Manual do Usuário. MAD (Miolo Administration)

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1 Manual do Usuário MAD (Miolo Administration)

2 Projeto SIGA-EPT Manual do Usuário Módulo MAD Introdução MAD (Miolo Administration) é o módulo responsável por registrar todos os dados Institucionais. Os cadastros básicos e essenciais para o funcionamento do Sistema SIGA-ADM são encontrados neste módulo. SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA Versão dezembro/2010 Objetivos Este manual tem como objetivo orientar nos cadastros e etapas básicas para o funcionamento do sistema e aperfeiçoar o fluxo das informações neles contidas. Os capítulos seguintes visam proporcionar aos usuários a possibilidade de cadastrar e editar: Sistema Instituição Transações Usuários Grupos Bancos e agências Pessoas Setores País Município Tabela geral Pré-Requisitos para utilização Organograma Senha Para utilizar o módulo MAD do sistema SIGA-ADM, você deverá, primeiramente: Possuir o sistema SIGA-ADM devidamente instalado e configurado, conforme instruções contidas no Manual de Configuração; Possuir organograma, instituições, setores e pessoas devidamente cadastrados; e Possuir orçamento interno cadastrado.

3 Índice de capítulos Parte I - Sistema Pesquisa Incluir Editar / Excluir Parte II - Instituições Pesquisa Relação Editar Excluir Parte III - Transações Pesquisa Inserir Opções Dados Acessos Excluir

4 Índice de capítulos Parte IV - Usuários Incluir Editar Excluir Relação Parte V - Grupos Pesquisa Inserir Grupo Opções Dados Acessos Usuários Excluir Parte VI - Bancos e Agências Pesquisa Inserir Opções

5 Índice de capítulos 4 - Editar Excluir Agências Parte VII - Pessoas Pesquisa Inserir Opções Dados Pessoais Documentos Contato Dados Bancários Parte VIII - Setores Pesquisa Inserir Opções Editar Excluir

6 Índice de capítulos Parte IX - Países Pesquisa Inserir Parte X - Municípios Pesquisa Inserir Opções Parte XI - Tabela Geral Pesquisa Inserir Opções Parte XII - Organograma Pesquisa Inserir Opções Editar

7 Índice de capítulos 5 - Excluir Setores Parte XIII - Senha Fluxograma Cadastrar Sistema Fluxograma Cadastrar Instituição Fluxograma Cadastrar Transação Fluxograma Cadastrar Usuário Fluxograma Cadastrar Grupo Fluxograma Cadastrar Banco/Agência Fluxograma Cadastrar Pessoa Fluxograma Cadastrar Setor Fluxograma Cadastrar País Fluxograma Cadastrar Município Fluxograma Tabela Geral Fluxograma Cadastrar Organograma Fluxograma Alterar Senha

8 Índice de figuras Fig.01 - Tela de login do sistema SIGA-ADM Fig.02 - Menu principal do sistema SIGA-ADM Fig.03 - Menu de opções do módulo MAD Fig.04 - Ícone Sistema Fig.05 - Pesquisa de sistemas Fig.06 - Pesquisa de sistemas por código Fig.07 - Pesquisa de sistemas por nome Fig.08 - Inclusão de novo sistema Fig.09 - Confirmação da inclusão de novo sistema Fig.10 - Opções para editar um sistema Fig.11 - Ícone Instituição Fig.12 - Tela para pesquisa de instituição Fig.13 - Pesquisa de instituição por nome parcial Fig.14 - Resultado da pesquisa pelo nome da instituição Fig.15 - Pesquisa de instituição por sigla Fig.16 - Formulário de dados da instituição Fig.17 - Relação de instituições Fig.18 - Formulário de dados da instituição Fig.19 - Mensagem de alteração realizada Fig.20 - Mensagem de exclusão realizada Fig.21 - Ícone Transações Fig.22 - Busca de transações Fig.23 - Incluir transação Fig.24 - Opções para transação selecionada

9 Índice de figuras Fig.25 - Dados da transação Fig.26 - Acessos Fig.27 - Confirmação de exclusão de transação Fig.28 - Ícone Usuários Fig.29 - Opções para usuários Fig.30 - Inserindo novo usuário Fig.31 - Incluindo novo usuário Fig.32 - Atualização realizada Fig.33 - Janela de pesquisa de usuários Fig.34 - Formulário de edição de usuário Fig.35 - Relação de usuários Fig.36 - Confirmação para exclusão Fig.37 - Ícone Grupos Fig.38 - Listagem de grupos Fig.39 - Incluir novo Grupo Fig.40 - Opções para grupos Fig.41 - Dados do grupo Fig.42 - Acesso do grupo Fig.43 - Usuários com acesso ao Grupo Fig.44 - Confirmação para exclusão Fig.45 - Ícone Bancos e Agências Fig.46 - Pesquisa de bancos por parte do nome Fig.47 - Pesquisa de banco geral Fig.48 - Inclusão de novo banco

10 Índice de figuras Fig.49 - Opções Fig.50 - Dados de um banco Fig.51 - Confirmação para exclusão Fig.52 - Pesquisa de agências para um dado banco Fig.53 - Formulário para agência Fig.54 - Ícone Pessoas Fig.55 - Pesquisa de pessoa cadastrada Fig.56 - Pesquisa de pessoa por nome Fig.57 - Inclusão de pessoa Fig.58 - Opções Fig.59 - Dados pessoais Fig.60 - Documentos Fig.61 - Contato Fig.62 - Dados bancários Fig.63 - Ícone Setores Fig.64 - Pesquisa de setores por nome Fig.65 - Pesquisa geral de setores Fig.66 - Formulário para setor Fig.67 - Vinculando o setor ao organograma Fig.68 - Pesquisa de setores para Setor Pai Fig.69 - Setor Pai selecionado Fig.70 - Opções Fig.71 - Formulário de edição de um setor Fig.72 - Confirmação para exclusão

11 Índice de figuras Fig.73 - Setores Equivalentes Fig.74 - Ícone Países Fig.75 - Pesquisa de Países Fig.76 - Pesquisa de países por símbolo coringa Fig.77 - Inserção de país Fig.78 - Ícone Municípios Fig.79 - Busca de municípios Fig.80 - Inclusão de municípios Fig.81 - Opções Fig.82 - Ícone Tabela Geral Fig.83 - Pesquisa de Tabelas Fig.84 - Inclusão de tabela geral Fig.85 - Opções Fig.86 - Ícone Organograma Fig.87 - Pesquisa de organograma Fig.88 - Formulário para organograma Fig.89 - Opções Fig.90 - Dados do organograma Fig.91 - Confirmação para exclusão Fig.92 - Setores de um organograma Fig.93 - Ícone Senha Fig.94 - Alteração de senha

12 MAD (Miolo Administration) Ao logar no sistema, você deverá entrar com seu usuário e senha previamente cadastrados. Fig Tela de login do sistema SIGA-ADM! A qualquer momento, você pode clicar no link SIGA na barra de opções superior para que possa ter acesso ao MAD. Clicando em Entrar, o sistema é redirecionado para o Menu Principal, no qual encontra-se a opção para acesso ao módulo MAD. Fig Menu principal do sistema SIGA-ADM Ao selecionar este item, o sistema retornará as opções de acesso deste módulo:! Sistema, Instituição, Transações, Usuários, Grupos, Bancos e Agências, Pessoas, Setores, País, Município, Tabela Geral, Organograma e Senha. Fig Menu de opções do módulo MAD O usuário que irá administrar o MAD deve ser o usuário admin ou um que tenha permissão de administrador. Manual SIGA-ADM - MAD 01 Apresentaremos a seguir cada uma destas opções separadamente em detalhes. Fig Ícone Sistema O sistema é uma estrutura composta pelos módulos que foram desenvolvidos com base no Framework Miolo acesso. Parte I Sistema aos quais você poderá ter Para acessar este módulo, uma vez dentro do módulo MAD, clique no ícone Sistema.

13 Manual SIGA-ADM - MAD 1 - Pesquisar Na aba Pesquisa de Sistema, você tem a possibilidade de pesquisar um sistema. Para isso, forneça o código ou o nome do sistema nos respectivos campos. Fig Pesquisa de sistemas! Em seguida, clique na chave de pesquisa. A busca será feita de acordo com os parâmetros inseridos. Fig Pesquisa de sistemas por código Ao realizar uma pesquisa no sistema SIGA-ADM, o caractere % atua como chave curinga, e lista todas as entradas referentes ao parâmetro selecionado. Fig Pesquisa de sistemas por nome 02

14 2 - Incluir Para realizar a inclusão de um novo sistema, deve-se selecionar o link Inserir Novo Sistema. O sistema mostrará um formulário a ser preenchido com o código e o nome do novo sistema. Fig Inclusão de novo sistema! Os novos sistemas a serem inseridos deverão ter sido desenvolvidos por você. Depois de preencher os campos do formulário clique em Incluir Sistema, para finalizar o processo de inclusão e aguarde a mensagem de confirmação. Fig Confirmação da inclusão de novo sistema 3 - Editar / Excluir Fig Opções para editar um sistema Para editar um sistema, clique em seu nome na tela de pesquisa de sistemas. Surgirá então uma tela com as opções que permitem editá-lo ou excluí-lo. Parte II Instituição Manual SIGA-ADM - MAD Fig Ícone Instituição Instituição é uma empresa ou organização que tem algum tipo de relacionamento ou vínculo com o sistema. Para acessar as instituições já cadastradas ou inserir uma nova instituição, selecione o link Instituição no menu principal do MAD. 03

15 Manual SIGA-ADM - MAD O sistema retornará a aba Instituição, através da qual é possível: Pesquisar as instituições já cadastradas; Ver a relação de todas as instituições; Fazer uma consulta; e Inserir uma nova Instituição. 1 - Pesquisar Para pesquisar as instituições cadastradas, você precisa digitar o nome completo da instituição ou, caso não tenha esta informação, o símbolo curinga %. Poderá, ainda, combinar o caractere curinga % a uma parte do nome da Instituição. Fig Tela para pesquisa de instituição! No caso dos Institutos Federais, cada Campus, incluindo a Reitoria, deverá ser cadastrado como uma Instituição. Fig Pesquisa de instituição por nome parcial Em seguida, clique na chave de pesquisa e aguarde a abertura da janela com os resultados retornados pelo sistema. Fig Resultado da pesquisa pelo nome da instituição Você poderá, ainda, pesquisar a instituição por sua sigla. Para isso, digite a mesma no campo Sigla. Este é um campo do tipo case sensitive, ou seja, diferencia maiúsculas de minúsculas. Após digitar a sigla, respeitando as restrições do campo, você deve clicar no botão Consulta. 04

16 Fig Pesquisa de instituição por sigla! Sigla pode ter até 10 caracteres, embora a mensagem diga o contrário. Preencher nome do campus se a instituição for um campus. Em município, independente de se escrever ou não o nome da cidade, deve-se clicar na chave de pesquisa. Para selecionar uma instituição após o retorno dos resultados na janela Pesquisa de Instituição, você deve clicar na chave de pesquisa que fica ao lado esquerdo do nome da Instituição. Após a seleção, você deve clicar no botão Consulta. Assim, você receberá um formulário com todos os dados da instituição selecionada. Fig Formulário de dados da instituição País é obrigatório. Preencher a UP - Unidade Protocolizadora - que é o número que cada campus recebe para tramitar os seus processos e procolados. É fundamental para a geração do número do processo e de protocolo. Se pertencer a um IF, dizer se é campus ou reitoria. Caso contrário, deixar em branco. Manual SIGA-ADM - MAD 05

17 Manual SIGA-ADM - MAD 2 - Relação Clicando no botão Relação no menu Instituição, é retornada uma tela que lista todas as instituições, permitindo editá-las ou excluí-las, além de permitir adicionar um novo registro e listar somente as instituições inativas, através do link Listar Inativas. Fig Relação de instituições 3 - Editar Clicando no link Editar, na aba relação, é retornado o formulário com os dados da instituição possibilitando que você a edite. Fig Formulário de dados da instituição 06

18 Ao fim desse formulário encontram-se dois botões: um que possibilita a exclusão e outro que possibilita a edição já que os campos do formulário são editáveis. Optando por qualquer deles o sistema retornará uma mensagem informando o sucesso da operação. Fig Mensagem de alteração realizada 4 - Excluir Ao clicar na lixeira da coluna Ação, você poderá excluir uma instituição. Feito isso o sistema retornará uma mensagem de confirmação desta exclusão. Fig Mensagem de exclusão realizada Parte III Transações Manual SIGA-ADM - MAD Fig Ícone Transações Para acessar este módulo, estando dentro de MAD, clique no ícone Transações. Entende-se por transações as permissões possíveis dentro do sistema. A cada uma dessas transações vinculamos uma ou mais operações, como por exemplo, a operação de insert (permissão de inserção) e delete (permissão de remoção). Estas transações já vêm pré-definidas no sistema, porém podem-se criar novas transações. 07

19 Manual SIGA-ADM - MAD São exemplos de transações: ADM_PATRIMONIO, ADM_ALMOXARIFADO ADM_LICITACAO ADM_ABRELICITACAO 1 - Pesquisar Para listar (ou buscar) as transações, deve-se digitar parte do nome (quando estiver buscando uma específica) ou o símbolo curinga % no campo intitulado Transação, e clicar na chave de pesquisa (lookup). Fig Busca de Transações! Ao realizar uma pesquisa no sistema SIGA-ADM, o caractere % atua como chave curinga, e lista todas as entradas referentes ao parâmetro selecionado. 2 - Inserir Caso haja a necessidade de criar uma nova transação você pode fazê-lo através do link Inserir Transação, o sistema retornará um formulário com os campos Transação e Sistema, após preenchê-los finaliza-se a operação clicando em Incluir Transação. Fig Preenchimento dos Fig. dados 23 - Incluir do responsável Transação 08

20 3 - Opções Selecionando uma transação na lista de pesquisa ou ainda ao incluir uma nova, o sistema retorna retornará as opções dentro de transações: Dados, Acesso e Excluir. Fig Campo para preenchimento Fig. 24 do - CPF Opção do responsável para Transação pela selecionada requisição 4 - Dados Selecionando o item Dados, o sistema permite que o nome da transação e o sistema o qual ela pertence sejam alterados. Para concluir as alterações clica-se no botão Enviar.! Fig Dados da Transação Tenha cuidado ao editar ou excluir uma transação, pois ela pode estar vinculada a algum sistema (Common, Protocolo, SIGA, etc). Fig Tela inicial de requisições Manual SIGA-ADM - MAD 5 -Acessos Caso seja selecionado o item Acesso, o sistema retornará uma lista com todos os grupos que possuem ta transação selecionada, e qual é a permissão (direito) desta transação em determinado grupo. Nesta opção é possível, também, inserir uma permissão a um grupo. 09

21 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Acessos! Qualquer transação incluída implica em alteração no código fonte do sistema. 6 - Excluir Caso seja necessário, você pode apagar uma transação. Isso implica em excluí-la definitivamente do sistema. Fig Confirmação de exclusão de transação Fig Icone Usuários Parte IV Usuários Usuários são os utilizadores do sistema, cada um com suas permissões de acesso. Selecionando o link Usuários no menu principal do MAD, o sistema retorna as opções disponíveis: Editar, Incluir, Excluir e Relação.! Ao cadastrar um usuário, o vinculamos a um setor e a um g r u p o ( q u e p o d e r á s e r observado em Usuários, quando pesquisado e selecionado um grupo em MAD > Grupos). 10

22 Fig Opções para Usuários! Quando vinculamos o usuário ao grupo estamos dando a ele os direitos de acesso aos módulos do sistema que possuem as transações daquele grupo, trabalhando assim as permissões para cada usuário.! 1 - Incluir Para inserir um novo usuário você deve digitar no campo Login o nome de acesso para o novo usuário e, em seguida, clicar no botão Incluir. O sistema retornará um formulário em branco no qual você deverá inserir primeiramente um nome para o usuário, para isto você deve clicar na chave de pesquisa e escolher a pessoa cadastrada referente ao usuário que você está cadastrando. Fig Inserindo novo usuário Para a inserção do nome do usuário é necessário que este usuário já tenha sido cadastrado como pessoa no menu Pessoas do MAD. Após inserir o nome, você deve atribuir um nick ao usuário no campo Nick, definir o setor do usuário e quais os grupos de usuários ele pertence. Para esta última ação, basta selecionar o grupo na lista de grupos e clicar no botão Adicionar. Para finalizar a inclusão clique no botão Gravar. Fig Incluindo novo usuário Manual SIGA-ADM - MAD 11

23 Manual SIGA-ADM - MAD Após a gravação, uma mensagem de sucesso será apresentada. Fig Atualização realizada 2 - Editar Para editar um usuário já cadastrado você deve fazer a busca pelo login do usuário no campo Login, e em seguida clicar na chave de busca. O sistema retornará uma janela com o resultado da pesquisa. Fig Janela de pesquisa de usuários! Na janela de resultados, selecione o usuário clicando na chave de seleção que fica à esquerda do login do usuário. Em seguida o sistema retornará o formulário de edição deste usuário, onde você pode modificar o setor ao qual o usuário pertence. Também permite que você o vincule a um ou mais grupos ou remova os grupos aos quais o usuário já pertence. Para finalizar a edição clique em Gravar e a operação será salva. Na busca por usuário, você pode usar como termo de busca o login completo, parte do login seguido do % (curinga) ou somente o curinga. Fig Formulário de edição do usuário 12

24 ! Caso você digite no campo Login um usuário que não exista ou o login errado, o sistema aler tará a não existência de tal usuário. 3 - Excluir Para excluir um usuário, forneça o login dele no campo correspondente e clique no botão Excluir, o sistema retornará uma mensagem para que você confirme a exclusão. 4 - Relação Escolhendo a opção Relação, no menu Usuários, o sistema retorna uma tela de pesquisa que, ao se digitar o login do usuário no campo Login, serão listados todos os usuários que correspondam ao termo digitado, em uma tabela com os campos Ação, Id, Login, Nome e Setor. Na coluna Ação, têm-se os botões para editar ou excluir o usuário. Fig Relação de usuários Manual SIGA-ADM - MAD! Caso você não saiba o login correspondente ao usuário que quer trabalhar, você deve inserir o símbolo curinga (%) no campo Login, e clicar no botão Relação, assim o sistema listará todos os usuários cadastrados no sistema. Selecionando Editar será mostrado, como já visto anteriormente, um formulário contendo as informações do usuário, possibilitando que sejam alteradas. Clicando em Excluir, o sistema solicitará uma confirmação para de fato apagar o registro. Fig Confirmação para exclusão 13

25 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Icone Grupos Um grupo é um conjunto de usuários que possuem uma ou mais transações e seus direitos de acesso. No SIGA, os grupos receberam o mesmo nome da transação principal correspondente. Ou seja, o grupo adm_abrelicitacao tem acesso à transação adm_abrelicitacao e consequentemente às operações pertinentes a esta transação. No entanto, pode-se criar e nomear os grupos como quiser. Para acessar este módulo, estando dentro de MAD, clique no ícone Grupos. 1 - Pesquisar Quando o item Grupos é selecionado na tela principal do MAD, você encontrará um campo para busca por grupo, e o link para inserção de novo grupo. Na busca, o campo Grupo pode ser preenchido com parte do nome do grupo (quando estiver buscando um específico) ou o símbolo curinga, e para realizar a operação clica-se na chave de pesquisa. Parte V Grupos Fig Listagem de grupos! Ao realizar uma pesquisa no s i s t e m a S I G A - A D M, o caractere % atua como chave curinga, e lista todas as entradas referentes ao parâmetro selecionado. 14

26 ! Não há necessidade de vincular os usuários no ato do cadastro do grupo. Isto poderá ser feito a qualquer m o m e n t o, b a s t a n d o selecionar o item Editar Grupo ou no momento da criação do usuário, o que é mais prático. 2 - Inserir Grupo Para inserir um novo grupo ao sistema é necessário selecionar o link Inserir Grupo, na página inicial do item Grupos. O sistema retornará um formulário com o campo Grupo, que deve ser completado com o nome do novo grupo e em seguida finalizar a criação clicando em Incluir Grupo. Fig Incluir novo Grupo 3 - Opções Para acessar as informações, bem como editá-las, selecionase o grupo no resultado da busca e o sistema retornará as opções disponíveis para os grupos: Dados, Acesso, Usuários e Excluir. Fig Opções para grupos Manual SIGA-ADM - MAD 4 - Dados Selecionando o item Dados, você tem a opção de modificar o nome do grupo. Fig Dados do grupo 15

27 Manual SIGA-ADM - MAD 5 - Acesso Na opção Acesso, na aba Acessos do Grupo, são listadas todas as transações e os respectivos direitos que este grupo possui. Na aba Acesso é possível a inserção de uma nova transação, através do grid Transação. Fig Acesso do grupo! T o d o s o s u s u á r i o s cadastrados no grupo possuem as transações listadas. 6 - Usuários Selecionado a opção Usuários, o sistema retorna a aba denominada Usuários com acesso ao grupo que mostra o login e nome dos usuários que fazem parte do grupo selecionado, podendo, portanto, acessar os módulos que vimos em Acesso e executar as transações vinculadas ao grupo. Fig Usuários com acesso ao Grupo 16

28 7 - Excluir Caso seja necessário, você pode apagar um grupo, porém isso implica em excluí-la definitivamente do sistema. Fig Confirmação para exclusão Parte VI Bancos e Agências Fig Ícone Bancos e Agências Acesse este módulo selecionando o link Bancos e Agências no menu principal do MAD. 1 - Pesquisar O sistema retorna uma tela onde você pode listar os bancos cadastrados no sistema, através do código ou do nome do banco. Fig Pesquisa de bancos por parte do nome Manual SIGA-ADM - MAD 17

29 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Pesquisa de banco geral 2 -Inserir Você também tem a possibilidade de cadastrar um banco clicando em Inserir Novo Banco. Com isso, surgirá o formulário de inclusão de novo banco, onde constam os campos Código e Nome, após completar os campos respeitando as exigências de termos, finaliza-se a inserção clicando em Incluir Banco. Fig Inclusão de novo banco! O sistema exige que no campo código seja inserido com um código de no máximo três caracteres para o banco e que o nome do campo não ultrapasse 50 caracteres. 18

30 Em seguida o sistema retorna a tela que permite editar, excluir ou incluir agências. 3 - Opções As opções Editar, Excluir e Agências estarão disponíveis depois da inserção de um novo banco ou através da seleção de um banco já cadastrado, a partir da pesquisa por bancos. Fig Opções 4 - Editar Ao selecionar o ícone Editar, você poderá alterar as informações iniciais a partir de um formulário que o sistema retornará, contendo todas as informações em forma editável. Depois disso, basta clicar no botão Salvar que as modificações serão efetivadas. Fig Dados de um banco Manual SIGA-ADM - MAD 5 - Excluir Para excluir um banco, selecione o ícone correspondente no menu de opções. O sistema retornará uma mensagem para que o usuário confirme a exclusão do mesmo. Caso sim, a exclusão será efetivada e o registro desse banco será excluído. 19

31 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Confirmação para exclusão 6 - Agências Ao selecionar um banco e posteriormente o ícone Agências, você poderá vincular uma agência a esse banco selecionado. Primeiramente, você pode se valer das opções de pesquisa para encontrar uma agência já cadastrada. Fig Pesquisa de agências para um dado banco Ou ainda selecionar o botão Incluir Nova Agência para entrar com os dados de uma nova agência, sempre vinculada ao banco anteriormente selecionado. O sistema apresentará um formulário que solicitará os dados da nova agencia, sendo esses Número e Nome. Após o devido preenchimento dos campos, finaliza-se a operação clicando no botão Gravar. Fig Formulário para agência 20

32 Parte VII Pessoas Fig Ícone Pessoas Cada usuário que deseje participar do SIGA deve ter sido cadastrado no sistema, seja como usuário, fornecedor, motorista, requisitante etc. Este cadastro se faz através do link Pessoas, no menu principal do MAD.! A busca por pessoas é feita pelo nome ou parte dele, tendo a partir daí opção para alterações. 1 - Pesquisar No menu Pessoas é possível buscar uma pessoa cadastrada, através do campo Nome, ou inserir uma nova pessoa. Fig Pesquisa de pessoa cadastrada Fig Pesquisa de pessoa por nome Manual SIGA-ADM - MAD 21

33 Manual SIGA-ADM - MAD 2 - Inserir Para inserir um novo cadastro deve-se clicar no link Inserir Nova Pessoa. O sistema retornará a aba Incluir Pessoa com um formulário a ser preenchido com os dados da pessoa a ser cadastrada. Fig Inclusão de pessoa Após o devido preenchimento dos campos, finaliza-se o cadastro clicando no botão Criar. 3 - Opções Depois de incluir uma nova pessoa ou selecionar uma précadastrada, você passa a ter acesso às opções para alterar o cadastro desta pessoa, cadastro de documentos, dados bancários e contatos Fig Opções 4 - Dados Pessoais Ao clicar no ícone Dados Pessoais do menu de opções, o sistema retornará um formulário contendo as informações da pessoa em modo editável, bastando para isso fazer as modificações e/ou acréscimos desejados e clicar no botão Enviar. 22

34 Fig Dados pessoais 5 - Documentos Ao clicar no ícone Documentos do menu de opções, o sistema retornará um formulário contendo essas informações de modo editável, bastando para isso fazer as modificações e/ou acréscimos desejados e clicar no botão Enviar. Fig Documentos Manual SIGA-ADM - MAD 6 - Contato Ao clicar no ícone Contato do menu de opções, o sistema retornará um formulário contendo essas informações em modo editável, bastando para isso fazer as modificações e/ou acréscimos desejados e clicar no botão Enviar. 23

35 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Contato 7 - Dados Bancários Ao clicar no ícone Dados Bancários do menu de opções, o sistema retornará um formulário contendo essas informações em modo editável, bastando para isso fazer as modificações e/ou acréscimos desejados e clicar no botão Enviar. Fig Dados bancários Parte VIII Setores Fig Ícone Setores Um setor no SIGA representa um setor do seu Instituto, onde o servidor está lotado. Selecionando o link Setores no menu principal do MAD, o sistema retornará a aba Pesquisa de Setores. 1 - Pesquisar Nessa tela você poderá listar os setores já cadastrados no sistema, através do código ou do nome. 24

36 ! Fig Pesquisa de setores por nome A caixa Ativos já vem marcada, ocasionando a busca somente por setores ativos. Caso queira listar também os inativos e só desmarcar a caixa. Fig Pesquisa geral de setores! Manual SIGA-ADM - MAD A busca pode ser feita pelos mesmos parâmetros já definidos anteriormente: Pelo nome completo do setor Por parte do setor mais o símbolo curinga (%) Apenas pelo símbolo curinga (%), o que retornará todos os setores cadastrados no sistema. Para executar a busca clique na chave de pesquisa. 2 - Inserir Para cadastrar um novo setor, você deve selecionar o link Inserir Novo Setor no menu Pesquisa de Setores. Feito isto, o sistema retornará um formulário de cadastro com os seguintes campos: Instituição: qual campus o setor pertence; Sigla da instituição: sigla da instituição a qual o setor pertence; Sigla setor: sigla do setor (3 caracteres de preferência); Data Início: data de início da existência do setor; Data Fim: data da desativação do setor, só é preenchida quando desativado, no módulo de edição; Nome do setor: nome completo do setor; Tipo: escolhemos o tipo do setor (unidade, campus, departamento, setor, etc.); 25

37 Manual SIGA-ADM - MAD Telefone: telefone do setor; Fax: fax do setor; Centro de Custo; Localização: em qual campus/unidade o setor está localizado; Código Siape: código dado pelo MEC, segundo o organograma; Fig Formulário para setor Informações importantes sobre a funcionalidade dos campos: Em INSTITUIÇÃO e SIGLA-INST serão mostrados os primeiros registros em ordem alfabética. Cuidado pra não cadastrar o setor de uma instituição com a sigla da outra instituição. Data início é obrigatória e Data fim somente quando o setor for desativado Na caixa organograma: Escolher o organograma ao qual o setor pertence, clicando no botão de pesquisa; Escolher o setor pai. Se for a Direção Geral do Campus do IF, deverá ter o setor pai igual a TST (id = 0), pois será o primeiro daquele Campus; Clicar em Adicionar. Outras opções: Adicionar: permite que o setor seja vinculado a outro setor ou campus ao mesmo tempo. Substituir: substitui uma dupla existente préselecionada (organograma,setor-pai) por outra. 26

38 Botões: Clonar: clona as informações para posterior alteração. Fechar: fecha o setor, deixando-o inativo (data fim deve ser preenchida). A inserção dos setores deve acontecer seguindo hierarquia do organograma real do seu instituto/campus. Para visualizar a hierarquia dos setores, vá a Organograma, escolha o seu e clique em SETORES, com opção de listar, também, os inativos. Após completar todos os campos, você deve vincular o setor criado a um setor pai. Para isto você deve primeiramente selecionar o organograma a qual o setor pertence no menu Tipo localizado na aba Organogramas. Após definir o organograma, clique no botão chave de pesquisa. O sistema retornará uma janela de pesquisa de setores; nela selecione o setor clicando no botão chave de pesquisa. Automaticamente o campo id do setor será completado com o id correspondente. Em seguida, clique em Adicionar para que o setor pai seja adicionado. Fig Vinculando o setor ao organograma Manual SIGA-ADM - MAD Para finalizar, clique em Gravar e o sistema retornará a mensagem de cadastro realizado com sucesso. 27

39 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Pesquisa de setores para Setor Pai Fig Setor Pai selecionado! Depois dos setores criados, pode-se ver o organograma montado na opção MAD > ORGANOGRAMA > SETORES. 3 - Opções Ao selecionar um setor existente, o sistema retorna um menu com as opções Editar, Excluir ou Equivalentes. Fig Opções 28

40 4 - Editar Escolhendo a opção Editar no menu de opções, surge um formulário com os dados já inseridos do setor, e você tem a possibilidade de alterar qualquer um dos dados ou adicionar novas informações, como por exemplo, modificar o setor pai deste setor. Para finalizar a edição, clique no botão Gravar. Fig Formulário de edição de um setor 5 - Excluir Selecionando a opção Excluir no menu de opções, o sistema retorna um aviso, para que você confirme se realmente quer excluir o setor, caso seja seu desejo, clique em SIM e o setor será excluído do sistema. Fig Confirmação para exclusão Manual SIGA-ADM - MAD 6 - Equivalentes Ao escolher a opção Equivalentes no menu de opções, o sistema retornará um formulário que permite que você defina um ou mais setores equivalentes ao setor selecionado. Isso permite ao segundo setor tramitar os processos do primeiro. Para isto, clique no botão chave de pesquisa, e na janela de pesquisa selecione um setor. Feito isso clique no botão Adicionar e para finalizar clique no botão Gravar. 29

41 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Setores Equivalentes Fig Ícone Países Se por acaso houver a necessidade de inserir um país no banco do sistema, você pode fazê-lo clicando no ícone MAD. Parte IX Países País, na tela principal do! Ao instalar o sistema, grande parte dos países já vem inserida no Banco de Dados. 1 - Pesquisar No menu País, tem-se a opção de pesquisar por nome ou por símbolo curinga (%), não se esquecendo de clicar na chave de pesquisa. Fig Pesquisa de Países 30

42 Fig Pesquisa de países por símbolo curinga 2 - Inserir Para inserir um novo país, deve-se clicar no link Inserir País. O sistema retornará um formulário com os campos para preenchimento. Após preencher devidamente os campos, clica-se no botão Incluir para salvar os dados. Fig Inserção de país Manual SIGA-ADM - MAD! Ao instalar o sistema, grande parte dos municípios já vem inserida no Banco de Dados. Fig Ícone Municípios Parte X Municípios Se por acaso houver a necessidade de inserir uma cidade que não exista no banco do sistema, você pode fazê-lo clicando no link Município, na tela principal do MAD. 31

43 Manual SIGA-ADM - MAD 1 - Pesquisar No menu Município, você pode pesquisar um município já inserido ou inserir um novo município. A busca é feita como em todas as outras, digitando o nome do município, ou parte dele mais o caractere % ou apenas % no campo Município e, posteriormente, clicar na chave de pesquisa. Fig Busca de município 2 - Inserir Para inserir um novo município você deve clicar no link Inserir Município. O sistema retornará a aba Incluir Novo Município com o formulário para preenchimento dos campos: código, município, país, estado, categoria diária e população. Após preencher devidamente os campos, finaliza-se clicando no botão Incluir. Fig Inclusão de município! Categoria diária é um índice que deve ser completado de acordo com a tabela do g o verno d e d i á r i a s e passagens. 3 - Opções Fig. 81 -Opções! As opções editar e excluir funcionam do mesmo modo que as anteriores. 32

44 ! Ao instalar o sistema, a Tabela Geral já vem preenchida no Banco de Dados. Fig Icone Tabela Geral Parte XI Tabela Geral Uma tabela geral é uma tabela usada para guardar poucas informações que são utilizadas, geralmente, nos combo boxes (caixa para seleção de opção) durante o preenchimento de formulários de cadastros no sistema. Para acessar este módulo, estando dentro de MAD, clique no ícone Tabela Geral. 1 - Pesquisar O link Tabela Geral, na tela principal do MAD, possibilita a busca por uma tabela já existente ou a inserção de uma nova. A busca é feita como em todas as outras, digitando o nome da tabela, ou parte dele mais o caractere % ou apenas % no campo Tabela Geral e clicar na chave de pesquisa. Fig Pesquisa de Tabelas Manual SIGA-ADM - MAD 33! Os campos do formulário item 2 e 3 são opcionais, seu p reenchimento n ã o é obrigatório para a inclusão da Tabela. 2 - Inserir Para inserir uma nova tabela geral, você deve clicar no link Inserir Tabela Geral. O sistema retornará um formulário para o preenchimento dos campos: Tabela (com o nome da tabela), Item 1 (corresponde à coluna 1 da tabela), Item 2 (corresponde à coluna 2 da tabela) e Item 3 (coluna 3 da tabela). Fig Inclusão na tabela geral Após preencher devidamente os campos, finaliza-se a inclusão clicando no botão Incluir. O sistema retornará uma mensagem de confirmação.

45 Manual SIGA-ADM - MAD 3 - Opções Fig Opções! As opções editar e excluir funcionam do mesmo modo que as anteriores. Fig Icone Organograma 1 - Pesquisar Parte XII Organograma Entende-se por organograma a estrutura hierárquica dos setores dentro da instituição. Através do link Organograma, no menu principal do MAD, você tem a opção de buscar um organograma ou inserir um organograma. A busca é feita como em todas as outras, digitando o nome da tabela, ou parte dele mais o caractere % ou apenas % no campo Organograma e clicar na chave de pesquisa. Fig Pesquisa de organograma! 2 - Inserir Para inserir um novo organograma você deve clicar no link Inserir Novo Organograma. O sistema retornará a aba Incluir Novo Organograma com os campos Sigla e Descrição, após preenchê-los clique em Incluir para salvar a inserção. Fig Formulário para organograma No caso dos Institutos Federais, sugerimos que você defina a sigla do instituto como sendo o nome do organograma. Por exemplo, IFTM, IFSP, IFF, IFGO, IFMT, IFBA, etc. No caso do sistema ser utilizado dentro de cada campus, sem a característica de multi-campi, pode-se nomear como desejar. 34

46 3 - Opções O sistema retornará o menu com opções de operações com o organograma: Editar, Excluir e Setores. Em editar, você pode modificar a sigla e a descrição do organograma, na aba Dados do Organograma. Fig Opções 4 - Editar Ao selecionar o ícone Editar, você poderá alterar as informações iniciais a partir de um formulário que o sistema retornará, contendo as informações em modo editável. Depois disso, basta clicar no botão Gravar para efetivar as modificações. Fig. 90 -Dados do organograma Manual SIGA-ADM - MAD 5 - Excluir Caso haja a necessidade de excluir o organograma, basta utilizar o link Excluir que confirmará com o usuário a exclusão e depois informará o sucesso do procedimento. 35

47 Manual SIGA-ADM - MAD Fig Confirmação para exclusão 6 - Setores A opção Setores possibilita a visualização dos setores dentro do organograma. Caso precise você pode alterar os setores do organograma, ao clicá-los, na aba Setores do Organograma, surgirá um formulário para alteração dos dados. Fig Setores de um organograma Parte XIII Senha Fig Ícone Senha O link Senha, no menu principal do MAD, serve para que você altere a senha de um usuário. Para isso, ao clicar no link, será retornada a aba Alteração de Senha, onde você deve completar os campos: Login, nova senha e confirmação (repetição da senha para conferência). 36

48 Fig Alteração de senha Para finalizar a alteração, clique no botão Enviar Alteração e o sistema retornará uma mensagem de confirmação. Manual SIGA-ADM - MAD 37

49 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Sistema Início Autenticação no SIGA (MAD > Sistema) Inserir Novo Sistema Informar o sistema Incluir Sistema Fim 38

50 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Instituição Início Autenticação no SIGA (MAD > Instituição) Inserir Nova Instituição Informar a instituição, sigla, nome, rua, número, bairro e CEP Definir o município Processo > Cadastrar Município NÃO? Existe o município SIM? Existe o país SIM NÃO Processo > Cadastrar país Manual SIGA-ADM - MAD Informar a UP e a UG Definir se o instituto pertence à mesma reitoria (Campo Mesmo Instituto ) Incluir Fim 39

51 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Transação Início Autenticação no SIGA (MAD > Transações) Inserir Transação Informar a transação Definir o sistema Processo > Cadastrar Sistema NÃO? Existe o sistema SIM Incluir Transação Fim NÃO? Definir novo acesso SIM Selecionar o Acesso Definir o grupo Processo > Cadastrar Grupo NÃO? Existe o grupo SIM Enviar 40

52 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Usuário Início Autenticação no SIGA (MAD > Usuários) Inserir Usuários Preencher o login Incluir Definir o nome Processo > Cadastrar Pessoa NÃO? Existe o nome SIM Preencher o nick Definir o setor Manual SIGA-ADM - MAD Processo > Cadastrar Setor NÃO? Existe o Setor SIM Definir os grupos Fim Gravar 41

53 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Grupo Início Autenticação no SIGA (MAD > Grupos) Inserir Grupo Informar o grupo Incluir Grupo Fim 42

54 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Banco/Agência Início Autenticação no SIGA (MAD > Banco Agências) Inserir Novo Banco Informar o código e o nome Incluir Banco Fim NÃO? Inserir Nova Agência SIM Clicar em Agências Manual SIGA-ADM - MAD Clicar na chave de pesquisa Incluir Nova Agência Gravar Informar número e nome 43

55 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Pessoa Início Autenticação no SIGA (MAD > Pessoas) Inserir Nova Pessoa Cadastrar nome, sexo e data de nascimento Definir naturalidade Processo > Cadastrar Município NÃO? Existe o município SIM Cadastrar CEP Definir país de nascimento e nacionalidade Criar Incluir Dados Pessoais Incluir Documentos Incluir Contato Incluir Dados Bancários Fim 44

56 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Setor Início Autenticação no SIGA (MAD > Setor) Inserir Novo Setor Fim Gravar Preencher a sigla do setor Adicionar Definir data de início Preencher o nome do setor Processo > Cadastrar Setor Cadastrar Setor Pai NÃO SIM? Existe o Setor Pai Definir o tipo do setor Definir o organograma ao qual o setor pertence Manual SIGA-ADM - MAD Processo > Cadastrar Organograma NÃO? Existe o organograma SIM Definir o setor pai 45

57 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar País Início Autenticação no SIGA (MAD > País) Inserir País Informar país e nacionalidade Incluir Fim 46

58 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Município Início Autenticação no SIGA (MAD > Município) Inserir Município Informar o município Definir o país Processo > Cadastrar País NÃO? Existe o país? SIM Definir o Estado Manual SIGA-ADM - MAD Informar a categoria diária e a população Fim 47

59 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Tabela Geral Início Autenticação no SIGA (MAD > Tabela Geral) Inserir Tabela Geral Informar tabela, item1, item2 e item3 Incluir Fim 48

60 FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Cadastrar Organograma Início Autenticação no SIGA (MAD > Organogramas) Inserir Novo Organograma Preencher sigla e descrição Incluir Manual SIGA-ADM - MAD Fim 49

61 Manual SIGA-ADM - MAD FLUXOGRAMA DO MÓDULO MAD Alterar Senha Início Autenticação no SIGA (MAD > Senha) Alterar Senha Informar o login, a senha e a confirmação Enviar Alteração Fim 50