Organize Sua Vida em 2011

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1 Organize Sua Vida em 2011 guia gratuito com dicas sobre organização

2 Índice Ano Novo Vida Nova... Pag 3-4 Viagens... Pag 5-6 Sua Casa...Pag 7-11 Seu Trabalho... Pag Suas Finanças...Pag Vida Digital...Pag Vida Pessoal...Pag Este material não pode ser reproduzido sob nenhuma forma sem a autorização expressa do editor. Para informações, entre em contato com a OZ! pelo telefone ou pelo contato@organizesuavida.com.br Publicado por OZ! Organize sua Vida Av.Lavandisca 741 8º andar, Moema, São Paulo, SP

3 Ano Novo, Vida Nova! Afinal, qual o maior desafio para aqueles que pretendem organizar a vida pessoal e profissional? Creio que o maior desafio é perceber a própria desorganização e o quanto isso está atrapalhando sua vida. Depois encontrar a motivação para mudar e saber por onde começar. Mas como começar esse processo de organização então? Começando pelo começo Com um pouco de planejamento, calma e disciplina para fazer uma coisa de cada vez. Não adianta querer organizar tudo ao mesmo tempo. É importante também que tenhamos um quadro claro sobre quais áreas da nossa vida a desorganização está causando mais prejuízos. Visualize, e de preferência escreva que benefícios terá com uma melhor organização nestas áreas. Depois parta para buscar informações e ferramentas que possam lhe ajudar. Por exemplo, livros, sites, agendas, produtos organizadores ou mesmo buscar um apoio profissional. Finalmente o mais importante. Tomar uma atitude.encontrar um tempo e simplesmente começar. Existe algum período certo para começar a organização? Com certeza. Agora mesmo! Nunca vai existir a hora perfeita para começar a se organizar. Se ficar esperando por isso, esta hora pode nunca aparecer. Acorde mais cedo, desligue a TV, durma mais tarde ou reprograme sua agenda. Crie a sua hora perfeita. Existe uma divisão de tarefas para a organização? Inicialmente determine as áreas que vai organizar. Por exemplo, seu arquivo pessoal de documentos, seu espaço de trabalho (subdividido em gavetas, armários, mesa, computador etc), seu armário de roupas. Para facilitar a tarefa de organização você pode dividi-las inicialmente em 3 etapas 1.Consolidar (descartar, limpar, ficar apenas com o que é necessário) 2. Categorizar (classificar, nomear e etiquetar) 3. Colocar as coisas no lugar (definir um lugar para cada coisa) Dica: agende no seu calendário os horários que vai ter disponível e distribua suas tarefas nestes horários. Agora é só executar o que planejou.

4 Ano Novo, Vida Nova! Festas e Férias Você já se organizou para as festas de final de ano e para as férias em 2011? Veja algumas idéias que podem ajudar 1.Não importa sua religião ou suas preferências, sempre haverá algo a ser preparado para o final do ano. Sente-se e invista alguns minutos para fazer uma lista de necessidades e tarefas. Feita a lista, comece por agendar uma ou duas destas tarefas a serem feitas a cada dia, até completá-las. Não esqueça de preparar sua lista de presentes e de compras para as festas. 2.Se você irá receber algum visitante em sua casa durante as férias, confira se tem tudo que precisa (toalhas, roupa de cama etc) e aproveite para providenciar uma boa limpeza no quarto de hóspedes. 3.Faça sua lista de alimentos e outros produtos que serão necessários para o período de férias, e agende o dia em que irá fazer as compras. 4.Veja se tem material suficiente e em boas condições para atender suas necessidades extras para as festas, como panelas, vasilhas, pratos e talheres. Se você será também responsável por cozinhar, organize-se para preparar alguns pratos (doces, congelados) com antecedência. 5.Defina se terá decorações especiais a fazer, bem como embalagens de presentes e procure antecipar-se, fazendo um pouco a cada dia. Lembre-se de fazer suas compras online com tempo suficiente para recebê-las no prazo.

5 Por que organizar-se? Para aumentar seu bem estar A vida dentro de casa fica muito mais agradável quando sabemos onde buscar e depois guardar nossas coisas. Os espaços ficam mais livres, os ambientes mais equilibrados. Viagens 6.Se você ou sua família vão sair de férias, certifique-se de que todos tenham roupas adequadas e em condições de uso. ( frio, calor, neve, praia, campo) 7.Tenha seu calendário ou sua agenda, atualizados com suas datas importantes e suas tarefas. Isso vai lhe garantir mais tranqüilidade e a certeza de que nada será esquecido. 8.Se vai ficar um período em casa nestas férias, separe alguns dias para fazer uma boa organização em algumas áreas da sua casa. Separe coisas que não usa mais para doação, jogue fora revistas velhas, livre espaço, abra seus caminhos. 9.Providencie uma boa agenda. Escolha uma que realmente goste e que atenda à suas necessidades. Comece 2011 com o pé direito. Um bom organizador pessoal (agenda) é fundamental para qualquer pessoa que queira organizar-se de forma adequada. (veja mais dicas sobre agenda, na seção Trabalho deste guia) Programe sua viagem 01 - Comece cedo Assim que você souber para onde vai, comece a recolher tudo o que é preciso para fazer da sua viagem uma experiência prazerosa. Precisa de um passaporte? Dê entrada no pedido ao menos 3 meses antes, ou terá que pagar mais caro para apressar o pedido. Garanta sua reserva aérea ao menos com 8 semanas de antecedência se possível, especialmente se você vai viajar para o exterior. Quanto mais próximo da data desejada, mais caras ficam as passagens aéreas. Reserve o hotel e aluguel de carro bem antes da data para ter certeza que suas reservas serão efetivadas. Compre mapas, pesquise e pergunte aos outros, dicas de viagem para os lugares que estará visitando. Compre mapas. Eles podem salvar sua vida ao longo da viagem. Use um sistema GPS se puder. 02 Informe-se antes Ligue para seu hotel antes da data para saber quais são os (serviços?). Se eles possuem secadores de cabelo em todos os quartos, você não precisará levar o seu, por exemplo. Se houver lavanderias no hotel, você pode levar menos roupas, já que poderá lava-las lá mesmo. Se houver espaços para exercícios, academias, você poderá levar alguns acessórios esportivos. É melhor saber de tudo antes, para que você esteja preparado.

6 03 - Aplique a regra dos 50% Quando estiver separando as roupas que deseja levar, coloque na cama tudo o que você pensa que irá precisar depois, ponha 50% de volta no armário. A maioria das pessoas leva muito mais do que é realmente necessário e acabam carregando peso desnecessário na viagem. Provavelmente, você poderá vestir cada peça duas vezes, especialmente se você misturar e combinar diferentes peças em diferentes ocasiões Utilize uma lista para preparar suas malas Crie uma lista com tudo o que você precisa levar consigo na viagem. Organize cada item por gênero: roupas, banho, finanças, etc. Faça cópias dessa lista, assim você pode usa-las como referência nas próximas viagens. Enquanto faz as malas, risque da lista cada item que for colocando nelas. Finalmente, leve sua lista e cheque se todos os itens estão voltando pra casa com você Leve uma mala vazia Se você é o tipo de pessoa que faz compras quando viaja, leve uma mala extra com você. Você terá o espaço perfeito para guardar suas compras feitas durante a viagem Faça uma programação Pense no que você quer fazer no lugar de destino ANTES de chegar lá. Aí, faça uma programação para cada dia, baseado em critérios, como os dias e horários que tais estabelecimentos ficam abertos. Se você quiser trocar as atividades, tudo bem, mas ao menos terá uma referencia e não desperdiçará tempo pensando no que fazer Bagagem de mão Se você for fazer uma viagem aérea ou algo do gênero, sempre leve consigo uma pequena bagagem de mão que contenha suas medicações básicas, pasta e escova de dente, cosméticos, seu celular e carregador, roupas de baixo e um bom livro. No caso de sua bagagem sofrer um atraso, você terá seus itens importantes em mãos. Lembre-se de consultar a companhia aérea quanto ao peso e volumes permitidos.

7 08 - Saco de roupa suja Se você não planeja lavar suas roupas durante a viagem, certifique-se de levar consigo um saco plástico para separar suas roupas sujas das limpas Leve jogos pras crianças Quando viajar pelas estradas, vale a pena parar numa loja qualquer para comprar alguns jogos para as crianças se entreterem na viagem. E também, não se esqueça de levar algo para as crianças comerem no caminho (e para você também!). Por que organizar-se? Para economizar $ Uma viagem bem planejada vai proporcionar muito mais prazer, além de garantir uma grande economia na compra de passagens, reserva de hotéis ou mesmo evitando-se problemas com bagagem extra ou ainda gastos com excesso de peso Segurança em primeiro lugar Faça duas cópias de seu itinerário, um para você e outro para os membros da família que não estão viajando com você. Assim os que estão em casa poderão te encontrar mais fácil caso algum problema ocorra Aproveite o tempo Contanto que você não esteja dirigindo, as horas de viagem podem servir para continuar algum trabalho, ler algo, escrever algo pendente. Com os laptops, é fácil trazer consigo o seu trabalho, se você quiser. Revistas ou um bom livro devem estar presentes na sua bagagem de mão para aproveitar o tempo livre Não há lugar como o nosso lar Antes de você partir, arrume sua casa, lave todas suas roupas sujas, arrume sua cama. Quando você retornar de viagem, sua casa será um paraíso de boas-vindas. Por Maria Gracia

8 Sua Casa Comece o ano com novas atitudes e diga adeus a bagunça! 1. Reduza antes da organização. Se você tem aquele quartinho da bagunça cheio de coisas, claro que você pode comprar alguns organizadores e armários e tentar arrumar tudo, mas no fim, você ainda terá um quartinho abarrotado cheio de material, que nem sempre são úteis. A mesma coisa ocorre com o gerenciamento do seu tempo. Você pode organizar todos seus horários, mas ainda estará cheio de tarefas a cumprir. A solução: reduza, elimine, simplifique. Pegando o exemplo do quarto da bagunça, se você tem ele cheio com 100 coisas (sejam lá quais forem) fique com apenas 10 que realmente você gosta e usa. Agora você não precisa de um organizador ou mais armários e prateleiras. Se você não tiver certeza que pode descartar alguma coisa, separe em alguma caixa ou espaço (não muito grande) que será a sua caixa de talvez. Etiquete-a com uma descrição e data, e seis meses depois, quando você verificar que não usou ou não usará, dê um fim. Por que organizar-se? Para evitar desperdício Organizar sua casa e seus armários permite que você visualize as coisas que tem e evita que compre itens que já possui. 2. Lembrou ou pensou alguma coisa importante escreva. As nossas mentes são maravilhosas, mas vivem vacilando. Não nos lembramos de coisas quando temos de lembrar, e lembramos constantemente quando não precisamos. Em vez de usar a sua mente como arquivo de coisas que você tem de lembrar, escreva. O ideal é escrever diretamente na agenda, mas pelo menos tenha um pequeno caderno de bolso onde você for, e escreva assim que pensar em algo importante. Depois transfira para a sua agenda se for necessário. Assim, não terá como esquecer de nada.

9 3. Tudo em seu lugar Cada item deve ter um lugar próprio. Onde as suas chaves de carro ficam? Você deve ter um lugar para elas (ao lado da porta é melhor) e você nunca as perderá novamente. Onde ficam as suas canetas? E as suas revistas? Cada item deve ter uma casa, e se não tiver, temos de criar uma. As etiquetas podem ajudá-lo a lembrar-se onde guardar. Desta forma, se você encontra algo na sua mesa ou na sua cama ou na sua escrivaninha, você saberá a qual lugar pertence. 5. Guarde-o agora. A maior parte de pessoas têm um hábito de colocar algo sobre a mesa ou na escrivaninha com a intenção de guardá-lo depois. Bem, assim é que as coisas começam a ficar confusas e desorganizadas. Em vez disso, guarde agora (na sua casa ). Só vai lhe tomar alguns segundos, e este hábito o ajudará muito na limpeza e organização depois. Quando você se pegar deixando alguma coisa para guardar depois, faça uma força e guarde agora. Em pouco tempo, essa ação será natural. 6. Organize sempre Este hábito é eficaz porque é muito mais fácil organizar coisas enquanto você trabalha ou durante o seu dia, do que deixar acumular e fazer uma grande sessão de limpeza depois, no final do dia ou da semana. Assim se você estiver cozinhando, tente lavar os seus pratos ou as panelas imediatamente assim que não estiver mais usando, em vez de deixar um enorme amontoado de louça, muito mais desagradável de limpar depois. O mesmo princípio aplica-se a tudo que fazemos. Se for mais fácil fazê-lo em pequenas doses, é muito mais provável que o faremos. Se houver uma enorme desordem para limpar, a probabilidade de deixarmos para depois, é muito maior.

10 Por que organizar-se? Para ter respondidas algumas questões Onde estão minhas chaves? Estou atrasada, alguém viu meu casaco marrom? Cadê o envelope que deixei em cima da mesa? Por acaso você tem aí uma cópia daquele contrato? A quanto tempo a reunião começou? 7. Desenvolva sistemas e rotinas. Se você tem tudo organizado, você pode se sentar e aproveitar o prazer que é isso. Ser organizado e ter um ambiente de trabalho ou em casa simplificado é tremendamente gratificante. Mas o problema é que daqui a pouco, as coisas tendem a começar a se desorganizar e bagunçar novamente. As coisas tendem a gravitar em direção ao caos. A solução: você tem de desenvolver sistemas para manter a sua organização no lugar. Todos os sistemas seguem procedimentos específicos, uma rotina que é feita em um intervalo (três vezes por dia, uma vez por dia, uma vez por semana, uma vez por mês, etc.). É importante que você identifique os sistemas que você tem na sua vida (e eles existem, mesmo se você não souber bem como funcionam) e escreva-os para que você possa fazê-los de maneira eficiente, simples, e organizada. Idéias para guardar e armazenar De que aparelho é este controle remoto? Alguém viu minhas chaves? Mãe, onde estão meus óculos? Isso te soa familiar? O truque para achar aquilo que você precisa quando você precisa é sempre ter um lugar para qualquer coisa e guardar as coisas em seus devidos lugares. Se alguma coisa não tem um lugar específico para ser guardado, ele provavelmente será perdido. Aqui estão algumas idéias e técnicas de armazenamento. Use este guia para determinar onde alguma coisa deve ser guardada: Áreas de Armazenamento Diárias. Estas áreas servem para itens que você usa pelo menos uma vez por dia (escova de cabelo, secador de cabelo, pasta de dente, chaves, lâmina de barbear, chinelos). Guarde-os ao alcance de sua mão em relação ao lugar normal de uso destes itens. Áreas de Armazenamento Semanais/Mensais. Estas áreas servem para itens que você usa semanalmente ou mensalmente (cortador de unha, bicicleta, polidor de sapato, etc). Estes itens deveriam ser guardados em áreas de fácil acesso, que levem um minuto ou dois minutos para serem encontrados. Você sabe aquelas áreas que você precise apenas se curvar ou se esticar um pouco para obter aquilo que você quer.

11 Áreas de Armazenamento 6 Meses/Anual. Estas áreas servem para itens que você não usa com freqüência, a cada 6 meses ou anualmente (lâmpadas de natal, louça fina, roupas fora da estação, recibos de taxas). Guarde estes itens em compartimentos fora do caminho, transparentes e etiquetados Veja neste curso exclusivo como organizar melhor a sua casa e sua vida. Acesse aqui Dicas Gerais - Exiba fotografias da família na parede. Elas tomarão menos espaço e não terão que ser movidas de armários para prateleiras cada vez que você tiver que fazer uma limpeza. - Para fitas de cabelo, mantenha-as todas em um só lugar, enrolandoas em volta de um rolo de papel toalha vazio. - Armazene grupos de coisas em um lugar, tais como calças com camisas que combinam com as calças e xícaras de café com pratos que combinam com as xícaras. - Toalhas de papel são uma das melhores invenções havidas. Elas são sanitárias e não precisam ser lavadas. Guarde-as num porta-toalhas de papel na parede da cozinha, lavanderia, banheiro ou qualquer outro lugar onde você tende a usar toalhas de papel. - Mantenha um cesto com coisas que precisam ser consertadas ou roupas com botões que precisam ser pregados perto do telefone. Você pode facilmente consertar alguma coisa enquanto você está falando ao telefone, e efetuar duas coisas ao mesmo tempo. - Sempre ponha seus óculos num guardador de óculos ou numa corrente pendurada em volta do pescoço. Sob nenhuma circunstância você deverá colocá-los em outro lugar por um instante sequer. Você pode ser obrigado a gastar a próxima hora procurando por eles. - Organizadores de closet podem dobrar ou mesmo triplicar o espaço do seu closet. De qualquer forma, é extremamente sugerido que você compre unidades de alta qualidade e que consiga um profissional para instalá-los. - Aproveite os espaços internos, não construa novos espaços. Coloque prateleiras, pendure calendários e fotografias nas paredes e coloque ganchos nas portas. Isto ajudará a liberar mais espaço para armazenamento. Olhe em volta. Verifique quanta parede vazia e espaço nas portas você tem e passe a usá-los. - Crie um espaço para "achados e perdidos". Pode ser um cesto de vime ou uma caixa de plástico. Deixe num lugar de circulação fácil (pode ser na cozinha ou no hall de entrada). Tudo que estiver perdido pela casa, sem local apropriado, vai para este local. Os desorganizados da família podem tentar procurar lá algo que perderam.

12 Seu Trabalho Por que organizar-se? Para reduzir o stress A vida fica muito mais fácil quando sabemos onde as coisas estão e quando conseguimos cumprir nossas tarefas dentro do tempo disponível Organize-se no trabalho e seja mais produtivo Começando agora arrumando a mesa e as gavetas Algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo, separe os seus documentos em três pilhas: Ação imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje Ação posterior: papéis que devem ser resolvidos em uma semana Nenhuma ação: arquivo ou lixo Faça uma revisão periódica de seus documentos, sempre considerando o fator tempo. Deixar passar uma ação imediata pode trazer sérios prejuízos pessoais e organizacionais. Organizando o local de trabalho Administrar de forma eficiente o local de trabalho não significa necessariamente torná-lo livre da papelada, mas de fato, torná-lo prático e funcional. Livros, revistas e arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo que não está utilizando. Arquivo e estantes Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou alfabética. Isso vai ajudar bastante na hora que precisar fazer uma pesquisa. Anotações Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua agenda não possui um espaço para registros diários, mantenha um bloco com espiral ou caderno para suas anotações cotidianas, como telefones, recados, idéias, etc.

13 Por que organizar-se? Para reduzir o stress A vida fica muito mais fácil quando sabemos onde as coisas estão e quando conseguimos cumprir nossas tarefas dentro do tempo disponível Fluxo de Papéis Se você não tem secretária, anote sempre a data de recebimento de um documento. Mantenha uma pilha de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e uma de saída. Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma vez por semana. Correspondência Determine um horário diariamente para verificar a correspondência, e pergunte-se qual a providencia a ser tomada. Se não há nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo manuseio. Gerencie suas Tarefas Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão. Se você trabalha com computador, o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta, caso contrário uma folha de papel ajuda bastante. O importante é deixar suas tarefas sempre a vista. Após iniciar uma tarefa, por mais desagradável que seja, vá até o fim e lembre-se de marcar as tarefas já concluídas. Lixo Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante manter a mesa limpa e a lixeira cheia. Planejando o seu dia Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no inicio da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho. É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas arrumando uma bagunça acumulada.

14 Agendando suas atividades A agenda é um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades diárias. Ela pode ser eletrônica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais confortável e adequada ao seu estilo pessoal. Mas cuidado para não ser excessivamente rígido com sua agenda, sobrecarregando seu dia. Deixe brechas para interrupções inesperadas, um café com o chefe ou conversas informais com colegas. Assim, quando elas ocorrerem, não serão consideradas interrupções. Não se afobe com a bagunça Manter a calma é fundamental. Afobar-se com a bagunça só gera ansiedade e mais estresse. Faça uma limpeza na sua área de trabalho Há itens em seu escritório que você eliminaria se tivesse tempo para fazê-lo? Claro que há. E provavelmente isto é uma verdade para todas as pessoas que trabalham com você. Um Dia de Limpeza em seu espaço de trabalho é muito importante pois o gerenciamento de papéis e informações é uma parte essencial do dia- a-dia da maioria dos negócios e das atividades de qualquer pessoa, e não deve ser banido para algum sábado. Se ainda não fez, faça isto no início do ano ou aproveite um tempinho nas férias, se for o caso. Lembre-se: ano novo, vida nova! Escolha um dia especial para esta tarefa e marque em sua agenda. Se não for nas férias, pode ser um dia da semana mais calmo ou uma época em que suas demandas de trabalho estão mais tranquilas. Faça isso agora! Agende Já! Prepare-se também para encontrar papéis e documentos há muito desaparecidos. Garanto a você que após o trabalho terminado você se sentirá muito bem. Se precisa de motivação extra, defina um prêmio que dará a si próprio após a conclusão da tarefa.

15 Por que organizar-se? Para melhorar sua produtividade Manter seu espaço de trabalho organizado, permite que você se concentre nas tarefas que precisa fazer, ao invés de perder tempo com distrações e retrabalho. Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de computador. (esta limpeza deixará seu computador mais rápido, com mais espaço, mais organizado). Como se preparar Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo (acredite, você vai precisar disso) Avise sua secretária ou seus pares que você estará ocupado com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o mesmo. O que jogar fora - a arte de jogar o lixo no lixo - O que guardar Pergunte-se a si mesmo as seguintes questões : Isso requer alguma ação minha ou de outra pessoa? - Isto já existe em outro lugar ou formato? - É recente o suficiente para ser útil? - Posso identificar uma utilidade específica para isso? - Será difícil consegui-lo novamente? - É um documento legal que exija que eu guarde? - O documento está desatualizado e pode me causar problemas desnecessários? - Mais alguém pode precisar desta informação? Se você respondeu não a estas 8 questões, descarte! Se mesmo tendo respondido não ainda não estiver confortável em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte. Onde Guardar Se você escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em uma das seguintes grandes categorias: - Pastas de ação, que você deve guardar em sua mesa ou em um armário ou prateleira próximos a sua mesa. - Pastas de Referência Atuais, que são usadas ou podem ser usadas para projetos correntes e devem estar facilmente acessíveis de sua mesa. - Pastas de Referencia Antigas (histórico ou arquivo), que não são necessárias para projetos atuais, mas são necessárias de serem mantidas por razões históricas ou legais. Estas não precisam estar prontamente acessíveis.

16 Como eu guardo Conheça o curso OZ! Organize on-line e veja como ser mais produtivo no trabalho. Acesse aqui -Use pastas suspensas sempre que possível. Se você espera remover apenas uma folha de papel por vez da pasta, você não vai precisar de sub-pastas para serem colocadas dentro da suspensa. Se você espera tirar todo o conteúdo de uma pasta suspensa, utilize sub-pastas. - se as sub-pastas são utilizadas como subdivisões, etiquete cada uma delas com sua categoria e subtítulo. Quando a pasta ficar muito grossa, use pastas de caixas de arquivo. - Use cores apenas se elas fizerem sentido (por exemplo, todas as pastas administrativas são vermelhas e as pastas de programas são verdes). - Grampeie ao invés de usar clipes de papel. - Timbre ou escreva Pasta Cópias Não mexa em qualquer item quando aplicável. Anexe a cópia de um formulário ou qualquer coisa usada para fazer cópias adicionais em um protetor plástico de folhas. - Certifique-se que todos os papeis tenha data, e arquive-os em ordem cronológica com o item mais recente à frente da pasta. - Quando usar visores plásticos escolha os transparentes ou os de cor clara para fácil leitura. Coloque os visores na frente das pastas suspensas. - Quando estiver etiquetando as sub-pastas, coloque o nome da pasta o mais próximo possível do topo do visor. Se estiver usando etiquetas coloridas, você pode minimizar a possibilidade de papeis arquivados esconderem o título da pasta posicionando a etiqueta com a cor na borda inferior e o nome da pasta na superior. - Se você criar um novo título de pasta, certifique-se de adicioná-lo em seu índice de pastas. - Deixe pelo menos oito centímetros de espaço em cada gaveta para pastas adicionais. - Etiquete o lado de fora dos armários de arquivo com seu conteúdo.

17 Que nome colocar - Cheque o Índice do Arquivo para ver se já existe alguma pasta apropriada aos papeis que quer arquivar. Se não existe, estabeleça uma nova pasta se perguntando: Em que palavra eu pensaria primeiro se eu quisesse ou precisasse recuperar esta informação? - Se você não tem um índice de Arquivo, crie um agora. Crie um índice a medida que faz as coisas, ao invés de começá-lo depois. Isso será mais rápido e evitará fazer uma pasta Automóvel quando já tem uma chamada carro. Dica: conheça o OZ! Arquivo Mágico, em nosso site Agenda 2011 já comprou a sua? Muitas pessoas ( mais do que possamos imaginar) não tem a mais remota idéia sobre para que serve uma agenda ou organizador pessoal. Nos dias atuais isto pode ser bastante preocupante, principalmente quando falamos de profissionais que precisam se organizar se quiserem obter a produtividade necessária para alcançar algum sucesso em suas atividades. Existem aqueles indivíduos que utilizam a sua agenda apenas como calendário, outros mais avançados, como um lugar para marcar compromissos (médico, datas de aniversários, reuniões,etc), fazer anotações aleatórias ou ainda guardar uma infinidade de papéis e anotações. Quando precisam encontrar alguma coisa ali é quase como uma aventura. Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve, ser muito mais que isso, por exemplo: - uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo - um planejador para nossas atividades (pode controlar tarefas, projetos, etc) - um mapa para nos manter no rumo - uma memória externa (ajuda a manter nossa mente mais tranquila) - um verdadeiro assistente para nossa organização pessoal

18 Para que sua agenda seja realmente útil deve-se seguir algumas regras básicas: Concentre todas as suas informações numa única agenda Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas, compromissos, contatos, anotações, lembretes etc) Leve sua agenda sempre com você. De que adianta ter uma informação e não poder acessa-la quando precisar? Deixe um tempo livre na sua agenda Existem algumas pessoas que acreditam que cada minuto deve ser programado ou destinado para alguma tarefa, reunião ou compromisso para que um dia possa ser considerado produtivo. Nada poderia estar mais distante da verdade. Esta prática apenas irá leva-lo ao stress e frustração. Quantas vezes você já planejou todo o seu dia, para só depois descobrir que não chegou nem perto de executar todas as tarefas programadas? Imagino que a próxima reação deve ser: " Que droga!! Não consegui fazer nada hoje! " Aqui vão algumas razões que podem normalmente atrapalhar mesmo um bom planejamento: 1. Algumas tarefas, muitas vezes tomam mais tempo do que imaginamos 2. Uma reunião ou uma visita ao médico podem demorar mais que o planejado 3. Uma visita inesperada (desejada ou não) pode surgir a qualquer momento 4. Seu celular pode tocar mais vezes do que você esperava ao longo do dia 5. Seu computador travou, a rede caiu, a internet saiu do ar, seu cliente atrasou, um toró caiu na cidade, sua mulher ligou na última hora e pediu pra pegar os filhos na escola, etc, etc, etc Quer mais? Poderia enumerar uma infinidade de motivos que podem fazer com que seu planejamento ( é óbvio que você tem um planejamento certo? ) vire pó. Por tudo isto é que é muito importante que você programe alguns espaços livres em sua agenda. Desta forma, terá mais flexibilidade para avaliar as tarefas planejadas, de modo a conseguir dar conta de tudo. Caso seu dia esteja tranquilo, sem interrupções ou surpresas, você poderá incluir ou antecipar outras tarefas e atividades. Garanto que ao final do dia terá uma sensação bem mais agradável. Um sentimento de dever cumprido! Melhor que tudo isto, você terminará cada dia como menos stress! 18

19 Suas Finanças Confira as dicas abaixo e descubra que organizar sua vida financeira é mais fácil do que imagina: Gaste menos do que ganha Muitas pessoas se esforçam para economizar nas compras, mas acabam gastando o dinheiro com outros itens, e desta forma não conseguem poupar. Se o seu orçamento está equilibrado, ou seja, você gasta o que recebe, você tem duas alternativas para conseguir começar a poupar: aumentar a sua renda ou cortar suas despesas. Nos dois casos a receita é a mesma: você deve gastar menos do que recebe. Na prática, isso significa que você deve definir o seu padrão de vida com base na renda que recebe, sem incluir o limite do cheque especial ou do cartão de crédito! Assim que receber seu salário, reserve entre 5% e 10% do que receber para poupar. Este é um hábito importante. Essa estratégia é muito mais eficiente do que esperar o mês acabar e dar uma olhada no que sobrou. Normalmente nunca sobra nada! Controle seus gastos Faça um planejamento orçamentário. Não deixe que seu dinheiro vá embora todo mês com coisas inúteis. Valorize seu trabalho e gaste seu salário de forma mais racional. Ninguém está pedindo para que você se torne um tipo de muquirana. Muita gente leva tão a sério o hábito de poupar que chega a exagerar demais, deixando de aproveitar algumas coisas boas da vida. Tente controlar seus gastos melhor e descubra para onde está indo seu dinheiro, pois assim fica mais fácil saber o que pode ser cortado.

20 Por que organizar-se? Para sentir prazer Quantas vezes já teve que privar-se de uma viagem, uma roupa nova ou de dar um presente a uma pessoa querida? O planejamento e a organização na sua vida financeira pode lhe trazer muitas alegrias! Atenção ao parcelar Hoje em dia é praticamente impossível obter um desconto na compra à vista, ao invés disso, os varejistas oferecem a possibilidade de pagamento sem juros. A razão para isso é simples: é mais fácil convencer alguém que está comprando parcelado a comprar um bem mais caro, pois o peso da prestação no orçamento é menor. Pense da seguinte forma: se você tiver que pagar à vista uma TV de R$ 500, você se planeja, mas se puder parcelar em 10 vezes, talvez não se importe de comprar uma TV de R$ 750 (ou seja, 50% mais cara), pois a prestação (R$ 75) ainda caberá no seu orçamento. A menos que você mantenha um controle bastante bom dos seus gastos, o acúmulo de compras parceladas pode, sim, levar ao descontrole financeiro. Isso sem falar que é o primeiro passo para o crediário. Acostumado com o conceito de prestações, você acaba mais suscetível às compras financiadas. Antes que perceba está comprando uma geladeira nova no crediário, o que irá lhe custar muito mais do que se tivesse planejado a compra. Por mais que os juros tenham caído, eles ainda seguem elevados para o consumidor, de forma que financiar bens de consumo não é recomendável. O ideal é planejar a compra, mas se isso não for possível, é importante entender bem em que tipo de financiamento está entrando. Aprenda a investir seu dinheiro Por ignorância e preconceito, milhões de brasileiros deixam de ganhar muito dinheiro por não saber qual a melhor forma de aplicar seus recursos. Ao contrário do que parece, investir seu dinheiro não requer um conhecimento muito amplo de economia nem do mercado financeiro. O ideal é que você busque informações atualizadas em jornais e sites financeiros, sem deixar de consultar especialistas da área. Invista na sua educação financeira, ela lhe trará bons retornos!

21 Estabeleça objetivos claros Por que organizar-se? Para economizar dinheiro Manter o registro de seus gastos de forma clara e organizada dará a você o controle sobre suas finanças e uma possibilidade bem maior de equilibrar suas despesas e receitas. Economizar para poder investir só faz sentido se você está planejando alguma coisa no futuro. Afinal, ao poupar você precisa abrir mão da satisfação imediata do consumo presente em favor da possibilidade de gastar mais para frente. No Brasil, como os juros são altos, ao poupar você também garante que a quantia que irá receber no futuro é maior do que aquela que deixou de gastar no presente. Apesar disto, poupar não é uma tarefa fácil. Estabelecer objetivos claros, como uma viagem ao exterior, um carro novo ou simplesmente a compra da casa própria, também ajuda, pois dá um estímulo a mais para você poupar. De tempos em tempos é importante rever o seu planejamento e definir novas metas de poupança, afinal, com o tempo, é de se esperar que a sua realidade financeira mude. Por último, lembre-se que realizar um sonho custa caro, porém com disciplina e organização é possível realizá-los antes do esperado. Como diz o velho ditado, o importante não é economizar muito, mas economizar sempre! E, quanto antes você começar, melhor! Aprenda a economizar em 2011 Há momentos em que nos vemos com a necessidade de apertar o cinto, e é justo nessas horas que percebemos a dificuldade de controlar certos impulsos e gastos do nosso dia-a-dia. Por isso fizemos uma lista com algumas dicas importantes para a hora em que é preciso fazer o seu dinheiro durar mais. Considerando que cada um de nós tem estilos e ritmos diferentes de vida, escolha apenas aquelas dicas que se apliquem a você, pois apesar do esforço ser necessário, ninguém precisa fazer sacrifícios impossíveis para economizar.

22 Dicas Gerais Se achar um item de necessidade constante em oferta ou por um preço excelente e tem local para estocar o produto, compre uma boa quantidade. Procure ofertas em saldões/liquidações de lojas, outlets e lojas da fábrica. Evite compras por impulso (não planejadas). Evite parcelamentos longos, preferindo descontos à vista ou poucas parcelas. Antes de comprar algo, pesquise junto a colegas ou familiares que têm e utilizam o produto. Antecipe necessidades de datas temáticas, como Natal, Dia das Mães etc., e compre na baixa dos preços. Guarde garantias e recibos para o caso de um produto precisar de reparos e ainda estar coberto pelo fabricante. Roupas Compre roupas que possam ser usadas em diversas ocasiões. Estabeleça um esquema básico de cores para seu guardaroupa, para aumentar as possibilidades de combinação. Faça uma lista de suas prioridades de vestuário. Pense no teste do tempo: avalie a costura, tecido, botões, zíperes, e compre itens que durem. Evite trocar todo o guarda-roupa de uma vez: além de concentrar seus gastos desnecessariamente no mês, você provavelmente vai desgastar todas as peças ao mesmo tempo. Leia as etiquetas das roupas e antecipe possíveis gastos com tratamentos ou lavagens especiais exigidos pela peça. Procure peças complementares ou acessórios para incrementar seu guarda-roupa, sem necessariamente mudálo. Comida Não faça compras quando estiver doente, com fome, deprimido ou aborrecido. As marcas próprias de supermercado têm uma vantagem de custo e de qualidade, uma vez que são fabricadas pelos seus principais fornecedores. Evite levar crianças às compras com você: boa parte da compra de itens supérfluos vem delas.

23 Por que organizar-se? Para ter paz de espírito Quantas vezes você vê seu armário ou alguma outra parte da casa bagunçada e pensa: preciso dar um jeito nisso antes que eu enlouqueça! Colocar um fim na bagunça vai deixar sua mente mais tranquila e aberta a novas idéias. Evite lojas de conveniência: elas servem somente para emergências, e ainda assim, existem supermercados 24 horas disponíveis em boa quantidade. Não torne almoçar e jantar fora uma rotina: faça você mesmo suas refeições em casa e guarde restaurantes para ocasiões especiais ou necessidades de última hora. Fique de olho nos cadernos de oferta dos principais supermercados (encartados em jornais, entregues na sua casa...); compare e aproveite ofertas se você sabe que vai ter necessidade daquele produto. Planeje seu cardápio antes de fazer compras. Casaquando necessários. Ao fazer a pintura da casa, considere a possibilidade Cheque sua mobília, aquecedor, ar condicionado e outros itens da casa, e antecipe necessidades como troca de filtros, lubrificação e outros; é melhor arcar com manutenção que com a compra de novo produto. Tente poupar uma pequena quantia por mês, que será destinada a consertos da casa de fazê-la você mesmo. Se você fizer a pintura em períodos regulares e não muito distantes, você reduz a dificuldade da tarefa e a necessidade de contratar um pintor. Não se esqueça de checar mensalmente calhas, portas, piso, azulejos, carpete, janelas etc.; é mais fácil fazer pequenos investimentos em manutenções periódicas do que um grande investimento para emergências. Ao contratar um serviço de pedreiro, pintor, eletricista e afins tente fazer você a compra de material, de acordo com as especificações do profissional: assim, você tem chance de pesquisar e economizar na matéria-prima. Tente sempre fazer os serviços da casa com o mesmo profissional: isso facilita futuras negociações de valor e parcelamento do serviço. Tente agendar regularmente a visita de um eletricista e encanador (de confiança) para avaliar sua casa: como canos e fios elétricos não estão à vista, acabamos esquecendo deles até que eles dêem problema, e conseqüentemente grandes gastos.

24 Telefone Examine mensalmente sua conta de telefone para detectar possíveis erros na cobrança, que são mais comuns do que parece. Aproveite pacotes de operadoras, assim como linhas econômicas, que oferecem valores menores de assinatura e restrições a ligações de alto custo. Prefira fazer ligações DDD ou DDI em horários de preço reduzido. Planeje suas ligações de longa distância antes de fazê-las. Salve tempo e dinheiro sendo mais direto. Antes de fazer uma ligação de longa distância, pense: não existe outra maneira de me comunicar com esta pessoa ou empresa sem ser o telefone? Com os recursos de Internet disponíveis hoje em dia, muitas pessoas têm acesso a comunicadores instantâneos ou , que servem quase tão bem quanto o telefone. Evite fazer a primeira ligação para celular. Tente localizar a pessoa em um telefone fixo e deixe recado, usando o celular apenas para urgências. Cuidado com as promoções de companhias telefônicas: você precisa mesmo de um detector de chamadas, mesmo que o aparelho saia de graça? O custo da assinatura às vezes torna o serviço caro demais para a pouca necessidade.

25 Vida Digital Por que organizar-se? Para ganhar mobilidade Quando utilizamos a tecnologia a nosso favor, podemos organizar nosso dia a dia de forma mais simples e rápida, planejando e gerenciando melhor o nosso tempo em qualquer lugar em que estejamos. Comprei um Smartphone, e agora? Smartphone é um computador de mão, um aparelho multimídia, que possui, além da função de celular, inúmeras outras, bastante interessantes. As operadoras de celular estão oferecendo cada vez mais modelos de smartphones, por preços cada vez mais acessíveis. Em 2011 serão dezenas de lançamentos. Tudo isso é ótimo, pois estes equipamentos podem ser fantásticos aliados para ajuda-lo(a) na sua organização pessoal. A questão é que tenho visto muitas pessoas comprarem um smartphone e não saberem exatamente o que fazer com ele. Um smartphone, além de fazer e receber ligações, tirar fotos e tocar música, pode e deve ser utilizado de forma bem mais produtiva. As inúmeras funcionalidades e recursos disponíveis, fazem destes aparelhinhos, verdadeiras centrais de comunicação e entretenimento, mobilidade e trabalho, e que se utilizados de forma plena, podem se transformar na sua principal ferramenta de organização e planejamento pessoais. Veja abaixo algumas aplicações Agenda ou Organizador pessoal Calendário, compromissos e tarefas, alarmes, listas de lembretes,lista de contatos integrada, anotações etc. Mobilidade e trabalho Telefone, Sistema de mensagens ( MSN, SMS,etc), , navegação internet, visualização, criação e edição de documentos como Word, Excell, Power Point, PDF e muitos outros formatos, gravador de voz, GPS etc. Entretenimento Música MP3 e Vídeos, Câmera fotográfica e filmadora, jogos, desenho, leitura de livros, etc. Além de tudo isso, milhares de softwares para as mais diversas áreas e aplicações, estão disponíveis para download

26 É apenas uma questão de costume e de percepção, de quanto estas máquinas podem nos auxiliar em nosso dia a dia, por exemplo: Sincronizar os dados com seu computador. Carregar informações importantes, agenda de compromissos, lista de contatos e tarefas e acessá-las rapidamente. Acessar a Internet, gerenciar s e mensagens Guardar e acessar documentos de texto, planilhas e apresentações. Fazer anotações rápidas a mão, como um bloco de notas. Utilizar calculadoras avançadas e conversores de medidas, moedas etc. Ajudar a encontrar um endereço ou livrar-se do trânsito (GPS)

27 Por que organizar-se? Para achar as coisas mais fácil Deixar seu computador organizado vai ajudar você a ser mais produtivo e economizar tempo na busca de informações e arquivos. Acabe com a bagunça no seu computador Hoje em dia é bastante raro encontrarmos alguém que não precise de um computador para trabalhar, sendo que algumas pessoas passam a maior parte do dia conectado num equipamento. É fundamental portanto, que da mesma forma que precisamos manter nosso espaço de trabalho em ordem, também tenhamos o cuidado de organizar e deixar em ordem nosso computador. Não deixe seu computador virar uma bagunça. Isto vai ocupar espaço na memória, diminuir a performance do equipamento e fazer você perder tempo. Desktop - aquela área onde os ícones de atalhos para os softwares e aplicativos aparecem e onde você coloca seu "papel de parede" (foto ou imagem preferida) 1. Deixe seu desktop limpo e organizado. Elimine os ícones que não utiliza e organize os que ficarem, de uma forma que possam ser facilmente localizados. 2. Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados com mais frequência (ex. word, excel, aplicativo de , etc) Isso economiza muito tempo. Mas não exagere pois um desktop muito carregado, além de deixar a máquina mais lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer. O ideal é manter no máximo 35 ícones, em resolução alta ( ex x 768 ) ou 25 ícones em resolução média ( ex.800 x 600 ) 3. Lance mão da barra de tarefas (windows XP), aquela barra horizontal que fica na parte inferior da tela. Ali você pode colocar mais alguns atalhos que podem ser acionados com um clique simples (coloque as 5 ou 6 aplicações que mais utiliza) 4. Instale google desktop na sua máquina. A barra vai aparecer como um atalho e pode ajuda-lo a economizar tempo quando quiser fazer uma busca na internet ou mesmo no próprio computador. Você pode fazer o download em

28 Faça Backup Você vai se arrepender quando precisar e ele não tiver sido feito. Por outro lado você vai respirar aliviado quando precisar e ele estiver atualizado. Lembre-se de manter uma cópia de se backup em local seguro. Dê nome aos bois Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar localiza-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto Nova Sede FEV2011. Utilize o recurso da padronização para tipos de arquivos usados mais frequentemente. Por exemplo, se você tem muitos arquivos com nome Projeto, Propostas, etc, o nome pode começar sempre com PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na hora da busca. Não exagere na criação de pastas Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para armazenar seus arquivos no computador. Isto vai economizar tempo na hora que precisar buscar uma informação ou documento. Criar dezenas de categorias, pastas e subpastas pode obriga-lo a efetuar um sem número de cliques e fazê-lo perder tempo até conseguir chegar no arquivo desejado.

29 Vida Pessoal Tome atitudes mais positivas em 2011! Veja o nascer do sol, pelo menos uma vez por ano Elogie três pessoas por dia Saiba perdoar a si e aos outros Aprenda e conte boas piadas de bom gosto Trate a todos como você gostaria de ser tratado Faça novos amigos Não adie uma alegria Surpreenda os que você ama com presentes inesperados Sorria! Não custa nada e não tem preço Pare para sentir o perfume das flores Ore para pedir sabedoria e coragem Dê o melhor de si no trabalho Jamais prive uma pessoa de esperança. Pode ser que ela só tenha isso Aprenda e dedique-se a um hobby Organize-se e vá viajar para aquele lugar que sempre desejou conhecer Saia mais, namore mais, ame mais e faça programas memoráveis com quem ama Viva, trabalhe, torça pelo Brasil e faça tudo com Entusiasmo e Paixão! Faça deste novo ano o melhor ano da minha vida! Especial Feng Shui Você sabia que a casa, o local onde passamos mais de 1/3 de nossas vidas, influencia e muito na prosperidade? Reunimos abaixo uma série de dicas práticas de feng shui para você deixar sua casa mais organizada e mais próspera em 2011: 1) A PROSPERIDADE BATE À PORTA Para que a ela, a prosperidade, entre totalmente em sua vida, alguns cuidados são necessários: - A casa deve ter uma numeração de fácil identificação, se não a sorte não vai te achar. - A porta deve abrir com facilidade e totalmente. Nada de portas emperradas ou com móveis atrás que impedem a abertura total.

30 Por que organizar-se? Para deixar tudo parecer mais bonito Espaços organizados e limpos são mais agradáveis e mais bonitos aos olhos da nossa família e nossos amigos. Quem não gosta de ver coisas bonitas e viver em lugares bonitos não é mesmo? -Ponha um sino de vento de metal atrás da porta. O sino atrai boas energias. 2) A ABUNDÂNCIA BANHA SUA CASA Para o Feng Shui, toda a casa deve ter um rio calmo e sereno passando diante da porta. O rio irá trazer, para a casa e seus moradores, saúde, prosperidade e alimentos, levando embora as más energias. - Hoje em dia, nem sempre conseguimos ter um rio em nossas portas. Mas, podemos colocar objetos e quadros que lembrem água. - Você pode colocar, pelo lado de dentro da casa, próximo a porta de entrada, uma fonte de água ligada, um aquário com peixes, uma gravura ou quadro com um rio, mar e barcos, uma foto de um local que tenha cachoeira ou motivos naúticos. Tudo para atrair prosperidade. 3) O FOGO DA PROSPERIDADE Você sabia que o fogão é considerado o caixa forte ou cofre da casa. Seu elemento é o fogo. É nele que preparamos os alimentos que irão nos dar sustentação e energia no dia-adia. Anote alguns cuidados que você deverá ter com o fogão: - Sempre limpo e impecável - Todas as bocas e o fogão funcionando bem -Nada de lixo perto dele, é anti-próspero. 4) CUIDADO COM ENTULHO E LIXO Muitos cuidados para não ficar acumulando e guardando objetos, papéis, roupas e lembranças que não tem mais utilidade e uso. Estes "entulhos " provocam a energia estagnada, o que atrapalha a prosperidade da casa. - Faça uma avaliação e limpeza geral. Abra espaço em sua casa e vida. Não esqueça de colocar o lixo para fora também.

31 5) MUITO VERDE NA CASA - Abuse de plantas. Elas trazem boas energias. -Coloque muitas flores amarelas e vermelhas, pois atraem prosperidade e abundância. Arranjo de girassol também é muito usado para atrair riqueza. 6) MESA DE JANTAR A mesa de jantar, da sala ou da cozinha, é o local onde as pessoas se reúnem para as refeições e para conversar. O Feng Shui a considera um local também de prosperidade. -Coloque sobre a mesa um belo arranjo de flores ou uma fruteira cheia de frutas. Se houver espaço, coloque na parede um espelho para refletir a mesa de jantar e dobrar a prosperidade. Por que organizar-se? Para sentir-se bem Livrar-se da bagunça e criar espaços funcionais e agradáveis, pode nos proporcionar um grande prazer por estar em casa. 7) LADRÃO DA ABUNDÂNCIA Muito cuidado com os banheiros, são ladrões de abundância. Mantenha sempre a porta do banheiro fechada e a tampa da privada baixa. Já irá ajudar bastante. Para buscarmos o equilíbrio e harmonia do ambiente e nosso próprio equilíbrio e harmonia,existem alguns princípios básicos do Feng Shui que devem ser obedecidos. Os semelhantes se atraem, portanto aquilo que somos é o que iremos atrair. Devemos organizar nosso ambiente de forma a refletir o que desejamos em nossas vidas. Um ambiente alegre, saudável, irá atrair alegria e saúde. Não precisamos encher de espelhos a casa e devemos até ter cuidado com eles, pois não devem nos refletir ao dormir. A manutenção do ambiente é tão importante quanto é higiene e saúde de nosso corpo, portanto todo concerto, trocas de móveis, trabalho doméstico deve ser considerado como um trabalho de amor. Cada ato de melhoria é oportunidade para mudar e aumentar a qualidade de nossa vida.

32 Se você possui prestadores de serviços, observe se está satisfeito, se são qualificados e cuidadosos com os objetos e valores que o ambiente possui. Ao contratar pessoal, utilize o mesmo padrão de exigência que usaria para contratar uma babá para seu filho ou um médico para sua cirurgia. Não mantenha lixo acumulado dentro dos ambientes, principalmente na cozinha, que representa o elemento fogo, o qual alimenta a força energética que ativa nossa riqueza ela também representa o coração da casa. Não mantenha relógios parados em sua casa ou local de trabalho. O relógio é símbolo do tempo, sua função é contar o tempo e relógio parado não exerce sua função. Assim como tudo que contenha água parada, o elemento água deve estar em movimento para que a vida também esteja. O espaço externo reflete o espaço interno, portanto criando um ambiente harmonioso estamos trazendo para nossas vidas saúde, sucesso, bons relacionamentos e prosperidade é isso que o Feng Shui através da distribuição adequada da energia chi nos proporciona. 7 hábitos das mulheres super DESorganizadas por José Luiz S.Cunha Recentemente escrevi o artigo 7 hábitos das pessoas super organizadas, comentando também o significado holístico do número 7. Bem agora apresento a vocês os 7 hábitos das mulheres super desorganizadas. Mulheres super desorganizadas ou cronicamente desorganizadas, possuem características comuns, como a dificuldade crônica de encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentração ou um senso equivocado quanto ao tempo necessário para completar uma tarefa.

33 Vamos identificar 7 destes hábitos: 1. posso precisar disso um dia o hábito de acumular coisas e de guardar um monte de tranqueiras que não servem pra nada e nunca vão ser utilizadas, é uma das principais causas da bagunça e desorganização. Mulheres com este hábito estão sempre procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais salas... a má notícia é que nunca haverá espaço suficiente. Em muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo de perder memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou ainda com a sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente. 2. pode colocar aí mesmo o hábito de não separar as coisas, não classificá-las ou categorizá-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou objeto, e sobra apenas a opção de deixa por aí mesmo. Bagunça no estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo escasso também correm o risco de adotar este hábito e se perderem em meio a papéis e arquivos desorganizados. Veja aqui como classificar e organizar seus arquivos. 3. segunda feira eu vejo isso o clássico e terrível hábito de deixar tudo para depois. Depois eu vejo, amanhã eu faço, segunda feira começo e por aí vai. A procrastinação (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em diversos fatores, como a desorganização excessiva por exemplo. Outro fator que normalmente leva muitas mulheres e executivas, a procrastinar, é o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom. Alguns objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como preciso fazer um regime urgente! Na segunda feira começo podem ser alcançados com um pouco de organização. Confira o artigo Organize-se e emagreça! 4. eu me encontro na minha bagunça o hábito de manter uma bagunça federal em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da ilusão destas desorganizadas, que sempre acham que encontrão as coisas no meio do caos. Na verdade, a falta de noção, não saber por onde começar, ou mesmo a falsa idéia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a decisão de que é melhor deixar tudo como está.o que as mulheres que pensam assim se esquecem, é que tudo pode piorar, sempre. Veja aqui como organizar seu espaço de trabalho

34 5. uso sempre minha super memória Um ser iluminado! Tem o hábito de contar sempre com sua memória de elefante. Muitas vezes porém, precisa lançar mão da memória alheia. Não utiliza agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou registrar lembretes. Mulheres com este hábito, estão sempre estressadas e pior, estressando aqueles que convivem com elas. O uso correto da agenda é fator fundamental para que possamos deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas coisas importantes. Veja aqui a importância de usar corretamente sua agenda 6. desculpe o atraso o hábito de deixar tudo para a última hora, e não planejar e programar suas atividades, faz com que pessoas assim percam a noção e senso no uso do tempo, e por conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos ou perdendo prazos para entrega de trabalhos. Doenças repentinas, pneus furados, congestionamentos monstro e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua lista. Especialmente as mulheres ocupadas e que estão sempre cuidando de várias coisas ao mesmo tempo, o planejamento e o controle da agenda são fundamentais para garantir o gerenciamento do seu tempo.veja aqui como criar o hábito de planejar 7. São Longuinho,São Longuinho Bem, nem sempre o Santo está à disposição, e o hábito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, crianças (sim, crianças! Veja esse vídeo) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade. Se você está descobrindo que você, um membro da família ou um colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Muitas vezes essa pessoa trás um histórico complicado e pode levar algum tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema. Algumas pessoas CD estão entre as mais criativas e inovadoras. Entender as causas da desorganização, encontrar a melhor forma de comunicação com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um organizador profissional pode facilitar as coisas. 34

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