Estrutura do Layout do Arquivo XML de Plano de Cargo <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <sicap> <unidadeadministrativa descricao="" unidadeadministrativa=""> <lei anolei="" datapublicacao="" arquivohash="" nomearquivo="" numerolei="" observacao="" tipolei="" /> <unidadegestora descricao="" unidadegestora=""> <lotacao acao="" descricao="" ordem="" /> <tabelavencimento anolei="" numerolei="" tipolei="" tipovencimento="" ordem= > <nivel descricao=""> <classe descricao="" gratificacao="" valor="" /> </nivel> </tabelavencimento> <estrutura acao="" categoria="" descricao=""> <grupo acao="" descricao="" ordem=""> <cargo acao="" cbo="" descricao=""> <especificacao acao="" anolei="" cargahoraria="" descricao="" escolaridade="" especialidade="" funcao="" numerolei="" numerovagaslei="" observacao="" ordem="" qualificacao="" regimejuridico="" tipolei="" totalvagas="" vagascompartilhadas= > <vencimento acao="" classe="" nivel="" ordemtabelavencimento=""/> <servidor acao="" matricula="" dvmatricula="" nome="" cpf="" sexo="" dataadmissao="" ordemlotacao="" nivel="" classe="" ordemtabelavencimento="" tipoadmissao="" tipomovimento="" tipoprovimento="" situacao="" /> </especificacao> </cargo> </grupo> </estrutura> </unidadegestora> </unidadeadministrativa> </sicap> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 15

16 Elemento <sicap> O elemento <sicap> é o contêiner de todo conteúdo do arquivo xml. Todos arquivos enviandos para o TCE deve se iniciar com esta tag. Elemento <unidadeadministrativa> O elemento <unidadeadministrativa> identifica qual é a unidade administrativa que que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadeadministrativa> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadeadministrativa Sim Inteiro Código do TCE da unidade administrativa de acordo com o Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade administrativa Elemento <lei> O elemento <lei> contém informações pertinente a legislações que serão referenciadas dentro do conteúdo do arquivo XML. Se a legislação já estiver cadastrada corretamente no sistema ELEGIS, não será necessário informá-la novamente. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO anolei Sim Inteiro AAAA Ano da Lei datapublicacao Sim Data AAAA-MM-DD Ex: arquivohash Sim Caractere 32 Md5 do arquivo PDF da lei convertido em hexadecimal nomearquivo Sim Caractere 255 Nome do arquivo PDF numerolei Sim Inteiro Número da Legislação observacao Sim Caractere 255 tipolei Sim Inteiro 1 a 14 Código do TCE do tipo da lei de acordo com o Anexo I Elemento <unidadegestora> O elemento <unidadegestsora> identifica qual é a unidade gestora que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadegestora> por arquivo XML Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadegestora Sim Inteiro Código do TCE da unidade gestora de acordo com Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade gestora SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 16

17 Elemento <lotacao> O elemento <lotacao> informa os dados de lotação que cada unidade gestora contém. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO descricao Sim Caractere 255 Nome da Lotação ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial da lotação dentro da unidade gestora Elemento <tabelavencimento> O elemento <tabelavencimento> informa os dados da tabela de vencimento da unidade gestora. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipovencimento Sim Inteiro 1 ou 2 Código do TCE do tipo de vencimento de acordo com o Anexo I numerolei Sim Inteiro Número da lei que originou a tabela de vencimento anolei Sim Inteiro AAAA Ano da Lei que originou a tabela de vencimento tipolei Sim Inteiro 1 a 14 Código do tipo da lei que originou a tabela de vencimento ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial da tabela vencimento dentro da unidade gestora Elemento <nivel> O elemento <nivel> identifica o nível na tabela de vencimento. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO descricao Sim Caractere 255 Descrição do nível Elemento <classe> O elemento <classe> identifica a classe na tabela de vencimento. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO descricao Sim Caractere 255 Descrição da classe valor Sim Decimal 9.99 Valor monetário com o ponto separando as casas decimais. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 17

18 gratificacao Sim Decimal Porcentagem Valor de porcentagem da gratificação Elemento <estrutura> O elemento <estrutura> agrega os grupos em apenas duas categorias, Cargos Efetivo e Cargos Comissionados. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO descricao Sim Caractere 255 Descrição da estrutura de acordo com a categoria categoria Sim Inteiro 1 ou 2 Código do TCE da categoria de acordo com o Anexo I Elemento <grupo> O elemento <grupo> agrupa os cargos. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial da grupo dentro da estrutura descricao Sim Caractere 255 Nome do grupo Elemento <cargo> O elemento <cargo> informa os dados dos cargos da unidade gestora. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO descricao Sim Caractere 255 Nome do Cargo cbo Sim Caractere 10 (Código CBO + Sequencial) Os seis primeiros dígitos referenciam o código do CBO, os quatros últimos dígitos são números sequenciais para diferenciar cargos com o mesmo CBO. SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 18

19 Elemento <especificacao> O elemento <especificacao> informa detalhes de um cargo. Um cargo pode ter mais de uma especificação. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO anolei Sim Inteiro AAAA Ano da lei cargahoraria Sim Inteiro Carga horária descricao Sim Caractere 255 Descrição do detalhe do cargo escolaridade Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE da escolaridade de acordo com o Anexo I especialidade Sim Caractere 255 Descrição da especialidade funcao Sim Caractere 255 Descrição da função numerolei Sim Inteiro Número da lei numerovagaslei Sim Inteiro Número de vagas adicionadas nesta lei totalvagas Sim Inteiro O total de vagas observação Sim Caractere 255 qualificacao Sim Caractere 255 Descrição da qualificação regimejurídico Sim Inteiro Código do TCE do regime jurídico de acordo com o Anexo I ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial a especificação dentro da cargo tipolei Sim Inteiro Código do tipo de lei vagascompartilhadas Sim Boleano S 1 N 0 Sim se as vagas desta especificação serão compartilhadas com todas outras especificações do cargo. Case seja Não, cada especificação tem o seu quantitativo de vagas independente Elemento <vencimento> O elemento <vencimento> informa os vencimentos da especificação do cargo. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO ordemtabelavencimento Sim Inteiro Ordem da tabela de vencimento que está sendo referenciada classe Sim Caractere 255 A classe do vencimento de acordo com a tabela de vencimento nivel Sim Caractere 255 O nível do vencimento de acordo com a tabela de vencimento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 19

20 Elemento <servidor> O elemento <servidor> informa o servidores que estão lotados no cargo para construir o relatório do quadro de pessoal. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO nome Sim Caractere 255 Nome do servidor cpf Sim Inteiro 11 dígitos CPF do servidor matricula Sim Caractere 255 Matrícula funcional do servidor dvmatricula Sim Caractere 255 Dígito verificador da matrícula funcional do servidor, default é 0 ordemlotacao Sim Inteiro Ordem da lotação em que o servidor está lotado dataadmissao Sim Date AAAA-MM-DD Data de admissão situacao Sim Inteiro Código do TCE da Situação do Admissão tipoadmissao Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE do tipo de admissão de acordo com o Anexo I tipomovimento Sim Inteiro 1 a 5 Código do TCE do tipo de movimento de acordo com o Anexo I ordemtabelavencimento Sim Inteiro Ordem da tabela de vencimento que está sendo referenciada classe Sim Caractere 255 Classe do vencimento nivel Sim Caractere 255 Nível do vencimento sexo Sim Inteiro 1 ou 2 Código do TCE da tabela sexo de acordo com o Anexo I tipoprovimento Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE do tipo de provimento de acordo com o Anexo I SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 20

21 Estrutura do Layout do Arquivo XML de Concurso Público <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <sicap> <unidadeadministrativa descricao="" unidadeadministrativa=""> <unidadegestora descricao="" unidadegestora=""> <concurso acao="" ano="" descricao="" modalidade="" numero="" regimejuridico="" protocolo= > <arquivo acao="" ano="" datapublicacao="" veiculopublicacao= nomearquivo="" arquivohash="" numero="" observacao="" tipodocumento=""/> <cargovagas acao="" area="" cbocargo="" escolaridade="" especialidade="" requisito="" vagas="" vencimento=""> <inscrito acao="" classificacao="" cpf="" nome="" numeroinscricao="" orgaoemissorrg="" portadornecessidadeespecial="" rg="" situacao="" subjudice=""/> </cargovagas> </concurso> </unidadegestora> </unidadeadministrativa> </sicap> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 21

22 Elemento <sicap> O elemento <sicap> é o contêiner de todo conteúdo do arquivo xml. Todos arquivos enviandos para o TCE deve se iniciar com esta tag. Elemento <unidadeadministrativa> O elemento <unidadeadministrativa> identifica qual é a unidade administrativa que que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadeadministrativa> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadeadministrativa Sim Inteiro Código do TCE da unidade administrativa de acordo com o Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade administrativa Elemento <unidadegestora> O elemento <unidadegestsora> identifica qual é a unidade gestora que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadegestora> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadegestora Sim Inteiro Código do TCE da unidade gestora de acordo com Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade gestora Elemento <concurso> O elemento <concurso> informa os concursos da unidade gestora. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO ano Sim Inteiro AAAA Ano em que ocorreu o concurso numero Sim Inteiro Número do concurso, não podendo repetir o mesmo número em um mesmo ano descricao Sim Caractere 255 Descrição do concurso modalidade Sim Inteiro 1 a 5 Código do TCE da modalidade do concurso de acordo com o Anexo I regimejuridico Sim Inteiro 1 a 2 Código do TCE do regime jurídico do concurso de acordo com o Anexo I protocolo Não Inteiro Número do protocolo gerado pelo tribunal de contas SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 22

23 Elemento <arquivo> O elemento <arquivo> informa os documentos relacionados ao concurso. Dependendo do tipo de remessa do concurso, alguns documentos são obrigatórios de acordo com a tabela que se segue: TIPO DE REMESSA DO CONCURSO DOCOMENTOS OBRIGATÓRIOS CÓDIGO DO TIPO DE DOCUMENTO Remessa de abertura do concurso Edital de Abertura 346 Certidão de Regularidade do Concurso 354 Remessa de Inscritos Edital de Inscritos 350 Remessa de Deferidos/Indeferidos Edital de Deferidos/Indeferidos 351 Remessa de Aprovados Edital de Aprovados 347 Remessa de Homologados Edital de Homologados 349 Atributos Nome OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipodocumento Sim Inteiro Código do TCE do tipo de documento de acordo com a Anexo I Numero Sim Caractere 255 Número do documento Ano Sim Inteiro AAAA Ano do documento nomearquivo Sim Caractere 255 Nome do arquivo do documento seguindo as orientações deste manual. Observação Sim Caractere 255 datapublicacao Sim Data AAAA-MM-DD Data de publicação do documento arquivohash Sim Caractere 32 Md5 do arquivo PDF da lei convertido em hexadecimal veiculopublicacao Sim Caractere 255 Veículo no qual foi publicado o documento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 23

24 Elemento <cargovagas> O elemento <cargovagas> informa os dados dos cargos e das vagas abertas do concurso. Atributos ATRIBUTO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO area Sim Caractere 255 cbocargo Sim Caractere 10 Identificador do cargo especialidade Sim Caractere 255 Descrição da especialidade requisito Sim Caractere 255 Descrição do requisito escolaridade Sim Inteiro Código do TCE da escolaridade de acordo com o Anexo I vencimento Sim Decimal 9.99 Valor monetário vagas Sim Inteiro Número de vagas para o concurso Elemento <inscrito> O elemento <inscrito> informa os dados os inscritos no concurso. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO rg Não Caractere 255 Número do RG numeroinscricao Sim Caractere 255 Número da inscrição do concurso nome Sim Caractere 255 Nome do inscrito cpf Não Caractere 11 dígitos CPF do inscrito classificacao Não Inteiro Será obrigatório quando o inscrito for aprovado subjudice Sim Boleano S 1 N Informa se o inscrito está em sub judice 0 orgaoemissorrg Sim Caractere 255 Orgão e UF emissor do documento RG. Ex: SSP/MS situacao Sim Inteiro 1 a 5 Código do TCE da situação do inscrito de acordo com o Anexo I portadornecessidadeespecial Sim Boleano S 1 N 0 Informa se o inscrito e portado de necessidade especial SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 24

25 Estrutura do Layout do Arquivo XML de Admissões <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <sicap> <unidadeadministrativa unidadeadministrativa="" descricao=""> <lei anolei="" datapublicacao="" arquivohash="" nomearquivo="" numerolei="" observacao="" tipolei=""/> <unidadegestora unidadegestora="" descricao=""> <servidor estadocivil="" escolaridade="" naturalidade="" sexo="" nacionalidade="" nome="" cpf="" datanascimento="" rg="" orgaoemissorrg="" dataemissaorg="" pispasepnit="" ctps="" seriectps="" dataemissaoctps="" certidaomilitar="" nomepai="" nomemae="" tituloeleitor="" zonatituloeleitor="" secaotituloeleitor=""> <admissao matricula="" dvmatricula="" tipoadmissao="" tipoprovimento="" numeroconcurso="" anoconcurso="" numeroinscricaoconcurso="" datanomeacao="" dataposse="" dataexercicio="" numerolei="" anolei="" tipolei="" cargofuncao="" datainicio="" datafim="" valor="" tipomembroagente="" matriculaanterior = dvmatriculaanterior = protocolo = > <admissaocargo tipomovimento="" ordemlotacao="" cbocargo="" ordemcargo="" nivel="" classe="" ordemtabelavencimento="" descricaocargo="" data=""/> <arquivo tipodocumento="" numero="" ano="" nomearquivo="" arquivohash="" observacao="" datapublicacao="" veiculopublicacao= /> </admissao> </servidor> </unidadegestora> </unidadeadministrativa> </sicap> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 25

26 Elemento <sicap> O elemento <sicap> é o contêiner de todo conteúdo do arquivo xml. Todos arquivos enviandos para o TCE deve se iniciar com esta tag. Elemento <unidadeadministrativa> O elemento <unidadeadministrativa> identifica qual é a unidade administrativa que que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadeadministrativa> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadeadministrativa Sim Inteiro Código do TCE da unidade administrativa de acordo com o Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade administrativa Elemento <unidadegestora> O elemento <unidadegestsora> identifica qual é a unidade gestora que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadegestora> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadegestora Sim Inteiro Código do TCE da unidade gestora de acordo com Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade gestora SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 26

27 Elemento <servidor> O elemento <servidor> informa os dados do servidor que está sendo admitido na unidade gestora. O Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO estadocivil Sim Inteiro 1 a 8 Código do TCE do estado civil de acordo com o anexo I escolaridade Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE da escolaridade de acordo com o anexo I naturalidade Sim Inteiro Código da naturalidade de acordo com a tabela do IBGE sexo Sim Inteiro 1 ou 2 Código do TCE da tabela sexo de acordo com o anexo I nacionalidade Sim Inteiro Código da nacionalidade de acordo com a tabela do IBGE nome Sim Caractere 255 Nome do servidor cpf Sim Inteiro 11 dígitos Cpf do servidor datanascimento Sim Data AAAA-MM-DD Data de nascimento do servidor rg Sim Caractere 255 Número do documento RG do servidor orgaoemissorrg Sim Caractere 255 Órgão e UF emissor do documento RG. Ex: SSP/MS dataemissaorg Sim Data AAAA-MM-DD Data da emissão do documento RG pispasepnit Sim Inteiro Número do PisPasep/Nit ctps Não Inteiro Número da CTPS seriectps Não Inteiro Série da CTPS dataemissaoctps Não Data AAAA-MM-DD Data de emissão da CTPS certidaomilitar Não Inteiro Número da certidão militar. É obrigatório caso o servidor for do sexo masculino nomepai Não Caractere 255 Nome do Pai nomemae Sim Caractere 255 Nome da Mãe tituloeleitor Sim Caractere 255 Número do título de eleitor zonatituloeleitor Sim Caractere 255 Número da zona do título de eleitor secaotituloeleitor Sim Inteiro Número da seção do título de eleitor SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 27

28 Elemento <admissao> O elemento <admissao> informa os dados da admissões do servidor. ATRIBUTO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipoadmissao Sim Inteiro 1 a 8 Código do TCE do tipo de admissão de acordo com o anexo I cargofuncao Não Caractere 255 Descrição da função do servidor. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO valor Não Decimal 9.99 Valor do vencimento do servidor. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR dvmatricula Sim Inteiro Dígito verificador da matrícula da admissão datainicio Não Data AAAA-MM-DD Data de Início da Admissão. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 5 MEMBRO DE PODER 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR datafim Não Data AAAA-MM-DD Data Fim da Admissão. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 5 MEMBRO DE PODER 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR datanomeacao Não Data AAAA-MM-DD Data de nomeação. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO 2 COMISSIONADO 7 FUNÇÃO GRATIFICADA SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 28

29 dataposse Não Data AAAA-MM-DD Data da Posse. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO 2 COMISSIONADO 7 FUNÇÃO GRATIFICADA dataexercicio Não Data AAAA-MM-DD Data de exercício. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO 2 COMISSIONADO 7 FUNÇÃO GRATIFICADA numerolei Não Inteiro Número da lei. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR anolei Não Inteiro AAAA Ano da lei. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR tipolei Não Inteiro 1 a 14 Código do tipo da lei. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR numeroconcurso Não Inteiro Número do concurso. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO anoconcurso Não Inteiro AAAA Ano do concurso. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO numeroinscricaoconcurso Não Inteiro Número de inscrição do concurso. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 1 CONCURSADO matricula Sim Inteiro Matrícula funcional da admissão SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 29

30 tipomembroagente Não Inteiro 1 a 9 Código do TCE do tipo membro agente de acordo com o Anexo I. É obrigatório quando o tipoadmissao for igual a: 5 MEMBRO DE PODER 6 AGENTE POLITICO 8 CONSELHEIRO TUTELAR tipoprovimento Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE do tipo de provimento de acordo com o Anexo I matriculaanterior Não Inteiro Matrícula Anterior. É utilizado caso seja um provimento que mude a matrícula da admissão inicial. dvmatriculaanterior Não Inteiro Dígito verificador da matrícula Anterior. É utilizado caso seja um provimento que mude a matrícula da admissão inicial. protocolo Não Inteiro Protocolo da admissão já enviada e autuada. É utilizada quando se faz uma retificação, ou um novo provimento. Elemento <admissaocargo> O elemento <admissaocargo> informa os dados do admissão referente ao cargo que servidor está lotado. Só usado quando o tipo de admissão for concursado (1) ou comissionado (2). Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipomovimento Sim Inteiro Código do TCE do tipo de movimento de acordo com o anexo I ordemlotacao Sim Inteiro A ordem da lotação que o servidor estará lotado cbocargo Sim Caractere 10 Identificador do cargo que o servidor estará ocupando ordemcargo Sim Inteiro Ordem da especificação do cargo que o servidor estará ocupando nivel Sim Caractere 255 Nível do vencimento do servidor classe Sim Caractere 255 Classe do vencimento do servidor ordemtabelavencimento Sim Inteiro Ordem da tabela de vencimento que está sendo referenciada descricaocargo Sim Caractere 255 Descrição do cargo que o servidor estará ocupando data Sim Data AAAA-MM-DD Data de entrada no cargo SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 30

31 Elemento <arquivo> O elemento <arquivo> informa os documentos relacionados ao concurso. Dependendo do Tipo de Admissão, alguns documentos são obrigatórios de acordo com a tabela que se segue: TIPO DE ADMISSÃO CÓDIGO DO TIPO DE ADMISSÃO DOCOMENTOS OBRIGATÓRIOS CÓDIGO DO TIPO DE DOCUMENTO Concursado 1 Ato de Nomeação 41 Ato de Posse 1007 Comissionado 2 Ato de Nomeação 41 Ato de Posse 1007 Contratado 3 Contrato 477 Lei Autorizativa 359 Justificativa 225 Declaração de Inexistência de Candidato Habilitado do Concurso 128 Convocado 4 Ato de Convocação 1012 Lei Autorizativa 359 Justificativa 225 Declaração de Inexistência de Candidato Habilitado do Concurso 128 Membro de Poder 5 Ato de Nomeação 41 Agente Político 6 Diplomação 1008 Função Gratificada 7 Ato de Designação 394 Conselheiro Tutelar 8 Ato de Nomeação 41 Atributos nome OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipodocumento Sim Inteiro 1 a 400 Código do TCE do tipo de documento de acordo com a Anexo I numero Sim Caractere 255 Número do documento ano Sim Inteiro AAAA Ano do documento nomearquivo Sim Caractere 255 Nome do arquivo do documento seguindo as orientações deste manual. observacao Sim Caractere 255 datapublicacao Sim Data AAAA-MM-DD Data de publicação do documento arquivohash Sim Caractere 32 Md5 do arquivo PDF da lei convertido em hexadecimal veiculopublicacao Sim Caractere 255 Veículo no qual foi publicado o documento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 31

32 Estrutura do Layout do Arquivo XML de Vacância <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <sicap> <unidadeadministrativa unidadeadministrativa="" descricao=""> <unidadegestora unidadegestora="" descricao=""> <vacancia data="" observacao="" matricula="" dvmatricula="" cpf="" tipovacancia="" acao=""> <arquivotipodocumento="" numero="" ano="" nomearquivo="" arquivohash="" observacao="" datapublicacao="" veiculopublicacao= /> </vacancia> </unidadegestora> </unidadeadministrativa> </sicap> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 32

33 Elemento <sicap> O elemento <sicap> é o contêiner de todo conteúdo do arquivo xml. Todos arquivos enviandos para o TCE deve se iniciar com esta tag. Elemento <unidadeadministrativa> O elemento <unidadeadministrativa> identifica qual é a unidade administrativa que que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadeadministrativa> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadeadministrativa Sim Inteiro Código do TCE da unidade administrativa de acordo com o Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade administrativa Elemento <unidadegestora> O elemento <unidadegestsora> identifica qual é a unidade gestora que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadegestora> por arquivo XML Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadegestora Sim Inteiro Código do TCE da unidade gestora de acordo com Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade gestora Elemento <vacancia> O elemento <vancancia> informa os dados de vacância ou de rescisão de contrato do servidor. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO Data Sim Data AAAA-MM-DD Data da vacância observacao Sim Caractere 255 matricula Sim Inteiro Matrícula funcional da admissão dvmatricula Sim Inteiro Dígito verificador da matrícula funcional da admissão cpf Sim Inteiro 11 dígitos CPF do servidor tipovacancia Sim Inteiro 1 a 6 Código do TCE do tipo de vacância de acordo com Anexo I SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 33

34 Elemento <arquivo> O elemento <arquivo> informa os documentos relacionados ao concurso. Dependendo do Tipo de Vacância, alguns documentos são obrigatórios de acordo com a tabela que se segue: TIPO DE VACÂNCIA CÓDIGO DO TIPO DE VACÂNCIA DOCOMENTOS OBRIGATÓRIOS CÓDIGO DO TIPO DE DOCUMENTO Demissão 1 Documento de Vacância 352 Exoneração 2 Documento de Vacância 352 Falecimento 3 Certidão de Óbito 400 Aposentadoria 4 Documento de Vacância 352 Rescisão de CLT 5 Termo de Encerramento de Contrato 334 Vacância de Atos 6 Documento de Vacância 352 Diversos Atributos Nome OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipodocumento Sim Inteiro 1 a 400 Código do TCE do tipo de documento de acordo com a Anexo I numero Sim Caractere 255 Número do documento ano Sim Inteiro AAAA Ano do documento nomearquivo Sim Caractere 255 Nome do arquivo do documento seguindo as orientações deste manual. observacao Sim Caractere 255 datapublicacao Sim Data AAAA-MM-DD Data de publicação do documento arquivohash Sim Caractere 32 Md5 do arquivo PDF da lei convertido em hexadecimal veiculopublicacao Sim Caractere 255 Veículo no qual foi publicado o documento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 34

35 Estrutura do Layout do Arquivo XML de Folha de Pagamento <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <sicap> <referencia ano="" mes="" > <unidadeadministrativa unidadeadministrativa="" descricao=" "> <unidadegestora unidadegestora="" descricao=" "> <servidor nome=" " cpf="" matricula="" dvmatricula="" cbocargo="" cargo=" " lotacao=" " situacao="" tipo="" acao=""> <remuneração valorremuneracao="" tiporemuneracao="" outrotiporemuneracao="" ordem= /> <desconto valordesconto="" tipodesconto="" outrotipodesconto="" ordem= /> </servidor> </unidadegestora> </unidadeadministrativa> </referencia> </sicap> SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 35

36 Elemento <sicap> O elemento <sicap> é o contêiner de todo conteúdo do arquivo xml. Todos arquivos enviandos para o TCE deve se iniciar com esta tag. Elemento <referencia> O elemento <referencia> identifica qual é o mês e ano referente da folha de pagamento que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <referencia> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO mes Sim Inteiro 1 a 12 Mês referente ano Sim Inteiro AAAA Ano referente Elemento <unidadeadministrativa> O elemento <unidadeadministrativa> identifica qual é a unidade administrativa que que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadeadministrativa> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadeadministrativa Sim Inteiro Código do TCE da unidade administrativa de acordo com o Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade administrativa Elemento <unidadegestora> O elemento <unidadegestora> identifica qual é a unidade gestora que está sendo informada. Pode haver somente um elemento <unidadegestora> por arquivo XML. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO unidadegestora Sim Inteiro Código do TCE da unidade gestora de acordo com Anexo I descricao Sim Caractere 255 Nome da unidade gestora SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 36

37 Elemento <servidor> O elemento <servidor> informa os dados do servidor da folha de pagamento. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO Cargo Sim Caractere 255 Nome do Cargo cbocargo Sim Caractere 10 Código do CBO que identifica o cargo Cpf Sim Caractere 11 Cpf do servidor Lotação Sim Caractere 255 Nome da lotação na unidade gestora matricula Sim Caractere 10 Matrícula funcional da admissão dvmatricula Sim Caractere 10 Dígito verificador da matrícula funcional da admissão nome Sim Caractere 255 Nome completo do servidor situacao Sim Integer Código do TCE da situação do servidor de acordo com o Anexo I tipo Sim Integer Código do TCE do tipo da admissão de acordo com o Anexo I Elemento <remuneracao> O elemento <remuneracao> informa os dados da remuneração do servidor. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tiporemuneracao Sim Integer Código do TCE do tipo de remuneração de acordo com o Anexo I outrotiporemuneracao Não Caractere 255 Caso o tiporemuneracao seja igual 99, deve especificar o tipo da remuneração valorremuneracao Sim Decimal 9.99 Valor monetário da remuneração ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial da remuneração na folha de pagamento Elemento <desconto> O elemento <desconto> informa os dados de descontos do servidor. Atributos NOME OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO/TAM DESCRIÇÃO tipodesconto Sim Integer Código do TCE do tipo de desconto de acordo com o Anexo I outrotipodesconto Não Caractere 255 Caso o tipodesconto seja igual 99, deve especificar o tipo da remuneração valordesconto Sim Decimal 9.99 Valor monetário do desconto ordem Sim Inteiro Sequencial Número sequencial do desconto na folha de pagamento SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 37

38 Anexo I Tabela Ação CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 INSERIR 2 RETICAR 3 DESCARTAR 4 EXTINGUIR Tabela Categoria CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 CARGO EFETIVO 2 CARGO COMISSIONADO Tabela Escolaridade CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 ENSINO FUNDAMENTAL 2 ENSINO SUPERIOR 3 ENSINO BÁSICO 4 ALFABETIZADO 5 ENSINO MÉDIO 6 NÃO APLICÁVEL SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 38

39 Tabela Estado Civil CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 CASADO 2 SOLTEIRO 3 VIÚVO 4 SEPARADO 5 DESQUITADO 6 DIVORCIADO 7 UNIÃO MARITAL 8 NÃO DEFINIDO Tabela Modalidade Concurso CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 CONCURSO PÚBLICO DE PROVAS 2 CONCURSO PÚBLICO DE PROVAS E TÍTULOS 3 PROCESSO SELETIVO PÚBLICO DE PROVAS 4 PROCESSO SELETIVO PÚBLICO DE PROVAS E TÍTULOS 5 CONCURSO PADRÃO Tabela Regime Jurídico CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 CELETISTA 2 ESTATUTÁRIO SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 39

40 Tabela Sexo CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 MASCULINO 2 FEMININO Tabela Situação Admissão CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 ATIVO 2 INATIVO 3 PENSIONISTA Tabela Situação Inscrito CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 INSCRITO 2 APROVADO 3 DEFERIDO 4 INDEFERIDO 5 HOMOLOGADO SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 40

41 Tabela Tipo Admissão CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 CONCURSADO 2 COMISSIONADO 3 CONTRATADO 4 CONVOCADO 5 MEMBRO DE PODER 6 AGENTE POLITICO 7 FUNÇÃO GRATIFICADA 8 CONSELHEIRO TUTELAR Tabela Tipo Desconto CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 RPPS 2 RPPS SOBRE 13º SALÁRIO 3 INSS 4 INSS SOBRE 13º SALÁRIO 5 EMPRÉSTIMOS 6 PENSÃO ALIMENTÍCIA 7 PENSÃO ALIMENTÍCIA SOBRE 13º SALÁRIO 8 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 9 I.R.R.F. 10 I.R.R.F. SOBRE 13º SALÁRIO 11 PLANO DE SAÚDE 12 VALE TRANSPORTE 13 FALTAS E/OU ATRASOS 99 OUTROS SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 41

42 Tabela Tipo Lei CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 LEI ORGÂNICA 2 LEI COMPLEMENTAR 3 LEI ORDINÁRIA 4 DECRETO 5 REGIMENTO INTERNO 7 RESOLUÇÃO 8 LEI MUNICIPAL 9 PORTARIA 10 EMENDA MODIFICATIVA 11 DECRETO LEI 12 EMENDA CONSTITUCIONAL 14 CONSTITUIÇÃO ESTADUAL Tabela Tipo Membro Agente Político CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 GOVERNADOR 2 VICE-GOVERNADOR 3 DEPUTADO ESTADUAL 4 PREFEITO 5 VICE-PREFEITO 6 VEREADOR 7 DESEMBARGADOR 8 CONSELHEIRO 9 PROCURADOR MINISTÉRIO PÚBLICO SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 42

43 Tabela Tipo Movimento CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 ADMISSÃO INICIAL 2 PROGRESSÃO/PROMOÇÃO 3 CENDÊNCIA ENTRE UG 4 CEDÊNCIA ENTRE LOTAÇÃO 5 TERMINO CEDÊNCIA UG Tabela Tipo Provimento CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 ADMISSÃO INICIAL 2 PROMOÇÃO 3 READAPTAÇÃO 4 REVERSÃO 5 REINTEGRAÇÃO 6 RECONDUÇÃO 7 CONTRATO -TA SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 43

44 Tabela Tipo Remuneração CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 SUBSÍDIO 2 VENCIMENTO BÁSICO 3 GRATIFICAÇÃO ADICIONAL - QÜINQÜÊNIO 4 GRATIFICAÇÃO ADICIONAL - BIÊNIO 5 GRATIFICAÇÃO ADICIONAL - ANUÊNIO 6 GRATIFICAÇÃO DE INCENTIVO FUNCIONAL 7 GRATIFICAÇÃO DE FUNÇÃO 8 GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO 9 GRATIFICAÇÃO DE REGÊNCIA DE CLASSE 10 GRATIFICAÇÃO DE TITULARIDADE 11 ADICIONAL DE DECICAÇÃO EXCLUSIVA 12 INCORPORAÇÃO 13 ADIANTAMENTO SALARIAL 14 FUNÇÃO COMISSIONADA 15 AUMENTO CARGA HORÁRIA 16 ABONO DE PERMANÊNCIA 17 RENDIMENTOS PIS/PASEP 18 13º SALÁRIO 19 ADIANTAMENTO 13º SALÁRIO 20 13º SOBRE AUXÍLIO MATERNIDADE 21 13º SOBRE SALÁRIO MATERNIDADE 22 FÉRIAS 23 13º FÉRIAS 24 FÉRIAS INDENIZADAS 25 DIÁRIAS 26 PROVENTOS DE APOSENTADORIA 27 PENSÃO 28 COMPLEMENTO SALARIAL 29 REPOSIÇÃO SALARIAL 30 SESSÃO EXTRAORDINÁRIA 31 HORA EXTRA 32 PRODUTIVIDADE 33 INSALUBRIDADE 34 PERICULOSIDADE SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 44

45 35 ADICIONAL NOTURNO 36 SALÁRIO MATERNIDADE 37 AUXÍLIO MATERNIDADE 38 AUXÍLIO-DOENÇA 39 AUXÍLIO INVALIDEZ 40 AUXÍLIO FUNERAL 41 PARCELA INDENIZATÓRIA 42 COMISSÃO DE SINDICÂNCIA 43 SALDO DE SALÁRIO 44 VANTAGEM PESSOAL 99 OUTROS Tabela Tipo Vacância CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 DEMISSÃO 2 EXONERAÇÃO 3 FALECIMENTO 4 APOSENTADORIA 5 RECISÃO DE CLT 6 VACANCIA ATOS DIVERSOS Tabela Tipo Vencimento CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 GERAL 2 EDUCAÇÃO 3 SAÚDE SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 45

46 Tabela Tipo Documento CÓDIGO DESCRIÇÃO 1 ACÓRDÃO 2 ANÁLISE RGF EXECUTIVO 3 ANÁLISE RGF LEGISLATIVO 4 ANÁLISE RREO EXECUTIVO 5 ANEXO (S) CONTENDO OS PROGRAMAS E METAS DO GOVERNO A SEREM REALIZADOS NO PERÍODO DO PPA 6 ANEXO I DA INSTRUÇÃO NORMATIVA 34/ ANEXO RESUMIDO - RREO 8 ANEXO RGF I 9 ANEXO RGF II 10 ANEXO RGF III 11 ANEXO RGF IV 12 ANEXO RGF V 13 ANEXO RGF VI 14 ANEXO RGF VII 15 ANEXO RREO I 16 ANEXO RREO II 17 ANEXO RREO III 18 ANEXO RREO IX 19 ANEXO RREO RESUMIDO 20 ANEXO RREO V 21 ANEXO RREO VI 22 ANEXO RREO VII 23 ANEXO RREO X 24 ANEXO RREO XI 25 ANEXO RREO XIII 26 ANEXO RREO XIV SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 46

47 27 ANEXO RREO XVI 28 ANEXO RREO XVII 29 ANEXO XVII - RREO 30 ANEXOS 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 16 E 17 DA LEI Nº 4.320/64 31 APOSTILA DE PROVENTOS 32 APRESENTAÇÃO DE INDÍCIOS DOS ATOS OU FATOS DENUNCIADOS OU REPRESENTADOS 33 APRESENTAÇÃO DE PROVAS QUE INDIQUEM A EXISTÊNCIA DE IRREGULARIDADES OU ILEGALIDADES PRATICADAS 34 ART DO RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DO OBJETO 35 ATA DE INSPEÇÃO DE SAÚDE, PARA REFORMA POR MOTIVO DE INVALIDEZ 36 ATA OU TERMO DE REGISTRO DE PREÇOS COM ASSINATURA DOS FORNECEDORES 37 ATAS, RELATÓRIOS, DILIGÊNCIAS E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO JULGADORA 38 ATESTADO DE EXCLUSIVIDADE 39 ATESTADO DE VISITA AO LOCAL ONDE SERÁ REALIZADO O OBJETO 40 ATO DE DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO E RESPECTIVA PUBLICAÇÃO 41 ATO DE NOMEAÇÃO 42 ATO QUE COMPROVE A OCORRÊNCIA DO FATO 43 ATOS DE ADJUDICAÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 44 AUDIÊNCIA DA PROCURADORIA GERAL DO ESTADO 45 AUTORIZAÇÃO DA AUTORIDADE COMPETENTE 46 AUTORIZAÇÃO GOVERNAMENTAL 47 AUTORIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO 48 BALANCETES DAS CONTAS DO RAZÃO 49 BALANÇO FINANCEIRO 50 BALANÇO ORÇAMENTÁRIO 51 BALANÇO PATRIMONIAL 52 BALANÇO PATRIMONIAL CONSOLIDADO ANEXO XIV LEI 4.320/64 SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 47

48 53 CADASTRO DE PESSOA FÍSICA (CPF) 54 CADASTRO DOS RESPONSÁVEIS (INCLUSIVE DO CONTADOR E CONTROLADOR INTERNO), CONFORME ANEXO I 55 CADASTROS DOS RESPONSÁVEIS (INCLUSIVE DO CONTADOR E CONTROLADOR INTERNO), CONFORME ANEXO I 56 CADASTROS DOS RESPONSÁVEIS CONFORME ANEXO I 57 CÁLCULO DA MÉDIA ARITMÉTICA SIMPLES DAS MAIORES REMUNERAÇÕES 58 CERTIDÃO DE CASAMENTO OU DOCUMENTO EQUIVALENTE DE COMPROVAÇÃO DE VIDA EM COMUM COM O CÔNJUGE FALECIDO 59 CERTIDÃO DE INOCORRÊNCIA DE MOVIMENTAÇÃO EM BALANÇO GERAL 60 CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS DEPENDENTES 61 CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO 62 CERTIDÃO DE ÓBITO DO SERVIDOR FALECIDO 63 CERTIDÃO DE REGULARIDADE JUNTO AO INSS E FGTS 64 CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO PARA BENEFÍCIO COM BASE NA LEGISLAÇÃO VIGENTE 65 CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO COM O INSS E CERTIFICADO DE REGULARIDADE DE SITUAÇÃO COM O FGTS 66 CERTIFICADO DA AUDITORIA GERAL DO ESTADO 67 CERTIFICADO DE AUDITORIA DA AUDITORIA GERAL DO ESTADO 68 CERTIFICADO DE AUDITORIA INDEPENDENTE 69 COMPARATIVO DA DESPESA AUTORIZADA COM A REALIZADA 70 COMPARATIVO DA RECEITA ORÇADA COM A ARRECADADA 71 COMPLEMENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES COM NOTAS EXPLICATIVAS E OUTROS QUADROS ANALÍTICOS OU DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 72 COMPROVAÇÃO DA PUBLICAÇÃO DO CONTRATO OU INSTRUMENTO CONGÊNERE 73 COMPROVAÇÃO DA PUBLICAÇÃO DO EXTRATO 74 COMPROVAÇÃO DE NÃO ENCAMINHAMENTO DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTOS AO SICAP 75 COMPROVAÇÃO DE QUE O PPA, EM SEU PROCESSO DE ELABORAÇÃO E DISCUSSÃO, TEVE A PARTICIPAÇÃO POPULAR E/OU A REALIZAÇÃO DE AUDIÊNCIA PÚBLICAS 76 COMPROVAÇÃO DE QUE OS BENS MÓVEIS E IMÓVEIS ADQUIRIDOS FORAM INCORPORADOS AO PATRIMÔNIO DO ÓRGÃO EXECUTOR 77 COMPROVAÇÃO DO EXERCÍCIO PLENO DA PROPRIEDADE DO IMÓVEL, MEDIANTE CERTIDÃO DE REGISTRO NO CARTÓRIO DO MESMO, QUANDO O CONVÊNIO TIVER POR OBJETO A EXECUÇÃO DE OBRAS, OU BENFEITORIAS NO MESMO 78 COMPROVANTE DAS PUBLICAÇÕES DO RESUMO DO EDITAL OU DA ENTREGA DO CONVITE E AFIXAÇÃO DO EDITAL DO CONVITE 79 COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DE CAUÇÕES RETIDAS SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 48

49 80 COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DOS SALDOS FINANCEIROS REMANESCENTES 81 COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE MULTA 82 COMPROVANTE DE PUBLICAÇÃO 83 COMPROVANTE DE RETENÇÃO DE CAUÇÃO 84 COMPROVANTE DO REGISTRO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRÓPICOS NO CONSELHO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL 85 COMPROVANTES DA RECEITA (NOTA DE EMPENHO, ORDEM DE PAGAMENTO E/OU AVISO DE CRÉDITO) EMITIDAS PELO ÓRGÃO REPASSADOR 86 COMPROVANTES DE RETENÇÕES DE CAUÇÕES OU DE OUTRA MODALIDADE DE GARANTIA 87 COMUNICAÇÃO À AUTORIDADE COMPETENTE E RESPECTIVA RATIFICAÇÃO 88 COMUNICAÇÃO DO CANCELAMENTO PELO ÓRGÃO GERENCIADOR AO TRIBUNAL DE CONTAS 89 CONSULTA 90 CONTRAPARTIDA FINANCEIRA DO PROPONENTE 91 CONTRATO ADMINISTRATIVO 92 CONTRATO DE TRABALHO 93 CONTRATO DE TRABALHO, QUANDO SE TRATAR DE EMPREGO PÚBLICO 94 CONTRATO QUE LHE DEU ORIGEM 95 CONVITE E RESPECTIVE ANEXO 96 CONVITE E RESPECTIVO ANEXOS 97 CÓPIA DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO DA LICITAÇÃO 98 CÓPIA DA ANÁLISE CONCLUSIVE 99 CÓPIA DA COMUNICAÇÃO OU DO CONHECIMENTO DO FATO QUE ORIGINOU A TOMADA DE CONTAS 100 CÓPIA DA NOTIFICAÇÃO E DO ATENDIMENTO SE HOUVER 101 CÓPIA DA ORDEM DE SERVIÇO QUANDO O INICIO DA VIGÊNCIA É VINCULADA À DATA DA MESMA 102 CÓPIA DA PUBLICAÇÃO DO ATO NO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO OU NA IMPRENSA OFICIAL DO MUNICÍPIO 103 CÓPIA DA PUBLICAÇÃO DOS BALANÇOS NO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO 104 CÓPIA DA RESCISÃO/CESSÃO OU DISTRATO 105 CÓPIA DA RESCISÃO/CESSÃO OU DISTRATO, SE OCORRER SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 49

50 106 CÓPIA DAS ATAS DAS ASSEMBLÉIAS GERAIS ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS HAVIDAS NO EXERCÍCIO 107 CÓPIA DAS LEIS AUTORIZATIVAS DA DIVIDA FUNDADA 108 CÓPIA DAS PEÇAS DO BALANÇO GERAL QUE EVIDENCIAM O FATO 109 CÓPIA DAS PROPOSTAS E DOS DOCUMENTOS QUE AS INSTRUÍREM 110 CÓPIA DO ATO DE RECONHECIMENTO DA SUA CONDIÇÃO DE UTILIDADE PÚBLICA 111 CÓPIA DO BALANÇO PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO ANTERIOR 112 CÓPIA DO CNPJ 113 CÓPIA DO DESPACHO ADJUDICATÓRIO E HOMOLOGAÇÃO DAS LICITAÇÕES REALIZADAS OU JUSTIFICADAS PARA SUA DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE 114 CÓPIA DO EDITAL DE LICITAÇÃO 115 CÓPIA DO ESTATUTO SOCIAL OU REGIMENTO INTERNO 116 CÓPIA DO PROCESSO DA APOSENTADORIA ORIGINÁRIA 117 CÓPIA DO PROJETO BÁSICO 118 CÓPIA DO RG E DO CPF DO DIRIGENTE 119 CÓPIA DO TERMO ADITIVO 120 CÓPIA DO TERMO DE CONVÊNIO OU TERMO SIMPLIFICADO DE CONVÊNIO E COMPROVAÇÃO DE SUA PUBLICAÇÃO 121 CÓPIA DOS CHEQUES NOMINAIS QUANDO HOUVER 122 CÓPIA DOS EXTRATOS BANCÁRIOS DO PERÍODO DO RECEBIMENTO DA PRIMEIRA PARCELA ATÉ O ÚLTIMO PAGAMENTO 123 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 125 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO READEQUADO 126 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO READEQUADO, DEVIDO A PRORROGAÇÃO DE PRAZO OU ACRÉSCIMO DE SERVIÇOS 127 DECISÃO 128 DECLARAÇÃO DA INEXISTÊNCIA DE CANDIDATO HABILITADO EM CONCURSO PÚBLICO PARA O CARGO 129 DECLARAÇÃO DA REGULAR APLICAÇÃO DOS RECURSOS, DE ACORDO COM O OBJETIVO DO TERMO, EMITIDA PELO AGENTE REPASSADOR 130 DECLARAÇÃO DE NÃO ACUMULAÇÃO OU DE ACUMULAÇÃO LEGAL DE PROVENTOS DE APOSENTADORIA 131 DECLARAÇÃO DE QUE A ADMISSÃO DO SERVIDOR (A) FALECIDO(A), TEVE O SEU REGISTRO HOMOLOGADO PELO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, QUANDO EM ATIVIDADE NA DATA DO ÓBITO 132 DECLARAÇÃO DE QUE A ADMISSÃO DO SERVIDOR (A) TEVE O SEU REGISTRO HOMOLOGADO PELO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 133 DECLARAÇÃO DE QUE O CONVENENTE NÃO ESTÁ EM SITUAÇÃO DE MORA OU DE INADIMPLÊNCIA JUNTO A QUALQUER ÓRGÃO OU ENTIDADE DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DIRETA OU INDIRETA SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 50

51 134 DECLARAÇÃO OU CERTIDÃO DO DIRIGENTE DO ÓRGÃO, DEVIDAMENTE ASSINADA, DE DEPENDENTE, ATESTANDO A CONDIÇÃO DE DEPENDÊNCIA 135 DEMAIS DOCUMENTOS QUE SE FIZEREM NECESSÁRIOS, DE ACORDO COM O TIPO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS 136 DEMAIS DOCUMENTOS RELATIVOS À LICITAÇÃO 137 DEMONSTRAÇÃO DA CONTA REALIZÁVEL DO BALANÇO PATRIMONIAL 138 DEMONSTRAÇÃO DA CONTA REALIZÁVEL NO BALANÇO PATRIMONIAL 139 DEMONSTRAÇÃO DA DÍVIDA ATIVA 140 DEMONSTRAÇÃO DA DÍVIDA FLUTUANTE 141 DEMONSTRAÇÃO DA DÍVIDA FUNDADA INTERNA 142 DEMONSTRAÇÃO DA DÍVIDA FUNDADA INTERNA E EXTERNA 143 DEMONSTRAÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA SEGUNDO AS CATEGORIAS ECONÔMICAS 145 DEMONSTRAÇÃO DA RECEITA E DESPESA SEGUNDO AS CATEGORIAS ECONÔMICAS 146 DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES PATRIMONIAIS 147 DEMONSTRAÇÃO DAS ORIGENS E APLICAÇÃO DOS RECURSOS 148 DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS 149 DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS 150 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO 151 DEMONSTRATIVO DA DESPESA COM PESSOAL 152 DEMONSTRATIVO DA DESPESA POR FUNÇÕES, PROGRAMAS E SUBPROGRAMAS, CONFORME O VÍNCULO COM OS RECURSOS 153 DEMONSTRATIVO DA DESPESA POR ÓRGÃOS E FUNÇÕES 154 DEMONSTRATIVO DA DESPESA TOTAL COM PESSOAL 155 DEMONSTRATIVO DA DÍVIDA FLUTUANTE 156 DEMONSTRATIVO DAS ALTERAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS 157 DEMONSTRATIVO DAS APLICAÇÕES NA MANUTENÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO - ANEXO IX DESTE MANUAL 158 DEMONSTRATIVO DAS CONCESSÕES DE GARANTIAS E CONTRA GARANTIAS DE VALORES 159 DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS COM AÇÕES E SERVIÇOS NA ÁREA DA SAÚDE 160 DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS COM PESSOAL SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 51

52 161 DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS EXECUTADAS NA MANUTENÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO 162 DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS POR ÓRGÃOS E FUNÇÕES 163 DEMONSTRATIVO DAS DÍVIDAS CONSOLIDADA E MOBILIÁRIA 164 DEMONSTRATIVO DAS DÍVIDAS FUNDADAS INTERNAS E EXTERNAS 165 DEMONSTRATIVO DAS OPERAÇÕES DE CRÉDITO, INCLUSIVE POR ANTECIPAÇÃO DE RECEITA 166 DEMONSTRATIVO DAS RECEITAS 167 DEMONSTRATIVO DAS RECEITAS E DESPESAS 168 DEMONSTRATIVO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS 169 DEMONSTRATIVO DE ABERTURA DE CRÉDITOS ADICIONAIS - ANEXO X 170 DEMONSTRATIVO DE DESPESAS POR FUNÇÕES, PROGRAMAS E SUBPROGRAMAS 171 DEMONSTRATIVO DE FUNÇÕES, PROGRAMAS E SUBPROGRAMAS, POR PROJETOS E ATIVIDADES 172 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE PROVENTOS DO MÊS IMEDIATAMENTE ANTERIOR À REFIXAÇÃO 173 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE REMUNERAÇÃO DO MÊS IMEDIATAMENTE ANTERIOR À PASSAGEM PARA A INATIVIDADE 174 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE REMUNERAÇÃO DOS ÚLTIMOS 12 (DOZE) MESES OU MAIS - ANTERIORES À CONCESSÃO DO BENEFÍCIO 175 DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DOS PROVENTOS DO ÚLTIMO MÊS IMEDIATAMENTE ANTERIOR À CONCESSÃO DO BENEFÍCIO 176 DEMONSTRATIVO DO MONTANTE DA DISPONIBILIDADE DE CAIXA 177 DEMONSTRATIVO DO MOVIMENTO DE FUNDOS 178 DEMONSTRATIVO DOS BENS MÓVEIS 179 DEMONSTRATIVO DOS BENS MÓVEIS E IMÓVEIS POR UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS 180 DEMONSTRATIVO DOS RESTOS A PAGAR 181 DEMONSTRATIVO DOS RESTOS A PAGAR POR EXERCÍCIO 182 DEMONSTRATIVO SIMPLIFICADO DO RELATÓRIO DE GESTÃO FISCAL 183 DEMONSTRATIVO SIMPLIFICADO DO RGF 184 DEMONSTRATIVO, NO ÚLTIMO ANO DE MANDATO, DAS DESPESAS CONTRAÍDAS NOS DOIS ÚLTIMOS QUADRIMESTRES 185 DENÚNCIA 186 DEPOIMENTO DO INDICADO COMO RESPONSÁVEL POR INFRAÇÕES ÀS LEIS E REGULAMENTOS RELATIVOS À ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA 187 DESCRIÇÃO COMPLETA DO OBJETO A SER EXECUTADO SICAP SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ATOS DE PESSOAL - Página 52