Normas e procedimentos para utilização do Sistema de Processamento de Fichas Resumo de Operação via Internet Sistema FRO Eletrônica

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1 Classificação: Documento Ostensivo Unidade Gestora: AOI CIRCULAR Nº 18/2013-BNDES Rio de Janeiro, 17 de maio de 2013 Ref.: Ass.: Produto BNDES Automático Normas e procedimentos para utilização do Sistema de Processamento de Fichas Resumo de Operação via Internet Sistema FRO Eletrônica O Superintendente da Área de Operações Indiretas, no uso de suas atribuições, COMUNICA aos AGENTES FINANCEIROS os procedimentos para envio de propostas de financiamento e pedidos de liberação de recursos por meio do Sistema FRO Eletrônica, bem como o detalhamento das demais funcionalidades do Sistema. Os critérios, condições e procedimentos a serem observados para a operacionalização de financiamentos por meio do Sistema FRO Eletrônica são definidos a seguir. 1. ADESÃO DO AGENTE FINANCEIRO 1.1. Para solicitar a adesão para utilização do Sistema FRO Eletrônica, o Agente Financeiro deverá estar credenciado e habilitado a operar com o BNDES A solicitação de adesão deverá ser efetuada por meio do Termo Aditivo ao Contrato de Financiamento mediante Abertura de Crédito nº , conforme modelo constante do Anexo I à presente O Agente Financeiro deverá encaminhar esse documento, em 2 (duas) vias, devidamente preenchido e firmado por seu(s) representante(s) legal(is), aos cuidados do Departamento de Financiamento a Projetos de Investimento da Área de Operações Indiretas (AOI/DEPIN), no protocolo do BNDES (AA/DEPAD/GEDOC), que, no ato, devolverá uma das vias atestando o recebimento Após a verificação do cadastro do Agente Financeiro e dos dados informados no Termo Aditivo, o Agente Financeiro será contactado pela AOI/DEPIN, que irá informar ao usuário master (vide perfil definido no subitem 8.2, d ) a sua senha inicial de acesso. 2. ACESSO AO SISTEMA FRO ELETRÔNICA 2.1. O Sistema pode ser acessado no seguinte endereço eletrônico Caso o usuário master não tenha cadastro prévio para uso dos Sistemas CobrançaNet ou Cartão BNDES, será obrigado, em seu primeiro acesso, a alterar a senha inicial.

2 Qualquer usuário que deseje alterar sua senha de acesso deverá selecionar a funcionalidade Alterar Senha no menu do Sistema, informando a senha de acesso antiga e a nova senha de acesso Deverão ser respeitadas as regras de validação de senhas de acesso a seguir estabelecidas: a) Deverá ter entre 8 (oito) e 12 (doze) caracteres; b) Não poderá conter sequências do teclado, alfabéticas ou numéricas; c) Não poderá conter o nome do usuário, as palavras senha, password ou BNDES ; d) Não poderá conter aspas simples ou aspas duplas O Agente Financeiro é responsável por todos os procedimentos efetuados no Sistema pelos usuários cadastrados em seu registro eletrônico. 3. ENCAMINHAMENTO DAS OPERAÇÕES 3.1. Os pedidos de financiamento deverão ser encaminhados pelos Agentes Financeiros ao BNDES por meio da funcionalidade Edição e envio de FROs, que conta com as seguintes opções: a) Criar uma nova proposta de financiamento; b) Salvar propostas de financiamento como rascunho; c) Editar, excluir ou clonar rascunhos de propostas de financiamento previamente salvos; d) Copiar os dados de uma proposta de financiamento já protocolada Para complementar as informações de uma proposta de financiamento, o Agente Financeiro poderá anexar até 15 (quinze) arquivos No caso de financiamentos a projetos de investimento, será obrigatório o envio dos Anexos II (Informações sobre o Projeto) e III (Quadro de Usos e Fontes - QUF, Cronograma e Orçamento) à presente. No preenchimento do Anexo III, a planilha Orçamento será de uso opcional, desde que, nos casos em que não seja utilizada, haja sua substituição por outro arquivo contendo as estimativas orçamentárias. 4. ACOMPANHAMENTO DE OPERAÇÕES 4.1. O Agente Financeiro poderá acompanhar a situação das operações protocoladas por intermédio da funcionalidade Acompanhar andamento das FROs, que prevê as seguintes situações: a) Em enquadramento: proposta protocolada e não analisada; b) Em análise: proposta disponibilizada para lista de análise pelo BNDES; c) Aguardando contratação: operação homologada, apta para ser contratada pelo Agente Financeiro;

3 - 3 - d) Em liberação: operação contratada com recursos parcialmente liberados, observado o subitem 6.6; e) Sem saldo a liberar: operação contratada com recursos completamente liberados, observado o subitem 6.6; f) Recusada (Proposta): proposta recusada na fase de análise, sem possibilidade de reapresentação; g) Devolvida (Proposta): proposta devolvida, podendo ser reapresentada com a devida correção das inconsistências; h) Cancelada: operação cancelada após a homologação do BNDES ou objeto de desistência por parte do Agente Financeiro, sem possibilidade de reapresentação; i) Fluxo interrompido na FRO Eletrônica: operação cuja tramitação foi suspensa no Sistema FRO Eletrônica Para a visualização das propostas devolvidas na consulta, deve ser marcada a opção Incluir FRO s devolvidas na consulta O resultado de pesquisas poderá ser exportado em arquivo no formato.csv. 5. HOMOLOGAÇÃO/DEVOLUÇÃO DE OPERAÇÕES 5.1. Após a análise da proposta de financiamento e anexos complementares, o BNDES poderá homologar, devolver ou recusar a proposta Caso a proposta seja homologada, a operação receberá um número de contrato e terá sua situação alterada para Aguardando contratação Caso a proposta seja devolvida, a situação será modificada para Devolvida, sendo que o Agente Financeiro poderá consultar o motivo da devolução por meio do menu Reapresentar FRO s ou da funcionalidade Acompanhar Andamento das FROs Caso a proposta seja recusada, a situação será modificada para Recusada (Proposta), sendo que o Agente Financeiro poderá consultar o motivo da recusa por meio da funcionalidade Acompanhar Andamento das FROs Na fase de análise das propostas, o BNDES poderá solicitar informações adicionais por meio do próprio sistema, sendo que as solicitações terão prazos para resposta definidos As propostas que possuírem mensagens com prazo de resposta expirado poderão ser devolvidas a qualquer tempo. 6. LIBERAÇÃO DE RECURSOS 6.1. O Pedido de Liberação de Recursos (PL) deverá ser realizado por meio da funcionalidade Liberação de recursos, que conta com as opções apresentadas a seguir:

4 - 4 - a) Criar um novo PL; b) Salvar PLs como rascunho; c) Editar ou excluir rascunhos de PLs previamente salvos No encaminhamento do PL, deverá ser enviado como arquivo complementar, quando aplicável, o formulário constante do Anexo IV (Dados do Instrumento Contratual e das Garantias) à presente, com as seguintes informações da operação: a) Dados do registro do instrumento contratual; b) Dados das garantias reais; e c) Dados das garantias pessoais No encaminhamento de PL destinado a equipamentos, deverá ser enviado como arquivo complementar o formulário constante do Anexo V (Dados dos Equipamentos) à presente Circular, com as informações pertinentes Em caso de necessidade de prorrogação de prazo para apresentação do primeiro PL, a solicitação deverá ser realizada por intermédio da opção Prorrogação de Prazo disponível na funcionalidade Liberação de recursos, conforme Disposições Gerais sobre a Liberação de Recursos constantes da Circular do Produto BNDES Automático Os PLs de operações com situação caracterizada como Fluxo interrompido na FRO Eletrônica deverão observar os procedimentos estabelecidos para encaminhamento por meio físico para Liberação dos Recursos, conforme disposto na Circular do Produto BNDES Automático O aceite do PL por parte do BNDES alterará a situação da operação para Sem saldo a liberar ou Em liberação. Apesar da alteração imediata da situação, o efetivo crédito dos recursos será programado em data futura a critério do BNDES, sendo que essa data poderá ser consultada pelo Agente Financeiro por meio do Sistema CobrançaNet. 7. CANCELAMENTO DE PROPOSTAS 7.1. Propostas Homologadas O Agente Financeiro poderá cancelar uma operação por intermédio da funcionalidade Cancelar FRO Homologada, desde que a mesma se encontre na situação Aguardando contratação e não possua nenhum PL em análise Essa ação necessita ser devidamente justificada e tem caráter irreversível.

5 Propostas Não Homologadas O Agente Financeiro poderá cancelar propostas devolvidas ou que não tenham sido homologadas por meio da ação desistir, na tela Reapresentar FRO s Essa ação tem caráter irreversível. 8. GESTÃO DE USUÁRIOS 8.1. A administração de usuários do Agente Financeiro no Sistema FRO Eletrônica é realizada pelos usuários masters por meio da funcionalidade Gestão de Usuários, que conta com as seguintes opções: a) Criar novos usuários e fornecer suas respectivas senhas de acesso; b) Excluir usuários; c) Conceder acesso a usuários já habilitados nos Sistemas Cartão BNDES e/ou CobrançaNet; d) Alterar perfis de usuários; e) Bloquear e desbloquear usuários; e f) Reinicializar senhas Os usuários do Agente Financeiro poderão ser enquadrados nos seguintes perfis: a) Visualizador: Somente acompanha o andamento das operações; b) Digitador: Cria novos rascunhos de propostas de financiamento e PLs e acompanha o andamento das operações; c) Responsável pelo protocolo: Cria novos rascunhos e efetua o protocolo de propostas de financiamento e PLs, bem como acompanha o andamento das operações; d) Master: Possui acesso a todas as funcionalidades do Sistema FRO Eletrônica, incluindo a funcionalidade Gestão de Usuários Em função da amplitude de atribuições do usuário com perfil master, recomenda-se a criação de dois usuários com este perfil, para efetuar a Gestão de Usuários do Agente Financeiro de forma complementar e/ou contingencial. 9. DEMAIS ORIENTAÇÕES Aplicam-se às operações encaminhadas por meio do Sistema FRO Eletrônica todos os critérios, condições e demais procedimentos operacionais estabelecidos para o Produto BNDES Automático e a Programas, quando for o caso, a que se referem os pedidos de financiamento protocolados neste Sistema.

6 VIGÊNCIA Esta Circular entra em vigor na presente data, ficando revogada a Circular nº 29/2011, de Claudio Bernardo Guimarães de Moraes Superintendente Área de Operações Indiretas BNDES

7 Classificação: Documento Ostensivo Unidade Gestora: AOI Anexo I à Circular nº 18/2013-BNDES, de TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE FINANCIAMENTO MEDIANTE ABERTURA DE CRÉDITO Nº PARA ADESÃO AO SISTEMA FRO ELETRÔNICA I. O presente Termo Aditivo tem por finalidade ratificar e aditar os termos do Contrato de Financiamento mediante Abertura de Crédito nº (CAC) firmado em , pelo qual o [Razão Social do Agente Financeiro], com sede [Endereço da Sede do Agente Financeiro], registrado no CNPJ sob o nº [CNPJ do Agente Financeiro], adiante denominado simplesmente AGENTE, que aceitou expressa e incondicionalmente as condições previstas no aludido instrumento e que serão aplicáveis a cada uma das operações que celebrou ou vier a celebrar com o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social BNDES, doravante referido simplesmente como BNDES, reconhecendo não lhe ser lícito, a qualquer tempo, discutir ou impugnar a aplicação de qualquer das cláusulas e condições anteriormente mencionadas. II. Pelo presente instrumento, o AGENTE, por seus representantes legais abaixo assinados, na forma do seu Estatuto Social, reconhece que o valor do crédito aberto pelo BNDES será determinado pelo somatório resultante do conjunto de operações por este propostas que houverem sido e/ou que vierem a ser homologadas pelo BNDES, observadas as condições constantes das Fichas Resumo de Operação FRO s, formalizadas por instrumento particular e entregues no protocolo do BNDES e, alternativamente, a partir desta data, via INTERNET que se convencionou chamar de FRO ELETRÔNICA, às quais são igualmente aplicáveis, no que couber, as Condições Gerais Reguladoras das Operações da FINAME, as Disposições Aplicáveis aos Contratos do BNDES e as demais normas que vierem a ser estabelecidas pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social BNDES, e pela Agência Especial de Financiamento Industrial FINAME para essas operações específicas. III. Para a utilização do Sistema de Processamento de Fichas Resumo de Operação via INTERNET, doravante chamado simplesmente SISTEMA, o AGENTE declara estar recebendo uma senha de acesso e estar ciente de que esta deverá ser alterada tão logo o SISTEMA seja acessado pela primeira vez, de modo a que seja mantida em absoluto sigilo. IV. O AGENTE deverá tomar as providências cabíveis para que todas as senhas de acesso de que dispuser sejam mantidas em absoluto sigilo, assumindo o AGENTE total responsabilidade pelo seu uso e pelos atos praticados por seus diretores, gerentes, procuradores, prepostos e quaisquer funcionários que venham a ser habilitados como usuários do SISTEMA, inclusive relativamente aos lançamentos de qualquer natureza realizados mediante a utilização das respectivas senhas de acesso ao SISTEMA, obrigando-se a aceitar, no caso de utilização da FRO ELETRÔNICA, assim como já aceitou nas operações propostas pela FRO convencional, como líquidas e certas, para todos os fins e efeitos de direito, as importâncias apuradas pelo BNDES, ressalvado ao AGENTE, em medida apropriada, o direito de repetição do indébito, na hipótese de erro no demonstrativo sintético de dívida apresentado pelo BNDES.

8 - 2 - V. O AGENTE pode habilitar um número determinado de usuários do SISTEMA, a ser definido pelo BNDES e comunicado ao AGENTE em documento próprio, sendo aquele ao qual o AGENTE confiar o uso da senha ora entregue designado usuário master, que terá o direito de utilizar todas as facilidades do SISTEMA e ao qual competirá habilitar e desabilitar os outros usuários, competindo ao usuário master fornecer-lhes suas respectivas senhas de acesso ao SISTEMA, definir o perfil de utilização permitido a cada um desses usuários e excluir aqueles que deixarem de fazer parte de seus quadros e/ou perderem a prerrogativa de utilizar o SISTEMA. VI. O AGENTE compromete-se, ainda, a manter registro da transmissão dos lançamentos relativos às operações realizadas por meio eletrônico, para efeito de controle interno e externo em arquivo próprio, de modo que, a qualquer tempo, possa ser reconstituída e reproduzida, bem como a manter no dossiê de cada operação, à disposição do BNDES, até final liquidação de todas as obrigações contratuais, os documentos referentes às operações, conforme previsto na Circular do Produto BNDES Automático. VII. O AGENTE, neste ato, ratifica todos os compromissos assumidos em decorrência da celebração do Contrato de Financiamento mediante Abertura de Crédito nº (CAC) e declara estar ciente de que as instruções específicas para a operacionalização do SISTEMA, a que se refere o item III deste instrumento, passam a fazer parte integrante e complementar daquele instrumento. Local e data Dados do Agente Financeiro: Razão Social CNPJ Dados e assinatura do(s) representante(s) legal(is): Nome completo Cargo CPF Dados e assinatura do usuário master: Nome completo Cargo CPF Telefone Login desejado