COMUNICADO ANUAL DA MARCAÇÃO DE FÉRIAS

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1 COMUNICADO ANUAL DA MARCAÇÃO DE FÉRIAS Comunicamos aos Srs. Gerentes que, conforme cronograma anexo, a partir do dia 09/11/2011 estará sendo aberto o Movimento Anual de Marcação de Férias, versão 2011/12/01, referente ao exercício de 2012, do Sistema de Recursos Humanos SISRHU, para empregados e ocupantes de cargos em comissão. Visando facilitar este trabalho anual, estamos enviando anexos os seguintes documentos : Cronograma da Marcação Anual de Férias Relação dos Centros de Digitação e suas Lotações Associadas Informações Simplificadas sobre a Digitação do Movimento Informações Simplificadas sobre a Rotina dos Gerentes Informações Simplificadas sobre a Rotina dos Gerentes e Diretores Tabela de Dias Úteis Ano 2012 Relação de Telefones Úteis Normas Gerais de Férias IP 01/2011 da ARH-GAP Cópia do Memorando de Alteração da Marcação de Férias. Anexos A identificação e senha cadastral das Chefias/órgãos existentes no organograma da CEDAE lhes serão novamente informadas. Após a leitura minuciosa dos manuais, toda e qualquer dúvida poderá ser esclarecida através dos telefones constantes da relação de telefones úteis, anexa a este manual. Informamos ainda que, caso seja necessário o cadastramento de novos digitadores para algum Centro de Digitação, essa solicitação deverá ser feita diretamente ao ARH-GAP-12, por telefone. Lembramos que os ocupantes dos cargos de Chefia das áreas operacionais da DG, DI e DM não poderão marcar suas férias para os meses de janeiro, fevereiro e março de 2012 conforme determinado pela O.S. E N.º de 16 de Outubro de Gerência de Administração de Pessoas ARH-GAP

2 CRONOGRAMA MARCAÇÃO ANUAL DE FÉRIAS - EXERCÍCIO DATA HORA ATIVIDADE 09/11/ :00 Início dos Trabalhos de Marcação Fechamento do Movimento de 16/11/2011 Marcação (Emissão Relatório Prévio) 17/11/ /11/2011 a 21/11/ :00 Início da Emissão dos Relatórios Finais de Marcação Início das Autorizações dos Gerentes 22/11/ :00 Autorização dos Diretores 23/11/ :00 31/12/2011 Término dos Trabalhos de Marcação Data Limite para Entrega dos Relatórios Finais assinados pelos empregados e chefias à ARH- GAP-12

3 Centros de Digitação DP GAB ASJ OUG AAI ACOM AMA ASE ARH DE AGA ATI GGC AEG DF GOR GFI GCC GAP GTS GSU DT ABJ Lotações Associadas DP, AEP-DP, ASC-1-DP, ASC-2-DP, ASS-1-DP, AEP-1-DP, ASE-1-DP-1, ASE- 1-DP-2, ASS-2-DP, AEP-2-DP, ASE-2-DP-1, ASE-2-DP-2, ASS-8-DP, ASS-8- DP-1, ASS-8-DP-1.1, ASS-8-DP-1.2, ASS-8-DP-2, ASS-8-DP-3, ASS-8-DP-3.1, ASS-8-DP-4, ASS-3-DP, ASS-3-DP-1, ASS-3-DP-2, ASS-4-DP, ASS-9-DP, ASS-9- DP-1, ASS-9-DP-2, ASS-9-DP-2.1, ASS-9-DP-3, ASS-9-DP-4, ASS-9-DP-4.1, ASS- 9-DP-4.2, ARH-DP GAB-DP, GAB-ASE, GAB-ASS, ASS-5-DP, ASS-5-DP-1, ASS-5-DP-2, ASS-5- DP-3, ASS-7-DP, ASS-7-DP-1, ASS-7-DP-2, ASS-6-DP, ASS-6-DP-1 ASJ-DP, ASS-ASJ, ASE-ASJ, AJE-ASJ, AFT-ASJ, AJC-ASJ, ACO-ASJ, AAC- ASJ, AAC-1, ACT-ASJ, AJL-ASJ OUG, OUG-ASE-1, OUG-ASE-2, OUG-1 AAI-DP, AAI-1, AAI-2, AAI-3, AEP-AAI ACOM-DP, ACOM-ASC, ACOM-ASE, ACOM-1, ACOM-2, ACOM-3 AMA-DP, AMA-ASC, AMA-1, AMA-1.1, AMA-1.2 ASE-DP, ASE-ASC, ASE-ASC-1, ASE-1, ASE-2, ASE-3 ARH-GAP, ARH-AST, ARH-AQP, ARH-GAP-1, ARH-GAP-1.1 à ARH-GAP- 1.6, ARH-GDP, ARH-GDP-1, ARH-GDP-1.1, ARH-GDP-2, ADOR DE, ASS-DE, AAT-DE, GAD-DE, GAD-1, GAD-1.1 à GAD-1.3 AGA-DE, AGA-1, AGA-1.1, AGA-1.2, AGA-2, AGA-2.1, AGA-2.2 ATI-DE, ATI-1 à ATI-4.3 GGC-DE, GGC-ASC-1 à GGC-ASC-3, GGC-1 à GGC-6.3 AEG-DE, AEG-ASC, AEG-1 à AEG-4 DF, AMI-DF, ADM-DF, ADM-GER, ADM-DF-1, PRG, ARQ, ADM-DF-2, AOF-DF, ACO-DF, ASU-DF, ASU-DF-1, GFT, GFT-1, GCI-DF GOR, GOR-1 à GOR-1.2, GOR-2 à GOR-2.2 GFI, GFI-1, GFI-1.1, GFI-1.2 GCC, GCC-1, GCC-2, GCC-3 GAP, GAP-1, GAP-2 GTS, GTS-1, GTS-2 GSU, GSU-ASC, GSU-1, GSU-2, GSU-3, GSU-4 DT, AST-DT, ASC-DT, ASQ-DT, GCT-DT, GCO-DT, GCC-DT, GCC-DT-1 ABJ-DT, PSBJ-ASC, PSBJ-1 à PSBJ-3.4

4 ABG GPT GFO DG GGL GOM GCQ GIL GGE GTE GDO DI GMP GSE GLN GNO GLE GCO DM GSUL GCEN GRN GRO GRB GLO ABG-DT, PDBG-ASC, PDBG-001, PDBG-1, PDBG-2, PDBG-2.1 GPT-DT, GPT-1 à GPT-7 GFO-DT, GFO-1, GFO-1.1 DG, ASS-DG, ADM-DG, ADM-DG-1 à ADM-DG-2.3, APO-DG, APO-DG-1 à APO-DG-2.2 GGL, GGL-ASC, GGL-1 à GGL-6.3 GOM, GOM-ASC, GOM-1 à GOM-5.3 GCQ, GCQ-ASC, GCQ-1 à GCQ-4.2 GIL, GIL-ASC, GIL-1 à GIL-4.3 GGE, GGE-ASC, GGE-1 à GGE-5.5 GTE, GTE-ASC, GTE-1 à GTE-8.2 GDO, GDO-ASC, GDO-1 à GDO-4.2 DI, ASC-DI-1 à ASC-DI-5, ASS-DI GMP, GMP-ASC, GMP-1 à GMP-2.7 GSE, GSE-ASC, GSE-1 à GSE-2.7 GLN, GLN-ASC, GLN-1 à GLN-3.6 GNO, GNO-ASC, GNO-1 à GNO-2.7 GLE, GLE-ASC, GLE-1 à GLE-6.13 GCO, GCO-ASC, GCO-1 à GCO-2.3 DM, ASC-DM-1 à ASC-DM-3, ASS-DM-1, ASS-DM-2 GSUL, GSUL-ASE-1, GSUL-ASC-1, GSUL-ASC-2, DSUL-1 à DSUL-3.2, DBRJ- 1 à DBRJ-3.3, GSUL-ASE-2 GCEN, GCEN-ASS, GCEN-ASC-1, GCEN-ASC-2, DCEN-1 à DCEN-3.2, DTIJ-1 à DTIJ-3.2, DTIM, DTIM-01, DTIM-02, DMEI, DMEI-01 à DMEI-05, GCEN- ASE GRN, GRN-ASE, GRN-ASC-1, GRN-ASC-2, DPEN-1 à DPEN-3.2, DILH-1 à DILH-3.2, DCAS-1 à DCAS-3.2, DDEO-1 à DDEO-3.2 GRO, GRO-ASE, GRO-ASC-1, GRO-ASC-2, DCAM-1 à DCAM-2.2, DSAN-1 à DSAN-2.2, DISP-1 à DISP-2.2, GRO-TEC-1, GRO-TEC-1.1 GRB, GRB-ASE-1, GRB-ASC-1, GRB-ASC-2, DCAX-1 à DCAX-3.4, DNOI-1 à DNOI-2.2, DNIL-1 à DNIL-2.3, DSJM-1 à DSJM-2.2, DBRO-1 à DBRO-2.2, DQPJ-1 à DQPJ-2.3, GRB-ASE-2, GRB-ASC-3 GLO, GLO-ASE, GLO-ASC-1 à GLO-ASC-3, GLO-1 à GLO-2.3

5 ROTINA DOS GERENTES PASSOS ATIVIDADES Tela HINVE Informar o movimento a ser digitado: Dias 09/11/2011 à 16/11/2011 ANO = 2011 MÊS = 12 SEQUENCIAL = 01 Transmitir ( tecla END e tecla + ) Mensagem a ser recebida: (no rodapé da mesma página) Informações sobre uma versão ativadas Tela HINCD Informar o seu centro de digitação. (Vide folhas 3 e 4) Transmitir. (tecla END e tecla +) Mensagem a ser recebida: (no rodapé da mesma página) Centro de Digitação informado. Prossiga. Gerar o Relatório Inicial para Marcação de Férias da sua lotação. Tela HMLCØ - opção 3. Fazer as marcações devidas, observando sempre os critérios de proporcionalidade (quando houver quebra deverá haver prévia autorização do Gerente, Diretor da área) e obrigatoriedade. Tela HMFER Os campos ANO, MÊS, SEQ e CD já deverão vir preenchidos com o movimento e o centro de digitação anteriormente informada. Entrar com o movimento, a partir dos relatórios de marcação. Lembre-se: ADD para incluir CHG para alterar INQ para consultar DEL para excluir

6 6 Transmita ( tecla END e tecla + ) Se você informar 1 no campo SOS, aparecerá uma tela de ajuda na página 2 Depois de digitado as férias de todos os empregados, gerar o Relatório Prévio de Férias da sua lotação para conferência. Até o dia 16/11/2011 Tela HMLCØ - opção 4. 7 As lotações com quebra de proporcionalidade deverão ser obrigatoriamente submetidas à autorização da Diretoria da área. Após devidamente conferido, aguardar a data de abertura do movimento vide fls , para geração do Relatório Final de Marcação de Férias da sua lotação. Dia 17/11/2011 Tela HMLCØ - opção 5. Colher as assinaturas dos empregados da sua lotação, obrigatoriamente dos que optarem por vantagens de férias. ( 10 dias, 50% do 13º sal. e adiantamento de férias ) Após o encerramento dos trabalhos, inclusive com as autorizações das Gerências e Diretorias nas lotações que assim o exigir, encaminhar os relatórios finais a ARH-GAP-12, devidamente rubricados pelas chefias especificadas no rodapé do relatório, até a data limite informada no Cronograma da Marcação Anual de Férias. PASSO 1 ROTINA DOS GERENTES Dias 18/11/2011 a 21/11/2011 ATIVIDADE Acompanhar a marcação de férias de todas as lotações da sua Gerência (Tela HMLCØ) 2 Apor as devidas autorizações, nas lotações que julgar procedente.

7 (Tela HMFA1) PASSO ROTINA DOS DIRETORES A partir do dia 22/11/2011 ATIVIDADE 1 Verificar quais as lotações de sua Diretoria que estão fora da proporcionalidade Apor o seu visto naquelas que concorde com a quebra de proporcionalidade (Tela HMFA2) As lotações que não concorde com a quebra de proporcionalidade deverão ser contactadas imediatamente para reorganização da marcação. Submeter à Diretoria da área para autorização, das lotações que mantiveram com quebra de proporcionalidade. ROTINA DA ARH-GAP-12 PASSO ATIVIDADE 1 Verificar quais as lotações da Companhia que estão fora da proporcionalidade. 2 3 Acompanhar a Marcação de Férias de toda a Companhia (Tela HMFC3) Fechamento final daquelas que ficaram fora da proporcionalidade, desde que visadas pelos Diretores das respectivas áreas. (Tela HMFA3)

8 MARCAÇÃO ANUAL DE FÉRIAS - EXERCÍCIO DE MÊS TABELA DE DIAS ÚTEIS PRIMEIRO DIA ÚTIL PRIMEIRO DIA ÚTIL ( APÓS O DIA 10 ) 01 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 3 11

9 TELEFONES ÚTEIS Dúvidas sobre a Rotina de Marcação de Férias ARH-GAP Fax Dúvidas sobre a Operação do Sistema ARH-GAP Fax Dúvidas sobre a Operação do Sistema ATI Problemas com Equipamentos e Cadastramento de Impressoras ATI

10 INSTRUÇÃO DE PROCEDIMENTO N 01 / 2011 ARH-GAP NORMAS GERAIS PARA CONCESSÃO DE FÉRIAS 1) A Chefia do órgão de lotação será a responsável pela marcação do período de gozo dos seus empregados. Caso o empregado esteja exercendo sua atividade em outro órgão/unidade, que não o da lotação constante do cadastro informado, as chefias de ambos deverão, de comum acordo, estabelecer o respectivo período de concessão simultânea e obrigatoriamente providenciar a devida correção através do formulário de Movimentação de Pessoal - PMP. 2) As eventuais marcações ou alterações do período de concessão das férias (período de gozo de Fevereiro a outubro) e/ou vantagens de férias, posteriores a Marcação Anual de Férias, deverão ser solicitadas através do Memorando de Alteração e Marcação de Férias, com a concordância da chefia imediata respeitando os prazos abaixo: 2.1. Mínimo de 90 (noventa) dias antecedentes ao mês pretendido para marcação ou alteração do mês de gozo de férias; 2.2. Mínimo de 90 (noventa) dias antecedentes em relação ao mês de pagamento pretendido, para marcação e/ou alteração somente das vantagens (ABONO DE FÉRIAS, VANTAGENS, 13º SALÁRIO e ADIANTAMENTO DE FÉRIAS); 2.3. Mínimo de 90 (noventa) dias antecedentes ao mês de férias já marcadas para cancelá-la; 2.4. Deverão ser respeitados os critérios de proporcionalidade e de obrigatoriedade da respectiva concessão. Somente serão implantados os memorandos oficialmente encaminhados através do sistema de protocolo à ARH-GAP-12 e que estiverem regularmente autorizados. 3) Os empregados que fizerem jus a 2 (dois) períodos de férias, dentro do mesmo exercício, deverão registrar o pedido de gozo do primeiro período no Relatório Anual de Férias. O segundo período poderá ser marcado e será gozado, obrigatoriamente, após o primeiro deles e desde que observadas as condições estabelecidas no item 2 e, respeitando os critérios de proporcionalidade de cada lotação.

11 4) As alterações relativas às vantagens de férias, mês de adiantamento de 50% (cinqüenta por cento) do 13 Salário, Adiantamento de férias ou alterações relativas ao mês de férias que, eventualmente, vierem a ser feitas posteriormente à Marcação Anual, através de Memorando de Alteração de Marcação de Férias, deverão respeitar as condições de prazo estabelecidas no item 2, ressalvados os casos excepcionais, que serão autorizados pela ARH-GAP Nos casos em que houver quebra de proporcionalidade, a Chefia solicitante deverá colher a autorização ao Diretor da área. 5) A ARH-GAP fará constar, mensalmente, a contar do contracheque do mês de janeiro da cada ano, as informações relativas à marcação do período de férias do empregado. 6) O número de dias de férias a que fizer jus o empregado constará obrigatoriamente do Aviso de Férias, cuja cópia, com recibo, deverá ser assinada pelo mesmo e devolvida ao ARH-GAP-12 - Coordenação de Cadastro, Documentação, Arquivo, Freqüência e Atendimento Descentralizado, para fins de arquivamento. 7) Somente os empregados que exercerem opção por vantagens de férias estarão obrigados a apor a sua assinatura no Relatório Final de Férias, não sendo permitida, em nenhuma hipótese, a efetivação de tal registro, por outrem. 8) Somente os empregados que requererem o gozo das suas férias para os meses de janeiro e fevereiro é que poderão optar pelo recebimento do adiantamento de 50% (cinqüenta por cento) do 13 Salário, nos meses de dezembro do exercício anterior e de janeiro, respectivamente. 9) O empregado que desejar receber 50% (cinqüenta por cento) do 13 Salário, juntamente com as férias a que fizer jus, deverá informar o mês anterior ao mês em que for gozá-las. Quando o recebimento for desvinculado das férias, o empregado deverá informar um determinado mês entre fevereiro a novembro do mesmo exercício.

12 10) Em obediência ao determinado pela O. S. E n 10304, de 16 de outubro de 2007, os empregados detentores dos cargos de chefia das áreas DG, DI e DM não poderão requerer a concessão das suas férias nos meses de janeiro, fevereiro e março de 2012, exceto as que forem obrigatórias. 11) As disposições constantes desta Instrução deverão ser devidamente observadas nos casos de afastamento, tais como: Licença sem Vencimentos, Acidente de Trabalho, Exclusão Temporária, ADOR Sem Ônus, em Gozo de Benefícios junto ao INSS e Aguardando JCJ, situações estas que impedirão a solicitação de concessão do gozo de férias. 12) Os empregados estatutários cedidos a esta Cia, em cumprimento ao Dec. Estadual 2479/79 que disciplina as férias dos servidores estatutários Capítulo II, Art. 90 e seus parágrafos, gozará obrigatoriamente, 30(trinta) dias consecutivos de férias remuneradas por ano civil, não sendo permitido nesse caso o abono pecuniário. 13) Nas situações em que o empregado houver marcado Licença Prêmio para o ano de 2012, constará no Relatório logo abaixo do nome do empregado o período marcado, para que não ocorra marcação concomitante, e tratando-se de marcação obrigatória terá prioridade absoluta da licença prêmio, para que não ocorra a dobra do período aquisitivo. 14) O Relatório Final não poderá conter nenhuma rasura; 15) Os casos omissos serão resolvidos diretamente pela Gerência de Administração de Pessoas ARH-GAP.

13 NORMAS DE PROPORCIONALIDADE 1. A quantidade de empregados de férias marcadas em cada mês deverá obedecer a proporcionalidade do total de empregados do órgão em relação ao número de meses do ano. 2. A fórmula para cálculo da proporcionalidade do órgão PO, resume-se em: PO = n.º. de empregados lotados no órgão / 12 Exemplificando: N.º de Empregados Lotados no órgão Proporcionalidade do órgão Limite inferior e Superior de ocorrências , , , N.º de vezes que o limite superior pode se repetir 3. A quebra desta proporcionalidade, durante a Marcação Anual de Férias, obrigatoriamente deverá ser autorizada pelo Diretor da área; 4. A fim de que se evite o acúmulo de empregados de férias nos meses de janeiro, fevereiro e março, indica-se aos gerentes, cuja proporcionalidade de seu órgão seja maior que 1 (um) e não seja um número inteiro, que evitem o uso do limite superior na marcação de férias destes meses, salvo com a concordância das chefias imediatas, da extrema necessidade de serviço e/ou nas marcações obrigatórias.

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15 Memorando Número : Data : / / Remetente/Sigla Telefone Destinatário ARH-GAP-12 Assunto : MARCAÇÃO / ALTERAÇÃO DE FÉRIAS Sr. Coordenador, Solicitamos providenciar a Alteração de Férias conforme discriminado abaixo: Dados da Alteração / Marcação / Cancelamento de Férias Nome Lotação Registro-Dv Marque a Opção desejada e Informe as Alterações (1) - Alteração das férias (3) - Cancelamento das férias (2) - Alteração das Vantagens de Férias (4) - Marcação de Férias (5) - Alteração do Adiantamento do 13º Sal. Data de Inicio de Férias / / Vantagens Marque sua opção abaixo: 1 - Abono Pecuniário ( 10 dias ) (SIM) (NÃO) 2 - Adiantamento de Férias (SIM) (NÃO) Mês para Adiantamento do 13º Salário Cientes e de Acordo Empregado ( caso haja pedido de vantagens ) Chefe Imediato

16 Companhia Estadual de Aguas e Esgotos - CEDAE RJ 10:15:04 CCCCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCC CCCCCC CCCCC CCCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCC CCCCC CCCCC CCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCC CCCCCC CCCCC CCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCC CCCCCCCCCC Entre com seu Usercode USUARIO CEDAE...e sua Senha A próxima tela a surgir será a seguinte. Entre com : SISRHU no campo Choice. Transmita ( tecla + ). Action: MENU - MENU INICIAL - CEDAE 10:35:09 HOme PRev GO PArent COmnd (Press SPCFY for Help) SISTEMAS APLICATIVOS OUTROS COMANDOS SASB Sist. SASB2000 NEWS Novidades SISMAT Sist. de Material DATE Data e Hora SISORC Sist. de Orcamento de Obras SEND Envia Mensagens SISPAT Sist. de Patrimonio MSG Mostra Mensagens SISPRO Sist. de Protocolo ON Troca de Janela SISRHU Sist. de Recursos Humanos SISTRA Sist. de Transportes SISCED Sist. de Controle Interno BYE Encerra Sessao Choice: SISRHU Unisys NX5820:9211 CEDAENX MARC COMS User = USUARIO; Session = Aparecerá então a primeira tela do SISRHU. Transmita ( tecla END e tecla + ).

17 HLOGOT OUT ###### ###### ##### ##### ###### # # # # # # # # ##### # # ####### ##### # # # # # # # ###### ###### ##### # # ###### SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ####### # ####### ###### # # # # # # # # # # # # # ####### # ####### ###### ####### # # # # # # # # # # # ####### # ####### # # # # ##### TRANSMITA <XMIT>@ A seguir, aparecerá a tela onde deverá ser digitada sua identificação e senha para acesso ao SISRHU. Lembre-se : Use sempre Letras Maiúsculas, sem qualquer tipo de acentuação. Transmita ( tecla END e tecla + ). XLOGOT OUT RECURSOS HUMANOS S I S T E M A D E R E C U R S O S H U M A N O S * QUARTA, 09 OUTUBRO 2011 * Entre com : Codigo de identificacao : Senha de acesso : Proxima Tela : XMENU SOS : 0 -@-