Curso avançado de Office 2003 CGGP - UFMS

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1 Curso avançado de Office 2003 CGGP - UFMS

2 Sumário INTRODUÇÃO... 5 EXCEL... 6 DETALHES IMPORTANTES ANTES DE INICIAR... 9 NOÇÕES BÁSICAS SOBRE PLANILHA ELETRÔNICA JANELA DA PASTA ELEMENTOS DA JANELA DE PASTA DO EXCEL ELEMENTOS BÁSICOS DA JANELA DE PLANILHA ENDEREÇOS DE CÉLULAS FORMATO DE UMA CÉLULA BARRA DE FERRAMENTAS AUTO PREENCHIMENTO ENTRANDO E EDITANDO DADOS NA PLANILHA SELECIONANDO CÉLULAS DIGITANDO DADOS EM UMA CÉLULA ENTRANDO COM NÚMEROS EM CÉLULAS REVISANDO E CORRIGINDO O CONTEÚDO DAS CÉLULAS ABRINDO UMA PLANILHA MOVIMENTANDO O CURSOR COM O TECLADO SELECIONANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS COM O TECLADO SELECIONANDO COM O MOUSE INSERINDO UMA LINHA, COLUNA OU CÉLULAS EXCLUINDO LINHAS, COLUNAS OU CÉLULAS LIMPANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS ALINHANDO TEXTO CRIANDO FÓRMULAS OPERADORES OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES DE TEXTO OPERADORES LÓGICOS FUNÇÕES DA PLANILHA LISTADAS POR CATEGORIA BANCO DE DADOS DATA E HORA EXTERNAS ENGENHARIA FINANCEIRA INFORMAÇÕES LÓGICA PESQUISA E REFERÊNCIA MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA Pedro Ismar M. S. Júnior 2

3 ESTATÍSTICA TEXTO E DADOS FUNÇÕES MAIS TRADICIONAIS FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL: TAXA, VF E PGTO TAXA EXEMPLO: VF PGTO FUNÇÃO PROCV, PROCURA REFERÊNCIA PROCV Consulte também as fórmulas PROC e PROCH VEJA COMO FICOU ESTA PLANILHA FUNÇÕES LÓGICAS: FÓRMULA SE DETERMINAR ENTRADAS VÁLIDAS PARA UMA CÉLULA DA PLANILHA CONTAR NOMES EM UMA LISTA COPIANDO FÓRMULAS VISUALIZANDO PLANILHA CONFIGURAR PÁGINA INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉS NA PLANILHA IMPRIMINDO IMPRIMIR LINHAS DE GRADE RECUO DE CÉLULAS FORMATAÇÃO DE DATAS ALINHAR DENTRO DA CÉLULA ESCONDER UM VALOR FAIXAS NOMEADAS NOMEAR CÉLULAS EM UMA PASTA DE TRABALHO USAR RÓTULOS COMO REFERÊNCIAS NOMEAR UMA CÉLULA OU UM INTERVALO DE CÉLULAS CONVERTER RÓTULOS DE LINHA E COLUNA EXISTENTES EM NOMES ESPECIFICANDO RÓTULOS NOMEAR CÉLULAS EM MAIS DE UMA PLANILHA USANDO UMA REFERÊNCIA 3-D ALTERAR OU EXCLUIR UM NOME DEFINIDO CRIAR UM NOME PARA REPRESENTAR UMA FÓRMULA OU UMA CONSTANTE ATRIBUIR NOME A CÉLULAS EM MAIS DE UMA PLANILHA ALTERAR AS REFERÊNCIAS DE CÉLULA EM FÓRMULAS PARA NOMES INSERIR DADOS EM UMA CÉLULA A PARTIR DE UMA LISTA ESPECIFICADA DESIGNAR ENTRADAS DE CÉLULA VÁLIDAS CORRIGIR UM ERRO #NOME? INSERIR UM CLIPE SELECIONAR INTERVALOS NOMEADOS OU REFERÊNCIAS DE CÉLULA DICA ATINJA METAS VISUALIZAR QUEBRA DE PÁGINAS FORMATAÇÃO CONDICIONAL Pedro Ismar M. S. Júnior 3

4 VALORES DE INTERVALO NO EXCEL OCULTE BEM UMA PLANILHA EXCEL CALENDAR TEMPLATE DICAS PARA LIDAR COM HORAS NO EXCEL PRECISA APLICAR FÓRMULAS, LIDAR COM VALORES MUITO ALTOS OU NEGATIVOS EM CÉLULAS ENVOLVENDO HORAS? HORA SUPERIOR A 23: CÁLCULO DE PONTO NO TRABALHO NO EXCEL MAPAS E COORDENADAS DENTRO DE PLANILHAS EXCEL COMO FAÇO PARA CALCULAR DISTÂNCIAS USANDO FÓRMULAS DO EXCEL? INFODADOSTABELADINÂMICA COMPARTILHE TABELAS DINÂMICAS, NÃO OS DADOS CONTAR NOMES EM UMA LISTA PLANILHAS INTERATIVAS BARRAS DE ROLAGEM CAIXAS DE LISTAGEM A FUNÇÃO ÍNDICE BOTÕES DE OPÇÃO FUNÇÃO ÍNDICE COM DUAS VARIÁVEIS VALIDE DADOS A PARTIR DE UMA LISTA SAIBA COMO VINCULAR DADOS DO EXCEL NO WORD E POWERPOINT MACRO OUTRA VISÃO SOBRE GRÁFICOS E MACROS GRÁFICO MACRO VEXTENSO GRÁFICOS TIPOS DE GRÁFICOS ESCOLHENDO O TIPO DE GRÁFICO ASSISTENTE DE GRÁFICO REDIMENSIONANDO UM GRÁFICO EXCLUINDO GRÁFICOS GRAVANDO UM GRÁFICO ESCONDER APENAS O ZERO NUM GRÁFICO SIMPLIFICANDO A CRIAÇÃO DE GRÁFICOS DESPOLUA O SEU GRÁFICO GRÁFICO DE GANTT NO EXCEL SOBRE OS FORMULÁRIOS DE ENTRADA DE DADOS EXERCITE A SUA CRIATIVIDADE Pedro Ismar M. S. Júnior 4

5 Introdução produtos: O produto Microsoft Office tem incontáveis recursos para auxiliar o usuário no seu dia-a-dia, mas muitos destes são desconhecidos pela maioria, não permitindo o ganho de tempo e qualidade. Infelizmente o hábito de ler, manuais e helps (ajuda) dos produtos, não faz parte da vida das pessoas. Quase todos os recursos que serão apresentados foram aprendidos com o uso do menu ajuda (ou tecla F1) e alguns em pesquisas na Internet. Fazer uso do menu ajuda no primeiro momento pode parecer contra producente, mas ao longo do tempo altera bastante o seu ritmo de produção. Você não precisa pesquisar tudo de uma única vez, faça de acordo com seu uso. Outra ponto importante é a criatividade, muitos tópicos que aparentemente não têm solução, podem ser resolvidos através de algum recurso. O pacote normal do Microsoft Office 2003 é constituído dos seguintes Access. Banco de dados; Excel. Planilha eletrônica; InfoPath. Elaborador de formulário e coleta de dados unificados; Publisher. Permite a elaboração de publicações de diversos tipos; PowerPoint. Sistema de apresentação; Word. Editor de texto. O escopo deste trabalho se refere à três produtos, Word, Excel e PowerPoint. Os mais populares dentro da UFMS. Além destes produtos existem outros que podem ser agregados ao pacote, como por exemplo o Project, elaborador e controlador de projetos; FrontPage, elaborador de páginas para Internet e outros. Estes são adquiridos separadamente. O grande diferencial da versão 2003 e 2007 está na disposição da barra de ferramenta. A 2003 se parece muito com as anteriores, já a 2007 tem uma nova organização e alguns recursos a mais. Porém, se você observar com calma, verá que tudo está lá, só que de outra forma. O concorrente do pacote Office (MS-OFFICE 1 ) é o aplicativo livre 2 OpenOffice, com versão em português. Modelo de planilhas site: mapa de treinamento excel 1 Software proprietário, pago pelo usuário cada cópia. 2 Software livre, gratuito. Pedro Ismar M. S. Júnior 5

6 EXCEL O objetivo deste curso não é familiariza-lo com o aplicativo de planilha eletrônica, pois você já deve saber utilizar, mas dar dicas e macetes para melhor aproveitar o Excel. Em todo caso relembrar algumas coisas básicas é importante. Este aplicativo de planilha de cálculo é um dos melhores já criados para a área de informática. Contudo, é muito (muito mesmo) sub-utilizado. Para se ter uma idéia, tem algumas empresas mais antigas que o utilizam como folha de pagamento. Na época não existia esta facilidade, então pegaram o Excel e desenvolveram um subaplicativo. Este tem uma linguagem de programação, Visual Basic, que depois foi estendida para outro aplicativo, o Access, para manipular banco de dados simples, que formam parte do pacote o Office. O que veremos é uma gota no oceano, mas auxiliará bastante no seu dia-adia. O produto final será um controlador de conta bancária e cartões. Quando abre-se o Excel na realidade você abre um arquivo com três planilhas 3 : plan1; plan2; e plan3 4. Da mesma forma que foi apresentado no Word, essas planilhas tem linhas, referenciadas por letras e colunas, por números. A interseção de linhas e colunas é o que se chama de célula. Então a primeira célula é A1. 3 Isto pode ser reconfigurado. 4 Além de planilha, o Excel também chama cada uma de PASTA, pasta1 e etc. Pedro Ismar M. S. Júnior 6

7 Então a célula A1 na realidade tem o seguinte nome: caminho do arquivo; /nome do arquivo; /planx; /identificação da célula. Exemplo c:/planilhas/teste.xls/plan1/a1. É importante reconhecer isto, pois você pode se referenciar a uma célula em um arquivo diferente ou até na planilha plan2. Logo, você pode colocar uma célula como total de uma venda, combinar com a compra do mesmo produto e saber qual a lucratividade. Além disto, ninguém ficará sabendo dos custos citados. O Excel aceita que você escreva texto na planilha, mas não foi feito para isto. Caso você escreva na célula alguma coisa, como texto, o mesmo aparecerá como texto e na linha logo acima das colunas, fx, existe uma área que conterá o texto escrito. Mas se você colocar como primeiro caracter o sinal de igual, isto indicará que é uma função ou fórmula. O resultado será apresentado na célula, mas na linha fx aparecerá à função. O conteúdo de uma célula pode ser alinhando à esquerda, no meio e à direita. Pode-se formatar varas coisas, veja a seguir: Pedro Ismar M. S. Júnior 7

8 Você irá reparar que estas formatações têm menos opções que a do Word. Isto se deve ao objetivo de cada aplicativo, o Excel é uma planilha e não um editor de texto. Mas se precisar escrever um texto e acrescentar a uma planilha, o Word e o Excel conseguem trabalhar em conjunto e pode-se importar planilhas para dentro do Word. Inclusive se uma planilha estiver vinculada 5, todas as alterações realizadas serão atualizadas no texto. 5 Vínculo é uma expressão já citada no Word, quando se falou em imagens. Pedro Ismar M. S. Júnior 8

9 Detalhes importantes antes de iniciar São dicas e macetes imprescindíveis para qualquer usuário de Excel. Pequenos detalhes podem facilitar seu trabalho, ao mesmo tempo que ampliam a confiabilidade de suas planilhas e facilitam o entendimento delas por terceiros. Confira sete dicas que você não pode deixar de saber para trabalhar com o Microsoft Excel. Separe as coisas Os inputs (entradas de dados) de um modelo devem ser colocados em um lugar diferente dos cálculos feitos na planilha. Separar os inputs impede a confusão no momento de se utilizar a planilha. Ele reduz o risco de se apagar fórmulas ou, ainda, de se esquecer algum input pelo grande número de dados na planilha. Ao usar múltiplas planilhas (guias), pode ser útil manter uma planilha que contenha todos os inputs do modelo. Assim, o usuário sabe que precisa ir a apenas um lugar para alterar uma premissa. Outra forma seria colocar as premissas no topo da planilha e, mais embaixo, os cálculos. Independente de onde ficarem as premissas - se na parte de cima de uma planilha, ou separadas - evite ao máximo misturá-las e não se esqueça de indicá-las com uma cor diferente! Use uma fórmula por linha ou coluna De forma geral, deve-se construir fórmulas que, se copiadas para o lado ou para baixo, não tenham necessidade de ajustes. As vantagens disso são: Desenvolvimento rápido, afinal todas as fórmulas podem ser escritas em apenas uma coluna/linha e copiadas em massa para os lados/para baixo; Fácil teste, pois basta checar uma coluna/linha apenas; Fácil adaptação, pois basta alterar a primeira coluna/linha de fórmulas e depois copiá-la. Um dos erros mais comuns em planilhas é quando se atualiza uma planilha, (no caso, uma fórmula) e as outras fórmulas são esquecidas; Simplificação da documentação, pois basta documentar as fórmulas da primeira coluna. Imagine um cálculo que, dependendo do mês, é diferente. Ao invés de naquele mês você alterar a fórmula, faça uma que "leia" os meses e, caso seja o mês desejado, faça o cálculo diferente. Refira-se à esquerda e acima Uma boa planilha pode ser lida como um livro: do início para o fim, de cima para baixo e da esquerda para a direita. Isso faz o modelo ser fácil de ser entendido e reduz a chance de referências circulares. Além disso, é uma forma de se aumentar a velocidade dos cálculos em uma planilha. Pedro Ismar M. S. Júnior 9

10 Use a mesma coluna para a mesma finalidade em todo o modelo Como forma de padronizar a análise e entendimento de todos os modelos criados, recomenda-se que cada coluna do modelo tenha sempre a mesma finalidade. Em uma planilha de vendas, poderíamos pensar em algo assim: Colunas A e B: código e descrição de produtos; Coluna C: descrição da unidade de medida usada/moeda. Coluna D até O: Valor das vendas mês a mês. Se tivermos outra planilha (aba), ela também deverá ter nas mesmas colunas o mesmo tipo de informação. Na coluna E, por exemplo, teríamos as vendas de fevereiro em todas as planilhas. Inclua uma planilha de documentação Todos os modelos deveriam conter uma planilha de documentação. Esta documentação deveria conter: descrição da finalidade do modelo; quem o construiu; como contatar o responsável pelo modelo; versão do modelo e quando foi feito. Dependendo do modelo, outros dados podem ser incluídos: detalhes de como os dados devem ser inseridos no modelo; instrução de como funciona o layout do modelo e como usá-lo; listagem das mudanças mais recentes do modelo e sumário das premissas básicas do modelo. Formatação é para descrição, não decoração A formatação é descritiva e permite ao leitor reconhecer a informação imediatamente. Ela é decorativa se não mostra informação. Ao contrário do que se pensa, a formatação é para explicar, e não impressionar o leitor. Crie formatos para definir o que é input, o que é resultado, o que é cálculo: Facilite a leitura e entendimento da planilha Não use abreviações, a não ser para coisas universalmente conhecidas. É melhor usar uma coluna mais larga para colocar o texto completo a correr o risco do leitor não entender. Pedro Ismar M. S. Júnior 10

11 Evite escrever todas só em maiúsculas ou só em minúsculas. Um texto legível é aquele o mais diferente possível. Escrever todas em maiúsculas não oferece dicas visuais. Escreva rótulos concisos e à esquerda dos valores. Não oculte células. Isso reduz a confiança do usuário na planilha, uma vez que o ele precisará descobrir o que aquela célula escondida quer dizer, além de verificar se a fórmula que se encontra lá está correta. Não use proteção com senha. Use somente para proteger informações sensíveis. Muitas vezes os usuários protegem as planilhas com senha e ocultam as fórmulas por não saberem o que aquela fórmula faz exatamente. Deve-se proteger a planilha para evitar que usuários apaguem informações, mas nunca com senha. NOÇÕES BÁSICAS SOBRE PLANILHA ELETRÔNICA De um modo geral, uma Planilha Eletrônica é um documento apresentado em linha e colunas, onde podemos ver os elementos básicos como: Cabeçalho, linhas em branco, títulos de linhas, Valores Digitados, Valores Calculados e Gráficos. Uma pasta é também considerada como um arquivo, que pode ter uma ou mais planilhas, sendo que cada uma delas funciona independentemente. Cada planilha pode ter fórmulas, dados, gráficos e automações. Caso você só vai utilizar uma planilha, aconselho a fecha ou apagar as outras, pois isto faz crescer o tamanho do arquivo. Uma Pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas, denominadas Plan1 a Plan3. Isto pode ser configurado. O nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela. Para passar de uma planilha a outra é só clicar em uma das guias apresentadas na parte inferior da janela. A planilha ativa ficará sempre em negrito. Para apagar click na planilha desejada e dê um DELETE. Também pode dar um nome para a planilha, ao invés de PLAN1. Duplo Click no nome da planilha até que o mesmo fique com fundo preto e letras brancas. Agora digite o novo nome. JANELA DA PASTA Tem os elementos habituais de uma janela de Windows: com botões de maximizar, minimizar e restaurar, botão de controle, uma série de menus, barra de ferramentas, barra de rolagem, etc. Pedro Ismar M. S. Júnior 11

12 ELEMENTOS DA JANELA DE PASTA DO EXCEL Barra de Títulos: Tem o nome do aplicativo (Microsoft Excel) e o nome da pasta aberta. Barra de Menus: Apresenta vários menus. Alguns conhecidos de outro aplicativo Barra de Ferramentas: Contém ferramentas para realizar as operações inerentes ao Excel. Barra de Fórmulas: É um espaço destinado a editar números, textos e fórmulas para entrar na planilha, bem como funções, etc. Área de Trabalho da Planilha: É a grande área com espaço necessário para visualizar parte de uma planilha ( o que cabe na tela). Usa-se a Barra de Rolagem, para visualizar outras colunas e linhas. Barra de Guias de Nomes de Folhas de Pasta: Essa barra mostra os nomes das planilhas e gráficos que fazem parte da pasta. Cada nome é escrito em uma guia de pasta, como se fosse um fichário. Barra de Status: Contém um espaço para as mensagens do Excel, e ainda espaço para várias células que mostram as opções que estão em uso. A Barra de Menu apresenta o seguinte: ARQUIVO: Manipulação e impressão de arquivos EDITAR: Operação com seleções de células EXIBIR: Cria exibições diferentes de uma planilha. INSERIR: Insere o conteúdo da área de transferência entre as células existentes. FORMATAR: Controle da forma de visualização e impressão dos dados UTILITÁRIOS: Configuração básica da barra de Ferramentas. DADOS: Funções de banco de dados e organização. JANELA: Reorganização de Janelas dentro do EXCEL? Obter ajuda. ELEMENTOS BÁSICOS DA JANELA DE PLANILHA Na janela de planilha temos linhas, colunas, células e intervalos. Colunas são representadas por letras de (A até Z, em seguida AA até AZ, BA até BZ etc, até a última possível que é a IV). A B C Figura 1 (Representando a Coluna B) Pedro Ismar M. S. Júnior 12

13 Linhas que são representadas por números de 01 até A B C Figura 2 (Representando a Linha 2) Célula é o cruzamento de uma linha com uma coluna. É em uma célula que se guarda um valor numérico. Os textos podem ser guardados em uma única célula ou mais (um pedaço em cada célula). A B C Figura 3 (Representando a Célula C2) Intervalos (ou faixas) de células é um conjunto de células definidas por colunas e pelas linhas, formando um retângulo, ou uma faixa com células todas em uma mesma coluna ou todas em uma mesma linha. A B C Figura 4 (Representando o Intervalo B2:C4) Como um intervalo é sempre uma área retangular da planilha, podemos representá-lo usando os endereços de dois cantos dela. ENDEREÇOS DE CÉLULAS Endereço é a representação de uma célula, formado por uma letra e um número, onde a letra representa à coluna e o número representa à linha. O Endereço do intervalo acima é representado por b2:c4 FORMATO DE UMA CÉLULA Pedro Ismar M. S. Júnior 13

14 Toda célula que contém um número ou um texto, tem associada a ela um Formato. É formado por fonte de tipos, edição de números, alinhamento, borda, etc. Uma célula já tem um formato associada a ela que é o Formato Geral Barra de ferramentas A barra de ferramentas, de forma semelhante ao Word, pode ser configurada com mais ou menos opções e itens. Veja a seguir: Da mesma forma eu nos produtos Microsoft, se você passar o cursor do mouse sobre os ícones da barra de ferramenta, aparecerá algumas palavras indicando a função do mesmo. Fazendo contas. No caso utilizaremos uma coluna em alguns dados são apresentados. Como pode ser notado a célula A4 apresenta o resultado 6, mas se reparar na linha fx aparece =soma(a1:a3). Como foi dito anteriormente, na fx aparece a fórmula para que o resultado foi 6. O sinal de igual (=) indica isto. A fórmula é a soma das células de A1 a A3, três células, que no caso dá 6 (1+2+3). O símbolo dois pontos (:) indica que é a soma de uma faixa de células. Veja outro exemplo: Pedro Ismar M. S. Júnior 14

15 Soma da faixa de A1 até D3. Então isto pode ser feito tanto para somente colunas e linhas, bem como grupo de colunas mais linhas, como é o caso acima. Faça o seguinte teste: Faça uma cópia da célula D4 para a célula ao lado E4. Veja o que acontece. Como pode ser notado, as quatro colunas foram incluídas no cálculo, mas a partir de coluna inicial B e não da A, de B1 a E3. Isto se deve o Excel interpretar que você que fazer um cálculo com quatro colunas, mas uma coluna posterior ao da célula anterior. Caso faça outra cópia para a célula ao lado, veja o que acontece: Também quatro colunas, mas a partir da coluna C, C1 até F3. Mas e se não desejável isto, quero sempre um somatório a partir da coluna A, acrescentando as novas colunas. Existe uma maneira do Excel entender isto, que é fixar a identificação de uma determinada célula. Para tal utilize o caracter cifrão ($) antes da indicação de coluna. Então as novas cópias ficarão assim: Veja que quando faço à somatória incluo o caracter $ antes do indicativo da coluna $A. Mais uma vez, indica que não quero que a coluna seja mudada. Pedro Ismar M. S. Júnior 15

16 O que se fez para coluna serve para linhas ($1) ou ambas ($A$1). Faça cópia da célula D4 para a célula D5. O mesmo raciocínio foi feito. Para fixar na célula A1, devemos utilizar o caracter cifrão, $A$1. Pedro Ismar M. S. Júnior 16

17 Auto Preenchimento Outro auxílio muito importante é a cópia com raciocínio das células. O recurso de autopreenchimento vibializa a criação de uma Sequência de Valores de incremento ou de valores fixos em uma planilha. Arrastando a alça de preenchimento com o mouse, você pode copiar o valor de uma célula para outra(as) ou incrementar uma sequência. EX: Se em uma célula estiver digitado segunda, terça em colunas consecutivas e arrastar a alça de preenchimento para a direita, o Excel preencherá as células selecionadas com quarta, quinta e assim sucessivamente. Da mesma forma é possível criar uma sequência de números cujo valor diminuiu na direção oposta. Para fazer isso, arraste a alça de preenchimento para a direção desejada utilizando-se do botão direito do mouse e escolha o item Preencher Sequência, ou precione a tecla CTRL e arraste a alça de preenchimento. Veja a figura abaixo: Pode ser notado que o raciocínio é o seguinte: todas as colunas selecionadas iniciam com um e vão até o três em sequência, linha 3. Se colocar o cursor do mouse na parte indicada no desenho acima, clicar o mouse e permanecer pressionado e arrastar até a linha 10 aparecerá o raciocínio citado acima. Todas as colunas iniciam com valor um e vão, em sequência, até o dez. Pedro Ismar M. S. Júnior 17

18 Veja outros exemplo: Para caracterizar ainda mais o raciocínio, veja o ocorre quando acrescento mais uma coluna ao arrastar o cursor do mouse: É acrescentada uma coluna e o raciocínio é por linha contar em sequência de 1 à 4, então a próxima coluna será o 5 de 1 à 5 e isto para todas as outras linhas. Pedro Ismar M. S. Júnior 18

19 ENTRANDO E EDITANDO DADOS NA PLANILHA Para montagem de uma planilha, devemos ter em mente quais as informações que serão digitadas. Para efetuar cálculos com valores digitados, precisamos informar ao programa que aquele dado digitado é um valor, com grandeza numérica para poder ser utilizado em cálculos. Quando digitamos um texto, a planilha receberá a informação como um conjunto de caracteres, que não tem valor numérico para cálculos. Podemos ter também como conteúdo de uma célula, fórmulas que normalmente contêm uma expressão matemática. Temos ainda dados tipo data que é utilizado para cálculo entre datas, como diferença de dias entre duas datas. Podemos inserir uma série de dados, como título geral, cabeçalho, títulos de linhas, dados digitados e dados calculados. Numa planilha, não existe diferença entre a forma com que os dados são guardados na planilha, e a forma como eles são mostrados em relatórios ou na tela. Se nós quisermos que um dado qualquer, guardado em uma célula, tenha uma certa apresentação que não aquela com que foi digitado, deveremos fazer uma formatação. SELECIONANDO CÉLULAS Praticamente tudo que se faz em uma planilha, é necessário selecionar uma célula. Para selecionar uma única célula, clique utilizando o mouse sobre a célula que você deseja selecionar ou utilizando o teclado pressione as teclas de direção para chegar à célula a selecionar. Para selecionar um intervalo, usando o teclado, após selecionar a primeira célula do intervalo, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas de direção para expandir o intervalo para a direita/esquerda, e depois para cima/baixo. Pedro Ismar M. S. Júnior 19

20 DIGITANDO DADOS EM UMA CÉLULA Planilha de Fluxo de Data de 02/mai/96 Caixa Refer. Conta Saldo Ant. 2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira Saldo Atual Entradas Cobrança , , , , ,0 Prest , , ,0 0, ,0 Servs Outras 5.000, , , , ,0 Entr. Total Entr , , , , ,0 Despesas Forneceds , , , , ,0 Salários ,0 0,0 0,0 0, ,0 Serviços ,0 0, ,0 0, ,0 Desps ,0 0,0 0,0 0, ,0 Gerais Total Desps , , , , ,0 Disponível , , , , ,0 Após selecionar a célula desejada, a célula se torna ativa e pode proceder a digitação de qualquer dado na planilha, onde o dado ficará armazenado. Uma vez iniciada a digitação seus dados aparecerá simultaneamente na célula selecionada e na linha de edição. Para confirmar a digitação tecle ENTER e para cancelar tecle ESC. Ao entrar com um texto que contenha somente números deve-se iniciar a digitação com o caracter de prefixo. PREFIXO FUNÇÃO Alinha o texto à esquerda da célula (número) Na célula A4 foi utilizado o prefixo ( ) que indica que o conteúdo da célula é um texto que contém somente números Pedro Ismar M. S. Júnior 20

21 ENTRANDO COM NÚMEROS EM CÉLULAS Para entrar com números o processo é o mesmo, desde que o dado digitado seja um número. Se os dados for número em notação decimal, não necessita digitar pontos separadores de milhares, nem zeros não significativos, tanto à esquerda como à direita da vírgula. Quando você fizer a formatação, o Excel colocará todos esses elementos para você, alinhando devidamente os dados das colunas. Quanto às casas decimais, elas têm que ser digitadas colocando-se a vírgula, caso contrário o Excel vai assumir o número como inteiro. A mesma coisa pode-se dizer com relação a porcentagens, datas e outros tipos de campos numéricos. Revisando e corrigindo o conteúdo das células Para corrigir um valor em uma célula que já está preenchida, você tem que selecionar a célula. Com isso, o texto ou número da célula vão para a Área de Edição da Barra de Fórmula, e você pode corrigi-la com as teclas. Com a célula selecionada, você poderá utilizar da tecla F2 (Editar) para inserir dados da célula. ABRINDO UMA PLANILHA O comando ABRIR, localizado no Menu Arquivo, abre (carrega) um arquivo existente e o exibe na tela. É possível ter mais de um documento aberto ao mesmo tempo. Havendo mais de uma pasta de Excel aberta, somente uma será a ativa. O menu Janela tem uma lista de todas as pastas abertas naquele instante. Para ativar uma determinada pasta, basta selecioná-la na lista, usando o mouse ou o teclado. Caixa de Diálogo: Nome do Arquivo Diretórios Lista de arquivo do tipo Unidades Somente para Leitura Opção onde escolhemos qual será o nome do arquivo a ser aberto na planilha. A extensão de um arquivo é XLS. Mostra a lista do Diretório atual e dos subdiretórios onde deverá ser escolhido o diretório de destino do arquivo Lista os formatos de arquivo disponíveis para abrir o arquivo, podemos escolher formatos do Lotus ou Dbase Lista as unidades de disco disponíveis para que você possa gravar seu arquivo em uma unidade específica (A, B, C...) Lê o arquivo mas não permite que seja gravada as alterações efetuadas neste arquivo Pedro Ismar M. S. Júnior 21

22 MOVIMENTANDO O CURSOR COM O TECLADO TECLA DESCRIÇÃO FUNÇÃO Seta para cima Move o cursor uma posição para cima Seta para baixo Move o cursor uma posição para baixo Seta para esquerda Move o cursor uma posição para esquerda Seta para direita Move o cursor uma posição para direita PAGE UP Página para cima Mostra a tela anterior da área de trabalho PAGE DN Página para baixo Mostra a próxima tela de área de trabalho HOME Início Move o cursor para a primeira coluna da linha corrente F5 Ir para Move o cursor para uma célula escolhida SELECIONANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS COM O TECLADO Tecla Especial + Tecla de Função Movimentação SHIFT OU F8 Seta para cima Seleciona uma posição para cima SHIFT OU F8 Seta para baixo Seleciona uma posição para baixo SHIFT OU F8 Seta para esquerda Seleciona uma posição para esquerda SHIFT OU F8 Seta para direita Seleciona uma posição para direita SHIFT OU F8 PAGE UP Seleciona uma coluna para cima SHIFT OU F8 PAGE DN Seleciona uma coluna para baixo F5 (Tecla de atalho) Seleciona uma faixa de células diretamente utilizando a opção Fórmula item Ir Para da barra de menus SELECIONANDO COM O MOUSE Pedro Ismar M. S. Júnior 22

23 LINHA: Coloque o mouse na posição do número da linha que deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse COLUNA: Coloque o mouse na posição da letra da coluna que deseja selecionar e clique o botão esquerdo do mouse PLANILHA: Coloque o mouse acima do número 1 e ao lado da letra A, e clique o botão esquerdo do mouse Pedro Ismar M. S. Júnior 23

24 INSERINDO UMA LINHA, COLUNA OU CÉLULAS LINHA: Inserir uma linha vazia acima da linha selecionada e automaticamente o número da linha será inserido. Você pode inserir uma LINHA através do botão Inserir Linha, através do menu Inserir ou ainda através do botão direito do mouse COLUNA: Inseri uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada e automaticamente as colunas a partir da inserida são mudadas de letra. Inserir uma COLUNA pode ser feito através do menu Inserir ou através do botão direito do mouse. CÉLULA: Inseri um intervalo de células vazias equivalente em tamanho e formato ao intervalo de células selecionadas. As células selecionadas são deslocadas a fim de abrir espaço para inserção. Inserir uma CÉLULA pode ser feito através do menu Inserir ou do botão direito do mouse. EXCLUINDO LINHAS, COLUNAS OU CÉLULAS O comando Excluir do menu Editar, remove células, linhas ou colunas selecionadas, incluindo o conteúdo e os formatos contidos na seleção. Outra maneira de Excluir é através do botão direito do mouse, ou após selecionar todas as células, linhas ou colunas, utilize a tecla DEL. LIMPANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS. Através do comando Limpar do menu Editar, pode-se remover o conteúdo, formato, notas ou todos eles, de células selecionadas da planilha, ou mesmo um gráfico selecionado, ou utilizando-se do botão direito do mouse você limpa só o conteúdo. ALINHANDO TEXTO Para alinhar um texto podemos escolher o comando Alinhamento no Menu Formatar. Este comando alinha o conteúdo das células selecionadas. Após digitar o texto, selecione as células que irão fazer parte do alinhamento e com o botão direito do mouse, faz-se a formatação. Pedro Ismar M. S. Júnior 24

25 CRIANDO FÓRMULAS Uma Fórmula é uma expressão que pode conter números, textos, datas, horas ou referências a outras células com o objetivo de se alcançar um novo resultado. Quando olhamos para uma planilha com valores digitados tais como: TOTAL - SALDO - etc, observa-se que abaixo desse valor está escondida uma Fórmula Para a construção de fórmulas devemos conhecer os seus componentes e saber como escrevê-los corretamente de acordo com uma sintaxe própria implementada pelo Excel. Uma fórmula aritmética sempre começa com o sinal de =, e o valor calculado é assumido como o valor da célula onde está a fórmula. Em uma fórmula aritmética nunca podemos colocar espaços em branco. Uma fórmula numérica é aquela que realiza operações aritméticas e resulta em um número. Uma fórmula numérica pode utilizar os seguintes operadores: Operadores Existem três tipos de operadores: matemáticos, lógicos e texto. () Ordem de Cálculo ^ Exponenciação * multiplicação / divisão + Adição - Subtração Pedro Ismar M. S. Júnior 25

26 Operadores Matemáticos. Exemplo: Entre com os valores na Célula D conforme figura 6. A B C D E F 1 PRODU QUAN VALOR DATA DA VALOR TIPO TO T UNITÁRI AQUISIÇÃ TOTAL 2 Monitor ,00 01/05/ ,00 SVGA 3 Teclado 2 150,000 12/03/95 300, Teclas 4 Mouse 10 35,000 22/07/95 350,00 MICROSOFT 5 Gabinet ,00 30/10/ ,0 TORRE 6 TOTAL , ,0 Figura 6 Na célula E2 foi digitado a seguinte fórmula: =B2*C2 Na célula E3 foi digitado a seguinte fórmula: =B3*C3 Na célula C6 foi digitado a seguinte fórmula: =SOMA(C2:C5) Na célula E6 foi digitado a seguinte fórmula: =SOMA(E2:E5) Na Barra de Ferramentas, existe o botão AutoSoma ( ) que facilita a inclusão na fórmula a função SOMA. Com o uso do botão evita que você digite o nome da função. Podemos entrar com uma fórmula em uma única célula, e depois copiá-la para as células restante. Pode ser feita a cópia através do comando copiar do Menu Editar e depois colar. Ou através do botão direito do mouse ou ainda simplesmente selecionar a célula que contém a fórmula e posicionar o mouse no canto direito inferior da célula selecionada. O mouse transforma em uma cruz, então é só apertar o botão esquerdo do mouse e arrastar até a célula desejada e soltar o botão do mouse. Para obter o TOTAL da soma de várias células: Selecione a célula que vai receber o valor; Manter precionada a tecla SHIFT e selecione as células que contém os valores a serem somados. Agora leve o mouse até a Barra de Ferramentas e clique sobre o botão AutoSoma. Operadores de Texto Alguns operadores podem realizar operações sobre textos (strings). &(concatenação) Exemplo: Digite na Célula F os dados abaixo e digite a fórmula do exemplo abaixo em qualquer célula. F 1 TIPO 2 SVGA Teclas 4 MICROSOFT Pedro Ismar M. S. Júnior 26

27 5 TORRE Curso Excel Avançado 2003 CGGP UFMS agosto 2011 Exemplo: = Monitor &F2 Nessa operação, duas sequências são juntadas: Se o conteúdo da célula F2 for SVGA a sequência Monitor SVGA será colocada na célula que contém a fórmula. Pedro Ismar M. S. Júnior 27

28 Operadores Lógicos Operadores Lógicos Descrição <> Deferente de < Menor que < Maior que <= Menor ou igual a >= Maior ou igual a = Igualdade NÃO(Lógico) Não lógico E(lógico1, Lógico2) E lógico OU(Lógico1, Lógico2) OU lógico As fórmulas lógicas produzem um resultado que pode ser as palavras reservadas do Excel (FALSO) ou (VERDADEIRO). Exemplo: Se temos 2 na célula B3 e 150 na célula C3 a expressão (B3 > C3) terá um resultado FALSO Esta figura mostra algumas fórmulas e seus resultados. Exemplo: Digite os dados da linha 1 e 2 da figura 7 e teste as fórmulas na coluna C. A B C 1 2 Planilha Eletrônica Figura 7 Fórmula Descrição Resultado na coluna C =A1+B1 Soma células A1 + B1 3 =A1*B1 Multiplica A1 por B1 2 =(A1=B1) Testa se A1 é igual a FALSO B1 =(A1<>B1) Testa se A1 é VERDADEIRO diferente de B1 =A2&B2 Concatena A2 com B2 Planilha Eletrônica Pedro Ismar M. S. Júnior 28

29 Funções da planilha listadas por categoria Estas foram copiadas do próprio Ajuda do Excel. Para saber a sintaxe correta de cada uma digite no Ajusta a sigla e o sistema mostrará a explicação correta. Banco de dados O Microsoft Excel contém funções de planilha que analisam dados armazenados em listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funções, chamadas coletivamente de Dfunctions, utiliza três argumentos: banco de dados, campo e critério. Esses argumentos referem-se aos intervalos da planilha que serão utilizados pela função. DAVERAGE Retorna a média das entradas selecionadas de um banco de dados BDCONTAR Conta as células que contêm números em um banco de dados BDCONTARA Conta células não vazias em um banco de dados BDEXTRAIR Extrai de um banco de dados um único registro que corresponde a um critério específico BDMAX Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco de dados BDMÍN Retorna o valor mínimo de entradas selecionadas de um banco de dados BDMULTIPL Multiplica os valores em um campo específico de registros que correspondem ao critério em um banco de dados BDEST Estima o desvio padrão com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados BDDESVPA Calcula o desvio padrão com base na população inteira de entradas selecionadas de um banco de dados BDSOMA Adiciona os números à coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critério BDVAREST Estima a variância com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados BDVARP Calcula a variância com base na população inteira de entradas selecionadas de um banco de dados INFODADOSTABELADINÂMICA Retorna os dados armazenados em uma Tabela Dinâmica Data e Hora DATA Retorna o número de série de uma data específica DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série DIA Converte um número de série em um dia do mês DIAS360 Calcula o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias EDATE Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes ou depois da data inicial EOMONTH Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número especificado de meses HORA Converte um número de série em uma hora MINUTO Converte um número de série em um minuto MÊS Converte um número de série em um mês NETWORKDAYS Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas Pedro Ismar M. S. Júnior 29

30 AGORA Retorna o número de série da data e da hora atuais SEGUNDO Converte um número de série em um segundo TEMPO Retorna o número de série de um horário específico VALOR.TEMPO Converte um horário na forma de texto para um número de série HOJE Retorna o número de série da data de hoje DIA.DA.SEMANA Converte um número de série em um dia da semana WEEKNUM Converte um número de série em um número que representa onde a semana cai numericamente em um ano WORKDAY Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis ANO Converte um número de série em um ano YEARFRAC Retorna a fração do ano que representa o número de dias entre data_inicial e data_final Externas Estas funções são carregadas com programas suplementares (suplemento: um programa suplementar que adiciona comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Office.) EUROCONVERT Converte um número para euros, converte um número expresso em euros para uma moeda membro do euro ou converte um número expresso em uma das moedas membro do euro para outra, utilizando o euro como valor intermediário (triangulação) SQL.REQUEST Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a partir de uma planilha, em seguida apresentando o resultado como uma matriz, sem a necessidade de programação de macro Engenharia BESSELI Retorna a função de Bessel In(x) modificada BESSELJ Retorna a função de Bessel Jn(x) BESSELK Retorna a função de Bessel Kn(x) modificada BESSELY Retorna a função de Bessel Yn(x) BIN2DEC Converte um número binário em um decimal BIN2HEX Converte um número binário em um hexadecimal BIN2OCT Converte um número binário em um octal COMPLEX Converte coeficientes reais e imaginários e um número complexo CONVERT Converte um número de um sistema de medida para outro DEC2BIN Converte um número decimal em um binário DEC2HEX Converte um número decimal em um hexadecimal DEC2OCT Converte um número decimal em um octal DELTA Testa se dois valores são iguais ERF Retorna a função de erro ERFC Retorna a função de erro complementar GESTEP Testa se um número é maior do que um valor limite HEX2BIN Converte um número hexadecimal em um binário HEX2DEC Converte um número hexadecimal em um decimal Pedro Ismar M. S. Júnior 30

31 HEX2OCT Converte um número hexadecimal em um octal IMABS Retorna o valor absoluto (módulo) de um número complexo IMAGINARY Retorna o coeficiente imaginário de um número complexo IMARGUMENT Retorna o argumento teta, um ângulo expresso em radianos IMCONJUGATE Retorna o conjugado complexo de um número complexo IMCOS Retorna o cosseno de um número complexo IMDIV Retorna o quociente de dois números complexos IMEXP Retorna o exponencial de um número complexo IMLN Retorna o logaritmo natural de um número complexo IMLOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um número complexo IMLOG2 Retorna o logaritmo de base 2 de um número complexo IMPOWER Retorna um número complexo elevado a uma potência inteira IMPRODUCT Retorna o produto de dois números complexos IMREAL Retorna o coeficiente real de um número complexo IMSIN Retorna o seno de um número complexo IMSQRT Retorna a raiz quadrada de um número complexo IMSUB Retorna a diferença entre dois números complexos IMSUM Retorna a soma de números complexos OCT2BIN Converte um número octal em um binário OCT2DEC Converte um número octal em um decimal OCT2HEX Converte um número octal em um hexadecimal Financeira ACCRINT Retorna os juros acumulados de um título que paga uma taxa periódica de juros ACCRINTM Retorna a taxa de juros acumulados de um título que paga juros no vencimento AMORDEGRC Retorna a depreciação para cada período contábil usando o coeficiente de depreciação AMORLINC Retorna a depreciação para cada período contábil COUPDAYBS Retorna o número de dias do início do período de cupom até a data de liquidação COUPDAYS Retorna o número de dias no período de cupom que contém a data de quitação COUPDAYSNC Retorna o número de dias da data de quitação até a data do próximo cupom COUPNCD Retorna a próxima data de cupom após a data de quitação COUPNUM Retorna o número de cupons pagáveis entre as datas de quitação e vencimento COUPPCD Retorna a data de cupom anterior à data de quitação CUMIPMT Retorna os juros acumulados pagos entre dois períodos CUMPRINC Retorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo entre dois períodos BD Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado, usando o método de balanço de declínio fixo DDB Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado usando o método de balanço de declínio duplo ou algum outro método especificado DISC Retorna a taxa de desconto de um título Pedro Ismar M. S. Júnior 31

32 DOLLARDE Converte um preço em formato de moeda, na forma fracionária, em um preço na forma decimal DOLLARFR Converte um preço, apresentado na forma decimal, em um preço apresentado na forma fracionária DURATION Retorna a duração anual de um título com pagamentos de juros periódicos EFFECT Retorna a taxa de juros anual efetiva FV Retorna o valor futuro de um investimento FVSCHEDULE Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplicação de uma série de taxas de juros compostas INTRATE Retorna a taxa de juros de um título totalmente investido IPGTO Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado período TIR Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa ÉPGTO Calcula os juros pagos durante um período especificado de um investimento MDURATION Retorna a duração de Macauley modificada para um título com um valor de paridade equivalente a R$ 100 MTIR Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são financiados com diferentes taxas NOMINAL Retorna a taxa de juros nominal anual NPER Retorna o número de períodos de um investimento VPL Retorna o valor líquido atual de um investimento com base em uma série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto ODDFPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um primeiro período indefinido ODDFYIELD Retorna o rendimento de um título com um primeiro período indefinido ODDLPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título com um último período de cupom indefinido ODDLYIELD Retorna o rendimento de um título com um último período indefinido PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade PPGTO Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento PRICE Retorna a preço por R$ 100 de valor nominal de um título que paga juros periódicos PRICEDISC Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título descontado PRICEMAT Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de um título que paga juros no vencimento VP Retorna o valor presente de um investimento TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade RECEIVED Retorna a quantia recebida no vencimento de um título totalmente investido DPD Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período SDA Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um período especificado TBILLEQ Retorna o rendimento de um título equivalente a uma obrigação do Tesouro TBILLPRICE Retorna o preço por R$ 100 de valor nominal de uma obrigação do Tesouro TBILLYIELD Retorna o rendimento de uma obrigação do Tesouro BDV Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial usando um método de balanço declinante XNPV Fornece a taxa interna de retorno de um programa de fluxos de caixa não necessariamente periódico XNPV Retorna o valor presente líquido de um programa de fluxos de caixa não necessariamente periódico YIELD Retorna o rendimento de um título que paga juros periódicos Pedro Ismar M. S. Júnior 32

33 YIELDDISC Retorna o rendimento anual de um título descontado. Por exemplo, uma obrigação do Tesouro YIELDMAT Retorna o rendimento anual de um título que paga juros no vencimento Informações CÉL Retorna informações sobre formatação, localização ou conteúdo de uma célula TIPO.ERRO Retorna um número correspondente a um tipo de erro INFORMAÇÃO Retorna informações sobre o ambiente operacional atual ÉCÉL.VAZIA Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio ÉERRO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D ÉERROS Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro ISEVEN Retorna VERDADEIRO se o número for par ÉLÓGICO Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lógico É.NÃO.DISP Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D É.NÃO.TEXTO Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto ÉNÚM Retorna VERDADEIRO se o valor for um número ISODD Retorna VERDADEIRO se o número for ímpar ÉREF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referência ÉTEXT0 Retorna VERDADEIRO se o valor for texto N Retorna o valor convertido em um número NÃO.DISP Retorna o valor de erro #N/D TIPO Retorna um número que indica o tipo de dados de um valor Lógica E Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO FALSO Retorna o valor lógico FALSO SE Especifica um teste lógico a ser executado NÃO Inverte o valor lógico do argumento OU Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO VERDADEIRO Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO Pesquisa e referência ENDEREÇO Retorna uma referência como texto para uma única célula em uma planilha ÁREAS Retorna o número de áreas em uma referência ESCOLHER Escolhe um valor a partir de uma lista de valores COL Retorna o número da coluna de uma referência COLS Retorna o número de colunas em uma referência PROCH Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da célula especificada HYPERLINK Cria um atalho ou um salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, em uma intranet ou na Internet Pedro Ismar M. S. Júnior 33

34 ÍNDICE Usa um índice para escolher um valor de uma referência ou matriz INDIRETO Retorna uma referência indicada por um valor de texto PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz CORRESP Procura valores em uma referência ou matriz DESLOC Retorna um deslocamento de referência com base em uma determinada referência LIN Retorna o número da linha de uma referência LINS Retorna o número de linhas em uma referência RTD Recupera dados em tempo real de um programa que suporte a automação COM (automação: uma forma de trabalhar com objetos de um aplicativo a partir de outro aplicativo ou ferramenta de desenvolvimento. Chamada inicialmente de automação OLE, a automação é um padrão industrial e um recurso do modelo de objeto componente (COM).) TRANSPOR Retorna a transposição de uma matriz PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para retornar o valor de uma célula Matemática e Trigonometria ABS Retorna o valor absoluto de um número ACOS Retorna o arco cosseno de um número ACOSH Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número ASEN Retorna o arco seno de um número ASENH Retorna o seno hiperbólico inverso de um número ATAN Retorna o arco tangente de um número ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas ATANH Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número TETO Arredonda um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância COMBIN Retorna o número de combinações de um determinado número de objetos COS Retorna o cosseno de um número COSH Retorna o cosseno hiperbólico de um número GRAUS Converte radianos em graus PAR Arredonda um número para cima até o inteiro par mais próximo EXP Retorna e elevado à potência de um número especificado FATORIAL Retorna o fatorial de um número FACTDOUBLE Retorna o fatorial duplo de um número ARREDMULTB Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero GCD Retorna o máximo divisor comum INT Arredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo LCM Retorna o mínimo múltiplo comum LN Retorna o logaritmo natural de um número LOG Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um número MATRIZ.DETERM Retorna o determinante de uma matriz MATRIZ.INVERSO Retorna a matriz inversa de uma matriz MATRIZ.MULT Retorna o produto matricial de duas matrizes. Resto Retorna o resto da divisão MROUND Retorna um número arredondado ao múltiplo desejado MULTINOMIAL Retorna o multinomial de um conjunto de números Pedro Ismar M. S. Júnior 34

35 ÍMPAR Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo PI Retorna o valor de Pi POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência MULT Multiplica os argumentos QUOTIENT Retorna a parte inteira de uma divisão RADIANOS Converte graus em radianos ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre 0 e 1 RANDBETWEEN Retorna um número aleatório entre os números especificados ROMANO Converte um numeral arábico em romanos, como texto ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo até zero ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, afastando-o de zero SERIESSUM Retorna a soma de uma série polinomial com base em uma fórmula SINAL Retorna o sinal de um número SEN Retorna o seno de um ângulo dado SENH Retorna o seno hiperbólico de um número RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva SQRTPI Retorna a raiz quadrada de (número * Pi) SUBTOTAL Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados SOMA Adiciona os argumentos SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério SOMARPRODUTO Retorna a soma dos produtos de componentes correspondentes de matrizes SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos SOMAX2DY2 Retorna a soma da diferença dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAX2SY2 Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes SOMAXMY2 Retorna a soma dos quadrados das diferenças dos valores correspondentes em duas matrizes TAN Retorna a tangente de um número TANH Retorna a tangente hiperbólica de um número TRUNCAR Trunca um número para um inteiro Estatística DESV.MÉDIO Retorna a média dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir de sua média MÉDIA Retorna a média dos argumentos MÉDIAA Retorna a média dos argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos DISTBETA Retorna a função beta de distribuição acumulada BETA.ACUM.INV Retorna o inverso da função beta de distribuição acumulada de uma determinada distribuição DISTRBINOM Retorna a probabilidade de distribuição binomial do termo individual DIST.QUI Retorna a probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada INV.QUI Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada TEST.QUI Retorna o teste para independência INT.CONFIANÇA Retorna o intervalo de confiança para uma média da população CORREL Retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados CONT.NÚM Calcula quantos números há na lista de argumentos Pedro Ismar M. S. Júnior 35

36 CONT.VALORES Calcula quantos valores há na lista de argumentos CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado COUNT.SECalcula o número de células não vazias em um intervalo que correspondem ao critério especificado COVAR Retorna a covariância, a média dos produtos dos desvios pares CRIT.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é menor ou igual a um valor padrão DEVSQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios DISTEXPON Retorna a distribuição exponencial DISTF Retorna a distribuição de probabilidade F INVF Retorna o inverso da distribuição de probabilidade F FISHER Retorna a transformação Fisher FISHERINV Retorna o inverso da transformação Fisher PREVISÃO Retorna um valor ao longo de uma linha reta FREQÜÊNCIA Retorna uma distribuição de freqüência como uma matriz vertical TESTEF Retorna o resultado de um teste F DISTGAMA Retorna a distribuição gama INVGAMA Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama LNGAMA Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x) MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica CRESCIMENTO Retorna valores ao longo de uma tendência exponencial MÉDIA.HARMÔNICA retorna a média harmônica DIST.HIPERGEOM Retorna a distribuição hipergeométrica INTERCEPÇÃO Retorna a intercepção da linha de regressão linear CURT Retorna a curtose de um conjunto de dados MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados PROJ.LIN Retorna os parâmetros de uma tendência linear PROJ.LOG Retorna os parâmetros de uma tendência exponencial INVLOG Retorna o inverso da distribuição lognormal DIST.LOGNORMAL Retorna a distribuição lognormal cumulativa MÁXIMO Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos MÁXIMOA Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos MED Retorna a mediana dos números indicados MÍNIMO Retorna o valor mínimo na lista de argumentos MÍNIMOA Retorna o menor valor na lista de argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos MODO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados DIST.BIN.NEG Retorna a distribuição binomial negativa DIST.NORM Retorna a distribuição cumulativa normal INV.NORM Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal DIST.NORMP Retorna a distribuição cumulativa normal padrão INV.NORMP Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão PEARSON Retorna o coeficiente de correlação do momento do produto Pearson PERCENTIL Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo ORDEM.PORCENTUAL Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados PERMUT Retorna o número de permutações para um dado número de objetos POISSON Retorna a distribuição Poisson PROB Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites QUARTIL Retorna o quartil de um conjunto de dados ORDEM Retorna a posição de um número em uma lista de números Pedro Ismar M. S. Júnior 36

37 RQUAD Retorna o quadrado do coeficiente de correlação do momento do produto de Pearson DISTORÇÃO Retorna a distorção de uma distribuição INCLINAÇÃO Retorna a inclinação da linha de regressão linear MENOR Retorna o menor valor k-ésimo em um conjunto de dados PADRONIZAR Retorna um valor normalizado DESVPAD Estima o desvio padrão com base em uma amostra DESVPADA Estima o desvio padrão com base em uma amostra, inclusive números, texto e valores lógicos DESVPADP Calcula o desvio padrão com base na população total DESVPADPA Calcula o desvio padrão com base na população total, inclusive números, texto e valores lógicos EPADYX Retorna o erro padrão do valor y previsto para cada x da regressão DISTT Retorna a distribuição t de Student INVT Retorna o inverso da distribuição t de Student TENDÊNCIA Retorna valores ao longo de uma tendência linear MÉDIA.INTERNA Retorna a média do interior de um conjunto de dados TESTET Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student VAR Estima a variância com base em uma amostra VARA Estima a variância com base em uma amostra, inclusive números, texto e valores lógicos VARP Calcula a variância com base na população total VARPA Calcula a variância com base na população total, inclusive números, texto e valores lógicos WEIBULL Retorna a distribuição Weibull TESTEZ Retorna o valor-p bicaudal do teste-z Texto e Dados ASC Altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma seqüência de caracteres para caracteres de meia largura (byte único) BAHTTEXT Converte um número em um texto, usando o formato de moeda ß (baht) CARACT Retorna o caractere especificado pelo número de código TIRAR Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos CÓDIGO Retorna um código numérico para o primeiro caractere em uma seqüência de texto CONCATENAR Agrupa vários itens de texto em um item de texto MOEDA Converte um número em texto, usando o formato de moeda $ (dólar) EXATO Verifica se dois valores de texto são idênticos PROCURAR Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de minúsculas) DEF.NÚM.DEC Formata um número como texto com um número fixo de decimais JIS Altera letras do inglês ou katakana de meia largura (byte único) dentro de uma seqüência de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos) ESQUERDA Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto NÚM.CARACT Retorna o número de caracteres em uma seqüência de texto MINÚSCULA Converte texto para minúsculas EXT.TEXTO Retorna um número específico de caracteres de uma seqüência de texto começando na posição especificada FONÉTICA Extrai os caracteres fonéticos (furigana) de uma seqüência de texto Pedro Ismar M. S. Júnior 37

38 PRI.MAIÚSCULA Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula em um valor de texto MUDAR Muda os caracteres dentro do texto REPT Repete um texto um determinado número de vezes DIREITA Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto LOCALIZAR Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferencia maiúsculas de minúsculas) SUBSTITUIR Substitui um novo texto por um texto antigo em uma seqüência de texto T Converte os argumentos em texto TEXTO Formata um número e o converte em texto ARRUMAR Remove espaços do texto MAIÚSCULA Converte o texto em maiúsculas VALOR Converte um argumento de texto em um número Funções mais tradicionais Funções Financeiras do Excel: Taxa, VF e PGTO 6 Chegou a hora de saber o valor futuro de uma negociação, uma compra, um empréstimo, etc. Mesmo não conhecendo cálculos financeiros, você será capaz de saber por exemplo: qual o rendimento de uma caderneta de poupança que você abriu ontem e depositou uma quantia de mil reais e continuará depositando cem reais por mês, durante cinco anos. Pode descobrir ainda a taxa de juros daquele produto que você comprou a prazo e comparar se é o mesmo dito pelo vendedor da loja. E também se a taxa de juros paga em seu cartão de crédito é realmente aquela do mercado corrente. TAXA Retorna a taxa de juros, por período, de uma anuidade, ou seja: você ficará sabendo a taxa de juros exata do valor de um empréstimo que tem a condição de pagamento com parcelas fixas. Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) NPER é número total de períodos de pagamento. Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento VF. Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou seja, o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Neste caso, se VF for omitido, será considerado "0". 6 Baseado no site Pedro Ismar M. S. Júnior 38

39 Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Exemplo: Fazemos de conta que você vai pedir emprestado em uma instituição financeira, o valor de R$ ,00 para a compra de um imóvel, e pagará em 100 parcelas fixas de R$ 400,00. A fórmula ficaria assim: =TAXA(120;-400;35000) e o valor ta taxa mensal seria de 0.55%. Para saber a taxa anual, multiplique o valor da taxa mensal por 12. Abra o Excel, faca uma pequena planilha como a figura abaixo e digite os mesmos valores e na célula que corresponde "Taxa Mensal" faça a fórmula, desta vez colocando as referências das células ao invés de valores. Se você começou construir sua planilha na célula "A1", a referência para a fórmula será "B5" e a fórmula ficará assim: =TAXA(B4;-B3;B2) e a taxa mensal será: 0.79%, a taxa anual, 9.51% e o valor total no final do pagamento será, R$ ,00 Se não conseguir visualizar a figura, tente fazer uma planilha com os valores acima. Com os título EMPRESTIMO e os subtítulos na coluna "A": valor do empréstimo, Valor das parcelas, Período Taxa mensal, Taxa anual e Valor total. VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. SINTAXE =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER é número total de períodos de pagamento. Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou seja, o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Neste caso, se VF for omitido, será considerado "0". Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que você quer fazer uma economia para um projeto de vida e irá depositar em uma conta poupança o valor de R$ 4.000,00 e durante 60 meses continuará se comprometendo em depositar R$ 110,00 todos os meses sabendo que a taxa de juros Pedro Ismar M. S. Júnior 39

40 mensal é de 0.80%. Calcular o valor total com os rendimentos. A fórmula ficaria: =VF(110;0.80%;-110;-4.000;1) Abra o Excel, faça uma tabela e coloque os valores conforme a figura abaixo. A formatação de uma planilha de acordo com o trabalho e seu conteúdo permite uma visualização mais rápida dos dados. Portanto faça o que você achar mais adequado para seu trabalho com o tipo de formatação necessária. Se não conseguir, faça uma tabela com os valores acima comece na célula "A1" e na mesma coluna continue digitando o seguinte: Título: POUPANÇA e os subtítulos: DEPÓSITO INICIAL, DEPÓSITO MENSAL, PERÍODO, JUROS MENSAIS E TOTAL. PGTO Calcula o valor das parcelas a serem pagas em um financiamento depois de especificada a taxa de juros e o prazo. SINTAXE =PGTO(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER é número total de períodos de pagamento. Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento VF. Vp é o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou seja, o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Neste caso, se VF for omitido, será considerado "0". Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que você quer compra um aparelho que lhe custaria R$ 1000,00 a vista, você tem a opção de pagar em 6 vezes, mas o comerciante terá que acrescentar uma taxa de 2% ao mês. Para calcular o valor das parcelas use PGTO e ache o valor de cada parcela. Lembrando que o pagamento será sem entrada, do contrário, você terá que acrescentar mais uma fórmula para abater o valor da entrada, pois PGTO calcula o valor definido de cada operação. Para esta simples operação a fórmula ficaria: =PGTO(2%;6;-1000;0) e o valor total do produto será R$ 1071,15 Abra o Excel e faça esse cálculo, se não conseguir, abra o assistente do Office e procure pela função, para mais detalhes. Pedro Ismar M. S. Júnior 40

41 Faça uma tabela como mostra a figura abaixo, com os mesmos valores e confira o resultado. Caso não consiga ver a figura, tente fazer você mesmo, depois mude os valores para aqueles que você tem certeza que faria com uma calculadora e confira o resultado. Função Procv, procura referência. 7 No Excel, há possibilidades de se trabalhar com múltiplas funções de várias categorias, por Exemplo: podemos associar uma função de procura de referência com uma função financeira, para encontrarmos um determinado valor, e ainda dentro dessa operação podemos inserir uma função lógica que ajudará principalmente na condição de uma eventual alteração dos valores devido às alterações nas informações que ela pode armazenar. Em se tratando de lógica e procura de referência, vamos estudar duas das principais funções dessas duas categorias. Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referência de valores. Para isso vamos estudar a fórmula PROCV, por ser mais usada quando se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informações de outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela. PROCV age exatamente como uma variável num banco de dados por exemplo. Ela busca a informação e associa ao conjunto de informações de sua atual operação. Para isso basta criar uma planílha com determinados valores, sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as encontre dentro dessa ordem, caso contrário você receberá uma mensagem ( #NDA ). PROCV A sintaxe básica é a seguinte =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto. 7 Baseado no site Pedro Ismar M. S. Júnior 41

42 Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:..., -2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. - Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, o PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado. Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referência, os dados dos funcionários de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente. Abra um novo documento no Excel e digite os dados a partir da linha "10" da coluna "A" como mostra a figura [6] ou a ilustração abaixo. 1. OBS: Digite os valores dados na tabela abaixo para facilitar a conferência no resultado final. Inicie na célula A10, mas digite o título na célula B10 e mescle com a célula C10 usando a ferramenta Mesclar centralizar. Empregados REGISTRO NOME SALARIO CARGO 1 Maria 320 Aux. Administrativa 2 Joana 400 Secretária 3 Pedro 450 Aux. Contábil 4 Paulo 2100 Gerente 5 José 654 Op. de Micro 6 Mário 800 Anal. de Suporte 7 Ana 580 Assis. Vendas 8 Lígia 700 Assis. Pessoal 9 Luiza 600 Promotora 10 Daniel 1500 Supervisor Selecione o intervalo "A10" até "D21" Dê um clique dentro da ferramenta Caixa de nome que fica no canto superior esquerdo da planilha e digite a palavra, empregados. Agora vamos construir a tabela de consulta de referências começando digitar na segunda linha da coluna "A", ou seja, em A2, os valores da tabela que você contruiu e Pedro Ismar M. S. Júnior 42

43 renomeou como empregados. Na coluna "B" você vai inserir a função que achará os valores referênciais da tabela abaixo. Digite exatamente como mostra a ilustração. REGISTRO NOME SALARIO CARGO Na célula "B2" digite o número 1 (esta será sua célula de referência. Quando quiser procurar dados de outro funcionário, apenas digite o número correspondente.) Na célula "B3" digite a seguinte fórmula: =PROCV($B$2;empregados;2) Esta fórmula exibe o nome do empregado de acordo com o número que você digitar na célula B2. Nesta função, o parâmetro; $B$2; representa o vínculo da célula de entrada dos dados referente a sua consulta. O parâmetro; empregados; representa o intervalo dos valores a serem procurados. E o parâmetro 2 representa a coluna da referência dentro do intervalo. Repita o segundo passo nas células "B4" e "B5" mudando apenas o terceiro parâmetro que é o número da coluna. OBS: Sempre que existir uma célula de vínculo para uma tabela, na função, use os sinais $Letra$ para que a referência deste vínculo não mude. Exemplo: $B$2 Com esta função é possível fazer outro tipo de seleção para achar os valores. Clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, em seguida clique em formulário. Ao exibir a barra de ferramenta formulário, clique em Caixa de combinação clique em qualquer lugar da planilha e arraste de modo que fique do tamanho de uma célula ou um pouquinho maior. (você pode redimensionar depois e mover para o local desejado). Clique sobre a caixa de combinação com o botão direito do mouse, quando exibir o menu, clique em Formatar controle ao exibir a caixa de diálogo, clique na guia Controle. Na opção Intervalo de entrada posicione o cursor e selecione o intervalo "B10" a "B21" da tabela, empregados, que você criou. Na opção Vinculo da célula selecione "b2", onde você vai digitar o número do registro para obter os dados do funcionário. Na opção Linhas suspensas deixe o número 8 que é o padrão, e a opção sombreamento 3D é opcional, deixe em branco e clique OK para finalizar. Clique fora da caixa de combinação para que suas configurações tenham efeito e depois selecione um nome de dentro da caixa de combinação. Repare que quando você passa o mouse sobre a caixa de combinação o cursor fica no formato de "mão" aí é só clicar na setinha e selecionar um nome para ver a mudança automática dos dados. Consulte também as fórmulas PROC e PROCH. Veja como ficou esta planilha. Pedro Ismar M. S. Júnior 43

44 Funções Lógicas: Fórmula SE 8 Agora vamos conhecer uma das funções mais utilizadas todas as funções para um iniciante em Excel. É a função SE, que Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. OBS: "SE" só trabalha com até 8 condições dentro de seu operador e tal condição poderá ser valor, texto ou outro caractere de origem binária. Lembrando-se que quando não se trata de valores os argumento deverão ficar entre "aspas" para que a função retorne o valor verdadeiro. Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. 8 Baseado no site Pedro Ismar M. S. Júnior 44

45 Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Obs. Importante: existia uma limitação nos números de SE s que podiam ser usadas dentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O número máximo na versão 2003 é de 64. Comentário da Microsoft com relação a função: Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funções SE.) Como alternativa, para testar várias condições, considere usar as funções PROC, PROCV, PROCH ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo da função PROC.) Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. O Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use as funções de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um número dentro de um intervalo, use as funções de planilha SOMASE ou SOMASES. Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que você usou com a função PROCV. Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que você criou e dê o título Reajuste para esta coluna. Abaixo Digite a fórmula seguinte: =SE(C12<=400;C12*10%;SE(C12<=700;C12*9%;8%)) Copie a fórmula até a célula "E21" e verá que os valores do reajuste salarial foram feitos conforme a condição que você indicou. Acrescente mais uma coluna e digite Valor com Reajuste some os dois valores "C + E" e copie a formula para as outras células. Ainda podemos colocar na última opção, uma condição diferente, por exemplo, um texto, ou o valor "0" zero. Tente fazer isso. Pedro Ismar M. S. Júnior 45

46 Se está muito difícil, faça uma planilha separada e coloque apenas uma condição. Um bom exemplo é fazer uma planilha com modelos de carros dando-lhe os títulos: MARCA, MODELO, COMBUSTIVEL. No título combustível, faça a fórmula seguinte: =SE(determinada célula for igual a "Marca X";"álcool";caso contrario"gasolina") Se você digitou o primeiro nome da marca em "A2" e o primeiro modelo em "B2" a função deverá estar célula "C2" com a seguinte descrição: =SE(A2="Nome da Marca";"Álcool";"Gasolina"). Seria como se você fosse viajar e desse uma condição para sua viagem: SE chover "eu não viajo"; SE chegar uma frente fria "também não viajo"; Caso contrário "Viajarei". É mais ou menos isso. Determinar entradas válidas para uma célula da planilha9 Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas células. Este recurso é muito importante, principalmente quando temos uma macro na planilha, ele não permite que se altere o conteúdo da célula, nomes ou tipos. Algumas Macros não permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex: Macro do tipo Sort. ela não consegue atualizar os dados das células. Com o recurso de validação de dados, podemos impedir que usuários alterem o conteúdo de determinada célula, ou mesmo de toda a planilha. Para inserir uma "Validação" siga os passos abaixo. Selecione as células que você deseja restringir. No menu Dados, clique em Validação e depois clique na guia Configurações, então aparecerá Critério de validação. como mostra a figura abaixa 9 Baseado no site Pedro Ismar M. S. Júnior 46

47 Na caixa Permitir, escolha o tipo de restrição que você deseja inserir. OBS: você pode escolher qualquer uma das opções, de acordo com sua preferência, mas nós aqui vamos escolher a opção "Comprimento do texto". Esta opção irá bloquear a entrada de textos, ou valores, conforme vamos determinar. Se você deletar o conteúdo da célula a proteção por validação não funciona nesta caso. Na Caixa Dados, selecione "Não está entre" e em "Mínimo" digite o número 1 e em seguida na caixa "Máximo" digite o número 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres não será aceito na célula. Desmarque a caixa "Aplicar alterações em todas as células com as mesma configurações" Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Você pode optar por uma mensagem de entrada, caso contrario desmarque a caixa de diálogo: "Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a célula" Pedro Ismar M. S. Júnior 47

48 Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informações, ou Parar e coloque uma mensagem de alerta em Título e no campo "Mensagem de erro". depois clique em OK. Detalhe: Aviso: mostra uma caixa de diálogo informando que o conteúdo da célula será alterado e mostra SIM, NÃO e CANCELAR e pergunta se deseja continuar. Informação: Indica que o conteúdo está sendo alterado, clique em OK, para confirmar a alteração, ou em Cancelar, para cancelar a ação. Parar: Exibe uma caixa de diálogo indicando que o conteúdo não pode ser alterado, nem mesmo clicando no botão Repetir. A opção mesmo é clicar em Cancelar. Esta opção é a mais segura para preservar os dados da célula. Por isso indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurança que deseja propor para as células restritas. Agora tente mudar o conteúdo da célula e em seguida teste cada sinal de alerta e outras opções de validação existentes na guia "Configurações". Contar nomes em uma lista A função CONT.SE do Excel permite contar quantas vezes um item aparece em uma lista extensa. Se você possui uma lista muito extensa, por exemplo com 10 mil nomes, e deseja contar quantas vezes um determinado nome aparece nela, pode usar uma função simples do Microsoft Excel para fazê-lo, sem precisar recorrer a macros ou operações trabalhosas de ordenação e separação. Supondo que seja uma lista de alunos em que deseje saber se os mesmo foram aprovados no quesito assiduidade, freqüência nas aulas. Para resolver conto o número de faltas de cada acadêmico e depois verifico número de aulas total. Faço, conforme exemplo abaixo, linha 8, para presenças (=CONT.SE(C8:AF8;"P")), que conta o Pedro Ismar M. S. Júnior 48

49 número de P (presenças). Depois verifico o número de aulas dadas e aplico a fórmula =(AG8-AI8)/AG8, onde calculo o percentual de presenças. Neste caso se for maior que 75% está aprovado por freqüência. Depois utilizo a função SE para dizer se está aprovado ou não com a seguinte fórmula: =SE(AJ8>=75%;"AP";"RP"). Já foi visto anteriormente outras forma de fazer esta última parte. Pedro Ismar M. S. Júnior 49

50 COPIANDO FÓRMULAS A cópia de fórmulas é útil quando precisamos totalizar ou fazer cálculos equivalentes. Devemos ter em mente que a cópia de fórmulas somente é útil quando copiamos fórmulas que tem a mesma estrutura, isto é, utilizam as mesmas células no cálculo em relação a sua posição. VISUALIZANDO PLANILHA Exibe cada página na forma em que será impressa. Se a planilha contém um gráfico incorporado, Visualizar impressão exibe a planilha e o gráfico. O Excel segue certos parâmentros com relação ao tamanho da página, margens, orientação de impressão, que já devem estar definidos. Se existir um gráfico incorporado a uma planilha, você pode visualizar tanto a planilha quanto o gráfico e especificar como deve ser colocado no papel que irá utilizar para impressão. Por padrão, o gráfico é impresso no modo paisagem, considerando que na maioria dos gráficos a largura é maior do que a altura; mas você pode alterar a apresentação para o modo retrato, se quiser, através do comando Formatar no menu Arquivo. Pedro Ismar M. S. Júnior 50

51 CONFIGURAR PÁGINA As guias Página, Margens e Cabeçalho/Rodapé do comando Configurar Página do menu Arquivo serve exatamente para fixar os parâmetros de impressão. A guia de Margem, controla as margens de página e as margens de cabeçalho e rodapé e centraliza a planilha na página na vertical, horizontal, ou das duas formas. INSERINDO CABEÇALHO E RODAPÉS NA PLANILHA A guia de Cabeçalho controla os cabeçalhos e rodapés para a planilha selecionada. Para exibir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, escolha o comando Configurar Página no menu Arquivo e depois selecione a guia Cabeçalho/Rodapé. Selecione o cabeçalho ou rodapé que deseja personalizar e escolha o botão Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé. Selecione uma das três caixas (esquerda, central ou direita) e digite o texto ou clique sobre um botão para inserir um código de cabeçalho ou rodapé. Pedro Ismar M. S. Júnior 51

52 IMPRIMINDO Utilizando-se do menu Arquivo e do comando Imprimir, podemos utilizar o papel para imprimir uma planilha ou gráfico. Na impressão você pode fazer alguns ajustes mudar orientação, dimensionamento para aparecer toda a planilha na mesma página, variando o percentual do tamanho normal, tamanho do papel, qualidade e inclusão de número de página. Em Opções você obterá acesso a configuração da impressora. Pedro Ismar M. S. Júnior 52

53 Para visualizar, click no botão visualizar impressão e poderá verificar se está como desejado. Caso contrário procure o botão de configurar página na visualização. Caso você volte a planilha, notará que existe uma linha pontilhada numa determinada área da mesma, que indica a área de impressão que está configurada para ser impressa. Pedro Ismar M. S. Júnior 53

54 IMPRIMIR LINHAS DE GRADE As linhas de grade de células são impressas pelo padrão. Para exibir ou ocultar linhas de grade na tela, escolha o comando Configurar Página do menu Arquivo e na janela apresentada escolha Planilha. Utilizando-se da caixa de diálogo que é apresentada, podemos marcar com um X a opção Imprimir (Linhas de Grade). Pedro Ismar M. S. Júnior 54

55 Recuo de Células Quando se criam listas em planilhas, é comum digitar vários espaços para deixar o texto um pouco deslocado para o lado. Veja: O problema de se digitar os espaços é que, na hora em que se for usar alguma fórmula como PROCV e SOMASE, você terá que se lembrar de digitar esses espaços na fórmula de pesquisa. Além disso, muitas vezes os textos não ficam alinhados. A alternativa, então, é trabalhar com o chamado recuo similar a uma tabulação de Word. Para usá-lo, marque as células que deseja recuar e, em seguida, clique no botão Aumentar Recuo ou vá em Formatar, Células, depois, na aba Alinhamento, em Horizontal, escolha Esquerdo, e no campo ao lado digite a quantidade de recuos que deseja colocar. Pedro Ismar M. S. Júnior 55

56 Formatação de Datas Quando trabalhamos com datas dentro do Excel, devemos usar sempre o que costumo chamar de "data real", isto é, dia, mês e ano. Digitar apenas o mês em uma célula não a transforma em data e, portanto, você perde algumas possibilidades (cálculo de diferença de datas, por exemplo). Mas às vezes você precisa apenas visualizar o mês ou uma combinação qualquer ou, ainda, apenas o dia da semana. Existe uma forma extremamente simples de fazê-lo: através da formatação de células. O primeiro passo é digitar numa célula uma data completa; por exemplo, 23/04/2009. Como pode ser notado existem duas possibilidades: a primeira formatando a data como da aba data (figura acima) e a outra da aba personalizado (figura abaixo). A diferença entre uma e outra é que a aba personalizado você pode modificar e a outra não. Outra coisa a ser notada é que toda vez que selecionar um item, em cima em exemplo aparece o resultado final da seleção. Pedro Ismar M. S. Júnior 56

57 Se quisermos enxergar apenas o mês, vá em Formatar, Células. Na aba Número, clique na opção Personalizado. Do lado direito, em Geral, digite o seguinte: Exibição: selecione apenas a parte da informação que se quer mostrar É possível combinar isso tudo. Por exemplo: dddd dd/mm/aaaa apareceria assim: segunda-feira, 23/04/2009. Pedro Ismar M. S. Júnior 57

58 Alinhar dentro da célula Você já deve ter visto algumas formatações onde o sinal de moeda fica para a esquerda e o valor para a direita. Isso pode ser feito com qualquer coisa. Imagine que você queira fazer uma formatação onde o dia da semana fique para a esquerda e a data para a direita. Para fazer isso, vá na formatação de células personalizada e selecione: ddd * dd/mm/aaaa O "*" faz com que o que estiver à esquerda dele fique para a esquerda e o que estiver à direita dele fique para a direita, independentemente da largura da célula. Você criou uma nova opção de personalização. Mas lembre que esta estará somente disponível para esta planilha ou somente para este micro. Pedro Ismar M. S. Júnior 58

59 Esconder um valor Você pode precisar esconder um valor em uma célula. O procedimento normal é formatar a fonte para branco, mas se alguém puser um fundo na célula, o valor aparece. Pare resolver isso, vá em Formatar, Células. Na aba Número, vá em Personalizado e em Geral, digite ";;;" (sem as aspas). Isso fará com que o número fique "invisível", mesmo que o fundo da célula seja alterado. Pode-se notar que a célula ficou invisível e você também criou uma nova opção de personalização. Mas lembre que esta estará somente disponível para esta planilha ou somente para este micro. Pedro Ismar M. S. Júnior 59

60 Faixas nomeadas O Excel permite que você defina nomes de faixas para que suas fórmulas sejam mais descritivas (por exemplo, você pode substituir =SUM(C2:C25) por =SUM (Bonus) ). Nomear células em uma pasta de trabalho Você pode usar os rótulos de colunas e linhas em uma planilha para se referir às células dentro delas. Pode, também, criar nomes (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) descritivos para representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes (constante: um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante.). Os rótulos podem ser usados em fórmulas que se refiram a dados da mesma planilha; se você desejar representar um intervalo em outra planilha, use um nome. Você também pode criar nomes 3D que representem a mesma célula ou intervalo de células em várias planilhas. Usar rótulos como referências Esta opção precisa ser definida no momento da criação de uma pasta de trabalho ou você precisará inserir novamente as fórmulas que utilizam rótulos. Clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Cálculo. Em Opções da pasta de trabalho, marque a caixa de seleção Aceitar rótulos em fórmulas. Para inserir novamente uma fórmula que utiliza um rótulo antes de configurar essa opção, selecione a célula que contém a fórmula, pressione F2 e, em seguida, pressione ENTER. Obs. importante Para fazer essa opção ser reconhecida por padrão para todas as pastas de trabalho novas, crie uma nova pasta de trabalho, siga o procedimento acima e salve a configuração no modelo Pasta.xlt. Pedro Ismar M. S. Júnior 60

61 Nomear uma célula ou um intervalo de células Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-adjacentes (seleção não adjacente: uma seleção de duas ou mais células ou intervalos de células que não se tocam. Ao plotar seleções não adjacentes em um gráfico, certifique-se de que as seleções combinadas componham uma forma retangular.) que você deseja nomear. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.). Caixa Nome Digite o nome das células. Pressione ENTER. Obs. importante Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da mesma. Como pode ser visto acima, a célula C4 foi nomeada como bonus, tendo como fórmula o somatório de A1 até B3 (=SOMA(A1:B3)). Pedro Ismar M. S. Júnior 61

62 A célula C7 é igual a bonus. Na célula C8 a fórmula é ((bonus-1)/3), que é igual a 7. Para apagar o nome bonus faça o seguinte: Clique em Inserir, Nome, Definir e selecione o nome bonus, conforme figura abaixo. Click no botão Excluir e o nome da célula voltará ao normal, no caso D6. Pedro Ismar M. S. Júnior 62

63 Converter rótulos de linha e coluna existentes em nomes Selecione o intervalo que você deseja nomear, incluindo os rótulos de linha ou coluna. No menu Inserir, aponte para Nome e clique em Criar. Na caixa Criar nomes na, designe a localização que contém os rótulos, marcando a caixa de seleção Linha superior, Coluna esquerda, Linha inferior ou Coluna direita. Obs. importante Um nome criado com este procedimento refere-se apenas às células que contêm valores e não inclui os rótulos de coluna e linha existentes. Pedro Ismar M. S. Júnior 63

64 Especificando rótulos Quando você seleciona células em intervalos rotulados para criar fórmulas, o Microsoft Excel pode inserir os rótulos no lugar das referências de células em suas fórmulas. Com o uso de rótulos, pode ficar mais fácil visualizar como uma fórmula é construída. Você pode usar a caixa de diálogo Intervalos de rótulos (menu Inserir, submenu Nome, comando Rótulo) para especificar os intervalos que contêm rótulos de coluna e de linha em sua planilha. Nomear células em mais de uma planilha usando uma referência 3-D Isso também é chamado referência 3D (referência 3D: uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho.). No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome. Se a caixa Refere-se a contiver uma referência, selecione o sinal de igual (=) e a referência, e pressione BACKSPACE. Na caixa Refere-se a, digite = (sinal de igual). Clique na guia para a primeira planilha ser referida. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da última planilha ser referida. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido. Pedro Ismar M. S. Júnior 64

65 Alterar ou excluir um nome definido No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Na caixa de listagem Nomes na pasta de trabalho, clique no nome que você deseja alterar. Siga um destes procedimentos: Alterar o nome Digite o novo nome da referência e, em seguida, clique em Adicionar. Clique no nome original e, em seguida, clique em Excluir. Alterar a célula, fórmula ou constante representada por um nome Altere-o na caixa Refere-se a. Excluir o nome Clique em Excluir Criar um nome para representar uma fórmula ou uma constante No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, insira o nome para a fórmula. Na caixa Refere-se a, digite = (sinal de igual), seguido da fórmula ou do valor constante (constante: um valor que não é calculado, e que não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante.). Atribuir nome a células em mais de uma planilha Isso também é chamado referência 3D (referência 3D: uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho.). No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome. Se a caixa Refere-se a contiver uma referência, selecione o sinal de igual (=) e a referência, e pressione BACKSPACE. Na caixa Refere-se a, digite = (sinal de igual). Clique na guia para a primeira planilha ser referida. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da última planilha ser referida. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido. Pedro Ismar M. S. Júnior 65

66 Alterar as referências de célula em fórmulas para nomes Siga um destes procedimentos: Selecione o intervalo de células que contém as fórmulas nas quais você deseja substituir referências por nomes. Selecione uma única célula para alterar as referências para nomes em todas as fórmulas da planilha. No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Aplicar. Na caixa Aplicar nomes, clique em um ou mais nomes. Inserir dados em uma célula a partir de uma lista especificada Você pode criar uma lista suspensa com opções provenientes de outro local na planilha. Digite as entradas da lista suspensa em uma única coluna ou linha. Não inclua células em branco na lista. Se você digitar a lista em uma planilha diferente daquela da célula de entrada de dados, defina um nome (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para a lista. Como? Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-adjacentes (seleção não adjacente: uma seleção de duas ou mais células ou intervalos de células que não se tocam. Ao plotar seleções não adjacentes em um gráfico, certifique-se de que as seleções combinadas componham uma forma retangular.) que você deseja nomear. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.). Caixa Nome Digite o nome das células. Pressione ENTER. Observação: Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da mesma. Se você digitar a lista em uma pasta de trabalho diferente, defina um nome com uma referência externa para a lista. Como? Abra a pasta de trabalho que contém a lista de entradas de listas suspensas. Abra a pasta de trabalho em que deseja validar células, aponte para Nome no menu Inserir e clique em Definir. Na caixa Nomes na pasta de trabalho, digite o nome. Na caixa Refere-se a, exclua o conteúdo e mantenha o ponteiro de inserção na caixa. No menu Janela, clique no nome da pasta de trabalho que contém a lista de entradas suspensas e, em seguida, clique na planilha que contém a lista. Selecione as células contendo a lista. Pedro Ismar M. S. Júnior 66

67 em Fechar. Na caixa de diálogo Definir nome, clique em Adicionar e, em seguida, clique Para acrescentar novos ou apague nomes da lista, neste caso, exclua um nome na coluna e depois em Inserir, Definir, no item Refere-se a, altere a célula que termina a sequência, $A$7 para $A$6 e OK. A nova lista tem um nome a menos. Selecione a célula em que você deseja colocar a lista suspensa. No menu Dados, clique em Validação e, em seguida, clique na guia Configurações. Na caixa Permitir, clique em Lista. Se a lista estiver na mesma planilha, insira uma referência à lista na caixa Fonte. Se a lista estiver em outro local, insira o nome que você definiu para a lista na caixa Fonte. Certifique-se de que a referência ou o nome está precedido de um sinal de igual (=). Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Especifique se a célula pode ser deixada em branco: marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco. Pedro Ismar M. S. Júnior 67

68 Para exibir instruções de entrada opcional quando a célula for clicada, clique na guia Mensagem de entrada, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula está marcada e preencha o título e texto da mensagem. Especifique como o Microsoft Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos. Como? Clique na guia Alerta de erro e certifique-se de que a caixa de seleção Show error alert after invalid data is entered está marcada. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem de informação que não impede a entrada de dados inválidos, clique em Informações. Para exibir uma mensagem de aviso que não impede a entrada de dados inválidos, clique em Aviso. Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar. Preencha o título e texto da mensagem (até 225 caracteres). Observação: Se você não inserir um título ou texto, o título padrão será "Microsoft Excel" e a mensagem será: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula." Observação: Aplicar validação de dados a uma célula não formata a célula. Pedro Ismar M. S. Júnior 68

69 Dica Se a lista de entradas for pequena, você poderá digitá-las diretamente na caixa Fonte, separadas pelo caractere de separação de listas do Microsoft Windows (por padrão, a vírgula). Por exemplo, você poderia digitar Inferior, Média, Superior na caixa Fonte em vez de inserir as três palavras em uma planilha. Para voltar ao normal, não mais aparecer a lista, selecione as células que deseja e em Dados, Validação, Configurações, no item Permitir, selecione Qualquer valor e o sistema voltará ao normal sem o uso da lista. Pedro Ismar M. S. Júnior 69