POR QUE UTILIZAR UM SISTEMA ERP? Sua empresa está preparada para o Bloco K?

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1 POR QUE UTILIZAR UM SISTEMA ERP? Sua empresa está preparada para o Bloco K?

2 Introdução Com a alta concorrência de mercado e a contínua expansão tecnológica, a implantação dos Sistemas ERP estão sendo realizadas em empresas independentemente da sua estrutura orgânica, tamanho, distribuição física, ramo de negócios ou dimensão. Portanto as empresas que buscam a excelência, não podem deixar esta solução de lado. 2 Os Sistemas ERP são, assim, um conjunto integrado de todos os processos que uma empresa/organização qualquer realiza, permitindo às empresas alcançar índices de performance invejável, à medida que linearizam e otimizam todos os seus recursos. Neste e-book você vai encontrar informações para esclarece sobre o Sistemas ERP e sua funções principais

3 Índice Introdução O que é ERP? A mudança de cultura. Sistema ERP para empresas A Importância do ERP Lean thinking E o que o ERP tem a ver com isso? Exemplos de sucesso

4 O que é ERP? O ERP (Enterprise Resource Plannig) é uma ferramenta que integra todos os dados, informações e processos de uma empresa em um único sistema, o famoso sistema integrado de gestão. O grande objetivo da implantação de um sistema como o ERP é a disponibilização, em tempo real, de todas as informações de todos os departamentos das empresas para as pessoas responsáveis tomarem decisões com mais acertadas e com mais agilidade. Os sistemas de ERPs! As empresas que investem nesses tipos de sistemas têm grande vantagem sobre seus concorrentes por conseguirem desfrutar de uma gestão muito mais harmoniosa, clara e objetiva. Os sistemas de ERPs permitem uma análise muito mais minuciosa de resultados e verifica se as metas e objetivos estão sendo atingidos. 4 O trabalho dos funcionários também é muito facilitado com a implantação do ERP, porque todos os processos da empresa são mapeados e padronizados, fazendo com que o cumprimento das atividades dos colaboradores seja realizado de forma muito mais efetiva, evitando o desperdício de tempo e dinheiro.

5 A mudança de cultura. Quando uma empresa decide implantar um sistema desta complexidade, uma mudança de cultura dentro da organização é necessária, e muitas vezes as pessoas apresentam grande resistência, pois requer mudanças profundas na forma de como todo o trabalho é realizado. Antes mesmo de contratar o sistema, os gestores da empresa devem informar a todos que as mudanças estão por vir, mostrando a importância e necessidade da implantação de todo o sistema e certificando que todos os funcionários receberão treinamento e instrução de como se adequar à nova cultura. A maioria dos fornecedores de sistemas ERP oferecem diversos treinamentos para os funcionários das empresas. Além de frequentes treinamentos de implantação inicial, também são oferecidos treinamentos de atualizações e reciclagem. Os treinamentos são necessários por ser um sistema que está sempre em constantes mudanças e atualizações, visando a otimização dos processos e ganho de produtividade. 5 Depois que o sistema está implantado e com os funcionários devidamente treinados, a empresa já começa a sentir as melhorias de confiabilidade das informações, agilidade nos processos e um alto ganho de performance. A partir disso, os gestores terão dados e informações muito mais confiáveis na hora de tomar importantes decisões.

6 Sistema ERP para empresas O SPED Sistema Público de Escrituração Digital nada mais é do que uma forma de facilitar o cumprimento de obrigações legais tributárias por parte dos contribuintes para com os órgãos reguladores competentes. Ele faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC), do Governo Federal, e foi instituído no ano de 2007 pelo Decreto número de 22 de janeiro do mesmo ano. Ele possibilita que sejam realizadas assinaturas digitais nos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica de todos os documentos enviados digitalmente. Desta forma, tudo ficou muito mais fácil e simples. 6 Assista ao vídeo

7 A Importância do ERP. Por isso, um ERP é tão importante. Facilita e uniformiza os processos, proporciona um estudo mais profundo de quais passos são realmente importantes e ajuda inclusive na diminuição de custos desnecessários. Pode-se dizer sem nenhuma dúvida, que empresas que investem em sistemas de ERP melhoram seu desempenho e são capazes de planejar e organizar melhor cada passo, ganhando desta forma uma fatia maior do mercado e conquistando melhores lucros. E as vantagens deste tipo de sistema não param por aí. Internamente ele agiliza e melhora todas as operações do cotidiano, enquanto externamente melhoram até a percepção que o cliente possui da empresa, já que com tantas informações à mão o atendimento fica muito mais fácil. Com um sistema de ERP a comunicação entre os departamentos fica muito mais ágil, a gestão de funcionários fica mais eficiente e os dados de cada etapa ficam salvos em um só lugar. Assim é possível cruzar informações mais facilmente, criando gráficos que auxiliam em uma gestão focada nos resultados. 7 Mas é preciso preparar-se bem para dar este passo. Antes de optar por um sistema de ERP, é preciso buscar um parceiro confiável, que garanta uma transição tranquila e uma implementação que se adapte perfeitamente às necessidades de cada empresa.

8 Como os módulos padrões de um ERP podem ser utilizados em novos modelos de processo? Lean thinking A história do lean, seus desperdícios e ferramentas estão amplamente difundidos e fáceis de achar na internet. Soluções mágicas e sistemas prontos não existem então o que fazer? A resposta é lean thinking! 8 Analise o que realmente é importante e agrega valor para seu negócio; Tenha uma visão clara e simples dos processos, organize as tarefas para que uma conecte-se diretamente à outra e que sejam feitas de forma simples e FLUIDA; E principalmente, faça as tarefas com vontade e disposição para que sejam feitas uma única vez! O lean thinking é uma forma de conduta, por isso deve ser trabalhado e incentivado de forma constante para que novos hábitos sejam incorporados na vida dos participantes

9 E o que o ERP tem a ver com isso? Processo estudados, definidos e implantados. Não se trata de mágica ou solução milagrosa, e sim de uma nova visão destes facilitadores. Por exemplo, um simples módulo de estoque que teve em seu processo de implantação o estudo da cadeia de valores, a definição clara dos processos, pode ser parametrizado com informações como: locais de armazenagem (5S), pontos de ressuprimento, tempos de entrega (produção/compras puxada) e outros. A diferença está em lean thinking! Várias soluções TOTVS podem ser utilizadas no apoio da implantação do lean manufacturing, como: PPAP, e-kanban, Gestão de Capital Humano, APS, Manutenção de ativos e outros, mas, se a atitude do lean thinking não for assumida e incorporada pela empresa (leia-se pessoas ), será somente mais uma ferramenta que não funciona. 9 Sabemos que é uma missão difícil, mas mesmo nesta tarefa de implantar uma nova cultura, a TOTVS está sempre ao lado de seus clientes. O uso do FLUIG e seus cards pode estreitar a disseminação do conhecimento, fluxos não estruturados podem ser definidos e controlados como, por exemplo, uma caixa de sugestões automática e outros. A TOTVS está à disposição para colaborar neste processo, porque acreditamos que, pensando juntos fazemos melhor! Conheça mais sobre as soluções em manufatura: Clique Aqui!.

10 AINDA TEM DÚVIDAS? O que devo fazer? Para que serve!? Como devo agir agora? O que é o ERP 10 Veja alguns exemplo de sucesso com o ERP

11 Fini Guloseimas implementa solução da TOTVS e dobra crescimento Com o ERP, companhia controla a produção de mais de 250 itens em sua fábrica no Brasil Uma das maiores empresas de guloseimas do mundo, a Fini, adquiriu o software de gestão da TOTVS em Continuar lendo TOTVS apoia Fundação Pró-Tamar com software de gestão 11 Desenvolvedora promove o crescimento sustentável da instituição, focada na conservação das tartarugas marinhas do Brasil, por meio da integração das suas 22 bases de pesquisa Selando uma parceria de comprometimento com a sociedade, o meio ambiente e o trabalho de Continuar lendo

12 IBM Brasil adota solução de faturamento da TOTVS Tecnologia será utilizada pela área de Serviços da companhia para aprimorar o controle das transações financeiras e o cumprimento às exigências fiscais do Governo A IBM, uma das maiores empresas de tecnologia da informação do mundo, vai adotar a solução Continuar lendo IBM Brasil adota solução de faturamento da TOTVS A IBM, uma das maiores empresas de tecnologia da informação do mundo, vai adotar a solução de faturamento do ERP da TOTVS, líder no desenvolvimento de softwares de gestão na América Latina. A ferramenta será utilizada pela área de Serviços da companhia com o objetivo de aprimorar o controle das transações financeiras e conferir agilidade ao cumprimento das exigências fiscais requeridas pelos Governos Municipais, Estaduais e Federal. Continuar lendo 12

13 Ficou alguma Dúvida? Consulte um especialista (11) OBRIGADO