Tribunal de Contas SAGRES CAPTURA Ed Wilson Fernandes de Santana Marcos Uchôa de Medeiros Severino Claudino Neto

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1 Tribunal de Contas SAGRES CAPTURA 2015 Ed Wilson Fernandes de Santana Marcos Uchôa de Medeiros Severino Claudino Neto

2 Sumário Sagres Captura para 2015 Informações de Obras Arquivo PDF da Lei de criação de cada indireta cadastrada Consolidação da informação Validação dos arquivos da folha e contabilidade no portal A Contabilidade Aplicada ao Setor Público Resolução de Balancete 03/2014

3 Sagres-2015 (Novas Informações) Cadastro das obras através de um arquivo baixado do Portal do Gestor

4 Sagres-2015 (Novas Informações) Cadastro das obras através de um arquivo baixado do Portal do Gestor

5 Sagres-2015 (Novas Informações) Cadastro das obras para importação do arquivo (Sagres Captura)

6 Sagres-2015 (Novas Informações) Consolidação da informação das UG s

7 Sagres-2015 (Novas Informações) Consolidação da informação das UG s

8 A CASP Adoção do plano de contas PCASP estendido (Anexo III do IPC 00) até o sétimo nível; Erros de escrituração corrigidos mediante retificação de lançamento através de estorno; Vinculação das tabelas do Sagres com os lançamentos contábeis se dará pelo campo conta corrente contendo as chaves das tabelas do Sistema.

9 A CASP Empenho Lançamento Contábil Unidade Orçamentaria Número do Empenho Número Data Conta Histórico Valor Campo de vínculo com as tabelas do Sagres Conta Corrente Campo de detalhamento do lançamento contábil

10 A CASP Os lançamentos contábeis só podem ser realizados utilizando contas de uma mesma natureza de informação, conforme detalhamento a seguir: Natureza patrimonial (entre as classes 1 a 4); Natureza orçamentária (entre as classes 5 e 6); Natureza de controle (entre as classes 7 e 8). Validações O total dos débitos igual ao total dos créditos; Os valores totais empenhado, liquidado, pago, restos a pagar, receita orçamentaria, etc., devem ser iguais à soma dos lançamentos contábeis respectivos; Demais validações constam do layout.

11 Resolução nº 03/2014 (Balancetes) Responsável pelo envio: Gestor público da Prefeitura Municipal, quanto aos balancetes da administração direta e indireta municipal, bem como dos fundos especiais a ela vinculados Gestor público da Câmara Municipal, quanto aos balancetes do Poder Legislativo Prazo de envio: Balancetes: Atéo último dia do mês seguinte ao de referência REO e RGF: serão remetidos juntamente com o balancete a ser entregue no mês em que forem publicados, observados os prazos e condições da Lei de Responsabilidade Fiscal Obs: Deverá o gestor público da Prefeitura Municipal fixar prazo hábil para que lhe sejam enviadas as informações necessárias para fins de consolidação

12 Resolução nº 03/2010 (Balancetes) Encaminhamento do Balancete ao Poder Legislativo Envio dos dados dos balancetes mensais, em meio físico, devidamente acompanhado da respectiva documentação comprobatória, em cumprimento ao disposto na LOTCE e nas Leis Orgânicas Municipais Prazo de guarda Cinco anos, a contar da data da publicação do julgamento das contas, em caráter definitivo Extratos O gestor público deverá fornecer ao Tribunal autorização para que a instituição bancária encaminhe, mensalmente, a movimentação financeira no Padrão FEBRABAN a ser indicado em Portaria

13 Resolução nº 03/2010 (Balancetes) Correção dos dados e informações Até10 dias - através do Portal do Gestor Após 10 dias - solicitação ao Presidente, através do Portal do Gestor com aplicação de multa de R$ 500,00 por solicitação e R$ 100,00 por mês Solicitações reiteradas - Representação do profissional responsável perante o Conselho Regional de Contabilidade, para apuração dos atos e penalização cabível Balancete entregue fora do prazo Multa de R$ 1.000,00 reais, acrescido de R$ 100,00 reais por dia de atraso, atéo limite da multa prevista no inciso IX do art. 201 do RI

14 Resolução nº 03/2010 (Balancete) Principais informações constantes do Balancete A execução orçamentária, financeira e patrimonial Os atos de gestão de pessoal e folha de pessoal As licitações e obras Extratos bancários As notas fiscais A legislação pertinente

15 Resoluções PERGUNTAS?

16 Obrigado Ed Wilson Fernandes de Santana Marcos Uchôa de Medeiros Severino Caludino Neto

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