PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PETI

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1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PETI DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ

2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1. APRESENTAÇÃO O Planejamento Estratégico em Tecnologia da Informação PETI, é essencial para que possamos identificar e alocar corretamente os recursos da área de TI, visando manter o alinhamento da gestão de TI aos objetivos estratégicos da, estabelecidos em seu Plano de Desenvolvimento Institucional PDI. O presente PETI foi elaborado em atendimento as determinações legais, e sua vigência estabelecida para o período de em consonância como o PDI, e compreende a seguinte organização: Perfil Institucional; A ; Planejamento Estratégico da TI; Análise Ambiental; Plano de Gestão de Pessoas; Dimensionamento do quadro de Servidores; Plano de Metas e de Ações; Ações/Projetos Estruturantes; Planejamento Estratégico da TI, alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional PDI, da UTFPR. 2. PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL A elaborou o seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), para o período , uma Instituição Federal de Ensino Superior que congrega doze Câmpus, distanciados entre si em até 600 km; administrava a época, um orçamento anual superior a R$ 210 milhões; com uma força de trabalho de docentes e 797 técnico-administrativos; estudantes regularmente matriculados em cursos técnicos de nível médio até cursos de doutorado; e estimava um crescimento nos próximos três anos, no mínimo, de 20% em todos os indicadores. Os dados do Relatório de Gestão de 2011 comprovam o crescimento estimado no PDI da UTFPR, pois conta atualmente com doze Câmpus e administra um orçamento de R$ ,00, seu quadro de docente 1

3 passou para e 912 técnico-administrativos, com um total de alunos matriculados MISSÃO, VISÃO E VALORES MISSÃO Promover a educação de excelência por meio do ensino, pesquisa e extensão, interagindo de forma ética e produtiva com a comunidade para o desenvolvimento social e tecnológico. VISÃO Ser modelo educacional de desenvolvimento social e referência na área Tecnológica. VALORES ÉTICA: gerar e manter a credibilidade junto à sociedade. DESENVOLVIMENTO HUMANO: formar o cidadão integrado no contexto social. INTEGRAÇÃO SOCIAL: realizar ações interativas com a sociedade para o desenvolvimento social e tecnológico. INOVAÇÃO: efetuar a mudança por meio da postura empreendedora. QUALIDADE e EXCELÊNCIA: promover a melhoria contínua dos serviços oferecidos para a satisfação da sociedade. Para a elaboração da proposta de PDI da UTFPR foi empregada metodologia constituída com os componentes representados na figura abaixo. Assim, foram definidas seis dimensões, compreendendo: 1. Gestão Universitária; 2. Educação; 3. Conhecimento; 4. Interação; 2

4 5. Inovação; e 6. Comunidade Universitária Para cada uma destas dimensões foram estabelecidos os seus objetivos gerais, que visam estabelecer o alcance de cada dimensão. GESTÃO UNIVERSITÁRIA Objetivo Geral: Incentivar e desenvolver a cultura organizacional de gestão sistêmica, descentralizada e compartilhada, estimulando a geração de idéias por meio da análise de resultados institucionais e da identificação de desafios, propondo soluções coletivas de servidores, discentes e comunidade externa priorizando os padrões de qualidade. EDUCAÇÃO Objetivo Geral: Contribuir para o avanço da Educação, fundamentada no princípio da formação integral do ser humano, promovendo a inclusão social e a verticalização do ensino, adequando as estruturas e práticas didático pedagógicas e levando nossos educandos a atuarem como agentes autônomos e transformadores da sociedade. CONHECIMENTO Objetivo Geral: Desenvolver e incorporar conhecimentos em todas as áreas, socializando os saberes produzidos, compartilhando os resultados de pesquisa e cooperando para a solução dos problemas da sociedade. INTERAÇÃO Objetivo Geral: Fortalecer e ampliar as relações da Universidade com a sociedade, atendendo as suas demandas, interagindo com o mundo do trabalho e as instituições de ensino e pesquisa nacionais e internacionais. INOVAÇÃO Objetivo Geral: Desenvolver uma cultura inovadora e pró-ativa em todas as suas instâncias, criando ambientes favoráveis, capaz de estabelecer vínculos entre as necessidades da sociedade e o conhecimento acadêmico. COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA 3

5 Objetivo Geral: Desenvolver, num ambiente harmônico, ações que possibilitem a qualificação humana e profissional da comunidade universitária. A partir destas macro-concepções e definições, foram estabelecidos os Objetivos Estratégicos, as Metas, os Cronogramas e Responsabilidades, compondo, assim, o Plano de Desenvolvimento institucional da UTFPR - PDI. O resultado deste trabalho foi o estabelecimento de 39 objetivos estratégicos, para os quais foram definidas 133 metas, com a definição do cronograma e responsabilidades, constantes do Plano de Desenvolvimento Institucional da UTFPR PDI, A DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Com a aprovação do novo Estatuto em 2007 e do Regimento Geral da UTFPR em 05 de junho de 2009, ocorreu à transformação da área de Tecnologia da Informação na UTFPR, passando de Assessoria de Tecnologia de Informação para, ocupando um papel estratégico na instituição, subordinada diretamente a. Para exercer suas responsabilidades faz-se necessário a elaboração de um, tendo como finalidade consolidar a importância estratégica da área e garantir seu alinhamento aos objetivos estratégicos da instituição. A Diretoria de Gestão de Tecnologia possui a seguinte estrutura: Gabinete da Diretoria: o Secretaria de Apoio; Departamento de Sistemas de Informação: o Divisão de Manutenção de Sistemas de Informação; o Divisão de Projetos de Sistemas de Informação; e o Divisão de Banco de Dados; Departamento de Infraestutura em Tecnologia da Informação: o Divisão de Redes de Computadores e Comunicações; o Divisão de Manutenção e Suporte ao Usuário; e o Divisão de Mídias. Compete à : o propor políticas e diretrizes da área de Tecnologia da Informação da UTFPR; o normatizar a metodologia de desenvolvimento de sistemas informatizados; o prover sistemas e infraestrutura de Tecnologia da Informação adequados aos Câmpus; e 4

6 o zelar pela eficácia dos processos operacionais, utilizando-se de tecnologia adequada. Compete ao Departamento de Sistemas de Informação: o coordenar as atividades de desenvolvimento e atualização de sistemas; o pesquisar, estabelecer e disseminar normas e padrões para o o desenvolvimento de sistemas informatizados, mantendo a padronização o entre os Campi da UTFPR; o prospectar novas tecnologias e metodologias de desenvolvimento de o sistemas; e o garantir, em conjunto com o Departamento de Infraestrutura em o Tecnologia da Informação, a disponibilidade dos sistemas de o informação da UTFPR. Compete ao Departamento de Infraestutura em Tecnologia da Informação: o planejar e prover os serviços de administração da rede, do parque de Tecnologia da Informação e de suporte ao usuário; o pesquisar, estabelecer e disseminar normas e padrões de segurança de informação e do uso dos recursos disponíveis na rede de computadores da UTFPR, mantendo a padronização entre os Campi; o gerenciar o funcionamento da infraestrutura responsável pelos serviços da Tecnologia da Informação; e o analisar e implementar ferramentas que auxiliem na administração e segurança do parque de Tecnologia da Informação. Organograma da DIRGTI. 5

7 4. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA TI O Planejamento estratégico de TI deve alinhar a gestão da Tecnologia da Informação aos objetivos estratégicos da UTFPR, definidos no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, direcionar os seus recursos para uma gestão efetiva, desenvolvendo arquiteturas e políticas de tecnologia para gerar um ambiente informacional que favoreça a geração de estratégias organizacionais. Da mesma forma que o PDI foi elaborado tomando-se por base as seis dimensões, Gestão Universitária, Educação, Conhecimento, Interação, Inovação e Comunidade Universitária, o Planejamento Estratégico da TI tomou por base sua missão e os pilares: Gestão de TI, Infraestrutura e Desenvolvimento, para que consigamos atingir os objetivos estabelecidos, analisando-se também o ambiente externo e interno da TI. Desta forma estabelecemos o mapa estratégico apresentado a seguir MAPA ESTRATÉGICO O Mapa Estratégico estabelece as bases para a realização dos objetivos estratégicos, que visam atingir os resultados que a instituição pretende obter por meio da TI, para exercer sua missão. 6

8 4.2. ANÁLISE AMBIENTAL Ambiente Interno Pontos Fortes Conhecimento da estrutura e funcionamento da Instituição; Posicionamento estratégico da DIRGTI na estrutura organizacional; Apoio à TI por parte da alta Administração; Participação em Reuniões de Gestão Institucional; Comprometimento da equipe de TI; Autonomia no planejamento e na execução de projetos; Tomada de Decisões de forma participativa pela equipe de TI; Compartilhamento interno de informações; Liberdade de inovação e proposição de novas soluções; Incentivo à Participação em eventos da área de TI. Pontos Fracos Quadro de s e Técnicos em TI insuficientes em relação às demandas; Sobrecarga de trabalho dos servidores de TI; Inexistência de redundância de Dados e Backup em ambientes distintos; Inexistência de Gerador de Energia; 7

9 Pouca experiência profissional da equipe, em função de novas contratações de servidores; Espaço físico inadequado; Indicadores e metas em processo de formalização; Políticas e normas formalizadas em processo de implantação; Estrutura de funções gratificadas ainda não totalmente implementadas; Falta de inventário de Software Ambiente Externo Oportunidades Ameaças Planejamento da TI como área estratégica; Parceria com outras IFES; Apoio da RNP - Rede Nacional de Ensino e Pesquisa; Projetos colaborativos com os Câmpus; Participação no planejamento desenvolvimento da UTFPR. Plano de carreira dos cargos não específicos para a área de TI; Remuneração defasada em relação ao mercado; Rotatividade de servidores concursados; Aquisições de recursos de TI de forma descentralizada; Falta de quadro de servidores para implementar controle de qualidade; Dificuldade de reposição de pessoal; Dificuldade de abertura de novas vagas para aumento do quadro de pessoal; Definição pouco detalhada dos processos por parte das áreas demandantes dos serviços de TI PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS O quadro atual de pessoal vinculado à área de Tecnologia da Informação está distribuído entre a Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação e as Coordenadorias de Gestão de TI nos 12 Câmpus da UTFPR. Na DIRGTI, em 2012, o quadro de servidores efetivos na Diretoria, é constituído de 27 servidores, sendo 19 s de Tecnologia da Informação, 05 Técnicos em Tecnologia da Informação, 01 Assistente em Administração, 01 Professor de Ensino Básico Técnico e Tecnológico e 01 Técnico de Laboratório/informática, distribuídos nos Departamentos de Sistemas de Informação e Infraestrutura e na área de Gestão de TI A Gestão de TI A Gestão de TI na é exercida pelo Diretor e Diretora Adjunta, com a responsabilidade de coordenar as atividades dos Departamentos de Sistemas de Informação, Infraestrutura e as Coordenadorias de TI dos Câmpus que compõem a UTFPR, elaborando o planejamento, a supervisão, a execução e a avaliação das políticas institucionais de Tecnologia da Informação. 8

10 Quadro de servidores que atuam na Gestão de TI Diretoria de TI Cargo Ivantuil Lapuente Garrido Técnico em TI Rosane Beatriz Zanetti Putz Assistente em Administração * Dados de agosto/ O Departamento de Sistemas de Informação O Departamento de Sistemas de Informação conta atualmente com 14 analistas, 02 técnicos em TI e 01 Técnico em laboratório, esta equipe de desenvolvimento é, em sua maioria, composta por servidores com pouco tempo de trabalho na instituição. As atividades do DESIS são essencialmente distribuídas em novos projetos e manutenção dos sistemas existentes. A manutenção perfectiva ou evolutiva é a que consome mais recursos e é resultante do software estar em uso e ser "bem-sucedido". Este tipo de manutenção é responsável pela agregação de novas capacidades, alterações em funções existentes e ampliações gerais solicitadas pelos usuários. Os sistemas corporativos em produção na UTFPR são sistemas legados e que estão em constantes manutenções evolutivas, para atender aos novos regulamentos das áreas acadêmicas e atualização dos sistemas administrativos à nova realidade da UTFPR, consumindo, portanto, grande parte do tempo produtivo da equipe de desenvolvimento. Quadro de servidores lotados no Departamento de Sistemas de Informação Departamento De Sistemas Cargo Daniel Lucas Dos Santos Dilmar Jose Kozakiewicz Eduardo Jedliczka Eduardo Renan Manika Gisele Cynthia Tulio Andretta Henrique Sadao Kajino Jose Goncalves De Oliveira Junior Marcelo Augusto Faveri Marcelo Klos Da Silva Patricia Strapasson Piccinini Raquel Kolitski Stasiu Roberto Luis Minten De Souza Sidenei Redivo William Hamilton Dos Santos Marcelo Tomporoski Perez Ricardo Ponestke Seara Wendel Muniz De Oliveira * Dados de agosto/ Técnico Em Laboratório Técnico Em Ti Técnico Em Ti

11 O Departamento de Infraestrutura O Departamento de Infraestrutura é responsável pela administração da infraestrutura de redes de telecomunicações da UTFPR. Nesta infraestrutura estão compreendidos o backbone da Instituição, os pontos de conexão dos links de comunicação de dados de cada Câmpus interior do Estado e a conexão ao Ponto de Presença da Internet na Rede Nacional de Ensino e Pesquisa RNP, e demais serviços disponibilizados a comunidades da UTFPR. O quadro de servidores lotados no DEINFRA é composto por um Professor, como Chefe de Departamento, 05 analistas e 02 técnicos, contando também com a colaboração de estagiários. Quadro de servidores lotados no Departamento de Infraestrutura Departamento De Infraestrutura Diego Jonathan Hoss Felipe Matheus Melzer Joilson Alves Junior Rafael Cordeiro Thiago Alexandre Herek Christian Carlos De Souza Mendes Julio Jose Piccinini Junior Ludmar Dutra Da Silva * Dados de agosto/2012 Professor Técnico Em Ti Técnico Em Ti Quadro atual de servidores lotados na DIRGTI Cargo O quadro atual de servidores lotados na DIRGTI é composto por 27 (vinte e sete) servidores, conforme quadro abaixo: Quadro de servidores lotados na Diretoria de TI. Cargos Efetivos Área de atuação Quantitativo Sistemas de Informação 14 de TI Infraestrutura 05 Sistemas de Informação 02 Técnico de TI Infraestrutura 02 Gestão 01 Assistente em Administração Gestão 01 Professor BTT Infraestrutura 01 Técnico em Laboratório/informática Sistemas de Informação 01 Total 27 * Dados de agosto/2012 Este quadro de servidores deve ser ampliado, em seus dois departamentos, DESIS e DEINFRA, para que possamos fazer frente às crescentes demandas bem como implementar as constantes manutenções 10

12 corretivas e evolutivas em nossos sistemas e serviços disponibilizados a comunidade, com qualidade, segurança e alta disponibilidade Vagas disponíveis Atualmente possuímos 02 vagas de Técnico em TI e 01 de de TI, desocupadas, cujas destinações estão elencadas no quadro abaixo: Vagas disponíveis na Diretoria de Gestão de TI Vagas Cargo Origem Destinação Disponíveis 02 Técnico em TI Exoneração de Marcelo Faveri e Rafael Cordeiro 01 Vaga a ser repassada ao Campus Apucarana em contrapartida remoção do servidor Eduardo Jedliczka em 2011; 01 Vaga ofertada em contrapartida Redistribuição de servidora da UFPR. 01 de TI Autorizada para Concurso Aguardando abertura de Concurso * Dados de agosto/ Quadro atual de servidores nos Câmpus da UTFPR Nos Câmpus, o quantitativo de servidores lotados nas Coordenadorias de Gestão de TI - COGETIs, para atendimento de suas atribuições em dar atendimento aos usuários, manutenção da infraestrutura de rede e de equipamentos e desenvolvimentos de alguns sistemas com foco local, está distribuído conforme quadro abaixo: Câmpus de TI Técnico de TI Outros Cargos Total Apucarana Campo Mourão Cornélio Procópio Curitiba Dois Vizinhos Francisco Beltrão Londrina Medianeira Pato Branco Ponta Grossa Toledo Total * Dados de agosto/

13 5. DIMENSIONAMENTO DO QUADRO DE SERVIDORES DA TI O objetivo almejado é ter uma equipe capacitada e motivada a dar suporte aos projetos da Diretoria de TI alinhados ao plano de gestão da UTFPR e o método a ser empregado para atingir tal objetivo é estruturar e dimensionar o quadro de pessoal. O quadro de servidores da DIRGTI deve ser ampliado para que possamos fazer frente às crescentes demandas bem como implementar as constantes manutenções. Dimensionar o número de técnicos necessários para gerir as áreas de TI de forma eficiente é uma tarefa extremamente complexa, pois uma série de variáveis exerce influência no tamanho adequado para a equipe de TI. De maneira geral a literatura indica e as empresas utilizam a proporção de 5 técnicos de TI para cada 100 usuários. Dispomos também de um estudo, apresentado na 3ª Reunião Ordinária SISP - Sistema de Administração de Recursos de Informação e Informática do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG, no dia 26 de maio de 2010, apresentado na tabela abaixo, que determina o quadro mínimo de servidores efetivos de TI. Quadro mínimo para a área de TI Quadro SISP/MPOG Total de Usuários de Quadro para a área de TI Quadro mínimo de Recursos de TI (servidores+terceirizados) servidores efetivos até 500 7% 15 entre 501 e % 35 entre e % 75 entre e % 120 entre e % 150 acima de % 200 Neste estudo foram considerados como servidores efetivos, todos aqueles que possuem um destes cargos: de TI, Técnico de TI, Técnico de Laboratório/Informática ou Assistente de Tecnologia da Informação, no âmbito de toda a Universidade, não só os atuantes diretamente na área de TI. Se utilizarmos este estudo elaborado pelo SISP, o quadro de servidores de TI para toda a UTFPR enquadrar-se-ia na faixa de no mínimo 200 servidores, pois atendemos atualmente usuários. Conhecendo-se a realidade das Universidades brasileiras sabemos que este número é difícil de ser atendido, então, refizemos estes cálculos para dimensionar apenas os servidores necessários para atuarem junto a Diretoria de Gestão de TI da UTFPR, excluindo-se os Câmpus, pois em seu regimento 12

14 interno consta a estrutura mínima com o número de servidores para atender suas demandas. Para o levantamento dos usuários utilizamos, como referencial, apenas os dados de Curitiba por tratar-se do Câmpus Sede, com o maior número de usuários, onde surgem às principais demandas por sistemas e serviços de infraestrutura que posteriormente são repassados para os demais Câmpus, de forma sistêmica. Definimos como usuários apenas os servidores, ou seja, o corpo docente (efetivos+substitutos) e técnico-administrativos, o que totalizou 1542 usuários, transportando esse número para a tabela do SISP chegamos ao número de 75 profissionais de TI para compor o quadro de servidores nos dois Departamentos, DESIS e DEINFRA. Considerando-se as necessidades de desenvolvimento, disponibilização de serviços de infraestrutura, e a realidade da instituição, propomos o seguinte quadro de servidores, para que, numa primeira fase, iniciemos o plano de composição necessário para atender adequadamente as demandas da Diretoria de TI, e em conformidade com o proposto pelo SISP/MPOG: Quadro de servidores efetivos necessários para Diretoria de TI Cargos de TI Desenvolvimento Técnico em TI Desenvolvimento de TI Suporte Técnico em TI Suporte Assistente em Administração Gestão de TI Gestão Técnico em TI Gestão Técnico em Laboratório / Informática Existentes até agosto/2012 Necessidade de contratação Quadro mínimo necessário Quadro de servidores efetivos necessários nas Coordenadorias de TI Câmpus de TI Existentes Necessidade de Contratação Técnico de TI Existentes 13 Necessidade de Contratação Outros Cargos Apucarana Campo Mourão Cornélio Procópio Curitiba Dois Vizinhos Francisco Beltrão Londrina Medianeira Pato Branco Ponta Grossa Toledo Total

15 6. PLANO DE METAS E DE AÇÕES O planejamento da área de TI é elaborado em dois momentos, o primeiro, um planejamento de médio prazo, 2012 a 2015, onde são apresentados os projetos e as ações estruturantes, que mantenham a TI alinhada aos objetivos estratégicos institucionais e em condições de acompanhar o crescimento da UTFPR garantido a continuidade, qualidade e atualização dos serviços e sistemas, e, o outro, o plano de metas e ações a serem desenvolvidas conforme as demandas internas das diversas áreas. Estas demandas são repassadas a TI após reunião realiza anualmente com as Pró-s, Diretorias de Gestão e seus respectivos representantes dos Câmpus, para elaborar o Planejamento anual. Este evento é coordenado pela sendo realizado no início de cada ano. A partir deste planejamento são repassadas as demandas a serem atendidas pela TI, passando por uma análise e estabelecimento de prioridades sendo, portanto, o Plano de Metas e Ações anual AÇÕES/PROJETOS ESTRUTURANTES Para os anos de 2012 a 2015 foram elaborados os projetos abaixo listados como prioritários para a área de TI, estando em consonância com os objetivos estratégicos institucionais. Projeto Plano de Gestão de Pessoas Descrição Aumento do quadro de s e Técnicos em TI, com vistas a atender ao dimensionamento do quadro de servidores Atualização do Datacenter Aquisição de equipamentos para manter o Datacenter da UTFPR atualizado às novas tecnologias Instalação de Gerador de Energia Aquisição e instalação de Gerador de Energia para o Datacenter da Dirgti Segurança Física Reforma no Datacenter e Ecoville visando aumento da segurança física Backup externo Implantação de ambiente de backup secundário/externo Alta disponibilidade 14

16 Implantação de estrutura de alta disponibilidade de sistemas e serviços Estruturação da Rede cabeada da Estruturação e manutenção da Rede Lógica Substituição dos Switchs da camada de acesso Link de Redundância para Ecoville parceria com RNP e Prefeitura Reestruturação da rede cabeada nos Câmpus Telefonia IP Projeto de Comunicação via rede Aquisição de equipamentos para expansão da rede Wireless Institucional Disponibilização de institucional para os alunos da UTFPR Licença Spam Firewall Licença Citrix Renovação de Contratos e Licenças Licença Enterprise Architect Licença PL/SQL Developer Licenças Oracle Upgrade Aquisição de Licenças Licença Citrix Nuvem Privada Licenciamento Microsoft Segurança da Informação Implantar Política de Segurança da Informação Desenvolvimento de Sistemas Aprimorar e institucionalizar as diretrizes e normas para o desenvolvimento e implantação de Sistemas na UTFPR, de forma integrada Implantação de novos sistemas e novas funcionalidades nos sistemas já existentes 15

17 Ofertar Curso de Fundamentos de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços aos Coordenadores de TI Capacitação Viabilizar a participação dos servidores dos Câmpus nos Cursos da Escola Superior de Redes Capacitar os servidores dos Departamentos de Sistemas de Informação e de Infraestrutura em ferramentas e metodologias que auxiliem no desenvolvimentos de suas atividades ALINHAMENTO ENTRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA TI AO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL PDI, DA UTFPR. Dimensão Universitária Objetivo Geral: Incentivar e desenvolver a cultura organizacional de gestão sistêmica, descentralizada e compartilhada, estimulando a geração de idéias por meio da análise de resultados institucionais e da identificação de desafios, propondo soluções coletivas de servidores, discentes e comunidade externa priorizando os padrões de qualidade. Objetivos Estratégico PDI Institucional Consolidar a UTFPR como referência das instituições tecnológicas brasileiras. Objetivos Estratégicos da DIRGTI Melhoria na estrutura interna dos sistemas corporativos; Apoio à divulgação da produção acadêmica bibliográfica; Projetos Relacionados Planejamento de expansão de ambiente de armazenamento de dados; Repositório Institucional - Melhoria nas ferramentas de armazenamento e disponibilização; UTFPR-FONTES - Instalação de servidor para prover as informações do Guia de Fontes da UTFPR. 16

18 Aprimorar os mecanismos de gestão da Tecnologia da Informação. Gestão de Tecnologia da UTFPR Implementar a governança de TI Instituição do Comitê Gestor de TI Elaboração /atualização do PDTI; Instituição do Regulamento de Utilização de Recursos de TI; Criação da política de Segurança da Informação: Instituição do Comitê Gestor Segurança de Informação da UTFPR. Otimizar os recursos humanos e físicos. Manter atualizadas as tecnologias e os ambientes informatizados, com o aprimoramento dos Sistemas, serviços de infraestrutura e parque computacional. Implementar novas funcionalidades e melhorias no sistema corporativos. Informatizar a Gestão Eletrônica de Documentos. Aperfeiçoar os processos de gestão da UTFPR com as instituições de apoio e órgãos governamentais. Implementar novas funcionalidades e melhorias nos sistemas administrativos, gestão acadêmica e de pessoas (Ex. Siape, Siafi, Sicaf, Pingfes, Enade, Sisu, e-mec) Gestionar junto a Escola Superior de Redes a ampliação de vagas para servidores da UTFPR. Aperfeiçoar as coletas de dados em relação ao PingIfes, Enade, Censo Redefinir as estratégias de Comunicação e Marketing Institucional. Aprimorar os mecanismos e ferramentas de comunicação institucional. Consolidar a identidade da UTFPR na comunidade. Implementação Novo Portal Institucional; Disponibilização de Videoconferência; Estudos de viabilidade para implantação de Radio WEB Transmissão via web das reuniões dos conselhos e grandes eventos. Disponibilização de Páginas Pessoais. Aprimorar as estruturas organizacionais e procedimentos administrativos. Estrutura Organizacional Gestão Interna Estruturação e Organograma da TI Planejamento e definições de competências Implantação da Divisão de Mapeamento de Processos e Modelagem de Dados. Desenvolver ações que promovam a sustentabilidade. Adotar padrões de TI Verde, recomendados por órgãos governamentais. Plano de Conscientização de usuários quanto aos temas: TI Verde; Economia de Energia; Políticas de Descarte de Equipamentos. Elaboração de Editais que atendam a legislação de TI Verde. Adequar as Bibliotecas dos Câmpus para atendimento das demandas da comunidade. Otimizar a utilização do sistema Pergamum, adotado pela UTFPR, como gerenciador de bibliotecas Instalação de servidor WEB Visualização de sumários de livros via Pergamum WEB 17

19 Dimensão Educação Objetivo Geral: Contribuir para o avanço da Educação, fundamentada no princípio da formação integral do ser humano, promovendo a inclusão social e a verticalização do ensino, adequando as estruturas e práticas didático pedagógicas e levando nossos educandos a atuarem como agentes autônomos e transformadores da sociedade. Objetivos Estratégico PDI Institucional Ampliar a oferta de Cursos de Graduação. Objetivos Estratégicos da DIRGTI Realizar periodicamente o diagnóstico da dimensão e alcance dos sistemas que envolvem atividades acadêmicas. Projetos Relacionados Monitoração dos sistemas Corporativos; Adequação do Sistema acadêmico aos novos regulamentos; Implantação do Registro de atividades docentes; Aprimorar os mecanismos de ingresso Ferramentas de acompanhamento da vida acadêmica do aluno; Disponibilização de ferramentas integradas ao SISU; Disponibilização de recursos de infraestrutura de links para Comunicação de dados. Acompanhamento de projetos de obras para adequação da rede lógica Otimizar a taxa de conclusão dos cursos e programas. Reduzir as taxas de evasão. Disponibilizar ferramentas para apoio à assistência estudantil. Aprimorar os sistemas de gestão acadêmica, para auxiliar a tomada de decisões relativa a esse objetivo Controle de bolsas: Acompanhamento de desempenho do aluno; Monitoramento de freqüência e participação em atividades acadêmicas. Implantar novos programas de pósgraduação. Redimensionar o Sistema Acadêmico, com ênfase no módulo da pós-graduação Incentivar a utilização dos procedimentos de mobilidade acadêmica e dupla diplomação. Desenvolver ações integradas, visando a excelência dos cursos de educação profissional, graduação e pós-graduação. Otimizar os sistemas que envolvam atividades acadêmicas, com ênfase em mobilidade acadêmica e pósgraduação. Otimizar os sistemas que envolvam atividades acadêmicas. Aprimorar os mecanismos e serviços de infraestrutura (rede de computadores, wireless, , portal institucional, videoconferência e mecanismos de compartilhamento de arquivos) Implantação da Mobilidade no sistema acadêmico. 18

20 Ampliar os processos inclusivos implantados na UTFPR Otimizar os mecanismos existentes e adaptar/customizar mecanismos de processos inclusivos que venham a ser adotados pelos órgãos governamentais Dimensão Conhecimento Objetivo Geral: Desenvolver e incorporar conhecimentos em todas as áreas, socializando os saberes produzidos, compartilhando os resultados de pesquisa e cooperando para a solução dos problemas da sociedade. Objetivos Estratégico PDI Institucional Fortalecer os grupos de pesquisa. Estruturar redes de núcleo de competência. Objetivos Estratégicos da DIRGTI Redimensionar o Sistema Acadêmico, com ênfase no módulo da pósgraduação Realizar periodicamente o diagnóstico da dimensão e alcance dos sistemas que envolvem atividades de pesquisa e extensão, para possibilitar o fortalecimento dessa área. Ampliar os recursos de infraestrutura de informática e acesso à Internet, no que diz respeito a novas mídias como wireless e videoconferência e ampliação do ambiente para publicação de Monografias/ Teses / Dissertações da UTFPR - Repositório Institucional Aprimorar os mecanismos e serviços integrados visando auxiliar na estruturação das redes de núcleo de competências (comunicação/divulgação, coleta e armazenamento de dados) Projetos Relacionados Interligação das áreas de pesquisa com fibras ligadas, conectadas diretamente a RNP; Servidores virtuais, para disponibilização básica de serviços sem a necessidade de técnicos de TI alocados diretamente na área de Ensino para suporte; Backup de dados, dos principais serviços; Utilização de softwares de forma compartilhada pelos diversos Câmpus Fomentar a divulgação do conhecimento produzido na UTFPR. Aprimorar os sistemas de gestão acadêmica, pesquisa e extensão para auxiliar a tomada de decisões relativa a esse objetivo Integração do Sistema Acadêmico com o ambiente Moodle EAD Disponibilizar infraestrutura para criação/divulgação do guia de Fontes Disponibilizar infraestrutura para organização de eventos científicos Ampliar os recursos de infraestrutura de informática e acesso à Internet, no que diz respeito a novas mídias como wireless e videoconferência e ampliação do ambiente para publicação de Monografias/ Teses / Dissertações da UTFPR; Repositório Institucional. 19