ORÇAMENTO EMPRESARIAL.

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1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL. Paula Araújo da Silva 1 INTRODUÇÃO A presente pesquisa teve como objeto analisar as variáveis para a elaboração de um orçamento empresarial. Para atender os propósitos do estudo, estruturou-se a metodologia de natureza descritiva; buscando-se agrupar informações disponíveis sobre o tema. No decorrer da realização do estudo sobre Orçamento Empresarial será descrito os principais conceitos ligados ao tema, e a fim de embasar o estudo foram pesquisadas algumas bibliografias para o aprofundamento do tema pesquisado. Verifica-se que no mundo atual, tem-se uma concorrência acirrada, assim o orçamento desempenha um papel importante para os gestores planejarem o seu futuro em busca de um orçamento eficiente, definindo planos de ação para o alcance dos seus objetivos. Pode-se dizer que o orçamento agrega informações vitais para a atividade da empresa, pois traz a receita prevista para o próximo período, bem como as despesas e custos, e assim orientando os gestores nas tomadas de decisões. O trabalho está estruturado em três capítulos: o capítulo 1 é a introdução; o capítulo 2 apresenta a fundamentação teórica para construir a base do presente projeto de pesquisa e no capítulo 3 é descrito a metodologia e os recursos utilizados na realização deste estudo. No final, apresentam-se as referências bibliográficas. O presente projeto de pesquisa busca a resposta a seguinte pergunta: como elaborar um orçamento empresarial eficiente? Para estudos futuros recomenda-se o estudo de caso, para assim verificar-se na prática a teoria descrita, e desta forma aprofundar o conhecimento.

2 2 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA No decorrer da realização do projeto sobre orçamento será descrita a relevância desta ferramenta para o planejamento nas empresas e para dar suporte a este objetivo foram pesquisadas diversas bibliografias em busca de conceitos e informações do tema abordado, permitindo que sejam relatados os principais conceitos de orçamento na visão de alguns autores, bem como assuntos relacionados. 2.1 A CONTROLADORIA Martin (2002) relata que no Brasil tanto a controladoria quanto a função do controller vem ganhando destaque devido as constantes mudanças do mercado, a globalização da economia, os fatores externos e internos que impactam de forma significativa no dia a dia das empresas. Para Padoveze e Bertolucci (2008, p. 35) a controladoria é a utilização da ciência contábil em toda a sua plenitude. E Padoveze (2009, p.11) complementa que cabe à controladoria, como unidade administrativa e órgão de linha, efetivar a utilização do conjunto completo da ciência contábil dentro das entidades, e quando se refere ao conjunto completo o autor indica que:...contabilidade financeira está essencialmente ligada aos princípios de contabilidade geralmente aceitos e a contabilidade gerencial está ligada à necessidade de informações para planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão. (PADOVEZE, 2009, p.10) No entendimento de Catelli (2010) o conceito de controle realizado pela controladoria é a busca para alcançar os objetivos da organização, otimizando o resultado dos setores e da corporação como um todo, dando suporte aos gerentes de área para corrigir os rumos e ajustar os planos traçados de acordo com o momento organizacional. O autor também descreve que a controladoria tem como missão aperfeiçoar e aplicar os conceitos de gestão econômica dentro de uma entidade e aperfeiçoar os resultados. Assim, o autor Catelli (2010, p.59) define o papel da controladoria no processo de planejamento:... Nesse sentido, durante o processo de planejamento, ela tem primordialmente um papel de otimizadora do resultado, coordenando os

3 3 orçamentos das diversas áreas, buscando aperfeiçoar o resultado da empresa [ ]. Resumidamente, pode-se dizer que a controladoria deve suprir as necessidades dos gestores, fornecendo informações confiáveis e em tempo hábil para a tomada de decisão. A controladoria agrupa o conhecimento de outras áreas como a financeira, de custos, contabilidade societária, tributária e outras para ter as informações de forma mais detalhada. Assim, a controladoria utiliza-se das ferramentas disponíveis e o conhecimento necessário do mercado, dos concorrentes, da inflação, dos cenários econômicos para a elaboração de um orçamento o mais próximo possível da realidade. Padoveze (2009, p.28) descreve: Planejamento é a definição de um plano para ligar uma situação desejada com a situação atual. E com respeito à execução o autor descreve como sendo onde as coisas se realizam, devendo estar coeso com o que foi planejado e o que foi programado, e controle é um conjunto de ações que buscam apreciar a relação do planejado com o executado, buscando assim alcançar os objetivos, para isso também analisando o futuro cenário. Assim, o orçamento é um planejamento de curto prazo, normalmente para o período de um ano. A seguir, serão abordados alguns conceitos relevantes para o entendimento do tema. 2.2 ORÇAMENTO EMPRESARIAL orçamento. Neste capítulo apresenta-se alguns conceitos na elaboração de um Segundo Carneiro e Matias (2011) o orçamento é uma ferramenta utilizada pelas organizações para projetar suas receitas e seus gastos/despesas e custos em um período de tempo determinado, isto é, está projetando o seu futuro. Para o dicionário Aurélio (2010) orçamento é o ato ou efeito de orçar, avaliação; e o cálculo da receita e dos gastos.

4 4 De forma mais detalhada, SOBANSKI (1994, p. 15) conceitua:... Orçamento estratégico: composto basicamente por um conjunto de quadros com quantidades e valores, preparados durante a etapa de formulação da estratégia, abrangendo um prazo longo e baseado em agregados (família de produtos, margem de contribuição, investimentos, etc). De acordo com Carneiro e Matias (2011) ao longo dos anos, o orçamento tem recebido críticas e elogios de pesquisadores e organizações, e com isso, foram surgindo novas técnicas, tais como: Orçamento contínuo Orçamento Base zero (OBZ) Orçamento Flexível Beyond Budgeting Abaixo, temos a figura que mostra a evolução do orçamento no decorrer dos anos e suas particularidades: Figura 1 Do Orçamento empresarial ao Beyond Budgeting Fonte: Carneiro e Matias (2011, p.78)

5 Vantagens e Limitações. A utilização do orçamento como uma ferramenta em uma organização pode trazer várias vantagens e benefícios, conforme descrito por Carneiro e Matias (2011): Integração dos funcionários e departamentos: este benefício retrata a integração de vários setores da empresa, transformando o orçamento de cada área em um orçamento global; Quantificação dos objetivos: impõe aos administradores a quantificar e datarem suas atividades; Delegação de poderes: utilizado para delegar poderes e autoridades, para reduzir o envolvimento dos administradores de alto escalão nas operações do dia a dia; Avaliação detalhada do desempenho: esta fase é de controle, onde há o acompanhamento dos objetivos global e parciais da organização. Racionalização dos recursos: define as atividades necessárias para a organização. 3 METODOLOGIA. Segundo Cervo, Bervian e Silva (2006, p.27) nas ciências, entende-se por método o conjunto de processos empregados na investigação e na demonstração da verdade. Quanto à natureza a pesquisa é aplicada, uma vez que discorre sobre o uso do orçamento empresarial no meio corporativo. Conforme definição de Gerhardt e Silveira (2009, p.34), pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos para aplicação prática, dirigidos à solução de problemas específicos. Envolve verdades e interesses locais. Quanto aos objetivos a pesquisa classifica-se como descritiva, pois segundo Cervo, Bervian e Silva (2006, p.61) a pesquisa descritiva observa, registra, analisa, e correlaciona fatos ou fenômenos (variáveis) sem manipulá-los. Para Gil (2010, p.28) a pesquisa descritiva tem como objetivo primordial a descrição

6 6 das características de determinada população ou fenômeno ou o estabelecimento de relações entre variáveis. Quanto aos procedimentos a pesquisa é considerada bibliográfica. Pesquisa bibliográfica uma vez que houve o levantamento da bibliografia para a fundamentação e o aprofundamento do tema. Através da pesquisa bibliográfica foi possível conhecer os conceitos ligados a elaboração de um orçamento empresarial, e suas peculiaridades como as premissas, os tipos de orçamento. Para Marconi e Lakatos (2010, p.166) a pesquisa denomina-se bibliográfica ou de fontes secundárias, compreendendo toda obra que já se tornou pública e relacionada ao tema. Sua finalidade é colocar o pesquisador em contato direto com tudo o que foi escrito, dito ou filmado sobre determinado assunto, inclusive conferências seguidas de debates que tenham sido transcritos por alguma forma, ou publicados, ou gravados. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS. Através da pesquisa, verifica-se que o orçamento empresarial desempenha um papel importante para o planejamento da empresa, por isso este deve se munir de todos os recursos disponíveis para sua elaboração, e assim fique o mais próximo possível do real. E desta forma, suprir os gestores para elaborar planos de ação em busca do resultado almejado. REFERÊNCIAS CARNEIRO, Murilo. MATIAS, Alberto Borges. Orçamento Empresarial São Paulo: Atlas, CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica. 2.ed. São Paulo: Atlas, CERVO, Amado L. BERVIAN, Pedro A. SILVA, Roberto da. Metodologia científica. 6.ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006.

7 7 GERHARDT, Tatiana E. SILVEIRA, Denise T. Métodos de Pesquisa. Porto Alegre: Editora da UFRGS: GIL, Antônio Carlos. Métodos e Técnicas de Pesquisa Social. 6.ed. São Paulo: Atlas, HOLANDA, Aurélio Buarque. Mini dicionário Aurélio da língua portuguesa. 8.ed. Curitiba: Positivo Editora, 2010 MARCONI, Marina de Andrade. LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos da metodologia científica. 7. ed. São Paulo: Atlas, MARTIN. Nilton C. Da Contabilidade à controladoria: a evolução necessária. Revista Contabilidade e Finanças - USP, São Paulo, vol. 13, nº 28. Jan/Abr Disponível em: < Acesso em: 25 junho PADOVEZE, Clóvis Luis. Contabilidade Gerencial. 6. ed. São Paulo: Atlas, PADOVEZE, Clóvis Luís; BERTOLUCCI, Ricardo Galinari. Gerenciamento do risco corporativo em controladoria. Enterprise Risk Management (ERM) São Paulo: Cengage Learning, SOBANSKI, Jaert J. Prática de Orçamento Empresarial. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1994.