Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia RELATÓRIO DE GESTÃO 2014

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1 Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 SALVADOR (BA), MAIO/2015

2 Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia RELATÓRIO DE GESTÃO Exercício 2014 Relatório de Gestão do exercício 2014 apresentado aos órgãos de controle interno e externo e à sociedade como prestação de contas anual a que esta Unidade Jurisdicionada está obrigada nos termos do parágrafo único do art.70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU 63/2010, da DN TCU nº 134/2013, alterada pela DN 139/2014, Portaria TCU 90/2014 e das orientações da Controladoria Geral da União Portaria CGU nº 650/2014. SALVADOR (BA), MAIO/2015

3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO CAPÍTULO 1: IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE IDENTIFICAÇÃO DO NÚMERO, DATA E EMENTA DA NORMA DE CRIAÇÃO E DAS DEMAIS NORMAS SOBRE A GESTÃO E A ESTRUTURA DO SESCOOP/BA FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS IDENTIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DOS SETORES DA ECONOMIA LOCAL OU NACIONAL ABRANGIDOS PELA ATUAÇÃO DA ENTIDADE NO EXERCÍCIO ORGANOGRAMA FUNCIONAL CAPÍTULO 2: PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS PLANEJAMENTO DO SESCOOP ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/BA PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO PLANO DO SESCOOP/BA PARA EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS PROJETOS E ATIVIDADES EXECUTADOS EM 2014, POR PROGRAMA E AÇÃO INDICADORES DE DESEMPENHO OPERACIONAL CAPÍTULO 3: ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA DEMONSTRAÇÃO DA ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA, INCLUINDO INFORMAÇÕES SOBRE A QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS DO SESCOOP/BA DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE CORREIÇÃO NO ÂMBITO DA UNIDADE AVALIAÇÃO, PELA ALTA GERÊNCIA, DA QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS INSTITUÍDOS PARA GARANTIR A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA ENTIDADE RELAÇÃO DOS PRINCIPAIS DIRIGENTES E MEMBROS DE CONSELHOS, INDICANDO O PERÍODO DE GESTÃO, A FUNÇÃO, O SEGMENTO, O ÓRGÃO OU A ENTIDADE QUE REPRESENTA REMUNERAÇÃO PAGA AOS ADMINISTRADORES, MEMBROS DA DIRETORIA E DE CONSELHOS CAPÍTULO 4: PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DEMONSTRAÇÃO DA RECEITA DEMONSTRAÇÃO E ANÁLISE DO DESEMPENHO DA ENTIDADE NA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA INFORMAÇÕES SOBRE OS DEZ MAIORES CONTRATOS E FAVORECIDOS COM DESPESAS LIQUIDADAS NO EXERCÍCIO RELAÇÃO DAS 10 (DEZ) EMPRESAS COM MAIORES VALORES CONTRATADOS PARA EXECUÇÃO DE OBRAS DE ENGENHARIA TRANSFERÊNCIAS REGULAMENTARES DE CONVÊNIOS E OUTROS INSTRUMENTOS ANÁLOGOS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA CAPÍTULO 5: GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS

4 5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL DO SESCOOP/BA INFORMAÇÕES SOBRE A TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E SOBRE QUADRO DE ESTAGIÁRIOS CAPÍTULO 6: GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO CAPÍTULO 7: GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CAPÍTULO 8: GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS CAPÍTULO 9: ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO CAPÍTULO 10: INFORMAÇÕES CONTÁBEIS INFORMAÇÕES SOBRE A ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO NBC T 16.9 E NBC T 16.10, PUBLICADAS PELAS RESOLUÇÕES CFC Nº 1.136/2008 E 1.137/2008, RESPECTIVAMENTE, OU NORMA ESPECÍFICA EQUIVALENTE, PARA TRATAMENTO CONTÁBIL DA DEPRECIAÇÃO, DA AMORTIZAÇÃO E DA EXAUSTÃO DE ITENS DO PATRIMÔNIO E AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS DA UNIDADE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PREVISTAS PELA LEI Nº 4.320/64 E PELA NBC 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/2008, OU AINDA PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS NOTAS EXPLICATIVAS RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS, QUANDO A LEGISLAÇÃO DISPUSER A RESPEITO CAPÍTULO 11: OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS RELEVANTES PELO SESCOOP/BA ANEXOS: ANEXO I QUADRO 02 ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/BA PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE ANEXO II EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO SESCOOP/BA PARA O EXERCÍCIO DE ANEXO III - QUADRO 04: RELAÇÃO DOS PRINCIPAIS DIRIGENTE E MEMBROS DE CONSELHOS DO SESCOOP/BA ANEXO IV - TABELA 92 - REMUNERAÇÃO DOS CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E FISCAL DO SESCOOP/BA ANEXO V - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PREVISTAS PELA LEI Nº 4.320/64 E PELA NBC 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/2008, OU AINDA PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS NOTAS EXPLICATIVAS 146 ANEXO VI - RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ANEXO VII PARECER DO CONSELHO FISCAL ANEXO VIII PARECER DO CONSELHO ESTADUAL ANEXO IX - PARECER DO CONSELHO NACIONAL

5 LISTA DE TABELAS, QUADROS E ILUSTRAÇÕES LISTA DE QUADROS Quadro 01: Detalhamento do Organograma Funcional do Sescoop/BA Quadro 02: Estratégias adotadas pelo Sescoop/BA para atingir os objetivos estratégicos do exercício de Quadro 03: Avaliação da Qualidade e suficiência dos Controles Internos do Sescoop/BA Quadro 04: Relação dos principais dirigente e membros de Conselhos do Sescoop/BA Quadro 05 Relação dos 10 maiores favorecidos com despesas liquidadas no exercício Quadro 06 - Transferências regulamentares de convênios e outros instrumentos análogos executados pelo Sescoop/BA Quadro 07 - Resumo dos instrumentos celebrados pelo Sescoop/BA nos três últimos exercícios Quadro 08 - Resumo da prestação de contas sobre transferências contratadas pelo Sescoop/BA na modalidade de convênio e projetos especiais - R$ (1,00) Quadro 09 - Visão geral da análise das prestações de contas de repasses recebidos e/ou concedidos/ba Quadro 10 - Resumo dos instrumentos de transferência do Sescoop/BA que vigerão em 2015 e exercícios seguintes Quadro 11 - Contratos na Área de Tecnologia da Informação em Quadro 12 Aspectos da Gestão Ambiental Quadro 13 Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício Quadro 14 - Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício Quadro 15 - Deliberações da C.G.U. Atendidas Exercício Quadro 16 - Situação das recomendações da CGU que permanecem pendentes de atendimento no exercício LISTA DE FIGURAS Figura 01: Organograma Funcional do Sescoop/BA Figura 02: Árvore Estratégica do SESCOOP Figura 03: Mapa Estratégico do Sescoop/BA Figura 04: Macroprocessos do Sescoop/BA Figura 05 Quadro fixo de Pessoal Figura 06 Quadro de Pessoal por escolaridade LISTA DE TABELAS Tabela 01: Números do Cooperativismo na Bahia Tabela 02: Execução física e financeira dos objetivos estratégicos e das ações do Sescoop/BA para o exercício de Tabela 03 Realizações Financeiras por Área de Atuação Tabela 04 Execução Orçamentária dos Programas Executados pelo Sescoop BA 2013 / Tabela 05 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 06 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Produção Marketing Institucional DIVULG Tabela 07 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Programa de Orientação Cooperativista POC

6 Tabela 08 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Juventude Cooperativista JOVEMCOOP Tabela 09 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Formação Cooperativista Tabela 10 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: EDUCOOP Tabela 11 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Workshop de Relacionamento Interpessoal Tabela 12 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra sobre Cooperativismo Tabela 13 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Educar para Cooperar Tabela 14 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Motivacional sobre Cooperativismo Tabela 15 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Sensibilização do Quadro Social. 37 Tabela 16 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Relações Interpessoais Tabela 17 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Família Professor Escola Tabela 18 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Comunicadores Tabela 19 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Integração Família Escola Tabela 20 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Mostra de Conhecimento Científico Tabela 21 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Concurso de Redação Tabela 22 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: XIII Fórum Social Coop Educacional Tabela 23 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Corujão de Humanidades Tabela 24 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Troféu da Cooperação Tabela 25 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Desfile da Cooperação Região do Extremo Sul Tabela 26 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Feira da Cooperação Reg. Extremo Sul 44 Tabela 27 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Apontando os Caminhos do Cooperativismo Tabela 28 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Mostra de Talentos Tabela 29 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Seminário de Cooperativismo da Bacia do Jacuípe Tabela 30 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro Brasileiro de Pesquisadores Tabela 31 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: XV Feira de Conhecimentos Tabela 32 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 33 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Fortalecimento das Coop Bacia do Jacuípe Tabela 34 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso de Conselheiros Fiscais Tabela 35 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Planejamento Estratégico Tabela 36 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: FORMACRED Tabela 37 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: MBA em Gestão de Cooperativas de Saúde Tabela 38 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 39 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Prospecção de Novos Mercados Tabela 40 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Relações Interpessoais Tabela 41 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Básico de Gestão de Projetos Tabela 42 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Contabilidade p/ Não Contadores Tabela 43 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Empreendedorismo c/ Foco em Cooperativismo Tabela 44 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Capacitação Gestão Organizacional 54 Tabela 45 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Coaching Executivo Tabela 46 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Desenvolvimento de Líderes Tabela 47 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Treinamento de Análise de Crédito Tabela 48 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Fórum de Boas Práticas de Relacionamento

7 Tabela 49 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Jornada Pedagógica Tabela 50 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Oficina de Implantação e Controle Estratégico Tabela 51 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Treinamento s/ Cobrança e Recuperação de Crédito Tabela 52 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: IV Workshop do Profissional do Secretariado Tabela 53 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Qualidade no Atendimento ao Cliente Tabela 54 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Educação Financeira Tabela 55 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Administração do Tempo Tabela 56 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Técnicas de Vendas e Negociação Tabela 57 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Contadores Tabela 58 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Encontro Estadual das Coop Baianas Tabela 59 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho Tabela 60 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro das Mulheres Cooperativistas Tabela 61 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 62 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Agropecuárias Tabela 63 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Educacionais Tabela 64 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio com Foco em Negócios Tabela 65 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa em Agronegócio Tabela 66 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio de Cooperativas de Transporte Tabela 67 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Presidentes Tabela 68 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 69 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Visitas Técnicas para Registro de Cooperativas Tabela 70 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Programa de Acompanhamento a Gestão Cooperativista PAGC I Tabela 71 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5301/ Curso de Primeiros Socorros.. 71 Tabela 72 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 73 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Campanha Tudo por Um Sorriso Tabela 74 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: QVS SICOOB Tabela 75 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: QVS SESCOOPBA Tabela 76 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Torneio INTERSERTÃO Tabela 77 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Olimpíadas das Coop Educacionais Tabela 78 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Caminhada Cooperativista Baiana Tabela 79 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação Tabela 80 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação CODEL Tabela 81 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8911 SUPER E PRESID Tabela 82 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso de Gestão do Tempo Tabela 83 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Participações/ Cursos/ Encontros/ Seminário Tabela 84 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Superintendentes da Região Nordeste Tabela 85 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Conselhos do Sistema OCEB/Sescoop-BA Tabela 86 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Projeto Rede Social Cooperativista

8 Tabela 87 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Manutenção do Funcionamento - COMUNICAÇÃO Tabela 88 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento Estratégico Tabela 89 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8901 INFORM Tabela 90 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8901 INFORM Tabela 91 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8914 COFIS Tabela 92 - Remuneração dos Conselhos de Administração e Fiscal do Sescoop/BA Tabela 93 Síntese da Remuneração do Superintendente Tabela 95 Execução das Receitas do Sescoop/BA Tabela 96 Evolução das Despesas do Sescoop/BA Tabela 97 Execução das Despesas do Sescoop/BA Tabela 98 - Execução das Despesas por Modalidade de Licitação, por Natureza e por Elementos de Despesa do Sescoop/BA / Tabela 99 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA ( ) Tabela 100 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA, por Faixa Etária (2014) Tabela 101 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA, por Nível de Escolaridade (2014) Tabela 102 Investimentos em Capacitação de Pessoal, executados pelo Sescoop/BA (2014) Tabela 103 Distribuição dos Colaboradores por Cargo (2014) Tabela 104 Distribuição dos Colaboradores, por Faixa Salarial (2014) Tabela 105 Movimentação do Quadro de Pessoal (2014) Tabela 106 Qualificação da Força de Trabalho (2014)

9 LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS ACI Abreviações e Siglas AUDIT CGU DMS DN FUNDECOOP IN LOA MTE OCE PAAI PDGC TCU UE UN EDUCOOP JOVEMCOOP OCEB Descrição Aliança Cooperativa Internacional Auditoria Controladoria-Geral da União Declaração Mensal de Serviços Decisão Normativa Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo Instrução Normativa Lei Orçamentária Anual Ministério do Trabalho e Emprego Organização de Cooperativas Estaduais Programa de Autoavaliação Institucional Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas Tribunal de Contas da União Unidade Estadual Unidade Nacional Formação de Professores em Educação Cooperativista Programa Juventude Cooperativista Sindicato e Organização das Cooperativas no Estado da Bahia 9

10 INTRODUÇÃO Este Relatório de Gestão do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia está estruturado em tópicos, abaixo sintetizados: Capítulo 1- Identificação e Atributos da Unidade: apresenta os dados e informações sobre a identificação da Unidade Estadual; Capítulo 2- Planejamento e Resultados Alcançados: apresenta informações do plano estratégico, das estratégias adotadas, das principais ferramentas utilizadas, da execução física e financeira, além dos indicadores de desempenho operacional da Unidade; Capítulo 3- Estrutura de Governança e de Autocontrole da Gestão: Descreve a estrutura de governança, tais como a unidade de auditoria interna, conselhos e compliance, demonstrando a qualidade e suficiência dos controles internos, a execução das atividades de correição, a relação dos principais dirigentes e membros de conselhos, sua remuneração e sua avaliação sobre ambiente e processos de controle da unidade; Capítulo 4- Programação e Execução Orçamentária e Financeira: apresenta os dados, informações e comentários a respeito da programação e execução orçamentária e financeira da Unidade, com identificação dos dez maiores contratos e favorecidos com despesas liquidadas no exercício, além das transferências mediante convênios e instrumentos análogos; Capítulo 5- Gestão de Pessoas, Terceirização de Mão de Obra e Custos Relacionados: apresenta a estrutura de pessoal da Unidade e do quadro de estagiários e terceirizados, custos associados e indicadores gerenciais; Capítulo 6- Gestão do Patrimônio Mobiliário e Imobiliário: apresenta considerações a respeito da gestão da frota de veículos e imóveis próprios e locados de terceiros; Capítulo 7 Gestão da Tecnologia da Informação: apresenta informações sobre sistemas computacionais diretamente relacionados aos macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos da Unidade; Capítulo 8- Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental: apresenta os critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens e na contratação de serviços ou obras; Capítulo 9 Atendimento de Demandas de Órgãos de Controle: apresenta considerações e informações sobre o atendimento às deliberações do TCU e tratamento das recomendações feitas pelo órgão de controle interno; Capítulo 10 Informações Contábeis: apresenta informações e comentários sobre os critérios e procedimentos contábeis adotados, além das demonstrações contábeis e o parecer da auditoria independente; Capítulo 11- Outras Informações sobre a Gestão: apresenta as informações consideradas relevantes para demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão no exercício. Cumpre ressaltar que as informações contábeis aqui apresentadas são relativas ao período compreendido entre os dias 1º de janeiro e 31 de dezembro de O Sescoop não realizou contratação para execução de obras de engenharia, não possui mão de obra terceirizada relativa ao Plano de Cargos, Carreiras e Salários, nem realizou execução física ou financeira de ações da LOA, bem como não possui servidores inativos e pensionistas no seu Quadro de Pessoal, de modo que estas informações não constam no presente Relatório de Gestão. Todos os dados contidos neste Relatório mantêm as mesmas fontes e métodos de cálculo utilizados na edição imediatamente anterior a este documento (Relatório de Gestão de 2013), disponível no formato eletrônico, no endereço 10

11 CAPÍTULO 1: IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE 1.1. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE Poder e Órgão de Vinculação Poder: Executivo Órgão de Vinculação: Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Código SIORG: Não se aplica Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação Completa: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia Sescoop/BA Denominação Abreviada: Sescoop/BA Código SIORG: Não se aplica Código LOA: Não se Aplica Código SIAFI: Não se Aplica Natureza Jurídica: Serviço Social Autônomo CNPJ: / Principal Atividade: Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente Código CNAE: Telefones/Fax de contato: (071) (071) (071) Endereço Eletrônico: livia.conceicao@sescoopba.coop.br Página na Internet: Endereço Postal: Rua Boulevard Suiço, 129 Nazaré 1º andar - CEP Salvador/ Bahia 1.2. IDENTIFICAÇÃO DO NÚMERO, DATA E EMENTA DA NORMA DE CRIAÇÃO E DAS DEMAIS NORMAS SOBRE A GESTÃO E A ESTRUTURA DO SESCOOP/BA Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Medida Provisória 1.715, de 03 de setembro de 1998 e suas reedições e Decreto 3.017, de 07 de abril de 1999, publicado no Diário Oficial da União em (Aprova o Regimento do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo- Sescoop); Lei /2007 de 23/11/2007. Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada Regimento Interno do Sescoop/BA, aprovado na 52ª reunião ordinária do Conselho Administrativo do Sescoop/BA, realizada em 29 de junho de 2012, registrado no Cartório do 1º Ofício de Registro Civil de Pessoa Jurídica nº Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada Regulamento das normas gerais aplicáveis à compra de materiais e contratação de serviços nos casos de Dispensa e Inexigibilidade de Licitação Resolução nº 860/2012 Sescoop Nacional; Regulamento de Licitações e Contratos Resolução nº 850/2012 Sescoop Nacional; Regulamento de Processo Seletivo para contratação de empregados Resolução 300/2008 Sescoop Nacional; Regulamento do Uso de Veículos Resolução 002/2010 Sescoop Bahia; Regulamento dos Bens Patrimoniais Resolução 001/2010; Norma de Segurança de Informações Sescoop Bahia. 11

12 1.3. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS Finalidade: o Sescoop foi criado por meio da MEDIDA PROVISÓRIA Nº 1.715, DE 3 DE SETEMBRO DE 1998, com a finalidade de organizar, administrar e executar em todo o território nacional o ensino de formação profissional, desenvolvimento e promoção social do trabalhador em cooperativa e dos cooperados (Art. 7º) Competências: as competências do Sescoop estão definidas no DECRETO Nº 3.017, DE 6 DE ABRIL DE São elas: I - organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional e a promoção social dos trabalhadores e dos cooperados das cooperativas em todo o território nacional; II - operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em cooperativas, conforme sistema desenvolvido e aprovado em Assembleia Geral da Organização das Cooperativas Brasileiras OCB. III - para o desenvolvimento de suas atividades, o SESCOOP contará com centros próprios ou atuará sob a forma de cooperação com órgãos públicos ou privados IDENTIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DOS SETORES DA ECONOMIA LOCAL OU NACIONAL ABRANGIDOS PELA ATUAÇÃO DA ENTIDADE NO EXERCÍCIO O desafio maior da Unidade é apoiar, de modo efetivo, um amplo e diversificado conjunto de empreendimentos cooperativos, de diferentes ramos que atuam no estado, cujos grandes números estão apresentado na Tabela 01, a seguir: Tabela 01: Números do Cooperativismo na Bahia Número de Cooperativas Número de cooperados Número de empregados Variação (%) Variação (%) Variação (%) % ,7% ,9% Fonte: OCEB, O SESCOOP atua em um ambiente de elevada complexidade, pois busca apoiar de modo efetivo cooperativas de 13 (treze) diferentes ramos econômicos (da agricultura aos serviços, passando pelo comércio e pela indústria), com portes distintos (das grandes às pequenas) e distribuídas espacialmente por todo o País (nos 26 estados e no Distrito Federal). A seguir, uma síntese descritiva de cada um dos ramos: 1. Agropecuário: composto por cooperativas de produtores rurais ou agropastoris e de pesca, cujos meios de produção pertençam ao associado. Caracterizam-se pelos serviços prestados aos associados, como recebimento ou comercialização da produção conjunta, armazenamento e industrialização. 2. Consumo: constituído por cooperativas dedicadas à compra em comum de artigos de consumo para seus associados. É o ramo mais antigo no Brasil e no mundo. 3. Crédito: cooperativas destinadas a promover a poupança e financiar necessidades ou empreendimentos de seus cooperados. Atuam no crédito rural e urbano. 4. Educacional: cooperativas de profissionais em educação, de alunos, de pais de alunos, de empreendedores educacionais e de atividades afins. O papel da cooperativa de ensino é ser mantenedora da escola. 5. Especial: cooperativas de pessoas que precisam ser tuteladas (menor de idade ou relativamente incapaz) ou as que se encontram em situação de desvantagem nos termos da 12

13 Lei 9.867, de 10 de novembro de A atividade econômica mais comum neste ramo é a produção artesanal de peças de madeira, roupas ou artes plásticas. 6. Habitacional: compõe-se de cooperativas destinadas à construção, manutenção e administração de conjuntos habitacionais para seu quadro social. 7. Infraestrutura: atende direta e prioritariamente o próprio quadro social com serviços de infraestrutura. As cooperativas de eletrificação rural, que são a maioria deste ramo, aos poucos estão deixando de serem meros repassadores de energia, para se tornarem geradoras de energia. 8. Mineral: constituído por cooperativas com a finalidade de pesquisar, extrair, lavrar, industrializar, comercializar, importar e exportar produtos minerais. 9. Produção: compõe-se por cooperativas dedicadas à produção de um ou mais tipos de bens e produtos, quando detenham os meios de produção. 10. Saúde: constituído por cooperativas que se dedicam à preservação e promoção da saúde humana em seus variados aspectos. 11. Trabalho: engloba todas as cooperativas constituídas por categorias profissionais (professores, engenheiros, jornalistas e outros), cujo objetivo é proporcionar fontes de ocupação estáveis e apropriadas aos seus associados, através da prestação de serviços a terceiros. 12. Transporte: composto pelas cooperativas que atuam no transporte de cargas e/ou passageiros. 13. Turismo e lazer: cooperativas prestadoras de serviços turísticos, artísticos, de entretenimento, de esportes e de hotelaria. Atendem direta e prioritariamente o seu quadro social nestas áreas. Com relação ao número de cooperativas registradas ao final de 2014, é imprescindível evidenciar que, de forma coincidente, o número de cooperativas que obtiveram registro nesse exercício foi idêntico ao número de cooperativas que saíram da situação de cooperativa ativa, face a incorporações e baixa de CNPJ. Assim, em 2014, 11(onze) Cooperativas foram registradas na OCEB e, no mesmo ano, 11 (onze) Cooperativas saíram da situação de ativas. O âmbito de atuação do Sistema OCEB/Sescoop/BA abarca, atualmente, sete ramos do cooperativismo, que são: Agropecuário; Crédito; Educacional; Mineral; Saúde; Trabalho; Transporte, que atuam de forma efetiva, inclusive por meio da representação dos Conselhos da OCEB. 13

14 1.5. ORGANOGRAMA FUNCIONAL Em conformidade com o Plano Estratégico , a estrutura organizacional da Unidade é a seguinte: Figura 01: Organograma Funcional do Sescoop/BA 14

15 Quadro 01: Detalhamento do Organograma Funcional do Sescoop/BA Áreas/ Subunidades Estratégicas Conselho Administrativo Conselho Fiscal Competências Titular Cargo Período de atuação Fixar a política de atuação do Sescoop/BA e estabelecer as normas operacionais que regerão suas atividades, bem como fazer obedecer às diretrizes gerais estabelecidas pelo Conselho Nacional. Acompanhar e fiscalizar as execuções financeiras, orçamentárias e os atos de gestão; Diretoria Executiva Executar a politica de atuação do Sescoop/BA Dirigir, ordenar e controlar as atividades técnicas e administrativas do Sescoop/BA, praticando os atos pertinentes de sua gestão Assessoria Jurídica Gerência de Desenvolvimento Humano Gerência de Operações Prestar assessoria técnica especializada e contextual na área jurídica, visando propor soluções preventivas e corretivas em conformidade com as normas aplicáveis e o cumprimento da legislação vigente. Gerenciar, planejar e implantar projetos, programas e atividades pertinentes à área finalística, visando o alcance dos objetivos estratégicos finalísticos. Gerenciar, planejar e implantar projetos, programas e atividades pertinentes à área meio, visando o alcance dos objetivos estratégicos de administração e apoio. Cergio Tecchio Renato Altino Paiva Neto Milton Aparecido Pessoa Ramos Maria Vandalva Lima de Oliveira Ricardo Hidecazu Uemura Nereide Segala Coelho Edwaldo Pinheiro de Santana Filho Pedro Euvaldo Cairo Silva Cergio Tecchio José Alberto Batista dos Santos Conselheiro 04/2014 a 12/2014 Conselheiro 04/2014 a 12/2014 Presidente Superintendente 04/2010 a 12/ /2010 a 12/2014 Angela Colavolpe Britto Gédéon Assessora Jurídica 06/2013 a 12/2014 Jussiara Lessa Caires Gerente 10/2010 a 12/2014 Livia Conceição da Silva Gerente 04/2013 a 12/

16 CAPÍTULO 2: PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS 2.1. PLANEJAMENTO DO SESCOOP O Plano Estratégico do Sescoop (modelo corporativo), aprovado em agosto de 2010, com horizonte de execução para , teve a sua vigência ampliada para 2014, mantendo-se os mesmos objetivos estratégicos. Isso ocorreu em virtude da elaboração do novo planejamento estratégico , aprovado pelo Conselho Nacional em agosto de O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP), criado em 1998, faz parte do denominado Sistema S e integra o Sistema OCB, cabendo-lhe organizar, administrar e executar: O ensino de formação profissional cooperativista para cooperados, empregados de cooperativas e familiares; A promoção social de cooperados, empregados de cooperativas e familiares; e O monitoramento das cooperativas em todo o território nacional. Nesse sentido, as ações do Sescoop para o fortalecimento das cooperativas englobam capacitação, valorização e melhor aproveitamento dos cooperados e empregados. Assim, a entidade busca patamares mais elevados de inovação e excelência, favorecendo a competitividade dos produtos e serviços desses empreendimentos. No cumprimento da sua missão, os desafios encontrados pelas entidades cooperativistas em seus ambientes de atuação são: Doutrina e Princípios: realizar ações no sentido de tornar a doutrina e princípios do cooperativismo conhecidos e praticados; Legislação: atuar em parceria com entidades, principalmente a Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB), buscando tornar a legislação, sua interpretação e aplicação pelos órgãos julgadores e fiscalizadores, adequadas aos preceitos cooperativistas; Cultura da cooperação: buscar sensibilizar a sociedade para a importância da cultura da cooperação, como forma de propiciar desenvolvimento econômico e social; Cooperativas: propiciar condições para a implantação de governança e gestão profissionalizadas das cooperativas, possibilitando atuação em ambientes competitivos, por intermédio da capacitação dos dirigentes, cooperados e empregados, visando, portanto, a sustentabilidade dos empreendimentos cooperativos. Resultados: realizar ações de monitoramento do desempenho das cooperativas, propondo as medidas adequadas à obtenção de resultados econômicos e sociais positivos, cuidando, em parceria com a OCB, da transparência e divulgação dos resultados do sistema cooperativista. Imagem: atuar, em parceria com a OCB, no sentido de divulgar, zelar e fortalecer a imagem do cooperativismo junto à sociedade. Por ser um plano corporativo, as macroestratégias nele definidas orientam a realização de esforço conjunto entre as unidades estaduais e nacional para a concretização de resultados. Os principais fundamentos do referido plano corporativo encontram-se descritos a seguir. Missão e visão A função e a razão de ser do Sescoop estão contempladas em sua missão: "Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua 16

17 diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares. A visão de futuro descreve a situação desejada para o Sescoop, no horizonte do plano (2020) e configura-se como a síntese dos desejos e das aspirações quanto ao novo perfil institucional da organização. Deve ser conquistada por meio de esforços coordenados de todos que trabalham e fazem a instituição. A visão de futuro do Sescoop é: Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da qualidade de vida e bemestar social de cooperados, empregados e familiares. Objetivos Estratégicos Finalísticos Os objetivos estratégicos do Sescoop revelam as principais escolhas da instituição para o período do plano e são orientados para o alcance da Visão de Futuro e cumprimento da missão organizacional. Neste Plano Estratégico, o Sescoop definiu treze objetivos estratégicos, sendo oito finalísticos e cinco de Administração e de Apoio. Objetivo Estratégico 1 Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil. A população, muitas vezes, não sabe distinguir o cooperativismo dos demais tipos societários, o que acaba retirando vantagens e igualando as cooperativas às demais formas de produção, notadamente às empresas. Assim, faz-se necessária a difusão da doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo em todo o Brasil como elementos integradores de uma organização social competitiva, mas que produz frutos sociais aos seus associados e demais atores relacionados. Essa difusão contribuirá significativamente pata o desenvolvimento sustentável do cooperativismo. Objetivo Estratégico 2 Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. Em um ambiente cada vez maior competitivo, a eficiência da gestão é instrumento central para a sustentabilidade das organizações. A formação em gestão cooperativista se volta para a preparação em governança e em gestão profissional das cooperativas além de formação de lideranças cooperativistas. Difere das abordagens empresariais à medida que se alinha à doutrina, aos princípios e valores do cooperativismo. Objetivo Estratégico 3 Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional. Além da formação em gestão cooperativista, as cooperativas necessitam de cooperados e empregados em outras áreas administrativas e em suas áreas de atuação específicas. Tendo em vista a grande diversidade de ramos de negócio no sistema cooperativista, dispersos em todo o País, não é possível nem adequado que o Sescoop desenvolva programas de formação profissional para todas as necessidades de todas as cooperativas. O Sescoop focará seus esforços 17

18 na identificação das diversas demandas, formação de parcerias e viabilização de soluções de formação profissional para as cooperativas. Objetivo Estratégico 4 Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas. Um dos princípios do cooperativismo é a gestão democrática. Como a cooperativa é uma entidade que agrega no mínimo 20 associados, tendo cada um o mesmo poder de voto nas decisões estratégicas, uma boa governança é fundamental para sua sustentabilidade e seu crescimento. Além disso, organizações com modelos mais complexos de governança tendem a refletir essa complexidade também em sua gestão. O Sescoop irá contribuir para a governança e a gestão das cooperativas, por meio da disseminação de conhecimento sobre o tema, da identificação, disseminação e incentivo à adoção de boas práticas, tudo atrelado à doutrina, aos princípios e aos valores do cooperativismo. Objetivo Estratégico 5 Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas. As cooperativas precisam desenvolver sua governança e suas competências técnicas, além de incorporar métodos, instrumentos e boas práticas de gestão. Devem se pautar em metas de desempenho e resultados. Como forma de aumentar as chances de sucesso, é importante que as cooperativas contem com mecanismos de monitoramento externo que as auxiliem na identificação de pontos de melhoria, oportunidades e boas práticas em gestão e governança. Sendo assim, o Sescoop atua no monitoramento das cooperativas analisando seus desempenhos e contribuindo de maneira pró-ativa para a minimização de riscos, a profissionalização da gestão e a sustentabilidade das cooperativas. Objetivo Estratégico 6 Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho. As cooperativas precisam adotar práticas que promovam a segurança no trabalho cooperativista para reduzir os riscos de acidentes. As cooperativas que adotam estas práticas no trabalho além de cumprir a legislação, reduzem gastos com acidentes e assistência à saúde, melhoram a relação com empregados e fortalecem a imagem perante o público. Nesse âmbito, o Sescoop se propõe a desenvolver programas e competências para a disseminação de informações e conceitos de segurança no trabalho e para apoio e incentivos à prevenção de acidentes e à melhoria das condições de trabalho. Objetivo Estratégico 7 Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares. A atuação do Sescoop se dará por meio da articulação de parcerias e do desenvolvimento de programas orientados para apoiar as cooperativas em ações que favoreçam um estilo de vida saudável e possibilitem o alcance da melhoria da qualidade de vida dos empregados de cooperativas, associados e seus familiares. Objetivo Estratégico 8 Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas brasileiras. 18

19 O Sescoop atuará com foco não só na melhoria do desempenho interno das cooperativas, mas também na adoção por estas de conceitos e boas práticas de responsabilidade socioambiental. Essa atuação é convergente com o princípio cooperativista do interesse pela comunidade, que orienta o trabalho das cooperativas também para o desenvolvimento sustentado de suas comunidades, por meio de políticas aprovadas pelos membros. Objetivos Estratégicos de Administração e Apoio Objetivo Estratégico 9 Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do Sescoop. O Sescoop possui um quadro de funcionários qualificado. No entanto, para que os objetivos finalísticos estabelecidos sejam alcançados, faz-se necessário o desenvolvimento de competências aderentes aos novos desafios propostos. A ampliação das competências deverá ser viabilizada também pela ampliação quantitativa das redes de colaboradores, internos e externos, visando ao aumento da capacidade de realização orientada para resultados para o público-alvo. Objetivo Estratégico 10 Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no Sescoop. O aumento da eficiência, da inovação e da capacidade de gerar resultados abrange uma gestão do conhecimento. Gerir conhecimento requer processos bem definidos e eficazes de identificação, seleção, armazenamento e disponibilização de dados, informações e boas práticas. Essas práticas são ainda mais necessárias em organizações com elevado grau de descentralização das ações e atuação distribuída por regiões e setores com elevada heterogeneidade. Objetivo Estratégico 11 Gerar sinergias e integração do Sistema Sescoop. Um sistema não é de fato um sistema se suas partes seguem em direções distintas e de maneira descoordenada. Por isso, as diversas unidades e áreas do Sescoop devem atuar, de maneira integrada e alinhada em seus objetivos e ações, propiciando sinergia no Sistema Sescoop. Mantendo a autonomia das partes, trata-se de garantir a integração no sentido estratégico e o alinhamento de grandes iniciativas e das estratégias de comunicação, para dentro e para fora do Sistema. Objetivo Estratégico 12 Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação. O fluxo crescente de informações e a velocidade cada vez maior dos processos de tomada de decisão ampliaram radicalmente a relevância das tecnologias de informação e comunicação. A tecnologia de informação e comunicação passou a ser elemento estratégico para o bom desempenho de qualquer organização nos dias atuais. Ela deve ser orientada para o alinhamento e integração do Sistema, assim como para o melhor atendimento do público-alvo. Objetivo Estratégico 13 Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados. 19

20 Figura 02: Árvore Estratégica do SESCOOP Missão do SESCOOP Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares Visão de Futuro 2020 Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares Gestão profissionalizada COOPERATIVAS COOPERADOS EMPREGADOS DAS COOPERATIVAS FAMÍLIAS Envolvimento maior dos cooperados com suas cooperativas Sensibilização para a responsabilidade socioambiental Ambiente propício à cooperação Padrões de qualidade em gestão e governança cooperativistas Cultura da Cooperação OBJETIVO 1 Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil OBJETIVO 9 Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do SESCOOP Educação cooperativista e em gestão cooperativa Desenvolvimento de lideranças cooperativistas Transparência da gestão Profissionalização e Sustentabilidade OBJETIVO 2 Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade OBJETIVO 3 Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional OBJETIVO 10 OBJETIVO 11 Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no SESCOOP Gerar sinergias e integração do Sistema SESCOOP Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas Formação profissional de qualidade Conhecimento da cultura da cooperação e exercício do empreendedorismo Melhores condições de saúde e segurança no trabalho Transparência da gestão OBJETIVO 4 OBJETIVO 5 OBJETIVO 12 Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação Conhecimento da cultura da cooperação e exercício do empreendedorismo Qualidade de Vida OBJETIVO 6 Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho OBJETIVO 7 Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares OBJETIVO 8 Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas brasileiras OBJETIVO 13 Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados Proposta de Valor Objetivos Estratégicos Finalísticos Objetivos Estratégicos de Administração e Apoio 20

21 Por sua vez, o Plano Estratégico do Sescoop/BA está inserido no contexto de um planejamento estratégico Corporativo. A sua Missão é: Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares. A sua Visão de futuro é: Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares. Os seus Objetivos Estratégicos finalísticos são: Objetivo Estratégico 1 Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil. Objetivo Estratégico 2 Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. Objetivo Estratégico 3 Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional. Objetivo Estratégico 4 Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil. Objetivo Estratégico 5 Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. Objetivo Estratégico 6 Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional. Objetivo Estratégico 7 Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares. Objetivo Estratégico 8 Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas brasileiras. O seus Objetivos Estratégicos de Administração e de Apoio são: Objetivo Estratégico 9 Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do Sescoop. Objetivo Estratégico 10 Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no Sescoop. Objetivo Estratégico 12 Assegurar a adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação. Objetivo Estratégico 13 - Assegurar a qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados. 21

22 Figura 03: Mapa Estratégico do Sescoop/BA 22

23 2.2.ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/BA PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE 2014 A partir dos fundamentos e dos projetos do Plano Estratégico, o Sescoop/BA elaborou o seu Plano de Trabalho e Orçamento para o exercício de 2014, contemplando os projetos estratégicos descritos no Plano Estratégico e as demais atividades de apoio ao desenvolvimento de seus objetivos. Os principais objetivos estratégicos do Sescoop/BA para 2014, bem como as suas respectivas metas, riscos identificados para seu alcance, as estratégias adotadas, bem como as devidas contextualizações estão dispostos no Quadro 02. No exercício em tela, destacam-se, pela importância e impacto na realidade do cooperativismo local, as seguintes iniciativas: Encontro dos Contadores, que beneficiou 74 profissionais da contabilidade, representando 61 cooperativas, já que há profissionais que enquanto terceirizados representam mais de 01 (uma) cooperativa. Encontros de Presidentes, que beneficiaram 250 dirigentes de 109 cooperativas de municípios baianos, em 06 encontros regionais. III Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas, que beneficiou 87 cooperadas de 32 cooperativas vinculadas ao Sistema Baiano de Cooperativismo. Curso de Qualificação Profissional em Educação Cooperativa EDUCOOP, que beneficiou, em 02 turmas, 51 professores cooperados de cooperativas do Sistema OCEB e que também lecionam em escolas públicas e particulares. Intercâmbio das Cooperativas Educacionais ao Sistema OCB, que beneficiou 29 cooperados de 10 cooperativas educacionais vinculadas ao Sistema Baiano de Cooperativismo. Intercâmbio das Cooperativas Agropecuárias, que beneficiou 19 cooperados de 7 cooperativas agropecuárias vinculadas ao Sistema Baiano de Cooperativismo Encontro de Comunicadores Cooperativistas da Bahia, que beneficiou 18 representantes de 18 cooperativas baianas dos ramos agropecuário, crédito, saúde, trabalho, transporte e educação. III Encontro Estadual das Cooperativas Baianas - BAHIACOOP, que beneficiou 140 representantes de 67 cooperativas vinculadas ao Sistema Baiano de Cooperativismo, dos ramos: agropecuário, crédito, educacional, saúde, mineração, trabalho e transporte. Caminhada Cooperativista, que beneficiou 412 pessoas vinculadas as cooperativas de Salvador e Região Metropolitana, totalizando 19 cooperativas. Concurso de Redação, que beneficiou estudantes de 13 escolas públicas e privadas de Teixeira de Freitas. Dia de Cooperar - Dia C, que beneficiou pessoas de 27 cooperativas vinculadas ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA. Torneio de Futebol Cooperativista Intersertão, que beneficiou 374 cooperados de 11 cooperativas da região do sertão da Bahia. 23

24 Olímpiadas Esportivas, que beneficiou pessoas de 4 cooperativas educacionais vinculadas ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA. Desde o ano de 2013 o SESCOOP/BA tem realizado reuniões com presidentes em 6 regiões da Bahia, onde é feita uma apresentação detalhada sobre o Sistema OCEB/SESCOOP-BA, onde relaciona-se os objetivos estratégicos que o mesmo deverá atender. Essas reuniões visa levantar as necessidades apontadas pelos participantes das mesmas, consideradas como necessárias para o desenvolvimento das cooperativas e fortalecimento do Sistema. O Plano Anual de Trabalho é feito a partir dessas informações, o que favorece na execução das ações. Outra estratégia adotada pelo SESCOOP/BA para atender aos seus objetivos estratégicos foi criar uma rede social, em que há uma integração das pessoas, divulgação dos eventos, divulgação de informações, tornando o Sistema transparente. Além disso, os eventos são divulgados no portal onde também são realizadas as inscrições dos eventos, e desta forma os participantes estão sempre conectados aos próximos eventos divulgados. Um dos meios mais eficazes é a divulgação e enfatização da importância da capacitação e aprendizagem nas aberturas e encerramentos dos eventos, reuniões com representantes das cooperativas, nas visitas às cooperativas, esclarecendo dentre outras coisas a necessidade do relacionamento da demanda solicitada ao Sescoop/BA com os objetivos do planejamento estratégico, justificando com isso os casos de não aprovação. Quadro 02: Estratégias adotadas pelo Sescoop/BA para atingir os objetivos estratégicos do exercício de O quadro 02 está disponível no Anexo I. Figura 04: Macroprocessos do Sescoop/BA 24

25 Os macroprocessos do Sescoop/BA foram elaborados pelo Projeto Gestão por Competência, projeto este iniciado em 2012 sob responsabilidade da Unidade Nacional do Sescoop que consistiu no assessoramento técnico para Reestruturação Organizacional, Elaboração do Plano de Cargos, Carreiras e Salário e a Metodologia de Avaliação de Competências e Desempenho. O projeto foi realizado com abordagem participativa pela Fundação Getúlio Vargas FGV, teve inicio em junho de 2012 e término em junho de Foi entregue ao Sescoop/BA como produto a cadeia de valor que foi construída a partir do mapeamento de todas as atividades desenvolvidas e consolidadas em macroprocessos. A cadeia de valor demonstra os principais macroprocesso por meio dos quais a Unidade Baiana do Sescoop gera resultados para o seu público-alvo. Para o sucesso da reestruturação foi necessário à alteração da modelagem organizacional em que as principais atividades do Sescoop/BA são desenvolvidas pela Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas responsável por gerenciar, planejar e implantar projetos, programas e atividades pertinentes à área finalística, visando o alcance dos objetivos estratégicos finalísticos; pela Gerência de Operações responsável por gerenciar, planejar e implantar projetos, programas e atividades pertinentes à área meio, visando o alcance dos objetivos estratégicos de administração e apoio; e pela Assessoria Jurídica responsável por prestar assessoria técnica especializada e contextual na área jurídica, visando propor soluções preventivas e corretivas em conformidade com as normas aplicáveis e o cumprimento da legislação vigente. Em consonância com a implementação do atendimento aos macroprocessos, em 2014, a Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas passou a ser Unidade Requisitante de produtos e serviços necessários aos Projetos/Atividades previstos no Plano Anual de Trabalho PAT 2014 enquanto que a Gerência de Operações passou a prover meio à contratação centralizando as cotações e tratativas com fornecedores. Esta mudança trata-se da reestruturação organizacional ao macroprocesso Suporte de Infraestrutura e Logística. Ademais o processo Suporte a Governança, no apoio a gestão orçamentária anual do Sescoop, foi segmentado entre as gerencias da área meio e fim. O desafio do Sescoop/BA nos macroprocessos levantados como necessários ao alcance de resultados desejáveis tem sido sua implementação. Em que o próximo passo é o mapeamento dos processos e suas modelagens, tudo o com o intuito de atingir os objetivos estratégicos da instituição. 25

26 2.3.EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO PLANO DO SESCOOP/BA PARA 2014 Diante dos números apresentados na Tabela 02 deste Relatório, referente às ações planejadas e executadas pelo Sescoop/BA em 2014 observa-se uma realização das metas físicas bastante significativa, considerando os contratempos enfrentados durante o ano que impediram a realização plena das metas, a exemplo dos jogos da Copa do Mundo que, apesar dos feriados ocasionados, os serviços na sede desta Unidade foram suspensos devido ao fechamento do acesso na região onde esta Unidade está localizada, pela Federação Internacional de Futebol FIFA, por medida de segurança. Ressalta-se, ainda, que a realização dos jogos nesta capital provocou uma busca muito grande por hotéis, dificultando com isso a contratação desse tipo de serviço, inviabilizando, muitas vezes, a realização dos eventos previstos, uma vez que o Sescoop/BA não possui sala destinada a cursos/treinamentos. Além disso, outros três fatores contribuíram negativamente para o alcance total das metas, sendo eles: número insuficiente de funcionários para atendimento das demandas, rotatividade de pessoas na equipe deste Serviço Social Autônomo e a irregularidade de cooperativas demandantes de ações perante ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA. Para atendimento ao Objetivo Estratégico 01 do Sescoop/BA que é promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil, a Unidade Baiana foi bastante abrangente, alcançando públicos formados por crianças, jovens, mulheres, dirigentes de cooperativas, professores, cooperados e comunidades, enfim, pessoas com potencial para atuar no cooperativismo, com conhecimento teórico e prático sobre a doutrina. Neste item, foi atendido 85,73% da meta física e 45,78% da meta financeira, decorrente de conquista de parcerias com as cooperativas, uma vez que alguns itens que seriam contratados pelo Sescoop/BA ficaram sob a responsabilidade das mesmas, e por economicidade nos processos de contratação de prestação de serviços que, em alguns casos foram regionalizados, a exemplo de serviços de instrutoria, cuja estimativa com deslocamento e diárias não foi utilizada em sua maioria. Salienta-se, ainda, que o adiamento do inicio do Programa Juventude Cooperativista - JOVEMCOOP para 2015, devido a problemas com a confecção de apostilas e contratação de profissionais com o perfil adequado ao programa, contribuiu significativamente para essa baixa financeira. No item referente ao Objetivo Estratégico 02: ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades com foco na eficiência e na competitividade, observou-se, em 2014, uma preocupação maior das cooperativas em capacitar os seus conselheiros fiscais, bem como em realizar planejamentos estratégicos. Apesar de não terem sido alcançadas as metas física e financeira, convêm destacar que as ações previstas para atendimento a esse objetivo foram realizadas quase na totalidade, visto que o Programa de Formação de Conselheiro de Cooperativas de Crédito - Formacred não foi realizado por atraso na entrega dos módulos pelo Sescoop Nacional, já que houve dificuldade com a licitação de gráfica, e apenas o Projeto Pós Graduação em Gestão de Cooperativas Ramo Saúde não foi concluído, devido aos trâmites necessários para a realização do contrato com a Universidade Federal da Bahia, cujas aulas iniciaram no final do segundo semestre. Esses dois fatores foram preponderantes para o percentual de realização financeira 52,71%, uma vez que tratase de ações que impactam fortemente no orçamento e participação das cooperativas. Para atender ao Objetivo Estratégico 03: contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional, o Sescoop/BA, atendeu a 67,12% da meta física e 69,56% da meta financeira. Esses percentuais foram baixos em relação ao previsto e ano anterior, contudo, houve boa participação das cooperativas nos eventos, com baixa evasão dos participantes. A meta física foi atingida em 67,12% decorrente das ações: IV Workshop do Profissional de Secretariado e Encontro de Contadores, em que, apesar de ter havido um bom número de participantes, não atingiu a meta física, já que se tratava de número de cooperativas participantes. Ressaltamos que o número de 26

27 participantes foi bom, devido à liberação de mais de uma vaga por cooperativa, já que houve interesse por parte destas e disponibilidade de vagas. Quanto à realização financeira, a baixa execução foi decorrente da economicidade nos processos de contratação, devido às negociações, e parceria com as cooperativas. Além disso, houve uma reformulação quanto à formatação dos dois eventos supracitados, o que reduziu o custo consideravelmente. Para atendimento ao Objetivo Estratégico 04: promover adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas, a Unidade Baiana realizou todas as ações previstas e com boa participação das cooperativas, alcançando o percentual de 100% da meta física e 91,39% da meta financeira. Em se tratando do Objetivo Estratégico 05: monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas, este Serviço Social Autônomo desenvolveu ações com o intuito de proporcionar às cooperativas a identificação de oportunidades de melhorias em sua gestão, buscando assegurar a longevidade e credibilidade destas. Para tanto, foram realizadas 93,33% da meta física e 90,96% da meta financeira, demonstrando com isso, o esforço para atender ao máximo possível. Contudo, ressalta-se que, devido à extensão geográfica da Bahia, dificuldade para deslocamento, indisponibilidade de atendimento em algumas cooperativas, as metas não foram atendidas na totalidade. O Sescoop/BA, para atender ao Objetivo Estratégico 06: incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho, promoveu dois cursos de primeiros socorros em cooperativas educacionais, considerando a possibilidade de acidentes com os alunos, preocupação que foi colocada pela coordenação de escolas, já que o quadro funcional não estava preparado adequadamente para realizar os primeiros procedimentos em caso de urgência. As metas referentes a este objetivo foram atendidas na totalidade do planejamento. Para atendimento ao Objetivo Estratégico 07: promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares, o Sescoop/BA apoiou as ações de Torneio Intersertão; Olímpiadas das Cooperativas Educacionais, Qualidade de Vida e Saúde, além da Caminhada Cooperativista Baiana atingindo o percentual de 112,83% da meta física e 51,44% da meta financeira. Para atendimento ao Objetivo Estratégico 08: intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas, a Unidade Baiana aderiu ao programa nacional Dia de Cooperar Dia C. Foi feita uma divulgação intensa, apesar do pouco tempo destinado a isso, mas que gerou um resultado muito bom, com a participação de 30 cooperativas, quando estavam previstas apenas10. A meta física foi de 300% e a meta financeira foi de 83,99%, já que muitos materiais foram disponibilizados pelo Sescoop Nacional. Tabela 02: Execução física e financeira dos objetivos estratégicos e das ações do Sescoop/BA para o exercício de 2014 A tabela 02 está disponível no Anexo li. 27

28 A atuação do Sescoop está estruturada em áreas de resultado e programas. A seguir, as demonstrações da execução. Tabela 03 Realizações Financeiras por Área de Atuação Área de Resultado 2013 (R$) 2014 (R$) Previsto Realizado % Execução 1 - Atuação Finalística , , ,31 62,31% a -Formação / Capacitação Profissional , , ,18 58,40% b - Promoção Social , , ,16 59,57% c - Monitoramento / Desenvolvimento de Cooperativas , , ,97 90,14% 2 - Gestão do Sistema Atividade Meio , , ,55 98,18% d - Órgãos Colegiados (CONSAD/CONFISC) , , ,61 89,80% e - Diretoria Executiva (PRESI/SUPER) , , ,66 98,99% f - Administrativo (Apoio / Informática / Jurídico) , , ,36 100,23% g - Divulgação / Comunicação , , ,92 84,58% TOTAL , , ,86 72,16% Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) 28

29 Tabela 04 Execução Orçamentária dos Programas Executados pelo Sescoop BA 2013 / 2014 Programas 2013 (R$) 2014 (R$) Previsto Realizado % Execução 1 - Atuação Finalística , , ,15 63,45% Programa Cultura da Cooperação , , ,76 45,78% Programa Profissionalização e Sustentabilidade , , ,13 72,26% Programa Qualidade de Vida , , ,26 55,79% 2 - Gestão do Sistema Atividade Meio , , ,71 91,26% Programa Gestão da Política de Trabalho e Emprego , , ,82 96,20% Programa Administração e Apoio , , ,08 59,39% Programa Apoio Administrativo , , ,36 100,23% Programa Assistência ao Trabalhador ,78 0,00 0,00 0% Programa Gestão da Política de Execução Financeira, Contábil e de Controle , , ,45 98,52% TOTAL , , ,86 72,16% 29

30 2.4. EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS PROJETOS E ATIVIDADES EXECUTADOS EM 2014, POR PROGRAMA E AÇÃO Programa: 5100 Cultura da Cooperação Objetivo do Programa: promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo. Ação 5101: Promover a cultura da cooperação e disseminação da doutrina O desenvolvimento sustentável do cooperativismo somente será possível se apoiado em sólidos pilares, representados aqui pela doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo. É preciso garantir que todos os cooperativistas os conheçam e os pratiquem, desde o momento da criação da cooperativa. Por outro lado, não basta uma ação no âmbito do sistema cooperativista. O adequado suporte ao cooperativismo requer maior aproximação com a sociedade. Muitas vezes, a população não sabe distinguir o cooperativismo dos demais tipos societários, o que acaba retirando vantagens e igualando as cooperativas às demais formas de produção. Sendo assim, faz-se importante a difusão da doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo como elementos integradores de uma organização social competitiva, mas que produz frutos sociais aos seus associados e demais atores relacionados. Para o desenvolvimento do programa, foi prevista a ação 5101, concorrendo, prioritariamente, para o alcance do Objetivo Estratégico 1 do Plano Estratégico do Sescoop : Promover a cultura da cooperação e disseminação da doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo em todo o Brasil. Tabela 05 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5101 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,76 45,78% Física Pessoas Beneficiadas ,73% A tabela 05 demonstra o resultado de 85,73% da metas físicas e 45,78% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5101) - Cultura da Cooperação que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento a seguir: Projeto/Atividade: Produção Marketing Institucional DIVULG Os recursos com esta ação correspondem a previsão orçamentária para o serviço de Diagramação e Impressão do livro comemorativo dos 25 anos do Sicoob Central BA, além de recursos para impressão de Portfólio das principais Ações do Sescoop/BA. O livro trata da história do Sicoob Central BA, que se confunde com a própria história do cooperativismo de crédito no estado da Bahia e foi realizada 500 impressões. 30

31 Tabela 06 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Produção Marketing Institucional DIVULG Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,80 75,99% Física Pessoas Beneficiadas ,00% O montante de R$ ,00 (vinte mil oitocentos e vinte e sete reais) corresponde a previsão orçamentária de R$ ,00 com a diagramação e produção do livro; e R$ 5.000,00 da impressão dos portfólios do Sescoop/BA. Foi realizado o valor de R$ ,80 correspondendo ao percentual de 75,99% do previsto, tendo em vista que as despesas com o portfolio não foram executadas em Projeto/Atividade: Programa de Orientação Cooperativista POC O Programa de Orientação Cooperativista POC apoia o desenvolvimento sustentável por meio de uma correta orientação aos grupos interessados, que buscam informações sobre como constituir uma cooperativa. É preciso garantir o conhecimento da doutrina, princípios, valores e características da sociedade cooperativa, desde o momento da criação, por meio da disseminação da cultura cooperativista. Desta forma, o POC fornece as pessoas interessadas em participar de um empreendimento cooperativo orientação quanto às formas adequadas de funcionamento, as determinações legais e todas as características que garantam a condução de ações, quais sejam: registro de atas dos conselhos fiscal e administrativo, arquivamento na Junta Comercial do Estado dos Atos Constitutivos e Atas das Assembleias, conscientização para uma participação efetiva dos membros nas decisões assembleares, renovação do quadro social entre outras. O programa tem por objetivo fornecer orientações técnicas aos grupos interessados sobre como constituir, registrar e administrar uma cooperativa, garantindo a manutenção das características deste tipo societário, com vistas a construção de cooperativas legalmente constituídas e viavelmente econômica para sua permanência no mercado. No ano de 2014, foram programadas 10 aplicações do Instrumento de Orientação Cooperativista IOC, instrumento integrador do POC, contudo a meta era atingir 140 pessoas. Foram realizadas 09 (nove) ações, beneficiando 230 (duzentas e trinta) pessoas, superando a expetativa. Foram dispendidas 144 horas para a realização dos trabalhos realizados em várias cidades baianas. Os grupos interessados na constituição de cooperativas estão abarcados nos Ramos Agropecuário, Trabalho e Transporte, localizados nas seguintes cidades baianas: Maragojipe (1), Porto Seguro (2), Souto Soares (1), Mairi (1), Várzea do Poço (1), Adustina (1), Salvador (1) e Ruy Barbosa (1). 31

32 Tabela 07 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Programa de Orientação Cooperativista POC Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,36 71,36% Física Pessoas Beneficiadas ,29% Foram realizadas 164,29% da meta física e 71,36% da meta financeira prevista para a atividade. A baixa execução financeira decorreu da realização de duas ações de POC em Porto Seguro serem feitas em uma só viagem, gerando economicidade nas passagens aéreas e diárias que seriam adquiridas caso fosse realizado em outro município. Esta ação contou com a participação de 230 pessoas, indicando um custo médio por pessoa de R$ 47,62 (quarenta e sete reais e sessenta e dois centavos). Projeto/Atividade: Programa Juventude Cooperativista - JOVEMCOOP O Programa Juventude Cooperativista JOVEMCOOP, estruturado para jovens cooperados (ou que preencham as condições para se tornar um cooperado), tem por objetivo proporcionar aos jovens experiências que contribuam para seu desenvolvimento, por meio do despertar da cultura da cooperação, fortalecimento da doutrina cooperativista, do envolvimento dos jovens na atividade econômica da família e na cooperativa. O programa foi desenvolvido pensando no estimulo ao jovem em participar ativamente do negócio da cooperativa, além de promover o empreendedorismo e o protagonismo juvenil. A Unidade Baiana do Sescoop, realizou de 2008 a 2012, ações de promoção da cultura da cooperação com os jovens, alcançando com sucesso a capacitação de alunos em 10 (dez) turmas do Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas - JLC, beneficiando 240 jovens dos municípios baianos de Mairi (32), Nazaré (23), Salinas da Margarida (20), Baixa Grande (23), Pintadas (27), Capela do Alto Alegre (29), Maragogipe (19), Várzea da Roça (21), Ruy Barbosa (21) e Inhambupe (25). Desde 2013 que o SESCOOP/BA procura meios para realizar o JOVEMCOOP, considerando a importância do mesmo para ampliação do quadro social das cooperativas e melhorias na funcionalidade desta, por meio da profissionalização e capacitação do seu quadro diretivo, funcional e de cooperados envolvidos diretamente com a gestão da mesma. Contudo foi inviável a realização desse programa, devido às dificuldades quanto à produção do material didático, ou seja, módulos, produzidos exclusivamente para esse programa, com vistas à unificação das informações, já que tratava-se de várias turmas e dificuldade na formação de equipe de instrutores que pudesse formatar esse material e ceder a esta Unidade, pois não havia disponibilidade de recursos financeiros para custear esse tipo de trabalho. Ressaltamos que essa dificuldade deveu-se, principalmente aos reflexos dos jogos da copa do mundo, uma vez que as agendas desses profissionais ficaram comprometidas durante os meses de maio, junho e julho. Ressaltamos ainda que o próprio acesso à sede do SESCOOP/BA foi prejudicado nesse período, gerando atrasos e desconfortos na realização das ações. Além da dificuldade de encontrarmos profissionais na Bahia com conhecimento suficiente sobre Organização do Quadro Social, para que fossem contratados, pois os custos com traslado não onerariam o curso. 32

33 Foram realizadas reuniões com uma equipe composta por funcionários do SESCOOP/BA e de três instrutores voluntários para dar andamento ao programa JOVEMCOOP, porém, isso não foi suficiente, devido aos compromissos de trabalho desses profissionais, ficando para 2015 a continuidade e execução do referido programa. Tabela 08 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Juventude Cooperativista JOVEMCOOP Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ ,00 381,44 0,31% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Projeto/Atividade: Curso de Formação Cooperativista O Sescoop/BA realizou 09 (nove) cursos de Formação Cooperativista, com a participação total de 342 pessoas dos ramos: trabalho, transporte e agropecuário, nas cidades baianas de Manoel Vitorino, Ipirá, Pé de Serra, Feira de Santana (2), Pintadas (2), Porto Seguro, Juazeiro, com carga horária de 16 horas cada turma, totalizando 128 horas de ação. A atividade objetivou destacar as características das sociedades cooperativas aos Cooperados, Funcionários de Cooperativas e Dirigentes, tornando-os conscientes de seu papel dentro do empreendimento cooperativo. Tabela 09 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Formação Cooperativista Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,99 119,76% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 228% da meta física e 119,76% da meta financeira prevista para o exercício, devido ao aumento na demanda por esse tipo de capacitação. Esta ação contou com a participação de 342 pessoas, indicando um custo médio por pessoa de R$ 121,16 (cento e cinte e um reais e dezesseis centavos), considerando que os instrutores foram contratados, visto que a equipe de analistas do SESCOOP/BA não teve condições de ministrar tais cursos, diminuindo assim o investimento por pessoa a exemplo de Projeto/Atividade: Curso de Qualificação Profissional em Educação Cooperativista - EDUCOOP O Projeto de Qualificação Profissional em Educação Cooperativista EDUCOOP, objetiva qualificar profissionais para melhoria da sua prática pedagógica no ensino do cooperativismo, difusão da filosofia, princípios e valores cooperativistas e da natureza especifica da sociedade cooperativa como organização econômica que propicia a sociedade bens e serviços e ao cooperado trabalho e renda. A ação é modular e foi prevista para ser executada nas cidades de Eunápolis, Vitória da Conquista, Barreiras, Nova Viçosa e Veredas, com carga horária de 200 horas por turma, sendo 120 horas/aula e 80 horas de estágio. A não realização desta ação em 2014 se deu pela divergência de valor hora/aula cobrada por profissionais, prováveis professores que ministrariam os módulos do Educoop nas regiões onde seriam realizadas as turmas, e alto custo com contratação de profissionais de outras regiões devido ao deslocamento, 33

34 alimentação e hospedagem. Com isso o Sescoop/BA ficou impossibilitado de realizar a contratação do Instituto Francisco de Assis IFA Técnico, uma vez que o mesmo teria que elevar os custos dos serviços a serem prestados, o que ficaria em desacordo com o previsto no Plano Anual de Trabalho. Após várias visitas às cidades-sedes do Educoop em 2014 e reuniões com profissionais da região, foi possível ajustar os valores da hora/aula de acordo com o estabelecido no Plano Anual de Trabalho, contudo, não foi possível iniciar as aulas ainda em 2014, pois as escolas já se encontravam em período de avaliações finais, festividades e encerramento do ano letivo. Contudo, em 2014 houve o encerramento das turmas de Itamaraju e Teixeira de Freitas, cujo início se deu em 2013, onde 115 profissionais da área de educação concluíram o curso, sendo 51 integrantes da turma de Itamaraju e 64 da turma de Teixeira de Freitas. Foram realizadas 32,86% das metas físicas e 31,01% de meta financeira prevista para o período. A baixa realização financeira decorreu da não realização das 5 (cinco) turmas previstas para esse exercício e devido a conclusão de 2 (duas) turmas iniciadas em 2013: Teixeira de Freitas e Itamaraju, que contou com parceira de prefeitura e cooperativas, gerando economia financeira para o Sescoop/BA, no que concerne a sala de aula, equipamentos, serviços de sala, além disso, houve redução de custos com diárias e passagens para os instrutores, uma vez que foram contratados profissionais da região onde foram realizados os cursos. Além desses investimentos, houve também a confecção de materiais didáticos feito numa mesma empresa, gerando uma redução nos custos, seguindo os trâmites legais que cabem ao Sescoop e de divulgação das novas turmas cuja realização se dará no exercício de As turmas que concluíram o curso contaram com a participação de 115 professores e profissionais da educação. As turmas que iniciarão em 2015 tem previsão de participação de 250 pessoas sendo 50 participantes por turma (05 turmas). Tabela 10 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: EDUCOOP Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,64 31,01% Física Pessoas Beneficiadas ,86% Projeto/Atividade: Workshop de Relacionamento Interpessoal A ação trata de aperfeiçoamento da capacidade de influenciar pessoas, através do desenvolvimento de técnicas e estratégias de persuasão e negociação no âmbito de relacionamento pessoal e interpessoal. Esse evento foi realizado na cooperativa agropecuária COOPAMIDO, em Lage/BA, no dia 22 de julho e contou com a participação de 29 pessoas, dentre elas cooperados, dirigentes e funcionários da referida cooperativa. 34

35 Tabela 11 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Workshop de Relacionamento Interpessoal Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 3.780, ,50 87,29% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 58% da meta física e 87,29% da meta financeira prevista para o desenvolvimento dessa ação. A quantidade inferior de participantes se deu por indisponibilidade do público alvo em participar, que, juntamente com o fato de a cooperativa disponibilizar espaço, lanches e equipamentos, gerou economicidade quanto aos custos financeiros Esta ação contou com a participação de 29 pessoas, indicando um custo médio por pessoa de R$ 113,78 (cento e treze reais e setenta e oito centavos). Projeto/Atividade: Palestra de Cooperativismo A ação Palestra de Cooperativismo visa fortalecer o cooperativismo pela disseminação da doutrina e filosofia cooperativista, fomentando nos participantes a cultura da cooperação, além dos princípios e valores do cooperativismo. Foram realizadas 07 palestras de Cooperativismo, com carga horária de 3 horas cada, contemplando 434 participantes. Os ramos beneficiados com esta ação foram o agropecuário e o crédito dentro dos municípios baianos: Irará, Barra, Laje, Baixa Grande, Ruy Barbosa, Utinga e Boa Vista do Tupim. Tabela 12 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra sobre Cooperativismo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,60 68,68% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 217% da meta física e 68,68% da meta financeira prevista para o período. A meta financeira não foi alcançada, uma vez que houve economicidade nas despesas, tendo em vista que as cooperativas cederam espaço e equipamentos. O custo médio por pessoa de R$ 17,69 (dezessete reais e sessenta e nove centavos). Projeto/Atividade: Palestra Educar para Cooperar A ação tem o objetivo de aperfeiçoar a capacidade profissional das pessoas, através do desenvolvimento de técnicas e conceitos, no âmbito de relacionamento pessoal e interpessoal, buscando fortalecer a marca Sicoob nas comunidades que ela esta inserida. Este projeto parte da demanda de promoção social, por meio de ações educacionais voltadas para o desenvolvimento da comunidade, cooperados e colaboradores das Cooperativas do Sistema Sicoob BA. Como consequência, espera-se que tenha estimulado a geração de negócios objetivando promover a sustentabilidade das Cooperativas. O público alvo foi composto por cooperados, funcionários e clientes, tanto os atuais, quanto os potenciais e futuros clientes. Foram realizadas 15 (quinze) palestras nas cidades baianas de: Serrinha, Tucano, Jaguaquara, Vitória da 35

36 Conquista, Jequié, Juazeiro, Miguel Calmon, Boa Vista do Tupim, Baixa Grande, Ruy Barbosa, Alagoinhas, Inhambupe, Gandu, Salvador e Aracaju/SE, entre os meses de agosto e novembro. Tabela 13 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Educar para Cooperar Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,69 73,62% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foi alcançado o percentual de realização de 64% da meta física, pois alguns municípios atendidos estavam passando por problema com a falta de água, já a meta financeira atingiu o percentual de 73,62%, posto que o Sicoob Central responsabilizou-se pelos custos com o transporte terrestre dos palestrantes de algumas cidades. Considerando que 960 pessoas, participaram dessa ação, o custo médio por pessoa foi de R$ 50,61 (cinquenta reais e sessenta e um centavos). Projeto/Atividade: Palestra Motivacional sobre Cooperativismo A ação trata de transmitir informações acerca do trabalho em equipe aos participantes visando promover o entendimento sobre conceitos como atitude, auto estima, integração e cooperação. Essa ação foi realizada na Cooperativa COOPEC, em Ilhéus/BA, no dia 24 de março, com 2(duas) horas de duração. Tabela 14 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Motivacional sobre Cooperativismo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 3.698, ,50 99,99% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 99,99% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 136,94 (cento e trinta e seis reais e noventa e quatro centavos). Projeto/Atividade: Palestra Sensibilização do Quadro Social A ação trata de incentivar a mudança de hábitos que evitem o isolamento e ações que auxiliem na manutenção da qualidade de vida dos idosos no século XXI. Para tanto, foi realizada a palestra de sensibilização do Quadro Social da cooperativa, com o tema A vida após aposentadoria, cujo público alvo foi composto por associados da Cooperativa de Economia e Crédito dos Funcionários da CEPLAC COOPEC. Realizada em Itabuna/BA, no dia 22 de setembro de 2014, das 08 às 10h, com carga horária de 02 (duas) horas. Essa palestra abordou sobre a vida após aposentadoria e teve como foco principal a abordagem acerca de como continuar produtivo e útil pós-emprego, de forma sucinta, despertando nos participantes a consciência sobre a importância do seu papel fora do emprego após sua aposentadoria, envolvendo os trabalhos na cooperativa. 36

37 Tabela 15 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Sensibilização do Quadro Social Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.621, ,29 92,57% Física Pessoas Beneficiadas ,67% Foram realizadas 20,67% da meta física e 92,57% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 257,43 (duzentos e cinquenta e sete reais e quarenta e três centavos). Foram estimados 150 participantes, porém, o não alcance dessa meta pode ser atribuído ao grau de desmotivação do público alvo, considerando que se trata de cooperado aposentados. Ressaltamos, contudo, após a realização desse trabalho, a motivação e satisfação do grupo foi tão significativa que a cooperativa realizou, com recursos próprios, outra atividade com o mesmo instrutor com participação maior dos cooperados devido à repercussão deste. Projeto/Atividade: Palestra Relações Interpessoais A ação trata de promover uma maior integração entre os cooperados e a cooperativa, sensibilizando os cooperados da importância da unidade para o sucesso de uma organização, aproveitando o momento em que a Cooperativa comemorava 20 anos de sua fundação. O público alvo foi composto por associados da Cooperativa dos Fisioterapeutas da Bahia - UNIFISIO. Esta ação foi realizada no dia 04 de dezembro, em Salvador/BA. Este evento é relevante por ajudar os cooperados a enfrentar dificuldades de relacionamento, facilitando a troca de informações e o diálogo que são imprescindíveis para o bom andamento de qualquer organização. Consciente da necessidade de investir nas relações humanas, a UNIFISIO demandou essa palestra para que fosse realizada para os seus cooperados, com o intuito de levar soluções para melhorar os relacionamentos entre os mesmos. Tabela 16 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Relações Interpessoais Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 9.900, ,00 67,05% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 300% da meta física e 67,05% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 73,76 (setenta e três reais e setenta e seis centavos). Projeto/Atividade: Palestra Família Professor Escola A ação trata de promover uma interação entre famílias e todos os envolvidos no processo de aprendizagem das crianças e adolescentes, oportunizando palestra voltada para a construção de atitudes e 37

38 valores que contribuam para o bom desempenho de todos. Diante disso, foi realizada a palestra "Família, Professor e Escola - Vínculos, Autoestima e Aprendizagem, no auditório da Cooperativa Educacional da Região de Irecê COPERIL, cujo público alvo foi composto por associados da referida cooperativa. Este evento foi realizado no dia 09 de agosto de 2014, em Irecê/BA, com carga horária de 02 (duas) horas. Tabela 17 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Família Professor Escola Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 6.017, ,83 80,95% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 63% da meta física e 80,95% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 25,77 (vinte e cinco reais e setenta e sete centavos). Vale ressaltar que a cooperativa responsável e demandante dessa ação conseguiu coletar apenas 189 assinaturas dos presentes, pois eram muitas pessoas e a coordenação da Cooperativa perdeu-se um pouco no controle da entrada dos participantes. Ressaltamos ainda que, nessa cooperativa, os pais e professores costumam participar sempre dos encontros. Projeto/Atividade: Encontro de Comunicadores A ação objetivou reunir em Salvador o maior número possível de representantes de cooperativas, responsáveis pelas atividades de comunicação e relacionamento institucional com o mercado, envolvendo cooperados e funcionários. O evento teve ainda o intuito de discutir a Rede Olá, enquanto solução tecnológica de integração em rede social via internet, constituindo um dos mais estratégicos investimentos do SESCOOP/BA na promoção da integração da comunidade cooperativista baiana. Essa ação foi realizada no dia 08/10, com carga horária de 8 horas. Tabela 18 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Comunicadores Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,20 41,57% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 45% da meta física e 41,57% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 345,90 (trezentos e quarenta e cinco reais e noventa centavos). A baixa execução física deveu-se ao fato de as cooperativas, em sua maioria, não dispor de um setor ou profissional da área de comunicação. A divulgação de alguns eventos ou informações quando precisam ser levadas à comunidade, utilizam-se os meios de comunicação via profissionais locais que lidam com jornais, rádio, TV s, redes sociais, etc. Apesar de esta ação ter sido aberta a esse público, alguns não puderam participar devido ao investimento com passagens, hospedagens e alimentação. A baixa execução financeira, foi em decorrência da física, o que levou à redução de alguns serviços. 38

39 Projeto/Atividade: Encontro de Integração Família Escola A ação trata da integração escola e família no contexto da filosofia cooperativista, estimulando a família a acompanhar o desenvolvimento da aprendizagem do aluno. O público alvo desta ação foi composto por cooperados, professores, alunos e seus familiares da Cooperativa Educacional de Eunápolis COOEDUC. A ação foi realizada na sede da COOEDUC, em Eunápolis/BA, no dia 18 de novembro, com duração de duas horas. Tabela 19 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Integração Família Escola Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,02 61,07% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 86% da meta física e 61,07% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 33,31 (trinta e três reais e trinta e um centavos). Ressalta-se que a cooperativa fez a divulgação e entregou os convites aos pais e professores, em mãos. A baixa execução financeira decorreu da parceria com a cooperativa na disponibilização de espaço e alguns equipamentos, além do Sescoop/BA ter conseguido promover a economicidade nos serviços prestados por terceiros, por meio de negociações. Projeto/Atividade: Mostra de Conhecimento Científico Esta ação teve como objetivo descobrir através de pesquisas e experimentos muitas possibilidades de compreender conteúdos diversificados, aprendendo muito além do que está proposto no livro didático. A II Mostra de Conhecimento Científico será realizada no dia 07 de novembro de 2014 das 15 às 21 horas, no Pátio Central da Cooperativa Educacional de Barreiras COOPEB. Tabela 20 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Mostra de Conhecimento Científico Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,00 11,00% Física Pessoas Beneficiadas ,09% Foram realizadas 29,09% da meta física e 11% de meta financeira prevista para esta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 19,59 (dezenove reais e cinquenta e nove centavos). A baixa execução financeira foi devido ao fato de grande parte da relação de materiais referir-se a materiais específicos para laboratório, o que não condiz com o tipo de material que pode ser adquirido pelo Sescoop/BA. Quanto à participação, a cooperativa pegou assinatura dos alunos e professores que estavam participando do evento. Não houve lista dos convidados, contudo, os pais e comunidade estavam inclusos no público alvo. 39

40 Projeto/Atividade: Concurso de Redação O Concurso de Redação promovido pelo Sescoop/BA em parceria com a Cooperativa Unimed Extremo Sul, visou difundir os princípios cooperativistas na comunidade e teve como objetivos específicos: a) proporcionar reflexão das práticas de cooperação, em ambiente escolar, apresentando uma alternativa econômica viável para o futuro dos jovens envolvidos no projeto; b) incentivar o estudo da Língua Portuguesa e participar da formação dos alunos, como cidadãos, através da valorização de princípios importantes para a formação do indivíduo. O projeto foi desenvolvido com escolas da rede pública e privada de alunos do 6º ao 9º anos da cidade de Teixeira de Freitas/BA, está em sua 14ª edição, com obtenção de bons resultados e boa aceitação. O tema da redação deste ano foi: Copa do Mundo: ajuda mútua, cooperação e integração. O tema permitiu algumas abordagens, como exemplo: O futebol exemplo de esporte onde a cooperação é fundamental para se alcançar o objetivo comum; conceito de fair play. O evento Copa do Mundo mobilização do país sede; movimento mundial de integração; nações se reúnem em torno de um único objetivo. O projeto foi dividido em 02 fases, a seguir: I Fase = realização de redação com o próprio professor e na própria sala de aula, cujo tema foi Como podemos cooperar com a nossa cidade?, avaliadas pela comissão julgadora da própria escola; II Fase = realização de redação em local definido pela Comissão do Projeto, e avaliação por Comissão julgadora do projeto. A I Fase contemplou 60 alunos classificados e a II Fase 04 alunos classificados e premiados. Tabela 21 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Concurso de Redação Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,44 100,00% Física Pessoas Beneficiadas ,18% Foram realizadas 97,18% das metas físicas e 100 % de meta financeira prevista. Esta ação envolveu uma média de participantes, formados por alunos das escolas inscritas e que atenderam ao perfil do público-alvo do projeto. O custo médio por pessoa foi de R$ 6,17 (seis reais e dezessete centavos). Projeto/Atividade: XIII Fórum Social Coop. Educacional Em sua XIII edição, o Fórum Social da Cooperativa Educacional de Barreiras COOPEB, realizado nos dias 30 e 31 de outubro de 2014, em Barreiras/BA contou com a parceria do Sescoop/BA. No dia 30/10, às 19h aconteceu na quadra poliesportiva, um Ato Público, convidando à comunidade barreirense para pensar sobre ética da vida e das soluções humanas, foi um espetáculo artístico com diversas apresentações voltadas para as temáticas de cada série, tendo como temática central a ética da vida e das relações humanas; e no dia 31/10 foram realizados os debates e apresentações das pesquisas, além da Palestra sobre A busca da igualdade entre os diferentes; ética e política; visões exógenas sobre o mesmo, das 18h às 22h, com carga horária de 04 (quatro) horas. O público alvo foi formado por alunos do maternal ao 40

41 3 ano do ensino médio da referida cooperativa, bem como, familiares, cooperados e comunidade em geral. Os objetivos específicos dessa ação foram: a) atender as necessidades da comunidade escolar por especialistas das diversas áreas, e b) apresentar à comunidade a filosofia cooperativista por meio de ações solidárias e exposições. O Fórum Social da COOPEB foi o maior evento de debates e pesquisas vivenciado por estudantes da referida Cooperativa. Anualmente são discutidos temas de relevância social envolvendo de forma singular toda a comunidade barreirense. O tema é escolhido de acordo com uma análise social da atualidade, debatido da educação infantil ao ensino médio, e os resultados das pesquisas, sejam de campo ou bibliográficas são apresentados em anais publicados e inscritos do ISSN que é o identificador de publicações seriadas, aceito internacionalmente. Desempenhando papel preponderante na formação humana dos discentes da COOPEB, ele se consubstancia como agente pedagógico que contempla e transcende os conteúdos disciplinares, na medida em que as reflexões elencadas em seus projetos esteiamse em temáticas de aporte universal, mesmo quando atinentes às especificidades locais e regionais. O Fórum buscou, também, analisar a função dos argumentos definidores dos valores morais e éticos na formação dos hábitos culturais de diferentes sociedades, bem como a importância da crítica desses argumentos na busca pela cidadania plena. Tabela 22 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: XIII Fórum Social Coop Educacional Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,03 87,23% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 100% das metas físicas e 87,23 % de meta financeira prevista para esta ação, posto que ocorreu economicidade nos itens materiais de divulgação, locações e não utilização de diárias. Esta ação contou com a participação 900 pessoas, indicando um custo médio por pessoa de R$ 28,74 (cinte e oito reais e setenta e quatro centavos). Projeto/Atividade: Corujão da Humanidade A preparação de estudantes para o ingresso em universidades requer da escola muito mais do que apenas conteúdos didáticos, inclui ainda, requisitos emocionais, análise do tempo e muito acesso a atualidades. Diante disso, o Sescoop/BA realizou no mês de setembro na Cooperativa Educacional de Barreiras COOPEB e na Cooperativa Educacional de Santo Amaro COOPESA, corujões destinados aos estudantes do ensino médio das cooperativas, divididos em áreas de conhecimento com palestras e atividades diversificadas, conforme abaixo: Em Barreiras, o evento aconteceu nos dias 26 e 27 de setembro, na sede da COOPEB, com carga horária de 12 horas, cujo objetivo foi de oferecer aos estudantes do ensino médio, uma melhor preparação para o ingresso na universidade escolhida e no curso de sua preferência através da realização de aulas diversificadas e dinâmicas, sendo realizadas palestras e aulões sobre conteúdos específicos da área de humanidade. Em Santo Amaro, o evento aconteceu no dia 11 de setembro, com carga horária de 8 horas, cujo objetivo foi conscientizar os participantes sobre a importância da educação para o ser humano, e a sua trajetória estudantil, tornando-se eixo fundamental para o ingresso através do vestibular e do 41

42 Exame Nacional do Ensino Médio - ENEM em universidades, tendo a língua portuguesa e a redação como fator decisivo. Diante do exposto, esta ação contribuiu para instrumentalizar os participantes da percepção das suas competências e habilidades e na superação das dificuldades para obtenção de bons resultados no processo ensino-aprendizagem, focado nos princípios e os valores do cooperativismo, em forma de poesia, poemas e músicas. Tabela 23 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Corujão de Humanidades 2014 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 7.800, ,64 76,50% Física Pessoas Beneficiadas % Foram realizadas 285% da meta física e 76,50 % da meta financeira prevista para essa ação. Houve economicidade nos recursos financeiros, uma vez que as cooperativas assumiram itens como espaço e equipamentos. O custo médio por pessoa foi de R$ 20,94 (vinte reais e noventa e quatro centavos). Projeto/Atividade: Troféu da Cooperação A ação tratou de promover o fortalecimento do cooperativismo e demonstrar as diversas formas de trabalho realizado, ampliando o interesse da comunidade de Salinas da Margarida/BA, a tornarem-se parceira das atividades cooperativistas. Assim, foram distribuídos 20 troféus aos estudantes e pessoas parceiras reconhecendo o envolvimento desses com a cooperativa. O público alvo foram estudantes do ensino fundamental e professores da Cooperativa Educacional de Salinas da Margarida - COPESAL, além de parceiros e pessoas da comunidade que se destacaram na filosofia cooperativista, com ações, pesquisa e projetos. O evento foi realizado no dia 04/12/2014, em Salinas da Margarida, com carga horária total de 4 horas técnicas. Este evento foi relevante na propagação dos princípios cooperativistas entre os cooperados e a comunidade. Tabela 24 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Troféu da Cooperação Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 6.600, ,00 78,76% Física Pessoas Beneficiadas ,67% Foram realizadas 66,67% das metas físicas e 78,76% de meta financeira prevista para esta ação, posto que houve uma redução na quantidade de participantes durante o processo de contratação, gerando redução nos custos com o serviços e materiais utilizados para a realização desse evento. O custo médio por pessoa de R$ 64,98 (sessenta e quatro reais e noventa e oito centavos). 42

43 Projeto/Atividade: Desfile da Cooperação da Região do Extremo Sul Esta ação tratou de apresentar à comunidade eunapolitana os princípios cooperativistas e sua relação com a postura cívica, elevando o cooperativismo como solução social. O desfile foi realizado na cidade de Eunápolis/BA, no dia 07 de setembro de 2014, das 08 às 12 h, com carga horária de 04 horas. De acordo com a filosofia da Cooperativa Educacional de Eunápolis - COOEDUC, demandante desta ação, o estudante deverá construir-se como um todo, sendo contemplados aspectos éticos, morais, afetivos e sociais. Nesta perspectiva, a referida cooperativa busca apoio do SESCOOP/BA para promover atividades que deem conta desta formação completa. Dentre as atividades, o Desfile Cívico tem grande relevância, pois atua diretamente na conscientização do aluno, sobre o amor e respeito à Pátria. Assim, anualmente o SESCOOP/BA promove essa ação em conjunto com a cooperativa e comunidade local. Ressaltamos que a estimativa de beneficiados foi determinada com base nos alunos e professores diretamente envolvidos com o desfile, contudo, a comunidade que vai às ruas para assistir também é beneficiada. Destacamos ainda que durante o desfile alunos levam faixas, banner s e cartazes com mensagens que reforçam a importância do cooperativismo. Tabela 25 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Desfile da Cooperação Região do Extremo Sul Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,07 88,48% Física Pessoas Beneficiadas % Foram realizadas 100% das metas físicas e 88,48 % de meta financeira, decorrente de redução de custos com material de consumo, materiais de treinamento e materiais de divulgação. O custo médio por pessoa foi de R$ 63,13 (sessenta e três reais e treze centavos). Projeto/Atividade: Feira da Cooperação Pelo terceiro ano consecutivo o SESCOOP/BA realizou no dia 12 de setembro de 2014, das 8 às 18 horas, a Feira da Cooperação na sede da Cooperativa Educacional de Eunápolis COOEDUC, com o objetivo de promover ações cooperativistas, com o envolvimento de toda a comunidade escolar, bem como amigos e parceiros desta, ressaltando a década do cooperativismo. Os objetivos específicos dessa ação foram: atender as necessidades da comunidade escolar por especialistas das diversas áreas e apresentar à comunidade a filosofia cooperativista por meio de ações solidárias e exposições. Durante a realização desse evento, a COOEDUC, por ser uma escola comunitária, apresenta à comunidade a filosofia cooperativista através de ações solidárias, promovendo atividades culturais voltadas para o cooperativismo e à realidade local, além de envolver toda a comunidade escolar, bem como a comunidade eunapolitana, no momento em que ressaltam-se a solidariedade, a prática da boa ação, o espírito humanitário e os princípios cooperativos, através de trabalhos voluntários, palestras, minicursos, apresentações culturais, dentre outros. 43

44 Tabela 26 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Feira da Cooperação Reg. Extremo Sul Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,72 62,44% Física Pessoas Beneficiadas % Foram realizadas 300% da meta física e 62,44 % da meta financeira prevista, indicando um custo médio por pessoa de R$ 21,12 (vinte e um reais e doze centavos). A meta financeira não foi atingida devido a redução de custos com a material de consumo, materiais de treinamento e materiais de divulgação. Projeto/Atividade: Apontando os Caminhos do Cooperativismo A ação Apontando Caminhos de Marketing Cooperativista teve como objetivo, dar visibilidade ao cooperativismo nos Municípios de Salinas da Margarida e Pé de Serra/BA, cujo público alvo eram alunos e professores das Cooperativas Educacionais de Salinas da Margarida COOPESAL e de Pé de Serra COOPEPS, no dia 12/09/2014. Essa ação foi realizada em Salinas da Margarida. Tabela 27 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Apontando os Caminhos do Cooperativismo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.000, ,00 100,00% Física Pessoas Beneficiadas ,33% Foram realizadas 83,33% da meta física e 100% da meta financeira prevista, indicando um custo médio por pessoa de R$ 100,00 (cem reais). A meta física não foi alcançada, posto que muitos professores atuam em outras escolas, e não puderam participar dessa ação. Projeto/Atividade: Mostra de Talentos A ação Mostra de Talentos teve o objetivo de promover e estimular o intercâmbio dos artistas da comunidade e o potencial criador dos alunos, professores e pais, ressaltando os talentos e dons da comunidade escolar, de modo a afirmar a sua identidade cultural. O evento foi realizado, também, com o intuito de desenvolver e compartilhar talentos, socializar o aprendizado adquirido em línguas e artes, descobrir e valorizar os talentos dos educandos e dos artistas locais. Para tanto, foi realizado no dia 21 de novembro das 8:00 h às 18:00h, com carga horária de 8 (oito) horas, na sede da COOEDUC, em Eunápolis/BA. O público alvo dessa ação foi composto por funcionários, cooperados, familiares e comunidade que se relacionam com a Cooperação da Cooperativa. 44

45 Tabela 28 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Mostra de Talentos Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.685, ,00 32,35% Física Pessoas Beneficiadas ,83% Foram realizadas 42,83% da meta física e 32,35 % da meta financeira prevista, indicando um custo médio por pessoa de R$ 10,93 (dez reais e noventa e três centavos). Diante da dificuldade em contratar empresa com situação regular perante o Fisco e em condições adequadas para atender à solicitação do Sescoop/BA, foram cancelados os serviços especializados (seguranças) e materiais de treinamento. Quanto à meta física, apesar da presença de um público grande, apenas 257 assinaram a lista de presença. Considerando que a escola possui, aproximadamente, 730 alunos, corpo docente e pais que somam, aproximadamente, 675 pessoas e comunidade, a quantidade de participantes nessa ação foi superior ao informado na meta física acima. Projeto/Atividade: Seminário de Cooperativismo da Bacia de Jacuípe A ação trata de disseminar o cooperativismo na região do sertão baiano a fim de agregar valor nas relações das pessoas envolvidas com o Sistema cooperativista. Contudo, atendendo à solicitação da Cooperativa demandante desta ação, SICOOB SERTÃO, esse evento foi cancelado e levado ao conhecimento do Conselho Administrativo desse Serviço Social Autônomo. A Cooperativa alegou a indisponibilidade na agenda dos convidados a palestrar no referido evento para as datas sugeridas, considerando que a mudança para outras datas poderia causar evasão do público, devido a realização de outras ações na região, sem envolvimento do SESCOOP/BA. Tabela 29 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Seminário de Cooperativismo da Bacia do Jacuípe Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ ,00 0,00 0,00% Física Pessoas Beneficiadas Projeto/Atividade: Encontro Brasileiro de Pesquisadores ,00% O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - Sescoop desenvolveu a Rede Brasileira de Pesquisadores em Cooperativismo (RBPC), e convidou as Unidades Estaduais a participarem do III Encontro Brasileiro de Pesquisadores em Cooperativismo (III EBPC), que aconteceu no período de 20 a 22 de outubro de 2014, na Universidade Federal de Tocantins, localizada no Centro de Palmas/TO. Essa edição do Encontro contou com a participação de pesquisadores, professores e estudantes em cooperativismo no Brasil, com representantes do Sistema OCB/Sescoop, e membros de cooperativas, e ainda, de organizações de apoio e fomento ao cooperativismo, viabilizando a troca de experiências, ampliação da rede de pesquisadores e apresentação de pesquisas/avanços na área. O III EBPC apresentou como Tema Central: Cooperativismo como Modelo de Negócios: as cooperativas conquistam 45

46 desenvolvimento sustentável para todos, tendo os seguintes eixos temáticos: Participação, Sustentabilidade, Identidade, Quadro Legal e Capital. O III EBPC incluiu a apresentação de trabalhos nas modalidades: Artigo, Artigo de Iniciação Científica e/ou Trabalho de Conclusão de Curso (Artigo IC/TCC), e Relato de Práticas. Além das apresentações dos trabalhos houve palestras e mesas-redondas, que representaram grande oportunidade de networking social e profissional em questões estratégicas à competitividade e à permanência das cooperativas no mercado global. Tabela 30 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro Brasileiro de Pesquisadores Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 2.385,00 0,00 0,00% Física Pessoas Beneficiadas % A meta física foi realizada em 100%, contudo, a meta financeira não foi alcançada, pois as despesas do participante foram pagas pela Cooperativa Central de Crédito da Bahia e pelo Sescoop Nacional. Projeto/Atividade: XV Feira de Conhecimentos A ação tem o objetivo de proporcionar e incentivar a pesquisa a toda comunidade escolar (da educação infantil ao ensino médio), através de conteúdos significativos, interdisciplinares e contextualizados, a fim de que todos envolvidos possam aumentar o conhecimento sobre os conteúdos abordados. Essa ação estava prevista para ser realizada no dia 23 de agosto, na sede da cooperativa COOPERIL, contudo, foi cancelada a pedido da própria cooperativa. Tabela 31 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: XV Feira de Conhecimentos Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 9.230,00 0,00 0,00% Física Pessoas Beneficiadas Programa Profissionalização e Sustentabilidade ,00% Objetivo do Programa: melhorar a gestão e a governança das cooperativas. Para o desenvolvimento do programa, foram previstas as ações 5201; 5202; 5203; 5204 com vistas ao alcance dos Objetivos Estratégicos 2, 3, 4 e 5 do Plano Estratégico do Sescoop : Ação 5201: Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. Em um ambiente de cada vez maior competitividade, a eficiência da gestão é instrumento central para a sustentabilidade das organizações. O apoio a formulação de Planeamentos Estratégicos, formação em gestão cooperativista e a capacitação de Conselheiros direciona-se para a preparação em governança e em gestão profissional das cooperativas. Difere das abordagens empresariais na medida em que se alinha à doutrina, aos princípios e aos valores do cooperativismo. 46

47 Tabela 32 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5201 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,71 52,71% Física Cooperativas Beneficiadas ,71% A tabela 32 demonstra o resultado de 60,71% as meta física e 52,71% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5201) Formação em Gestão Cooperativista que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento: Projeto/Atividade: Fortalecimento da Bacia de Jacuípe O Projeto Fortalecimento da Bacia do Jacuípe objetivou promover a construção de uma base sólida e comum nas cooperativas integrantes do Projeto Adapta Sertão (COOPES, COOAP, COOPSERTAO, COOPAITA, COOPOFITE e COODAPI) para fortalecer a capacidade de gestão, administração e contabilidade de cada cooperativa. Essa ação foi realizada nas cidades baianas de Pintadas, Itaberaba, Pé de Serra, Ipirá e Capim Grosso, durante o ano de 2014, e contemplou a execução de 07 (sete) cursos de formação cooperativista, sendo 02 (dois) deles para dirigentes e conselheiros das cooperativas e os 05 (cinco) demais para cooperados, abarcando os municípios atendidos, de aplicação do Instrumento de Acompanhamento a Gestão Cooperativistas IAGC, além da realização das consultorias Contábil e do Workshop de Contabilidade, das quais foram consideradas de maior necessidade pois resultaram no aprimoramento do tratamento com os aspectos contábeis. Espera-se que em longo prazo, a uniformidade do sistema de gestão, administração e contabilidade seja uma medida necessária para o fortalecimento das cooperativas do território, tirando a competição entre as cooperativas locais para os mesmos produtos e cooperados. Essa ação tem ainda como objetivos específicos: Homogeneizar o entendimento que tanto os gestores quantos os técnicos e cooperados têm a respeito do papel de cada um na cooperativa Fortalecer o espírito cooperativista entre gestores, técnicos e cooperados. Capacitar tantos os gestores quanto os técnicos de cada cooperativa num sistema de gestão, administração e contabilidade que possa responder de forma apropriada às necessidades específicas de cada cooperativa. Homogeneizar o sistema de gestão, administração e contabilidade de cada cooperativa para que seja possível um mútuo entendimento dos principais indicadores econômicos e financeiros. Criar um espaço comum de diálogo entre as cooperativas para discutir problemas de gestão, administração e contabilidade para construção de um espirito infra-cooperativista (e olhar ás outras cooperativas como medida de fortalecimento da própria cooperativa) Criar um espaço comum de dialogo entre as cooperativas para discutir as necessidades individuais e elaborar um plano de ação conjunto. Observa-se que a partir destas ações o amadurecimento do grupo em prol do fortalecimento, o que certamente contribuirá para com o desenvolvimento do ramo agropecuário; além de proporcionar mais satisfação aos cooperados, assegurando maior fidelidade dos mesmos perante a Cooperativa, tendo em 47

48 vista que o trabalho desenvolvido sugere mais transparência na gestão, posto que passaram por capacitação em cooperativismo. Tabela 33 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Fortalecimento das Coop Bacia do Jacuípe Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,80 88,19% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% A meta física foi realizada em 100%, contudo, a meta financeira não foi alcançada, pois houve economicidade já que as cooperativas cederam espaço para a realização das atividades, além disso, funcionários do Sescoop/BA realizaram grande parte das atividades de instrutoria. Projeto/Atividade: Curso de Conselheiros Fiscais A ação trata de promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas, tendo como público conselheiros fiscais efetivos e suplentes, cooperados interessados em ocupar essa função na cooperativa. Durante esse evento abordou-se assuntos de interesse do conselheiro fiscal, com debate entre os conselheiros e apresentação de casos práticos. Foi discutido o papel do conselho fiscal face à gestão da cooperativa motivando-o a buscar Melhores Práticas de Governança Corporativa. Além disso, foi abordada a definição e condições para ser conselheiro, além de regulamentação, competências, noções de cooperativismo, direitos e deveres dos cooperados, a importância do Conselho Fiscal no quadro social da sociedade cooperativa e noções básicas para análise de balanço. Foram realizadas (03) três turmas, sendo uma voltada para o ramo crédito, outra para o ramo saúde e outra para os demais ramos. Esses eventos aconteceram em Salvador (2) e Teixeira de Freitas, com a participação das cooperativas Cooproaf, Coompi, Coopaita, Coopeb, Elinq, Digitaxi, Coomap, Univan, Sicoob litoral Sul, Unicred, Sicoob Cooperbom, Sicoob Cred Executivo e Sicoob Sertão. Tabela 34 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso de Conselheiros Fiscais Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,82 103,12% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 130% da meta física e 103,12 % da meta financeira prevista, indicando um custo médio por cooperativa de R$ 1.244,06 (um mil duzentos e quarenta e quatro reais e seis centavos). Ambas metas foram extrapoladas devido ao acréscimo de cooperativas participante dessa ação. 48

49 Projeto/Atividade: Planejamento Estratégico Esta ação trata da elaboração do planejamento estratégico das cooperativas baianas, vinculadas ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA: Elinq, Coomap, Sicoob Litoral Sul, Coopag e Credmed. Essa ação foi realizada nas cidades de Salvador, Salinas da Margarida, Gandu e Camaçari, com a participação total de 163 pessoas. Cada turma teve a carga horária de 16 horas, totalizando 80 horas. É imprescindível para qualquer organização traçar as estratégias e metas para o alcance dos resultados, por isso, foi necessária a elaboração e o alinhamento dos caminhos e metas a serem seguidos e atingidos pelas Cooperativas para que os cooperados e colaboradores ficassem alinhados quanto às estratégias das mesmas. Tabela 35 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Planejamento Estratégico Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,28 123,74% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 123,74% da meta financeira previstas para esta ação, indicando um custo médio por cooperativa de R$ 9.462,86 (nove mil quatrocentos e sessenta e dois reais e oitenta e seis centavos). A meta financeira foi ultrapassada pela necessidade do Sescoop/BA arcar com custo de locação de espaço, posto que foi necessário substituir cooperativas inicialmente demandantes por outras que tiveram de fato interessem em realizar a ação, incidindo com isso no custo com espaço anteriormente não programado. Além disso, uma das cooperativas demandantes possui vários Postos de Atendimento PA s o que, consequentemente, gerou um aumento nos custos devido ao número de participantes. Projeto/Atividade: Programa de Formação de Conselheiro de Cooperativas de Crédito - FORMACRED A ação tem o objetivo de contribuir para o aprimoramento da governança corporativa nas Cooperativas de crédito, bem como contribuir para o processo de desenvolvimento, profissionalização e aumento da competitividade desses empreendimentos frente ao sistema financeiro nacional. O Programa é dividido em 3 eixos temáticos (Módulos): Comportamental, Legal e Organizacional. Com carga horária total de 96 horas por turma. Este curso tem como público alvo os Conselheiros de Administração e Fiscais das Cooperativas de Crédito, sendo um participante de cada conselho por cooperativa, totalizando 50 participantes, divididos em duas turmas de 25 participantes cada, sendo 25 conselheiros de administração e 25 conselheiros fiscais de cooperativas de crédito vinculadas ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA. Ressalta-se que esse evento foi adiado para 2015, uma vez que o Sescoop Nacional não conseguiu enviar em tempo hábil os módulos a serem utilizados pelos alunos, pois teve problemas na licitação da gráfica que confeccionaria tais materiais, tendo que adiar a entrega dos mesmos. 49

50 Tabela 36 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: FORMACRED Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ ,00 0,00 0,00% Física Cooperativas Beneficiadas Projeto/Atividade: MBA Gestão de Cooperativa de Saúde ,00% A ação MBA Gestão de Cooperativa de Saúde refere-se a Curso de Especialização Lato Sensu Pós Graduação em Gestão de Cooperativas do Ramo Saúde, com objetivo de capacitar 35 (trinta e cinco) dirigentes, conselheiros e gestores de cooperativas de saúde filiadas ao Sistema OCEB/SESCOOP-BA, para o exercício de suas funções competentemente e de forma inovadora em sociedades cooperativas do ramo saúde. Diante da necessidade de profissionalizar e qualificar a gestão das cooperativas de saúde, por meio da formação profissional e com o propósito de promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, justifica-se a necessidade de contratação da Universidade Federal da Bahia, instituição especializada, para ministrar curso Lato Sensu. O Curso de Especialização em Gestão de Cooperativas de Saúde terá carga horária de 390 horas, a ser realizado, prioritariamente, nas sextas-feiras e sábado. As aulas iniciaram em novembro, com previsão para encerramento em janeiro de O Curso de Especialização em Gestão de Cooperativas de Saúde está estruturado em três módulos, sendo dois deles sequenciais de conteúdo temático que se desenvolvem, simultaneamente, com o terceiro módulo de aprendizagem e avaliação, com as seguintes denominações: Módulo I - As bases do Cooperativismo em Saúde; Módulo II - Modos de Atuação no Cooperativismo em Saúde; e Módulo III - Laboratório de aprendizagem e avaliação de gestão de cooperativas de saúde. Tabela 37 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: MBA em Gestão de Cooperativas de Saúde Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,81 41,34% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 41,34% da meta financeira, pois houve atraso no início das aulas, uma vez que os trâmites do processo de contratação com a Universidade Federal da Bahia UFBA necessitou de um tempo maior que o previsto, influenciando na execução financeira. O custo médio por cooperativa dos desembolsos de 2014 foi de R$ ,66 (dez mil quinhentos e cinquenta e seis reais e sessenta e seis centavos). 50

51 Ação 5202: Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional Além da formação em gestão cooperativista, as cooperativas necessitam de cooperados e empregados em outras áreas administrativas e em suas áreas de atuação específicas. Tendo em vista a grande diversidade de ramos de negócios no sistema cooperativista, o Sescoop/BA atende por diversas formas de iniciativas as variadas necessidades das cooperativas baianas. Tabela 38 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5202 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,14 69,89% Física Cooperativas Beneficiadas ,12% A tabela 38 demonstra o resultado de 67,12% da meta física e 69,89% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5202) Formação Profissional que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento a seguir: Projeto/Atividade: Prospecção de Novos Mercados A ação Prospecção de Novos Mercados foi demandada pela Cooperativa dos Produtores de Abacaxi de Itaberaba COOPAITA, que trabalha com a comercialização de fruta (abacaxi) in-natura. Esta fruta tem ciclo de vida muita longa - cerca de 16 a 18 meses impactando na sazonalidade do atendimento ao mercado, impulsionado com a falta de água da região os frutos obtidos são de pequeno porte, e com isso de menor valor comercial e não aceitos nos mercados exigentes da região sudeste do país. Assim, podendo agregar valor a este produto o Sescoop/BA promoveu uma visita à Cooperativa dos Agricultores do São Francisco - COOASAFRA, nos dias 12 e 13 de março de 2014, em Floresta do Araguaia/PA, com vista à prospecção de parcerias com cooperativas de outros mercados produtores de abacaxi no Brasil, além de trocar experiência para o beneficiamento dos frutos de pequeno porte. O beneficiamento favorece a cooperativa explorar outros mercados, vencendo a sazonalidade do ciclo de vida do abacaxi, beneficiando seus 96 (noventa e seis) cooperados, além de promover a geração de novos empregos e desenvolvimento social e econômico da região. Participaram da visita 02 (dois) dirigentes e 01 (um) funcionário da COOPAITA, acompanhados de um analista do Sescoop/BA, totalizando assim investimento com 4 (quatro) pessoas. Tabela 39 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Prospecção de Novos Mercados Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,59 100,00% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% 51

52 Projeto/Atividade: Curso Relações Interpessoais A ação foi realizada nos dias 26 de julho, 02 e 28 de agosto, com carga horária de 04 horas/dias, totalizando 12 horas, e buscou ampliar a compreensão dos cooperados sobre as transformações no mundo contemporâneo; fomentar uma cultura humanística da cooperação enfatizando valores como autonomia e responsabilidade com o negócio da cooperativa; acompanhar a conjuntura e o momento da gestão atual fortalecendo vínculos e compromissos bem como a disseminação da doutrina da cooperação, vinculado às relações interpessoais dos cooperados da Cooperativa de Trabalho de Profissionais Liberais da Bahia - COOLIBA. Tabela 40 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Relações Interpessoais Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.244, ,65 98,46% Física Cooperativas Beneficiadas % Foi realizada 100% da meta física e 98,46% da meta financeira previstas para esta ação. Considerando que 20 cooperados da COOLIBA participaram desse evento, o custo médio por pessoa foi equivalente a R$ 405,83 (quatrocentos e cinco reais e oitenta e três centavos). Projeto/Atividade: Curso Básico de Gestão de Projetos Essa ação trataria de proporcionar aos participantes conhecimentos sobre metodologias, ferramentas, técnicas e instrumentos para Elaboração e Gestão de Projetos. Contudo, essa ação foi cancelada por falta de quórum, já que a cooperativa demandante não conseguiria formar uma turma e para as demais cooperativas não era interessante devido ao tipo de projeto que seria trabalhado. Tabela 41 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Básico de Gestão de Projetos Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ ,00 0,00 0,00% Física Cooperativas Beneficiadas 2 0 0,00% Projeto/Atividade: Curso Contabilidade p/ Não Contadores A ação trata de promover o entendimento dos conceitos, princípios e ferramentas da Contabilidade visando à adoção desse conhecimento no cotidiano a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas, para a melhor gestão cooperativista. O público-alvo foi composto por dirigentes, associados, conselheiros e técnicos das cooperativas integrantes do Sistema OCEB. Essa ação foi realizada em 03 (três) turmas, totalizando 65 participantes de 50 (cinquenta) cooperativas. Essas ações foram realizadas em Salvador/BA, sendo a primeira turma nos dias 27 e 28 de março, a segunda nos dias 30 e 31 de maio e a terceira dias 25 e 26 de julho. 52

53 Tabela 42 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Contabilidade p/ Não Contadores Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,65 99,98% Física Cooperativas Beneficiadas ,06% Foram realizadas 147,05% da meta física e 99,98% da meta financeira previstas para esta ação. Considerando que 65 pessoas participaram dessa ação, o custo médio por pessoa foi equivalente a R$ 362,24 (trezentos e sessenta e dois reais e vinte e quatro centavos). Projeto/Atividade: Curso Empreendedorismo c/ Foco em Cooperativismo Foi realizado o Curso de Empreendedorismo com foco em Cooperativismo, cujas cooperativas beneficiadas foram: Cooperativa dos Produtores de Amido de Mandioca do Estado da Bahia - COOPAMIDO e Cooperativa dos Aquicultores de Águas Continentais - COOPECON, nos dias 19 e 21/11/2014 nos municípios de Laje e Ituberá, respectivamente. O público alvo foram cooperados das referidas cooperativas, e teve carga horária de 8 (oito) horas por turma, totalizando 16 horas. O objetivo desta ação é identificar os fatores-chave para se tornar um empreendedor de sucesso e as habilidades necessárias para uma verdadeira atitude empreendedora e fortalecer o cooperativismo pela disseminação da doutrina e filosofia cooperativista. Tabela 43 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Empreendedorismo c/ Foco em Cooperativismo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.602, ,60 41,56% Física Cooperativas Beneficiadas ,66% Foram realizadas 66,66% da meta física e 41,56% da meta financeira previstas para esta ação. Considerando que uma cooperativa desistiu de participar, a meta física não foi alcançada, quanto à meta financeira, além de um custo a menos com uma turma, a COOPAMIDO cedeu espaço, equipamentos, reduzindo assim os custos. O custo por cooperativa ficou em média de R$ 1.787,30 (um mil setecentos e oitenta e sete reais e trinta centavos). 53

54 Projeto/Atividade: Curso Capacitação Gestão Organizacional A ação trata de ampliar a capacidade dos gestores e líderes da cooperativa no desenvolvimento de ferramentas e comportamentos que impulsionem o crescimento sustentado da instituição, buscando ampliar a habilidade de liderança e gestão desses gestores, tornando-os mais focados e com maior performance, além de ampliar o acesso da cooperativa à formação em gestão, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. O público alvo foi composto por gestores pertencentes ao SICOOB Litoral Sul. Tabela 44 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Capacitação Gestão Organizacional Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,00 97,15% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 97,15% da meta financeira previstas para esta ação. Considerando que 04 pessoas participaram dessa ação, o custo médio por pessoa foi equivalente a R$5.098,50 (cinco mil noventa e oito reais e cinquenta centavos). Ressaltamos que essa ação teve 40 horas de duração. Projeto/Atividade: Coaching Executivo A ação Coaching Executivo trata de desenvolver as competências necessárias para uma gestão executiva de excelência; ampliar a capacidade dos gestores e líderes da cooperativa no desenvolvimento de ferramentas e comportamentos que impulsionem o crescimento sustentado da instituição. Pretende-se ainda desenvolver nos dirigentes maior habilidade de liderança e gestão, tornando-os mais focados e com maior performance, ampliando o acesso da cooperativa à formação em gestão, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade. O público alvo dessa ação foi composto por 20 (vinte) pessoas, dentre elas 19 dirigentes de 10 (dez) cooperativas integrantes do Sistema Sicoob Bahia e 01 (um) Supervisor da Central do referido Sistema. A realização desta ação compreende o período de outubro de 2014 a maio de Tabela 45 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Coaching Executivo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,75 49,32% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 49,32% da meta financeira previstas, posto que houve necessidade de adiar o início da ação pela dificuldade no processo de contratação de pessoa jurídica para prestação de serviço. Desta forma, dos 10 meses previstos para realização da ação 03 meses se deu em

55 Projeto/Atividade: Curso Desenvolvimento de Líderes A ação trata de proporcionar autoconhecimento sobre perfil Pessoal e Profissional relacionado ao Papel de Líder, de modo a identificar forças e fraquezas, bem como desenvolver um Plano de Desenvolvimento Individual. O público alvo dessa ação foi composto por gerentes dos Eixos de Crédito, Relacionamento e Suporte Organizacional do Sicoob Sistema BA, totalizando 53 participantes, distribuídos em 2 (duas) turmas. Esse curso foi realizado em Salvador/BA, sendo a primeira turma nos dias 15 e 16 de setembro de 2014 e a segunda turma nos dias 18 e 19 de setembro de 2014, das 8 às 18 horas, com carga horária de 16 horas por turma, totalizando 32 horas. Tabela 46 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso Desenvolvimento de Líderes Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,46 95,07% Física Cooperativas Beneficiadas ,67% Foram realizadas 86,67% da meta física e 92,07% da meta financeira previstas para esta ação. O número de cooperativas não foi alcançado devido às fusões e incorporações pelas quais as cooperativas singulares do SICOOB Bahia estão passando, gerando assim a redução na meta física. O custo total por cooperativa foi de R$ 2.171,73 (dois mil cento e setenta e um reais e setenta e três centavos). Projeto/Atividade: Treinamento de Análise de Crédito A ação trata de capacitar os gestores da área de crédito das cooperativas singulares de modo a aperfeiçoar o processo de análise de crédito, minimizando riscos e aumentando os resultados positivos. Essa ação foi realizada no dia 07 de fevereiro, em Salvador/BA, e contemplou em seu público alvo gestores da área de crédito do Sistema Sicoob. Tabela 47 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Treinamento de Análise de Crédito Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 3.200, ,00 100,00% Física Cooperativas Beneficiadas ,33% Foram realizadas 83,33% da meta física e 100% da meta financeira previstas para esta ação. O número de cooperativas não foi alcançado devido às fusões e incorporações pelas quais as cooperativas singulares do SICOOB Bahia estão passando, gerando assim a redução na meta física. O custo total por cooperativa foi de R$ 213,33 (duzentos e treze reais e trinta e três centavos). Projeto/Atividade: Fórum de Boas Práticas de Relacionamento O Fórum de Boas Práticas de Relacionamento, foi realizado em Salvador/BA, nos dias 13 e 14 de fevereiro, e promoveu a discussão de questões sobre a execução estratégica referente à área de 55

56 Relacionamento com o Associado. O público-alvo desta ação foram os gerentes responsáveis pela área de relacionamento das Cooperativas do Sicoob Sistema BA. A realização desse evento surgiu a partir de uma necessidade verificada pelo Sicoob Central BA, instituição responsável por supervisionar, assessorar e suprir suas associadas de produtos e serviços necessários, no sentido de mobilizar os representantes da área de Relacionamento com o Associado para alavancar os negócios cooperativos no referido sistema. Essa ação teve ainda os objetivos de: discutir as políticas de concessão de crédito; efetuar análises financeiras e cálculos de risco e apresentar estratégias e procedimentos para evitar a inadimplência. Tabela 48 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Fórum de Boas Práticas de Relacionamento Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 7.014, ,00 100,00% Física Cooperativas Beneficiadas ,33% Foram realizadas 83,33% da meta física e 100% da meta financeira previstas para esta ação. O número de cooperativas não foi alcançado devido às fusões e incorporações pelas quais as cooperativas singulares do SICOOB Bahia estão passando, gerando assim a redução na meta física. O custo total por cooperativa foi de R$ 467,60 (quatrocentos e sessenta e sete reais e sessenta centavos). Projeto/Atividade: Jornada Pedagógica Em 2014, o Sescoop/BA promoveu ações a título de Jornada pedagógica, em 05 municípios diferentes, para 06 cooperativas, que variaram entre 01 dia a 05 dias. As jornadas foram feitas pelas cooperativas educacionais que escolheram temas e objetivos com vistas a estimular/motivar do educador/professor, fomentando o conhecimento próprio de cada profissional da educação, conforme abaixo: Em Vitória da Conquista, a ação foi realizada no dia 31 de janeiro, pela Cooperativa Educacional de Vitória da Conquista - COEDUC, que objetivou conscientizar o educador da importância da inteligência emocional no processo de ensino-aprendizagem e prepará-lo para desenvolver e vivenciar esta inteligência em sua vida e na vida dos alunos, além de tratar das relações entre cooperados e cooperativas, no seio de uma cooperativa educacional. Participaram desta jornada 25 pessoas, sendo elas cooperados e educadores. Em Eunápolis, a ação foi realizada nos dias 18 e 19 de janeiro, pela Cooperativa Educacional de Eunápolis - COOEDUC, que objetivou apresentar a nova proposta tecnológica e o novo sistema de ensino, no intuito de mostrar a importância de acompanhar os avanços tecnológicos para caminhar em consonância com as novas gerações de estudantes, antenadas no que há de mais moderno no mundo da tecnologia, gerando com isso aulas mais prazerosas e significativas na construção de saberes que se renovam dia após dia. Participaram desta jornada 286 pessoas, entre eles professores, pais de alunos, colaboradores da cooperativa, profissionais de escolas parceiras, funcionários da Secretaria Educacional de Eunápolis e demais profissionais da educação. 56

57 Em Barreiras, a ação foi realizada nos dias 22, 23 e 24 de janeiro, para o corpo docente da Cooperativa Educacional de Barreiras - COOPEB, que objetivou apresentar aos educadores informações que despertassem a vocação cooperativista, bem como sua aplicabilidade no campo educacional. Participaram desta jornada, 34 professores. Em Irecê, a ação foi realizada no dia 31 de janeiro, para o corpo docente da Cooperativa Educacional da Região de Irecê - COOPERIL, que assim como em Vitória da Conquista, buscou conscientizar o educador da importância da inteligência emocional no processo de ensino-aprendizagem e prepará-lo para desenvolver e vivenciar esta inteligência em sua vida e na vida dos alunos, além de tratar das relações entre cooperados e cooperativas, no seio de uma cooperativa educacional. Participaram desta jornada 137 pessoas, sendo elas professores, cooperados e equipe pedagógica da COOPERIL. Em Salinas da Margarida, a ação foi realizada no período de 28 a 30 de janeiro, para o corpo docente da Cooperativa Educacional de Pé de Serra - COOPEPS e Cooperativa Educacional de Salinas da Margarida - COPESAL, que também objetivou conscientizar o educador da importância da inteligência emocional no processo de ensino-aprendizagem e prepará-lo para desenvolver e vivenciar esta inteligência em sua vida e na vida dos alunos, além de tratar das relações entre cooperados e cooperativas, no seio de uma cooperativa educacional. Participaram desta ação 28 profissionais da educação. Tabela 49 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Jornada Pedagógica Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,49 100,00% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 120% da meta física e 100% da meta financeira prevista, indicando um custo médio por cooperativa de R$ 5.757,92 (cinco mil setecentos e cinquenta e sete e noventa e dois centavos). Projeto/Atividade: Oficina de Implantação e Controle Estratégico A ação buscou capacitar o conselho de administração, o conselho fiscal e os coordenadores da Cooperativa de Profissionais Especializados em Elétrica e Instrumentação ELINQ, para implantação e controle das estratégias, consolidando metas e indicadores e definindo planos corporativos, dando prosseguimento à prática de Gestão Estratégica da referida cooperativa. Essa ação foi realizada em Camaçari/BA nos dias 29 de outubro, 11 e 26 de novembro. Tabela 50 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Oficina de Implantação e Controle Estratégico Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 6.222, ,21 77,31% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% 57

58 Foram realizadas 100% da meta física e 77,31% da meta financeira prevista, demonstrando redução na meta financeira posto que o evento foi realizado na sede da cooperativa beneficiária, evitando custos com espaço, equipamentos e lanches. Projeto/Atividade: Treinamento s/ Cobrança e Recuperação de Crédito A ação tratou de capacitar os colaboradores nas técnicas de cobrança das operações inadimplentes e no acompanhamento dos processos de execução judicial com fins de recuperação do crédito. O público alvo foi uma turma de 30 participantes, dentre eles funcionários e dirigentes da UNICRED Sul da Bahia. O evento foi realizado no dia 22 de novembro, em Itabuna/BA, com carga horária total foi de 08 (oito) horas técnicas. Este evento foi relevante por desenvolver habilidades na área de finanças, capacitando os colaboradores em prol de acompanhar o desenvolvimento mercadológico. Tabela 51 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Treinamento s/ Cobrança e Recuperação de Crédito Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.937, ,00 22,43% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 22,43% da meta financeira prevista, demonstrando redução na meta financeira posto que o evento foi realizado na sede da cooperativa beneficiária, evitando custos com espaço, equipamentos e lanches, ficando apenas as despesas de instrutoria para o Sescoop/BA. Projeto/Atividade: IV Workshop do Profissional do Secretariado A ação IV Workshop do profissional de Secretariado objetivou gerar aos participantes a oportunidade de adquirirem e/ou desenvolverem conhecimentos, atitudes e habilidades essenciais ao exercício de assessoria e apoio a quem auxiliam, bem como de familiarizarem-se com técnicas e práticas facilitadoras à atuação eficaz, além de internalizarem crenças e valores que norteiam a postura ética desse profissional. Desde os anos 90 até a atualidade vem ocorrendo mudanças significativas no perfil do profissional de Secretariado. O mercado tem exigido profissionais de formação acadêmica específica e direcionada à área de atuação em Secretariado. Diante disso, percebe-se que as empresas optam por profissionais que tenham em seu perfil a capacidade de gerenciamento, habilidade para tomar decisões, relacionar-se com todos os níveis hierárquicos, bem como capacidade para entender o negócio e as estratégias da organização. Essa ação foi realizada em Salvador/BA, nos dias 31 de outubro e 1º de novembro, com 12 horas de duração. O público alvo deste evento foi composto por secretários, assistentes, assessores, recepcionistas e auxiliares administrativos das cooperativas integrantes do Sistema OCEB/SESCOOP-BA. 58

59 Tabela 52 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: IV Workshop do Profissional do Secretariado Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,60 41,03% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 60% da meta física, posto que algumas cooperativas participaram com mais um profissional, diminuindo assim o número de cooperativas atingidas. E 41,03% da meta financeira, pois houve economicidade no momento das contratações dos serviços, devido à pesquisa de mercado e negociações. O custo médio por cooperativa foi equivalente a R$ 757,39 (setecentos e cinquenta e sete reais e trinta e nove centavos). Projeto/Atividade: Palestra Qualidade no Atendimento ao Cliente A ação trata de apresentar conceitos e exemplos, sensibilizar e orientar os participantes sobre a importância de agregar valor através de um atendimento adequado por meio de uma equipe alinhada que tenha perfil e comportamento de profissional de atendimento. O público alvo foi composto por cooperados, dirigentes e funcionários da Cooperativa de Crédito de Livre Admissão de Associados do Sertão Baiano - Sicoob Sertão e Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Médicos e Profissionais da área de saúde UNICRED Feira de Santana/BA. Foram realizadas 05 (cinco) palestras, nas cidades baianas de Baixa Grande, Utinga, Boa Vista do Tupim, Feira de Santana e Ruy Barbosa, respectivamente, nos dias 22/08, 04/09, 05/09, 12/09 e 18/09, com carga horária de 02 (duas) horas por palestra, num total de 10 (dez) horas. O total de participantes foi de 209 pessoas. Esta ação busca compreender a qualidade no atendimento ao cliente como fator que adiciona valor ao negócio, além de compreender e planejar o empreendimento com foco no cliente e entender as necessidades do mercado na busca pelo sucesso, crescimento e lucratividade, garantindo assim a competitividade. Tabela 53 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Qualidade no Atendimento ao Cliente Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,71 54,47% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 54,47% da meta financeira prevista. Houve uma economicidade na meta financeira devido à parceria das cooperativas demandantes no sentido de cederem espaço físico, equipamentos e lanches. O custo médio por cooperativa foi equivalente a R$ 6.697,86 (seis mil seiscentos e noventa e sete reais e oitenta e seis centavos). Contudo, deve-se considerar que foram realizados 5 eventos, dessa forma, o custo por evento foi de R$ 2.679,14 (dois mil seiscentos e setenta e nove reais catorze centavos). 59

60 Projeto/Atividade: Palestra Educação Financeira A ação Palestra Educação Financeira trata de despertar nos participantes a possibilidade de se tornarem investidores e gerarem negócios, possibilitando realizações pessoais e profissionais. Além disso, orientar os participantes para a administração de suas finanças. O público alvo foram funcionários, cooperados, dirigentes e conselheiros da UNICRED Sul da Bahia. O evento foi realizado no dia 21 de novembro, em Itabuna BA, na sede da cooperativa, com carga horária total foi de 2 (duas) horas técnicas. Este evento foi relevante por desenvolver habilidades na área de finanças, capacitando os colaboradores em prol de acompanhar o desenvolvimento mercadológico. Tabela 54 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Educação Financeira Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 6.090, ,44 45,77% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 45,77% da meta financeira prevista. Houve uma economicidade na meta financeira devido à parceria com a UNICRED Sul da Bahia que cedeu espaço e equipamentos, além do palestrante ter reduzido o valor da palestra pois estaria na cidade para realizar outro evento. Projeto/Atividade: Palestra Administração do Tempo A ação trata de despertar no ser humano o seu potencial para realizações pessoais e profissionais, canalizando sua energia para novas conquistas e melhorias, se tornando mais assertivo, competitivo e produtivo. Participaram dessa ação 20 funcionários da Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Médicos e Profissionais da área de Saúde - UNICRED da Bahia. Essa ação foi realizada em feira de Santana no dia 21 de outubro. Tabela 55 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Administração do Tempo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 4.851, ,39 37,92% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 37,92% da meta financeira prevista. Houve uma economicidade na meta financeira devido à parceria da cooperativa demandante no sentido de cederem espaço físico, equipamentos e lanches. 60

61 Projeto/Atividade: Palestra Técnicas de Vendas e Negociação A ação Palestra de Técnicas de Vendas e Negociação trata de despertar no ser humano o seu potencial para realizações pessoais e profissionais, canalizando sua energia para novas conquistas e melhorias, se tornando mais assertivo, competitivo e produtivo. Esta ação busca habilitar os participantes sobre as inovações e necessidade de estar pronto para atender aos anseios de seus cooperados, resultando na maior interação entre os cooperados para um melhor desemprenho nas vendas e negociações dos produtos e serviços da cooperativa. A referida palestra foi realizada em Feira de Santana, no dia 18 de novembro e abordou dentre outros aspectos, a emoção e racionalidade em negociações, a postura do negociador, apresentação pessoal e importantes conceitos em gestão de negócios e negociação. O público alvo foi composto por funcionários da Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Médicos e Profissionais da área de Saúde UNICRED Feira de Santana/BA. Tabela 56 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Palestra Técnicas de Vendas e Negociação Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 4.345, ,88 28,08% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 28,08% da meta financeira prevista. Houve uma economicidade na meta financeira devido à parceria da cooperativa demandante no sentido de cederem espaço físico, equipamentos e lanches. Projeto/Atividade: Encontro dos Contadores A ação Encontro dos Contadores trata de informar e esclarecer aos contadores das cooperativas sobre assuntos pertinentes às áreas contábil e tributária das cooperativas. Durante esse evento foi realizado o Curso de Contabilidade e Tributação aplicada às Sociedades Cooperativas, com 8 horas de duração, cujo objetivo foi implementar ações didático-pedagógicas que viabilizem aos participantes a compreensão das principais demonstrações contábeis das sociedades cooperativas, tais como: Balanço Patrimonial e Demonstração das Sobras ou Perdas, evidenciando contas específicas para este tipo de sociedade, segundo a Lei 5.764/71, NBC T 10.8, NBC T 10.21, bem como a Tributação Federal para este tipo de sociedade. O Encontro aconteceu nos dias 19 e 20 de setembro de 2014, das 8 às 18 horas, em Salvador/BA, com carga horária de 16 horas, com o intuito de alinhar com os contadores, técnicos e profissionais um adequado tratamento contábil às especificidades da sociedade cooperativa, abordando temáticas pertinentes às áreas contábil e tributária das mesmas. 61

62 Tabela 57 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Contadores Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,59 55,03% Física Cooperativas Beneficiadas ,33% Foram realizadas 81,33% da meta física correspondendo a participação de 61 cooperativas com 74 profissionais da contabilidade, posto que muitas cooperativas têm contabilidade terceirizada representando um contador para várias cooperativa. Em decorrência deste fato, o Sescoop/BA permitiu a participação de funcionários de cooperativas que trabalham na área contábil, participando em alguns casos pelos menos duas pessoas por cooperativa, o que totalizou 75 (setenta e cinco) participantes de cooperativas, representando 07 (sete) ramos do cooperativismo. Quanto à meta financeira, foi realizado o percentual de 55,03% resultando de economicidade devido a alteração no formato dos serviços de diárias contemplando hospedagem e alimentação e no item instrutoria, já que não houve pagamento de honorários. O custo médio por cooperativa foi equivalente a R$ 640,04 (seiscentos e quarenta reais e quatro centavos). Projeto/Atividade: III Encontro Estadual das Cooperativas Baianas A ação III Encontro Estadual das Cooperativas Baianas trata apresentar o resultado dos encontros regionais dos Presidentes e promover a intercooperação das cooperativas; além de disseminar na sociedade baiana a cultura da cooperação e o papel do cooperativismo como forma de desenvolvimento econômico e social do Estado. Essa ação foi realizada nos dias 9 e 10 de outubro, em Salvador/BA. Esse Encontro teve carga horária de 12 horas, com a participação de 202 pessoas, dentre elas: Cooperados, Presidentes e Dirigentes das Cooperativas do Estado da Bahia; Representantes do Sistema Cooperativista e das Organizações Estaduais das Cooperativas Brasileiras; Gestores Governamentais; Representantes das Universidades e Centros de Formação do Cooperativismo e Professores, Consultores e Formadores de opinião. Apos reuniões regionais com os dirigentes das cooperativas em todo o estado da Bahia, o Encontro objetivou externar para todos os resultados dos eventos, e principalmente levar para o grande publico a divulgação do cooperativismo através da discussão publica. O resultado esperado foi proporcionar as cooperativas da Bahia momento de relacionamento entre si e com a sociedade. Tabela 58 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: III Encontro Estadual das Coop Baianas Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,54 42,00% Física Cooperativas Beneficiadas ,80% Foram realizadas 38,8% da meta física e 42% da meta financeira prevista. Houve uma economicidade na meta financeira em todos os processos de contratação de serviços e redução de alguns serviços, os quais 62

63 foram arcados por parceiros prospectados pela OCEB. O espaço escolhido, após o processo de pesquisa de mercado, estava localizado em endereço longe do centro da capital, o que dificultou um pouco o acesso, o que pode ter contribuído para com a evasão e não inscrição de mais cooperativas pelo evento, provocando uma baixa significativa na meta física. O custo por cooperativa foi equivalente a R$1.030,55 (mil e trinta reais e cinquenta e cinco centavos). Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho A ação Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho trata de criar meios de fortalecer o seguimento, unificando e padronizando serviços de administração e contabilidade através da discussão de aspectos e procedimentos necessários para adequação das cooperativas subordinadas a lei /2012. O público alvo são os dirigentes, empregados e cooperados das referidas cooperativas, estimando-se a participação de 4 cooperativas. Esse evento foi realizado no dia 25 de março, em Feira de Santana/BA. A realização deste evento pautou-se na necessidade de se desenvolver uma estratégia de intercooperação entre as cooperativas subordinadas a Lei /2012 a fim de proporcionar a unicidade de procedimento para atuação em contratos oriundos da intercooperação, face às especificidades da referida Lei. Tabela 59 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 4.608, ,20 99,98% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 100% da meta física e 99,98% da meta financeira prevista. O custo por cooperativa foi equivalente a R$ 1.151,80 (mil cento e cinquenta e um reais e oitenta centavos). Projeto/Atividade: Encontro das Mulheres Cooperativistas O Encontro das Mulheres Cooperativistas foi realizado no dia 14 de abril de 2014, em Salvador/BA e objetivou proporcionar um espaço de debate sobre as oportunidades e desafios enfrentados pelas mulheres frente à gestão cooperativista, discutir sobre o papel da mulher no desenvolvimento do cooperativismo, e abordar sobre o empreendedorismo feminino e sobre a importância de serem transformadoras da realidade na qual estão inseridas. Essa ação foi voltada para mulheres dirigentes (Presidente e Conselheiras), funcionárias e cooperadas das cooperativas pertencentes ao Sistema Baiano de Cooperativismo. Essa ação teve ainda os seguintes objetivos específicos: Promover troca de experiências entre as participantes do evento; Proporcionar integração entre as mulheres do sistema cooperativista baiano; Aperfeiçoar o desempenho das mulheres nas cooperativas; Desenvolver habilidades que possam se tornar um diferencial competitivo nas cooperativas; Estimular o aumento da participação feminina em cargos de liderança nas cooperativas; Motivar a mulher cooperada para o desempenho da liderança na família, comunidade e cooperativa. 63

64 Tabela 60 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro das Mulheres Cooperativistas Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,20 99,99% Física Cooperativas Beneficiadas % Foram realizadas 140% da meta física e 99,99% da meta financeira prevista. O custo por cooperativa foi equivalente a R$ 973,81 (novecentos e setenta e três reais e oitenta e um centavos). Ação 5203: Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas. Um dos princípios do cooperativismo é a gestão democrática. As cooperativas são organizações democráticas, controladas pelos seus membros, que participam ativamente na formulação das suas políticas e nas tomadas de decisão. Sendo a cooperativa uma entidade que agrega no mínimo 20 associados, tendo cada um o mesmo poder de voto nas decisões estratégicas, uma boa governança é fundamental para sua sustentabilidade e seu crescimento. Além disso, organizações com modelos mais complexos de governança tendem a refletir essa complexidade também em sua gestão. O Sescoop/BA contribui para a governança e a gestão das cooperativas, por meio da disseminação de conhecimento sobre o tema e da identificação, disseminação e incentivo à adoção de boas práticas. Tudo atrelado à doutrina, aos princípios e aos valores do cooperativismo. Tabela 61 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5203 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,06 91,39% Física Boas Práticas Identificadas ,00% A tabela 61 demonstra o resultado de 100,00% da meta física e 91,39% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5202) Formação Profissional que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento a seguir: Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Agropecuárias A ação Intercâmbio das Cooperativas Agropecuárias objetivou promover integração entre os dirigentes das cooperativas agropecuárias da Bahia, estimulando a troca de experiências no assunto. Além disso, adquirir novos conhecimentos e buscar sugestões para melhoria do funcionamento das cooperativas agropecuárias. Para tanto, o Sescoop/BA realizou, nos dias 05 e 06 de novembro, com carga horária de 16 horas, visita técnica à Cooperativa Agropecuária do Noroeste do Mato Grosso Ltda. COOPNOROESTE em 64

65 Araputanga/MT, cujo público alvo foi composto por 21 (vinte e um) pessoas, dentre elas dirigentes e colaboradores de cooperativas agropecuárias da Bahia, sob a coordenação de um analista do Sescoop/BA. Participaram desta ação a Cooperativa Mista Agropecuária Conquistense Resp. Ltda COOPMAC, Cooperativa Agrícola de Gandu Ltda COOPAG, Cooperativa dos Produtores de Amido de Mandioca do Estado da Bahia COOPAMIDO, Cooperativa dos Produtores e Distribuidores de Leite e seus Derivados em Jequié Ltda COOPEDILJ, Cooperativa dos Aquicultores de Águas Continentais COOPECON e Cooperativa dos Produtores de Grãos do Semiárido COOPER GRÃOS. Essa ação se deu com a expectativa de que os participantes conhecessem o desenvolvimento da modalidade de produção e a relação entre produtor e cooperativa em parceria com o processo de fidelização da cooperativa visitada, considerando que a mesma é uma cooperativa de referência nessa área. Tabela 62 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Agropecuárias Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,49 104,39% Física Boas Práticas Identificadas % A ação teve meta física de 100% e financeira de 104,39%, atendendo 06 (seis) cooperativas das 10 (dez) previstas no Plano Anual de Trabalho. Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Educacionais A ação Intercâmbio de Cooperativas Educacionais trata da participação das Cooperativas baianas no lançamento do diagnóstico do ramo educacional e do Projeto Portas Abertas, desenvolvido pelo Sistema OCB, que tem o objetivo de estreitar o relacionamento entre o referido Sistema e as cooperativas brasileiras. A intenção é mostrar que, enquanto as cooperativas estão realizando suas atividades, a instituição está trabalhando constantemente em prol do desenvolvimento do setor cooperativista. O Intercâmbio aconteceu nos dias 26 e 27 de agosto, em Brasília/DF, com carga horária de 16 horas, com a participação de 29 pessoas pertencentes às cooperativas: COPERIL, COOEPS, COOPEC, COOPEX, COOPESAL, COOEDUC, ECETEF, COOPEB, COES, COOPEPS, que participaram do projeto Portas Abertas que é um novo canal de aproximação de lideranças cooperativistas de todo o país com a realidade do trabalho sistêmico desenvolvido pelas três entidades nacionais de defesa do cooperativismo em Brasília (DF) e tem o objetivo de aproximar as cooperativas do Sistema OCB e, também, dos parceiros institucionais. Tabela 63 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio Coop Educacionais Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,65 119,72% Física Boas Práticas Identificadas % A ação teve meta física de 100% e financeira de 119,72%, atendendo 10 (dez) cooperativas das 07(sete) previstas no Plano Anual de Trabalho, superando com isso a expectativa. A meta financeira acompanhou 65

66 o aumento do número de cooperativas participantes, e o custo por cooperativa foi equivalente a R$ 6.101,47 (seis mil cento e um reais e quarenta e sete centavos). Projeto/Atividade: Intercâmbio com Foco em Negócios A ação, Intercâmbio com Foco em Negócios, proporcionou troca de experiências, conhecimento de práticas e estratégias comerciais de sucesso na alavancagem de negócios, bem como as políticas estratégicas de marketing do Sistema Sicoob ES com a equipe da Cooperativa de Crédito de Livre Admissão de Associados do Sertão Baiano Ltda - Sicoob Sertão, que atua na área de Relacionamento com o Associado, no que se refere a estratégias comerciais para expansão dos negócios, por meio de visita técnica ao Sicoob Central ES e 03 (três) Unidades de Atendimento pertencentes ao Sicoob ES: Leste Capixaba, Linhares Centro e Interlagos, que são referência no assunto. Essa ação foi realizada no período de 28 a 31 de maio, com a presença de 19 participantes, dentre eles, gestores e colaboradores do Sicoob Sertão e Gerente da Área de Negócios da Cooperativa Central da Bahia Sicoob Central BA. Tabela 64 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio com Foco em Negócios Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,46 99,99% Física Boas Práticas Identificadas % Foram realizados 100% da meta física e 99,99% da meta financeira prevista, atendendo 01 cooperativa prevista no Plano Anual de Trabalho, com a participação de 19 pessoas. O custo por participante foi de R$ 1.567,18 (um mil quinhentos e sessenta e sete reais e dezoito centavos). Projeto/Atividade: Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa em Agronegócio A ação Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa em Agronegócio é realizada pelo SESCOOP/MT, porém convidou cooperativas vinculadas ao Sescoop/BA desde que o mesmo arcasse com as despesas do seu representante. O público-alvo dessa ação foi composto por: dirigentes e executivos de cooperativas do ramo Agropecuário, produtores de grãos, fibras e etanol. Eles fizeram uma viagem aos Estados Unidos da América onde conheceram o modelo organizacional utilizado pelas maiores cooperativas do mundo. Nesse intercâmbio, o grupo constatou que as cooperativas americanas começam suas atividades separando de forma clara e transparente a governança da gestão. A governança trabalha as questões que envolvem as relações com os cooperados e a gestão é exercida por profissionais que entendem do mercado, do negócio. Essa viagem foi realizada no período de 11 a 15 de agosto de

67 Tabela 65 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa em Agronegócio Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,08 93,17% Física Boas Práticas Identificadas ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 93,17% da meta financeira prevista. Projeto/Atividade: Intercâmbio de Cooperativas de Transporte A ação Intercâmbio de Cooperativas do Ramo Transporte tratou de promoção e do desenvolvimento das atividades das cooperativas singulares de transporte através da intercooperação e gestão integrada de atividades. A possibilidade de organizar uma rede de negócios em nível nacional abre uma série de oportunidades para as cooperativas de transporte do país e dentre as vantagens competitivas podemos citar: a maximização do poder de negociação com fornecedores por meio do ganho de escala; o alinhamento do conhecimento técnico e investimento na profissionalização do setor, a otimização dos fluxos físicos, financeiros e de informação, aumentando a produtividade da frota, a capacidade operacional das singulares e o resultado dos associados. Esse intercâmbio foi realizado nos dias 26 e 27 de setembro, no Rio de Janeiro/RJ, com carga horária de 16 horas, cujo público-alvo foi composto por dirigentes de cooperativas do ramo transporte da Bahia, totalizando 10 (dez) participantes. Tabela 66 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Intercâmbio de Cooperativas de Transporte Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,76 24,81% Física Boas Práticas Identificadas % Foram realizados 100% da meta física e 24,81% da meta financeira prevista, atendendo 08 cooperativas das 10 previstas no Plano Anual de Trabalho, com a participação de 08 pessoas. O custo por cooperativa foi equivalente a R$ 810,97 (oitocentos e dez reais e noventa e sete centavos). Projeto/Atividade: Encontro dos Presidentes A ação Encontro de Presidentes trata de propiciar que os dirigentes participem da elaboração e execução das estratégias do cooperativismo baiano. Foram realizados 6 (seis) encontros regionais, com participação de 109 (cento e nove) cooperativas, sendo 250 (cento e cinquenta) dirigentes participantes. O evento teve o intuito de discutir as ações estratégicas do cooperativismo baiano com todos os dirigentes das cooperativas, além de integrar o Sistema Cooperativista para o desenvolvimento regional e sustentável, apresentando as ações desenvolvidas pelo Sistema OCEB e Sescoop Bahia. 67

68 Esses Encontros, em formato de turmas, aconteceram nos dias 11 de julho em Barreiras, 18 de julho em Salvador, 01 de agosto em Irecê, 08 de agosto em Vitória da Conquista, 15 de agosto em Eunápolis e 22 de agosto em Feira de Santana, com carga horária de 8 (oito) horas por Encontro, totalizando 48 horas de ação. Tabela 67 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Presidentes Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,62 84,22% Física Boas Práticas Identificadas ,00% Foram realizados 100% da meta física e 84,22% da meta financeira, atendendo a 109 cooperativas das 130 previstas no Plano Anual de Trabalho, com a participação de 250 pessoas das 180 previstas. O custo por cooperativa foi de R$ 633,24 (seiscentos e sessenta e três reais e vinte e quatro centavos). Ação 5204: Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas. O cooperativismo constitui-se em uma excelente alternativa para empreender negócios, gerar e distribuir riqueza e apoiar o desenvolvimento da sociedade. Contudo, para que ele consiga alcançar estes resultados, é fundamental que as cooperativas sejam sustentáveis, bem gerenciadas e competitivas. As cooperativas precisam desenvolver sua governança e suas competências técnicas, além de incorporar métodos, instrumentos e boas práticas de gestão, devem pautar-se em metas de desempenho e de resultados. Como forma de aumentar as chances de sucesso, é importante que as cooperativas contem com mecanismos de monitoramento externo, que as auxiliem na identificação de pontos de melhoria, oportunidades e boas práticas em gestão e governança. Tabela 68 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5204 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,22 90,96% Física Cooperativas Beneficiadas ,33% A tabela 68 demonstra o resultado de 93,33% da meta física e 90,969% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5204) Sustentabilidade que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento a seguir: 68

69 Projeto/Atividade: Visitas Técnicas para Registro de Cooperativa Essa ação foi realizada durante o ano, quando foram visitadas 20 (vinte) cooperativas localizadas em várias regiões da Bahia, inclusive capital baiana. Essa visita tem o objetivo de realizar levantamento das informações das cooperativas com vista ao adequado direcionamento das ações necessárias a serem desenvolvidas e proporcionar a manutenção das características da Sociedade Cooperativa e Desenvolvimento da qualidade da sua Gestão, preservando sua credibilidade e transparência por meio de mecanismos de Governança e assegurar a longevidade dos empreendimentos Cooperativos. A visita é realizada por analistas do Monitoramento do SESCOOP/BA. É direcionada às cooperativas que solicitam registro no Sindicato e Organização das Cooperativas do Estado da Bahia OCEB. Fornece informações com oportunidades de melhorias através de relatório próprio para subsidiar o parecer técnico jurídico da OCEB. Tabela 69 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Visitas Técnicas para Registro de Cooperativas Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,20 53,01% Física Cooperativas Beneficiadas % A meta física foi alcançada em 100%, já a meta financeira foi só 53,01% uma vez que, normalmente quem faz esse trabalho são os analistas do SESCOOP/BA, aptos para tal atividade e com isso há economicidade em honorários, além de aproveitar as viagens para realizarem pelo menos duas demandas, o que gera economia de tempo e custo financeiro. Projeto/Atividade: Programa de Acompanhamento a Gestão Cooperativista PAGC O Programa de Acompanhamento a Gestão Cooperativista PAGC é resultado de um projeto da Unidade Nacional do Sescoop que tem por objetivo proporcionar a manutenção das características da sociedade cooperativa e desenvolvimento da qualidade da sua gestão, preservando sua credibilidade e transparência por meio de mecanismos de Governança. As atividades do programa compreendem ações sistematizadas, com levantamento de informações, visita in loco, reuniões, realização de plano de melhoria e assessoramento técnico, gerando informações de interesse da própria cooperativa, subsidiando-as para o processo de melhoria continua e a autogestão. Seu principal foco é o desenvolvimento da cooperativa com a manutenção da sociedade, e a adequação dos seus documentos e da contabilidade aos preceitos normativos, que é condição primaria para as cooperativas celebrarem contratos e convênios. Tais condições envolvem, principalmente, a regularidade dos documentos básicos da sociedade, quais sejam: estatutos, livros, atas, editais, fichas de matriculas e rotinas de admissão/desligamento de sócio. Este trabalho é desenvolvido por meio da aplicação do Instrumento de Acompanhamento da Gestão nas Cooperativas IAGC, gerando para as cooperativas evidencia do seu desempenho, e suporte para tomada de decisão de ações voltadas para o planejamento estratégico. O produto final que é o plano de melhoria construído junto com a própria cooperativa possibilita, dentre outras coisas, a identificação das principais necessidades para o desenvolvimento da sociedade, apontando em muitos casos o aperfeiçoamento profissional e de gestão, que na maioria das vezes são desenvolvidos por meio de cursos, workshop, palestra, dentre outros eventos promovidos pelo próprio Sescoop/BA. 69

70 Tabela 70 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Programa de Acompanhamento a Gestão Cooperativista PAGC I Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,81 67,98% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foi realizado 90% da meta física, uma vez que quatro cooperativas programadas, desistiram da ação devido a problemas internos, por se tratar de final de ano. Como não houve tempo hábil, outras cooperativas foram contatadas, contudo adiaram para Já a meta financeira, foi alcançado apenas 67,98% devido a economicidade nas viagens, uma vez que na mesma região, atendia-se duas cooperativas no mesmo período, gerando redução nos custos com alimentação, hospedagem e passagens dos profissionais/funcionários do SESCOOP-BA Programa Qualidade de Vida Objetivo do Programa: intensificar a segurança no trabalho e a adoção de responsabilidade socioambiental pelas cooperativas e promover estilo de vida saudável entre os cooperados, empregados e familiares. Para o desenvolvimento do programa, foram previstas as ações 5301; 5302; 5303 com vistas ao alcance dos Objetivos Estratégicos 6, 7 e 8 do Plano Estratégico do Sescoop : Ação 5301: Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho. Para reduzir os riscos de acidentes, as cooperativas precisam concentrar esforços na promoção de ações e medidas de segurança no trabalho cooperativista, seja ele realizado dentro ou fora das cooperativas e por cooperados ou empregados das cooperativas. Mais do que apenas cumprir a legislação, cooperativas que adotam práticas de segurança no trabalho reduzem gastos com acidentes e assistência à saúde, melhoram a relação com empregados e fortalecem a imagem perante o público. A atuação do Sescoop neste âmbito propõe-se apoiar iniciativas para a disseminação de informações e conceitos de segurança no trabalho e incentivos na prevenção de acidentes e na melhoria das condições de trabalho. O Sescoop Nacional em apoio ao cumprimento do objetivo estratégico desenvolveu Cartilhas de Qualidade de Vida e publicou com os seguintes títulos Qualidade de Vida como Valor do Cooperativismo e Saúde e Segurança no Trabalho. Em 2014, corroborando na difusão e no auxílio à compreensão de conceitos de qualidade de vida, qualidade de vida no trabalho, segurança no trabalho, saúde e bem-estar o Sescoop/BA divulgou em 2014 as publicações em seu portal e na sua rede social cooperativista A publicação buscou destacar o bem-estar das pessoas como aliado estratégico no negócio cooperativo, além de mostrar que a Saúde e Segurança no Trabalho é também parte dos esforços em prol da sustentabilidade e busca pelo equilíbrio das atividades nas organizações. 70

71 Projeto/Atividade: Curso de Primeiros Socorros Diante de uma situação de emergência, é importante conhecer técnicas e procedimento a serem realizados enquanto se aguarda o atendimento médico. Com isso o Sescoop/BA apoiou a solicitação das Cooperativas Educacionais no que diz respeito ao Curso de Primeiros Socorros, a fim de proporcionar aos participantes: cooperados das cooperativas educacionais de Salinas da Margarida e Pé de Serra, conhecimentos básicos de primeiros socorros. O objetivo desse evento é capacitar pessoas para prestar um primeiro atendimento a alguém acidentado enquanto as equipes especializadas não chegam ao local, garantindo sua própria segurança, das possíveis vítimas e do patrimônio em risco através da disponibilização de conhecimentos básicos de primeiros socorros. Esse evento foi realizado em Salinas da Margarida e Pé de Serra/BA, nos dias 04/04 e 25/04/2014, respectivamente, das 8 às 12 horas, com carga horária total de 8 (oito) horas para as duas turmas, sendo 4 horas por turma. Tabela 71 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5301/ Curso de Primeiros Socorros Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 2.998, ,00 99,97% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% Foi realizada 100% da meta física, e 99,97% da meta financeira. O custo médio por cooperativa foi de R$ 1.498,50 (hum mil quatrocentos e noventa e oito reais e cinquenta centavos). Ação 5302: Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares. Tabela 72 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5302 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,52 51,44% Física Pessoas Beneficiadas ,83% A tabela 72 demonstra o resultado de 112,83% da meta física e 51,44% da meta financeira em relação ao previsto no Programa (5302) Estilo de Vida Saudável que é reflexo do conjunto de projetos/atividades previstos e executados ao longo do exercício de 2014, conforme detalhamento a seguir: 71

72 Projeto/Atividade: Campanha Tudo por Um Sorriso A iniciativa da Campanha Tudo Por Um Sorriso objetiva orientar cooperados, empregados, familiares e comunidade quanto à prevenção de doenças, promoção à saúde e qualidade de vida. Duas clínicas tiveram interesse em prestar serviços médicos, porém, o valor cobrado foi superior ao que estaria disponível no Plano Anual de Trabalho. Apesar de o Sescoop/BA ter enviado pedidos de cotações, não obteve êxito nas solicitações. Diante da dificuldade em contratar serviços médicos, o Sescoop-BA, com apoio de cooperativas, conseguiu realizar duas campanhas, contudo em outras localidades não havia médicos com disponibilidade para participar dessa ação, atendendo ao regulamento de contrato desta Unidade. O objetivo dessa ação é orientar quanto à prevenção de doenças, promoção à saúde e qualidade de vida dos cooperados, empregados de cooperativas, seus familiares e a comunidade em geral, por meio de atendimentos focados à saúde bucal: prevenção, escovação e aplicação de flúor, promover a orientação sobre os cuidados com a saúde física aos participantes, prestando atendimento como: aferição de pressão arterial, teste de glicemia e correção postural. As ações de promoção social integram iniciativas de cunho educacional com a finalidade de orientar os participantes sobre os riscos comportamentais passíveis de mudança. Através de atividades que focam nos estilos de vida da população, os profissionais envolvidos nessas ações incitam nos participantes a busca por alternativas que possam promover melhorias nas suas vidas, o que reforça a necessidade da realização desse tipo de ação. A equipe que atua nessas campanhas é composta por uma equipe multidisciplinar, profissionais de saúde que são cooperados de cooperativas de saúde, a saber: médicos, dentistas, enfermeiros, fisioterapeutas e técnicos de apoio, totalizando 13(treze) pessoas. Tabela 73 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Campanha Tudo por Um Sorriso Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,79 20,07% Física Pessoas Beneficiadas ,93% Fonte: Sistema Zeus (Anexo II) Foram realizadas 22,93% da meta física e 20,07% dos recursos financeiros. Diante da dificuldade de contratar médicos, a campanha ficou inviabilizada. Projeto/Atividade: Programa Qualidade de Vida e Saúde Com o objetivo de proporcionar melhorias da qualidade de vida dos funcionários, por meio de ações educativas de saúde, treinamento de equipe e atividades de auto-cuidado, e por demanda da Cooperativa Sicoob Central/BA, em 2013, o Programa Qualidade de Vida e Saúde realizado no Sistema Oceb/Sescoop-BA teve seu foco ampliado para saúde integral, contemplando atividades de palestras, ginastica laboral, atendimento fisioterápico, orientação postural dentre outras. Beneficiaram-se do Programa Qualidade de Vida e Saúde QVS SICOOB 60 (sessenta) cooperados e colaboradores da Central de Crédito na Bahia. 72

73 Observa-se na Tabela 74, o percentual de realização 92,31% da meta física e 42,72% da meta financeira, devido a problemas com a contratação de pessoa jurídica para prestação de serviços, uma vez que houve dificuldades no retorno quanto ao recebimento das propostas. O custo por pessoa foi de R$301,01 (trezentos e um reais e um centavo). Tabela 74 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: QVS SICOOB Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,75 43,72% Física Pessoas Beneficiadas ,31% Fonte: Sistema Zeus (Anexo II) O Programa Qualidade de Vida e Saúde PQVS do Sistema Oceb/Sescoop-BA contempla atividades de Ginastica Laboral, Atendimento fisioterápico, Psicologia Organizacional, Palestras e Oficinas que contribuem com a motivação, saúde e bem-estar, além de Avaliação e orientação nutricional. O programa visa desenvolver ações que proporcione aos colaboradores uma melhoria da qualidade de vida em seu ambiente de trabalho, buscando adotar práticas sistemáticas para a promoção da saúde e do bem-estar dos empregados, estagiários e colaboradores do Sistema Oceb/Sescoop-BA. Em 2014, foi realizado 349 horas no PQVS do Sescoop-BA, no período de agosto a dezembro de 2014, sendo distribuída da seguinte forma: 164 h de fisioterapia no trabalho (ginástica laboral, atendimento fisioterápico, orientação postural e oficinas) realizadas predominantemente as segundas, quartas e sextas. As oficinas realizadas foram: Oficina de Alongamento, realizada no dia 20/08/2014; e Oficina de Relaxamento, realizada no dia 26/11/ h de Psicologia organizacional (trabalhos em grupos e individuais) realizadas predominantemente as terças e quintas; 49 h de avaliação Nutricional (anamnese, recomendações nutricionais, reavaliação nutricional) realizadas predominantemente as terça e quintas; 4 h de Palestras: Qualidade de Vida no Trabalho: Utopia? (realizada no dia 01/08/2014); Mitos e Verdades de Uma alimentação Saudável. (realizada no dia 23/09/2014); Câncer de mama no homem e na mulher (realizada no dia 19/11/2014); e 100 h de coordenação técnica do projeto Ainda, como parte do programa, foi encaminhado por aos colaboradores dicas e orientações de saúde. O PQVS foi desenvolvido e aplicado como piloto no Sescoop/BA em 2012, em 2013 foi aplicado, também, na Cooperativa Sicoob Central BA. Em 2014, foi introduzido a Avaliação Nutricional como piloto no Sescoop/BA. Observa-se na Tabela 75 o percentual de realização financeira de 103,54% e física de 126,09%, atingindo um total de 29 pessoas sem repetição de agosto a dezembro de 2014, com valor total de R$ ,47 (quarenta e nove mil, quatrocentos e doze reais e quarenta e sete centavos) 73

74 Tabela 75 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: QVS SESCOOPBA Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,47 103,54% Física Pessoas Beneficiadas Projeto/Atividade: Torneio INTERSERTÃO ,09% O Sescoop/BA realizou, com o apoio do Sicoob Sertão, no dia 07 de dezembro de 2014 mais uma edição do Torneio Intersertão, cujo objetivo é realizar uma competição esportiva, na modalidade futebol de campo, proporcionando entretenimento e fortalecimento das relações entre as cooperativas participantes, bem como promover a integração de cooperados, amigos e familiares das cooperativas de produtores rurais que integram a área de abrangência da Cooperativa Sicoob Sertão, idealizadora do evento. No total, 8 (oito) cooperativas participaram do evento, sendo elas: Sicoob Sertão, Coopeps, Coopaita, Cooadmi, Coocal, Ser do Sertão, Coomafi, e Coopsertão. As cooperativas participantes apresentaram seus times compostos pelos próprios cooperados. A grande campeã da vez foi a Coopaita, da cidade de Itaberaba, alcançando o placar de 3X0, na disputa final com a Coocal. Realizado em anos anteriores nas cidades de Ipirá, Itaberaba e Pé de Serra, a IV edição do Intersertão aconteceu dessa vez na cidade de Ruy Barbosa, e contou com a presença de dirigentes de 13 cooperativas da região, além de autoridades locais. Tabela 76 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Torneio INTERSERTÃO Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,31 93,59% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Ressaltamos que a meta física foi alcançada ou até ultrapassada, embora se tenha conseguido coletar assinaturas de 374 pessoas. Devido ao grande movimento na entrada do estádio, algumas pessoas, inclusive alguns jogadores, não assinaram a lista de presença, tanto que não registro por meio de assinatura destes, apenas fotos. Quanto à meta financeira, houve economicidade devido ao processo de cotação junto aos prestadores de serviços. O custo por pessoa foi de R$ 61,90 (sessenta e um reais e noventa centavos). Projeto/Atividade: Olimpíadas das Cooperativas Educacionais O Sescoop/BA realizou a III Olímpiada Esportivas entre Cooperativas Educacionais III OECED, em Irecê/BA, sob a coordenação da Cooperativa Educacional da Região de Irecê - COPERIL, no período de 18 a 20 de setembro de 2014, com o objetivo de estabelecer intercâmbio e relacionamento esportivo e cultural entre as cooperativas educacionais da Bahia, promovendo e valorizando a intercooperação. Participaram desta ação as seguintes cooperativas: Cooperativa de Ensino da Região de Irecê COPERIL; Cooperativa Educacional de Eunápolis COOEDUC; Cooperativa Educacional de Barreiras COOPEB; Cooperativa Educacional de Porto Seguro COOEPS; Cooperativa Educacional de Central 74

75 COOPEC; Cooperativa Educacional de Salinas - COOPESAL e a Escola Odete Nunes Dourado de Irecê/BA, com participação aproximado de pessoas, dentre eles: alunos e professores das Cooperativas Educacionais da Bahia. Ressaltamos que 290 (duzentos e noventa) alunos/atletas participaram dos jogos. Foram realizadas 5(cinco) modalidades de esporte. Poucos fenômenos sociais têm tanta inserção na sociedade quanto os esportes. A prática esportiva possui potencial integrativo, de comunhão, de pertencimento, de congregar pessoas em torno de si, e de ser um espaço privilegiado para se discutir formação de valores e conduta. Nesse sentido, a OECED, em sua 3ª edição, atingiu grande expressividade entre alunos, familiares, esportistas e convidados, com um público estimado de pessoas ao longo dos três dias de evento. A Olimpíada ainda contou com desfile das equipes, entrada da tocha e acendimento da Pira Olímpica, juramento do atleta, jogos de exibição e programações culturais no Cerimonial de Abertura. Este evento foi realizado na Associação Atlética Banco do Brasil AABB de Irecê/BA, sob a coordenação da Cooperativa de Ensino da Região de Irecê COPERIL, que disponibilizou uma estrutura administrativa composta pela comissão de estrutura, comissão de arbitragem e comissão de julgamento. Nos dias 29, 30 e 31/10/14 e 01/11/2014, com carga horária total de 44 horas, foi realizada a XIX Olimpíada da Cooperativa Educacional da Região de Irecê COPERIL, cujo público alvo foi composto por alunos do 6º ano do ensino fundamental ao 2º ano do ensino médio, com a participação dos pais, professores e convidados, totalizando pessoas durante a realização do evento. Esta ação teve como objetivo promover a integração, o espírito em equipe resgate dos princípios do cooperativismo e aumentar o estímulo da prática desportiva, tendo acima de tudo o caráter educacional, socializador, transformador e crítico, funções prioritárias da escola. Esse evento foi realizado na Associação Atlética Banco do Brasil - AABB, localizada na Rua Noel Nuteles, S/N Irecê/BA. A Olimpíada da COPERIL teve a sua 1ª Edição no ano 1995, com a proposta de desenvolver no alunado a visão democrática da cultura corporal de movimento, onde a construção dos conceitos será a todo instante estimulado para o amadurecimento da sua prática pessoal, e assim torná-lo capacitado a interferir na comunidade, seja na construção de espaços de participação em atividades culturais como jogos, esportes, lutas, ginásticas e danças, com finalidades de lazer, expressão de sentimentos, afeto, cooperação e emoções. Tabela 77 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Olimpíadas das Coop Educacionais Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,80 67,33% Física Pessoas Beneficiadas ,00% Fonte: Sistema Zeus (Anexo II) A meta física foi atingida em 750%, embora não se tenha registro de assinatura, já que não havia condições de fazê-lo devido ao tumulto, euforia dos torcedores, além de se tratar de evento aberto. Quanto à meta financeira, houve economicidade devido às negociações e processo de cotação realizado, bem como, a parceria com a Coperil, dentre outras coisas, a qual conseguiu autorização para uso do espaço de esportes da AABB local, sem custo para o evento. 75

76 Projeto/Atividade: Caminhada Cooperativista Baiana O Sistema Cooperativista na Bahia promoveu no dia 06 de setembro, em Salvador/BA a II Caminhada Cooperativista com o objetivo de destacar a importância do cooperativismo, além de aumentar a consciência pública e disseminar os valores e princípios cooperativistas, tudo isso em prol da qualidade de vida, saúde e meio ambiente, que contou com a participação de 412 pessoas aproximadamente de 19 cooperativas. Tabela 78 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Caminhada Cooperativista Baiana Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,40 86,50% Física Pessoas Beneficiadas ,40% A meta física não foi alcançada, apesar de o número de participantes ter sido superior a 82,4% do previsto, já que algumas pessoas presentes não assinaram a lista. Ressaltamos que houve uma divulgação intensa junto às cooperativas da região metropolitana na tentativa de atrair mais pessoas para essa ação. A meta financeira também não foi alcançada devido à economicidade nas contratações dos serviços necessários à realização desta ação. O custo médio por pessoa foi de R$ 77,27 (setenta e sete reais e vinte e sete centavos) Ação 5303: Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas brasileiras. Projeto/Atividade: Dia de Cooperar DIA C A atuação do Sescoop/BA no âmbito desta ação se propõe em apoiar e aderir programas nacionais que propicie a adoção da responsabilidade socioambiental. Comungando para isso, a Bahia aderiu ao Dia de Cooperar, programa nacional chamado de Dia C que objetivou promover e estimular a integração das ações voluntárias de cooperados, colaboradores e familiares, em um grande movimento de solidariedade cooperativista, além de disseminar na sociedade baiana a cultura da cooperação e o papel do cooperativismo como forma de desenvolvimento econômico e social do Estado. O Dia C foi abraçado por 30 (trinta) cooperativas do Sistema Oceb/Sescoop-BA, dos ramos: Trabalho, Saúde, Educação, Crédito, Agropecuária e Transporte, no período de julho a outubro de 2014, nas cidades baianas: Salinas da Margarida, Santa Luz, Feira de Santana, Irecê, Ilhéus, Pintadas, Salvador, Luís Eduardo Magalhães, Barreiras, Juazeiro, Serrinha, Catu, Camaçari, São Sebastião do Passé, Eunápolis, Pé de Serra, Itapicuru, Valente e Ruy Barbosa. Em algumas cidades ocorreu mais de uma ação em datas diferentes. Durante a realização do Dia C, (duas mil quatrocentos e sessenta e cinco) pessoas participaram como voluntárias nas ações realizadas pelas cooperativas, beneficiando (dezessete mil setecentas e noventa) pessoas, aproximadamente. 76

77 Tabela 79 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 5303 Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,74 83,99% Física Cooperativas Beneficiadas ,00% A meta física foi muito além do esperado, devido à adesão das cooperativas a esta ação, em contrapartida, a meta financeira não foi alcançada em sua totalidade visto que grande parte dos materiais foi adquirido pelo SESCOOP Nacional. O custo médio por cooperativa foi de R$ 1.819,76 (hum mil oitocentos e dezenove reais e setenta e seis centavos) Programa Gestão da Política de Trabalho e Emprego Objetivo do Programa: coordenar o planejamento e a formulação de políticas setoriais Ação 8938: Gestão do Processo de Planejamento Institucional Atividade: Reunião Conselho Administrativo As Metas Institucionais do exercício de 2014 do Sescoop/BA teve sua execução desenvolvida sob a direção do Conselho Administrativo. Para o devido acompanhamento da gestão foram realizadas despesas com 08 reuniões, sendo 06 reuniões ordinárias e 02 reuniões extraordinárias. As atividades desenvolvidas nesta ação foram às reuniões do Conselho Administrativo do Sescoop/BA, conforme abaixo. 17 de janeiro de ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA 14 de fevereiro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 23 de abril de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 02 de maio de ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA 10 de junho de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 13 de agosto de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 16 de outubro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 12 de dezembro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA Tabela 80 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação CODEL Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,16 84,61% Física Entidade Mantida ,00% O percentual de realização física foi atingindo em 100%, sendo um total de 08 reuniões programada e 08 realizadas. Já o percentual de realização financeira ficou em 84,61% posto que as despesas com 77

78 deslocamentos dos conselheiros possuem desembolso variável na substituição de membro titular por suplente, além de variação com despesa aérea. Ação 8911: Gestão Administrativa Atividade: Manutenção do Funcionamento PRESID E SUPER As despesas com a ação 8911 são as realizadas na operacionalização da Diretoria Executiva - Presidência e Superintendência - que desenvolveu metas institucionais constantes do Plano de Trabalho O Presidente além de integrar a Diretoria Executiva preside o Conselho Administrativo, tendo como objetivo implantar, acompanhar e avaliar o Plano Anual de Trabalho. Tabela 81 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8911 SUPER E PRESID Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,60 99,44% Física Entidade Mantida ,00% Programa Administração e Apoio Objetivo do Programa: Desenvolver e garantir competências, integrar e alinhar o Sistema SESCOOP Ação 5401: Intensificar o desenvolvimento de competências alinhado à estratégia do SESCOOP As despesas com a ação 5401,foram executadas visando o aperfeiçoamento de Conselheiros, Colaboradores e Diretoria Executiva, tendo em vistas as atividades realizadas e os objetivos do Sescoop/BA, com foco no desenvolvimento de competências alinhado às estratégias. Os projetos / atividades executados em 2014, nesta Ação, foram: a) Curso de Gestão do Tempo; b) Participações em Seminários, Cursos, Encontros; b) Encontro dos Superintendentes da Região Nordeste; e d) Encontro dos Conselhos do Sistema Oceb/Sescoop-BA. Projeto/Atividade: Curso de Gestão do Tempo Em continuidade ao processo de capacitação interna dos empregados e colaboradores do Sistema OCEB/SESCOOP-BA, foi realizado nos dias 11 e 12 de dezembro de 2014, em Salvador/BA, o Curso Gestão do Tempo, com a finalidade de proporcionar a manutenção de um ambiente favorável ao desenvolvimento técnico e profissional dos funcionários, aliado ao aumento da produtividade, qualidade dos serviços e reconhecimento do Sistema Cooperativo junto ao mercado. O objetivo desta ação foi de ampliar a capacidade dos empregados e colaboradores do Sistema OCEB/SESCOOP-BA em gerir os aspectos críticos relacionados à gestão de tempo, proporcionando vivências que estimularam a reflexão e desenvolvimento pessoal e profissional. O serviço de instrutoria foi realizado pela Fundação Escola de Administração da UFBA. 78

79 Tabela 82 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Curso de Gestão do Tempo Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,90 114,66% Física UE Beneficiada ,00% A ação contou com a participação de 27 pessoas das 23 pessoas previstas, sendo 24 colaboradores do Sistema Oceb/Sescoop-BA incluindo funcionários e estagiários, além de 03 conselheiros administrativo. Ressalta-se que a participação de conselheiros no treinamento foi decorrente de grande interesse no tema gestão de tempo, destacando com isso a pertinência do tema para o dia-a-dia da instituição. A meta financeira alcançou a realização de R$ 114,66%, resultado do aumento dos custos com a participação de conselheiros que, inclusive, alguns necessitaram de hospedagem por residirem no interior da Bahia. Os custos adicionais foram alocados ao orçamento por transposição orçamentária do Workshop de Alinhamento Estratégico, ação essa que foi cancelada por deliberação da diretoria executiva pela dificuldade de agenda no final do exercício em função de grande concentração de eventos a serem realizados em prol do cumprimento das metas das ações finalísticas. Projeto/Atividade: Participações em Seminários, Cursos e Encontros O centro de responsabilidade Participações em Seminários, Cursos e Encontros contemplou investimentos com a participação da presidência, superintendência, assessorias jurídica e de comunicação e demais colaboradores do Sescoop/BA em eventos de interesse do Sescoop/BA. Superintendente do Sescoop/BA no Encontro de Superintendentes do Nordeste nos dias 30 e 31/01/2014 em Fortaleza/CE; Assessora Jurídica no Intercâmbio Técnico Atuação Estratégica do Sescoop/RN no Programa Jovem Aprendiz, nos dias 12 e 13/03/2014 em Natal/RN; no XI Núcleo Nacional de Integrantes do Sistema S nos dias 07 a 09 de maio de 2014 em São Paulo/SP; Presidente do Sescoop/BA na 10ª edição do Congresso Brasileiro do Cooperativismo de Crédito CONCRED nos dias 10 a 12 de setembro de 2014 em Manaus/AM; no Curso de Governança para dirigentes Cooperativistas do Agronegócio, nos dias 05 e 06/06/2014 em Cuiabá/MT; no VI Fórum Central sobre Inclusão Financeira no período de 17 a 19/11/2014 em Florianópolis/SC. Funcionários do Sescoop/BA no Curso de Capacitação sobre Noções Básicas de Licitações, no período de 08 a 10/07/2014 em Recife/PE; no Curso de Gestão Participativa de Equipes Orientadas para Resultados no período de 05 a 07/08/2014 em Recife/PE; no Curso de Gestão por Desempenho nos dias 26 e 27/08/2014 em São Luiz/MA; Assessoria de Comunicação no Encontro Nacional de Comunicadores nos dias 06 e 07/11/2014 em Brasília/DF; Tabela 83 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Participações/ Cursos/ Encontros/ Seminário Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,74 65,21% Física UE Beneficiada ,00% 79

80 A meta financeira alcançou a realização de R$ 65,21%, posto que existiram eventos que o corpo funcional do Sescoop/BA não se fez presente pelo volume de atividades internas priorizadas pelo alcance dos objetivos finalísticos. Projeto/Atividade: Workshop de Alinhamento Profissional Esta ação foi cancelada por deliberação da diretoria executiva pela dificuldade de agenda no final do exercício em função de grande concentração de eventos a serem realizados em prol do cumprimento das metas das ações finalísticas. Projeto/Atividade: Encontro dos Superintendentes da Região Nordeste O Encontro de Superintendentes da Região Nordeste foi realizado no dia 14/03/2014, em Salvador/BA, e definiu as propostas dos benefícios a serem oferecidos ao público das unidades estaduais da OCB, bem como os objetivos de orientação do Plano Estratégico Sistêmico Na ocasião, o presidente do Sistema OCEB, Cergio Tecchio, enfatizou a necessidade da definição de metas e o compromisso com a execução das ações. O encontro também foi importante como insumo as etapas das Oficinas de Planejamento do Sescoop, da OCB e da CNCoop, que aconteceram também em 2014 por conta do Sescoop Nacional. Participaram da ação 15 pessoas, dentre elas superintendentes das Unidades Estaduais do Sescoop da Região Nordeste, Representantes da OCB, Presidente do Sescoop/BA, Facilitador da Macroplan empresa responsável pela execução do Planejamento Estratégico do Sescoop e Gerente Geral da Oceb, além de Conselheiro Representante da Região Nordeste. Tabela 84 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Superintendentes da Região Nordeste Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 1.765, ,00 100,00% Física UE Beneficiada As metas física e financeira foram alcançadas com êxito ,00% Projeto/Atividade: Encontro dos Conselhos do Sistema OCEB/Sescoop-BA Com o objetivo de apresentar a estrutura do Sistema Cooperativo na Bahia aos seus novos conselheiros, bem como os procedimentos e normativos internos, visando auxiliar seus trabalhos no cumprimento da gestão, no período de 2014 a 2017, o Sescoop/BA realizou o no mês de abril de 2014, em Salvador/BA o Encontro dos Conselhos do Sistema OCEB/Sescoop-BA. O evento foi conduzido pelo presidente do Sescoop/BA e contou com a participação da representante do Sescoop Nacional que apresentou a evolução dos trabalhos do Planejamento Estratégico Sistêmico - OCB, SESCOOP E CNCOOP, além do superintendente e das gerentes da Oceb/Sescoop-BA que apresentaram as áreas de atuação da Unidade Baiana, bem como os programa desenvolvidos em prol dos objetivos estratégicos. 80

81 Esta ação contou com a participação de 45 pessoas, sendo: 24 participantes da OCEB (diretoria, conselhos e funcionários); 19 participantes do Sescoop/BA (14 conselheiros, 2 diretores e 3 gerentes); 01 convidado do Banco Cooperativo do Brasil BANCOOB; e 01 representante da Organização das Cooperativas Brasileiras. Tabela 85 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro dos Conselhos do Sistema OCEB/Sescoop-BA Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ 8.005, ,65 99,98% Física Unidade de Medida ,00% Ação 5402: Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no SESCOOP Não houve atividade/projeto executados nesta ação. Ação 5403: Gerar sinergias e integração do Sistema SESCOOP Não houve atividade/projeto executados nesta ação. Ação 5404: Assegurar a adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação As atividades desta ação foram executadas juntamente com a ação 5405 e Ação 5405: Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados Para o atendimento desta ação foi alocado recurso para a manutenção da Rede Social Cooperativista, a manutenção da Assessoria de Comunicação e executada a iniciativa Encontro de Alinhamento Estratégico. Projeto/Atividade: Projeto Rede Social Cooperativista A Rede Social Cooperativista Rede Olá foi criada para ser uma rede social digital focada em cooperativismo. A Rede Olá ( é um projeto de comunicação pioneiro no Brasil, cujo principal objetivo é fomentar a integração de pessoas e cooperativas em torno dos temas relacionados com o cooperativismo. Totalmente desenvolvida a partir de uma plataforma tecnológica baseada em software livre, a Rede Olá é de responsabilidade técnica de uma cooperativa de profissionais da área de tecnologia a Colivre e é um dos eixos principais da estratégia de comunicação do Sistema OCEB/Sescoop-BA. 81

82 A Rede Olá é um ambiente digital gratuito, onde as pessoas, comunidades e cooperativas podem se registrar e passar a interagir, trocar informações, se atualizar e divulgar fatos, acontecimentos, eventos, ideias, propostas e opiniões, nos mesmos moldes das demais redes sociais digitais disponíveis no mercado. As cooperativas podem publicar seus sites institucionais na Rede Olá e estabelecer intercâmbios e contatos comerciais com outras cooperativas. A Rede Olá superou o estágio de funcionamento experimental e se tornou aberta à livre adesão de pessoas e cooperativas, em 2014, tendo sido apresentada aos participantes de todos os eventos do Sistema OCEB/Sescoop-BA realizados em Em 2014 o Sescoop/BA alocou despesas com a manutenção da plataforma digital com o objetivo de manter a disponibilidade de funcionamento da Rede Olá em ambiente virtual. Para tanto, foi contratado serviço especializado para executar a administração de toda infraestrutura computacional (software e hardware) da rede social. Tabela 86 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Projeto Rede Social Cooperativista Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,00 115,00% Física UE Beneficiada ,00% A meta financeira alcançou a realização de R$ 115%, posto que os sobre os serviços de cooperativas incidem INSS para o tomador do serviço. O custo adicional foi alocado ao orçamento por transposição orçamentária do centro de responsabilidade Manutenção do Funcionamento Comunicação, posto que o valor foi alocado equivocadamente em Comunicação. Projeto/Atividade: Manutenção do Funcionamento - COMUNICAÇÃO A Manutenção do Funcionamento Comunicação contempla as despesas com a Assessoria de Comunicação, empresa contratada por meio de Convite nº 001/2013, para prestação de serviço de assessoria de comunicação e de relações públicas ao Sescoop/BA, incluindo estudo e proposição de políticas e estratégias de comunicação interna, institucional e de mercado para o Sescoop/BA, bem como a elaboração do Plano Anual de Comunicação deste Serviço Social Autônomo. Em 2014, teve seu contrato aditivado por mais 12 meses. Tabela 87 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Manutenção do Funcionamento - COMUNICAÇÃO Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,12 79,68% Física UE Beneficiada ,00% 82

83 A meta financeira foi realizada em 79,68%, posto que foi alocado o valor correspondente a R$ ,00 referente a manutenção da Rede Olá equivocadamente no centro Comunicação, além da sobra pela previsão orçamentária de correção de valor percentual que acompanhou a variação do INPC da época. Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento Estratégico Foi realizado em Salvador, nos dias 21 e 22 de novembro, o Encontro de Alinhamento Estratégico do Sistema OCEB/SESCOOP-BA, cujo objetivo foi alinhar as estratégias traçadas no período de 2014 para planejamento estratégico sistêmico 2015/2018, com o intuito de fazer com que todos os membros, diretores, conselheiros e funcionários desse Sistema compartilhem simultaneamente da mesma visão e direção e, principalmente, compreendam a importância de suas atribuições para ajudar o Sistema Cooperativo Baiano, buscando um alinhamento para o entendimento das estratégias. O público alvo foi composto por conselheiros, colaboradores, dirigentes, consultores e representantes do Sistema Cooperativo Baiano. O encontro contou com a participação do Superintendente da OCB e Sescoop, Sr. Renato Nobile, que no dia 21 de novembro realizou apresentação do Sistema OCB/SESCOOP, já no dia 22 de novembro foi realizado um Workshop sobre A importância de trabalhar com direcionamento alinhado, com carga horária de 04 horas, sob o comando do Prof. Inocêncio Magela e Juliana Aguiar. O encontro gerou efetivamente um espaço de participação e de compartilhamento de informações estratégicas com os integrantes do sistema foi o destaque da ação, obtendo aproximação dos conselheiro, alinhamento de visões, ações e procedimentos para o fortalecimento das cooperativas e do Sistema Cooperativista na Bahia como um todo. Tabela 88 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Encontro de Alinhamento Estratégico Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,67 29,81% Física ,00% Foram realizadas 100% da meta física e 29,819% de meta financeira, pois o evento foi previsto para ser realizado na região metropolitana de Salvador, o que necessitaria hospedagem, alimentação e transporte, porém pela indisponibilidade de datas foi realizado dentro de Salvador dispensando estes custos e influenciando na meta financeira Programa Apoio Administrativo Objetivo do Programa: prover os órgãos do SESCOOP dos meios administrativos para implementação da gestão de seus programas finalísticos Ação 8901: Manutenção de Serviços Administrativos Esta ação compreende as atividades de manutenção e funcionamento das diversas áreas do Sescoop/BA, sendo realizada pelo provimento das despesas operacionais em geral. São exemplos dessas despesas: correios, impressos, fretes, aquisição e manutenção de equipamentos, serviços gerais, contratação de serviços de terceiros, pagamento de impostos e taxas, bens móveis, etc. 83

84 Projeto/Atividade: Manutenção do Funcionamento ADFIN e JURIDICO Tabela 89 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8901 INFORM Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,28 101,44% Física Entidade Mantida ,00% Ação 8910: Ações de Informática As despesas com a ação 8910 são realizadas com a manutenção do site bahiacooperativo, manutenção dos equipamentos de informática (computadores, notebook, rede interna e impressora) além de suprimento de impressoras (tonners e cartuchos). Projeto/Atividade: Manutenção do Funcionamento INFORMATICA A meta financeira das ações de informática atingiu 79,32% resultado da dificuldade de realizar contratação de empresa especializada para manutenção da rede e computadores de informática. Destacase que o exercício de 2014, foi marcado por acontecimento que impactaram bastante as rotinas de trabalhos, conforme descrito no Capitulo 7 Gestão da Tecnologia da Informação. Tabela 90 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8901 INFORM Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,16 79,32% Física Entidade Mantida ,00% Ação 8977: Pagamento de Pessoal e Encargos Sociais As despesas pertinentes a Pessoal e Encargos Sociais estão contempladas na Ação Ação 8904: Assistência Seguro de Vida em Grupo As despesas pertinentes a Assistência Seguro de Vida em Grupo estão contempladas na Ação Programa Assistência ao Trabalhador Objetivo do Programa: adequar à gestão de pessoas para que assegure o desenvolvimento e valorização de competências com foco e a atração e a retenção dos melhores talentos 84

85 Ação 8903: Assistência Médica e Odontológica a Funcionários As despesas pertinentes a Assistência Médica e Odontológica a Funcionários estão contempladas na Ação Ação 8905: Auxílio Alimentação aos Funcionários As despesas pertinentes a Alimentação aos Funcionários estão contempladas na Ação Ação 8906: Auxílio Transporte aos Funcionários As despesas pertinentes a Auxilio Transporte aos Funcionários estão contempladas na Ação Ação 8907: Assistência Social aos Funcionários As despesas pertinentes a Assistência Social aos Funcionários não foram contempladas no Plano de Trabalho do Sescoop/BA Programa 0773 Gestão da Política de Execução Financeira, Contábil e de Controle Objetivo do Programa: contribuir para manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do SESCOOP, mediante administração financeira, orçamentária e contábil. Ação 8915: Assistência Financeira a Entidades As despesas pertinentes a Assistência Financeira a Entidades não foram contempladas no Plano de Trabalho do Sescoop/BA. Ação 8914: Serviços de Administração e Controle Financeiro Atividade: Manutenção do Funcionamento COFIS As despesas com a ação 8914 envolveram despesas com conselheiros, no âmbito de atuação do Conselho Fiscal, o qual constou despesas com 07 reuniões, sendo 06 ordinárias e 01 extraordinária, conforme abaixo. 30 de janeiro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 23 de abril de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 30 de abril de ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA 29 de maio de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 30 de julho de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 25 de setembro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 27 de novembro de ª REUNIÃO ORDINÁRIA 85

86 Tabela 91 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade: Ação 8914 COFIS Metas Unidade de Medida Previsto Realizado % Realizado Financeira R$ , ,45 98,52% Física Entidade Mantida ,00% Ação 8951: Serviços de Auditoria As despesas pertinentes a Serviços de Auditoria não foi contemplada no Plano de Trabalho do Sescoop/BA INDICADORES DE DESEMPENHO OPERACIONAL Nome: Crescimento da Receita Realizada Descritivo: Taxa de crescimento percentual do valor total da receita total realizada no ano corrente em relação ao ano anterior Fórmula: ((Valor da receita total realizada no ano/valor da receita total realizada no ano anterior) -1) X 100 Elemento Valor Realizado no ano (R$) , , ,26 Valor Realizado no ano anterior (R$) , , ,48 Índice de Crescimento da Receita (%) 38,36 5,40 19,62 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de Crescimento da Receita Realizada calcula a taxa de crescimento percentual do valor total da receita realizada no ano corrente em relação ao ano anterior. Analisando os três últimos exercícios observa-se uma diminuição da taxa de crescimento da receita no exercício de 2013, já em 2014 a taxa de crescimento da receita volta a aumentar. A taxa de crescimento da receita teve impacto pela dificuldade de iniciar os Projetos Fundecoop (Pós Graduação em Gestão de Cooperativa para o Ramo Saúde e o Juventude Cooperativista JOVEMCOOP) em 2013, posto que a efetivação das despesas do projeto incide na realização das receitas do mesmo. No final do ano de 2014 deu-se inicio o Pós Graduação em Gestão de Cooperativa para o Ramo Saúde com a contratação da Universidade Federal da Bahia UFBA aumentando timidamente a taxa de crescimento da receita, já o Projeto JOVEMCOOP não foi iniciado por dificuldade de instrutores e ajuste de conteúdo das disciplinas. Em 2014 o Índice de Crescimento da Receita atingiu 19,62% destacando melhoria no tocante do comparativo

87 Nome: Índice de realização do orçamento Descritivo: Valor do orçamento realizado, em relação ao valor do orçamento previsto Fórmula: (Orçamento total realizado/orçamento total previsto) X 100 Elemento Total Realizado (R$) , , ,86 Total Previsto (R$) , , ,00 Índice de Realização do Orçamento (%) 73,87 76,11 72,16 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de Realização do Orçamento calcula o percentual do realizado em relação ao previsto. Analisando os três últimos exercícios observa-se uma média de aproximadamente 74% de realização. Em 2014 este percentual caiu, atingindo 72,16%, posto que o Projeto Pós Graduação em Gestão de Cooperativas somente deu inicio no final do ano e o Projeto Juventude Cooperativista JOVEMCOOP não iniciou. Nome: Participação das despesas totais com pessoal no orçamento total realizado Descritivo: Execução do orçamento destinado ao pagamento de pessoal, em relação ao total do orçamento realizado Fórmula: Valor da execução do orçamento destinado ao pagamento de pessoal / Valor do Orçamento total realizado X 100 Elemento Total das Despesas com Pessoal (R$) , , ,64 Orçamento Total Realizado (R$) , , ,86 Participação da folha de pagamento (%) 22,93 28,40 35,81 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O índice de participação das despesas totais com pessoal calcula a execução do orçamento destinado ao pagamento de pessoal em relação ao total do orçamento realizado. Observa-se crescimento da participação da folha de pagamento, sendo 22,93% em 2012; 28,4% em 2013; e 35,81% em O crescimento do ano de 2013 teve reflexo pelo provisionamento dos valores de processo trabalhista possível de realização, além do ingresso de 02 (dois) colaboradores, já em 2014 o crescimento deu-se pelo ingresso de 04 (quatro) colaboradores. 87

88 Nome: Índice de realização do orçamento da área meio Descritivo: Refere-se ao valor da execução orçamentária da área meio, exceto pessoal Fórmula: (Valor do orçamento realizado pela área meio, exceto pessoal / Valor do orçamento previsto da área meio) x 100 Elemento Orçamento realizado da área meio (R$) , , ,58 Orçamento previsto da área meio (R$) , , ,00 Índice de Execução Orçamentária da Área Meio (%) 81,92 85,64 97,89 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O índice de realização do orçamento da área meio refere-se ao valor da execução orçamentária da área meio, exceto despesas com pessoal em relação ao valor previsto. Observa-se um crescimento de realização nos últimos três exercícios atingindo em 2014 o percentual de 97,89%. Nome: Índice de realização do orçamento da área finalística Descritivo: Refere-se ao valor da execução orçamentária da área finalística, exceto pessoal Fórmula: (Valor do orçamento realizado pela área finalística, exceto pessoal / Valor do orçamento previsto da área finalística) x 100 Elemento Orçamento realizado da área finalística (R$) , , ,64 Orçamento previsto da área finalística (R$) , , ,00 Índice de Execução Orçamentária da Área Finalística (%) 66,00 67,17 55,74 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de realização do orçamento da área finalística refere-se ao valor da execução orçamentária da área finalística, exceto despesas com pessoal em relação ao valor previsto com a área finalística. Observase uma estabilização da realização nos exercícios de 2012 e 2013, já em 2014 a realização apresentou baixa, atingindo o percentual de 55,74% devido a não realização das ações: Educoop, Formacred, Jovemcoop, MBA em Gestão de Saúde, cujo início deste último se deu no final do ano, e Campanhas Tudo por um Sorriso, que foram realizadas apenas duas das dez ações previstas. Essas ações tinham investimentos altos, o que refletiu negativamente no orçamento previsto. 88

89 Nome: Participação da área finalística no total do orçamento realizado Descritivo: Valor executado pela área finalística, exceto pessoal, em relação ao valor total do orçamento realizado Fórmula: (Total realizado da área finalística, exceto pessoal / Total do orçamento realizado) x 100 Elemento Valor total do orçamento realizado da área finalística (R$) , , ,64 Valor total do orçamento realizado (R$) , , ,86 Participação da área finalística no orçamento total (%) 61,09 56,03 47,67 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de participação da área finalística no total do orçamento realizado refere-se ao valor da execução orçamentária da área finalística, exceto despesas com pessoal em relação ao valor total do orçamento realizado. Observa-se que os percentuais de 61,09% em 2012, 56,03% em 2013 e 47,67% em 2014 demonstram que a participação do orçamento da área finalística em relação ao orçamento total realizado teve baixa realização, decorrente da aquisição de mais dois analistas para atuação com as ações de monitoramento, o que diminuiu consideravelmente a quantidade de contratação de terceiros para realização de atividades dessa área, bem como a formação de parcerias com as cooperativas quanto a disponibilização de equipamentos, alimentação e local para realizar os eventos no intuito de atender às demandas; a não realização do Educoop, Formacred, Jovemcoop, MBA em Gestão de Saúde, cujo início se deu no final do ano, e Campanhas Tudo por um Sorriso, que foram realizadas apenas duas das dez ações previstas e melhorias nos processos de contratação, o que contribuíram para com a economicidade. Ressalta-se que, o fator preponderante que fez com que nos anos anteriores a realização financeira fosse maior, foram as contratações de terceiros para realização de atividades do monitoramento; a realização de turmas do Educoop, Campanhas Tudo por um Sorriso, além de cursos de formação cooperativista. Salientamos ainda que a quantidade dos cursos de formação cooperativista foi reduzida em 2014, tendo em vista que o Programa de Orientação Cooperativista POC, aplicado pelos analistas deste SESCOOP, contempla essa capacitação. Nome: Participação da área meio no total realizado Descritivo: Valor executado pela área meio, exceto pessoal, em relação ao valor total do orçamento realizado Fórmula: (Total realizado da área meio, exceto pessoal /Total do orçamento realizado) x 100 Elemento Valor total do orçamento da área meio (R$) , , ,58 Valor total do orçamento realizado (R$) , , ,86 Participação da área meio no orçamento total (%) 15,98 15,57 16,52 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) 89

90 O Índice de participação da área meio no total do orçamento realizado refere-se ao valor da execução orçamentária da área meio, exceto despesas com pessoal em relação ao valor total do orçamento realizado. Observa-se uma estabilização nos exercícios de 2012 e 2013, com um ligeiro aumento das despesas administrativas no exercício de 2014, reflexo das atualizações das despesas com a manutenção do sistema. Nome: Variação do valor do orçamento realizado pela área meio Descritivo: Valor total do orçamento realizado pela área meio, exceto pessoal, em relação ao ano anterior Fórmula: ((Valor total do orçamento realizado no ano pela área meio, exceto pessoal / Valor total do orçamento realizado no ano anterior pela área meio, exceto pessoal) -1) X 100 Elemento Valor Realizado no ano (R$) , , ,58 Valor Realizado no ano anterior (R$) , , ,74 Variação (%) 22,34 15,79 1,38 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) A Variação do valor do orçamento realizado pela área meio refere-se ao valor total do orçamento realizado pela área meio, exceto despesas com pessoal, em relação ao ano anterior. A variação de 22,34% em 2012, 15,79% em 2013 e 1,38% em 2014 apontam para uma queda na variação dos orçamentos entre os exercícios demonstrando, com isso, estabilização dos custos administrativos. Nome: Variação do valor do orçamento realizado pela área finalística Descritivo: Valor total do orçamento realizado pela área finalística, exceto pessoal, em relação ao ano anterior Fórmula: ((Valor total do orçamento realizado no ano pela área finalística, exceto pessoal / Valor total do orçamento realizado pela área finalística no ano anterior, exceto pessoal) -1) X 100 Elemento Valor Realizado no ano (R$) , , ,64 Valor Realizado no ano anterior (R$) , , ,73 Variação (%) 44,26 9,01-18,71 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) 90

91 A Variação do valor do orçamento realizado pela área finalística refere-se ao valor total do orçamento realizado pela área finalística, exceto despesas com pessoal, em relação ao ano anterior. A variação negativa de 18,71% indica que os eventos de investimento vultosos realizados parcialmente ou adiados para 2015, como: Campanha Tudo por Um Sorriso, Pós-Graduação em Gestão Cooperativista, Juventude Cooperativista JOVEMCOOP, Programa de Formação de Conselheiro de Cooperativas de Crédito - FORMACRED impactaram no indicador. Nome: Participação dos recursos do Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo (Fundecoop) no Orçamento total da unidade Descritivo: Participação dos valores do Fundecoop recebidos e executados pela Unidade, em relação ao orçamento total realizado pela Unidade Fórmula: (Valores Fundecoop recebidos e executados pela Unidade / Orçamento realizado pela unidade) X 100 Elemento Valor Fundecoop recebido e executado pela Unidade (R$) , , ,05 Valor total do Orçamento Realizado (R$) , , ,86 Participação dos recursos especiais no orçamento total da Unidade (%) 30,00 20,57 26,79 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de participação dos recursos do Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo - Fundecoop no orçamento total realizado refere-se ao percentual entre o valor realizado oriundo dos recursos do Fundecoop pelo total realizado no orçamento. Nos exercícios de 2012, 2013 e 2014, respectivamente, obtivemos os percentuais de 30%; 20,57% e 26,79% e considerando que 20% dos recursos próprio das Unidade Estaduais são repassado para o Sescoop Nacional e compõem o Fundecoop, a Unidade Baiana do Sescoop resgatou percentuais superiores. Nome: Participação dos recursos aplicados nos projetos especiais, no orçamento total da unidade Descritivo: Participação dos valores recebidos e executados pela Unidade para a execução de projetos especiais, em relação ao orçamento total realizado pela unidade Elemento Valor recebido e executado pela Unidade para a execução de projetos especiais (R$) , , ,05 Valor total do Orçamento Realizado (R$) , , ,86 Participação dos recursos especiais no orçamento total da Unidade (%) 6,84 0,55 2,35 Fonte: Sistema Zeus (Relsim 001) O Índice de participação dos recursos dos projetos especiais no orçamento total realizado refere-se ao percentual entre o montante realizado com Projetos (recursos do Fundecoop somente FDC) pelo total realizado no orçamento. Nos exercícios de 2012, 2013 e 2014, respectivamente, obtivemos os percentuais 91

92 de 6,84%, 0,55% e 2,35%, demonstrando o ano de 2012 houve maior efetivação com projetos especiais, em 2013 este percentual atingiu seu nível mais baixo com realização apenas das despesas de encerramento do Projeto Formação de Professores em Educação Cooperativista - EDUCOOP, além das efetivações com despesas financeiras e bancárias. Já em 2014 o indicador retoma timidamente seu crescimento resultado principalmente da efetivação das despesas com o Projeto Pós Graduação em Gestão de Cooperativas, posto que as aulas do projeto JOVEMCOOP não iniciaram em Nome: Índice de Execução dos Projetos Especiais Descritivo: Valor total executado nos projetos especiais, em relação ao valor previsto no exercício Fórmula: Valor total executado nos projetos especiais / valor total previsto para aplicação nos projetos especiais) X 100 Elemento Valor total executado de Projetos Especiais vigentes (R$) , , ,25 Valor total previsto de Projetos Especiais vigentes (R$) , , ,00 Percentual de execução de Projetos especiais vigentes (%) 55,40 43,76 28,11 Fonte: Sistema Zeus O Índice de Execução dos Projetos Especiais refere-se ao percentual de realização dos projetos em relação ao previsto no orçamento. Nos exercícios de 2012, 2013 e 2014, respectivamente, obtivemos os percentuais de 55,4%, 43,76% e 28,11%, demonstrando a dificuldade o Sescoop/BA em atingiu sua programação orçamentária com os projetos pilotos Pós-Graduação em Gestão Cooperativista e Juventude Cooperativista JOVEMCOOP. Nome: Participação do Saldo de Exercícios Anteriores no Orçamento Descritivo: Valor total acumulado de Saldos de Exercícios Anteriores, em relação ao valor do orçamento realizado no exercício Fórmula: (Valor do Saldo de Exercícios Anteriores / Valor Total do Orçamento Realizado) X 100 Elemento Saldo de Exercícios Anteriores (R$) , , ,00 Valor do Orçamento Realizado (R$) , , ,86 Participação do Saldo de Exercícios Anteriores no Orçamento da Unidade (%) 60,58 64,25 107,33 Fonte: Sistema Zeus 92

93 O Índice de Participação do Saldo de Exercícios Anteriores no Orçamento refere-se ao percentual do saldo de exercícios anteriores acumulados em relação ao total do orçamento realizado. Observase que nos exercícios de 2012, 2013 e 2014 o percentual de participação foi, respectivamente, de 60,58%; 64,25%; e 107,33%, indicando com isso que o Sescoop/BA possui reserva financeira para despesas correntes e de pessoal para uma projeção de cenário desfavorável, podendo honrar com seus compromissos com prudência. 93

94 CAPÍTULO 3: ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO 3.1. ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA De acordo com o Regimento Interno, registrado no Cartório do 1º Ofício de Registro Civil de Pessoa Jurídica nº 36447, são órgãos de deliberação, fiscalização, execução e administração do Sescoop/BA: Conselho Administrativo: órgão máximo no âmbito da Administração Estadual, com mandato de 04 (quatro) anos, coincidentes com o mandato do Conselho Diretor da OCEB, sendo composto por 05 (cinco) membros titulares e igual número de suplentes; Conselho Fiscal: composto por 03 (três) membros titulares e igual número de suplentes, indicados pelo Conselho Diretor da OCEB, para um mandato de 04 (quatro) anos, coincidentes com o mandato do Conselho Administrativo do Sescoop/BA, sendo vedada a recondução para o período imediato; Diretoria Executiva: órgão gestor e de administração do Sescoop/BA, consoante às diretrizes estabelecidas pelos Conselhos Nacional e Estadual. É composta pelo Presidente do Conselho Administrativo e pelo Superintendente; Presidência; e Superintendência. A estrutura de Controle Interno do Sescoop/BA baseia-se em normativos estabelecidos tanto pela Unidade Nacional quanto pela própria Unidade Estadual. A Assessoria Jurídica têm por objetivos assegurar o cumprimento dos normativos do Sescoop/BA e as Gerências de Operações; e de Desenvolvimento de Cooperativas dá suporte a Diretoria Executiva quanto a proteção da utilização dos recursos, a eficiência das metas institucionais no encorajamento ao cumprimento das determinações dos Conselhos e da Diretoria Executiva, maximizando a operacionalização das atividades de controles abaixo descritas. O Controle dos bens patrimoniais do Sescoop/BA é exercido pela Comissão de Inventário e Patrimônio e coordenada pela Gerência de Operações conforme determina a Resolução nº 001 de 09 de fevereiro de 2010, que definiu critérios e procedimentos para a administração dos bens patrimoniais do Sescoop/BA. A norma de uso, manutenção, guarda e proibições de veículo de propriedade do Sescoop/BA, Resolução nº 002/2010 é operacionalizada pelos funcionários designados ao seu manuseio, com o controle da Gerência de Operações. Com relação ao veículo do Sescoop/BA é feito a renovação de seguro com cobertura contra danos materiais e corporais, casco, morte e invalidez permanente mediante processo de dispensa de licitação através da apólice de seguros n da Bradesco Seguros, com vigência de 16/07/2014 a 16/07/2015. Desde a sua aquisição até os dias atuais não houve registros de sinistros. Os controles de pessoal são realizados pela Gerência de Operações e atende a requisitos como pastas de funcionários com a documentação exigida pela Norma de Pessoal, entre os quais estão os exames admissionais, periódicos e os demissionais. Centralizando, também, nesta gerencia a realização de ações que visem capacitação e qualificação dos colaboradores. A Gestão de Contratos e o seu efetivo controle de execução são realizados pelas Unidades Requisitantes do Produto/ Serviço, juntamente com a Assessoria Jurídica e visa o cumprimento das cláusulas contidas nos termos de contratos formalizados pelo Sescoop/BA. Os controles internos relativos as questões de ordem financeira e contábil são de responsabilidade da Gerência de Operações, juntamente com a Contadora e visa dar precisão e confiabilidade aos relatórios contábeis e financeiros. 94

95 Em 2014 foram atualizadas algumas portarias para continuação de procedimento gerais de controle, como: a Portaria nº 002/2014, que nomeia os membros da Comissão Permanente de Licitação CPL para realização de procedimentos licitatórios; Portaria 003/2014, que nomeia substituto de membro titular da CPL; Portaria 004/2014, que nomeia pregoeiro para participar de sessão pública; Portaria 005/2014, que dispõe sobre reajustes das diárias de viagens e a Portaria 006/2014, que institui a Comissão para condução dos trabalhos de Inventário de Bens Patrimoniais. 95

96 3.2- DEMONSTRAÇÃO DA ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA, INCLUINDO INFORMAÇÕES SOBRE A QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS DO SESCOOP/BA A área de auditoria interna está estruturada no Sescoop Nacional e realiza trabalhos nas Unidades Estaduais, conforme previsto em seu Regimento Interno. O resultado dos trabalhos de auditoria interna é monitorado com auxílio de uma matriz de riscos, baseada nas melhores práticas geralmente aceitas, que permite visualizar a evolução dos controles internos dos processos operacionais e são atualizados ao final de cada trabalho. A área de auditoria interna do Sescoop Nacional também possui controle sobre o andamento das implementações dos planos de ação referentes às recomendações dos trabalhos realizados, que são avaliados em testes específicos a cada auditoria executada, após os quais, os registros são atualizados em base de dados. Após cada trabalho realizado, a Auditoria Interna do Sescoop Nacional emite um relatório contendo recomendações/sugestões de melhoria, que é enviado para a diretoria da Unidade Estadual auditada, bem como para os Conselhos Fiscal e Nacional da Entidade. No corpo do relatório é solicitado que seu teor seja formalmente comunicado aos Conselhos Fiscal e de Administração da Unidade Estadual auditada, bem como seu registro em ata e o envio de planos de ação relativos às recomendações sugeridas. A última auditoria interna realizada no Sescoop/BA ocorreu no período de 03 a 07/06/2013 e contemplou o período auditado de janeiro a abril de Os trabalhos foram realizados na sede da Unidade Baiana do Sescoop e obedeceram aos padrões e técnicas de auditoria geralmente aceitos, os exames foram realizados por amostragem, na extensão que a mesma julgou necessária. 96

97 3.3- DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES DE CORREIÇÃO NO ÂMBITO DA UNIDADE O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo não possui estrutura de Sistema de Correição, no entanto, se necessário for, apura ilícitos administrativos cometidos por colaboradores da entidade, com base no seu Regimento Interno e Norma de Sindicância do Sescoop Nacional. Mister esclarecer que no exercício de 2014, no âmbito do Sescoop/BA, não ocorreram fatos a serem apurados por meio de sindicância ou outra modalidade de processo administrativo. Considerando que os controles internos administrativos propiciam, com razoável segurança, a confiabilidade das informações financeiras produzidas, a obediência (compliance) às leis e aos regulamentos que nos baliza, salvaguardando os recursos, de modo a evitar perdas, mau uso e dano, a Administração do Sescoop/BA entende como importante fonte de apoio e segurança para a tomada de decisão, a opinião traçada no Relatório de Auditorias. Neste sentido e com o intuito de alcançar melhorias e razoável segurança na gestão, este Serviço Social Autônomo vem acompanhando os Planos de Providências para saneamento das recomendações apontadas inclusive com item de pauta da Reunião do Conselho Administrativo. Portanto, apesar do Sescoop Bahia não possuir área de auditoria interna, este Serviço Social Autônomo assegura seu ambiente de controle interno por meio da área de Auditoria Interna da Unidade Nacional. 97

98 3.4 AVALIAÇÃO, PELA ALTA GERÊNCIA, DA QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS INSTITUÍDOS PARA GARANTIR A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA ENTIDADE Quadro 03: Avaliação da Qualidade e suficiência dos Controles Internos do Sescoop/BA ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES Ambiente de Controle A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X 2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela unidade são percebidos por todos os servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X 3. A comunicação dentro da unidade é adequada e eficiente. X 4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X 5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em documentos formais. 6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores dos diversos níveis da estrutura da unidade na elaboração dos procedimentos, das instruções operacionais ou código de ética ou conduta. 7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das responsabilidades. X X X 8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da unidade. X 9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados pela unidade. X Avaliação de Risco Os objetivos e metas da unidade estão formalizados. X 11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da unidade. X 12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los. 13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. 14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil de risco da unidade ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. 15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X X X X 16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos processos internos da unidade. 17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. 18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e valores de responsabilidade da unidade. X X X 98

99 Procedimentos de Controle Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos e alcançar os objetivos da unidade, claramente estabelecidas. 20. As atividades de controle adotadas pela unidade são apropriadas e funcionam consistentemente de acordo com um plano de longo prazo. X X 21. As atividades de controle adotadas pela unidade possuem custo apropriado ao nível de benefícios que possam derivar de sua aplicação. X 22. As atividades de controle adotadas pela unidade são abrangentes e razoáveis e estão diretamente relacionadas com os objetivos de controle. X Informação e Comunicação A informação relevante para unidade é devidamente identificada, documentada, armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. 24. As informações consideradas relevantes pela unidade são dotadas de qualidade suficiente para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X X 25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UNIDADE é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível. X 26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e indivíduos da unidade, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. 27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da unidade, em todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X X Monitoramento O sistema de controle interno da unidade é constantemente monitorado para avaliar sua validade e qualidade ao longo do tempo. 29. O sistema de controle interno da unidade tem sido considerado adequado e efetivo pelas avaliações sofridas. X X 30. O sistema de controle interno da unidade tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Análise Crítica e comentários relevantes: Os itens 12, 13, 14, 15, 28, 29 e 30 constantes neste quadro, foram respondidos com base na matriz de risco da Assessoria de Auditoria e Controle da Unidade Nacional, os demais itens baseiam-se em reunião entre a Diretoria Executiva e Gerencias. O trabalho consistiu em levantamento das ações desenvolvidas pelo Sescoop Bahia em comparação com os itens constantes deste quadro. Escala de valores da Avaliação: (1) Totalmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente não observado no contexto da unidade. (2) Parcialmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da unidade, porém, em sua minoria. (3) Neutra: Significa que não há como avaliar se o conteúdo da afirmativa é ou não observado no contexto da unidade. (4) Parcialmente válida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da unidade, porém, em sua maioria. (5) Totalmente válido. Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente observado no contexto da unidade. 99

100 3.5- RELAÇÃO DOS PRINCIPAIS DIRIGENTES E MEMBROS DE CONSELHOS, INDICANDO O PERÍODO DE GESTÃO, A FUNÇÃO, O SEGMENTO, O ÓRGÃO OU A ENTIDADE QUE REPRESENTA Quadro 04: Relação dos principais dirigente e membros de Conselhos do Sescoop/BA O quadro 04 está disponível no Anexo III. 3.6 REMUNERAÇÃO PAGA AOS ADMINISTRADORES, MEMBROS DA DIRETORIA E DE CONSELHOS Política de Remuneração dos Membros da Diretoria Estatutária e dos Conselhos de Administração e Fiscal Os integrantes dos Conselhos Administrativo, Fiscal e o Presidente do Sescoop/BA, de acordo com o Regimento Interno, aprovado pelo Decreto 3.017, de , não recebem remuneração e sim, ajuda de custo pela sua participação nas reuniões, cujo valor fixado para o exercício de 2014 foi de R$ 502,00 (quinhentos e dois reais) estabelecido pela Resolução nº 010/2013 de 25 de outubro de Demonstrativo da Remuneração Mensal de Membros de Conselhos Tabela 92 - Remuneração dos Conselhos de Administração e Fiscal do Sescoop/BA A tabela 92 está disponível no Anexo IV Demonstrativo Sintético da Remuneração dos Administradores e Membros de Diretoria Com relação ao(s) Superintendente(s) A Tabela 93 apresenta os valores totais pagos nos últimos três exercícios. 100

101 Tabela 93 Síntese da Remuneração do Superintendente Identificação do Orgão Valores em R$1,00 Órgão: Diretoria Executiva (Superintendência) Remuneração dos Membros Exercício Número de membros: I Remuneração Fixa (a+b+c+d) , , ,77 a) salário ou pró-labore , , ,59 b) benefícios diretos e indiretos , , ,18 c) remuneração por participação em comitês d) outros II Remuneração variável (e+f+g+h+i)) 0,00 0,00 0,00 e) bônus f) participação nos resultados g) remuneração por participação em reuniões h) comissões i) outros III Total da Remuneração ( I + II) , , ,77 IV Benefícios pós-emprego V Benefícios motivados pela cessação do exercício do cargo VI Remuneração baseada em ações Fonte: Sescoop/BA 101

102 CAPÍTULO 4: PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 4.1. DEMONSTRAÇÃO DA RECEITA A gestão orçamentária e o planejamento institucional do Sescoop têm por finalidade contribuir para a transparência e o aperfeiçoamento das práticas de governança corporativa. A principal fonte de recursos do SESCOOP é a contribuição social, no montante de 2,5%, incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas. A tabela abaixo apresenta a evolução das Receitas do Sescoop/BA nos três últimos exercícios. Tabela 94 Evolução das Receitas do Sescoop/BA Receita Variação % (2012/2013) 2014 Variação % (2013/2014) Contribuições , ,48 13,50% ,08 10,03% Financeiras , ,93 15,80% ,29 98,51% Serviços 0,00 0, ,84 - Outras Receitas Correntes 0,00 0,00-0,00 - Receitas de Capital 0,00 0,00-0,00 - Receitas de Transferências , ,07-20,51% ,05 33,06% TOTAL , ,48 5,40% ,26 19,62% Fonte: Sistema Zeus (Relsim 004) O programa de trabalho/orçamento do Sescoop/BA do exercício de 2014, na forma da reprogramação aprovada pelo Conselho Nacional, no que concerne as receitas do quadro acima, envolveu recursos no total de R$ ,00 (quatro milhões, oitocentos e sessenta e quatro mil e cento e vinte e três reais). As receitas atingiram em 2014 o valor de R$ ,26, conforme Figura 05, o que representou variação percentual de 19,62% em relação ao ano de 2013 e de 2,26% da previsão orçamentária. Figura 05 Evolução das Receitas do Sescoop/BA , , , , ,84 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,07 Contribuições Financeiras Serviços Outras Receitas Correntes Receitas de Capital Receitas de Transferências Fonte: Sistema Zeus (Relsim 004). 102

103 As receitas de Contribuições atingiram o montante de R$ ,08, resultando na variação positiva de 10,03%. Já as receitas Financeiras alcançaram o montante de R$ ,29 apontando variação positiva no período de de 98,51%, o percentual é bastante relevante e decorre do reconhecimento, por parte do Banco do Brasil, da imunidade tributária a qual o Sescoop detém para a não incidência do Imposto de Renda sobre as Aplicações Financeiras. No que concerne às receitas de transferências que são provenientes de repasses suplementares e de projetos especiais, no período de ocorreu uma variação positiva de 33,06%, essa variação decorreu principalmente pelo recebimento de recurso especifico para as Unidades Estaduais aderentes ao Programa Nacional Dia de Cooperar Dia C. Ressalta-se que apesar dos projetos especiais MBA Saúde e JOVEMCOOP não atingirem suas metas de realização não impactou negativamente em relação aos exercícios anteriores. Outra receita que se destaca são as Receitas de Serviços no montante de R$ ,84, resultado de recursos oriundos pela inscrição de participantes no curso de Pós-Graduação em Gestão Cooperativistas do Ramo Saúde, além de dotação com patrocínio do Banco do Brasil para o III Encontro Estadual de Cooperativas Baianas BAHIACOOP. Tabela 95 Execução das Receitas do Sescoop/BA 2014 Origens Previsto Realizado R$ % R$ % Execução % Receitas de Contribuições ,00 69,10% ,08 71,29% 105,50% Receitas Patrimoniais ,00 5,82% ,29 7,17% 126,09% Receitas de Serviços 0, ,84 1,33% - Transferências Correntes ,00 25,08% ,05 20,21% 82,40% Outras Receitas Correntes 0,00-0,00-0% Alienação de Bens 0,00-0,00-0% Transferências de Capital 0,00-0,00-0% Outras Receitas de Capital 0,00-0,00-0% TOTAL ,00 100,00% ,26 100% 102,26% Fonte: Sistema Zeus (Anexo I) A tabela acima demonstra que as receitas patrimoniais correspondem aos rendimentos com aplicação financeira e geraram para o exercício de 2014 o montante de R$ ,29, atingindo um percentual de execução de 126,09%, decorrente do aumento do recebimento dos recursos previstos. Já a rubrica transferências correntes teve execução de 82,40% proveniente do atraso no inicio do Curso Pós- Graduação em Gestão de Cooperativas do Ramo Saúde que se deu no último quadrimestre do ano de 2014, aliado ao Programa Juventude Cooperativista JOVEMCOOP que não foi possível ser iniciado. Observa-se, ainda, que as receitas de serviços correspondem a 1,33% da realização das receitas. De maneira geral, observa-se que a realização dos recursos do Sescoop/BA fizeram frente a previsão de arrecadação. 103

104 4.2.DEMONSTRAÇÃO E ANÁLISE DO DESEMPENHO DA ENTIDADE NA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA A Unidade Baiana do Sescoop programou para 2014 despesas num total de R$ ,00 e sua execução orçamentária foi de R$ ,86, resultando num desempenho de 72,16% de execução, conforme Tabela 96 - Execução das Despesas do Sescoop/BA Vale elucidar que as despesas dividem-se em correntes; pessoal e encargos; e de capital. As despesas correntes atingiram no comparativo um decréscimo de 14,77%, resultante da dificuldade de realizar algumas ações de custos previstos relevantes. As despesas de pessoal e encargos, atingiram um percentual de 20,47% no comparativo de realização do exercício pois incluiu despesas com contratação de novos funcionários e as despesas de capital atingiram o percentual de 27,84%. Tabela 96 Evolução das Despesas do Sescoop/BA Despesas Variação % (2012/2013) 2014 Variação % (2013/2014) Correntes , ,19 10,23% ,04-14,77% Pessoal e Encargos , ,24 47,21% ,64 20,47% Capital , ,28 32,39% ,18 27,84% Inversões Financeiras 0,00 0,00-0,00 - Outras Despesas 0,00 0,00-0,00 - TOTAL , ,71 18,85% ,86-4,45% Fonte: Sistema Zeus (Anexo III) A rubrica Pessoal e Encargos Sociais refere-se ao pagamento de salários e encargos sociais dos funcionários do Sescoop/BA, com realização no valor total de R$ ,64, a qual obteve uma variação de 20,47% no comparativo , representando 35,81% do total das despesas no exercício e 98,96% de execução em relação ao previsto. O grupo Outras Despesas Correntes é composto por despesas de manutenção do funcionamento das atividades meio e fim do Sescoop/BA, e obteve uma variação negativa de 14,77% no comparativo , representando 63,23% das despesas totais do exercício. Sua aplicação total foi de R$ ,04, com execução de 62,34% em relação ao previsto, correspondente a aplicação direta. A rubrica Investimentos refere-se a aquisição de equipamentos e corresponde a 0,96% das despesas total realizadas e 100% da rubrica em relação ao previsto. No comparativo houve uma variação de 27,84%. 104

105 Tabela 97 Execução das Despesas do Sescoop/BA 2014 Origens Previsto Realizado R$ % R$ % Execução % Pessoal e Encargos Sociais ,00 26,11% ,64 35,81% 98,96% Outras Despesas Correntes ,00 73,20% ,04 63,23% 62,34% Investimentos ,00 0,69% ,18 0,96% 100,00% Inversões Financeiras 0,00-0,00-0% TOTAL ,00 100,00% ,86 100,00% 72,16% Fonte: Sistema Zeus (Anexo III) Tabela 98 - Execução das Despesas por Modalidade de Licitação, por Natureza e por Elementos de Despesa do Sescoop/BA /2014 Modalidade de Contratação Despesa Liquidada (R$) Despesa paga (R$) Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) , , , ,00 a) Convite , , , ,00 b) Tomada de Preços c) Concorrência d) Pregão , ,03 e) Concurso f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas 2. Contratações Diretas (h+i) , , , ,10 h) Dispensa , , , ,30 i) Inexigibilidade , , , ,80 3. Regime de Execução Especial , , , ,00 j) Suprimento de Fundos , , , ,00 4. Pagamento de Pessoal (k+l) , , , ,79 k) Pagamento em Folha , , , ,19 l) Diárias , , , ,60 5. Outros 6. Total ( ) , , , ,89 Fonte: Sescoop/BA 105

106 4.3- INFORMAÇÕES SOBRE OS DEZ MAIORES CONTRATOS E FAVORECIDOS COM DESPESAS LIQUIDADAS NO EXERCÍCIO Quadro 05 Relação dos 10 maiores favorecidos com despesas liquidadas no exercício Nº CNPJ do Favorecido Nome do Favorecido Modalidade de Licitação Natureza da Despesa Elemento de Despesa Valor Total (R$) / Sodexho Pass do Brasil Sem licitação** Pessoal Vale Alimentação/Refeição , / / Golden Cross Assistência Internacional de Saúde Ltda Sindicato e Organização das Cooperativas no Estado da Bahia / Universidade Federal da Bahia / / Fundação Escola de Administração da UFBA Tábuas da Ponte Consultoria e Serviços Ltda - ME / Rosenita L. Ribeiro ME / Cooperativa dos Fisioterapeutas da Bahia / RNRP - Viagens e Turismo Ltda ME Sem licitação** Pessoal Plano de Saúde ,87 Despesas de Contrato de Gestão Dispensa de Licitação Dispensa de Licitação Convite Dispensa de Licitação Dispensa de Licitação Dispensa de Licitação Despesas Correntes Aluguel/ Serviços de Recepção, limpeza e copa ,50 Despesas Correntes Serviço Especializado de Instrutoria ,00 Despesas Correntes Serviço Especializado de Instrutoria ,00 Despesas Correntes Serviço de assessoria de comunicação ,12 Despesas Correntes Material de divulgação e treinamento ,95 Despesas Correntes Serviço Especializado de execução, monitoramento e coordenação do Programa Qualidade de Vida e Saúde ,29 Despesas Correntes Passagem aérea , / Turismo Pinheiro Ltda - EPP Pregão Despesas Correntes Passagem aérea e hospedagem ,03 Fonte: Sistema Zeus (Razão) 4.4 RELAÇÃO DAS 10 (DEZ) EMPRESAS COM MAIORES VALORES CONTRATADOS PARA EXECUÇÃO DE OBRAS DE ENGENHARIA O Sescoop/BA não realizou contratação para execução de obras de engenharia durante o exercício de **Com relação a contratação dos prestadores de serviços, quais sejam: SODEXHO PASS DO BRASIL, CNPJ nº / e GOLDEN CROSS ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL DE SAÚDE LTDA, CNPJ nº / esclarece-se que a contratação dos citados prestadores se deu de forma direta, o primeiro, em , em razão de exigência de recomendação do Conselho Fiscal do Sescoop/BA para que o pagamento fosse por ticket e não em dinheiro como anteriormente era feito, prevenindo assim riscos trabalhistas, além do atendimento ao estabelecido em Convenção Coletiva de Trabalho firmada ente o Sindicato dos Empregados em Entidades Culturais, Recreativas, de Assistência Social, de Orientação e Formação Profissional do Estado da Bahia e a Federação Nacional de Cultura- FENAC que previa pagamento de auxílio alimentação para os empregados celetistas abrangidos pela CCT firmada. O segundo da mesma forma foi contratado desde por meio de cotação para proporcionar aos empregados plano de saúde. Estes contratos vêm sendo prorrogados até a finalização dos processos licitatórios que se encontram na fase interna da licitação. 106

107 4.5 TRANSFERÊNCIAS REGULAMENTARES DE CONVÊNIOS E OUTROS INSTRUMENTOS ANÁLOGOS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA O Sescoop/BA não transferiu recursos na modalidade Convênio, Contrato de Repasse, Termo de Cooperação, Termo de Compromisso, Projetos Especiais Fundecoop, ou outro instrumento análogo durante o exercício de 2013, portanto os quadros correspondentes não são aplicáveis no exercício. Quadro 06 - Transferências regulamentares de convênios e outros instrumentos análogos executados pelo Sescoop/BA Unidade Contratante Nome: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia CNPJ: / UG/GESTÃO: Sescoop/BA Informações sobre as transferências Modalidade Nº do instrumento Beneficiário Valores Pactuados Valores Repassados Vigência Global Contrapartida No exercício Acumulado até exercício Início Fim Situação 2 034/2011 Cooperados, Dirigentes, Conselheiros, Colaboradores da Cooperativa e dos Cooperados das Cooperativas de Saúde do Sistema Oceb/Sescoop-BA. R$ ,04 R$ ,04 R$ 0,00 R$ ,00 11/03/ /09/2015 Inadimplência Suspensa Legenda 2 003/2013 Jovens, com idade entre 15 e 35 anos, indicados e selecionados pela Cooperativa beneficiária em conjunto com o Sescoop/BA. R$ ,00 R$ ,00 R$ 0,00 R$ ,00 31/05/ /10/2016 Inadimplência Modalidade: Situação da Transferência: 1 -Convênio 2- Projetos Especiais Fundecoop 1 -Adimplente 2 -Inadimplente 3 -Inadimplência Suspensa 4 -Concluído 5 -Excluído 6 -Rescindido 7 -Arquivado Fonte: Sescoop/BA 107

108 Quadro 07 - Resumo dos instrumentos celebrados pelo Sescoop/BA nos três últimos exercícios Unidade Contratante Nome: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia CNPJ: / UG/GESTÃO: Sescoop/BA Modalidade: Quantidade de instrumentos celebrados em cada exercício Valores repassados em cada exercício (independente do ano de celebração) (R$) Convênio Projetos Especiais Fundecoop , , ,00 TOTAL , , ,00 Fonte: Sescoop/BA 108

109 Quadro 08 - Resumo da prestação de contas sobre transferências contratadas pelo Sescoop/BA na modalidade de convênio e projetos especiais - R$ (1,00) Unidade Contratante Nome: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia CNPJ: / UG/GESTÃO: Sescoop/BA Exercício da Prestação das Contas Anteriores a 2012 Quantitativos e Montante Repassados Contas Prestadas Contas NÃO Prestadas Contas Prestadas Contas NÃO Prestadas Contas Prestadas Contas NÃO Prestadas Contas Prestadas Contas NÃO Prestadas Convênios Instrumentos Proj. Especiais Fundecoop Quantidade - - Montante Repassado - - Quantidade - - Montante Repassado - - Quantidade - 2 Montante Repassado - R$ ,00 Quantidade - 1 Montante Repassado - R$ ,00* Quantidade - 1 Montante Repassado - R$ ,00 Quantidade - 1 Montante Repassado - R$ ,00* Quantidade - - Montante Repassado - - Quantidade - - Montante Repassado - - Fonte: Sescoop/BA * O valor de R$ ,00, recebido em 2012, refere-se ao Projeto Pós-Graduação em Gestão de Cooperativas Ramo Saúde com contas ainda em aberto posto que o projeto encontra-se vigente até 30/09/2015, conforme 1º Termo Aditivo do Processo Fundecoop nº 034/2011 assinado em ** O valor de R$ ,00, recebido em 2013, refere-se ao Projeto Juventude Cooperativista - JOVEMCOOP com contas ainda em aberto posto que o projeto encontra-se vigente até 31/10/2016, conforme 1º Termo Aditivo do Processo Fundecoop nº 003/2013 assinado em

110 Quadro 09 - Visão geral da análise das prestações de contas de repasses recebidos e/ou concedidos/ba Unidade Contratante Nome: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia CNPJ: / UG/GESTÃO: Sescoop/BA Exercício da Prestação das Contas Com Prazo de Análise ainda não Vencido Com Prazo de Análise Vencido Exercício Anterior a 2012 Quantitativos e Montante Repassados Contas analisadas Contas não analisadas Contas analisadas Contas não analisadas Contas analisadas Contas não analisadas Contas analisadas Contas não analisadas Contas não analisadas Projetos Fundecoop Instrumentos Outros Instrumentos de Repasse Quantidade Aprovada - - Quantidade Reprovada - - Quantidade de TCE - - Montante Repassado (R$) - - Quantidade - - Montante Repassado (R$) - - Quantidade Aprovada - - Quantidade Reprovada - - Quantidade de TCE - - Montante Repassado (R$) - - Quantidade - - Montante Repassado (R$) - - Quantidade Aprovada - Quantidade Reprovada - - Quantidade de TCE - - Montante Repassado (R$) - - Quantidade 2 - Montante Repassado (R$) ,00 - Quantidade Aprovada 2 - Quantidade Reprovada - - Quantidade de TCE - - Montante Repassado (R$) ,00 - Quantidade 1 - Montante Repassado (R$) ,00 - Quantidade 2 - Montante Repassado (R$) ,00 - Fonte: Sescoop/BA As prestações de contas não analisadas anteriores a 2012 referem-se aos Projetos Fundecoop nº 14/ Apoio ao Fortalecimento das Cooperativas de Pesca e Aquicultura do Estado da Bahia; e nº 34/ II Intercâmbio Nacional do Programa Jovens Lideranças Cooperativista, com valores recebido de R$ ,00 e R$ ,00, totalizando o valor de R$ ,

111 A prestação de contas não analisada de 2012 refere-se ao Projeto Fundecoop nº 37/ Formação de Professores em Educação Cooperativista EDUCOOP no valor de R$ ,00 As prestações de contas não analisada de 2013 referem-se aos Projetos Fundecoop nº 004/ Formação de Professores em Educação Cooperativista EDUCOOP; e nº 029/2010 Jovens Lideranças Cooperativistas, com valores recebidos de R$ ,00 e R$ ,00, totalizando o valor de R$ ,00. As prestações de contas analisadas de 2012 referem-se aos Projetos Fundecoop nº 026/ Módulo II do Projeto de Apoio ao Fortalecimento das Cooperativas de Pesca e Aquicultura do Estado da Bahia; e nº 027/ Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas, nos valores recebidos de R$ ,00 e R$ ,00, respectivamente, totalizando o valor de R$ ,00. Destaca-se que o Quadro 09 - Visão geral da análise das prestações de contas de repasses recebidos e/ou concedidos/ba possui posição em , e que as prestações não analisadas encontram-se previstas para análise na reunião do Conselho Nacional do Sescoop no inicio de

112 Quadro 10 - Resumo dos instrumentos de transferência do Sescoop/BA que vigerão em 2015 e exercícios seguintes Unidade Contratante Nome: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado da Bahia CNPJ: / UG/GESTÃO: Sescoop/BA Modalidade Qtd. de instrumentos com vigência em 2015 e seguintes Valores (R$) Contratados Repassados até 2014 Previstos para 2015 % do Valor global repassado até o final do exercício de 2014 Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação Termo de Compromisso (PAC) Projetos Especiais Fundecoop 02 R$ ,04 R$ ,00 R$ ,00 33,87% TOTAL 02 R$ ,04 R$ ,00 R$ ,00 33,87% Fonte: Sescoop/BA 112

113 CAPÍTULO 5: GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS ESTRUTURA DE PESSOAL DO SESCOOP/BA Um ambiente de trabalho saudável, atrativo e motivador impulsiona a produtividade organizacional e aumenta o nível de satisfação de seus colaboradores. Por essa razão, o SESCOOP investe constantemente na valorização e na melhoria da qualidade de vida do seu quadro de pessoal e busca modernizar sua gestão, com a finalidade de atender aos seus objetivos organizacionais e fortalecer o movimento cooperativista, não deixando de priorizar também as pessoas em seu modelo de gestão, já que o próprio Planejamento Estratégico da instituição, em seu objetivo 9, estabelece, como uma das prioridades de Administração e Apoio, intensificar o desenvolvimento das competências alinhadas à estratégia do Sescoop. A presença desse objetivo confirma a premissa de que as pessoas são recursos estratégicos da instituição, no qual o aprimoramento das competências contribui para geração de resultados relevantes para o Sescoop. Em 2014, no campo da gestão de pessoas, o Sescoop/BA investiu em capacitação, saúde, melhoria da qualidade de vida. Aliado a isso, procura-se criar um clima organizacional positivo, que estimula a confraternização e o trabalho em equipe. Neste quesito, o exercício de 2014 foi marcado pela continuidade do Programa Qualidade de Vida e Saúde PQVS que visa o alinhamento dos valores organizacionais com o individual (colaboradores), em busca da amenização de disfunções físicas e psíquicas (manifestações psicossomáticas e DORT), e contempla atividades de Ginastica Laboral, Atendimento fisioterápico, Psicologia Organizacional, Palestras e Oficinas que contribuam com a motivação, saúde e bem-estar, além de Avaliação e orientação nutricional. Em 2014, foi realizado 349 horas no PQVS, no período de agosto a dezembro de 2014, sendo distribuída da seguinte forma: 164 h de fisioterapia no trabalho (ginástica laboral, atendimento fisioterápico, orientação postural e oficinas) realizadas predominantemente as segundas, quartas e sextas. As oficinas realizadas foram: Oficina de Alongamento, realizada no dia 20/08/2014; e Oficina de Relaxamento, realizada no dia 26/11/ h de Psicologia organizacional (trabalhos em grupos e individuais) realizadas predominantemente as terças e quintas; 49 h de avaliação Nutricional (anamnese, recomendações nutricionais, reavaliação nutricional) realizadas predominantemente as terça e quintas; 4 h de Palestras: Qualidade de Vida no Trabalho: Utopia? (realizada no dia 01/08/2014); Mitos e Verdades de Uma alimentação Saudável. (realizada no dia 23/09/2014); Câncer de mama no homem e na mulher (realizada no dia 19/11/2014); e 100 h de coordenação técnica do projeto Ademais durante o curso do exercício os colaboradores receberam por , dicas e orientações de saúde. Também, em 2014, foi realizada no dia 02/12/2014 uma Palestra Orientativa sobre o Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais - PPRA e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO como parte das ações dos programas. O Sescoop/BA encerrou o ano de 2014 com uma força de trabalho composta por 14 (quatorze) profissionais efetivos e 04 (quatro) estagiários, além da renovação da contratação da Assessoria de Comunicação, conforme demonstra a Tabela 99 - Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA ( ) 113

114 Ressalta-se que a pesas da redução do quadro de colaboradores de 2013 para 2014, houve aumento nas despesas de pessoal, da ordem de 25%, posto que ao longo de 2014, identificou-se gastos com a ocorrência de 04 (três) admissões e 05 (cinco) demissões que atingiram as áreas finalística e meio, da seguinte forma: Das admissões: um profissional para área meio (Contador); e três profissionais para área finalística (Analistas); Das demissões: 03 (três) profissionais da área meio (Auxiliar, Técnico e Contador); e dois profissionais da área finalística (Analistas). As admissões foram concretizadas, por meio do Processo Seletivo nº 001/2013, aberto em 22 de setembro de 2013 e realizado pela Fundação de Administração e Pesquisa Econômico-Social FAPES, empresa contratada por meio de Processo Administrativo nº 9.045/2013, para preenchimento de vaga e formação de cadastro de reserva para os cargos de Analista e Analista/Contador, em conformidade com a Resolução 300/2008 e o Plano de Cargos, Carreiras e Salário PCCS do Sescoop/BA. Destacamos que o Plano de Cargos, Carreiras e Salário PCCS possibilitou a Administração do Sescoop/BA deliberar sobre readequações em favor do desenvolvimento pleno das atividades com vistas ao melhor aproveitamento do quadro funcional. Não houve ocorrência de demissões por justa causa, mas a movimentação média de pessoal (turnover) do exercício de 2014 aumentou em relação a 2013, que era de 20% e aumentou para 32% tendo em visto o processo de restruturação e adequação dos seus macroprocessos em prol dos objetivos estratégicos organizacionais, conforme Tabela Movimentação do Quadro de Pessoal (2014). O Sescoop/BA necessitou ainda, durante o exercício de 2014, da força de trabalho para prestar serviço de Assessoria de Comunicação. Os serviços foram prestados por pessoa jurídica, tendo o Sescoop/BA agregado despesas anuais de R$ ,12. E por se tratar de pessoa jurídica não há como comparar a força de trabalho de uma Pessoa Jurídica com a força de trabalho de uma Pessoa Física, posto que a pessoa jurídica dispõe de mais recurso. Também não é adequado caracterizar o valor pago como salário, encargos e benefícios sociais já que não há vínculo empregatícios entre as partes. No que concerne à contratação de estagiários, o Sescoop/BA obedece a legislação vigente, firmando contrato por meio de parceira com Instituto Euvaldo Lodi IEL objetivando a viabilização de seleção e o acompanhamento da aprendizagem. Esta Unidade Baiana possui em seu quadro quatro estagiários, estudantes de nível superior alocados, conforme Tabela 98 - Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA por Nível de Escolaridade (2014), sendo alocados 02 (dois) na Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas, 01(um) na Assessoria Jurídica e 01(um) na Gerência de Operações. Observa-se na Figura 05, que a faixa etária do quadro fixo do Sescoop/BA aponta uma maior concentração para a faixa etária de 31 a 40 anos e 41 a 50 anos, tendo as duas juntas o percentual total de 79%, destacando-se que este percentual representa a maioria do quadro fixo. Já os estagiários que ainda estão construindo sua carreira profissional, normalmente, possuem idade abaixo dos 30 anos, e no Sescoop/BA não foi diferente, posto que 75% dos estagiários estão na faixa etária com idade até 30 anos. 114

115 Figura 05 Quadro fixo de Pessoal % 0% 7% 29% 50% Até 30 anos De 31 a 40 anos De 41 a 50 anos De 51 a 60 anos Acima de 60 anos Fonte: Sescoop/BA No que concerne a qualificação profissional dos colaboradores, do universo dos efetivos, observa-se um bom nível de qualificação ao considerar que 64% (09 colaboradores no universo de 14), já possuem pósgraduação completa, além de 01 colaborador que possui mestrado, representando assim mais 7%, conforme Tabela Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA por Nível de Escolaridade (2014) e Figura 06. Figura 06 Quadro de Pessoal por escolaridade 7% 7% 22% Mestrado Superior Pós-Graduação Técnico 64% Fonte: Sescoop/BA Da análise da Tabela 98 - Evolução na Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA ( ), observa-se um aumento do quadro funcional deste Serviço Social Autônomo se comparados os anos compreendidos 115

116 entre Isto porque, em janeiro de 2008 o Ministério Público do Trabalho ingressou com Ações Civis Públicas, inclusive contra a Unidade Baiana, visando impedir o Sescoop/BA de contratar seus funcionários através de Processo Seletivo previsto na Resolução 300 do Sescoop Nacional, através de comando sentencial, para determinar a observância do contido no artigo 37 da Constituição Federal que prevê concurso público para admissão de funcionários. A sentença proferida pelo juízo da 16ª Vara do Trabalho 5ª Região julgou a ação procedente para condenar o Réu, a partir da sua notificação acerca da publicação da sentença, a observância, em suas contratações de pessoal, dos princípios inseridos no art. 37 da Constituição Federal, com a finalidade de realizar processo seletivo dotado de critérios objetivos, atentando para os requisitos elencados nos itens a a j do referido pedido (f. 14/15), sob pena de nulidade do ato e punição da autoridade responsável (CF, art. 37, 2º), de multa diária de R$ 1.000,00 por descumprimento da ordem judicial e de multa de R$ ,00 por trabalhador contratado ilicitamente, esta a ser revertida ao Fundo de Amparo do Trabalhador - FAT. Desta forma, ficou o Sescoop/BA impedido de contratar empregados para compor o seu quadro de pessoal, até julgamento do Recurso Ordinário, cujo acórdão foi proferido em outubro de 2010 que julgou procedente o pleito de Sescoop/BA, por entender que no caso do Sescoop, o Conselho Nacional fez publicar a Resolução nº 300 de 2008, que aprova o regulamento do processo seletivo para a contratação de empregados e em hipóteses como essa, diversamente do quanto pretende o Ministério Público do Trabalho, o Judiciário não pode intervir para modificar as regras criadas por pessoas jurídicas de direito privado, agindo no âmbito da sua liberdade de atuação, ainda que se trate de entes de cooperação com o Estado. Com base no referido Acórdão o Sescoop/BA realizou processos seletivos no final de 2011, e ao final de 2013, registrando assim a evolução no curso dos anos de 2012 e Em 2014, houve redução de quantitativo de pessoal, resultado do ingresso de 04 pessoas e desligamento de 05 pessoas. Ressalte-se que a necessidade de aumento do quadro de pessoal já havia sido apontado por auditoria realizada neste Serviço Social Autônomo, para auxiliar no cumprimento das metas traçadas, com relação a execução das atividades finalísticas do órgão. 116

117 Tabela 99 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA ( ) Continua... Descrição Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas Finalísticas Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas de Administração e Apoio Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 3 Salários , ,20 Salários , ,33 Encargos , ,03 Encargos , ,23 5 Benefícios , ,30 Benefícios , ,16 Indenizações Indenizações Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 5 Salários , ,24 Salários , ,81 Encargos , ,12 Encargos , ,47 7 Benefícios , ,95 Benefícios , ,61 Indenizações ,00 Indenizações Total Quadro Fixo , , , ,61 Descrição Estagiários Terceirizados Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 2 Bolsa auxílio , ,84 Bolsa auxílio , ,03 2 Taxa 75,00 75,00 Taxa 1.350, ,00 Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Salários Encargos Benefícios Salários Encargos Benefícios Total Temporários e Estagiários , , , ,03 Total da Unidade , , , ,64 Continuação

118 Descrição Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas Finalísticas Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas de Administração e Apoio Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 7 Salários , ,87 Salários , ,30 Encargos , ,19 Encargos , ,06 6 Benefícios , ,14 Benefícios , ,31 Indenizações Indenizações Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 8 Salários , ,32 Salários , ,23 Encargos , ,62 Encargos , ,33 8 Benefícios , ,21 Benefícios , ,47 Indenizações Indenizações 4.989, ,94 Total Quadro Fixo , , , ,64 Descrição Estagiários Terceirizados Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. 3 Bolsa auxílio , ,60 Bolsa auxílio , ,67 4 Taxa 2.250, ,00 Taxa 2.625,00 Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Quant. Despesa Valor Prev. Valor Real. Salários Encargos Benefícios Salários Encargos Benefícios Total Temporários e Estagiários , , , ,67 Total da Unidade , , , ,31 Fonte: Sescoop/BA 118

119 Tabela 100 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA, por Faixa Etária (2014) Descrição Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas Finalísticas Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas de Administração e Apoio Até 30 anos De 31 a 40 anos De 41 a 50 anos De 51 a 60 anos Acima de 60 anos TOTAL Total Quadro Fixo Descrição Até 30 anos De 31 a 40 anos De 41 a 50 anos De 51 a 60 anos Acima de 60 anos TOTAL Estagiários Terceirizados Total Temporários e Estagiários Total da Unidade Fonte: Sescoop/BA 119

120 Tabela 101 Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/BA, por Nível de Escolaridade (2014) Descrição Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas Finalísticas Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas de Administração e Apoio Quantidade de Pessoas por Nível de Escolaridade TOTAL Total Quadro Fixo Descrição Quantidade de Pessoas por Nível de Escolaridade TOTAL Estagiários Terceirizados Total Temporários e Estagiários Total da Unidade Fonte: Sescoop/BA 1 - Analfabeto; 2 - Alfabetizado sem cursos regulares; 3 - Primeiro grau incompleto; 4 - Primeiro grau; 5 - Segundo grau ou técnico; 6 - Superior; 7 - Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação; 8 Mestrado; 9 Doutorado/Pós Doutorado/PhD/Livre Docência; 10 - Não Classificada. 120

121 Tabela 102 Investimentos em Capacitação de Pessoal, executados pelo Sescoop/BA (2014) Descrição Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas Finalísticas Funcionários contratados - CLT em exercício na Unidade, lotados nas Áreas de Administração e Apoio Treinamentos Cursos de Graduação Cursos de Pós-Graduação Quantidade Valor (R$) Quantidade Valor (R$) Quantidade Valor (R$) , , , , ,50 Total Quadro Fixo , , ,50 Descrição Treinamentos Cursos de Graduação Cursos de Pós-Graduação Quantidade Valor (R$) Quantidade Valor (R$) Quantidade Valor (R$) Estagiários 1 0,00 Terceirizados Total Temporários e Estagiários 1 0,00 0 0,00 0 0,00 Total da Unidade , , ,50 Fonte: Sescoop/BA 121

122 Tabela 103 Distribuição dos Colaboradores por Cargo (2014) Indicador Nº % Número de colaboradores no cargo de técnico 3 21% Número de colaboradores no cargo de analista 7 50% Número de colaboradores no cargo de coordenador de processo 0 0% Número de colaboradores no cargo de gerente/assessor 3 21% Número de colaboradores no cargo de gerente geral 0 0% Número de colaboradores no cargo de superintendente 1 7% Total % Fonte: Sescoop/BA A distribuição dos colaboradores, por cargo, demonstrada na Tabela 103, aponta para uma maior concentração no cargo de analista 50%, condizente com a característica do Serviço Social Autônomo e readequação promovida pela implantação do Plano de Cargos, Carreiras e Salários - PCCS. Tabela 104 Distribuição dos Colaboradores, por Faixa Salarial (2014) Indicador Nº % Número de colaboradores com salário até R$ 2.000, % Número de colaboradores com salário de 2.001,00 a 3.000, % Número de colaboradores com salário de 3.001,00 a 5000,00-0% Número de colaboradores com salário de 5.001,00 a 6.000,00-0% Número de colaboradores com salário de 6.001,00 a 7.000,00 1 7% Número de colaboradores com salário de 7.001,00 a 8.000, % Número de colaboradores com salário de 8.001,00 a 9.000,00-0% Número de colaboradores com salário de 9.001,00 a ,00-0% Número de colaboradores com salário acima de R$ ,00-0% Total % Fonte: Sescoop/BA Com relação à faixa salarial, Tabela 104 destaca-se o percentual de 57 %, corresponde a 08 profissionais alocados na faixa salarial entre R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00. Por ocasião da data base, foi reajustado o percentual da ordem de 7% definido por Convenção Coletiva. Também, em 2014, foi reajustado o valor do vale-alimentação passando para o valor mensal de R$ 549,34, e o Programa de Aperfeiçoamento Profissional PAP para o valor de até 50% (cinquenta por cento) do valor da mensalidade do curso, limitado ao valor de R$ R$ 315,31. O Programa de Aperfeiçoamento Profissional PAP objetiva promover o aprimoramento profissional dos empregados do SESCOOP/BA, conciliando os interesses individuais com os objetivos e metas institucionais, através da oportunidade de acesso a novos conhecimentos, mediante a concessão de bolsas auxílio para estudo de especialização em geral, quais sejam: graduação, pós-graduação, MBA, mestrado, doutorado, dentre outros. O Sescoop/BA desembolsou recurso para 06 funcionários, sendo 05 deles para Curso de Graduação em Direito, Contábeis e Administração, e 01 para Pós-Graduação em Gestão de Pessoas. 122

123 Tabela 105 Movimentação do Quadro de Pessoal (2014) Indicador de Turnover Nº % Número de Admissões 4 29% Número de Demissões 5 36% Total de Empregados (em 31/12/2014) 14 Movimentação média anual de pessoal (turnover) ((número de admissões + número de demissões /2)/nº empregados final do período)*100 32% Fonte: Sescoop/BA Observa-se na Tabela 105, - Movimentação do Quadro de Pessoal (2014), o indicador de turnover corresponde ao percentual de 32% que demonstra claramente o processo de adequação do corpo funcional as reais necessidades organizacionais. Cabe esclarecer que a Unidade Nacional do Sescoop vem desenvolvendo ações com a finalidade de profissionalizar a gestão das Unidades Estaduais, garantir o cumprimento da missão organizacional e gerar valor ao seu público-alvo. Considerando que são as pessoas que geram resultados para a instituição por meio do seu trabalho, as políticas de gestão de pessoas necessitam ser estruturadas com a finalidade de garantir a captação de colaboradores, bem como a sua retenção, reconhecimento e motivação, de forma a fazer frente aos desafios que se apresentam. Dentre as melhores práticas existentes na área de gestão de pessoas, o modelo de gestão por competências se caracteriza por seu caráter dinâmico, moderno e integrador, permitindo relacionar pessoas à estratégia e promover simultaneamente o desenvolvimento e o crescimento individual e institucional. Por essas razões, é que foi realizado o Programa Gestão por Competência custeado pela Unidade Nacional do Sescoop, atendendo ao objetivo estratégico 9 do Plano Estratégico, que trata de intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do Sescoop, trazendo segurança para a relação de trabalho. Este projeto foi desenvolvido pela Fundação Getúlio Vargas FGV, a partir do levantamento de informações e necessidade da Unidade Baiana do Sescoop com Assessoramento Técnico para Reestruturação Organizacional, Elaboração de Plano de Cargos, Carreiras e Salários e Metodologia de Avaliação de Desempenho por Competências. Sua finalização se deu em junho de 2013 e parte da sua implantação foi realizada em 2013 e 2014, visto que ainda não ocorreu a avalição de desempenho por competência. Tabela 106 Qualificação da Força de Trabalho (2014) Indicador Nº Número de ações de capacitação 10 Número de horas de capacitação 169 Número de empregados capacitados no exercício 14 Média de ações de capacitação por empregado 0,71 Média de horas de capacitação por empregado 12,07 Fonte: Sescoop/BA Durante o ano, foi investido um total de 169 horas para treinamentos e capacitação, em um total de 10 ações, sendo elas: Encontro de Superintendentes do Nordeste nos dias 30 e 31/01/2014 em Fortaleza/CE (16 horas 01 ação) Intercâmbio Técnico Atuação Estratégica do Sescoop/RN no Programa Jovem Aprendiz, nos dias 12 e 13/03/2014 em Natal/RN (16 horas 01 ação) 123

124 XI Núcleo Nacional de Integrantes do Sistema S nos dias 07 a 09 de maio de 2014 em São Paulo/SP (24 horas 01 ação) Curso de Capacitação sobre Noções Básicas de Licitações, no período de 08 a 10/07/2014 em Recife/PE (24 horas 01 ação) Curso de Gestão Participativa de Equipes Orientadas para Resultados no período de 05 a 07/08/2014 em Recife/PE (24 horas 01 ação) Curso de Gestão por Desempenho nos dias 26 e 27/08/2014 em São Luiz/MA (16 horas 01 ação) Curso de Cooperativismo a Distância, nos meses de abril a maio/2014 (05 horas 01 ação) Encontro de Contadores, nos dias 18 a 20/08/2014 em Brasília/DF (24 horas 01 ação) Treinamento do Sistema GDH, nos dias 16 e 17/09/2014, na sede do Sescoop/BA (24 horas 01 ação) Treinamento do Sistema GDH, por videoconferência (4 horas 01 ação) 5.2. INFORMAÇÕES SOBRE A TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E SOBRE QUADRO DE ESTAGIÁRIOS Este Sescoop/BA não possui mão de obra terceirizada relativa ao Plano de Cargos, Carreiras e Salários - PCCS. No que concerne aos serviços de copa, limpeza e recepção, foi reembolsado para o Sindicato e Organização das Cooperativas no Estado da Bahia OCEB, durante o exercício de 2014, o valor total de R$ ,95 (trinta e seis mil e cinquenta e três reais e noventa e cinco centavos) referente a proporção de 70% (setenta por cento) das despesas, conforme estabelece o Contrato de Gestão. 124

125 CAPÍTULO 6: GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS O Sescoop/BA possui apenas um veículo próprio, marca Wolkswagen GOL 1.6, POWER T Flex, 4 portas, ano A norma de uso, manutenção, guarda e proibições de veículo de propriedade do Sescoop/BA, estão contidas na Resolução nº 002/2010 e é operacionalizada pelos funcionários designados ao seu manuseio, sob controle da Gerência de Operações. Como não havia muitos funcionários habilitados a dirigir o veículo finalizou o exercício com apenas km rodados. Ainda com relação ao veículo do Sescoop/BA foi realizada renovação de seguro por meio de dispensa de licitação, com a empresa Bradesco Seguros, apólice nº , com vigência de 16/07/2014 a 16/07/2015, deste a sua aquisição até os dias atuais não houve registros de sinistros. Aponta-se, ainda, a intenção de realizar a venda do veículo tendo em vista a baixa utilização do mesmo, altos custos associados a manutenção, limpeza e seguro, além do fato de o Sescoop/BA não dispor de motorista, e sobretudo pelo tempo de vida útil do bem. 125

126 6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO O Controle dos bens patrimoniais do Sescoop/BA é exercido pela Comissão de Inventário e Patrimônio e coordenada pela Gerência de Operações conforme determina a Resolução nº 001 de 09 de fevereiro de 2010, que definiu critérios e procedimentos para a administração dos bens patrimoniais do Sescoop/BA. No que concerne ao patrimônio imobiliário, cumpre-nos esclarecer que este Serviço Social Autônomo possui contrato de locação do imóvel, situado na Rua Boulevard Suiço, 129 Jardim Baiano Salvador/BA, firmado com a OCEB com vigência para 60 meses, tendo como início a data de 01 de agosto de 2011 e término a data de 31/07/2016, tendo pago referente ao exercício de 2014 o valor total de R$ ,71(setenta e três mil, oitocentos e noventa e dois reais e setenta e um centavos). 126

127 CAPÍTULO 7: GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7.1 SISTEMAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O inicio do exercício de 2014 no quesito da TI para o Sescoop/BA foi bastante difícil, marcado pela falta de acesso as informações da rede interna. Foi detectado que o servidor central parou de funcionar, que o HD interno estava corrompido e que o backup disponível era bastante desatualizado e com falhas na gravação, posto que alguns usuários não tinham nenhuma informação disponível. Este fato gerou grande impacto na rotina dos colaboradores, implementando o resgate de informações por outras fontes, como: documentos físicos, , dentre outras formas para que as ações do Plano Anual de Trabalho se realizassem no alcance das metas. Diante disto o Sescoop/BA tomou, paralelamente, diversas medidas para mitigar o prejuízo causado, como: contratação de serviço de recuperação de dados, o que ocorreu com 100% de sucesso; aquisição de novo servidor atendendo aos padrões indicados pela Gerencia de Tecnologia da Informação da Unidade Nacional do Sescoop; virtualização no Sescoop Nacional do Sistema Financeiro, Contábil, Orçamentário e Patrimonial Sistema Zeus; guarda de backup físico em ambiente fora da sede do Sescoop/BA. Considerando que a Unidade Nacional do Sescoop tem o papel de apoiar as unidades estaduais no que tange o crescimento e desenvolvimento das cooperativas de todo o Brasil, o Sescoop Bahia aderiu as ferramentas sistêmicas do Sescoop Nacional, tais como: Sistema de Cadastro das Cooperativas, Sistema de Gestão de Desenvolvimento Humano que visa a gestão e o controle das ações finalística, Sistema de Folha de Pagamento, Sistema de Avaliação e Desempenho dos Colaboradores, e Sistema de backup virtualizado. Estas adesões decorrem principalmente porque sabe-se que tais processos de informatização absorve altos investimentos de recursos, posto que o Sescoop, que é uma entidade diferenciada, integrante de Sistema S precisa de sistemas específicos não oferecidos no mercado, isto demanda tempo, altos custos e provoca muitas vezes alterações na estrutura organizacional. Ainda em 2014, o Sescoop/BA recebeu a visita de um profissional da Gerencia de Tecnologia da Informatização da Unidade Nacional que recomendou a contratação de serviços de cabeamento estruturado e link dedicado objetivando dar condições básicas no transporte de dados. O Sescoop Bahia abriu contratação para prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, sem reposição de peças em computadores, notebooks/ultrabooks, servidores, impressoras e demais periféricos, incluindo a manutenção de rede lógica e física; além de processo de contratação do link dedicado e cabeamento estruturado. Ao final do exercício de 2014 foi firmado contrato para a execução do cabeamento estruturado e manutenção da rede lógica e física, ficando o inicio da execução para 2015, conforme Quadro 11. Com relação ao processo do link dedicado o mesmo continua em andamento. 127

128 Quadro 11 - Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014 Nº do Contrato Objeto Vigência CNPJ Fornecedores Denominação Custo R$ Valores Desembolsados /2013 Manutenção preventiva mensal, sem reposição de peças em computadores, notebooks; e 01 servidor, contemplando a manutenção de rede para comunicação local e internet; compartilhamento de impressoras e demais dispositivos de armazenamento de dados; manutenção de comunicação estações switch e hubs; configuração de novos hardwares e instalação de software dos mesmos; instalação/configuração de software diversos 23/05/2013 a 22/05/ / MRJF COMÉRCIO LTDA ME , ,00 245/2014 Manutenção preventiva e corretiva, sem reposição de peças em computadores, notebooks/ultrabooks, servidores, impressoras e demais periféricos 05/01/2015 a 04/01/ / GUIMARÃES TECNOLOGIA LTDA ME ,00 0,00 246/2014 Aquisição de ativos de rede, implantação e instalação de cabeamento estruturado de rede de comunicação de dados, bem como implantação de wi fi, com fornecimento de materiais e garantia de funcionalidades 05/01/2015 a 04/06/ / RNETWORK SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA ,00 0,00 Fonte: Sescoop/BA 128

129 CAPÍTULO 8: GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS O Sescoop/BA é consciente da necessidade do apropriado uso dos recursos renováveis e da sustentabilidade ambiental e busca por pequenas ações meios que reduzam impactos, como: o correto descarte de cartuchos e tonner s. Todavia, cabe ressaltar que, por não integrar a Administração Pública direta, indireta ou fundacional, o Sescoop/BA não está sujeito à Instrução Normativa nº 1/2010, à Portaria nº 2/2010, ambas da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e ao Decreto nº 5.940/2006. Quadro 12 Aspectos da Gestão Ambiental Nº do Contrato Vigência Sim Não 1. Sua unidade participa da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P)? X Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação a associações e cooperativas de catadores, conforme dispõe o Decreto nº 5.940/2006? As contratações realizadas pela unidade jurisdicionada observam os parâmetros estabelecidos no Decreto nº 7.746/2012? A unidade possui plano de gestão de logística sustentável (PLS) de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012? Caso a resposta seja positiva, responda os itens 5 a 8. A Comissão gestora do PLS foi constituída na forma do art. 6º da IN SLTI/MPOG 10, de 12 de novembro de 2012? O PLS está formalizado na forma do art. 9 da IN SLTI/MPOG 10/2012, atendendo a todos os tópicos nele estabelecidos? O PLS encontra-se publicado e disponível no site da unidade (art. 12 da IN SLTI/MPOG 10/2012)? Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual o plano pode ser acessado. Os resultados alcançados a partir da implementação das ações definidas no PLS são publicados semestralmente no sítio da unidade na Internet, apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores (art. 13 da IN SLTI/MPOG 10/2012)? X X X X X Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual os resultados podem ser acessados. Considerações Gerais Fonte: Sescoop/BA 129

130 CAPÍTULO 9: ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE 9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU Deliberações do TCU Atendidas no Exercício Quadro 13 Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício Não ocorreram deliberações do TCU para o Sescoop/BA em 2014 nem há deliberações do TCU que permaneceram pendentes de atendimento no exercício. A título de prestação de contas junto ao Tribunal de Contas da União TCU, no que concerne ao cumprimento das obrigações estabelecidas com a Lei 8.730, de 10 de novembro de 1993, o Sescoop/BA, no exercício de 2014, recebeu todas as Declarações de Bens e Rendas de seus Gerentes e Conselheiros titulares e suplentes Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício Quadro 14 - Deliberações do TCU Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício Não ocorreram deliberações do TCU para o Sescoop/BA em 2014 nem há deliberações do TCU que permaneceram pendentes de atendimento no exercício TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO Recomendações do Órgão de Controle Interno Atendidas no Exercício Quadro 15 - Deliberações da C.G.U. Atendidas Exercício Há apenas uma recomendação ainda não atendida no exercício que trata-se do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação, conforme Quadro

131 Recomendações do Órgão de Controle Interno Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício Quadro 16 - Situação das recomendações da CGU que permanecem pendentes de atendimento no exercício Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo Sescoop/BA Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Relatório de Auditoria Anual de Contas -nº ª Parte Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Controladoria Regional da União na Bahia Descrição da Recomendação Item do RA Código SIORG Não se aplica Comunicação Expedida Código SIORG Constatação: Ausência de elaboração de Plano Estratégico de Tecnologia da Informação. Recomendação: Elaborar o Plano Estratégico de Tecnologia de Informação para o próximo exercício. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Superintendência Justificativa para o seu não Cumprimento O Sescoop/BA, por meio de Ofício Sescoop-BA/DIREX nº 029/2011 em , informou que solicitaria orientações e apoio ao Sescoop Nacional na elaboração do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação. Após solicitação a Unidade Nacional do Sescoop se manifestou esclarecendo que a Unidade Nacional estava estruturando novo Data Center, configurando ambiente de virtualização de servidores para garantir alta disponibilidade. A finalidade era de oferecer infraestrutura as Unidade Estaduais com um Serviço (IaaS), garantindo ambiente seguro para a hospedagem de seus sistemas de informação e de seus dados, além de oferecer dentro deste ambiente ferramentas sistêmicas. Cabe destacar que o Planejamento Estratégico da Unidade Nacional , assim como da Unidade Estadual (Bahia) visa em seu objetivo estratégico nº 12 Assegurar adequada utilização da tecnologia da informação e comunicação e estabelece na sua Linha de Ação nº 3 Preparar e implantar a infraestrutura tecnológica de todo o Sescoop para a atuação efetiva no alcance dos objetivos estratégicos. Em 2014, a Unidade Bahia migrou para o ambiente de virtualização do Sistema Financeiro, Contábil, Orçamentário e Patrimonial oferecido pela Unidade Nacional, adquiriu novo servidor de acordo com padrões recomendados pela Unidade Nacional, e abrir processo de contratação de serviço de cabeamento estruturado, manutenção da rede interna e link dedicado, conforme item 7.1 Sistemas de Tecnologia da Informação. Ainda, em 2014, a Unidade Baiana conheceu o Plano Diretor de Tecnologia da Informação PDTI da Unidade Nacional do Sescoop, e passou a compreender noções básicas, como: existe diferença entre o Plano Estratégico de Tecnologia da Informação PETI e o Plano Diretor de Tecnologia da Informação PDTI, sendo que o primeiro aborda aspectos mais estratégicos (missão, visão, valores e analise de SWOT) alinhados ao Planejamento Estratégico da Instituição, já o segundo trata de aspectos táticos e ações necessárias para o alcance dos objetivos da entidade. Esclarece-se que o Sescoop/BA consta com um quadro funcional formado por 14 funcionários, sendo que na Gerência de Operações estão alocados 01 analista, 01 contador/analista, 03 técnicos e 01 gerente. Esta gerência é responsável pelos macroprocessos: Gestão de Pessoas (que envolve atividades de admissão, demissão, controle de ponto eletrônico, controle e atualização de 131

132 pastas funcionais, carteiras de trabalho, salários e controle de vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde, seguro de vida, controle de estagiários, capacitação e treinamento, PPRA, PCMSO, qualidade de vida e saúde, dentre outras atividades pertinentes) Gestão Financeira e Contábil (que envolve análise de processos, notas fiscais, recibos, prestações de contas, controle de diária, pagamentos e controle de pagamentos, registro, elaboração da folha de pagamento, envio de declarações acessórias, conciliações de contas, emissão e analise de demonstrações contábeis, atendimento às Auditorias e Órgãos de Controle, dentre outras atividades pertinentes) Suporte de Infraestrutura e Logística (que envolve suprimento de materiais de expediente, informática, técnico e didático, contratações de serviços hoteleiros, transporte, gráficas, passagem aérea, protocolos/correios, licitação, processo seletivo, suporte aos conselhos, diretória e demais reuniões do Sescoop/BA para instalação de equipamentos, organização e arquivamentos de normativos, ofícios, e demais documentos institucionais, processos administrativos e financeiros) Suporte a Governança (que envolve atendimento as auditorias, elaboração de estudos, centralização do Plano Orçamentário, com elaboração compartilhada, registro e arquivamento do plano, bem como suas atualizações, suporte ao Planejamento Estratégico, elaboração de estudos de atualizações de valores de normativos vinculados a área meio, e demais suporte a manutenção da entidade e funcionamento) Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação (que envolve apoio e controle a assessoria de comunicação contratada, suporte a demandas de informática, telefonia, videoconferência, comunicações internas) Cabe esclarecer que o Sescoop/BA não possui área especifica de Tecnologia da Informação, executa os serviços mais específicos por meio de empresa contratada, não utiliza nenhum sistema próprio, somente os oferecidos pela Unidade Nacional do Sescoop, não dispõe de funcionário da área de comunicação e tecnologia da informação, nem de outra área capacitado na profundidade necessária para elaboração dos Planos recomendados. Ademais, até para formar comitê de tecnologia da informação permanente implica na retirada de profissionais necessários a execução das atividades essenciais de suporte e execução da área finalística e meio. Com isso, para o atendimento, devido a complexidade de especificação que tem a TI, faz-se necessário alto investimento na estruturação de área de tecnologia da informação com seus requisitos de segurança, incompatível com a estrutura organizacional e plano orçamentário. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor A recomendação ainda não foi atendida, pois o Sescoop/BA possui volume da arrecadação, número de pessoal e capacidade instalada incompatível ao necessário para o atendimento ao Órgão de controle. Todavia esta Unidade Bahia do Sescoop está migrando para nova infraestrutura de ambiente virtualizado disponibilizado pelo Sescoop Nacional. Fonte: Sescoop/BA 132

133 CAPÍTULO 10: INFORMAÇÕES CONTÁBEIS INFORMAÇÕES SOBRE A ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO NBC T 16.9 E NBC T 16.10, PUBLICADAS PELAS RESOLUÇÕES CFC Nº 1.136/2008 E 1.137/2008, RESPECTIVAMENTE, OU NORMA ESPECÍFICA EQUIVALENTE, PARA TRATAMENTO CONTÁBIL DA DEPRECIAÇÃO, DA AMORTIZAÇÃO E DA EXAUSTÃO DE ITENS DO PATRIMÔNIO E AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS DA UNIDADE. As demonstrações contábeis do Sescoop Bahia foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, as quais abrangem a legislação societária e o Pronunciamento Técnico de Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (CPC-PME), emitido pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e referendado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), homologados pelos órgãos reguladores e normativos voltados para entidades sem fins lucrativos NBC T 10.19, NBC T 3 e NBC T DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PREVISTAS PELA LEI Nº 4.320/64 E PELA NBC 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/2008, OU AINDA PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS NOTAS EXPLICATIVAS As demonstrações estão disponíveis no Anexo V RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS, QUANDO A LEGISLAÇÃO DISPUSER A RESPEITO As demonstrações estão disponíveis no Anexo VI. 133

134 CAPÍTULO 11: OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS RELEVANTES PELO SESCOOP/BA O Sistema Cooperativo Baiano Sistema OCEB, integrado pelo Sescoop/BA e a OCEB, celebrou o ano de 2014 por suas inúmeras conquistas. Já no início do ano, através de uma alteração estatutária aprovada de forma unânime, a Oceb realizou-se a modernização da estrutura de governança, fortalecendo a profissionalização da gestão e assegurando a representação mais justa e ampla dos ramos do cooperativismo, bem como das diversas regiões geográficas do estado. Da mesma forma, procedeu-se na Oceb a eleição dos membros do Conselho Diretor, Conselho Fiscal e do recém criado Conselho de Ética, assim como a renovação do Conselho Administrativo e Fiscal do Sescoop/BA. Cumprindo sua missão inexorável de ser o representante das cooperativas legais do estado da Bahia, o Sistema Cooperativo Baiano avançou mais uma vez no exercício dessa legitimidade ao realizar 06 encontros regionais de Presidentes e Dirigentes das Cooperativas, onde estiveram presentes 250 dirigentes de 109 Cooperativas, que debateram e compartilharam suas visões, anseios e opiniões sobre suas cooperativas e a situação do cooperativismo, influenciando assim, diretamente, a definição das prioridades estratégicas a serem assumidas pela Oceb e pelo Sescoop/BA. Dentre as prioridades apontadas pelos encontros regionais, destacaram-se a formação de dirigentes e gestores das cooperativas, a representação institucional e a divulgação do sistema e do cooperativismo, prontamente incorporadas às diretrizes do Sistema Cooperativo Baiano. Na defesa dos interesses pragmáticos das cooperativas, o Sistema Cooperativo Baiano registrou vitórias importantes em 2014, como a drástica redução de custos para os registros de atos cooperativos na Junta Comercial do Estado da Bahia, conquistada através do envolvimento do Conselho Estadual do Cooperativismo - CECOOP na mobilização feita desde 2012 pela OCEB junto ao governo do estado. Da mesma forma, através da sua participação ativa neste CECOOP, o Sistema Cooperativo Baiano influenciou de forma decisiva a formulação do Plano de Desenvolvimento do Cooperativismo no Estado da Bahia, importante instrumento de política pública que vem detalhar papéis e responsabilidades de governo, entidades e cooperativas, no esforço conjunto de desenvolvimento do setor cooperativista no estado. Realizações como o lançamento da primeira rede social digital cooperativista brasileira - Rede Olá e do primeiro MBA em Gestão de Cooperativas de Saúde do Sescoop/BA; ao lado de eventos da mais alta relevância, como o BahiaCoop e o Dia C, todos já descritos nesse Relatório, compõem o portfólio de realizações do Sistema Cooperativo Baiano em Atentos ao posicionamento estratégico do sistema cooperativista brasileiro, o Sistema OCEB não só incorporou as diretrizes do Sistema OCB em seu planejamento e posicionamento estratégico , como continuou buscando disseminar entre as cooperativas baianas o alinhamento com essas diretrizes nacionais, enfatizando a necessidade de compromisso com a modernização dos sistemas de governança, com a capacitação e educação cooperativista, com a busca da competividade e manutenção da integridade, em prol da felicidade das pessoas que integram o cooperativismo. Nesse contexto, o Conselho Administrativo do Sescoop/BA aprovou na 65ª Reunião Ordinária, realizada em 16 de outubro/2014, o Planejamento Estratégico , adotando como Visão Sistêmica Em 2025, o cooperativismo será reconhecido pela sociedade por sua competitividade, integridade e capacidade de promover a felicidade dos cooperados e como Missão do Sescoop/BA Promover a cultura cooperativista e o aperfeiçoamento da gestão para o desenvolvimento das cooperativas baianas ANEXOS: 134

135 ANEXO I QUADRO 02 ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/BA PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE 2014 Objetivos Estratégicos Ações Riscos Estratégias Adotadas 1 - Promover a cultura da cooperação e Produção Marketing Institucional - DIVULG Dificuldade em disseminar a doutrina, os princípios e os identificar valores do cooperativismo em todo o PROG. DE ORIENTAÇÃO COOPERATIVISTA professores aptos Brasil JOVEMCOOP Ipirá; Valente; Gandu; Rio Real e para execução das Igrapiúna ações. 2 - Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas reais necessidades, com foco na eficiência e na Curso Formação Cooperativista Qualif. Profissional em Educ. EDUCOOP EDUCOOP Itamaraju 2013 EDUCOOP Teixeira de Freitas 2013 Workshop de Rel. Interpessoal Palestra sobre Cooperativismo Palestra Educar para Cooperar Palestra Motivacional s/ Cooperativismo Palestra Sensibilização do Quadro Social Palestra Relações Interpessoais Palestra Família Professor Escola Encontro de Comunicadores Encontro de Integração Família Escola III Mostra de Conhecimento Cientifico Concurso de Redação XIII Fórum Social Coop Educacional Corujão de Humanidades 2014 Troféu da Cooperação Desfile da Cooperação Reg. Extremo Sul III Feira da Cooperação Reg. Extremo Sul Apontando os Caminhos do Cooperativismo Mostra de Talentos Fortalecimento das Coop Bacia do Jacuípe Curso de Conselheiros Fiscais Planejamento Estratégico Quadro de pessoal sem o preparo devido para execução das ações. Cooperativas em situação irregular perante às contribuições no Sistema OCEB/SESCOOP- BA Mudança na gestão da cooperativa. Gestores sem foco Identificação de outros profissionais no mercado baiano com perfil para atuar no cooperativismo. Contratação de professores que atuam no Educoop para prestação de serviços de instrutoria em cooperativas educacionais. Incentivo a profissionais baianos que atuam no cooperativismo a ampliarem o seu conhecimento, buscar aperfeiçoamento.. Realização de eventos em locais de melhor acesso para os Contexto A Bahia tem uma carência grande em conhecimento sobre o cooperativismo, princípios e valores. Cooperativas em busca de profissionalização da gestão. Limitações A rotatividade de funcionários no SESCOOP/BA; a realização dos Jogos da Copa do Mundo provocando muitos feriados, o que aumentou devido à localização da sede desta Unidade Estadual ser nas proximidades do Estádio de futebol onde os jogos foram realizados; problema com equipamentos do servidor. Desconhecimento quanto aos trâmites para realização da 135

136 competitividade MBA Gestão de Coop Saúde no desenvolvimento das cooperativas participantes. Ajustes nas ações com vistas motivação dos participantes e à realização das ações. contratação de serviços de órgãos públicos federais de educação. 3 - Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional Prospecção de Novos Mercados Curso Relações Interpessoais Curso Contabilidade p/ Não Contadores Curso Empreendedorismo c/ Foco em Cooperativismo Curso Capacitação da Gestão Organizacional Coaching Executivo Curso Desenvolvimento de Lideres Treinamento de Análise de Crédito Fórum de Boas Praticas de Relacionamento Jornada Pedagógica Oficina de Implantação e Contr. Estratégico Treinamento s/ Cobrança e Recuperação de Crédito IV Workshop do Profissional Secretariado Palestra Qualidade no Atendimento ao Cliente Palestra Educação Financeira Palestra Administração do Tempo Palestra Técnicas de Vendas e Negociação Encontro dos Contadores III Encontro Estadual das Coop Baianas Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho Encontro das Mulheres Cooperativistas Número considerável de cooperativas irregulares perante o Sistema OCEB/SESCOOP- BA. Atraso nas informações por parte das cooperativas. Programação de ações a serem desenvolvidas pelo SESCOOP/BA, enviadas pelas cooperativas com prazo curto. Realização de Jogos da Copa do Mundo na capital baiana. Envio de oficio às cooperativas sobre as ações a serem realizadas pelo SESCOOP/BA. Contato com as cooperativas e envio de informando o tempo hábil para organização das ações. Desenvolvimento de estratégias para motivar a regularização das cooperativas perante ao Sistema OCEB/SESCOOP- BA. Realização de ações no interior da Bahia. Atendimento às cooperativas regulares perante o Sistema OCEB/SESCOOP -BA. A rotatividade de funcionários no SESCOOP/BA; a realização dos Jogos da Copa do Mundo provocando muitos feriados, o que aumentou devido à localização da sede desta Unidade Estadual ser nas proximidades do Estádio de futebol onde os jogos foram realizados; problema com equipamentos do servidor. 136

137 4 - Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas Intercâmbio Coop Agropecuárias Intercâmbio Coop Educacionais Intercâmbio com Foco em Negócios Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa AGRO Intercâmbio Coop Transporte Encontro dos Presidentes Número considerável de cooperativas irregulares perante o Sistema OCEB/SESCOOP- BA. Atraso nas informações por parte das cooperativas. Desenvolvimento de estratégias para motivar a regularização das cooperativas perante ao Sistema OCEB/SESCOOP- BA. Atendimento às cooperativas regulares perante o Sistema OCEB/SESCOOP -BA. Recursos financeiros insuficientes para atendimento de cooperativas interessadas em participar das ações. Programação de ações a serem desenvolvidas pelo SESCOOP/BA, enviadas pelas cooperativas com prazo curto. Dificuldade em enviar convites às cooperativas devido a desatualização de endereços eletrônicos, o que demandou mais tempo da equipe. 5 - Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas Visitas Técnicas p/ Registro de Coop PROGRAMA DE ACOMP. COOP. I Pedido de Registro às vésperas de participação de processos de licitação. Não adesão de cooperativas aos programas. Redução no número de ações. Sensibilização dos dirigentes das cooperativas quanto à importância dos basilares da sociedade cooperativa. Disponibilização de ferramentas adequadas às especificidades da sociedade cooperativa. Atendimento às cooperativas regulares perante o Sistema OCEB/SESCOOP Considerando recomendações para viagens do corpo funcional, a quantidade de analistas que atua na Gerência de Desenvolvimento de Cooperativas é insuficiente para a meta de visitas técnicas. 137

138 -BA. Análise para Registro após a visita técnica e parecer. 6 - Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho Curso de Primeiros Socorros Ocorrência de acidentes de trabalho nas cooperativas. Promoção de cursos que oriente as pessoas como prevenir os acidentes de trabalho e como tomar as providências caso ocorram. Incentivo à capacitação dos empregados e cooperados das Cooperativas na área de segurança do trabalho. Baixa demanda desse tipo de capacitação por parte das cooperativas. 7 - Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares. Campanha Tudo por Um Sorriso QVS - SICOOB QVS - SESCOOPBA Torneio INTERSERTÃO Olimpíadas das Coop Educacionais Caminhada Cooperativista Baiana Estimativa de valor de prestação de serviços contidas no Plano Anual de Trabalho do SESCOOP/BA, inferior ao praticado no mercado. Pesquisa de fornecedores na internet e junto às cooperativas. Cooperativas integradas na comunidade com foco em ações sociais. Dificuldade na formalização dos processos de contratações. Fornecedores regularmente habilitados com capacidade técnica para prestação de serviços em grande escala. 8- Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas. Dia de Cooperar 2014 Recursos financeiros insuficientes para apoiar as Cooperativas na realização dos projetos. Incentivo às cooperativas a construírem os projetos e inscrevêlos no site do SESCOOP. Divulgar o cooperativismo e tornar as cooperativas mais conhecidas em sua localidade. Número de funcionários na Unidade Estadual insuficiente para acompanhar as ações in loco. 138

139 9- Intensificar o desenvolvimento de Competências alinhadas à estratégia do Sescoop. 13- Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados. Curso de Gestão do Tempo Participações/Cursos/Encontros/Seminário Encontro dos Superintendentes da Reg. NE Encontro dos Conselhos do Sistema OCEB/SESCOOP Projeto Rede Social Cooperativista Manutenção do Funcionamento - COMUNIC Encontro de Alinhamento Estratégico Dificuldade de agenda às ações em prol do desenvolvimento de competências internas, tendo em vista a importâncias dos objetivos estratégicos finalísticos.. Pouco recurso tecnológico disponível no Sescoop/BA em apoio a maximização das ações. Prorrogação de agenda impactando no cancelamento na ação Workshop de Alinhamento Estratégico. Renovação de contrato da Assessoria de Comunicação, contratação de empresa especializada em tecnologia de software livre. Maiores exigências de assertividade e adequação de rotinas. Mundo digital cada vez mais presente no dia-adia das pessoas, comunicação com textos pequenos e mais objetivos. Quadro de pessoal muito enxuto para a quantidade de ações previstas sem folga se riscos. Quadro de pessoal não possui profissional da área de comunicação, nem de outras área capacitado em comunicação. 139

140 ANEXO II EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO SESCOOP/BA PARA O EXERCÍCIO DE 2014 Objetivos Estratégicos Objetivo 01 Objetivo 02 Objetivo 03 Ações Produção Marketing Institucional - DIVULG; PROG. DE ORIENTAÇÃO COOPERATIVISTA; JOVEMCOOP (Ipirá, Valente, Gandu, Rio Real e Igrapiúna); Curso Formação Cooperativista; Qualif. Profissional em Educ. EDUCOOP; EDUCOOP Itamaraju 2013; EDUCOOP Teixeira de Freitas 2013; Workshop de Rel. Interpessoal; Palestra sobre Cooperativismo; Palestra Educar para Cooperar; Palestra Motivacional s/ Cooperativismo; Palestra Sensibilização do Quadro Social; Palestra Relações Interpessoais; Palestra Família Professor Escola; Encontro de Comunicadores; Encontro de Integração Família Escola; III Mostra de Conhecimento Cientifico; Concurso de Redação; XIII Fórum Social Coop Educacional; Corujão de Humanidades 2014; Troféu da Cooperação; Desfile da Cooperação Reg. Extremo Sul; III Feira da Cooperação Reg. Extremo Sul; Apontando os Caminhos do Cooperativismo; Mostra de Talentos. Fortalecimento das Coop Bacia do Jacuípe; Curso de Conselheiros Fiscais; Planejamento Estratégico; MBA Gestão de Coop Saúde. Prospecção de Novos Mercados; Curso Relações Interpessoais; Curso Contabilidade p/ Não Contadores; Curso Empreendedorismo c/ Foco em Cooperativismo; Curso Capacitação da Gestão Organizacional; Coaching Executivo; Curso Desenvolvimento de Lideres; Treinamento de Análise de Crédito; Fórum de Boas Praticas de Relacionamento; Jornada Pedagógica; Oficina de Implantação e Contr. Estratégico; Treinamento s/ Cobrança e Recuperação de Crédito; IV Workshop do Profissional Secretariado; Palestra Qualidade no Atendimento ao Cliente; Palestra Educação Financeira; Palestra Administração do Tempo; Palestra Técnicas de Vendas e Negociação; Encontro dos Contadores; III Encontro Estadual das Coop Baianas; Encontro de Alinhamento do Ramo Trabalho; Encontro das Mulheres Cooperativistas. Unidade de Medida Pessoas Beneficiadas Cooperativas Beneficiadas Cooperativas Beneficiadas Metas Físicas Prevista Realizada % Realizado Metas Financeiras % Prevista Realizada Realizado ,73% , ,76 45,78% ,71% , ,71 52,71% ,12% , ,14 69,56% Objetivo 04 Intercâmbio Coop Agropecuárias Intercâmbio Coop Educacionais Intercâmbio com Foco em Negócios; Intercâmbio de Capacitação e Pesquisa AGRO; Intercâmbio Coop Transporte; Encontro dos Presidentes. Boas Práticas Identificadas ,00% , ,06 91,39% 140

141 Objetivo 05 Visitas Técnicas p/ Registro de Coop; PROGRAMA DE ACOMP. COOP. I Cooperativas Beneficiadas ,33% , ,22 90,96% Objetivo 06 Curso de Primeiros Socorros Cooperativas Beneficiadas ,00% 2.998, ,00 99,97% Objetivo 07 Campanha Tudo por Um Sorriso QVS - SICOOB QVS - SESCOOPBA; Torneio INTERSERTÃO; Olimpíadas das Coop Educacionais; Caminhada Cooperativista Baiana Pessoas Beneficiadas ,83% , ,52 51,44% Objetivo 08 Dia de Cooperar 2014 Objetivo 09 Curso de Gestão do Tempo; Participações/Cursos/Encontros/Seminário; Encontro dos Superintendentes da Reg. NE; Encontro dos Conselho do Sistema OCEB/SESCOOP. Cooperativas Beneficiadas UE Beneficiada ,00% , ,74 83,99% ,00% , ,29 68,97% Objetivo 13 Projeto Rede Social Cooperativista; Manutenção do Funcionamento - COMUNIC; Encontro de Alinhamento Estratégico UE Beneficiada ,00% , ,79 55,92% 141

142 ANEXO III - Quadro 04: RELAÇÃO DOS PRINCIPAIS DIRIGENTE E MEMBROS DE CONSELHOS DO SESCOOP/BA Conselho Administrativo Nome Período de Gestão Função Segmento, órgão ou entidade que representa Ana Cláudia de Oliveira D'arce Lima junho-10 abril-14 Representante do Conselho Nacional Suplente Sescoop Nacional Avoni Pereira dos Santos agosto-12 abril-14 Conselheiro Administrativo Suplente Cooperativa Agropecuária Cergio Tecchio junho-10 abril-14 Presidente OCEB Gilvana Maria de Amorim junho-10 abril-14 Conselheira Administrativo Suplente Cooperativa Educacional Milton Aparecido Pessoa Ramos junho-10 abril-14 Conselheiro Administrativo Cooperativa de Crédito Ney Carlos da Silva e Silva junho-10 abril-14 Renato Altino Paiva Neto junho-10 abril-14 Representante Suplente dos Empregados de Cooperativas Representante dos Empregados de Cooperativa Funcionários de Cooperativas Funcionários de Cooperativas Roosevelt Santos Oliveira junho-10 abril-14 Representante do Conselho Nacional Sescoop Nacional Sandra Mary Cohim Farias junho-10 abril-14 Conselheiro Administrativo Cooperativa de Saúde Cergio Tecchio abril-14 fevereiro-18 Presidente OCEB Leonina Maria de Oliveira Pamplona Pimental abril-14 fevereiro-18 Conselheira Administrativo Suplente Cooperativa Educacional Maria Vandalva Lima de Oliveira abril-14 fevereiro-18 Conselheira Administrativo Cooperativa de Crédito Milton Aparecido Pessoa Ramos abril-14 fevereiro-18 Representante do Conselho Nacional Sescoop Nacional Renato Altino Paiva Neto abril-14 fevereiro-18 Representante dos Empregados de Cooperativa Funcionários de Cooperativas Ricardo Hidecazu Uemura abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Administrativo Coopereativa Agropecuária Verônica Alves de Oliveira abril-14 fevereiro-18 Conselheira Administrativo Suplente Cooperativa Educacional Ana Cláudia de Oliveira D'arce Lima abril-14 fevereiro-18 Joselete Lobo de Morais abril-14 fevereiro-18 Representante do Conselho Nacional Suplente Representante Suplente dos Empregados de Cooperativas Conselho Fiscal Sescoop Nacional Funcionários de Cooperativas Nome Período de Gestão Função Segmento, órgão ou entidade que representa Izael Pereira da Silva junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Transporte Jorge Claudemiro da Silva junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Cooperativa de Crédito José Raimundo Silva Conceição junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Transporte 142

143 Jussiara Barreto Alves junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Saúde Marineuza Barbosa Lima e Silva junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Cooperativa de Trabalho Ricardo Hidecazu Uemura junho-10 abril-14 Conselheiro Fiscal Cooperativa Agropecuária Edwaldo Pinheiro de Santana Filho abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Cooperativa de Crédito Nereide Segala Coelho abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Cooperativa Agropecuária Pedro Euvaldo Cairo Silva abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Cooperativa de Crédito José de Castro Dias abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Credito Miguel Calmon de Siqueira Neto abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Saude Vicente Carlos Barreto dos Santos abril-14 fevereiro-18 Conselheiro Fiscal Suplente Cooperativa de Transporte Diretoria Executiva Nome Período de Gestão Função Cergio Tecchio junho-10 fevereiro-18 Presidente José Alberto Batista dos Santos agosto-10 Atual Superintendente Fonte: Normativos do Sescoop/BA 143

144 ANEXO IV - TABELA 92 - REMUNERAÇÃO DOS CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E FISCAL DO SESCOOP/BA Valores em R$1,00 Nome do Conselheiro Ana Cláudia de Oliveira D'arce Lima Período de Gestão Conselho Administrativo Remuneração (R$) Início Fim Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez junho-10 abril , ,00 Avoni Pereira dos Santos agosto-12 abril ,00 Cergio Tecchio junho-10 fevereiro ,00 502,00-502,00 502,00 502,00-502,00-502,00-502, ,00 Gilvana Maria de Amorim junho-10 abril ,00 Milton Aparecido Pessoa Ramos junho-10 fevereiro ,00 502,00-502,00 502,00 502,00-502,00-502,00-502, ,00 Ney Carlos da Silva e Silva junho-10 abril ,00 Renato Altino Paiva Neto junho-10 fevereiro ,00 502,00-502,00 502,00 502,00-502,00-502,00-502, ,00 Roosevelt Santos Oliveira junho-10 abril ,00 502, ,00 Sandra Mary Cohim Farias junho-10 abril ,00 502, ,00 Leonina Maria de Oliveira Pamplona Pimentel abril-14 fevereiro ,00 502, , ,00 Maria Vandalva Lima de Oliveira abril-14 fevereiro ,00 502, ,00-502,00-502, ,00 Ricardo Hidecazu Uemura abril-14 fevereiro ,00-502,00-502, , ,00 Verônica Alves de Oliveira abril-14 fevereiro , ,00 Joselete Lobo de Morais abril-14 fevereiro ,00 502,00 Nome do Conselheiro Período de Gestão Conselho Fiscal Remuneração Início Fim Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Izael Pereira da Silva junho-10 abril ,00 Jorge Claudemiro da Silva junho-10 abril , ,00 José Raimundo Silva Conceição junho-10 abril ,00 Jussiara Barreto Alves junho-10 abril ,00 Marineuza Barbosa Lima e Silva junho-10 abril , ,00 Ricardo Hidecazu Uemura junho-10 abril , ,00 Edwaldo Pinheiro de Santana abril-14 fevereiro ,00 502,00-502,00-502,00-502, , Total Total

145 Filho Nereide Segala Coelho abril-14 fevereiro ,00 502,00-502,00-502,00-502, ,00 Pedro Euvaldo Cairo Silva abril-14 fevereiro ,00 502,00-502,00-502,00-502, ,00 José de Castro Dias abril-14 fevereiro ,00 Miguel Calmon de Siqueira Neto abril-14 fevereiro , ,00 Vicente Carlos Barreto dos Santos abril-14 fevereiro , ,00 Fonte: Sistema Zeus (Razão por Centro) 145

146 ANEXO V - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PREVISTAS PELA LEI Nº 4.320/64 E PELA NBC 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/2008, OU AINDA PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS NOTAS EXPLICATIVAS 146

147 147

148 148

149 149

150 150

151 151

152 152

153 153

154 154

155 155

156 156

157 157

158 158

159 159

160 160

161 161

162 ANEXO VI - RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 162

163 163

164 ANEXO VII PARECER DO CONSELHO FISCAL 164