Configuração de Texto Padrão para Assinatura Digital

Transcrição

1 Configuração de Texto Padrão para Assinatura Digital Sistema DCP Tela de Assinatura 1

2 ÍNDICE Índice...2 Informações Iniciais...3 Configuração do Texto pela serventia...3 Texto Configurado para Assinatura Digital somente do Magistrado...5 Texto Configurado para Assinatura Digital somente do Escrivão...7 Texto Configurado para Assinatura Digital do magistrado e do escrivão / re...9 Texto Configurado para Conferência do Escrivão / RE e assinatura digital do magistrado...10 Textos que, por determinação da Corregedoria, só podem ser assinados pelo JUIZ...11 Tela de Assinatura 2

3 INFORMAÇÕES INICIAIS A partir da versão 3.28 cada serventia, através do seu Escrivão / Responsável pelo Expediente (RE) poderá configurar os Modelos de Textos existentes no DCP de forma a escolher o responsável (s) pela (s) assinatura digital (s) e se o mesmo passará pela conferência. Importante ressaltar que os documentos passíveis de configuração são os textos assinados digitalmente e os quais a Corregedoria permitiu esta possibilidade. CONFIGURAÇÃO DO TEXTO PELA SERVENTIA Através do Menu: Outros / Cartório estará disponível para o perfil do Escrivão / RE a opção de Configuração do Texto padrão. Ao clicar sobre essa opção o sistema apresentará a tela a seguir. Tela de Assinatura 3

4 Os textos que estão marcados em amarelo não poderão ser configurados pela serventia, por serem considerados atribuições especificas ou do juiz ou do escrivão (ex: Texto 111 Assentada) O Escrivão / RE poderá determinar nos textos, que aparecem em branco nesta tela, se os mesmos serão: Assinados Digitalmente somente pelo Juiz; Assinados Digitalmente somente pelo Escrivão; Assinados Digitalmente pelo Juiz e Escrivão; Assinados Digitalmente somente pelo Juiz com conferência do Escrivão. A tela de Configuração de Texto Padrão permite que os textos, nela visualizados, possam ser ordenados através do seu código ou por ordem alfabética, para isso basta escolher a opção de Código ou Descrição respectivamente. Essa tela, também informa o login e data da ultima alteração. Além dessa possibilidade, o usuário poderá pesquisar o texto desejado através do filtro, onde o mesmo digitará o código do Texto ou um termo que conste no nome deste. Tela de Assinatura 4

5 No exemplo abaixo, a pesquisa foi feita pelo termo busca e com o filtro descrição, ou seja, a tela mostrará todos os textos que tenham a palavra busca ou parte dela em seu título e os relacione em ordem alfabética. TEXTO CONFIGURADO PARA ASSINATURA DIGITAL SOMENTE DO MAGISTRADO Na tela de configuração de texto padrão deve estar marcado apenas a primeira opção Assinatura do Juiz -. Logo, após a confecção do texto e seu envio para fila de assinatura, o mesmo irá aparecer na tela de Assinatura e Expedição de documentos Juiz, não passando pela tela de Assinatura / Expedição de Documentos Escrivão. Vamos usar como exemplo o texto 28, Mandado Genérico, que na figura a seguir está configurado apenas para o Juiz assinar digitalmente. Tela de Assinatura 5

6 O texto será confeccionado normalmente pelo funcionário, que ao terminá-lo irá clicar sobre o botão para processos físicos e para processos eletrônicos. Feito isso esse não poderá mais ser modificado e receberá o número do documento. Esse procedimento já é atualmente utilizado para alguns textos. Atenção: O parâmetro de quem assina o texto, informado durante sua confecção não está relacionado à tela da configuração do Texto Padrão, abordado nesse manual. Desta forma, se o texto for configurado na serventia para ser assinado digitalmente apenas pelo magistrado, o digitador deverá ser avisado para escolher no momento da confecção do texto apenas nome de juiz, mesmo que o parâmetro de Quem Assina no texto estiver mostrando também nome de outros funcionários. O mesmo deve acontecer se o texto for configurado para ser assinado apenas pelo escrivão. O Texto será visualizado apenas na tela do magistrado, podendo ele assinar, recusar ou excluir o documento. Tela de Assinatura 6

7 Após a assinatura do documento digitalmente o mesmo não poderá ser mais excluído. TEXTO CONFIGURADO PARA ASSINATURA DIGITAL SOMENTE DO ESCRIVÃO O procedimento de confecção do texto é o mesmo, porém na tela de Configuração de Texto Padrão deverá estar marcada a opção de assinatura digital pelo escrivão. Logo ao clicar no ícone de assinatura digital o sistema enviará o texto para a tela do Escrivão / RE. Vamos usar como exemplo o texto Aditamento de Citação, que na figura a seguir está configurado apenas para o Escrivão / RE assinar digitalmente. *************** O Texto será visualizado apenas da tela do Escrivão / RE, podendo ele assinar, recusar ou excluir o documento. Tela de Assinatura 7

8 Nessa tela foi inserido um filtro de documentos que, de acordo com o item marcado, irá mostrar os documentos para assinatura digital do Escrivão / RE ou apenas os documentos para sua conferência. Nesse caso abordado a opção marcada é de Documentos para Assinatura. Antes que seja selecionado o(s) documento(s) o token deve estar inserido no computador. O usuário deverá selecionar um ou mais documentos e em seguida clicar no botão Assinar. O sistema solicitará a senha do certificado digital, e em seguida o documento se apresentará no formato pdf com a assinatura do escrivão no cabeçalho do texto. Tela de Assinatura 8

9 TEXTO CONFIGURADO PARA ASSINATURA DIGITAL DO MAGISTRADO E DO ESCRIVÃO / RE Quando essa opção estiver marcada na tela de configuração de texto, o sistema após a confecção do documento irá enviá-lo primeiramente para a tela de Assinatura/Expedição de Documentos Escrivão, onde após sua assinatura eletrônica será encaminhado automaticamente para a tela de Assinatura / Expedição de Documentos Juiz. Logo o texto apresentará duas assinaturas, na parte superior caberá a assinatura do escrivão / Responsável pelo expediente e no rodapé a assinatura digital do juiz. **************** Tela de Assinatura 9

10 TEXTO CONFIGURADO PARA CONFERÊNCIA DO ESCRIVÃO / RE E ASSINATURA DIGITAL DO MAGISTRADO Para o texto ser conferido pelo Escrivão / RE e assinado posteriormente pelo juiz é necessário que o documento seja configurado conforme a tela abaixo. **************** Assim todo texto feito, ao clicar no ícone da assinatura digital, irá para a tela de Assinatura / Expedição de Documentos Escrivão, onde o mesmo deverá filtrar através da opção: Documentos para Conferência. Deste modo será exibido todo(s) o(s) documento(s) para conferência que também poderá ser em lote. Ao clicar no botão conferir o(s) documento (s) irá para tela de assinatura do Juiz. Tela de Assinatura 10

11 Textos que, por determinação da Corregedoria, só podem ser assinados pelo JUIZ: Código Nome do Texto 46 Mandado de Citação, Penhora e Avaliação - Faz. Publ./Dívida Ativa 79 Aditamento a Carta Precatória 159 Mandado de Afastamento do Lar Conjugal 188 Mandado de Penhora de Renda - Dívida Ativa 208 Mandado de Busca e Apreensão, Cit. e Int. (Lei /04) 246 Mandado de Afastamento - Inf. e Juv. 247 Mandado de Busca e Apreensão de Cri/Adolesc. 249 Mandado de Citação em Execução - Inf. e Juv. 250 Mandado de Execução de Alimentos 251 Mandado de Citação e Afastamento - Inf. e Juv. 252 Mandado de Citação e Busca e Apreensão - Inf. e Juv. 260 Mandado de Condução para Audiência - Inf/Juv 264 Mandado de Penhora - Inf. Juv 283 Mandado de Condução (Encaminhamento) - Inf/Juv 284 Mandado de Cit e Int. decisão liminar - Inf. e Juv. 285 Mandado de Cit e Int. p/ Audiência e decisão liminar - Inf. e Juv. 286 Mandado de Cit e Int. p/ Audiência e Pagtº de Alimentos - Inf. e Juv. Mandado de Citação, Busca e Apreensão e Int. (Liber. Hist. Escolar) - Inf. e 291 Juv. 323 Mandado de Citação Busca e Apreensão e Intimação/Histórico Escolar Mandado de Citação Busca e Apreensão e Intimação/Histórico Escolar - Rito 324 Sumário 543 Mandado de Citação de Alimentos 72 Horas (Art. 733 do CPC) 544 Mandado de Citação de Alimentos 24 horas (Art. 732 do CPC) 545 Alvará de Soltura Competencia Familia 546 Mandado de Citação em Execução - Ref. Sucumbência/Família 647 Mandado de Citação - Investigação de paternidade C/C Alimentos 842 Mandado de Citação Precatória 843 Mandado de Notificação Carta Precatória 844 Mandado de Citação Carta Precatória Diligência do Juízo 875 Mandado de Penhora para Divida Ativa do Município do Rio de Janeiro 1048 Mandado de Citação e Intimação (Juizado Cível e fazendário com 2 advertências) Mandado de Citação e Intimação (Juizado Cível e Fazendário com 3 advertências) Mandado de Penhora de Renda - Fazenda Pública 1090 Mandado de Intimação de Partes p/ Audiência - Carta Precatória 1127 Ofício ao CDL solicitando exclusão do cadastro 1140 Mandado de Cumprimento de Carta Precatória 1186 Mandado de Citação/Intimação e Busca e Apreensão (com órgão de origem) 1187 Mandado de Citação/Intimação e Busca e Apreensão (sem órgão de origem) 1188 Mandado de Citação/Intimação e Busca e Apreensão (SEPLAG) Mandado de Citação/Intimação e Busca e Apreensão (Rio previdência e SEPLAG) Mandado de Avaliação - Central de Avaliadores Judiciais 1220 Aditamento a Mandado de Avaliação/Central de Avaliadores Tela de Assinatura 11

12 1233 Mandado de Afastamento do Lar Conjugal - Eletrônico 1241 Mandado de Remoção 1243 Mandado de Busca e Apreensão Genérico (antigo 310) - Eletrônico 1259 Alvará de Soltura Competência Criminal 1262 Mandado de Prisão Temporária Ofício Requisitório de Pagamento de Verba Alimentar 1265 Ofício Requisitório de Pagamento - Retificador 1266 Ofício de Recolhimento de Mandado de Prisão - CNJ 1271 Mandado de Prisão - Preventiva 1272 Mandado de Prisão - Condenatória Transitada em Julgado 1273 Ofício Requisitório de Pagamento de Verba Não Alimentar 1275 Ofício ao CDL contra ordem 1276 Carta Precatória/Diligências - Outros Estados 1277 Mandado de Prisão Família 1319 Ofício de Recolhimento de Mandado de Prisão - Polinter Tela de Assinatura 12