P O L Í T I C A 03 1 / 8

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1 P O L Í T I C A 03 1 / 8 Versão: 1.1 Vigência: 10/04/2013 Atualização: 17/01//2014 ÍNDICE 1. OBJETIVO ÂMBITO DE APLICAÇÃO DEFINIÇÕES SÍMBOLOS E SIGLAS DESCRIÇÃO REFERÊNCIAS ANEXOS... 7

2 03 2 / 8 1. OBJETIVO Esta política tem como objetivo, estabelecer as diretrizes a serem observadas na aquisição, utilização, disponibilização e controle dos veículos utilizados pelos Usuários Autorizados do Grupo BMG. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Aplica-se aos Diretores do Grupo Empresarial BMG, bem como aos funcionários elegidos pelo Comex, nos termos do item 5.1 abaixo. 3. DEFINIÇÕES Comex: Comitê Executivo do Grupo BMG, composto pela Presidência, Vice-Presidência, Diretoria Executiva da Comercial Mineira, Superintendência de Relações Institucionais e Superintendência de Auditoria Interna do Grupo BMG, que tem como objetivo deliberar sobre os assuntos estratégicos do grupo; Conduta culposa: conduta ilícita praticada em que o agente dá causa ao resultado por imprudência, negligência ou imperícia; Conduta dolosa: conduta ilícita praticada em que o agente deseja ou assume o resultado de produzi-la; CSC: Departamento do grupo responsável pelos procedimentos comuns das empresas; Termo de responsabilidade: documento que estabelece as responsabilidades para utilização do veículo e da autorização para desconto de multas; Usuário Autorizado: Diretor ou qualquer outro colaborador do Grupo BMG que possua direito ao uso de veículo do Grupo BMG. 4. SÍMBOLOS E SIGLAS Não se aplica. 5. DESCRIÇÃO 5.1- Critérios de elegibilidade e alçadas de aprovação São elegíveis ao direito de uso de veículos: Diretorias do Grupo BMG, mediante deliberação a exclusivo critério do Comitê Executivo - COMEX.

3 03 3 / 8 Outras situações: desde que possuam justificativa adequada e mediante autorização expressa do COMEX Limite pré-aprovado e regras de aquisição O Diretor elegido como Usuário Autorizado poderá indicar o modelo de veículo de sua preferência, respeitado o valor limite de R$ ,00 (noventa mil reais) Possíveis liberações para ocupantes de áreas diferentes da Diretoria terão o modelo e valor definidos pelo COMEX É vedada a aquisição de veículos de valor superior ao estabelecido acima Não é autorizada a compra de veículos usados É proibida a troca de veículos entre Usuários Autorizados sem a expressa autorização do COMEX Para todos os veículos adquiridos deve ser contratado pelo Grupo BMG seguro automotivo contra acidentes e danos causados a terceiros, inclusive responsabilidade pessoal Para utilização do veículo, o Usuário Autorizado deve assinar termo de responsabilidade elaborado pela área jurídica do Grupo BMG, o qual deve estabelecer responsabilidade pelo bom uso do veículo bem como por possíveis multas A compra do veículo será faturada para a empresa em que o Usuário Autorizado estiver vinculado O emplacamento do veículo será feito em Belo Horizonte, visando o melhor controle dos mesmos. Nota: para veículos adquiridos eventualmente em outros estados, será analisado o custo x benefício fiscal pelo COMEX Especificação do Veículo O veículo deverá contemplar os seguintes requisitos: Veículo 0 KM; Veículo 04 (quatro) portas; Ar-condicionado; Direção Hidráulica; Air-Bag/ABS; Alarme anti-furto; Vidros elétricos;

4 03 4 / 8 Travas elétricas; Protetor de Carter; Película Protetora A instalação de qualquer acessório deverá ser arcada pelo Usuário Autorizado e não ensejará direito à remoção ou ressarcimento presente ou futuro Despesas custeadas O Grupo BMG custeará as despesas do veículo a seguir descritas: Impostos, seguro e taxas obrigatórias Impostos e taxas incidentes sobre a propriedade, circulação, licenciamento e posse do veículo, como: IPVA, DPVAT e TRLAV (Licenciamento); Manutenções a) Manutenção Prevista: Serão custeadas pelo Grupo BMG todas as despesas de manutenção periódica previstas pelo fabricante, e descritas em manual. A revisão e manutenção preventiva deverão ser feitas toda vez que os carros atingirem a quilometragem indicada pelo fabricante ou que conste na etiqueta de revisão. O pagamento destas despesas deverá ocorrer através do faturamento direto pela concessionária ou oficina, previamente autorizada pelo Setor de Suprimentos do CSC, que deverá solicitar o pagamento mediante Nota Fiscal apresentada; b) Manutenção Não Programada: As despesas adversas, decorrentes de avarias, falhas mecânicas, troca de pneus, alinhamento/ balanceamento e troca de óleo, deverão ser solicitadas ao Setor Administrativo do CSC, que ficará responsável por agendá-las Combustível Custeio de Despesas com Combustível, quando o veículo for utilizado para desempenho do serviço. Neste caso, o reembolso será realizado conforme cálculo feito na Planilha de Reembolso de Combustível vigente Sinistro Em caso de sinistro por motivo de perda total, furto ou roubo, será de responsabilidade da empresa realizar a compra de um novo veículo nas condições já definidas, desde que o processo seja acompanhado pelo Setor Jurídico do CSC, que emitirá a parecer final para subsidiar a decisão do COMEX.

5 03 5 / O Usuário Autorizado assumirá a total responsabilidade pelos danos e prejuízos decorrentes de conduta culposa ou dolosa, mantendo ilesa a empresa por qualquer reclamação e/ou ação judicial que esta eventualmente poderá receber e que lhe gere prejuízo econômico. Será assegurado o direito de regresso da empresa contra o Usuário Autorizado, caso esta seja condenada judicialmente ao pagamento de indenização a terceiro, ou caso venha a realizar os reparos no veículo Poderá ser atribuído ao Usuário Autorizado o custo da franquia ou o valor total dos danos totais causados ao veículo e a terceiros, se inferiores ao valor da franquia, caso este tenha contribuído para o acidente, bem como o rebaixamento do bônus, em decorrência da utilização do seguro Outras despesas não previstas nesta política serão de responsabilidade do Usuário Autorizado Despesas Não Custeadas O Grupo BMG NÃO custeará as despesas do veículo a seguir descritas: Manutenção fora do período de garantia definido pelo fabricante Despesas de manutenção, decorrentes de má condução ou utilização inadequada, serão de responsabilidade do usuário Gastos não relacionados com o trabalho, incluindo acidentes ou sinistros Despesas com instalação de acessórios, mesmo quando autorizadas previamente pelo COMEX Multas O pagamento de eventuais multas será de responsabilidade do usuário do veículo e não serão custeadas pelas Empresas do Grupo BMG É obrigatória a identificação do funcionário como condutor infrator das multas aplicadas ao veículo de sua responsabilidade. Caso não seja feito, o funcionário irá arcar com as demais multas provenientes pela não identificação Os recursos contra a imposição de multas poderão ser realizados somente após o pagamento da mesma e com a autorização prévia e acompanhamento do Setor Jurídico do CSC. A responsabilidade e custos pela elaboração do recurso, caso haja, será exclusiva do Usuário Autorizado Critérios para troca

6 03 6 / O usuário deverá permanecer com o veículo por um período mínimo de 03 (três) anos, a partir da data de aquisição e/ou km rodados. Após esse período, e desde que previamente autorizado pelo COMEX, poderá ser providenciada a troca, observados os parâmetros desta política O usuário deve permanecer com o atual veículo até a definitiva entrega do novo Caberá ao Setor Administrativo do CSC controlar o prazo de troca para a devida substituição do veículo, de acordo com as regras descritas nesta política Opção de Compra Após o encerramento do período determinado para a troca do veículo, caso autorizado pelo COMEX, o Usuário Autorizado terá a opção de compra do mesmo. Será oferecido um desconto de 20% (vinte por cento) sobre o valor de mercado do veículo, baseado em, no mínimo, 03 orçamentos) Em caso de desligamento, o Usuário Autorizado demissionário poderá optar pela compra do veículo, cabendo ao COMEX deliberar pela concessão ou não da permissão de venda nas mesmas condições previstas na cláusula acima. Caso opte pela compra, o usuário demissionário deverá efetuar o pagamento do valor estipulado diretamente na conta corrente da empresa do Grupo BMG, através de TED Caso o Usuário Autorizado não faça opção pela compra ou caso o Comex não a autorize, em qualquer das hipóteses previstas nos itens e acima, o veículo poderá ser vendido a outro funcionário ou terceiro, SEM o desconto de 20% (vinte por cento), com aprovação do COMEX, respeitada a avaliação de mercado (no mínimo 03 orçamentos) O Usuário Autorizado que não optar pela compra, deverá devolver o veículo à empresa em condições de uso e perfeito estado de conservação É de responsabilidade do Setor Administrativo do CSC acompanhar a venda e transferência, bem como comunicar as áreas de Suprimentos, RH, Financeiro e Contabilidade do CSC para as devidas providências Término do Direito A designação de Diretor como Usuário Autorizado para o veículo cessa no momento em que deixa de exercer o cargo, cabendo devolvê-lo a empresa no prazo de 24 (vinte e quatro horas) contadas do fim do exercício das funções, independentemente de aviso ou notificação Em caso de substituição do cargo de Diretor eleito como Usuário Autorizado, o direito permanecerá vinculado ao cargo e disponível ao seu sucessor. Todavia, mediante deliberação a

7 03 7 / 8 exclusivo critério do COMEX, o veículo até então disponibilizado ao Usuário Autorizado poderá ser alienado a este, com a concessão do desconto e forma de pagamento que for definido O COMEX poderá deliberar pela descontinuidade da designação do veículo para o cargo. Neste caso, o Diretor ocupante do cargo em questão ou qualquer outro Usuário Autorizado, não fará jus a nenhum tipo de compensação. 6. REFERÊNCIAS 6.1. Procedimento Gerencial_Veículos Executivos 7. ANEXOS 7.1. Termo de Responsabilidade_Veículos 7.2. Planilha de Reembolso de Combustível FLÁVIO PENTAGNA GUIMARÃES Presidência DANIEL RIBEIRO KALTENBACH Vice-Presidência (ORIGINAL ASSINADO)