NORMA PROCEDIMENTAL PROGRAMAÇÃO, REPROGRAMAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DE FÉRIAS. Servidores docentes e técnico-administrativos da UFTM.

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1 /7 1. FINALIDADE Regulamentar os procedimentos relacionados à programação, reprogramação e homologação de férias dos servidores da UFTM. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Servidores docentes e técnico-administrativos da UFTM. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - Lei de 11 de dezembro de Orientação Normativa SRH nº 2 de 23 de fevereiro de CONCEITOS BÁSICOS - Ano de exercício Ano civil a que o servidor tem direito ao gozo de férias. - Portal Siapenet É o portal oficial de informações do SIAPE. Por meio do Siapenet os servidores ativos, aposentados e pensionistas podem acompanhar sua vida funcional e seus dados pessoais e financeiros de forma simples e segura. - SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos é o sistema informatizado de Gestão de Recursos Humanos do Poder Executivo Federal, que controla as informações cadastrais e processa os pagamentos dos servidores. 5. NORMAS 5.1 DAS NORMAS GERAIS Para o primeiro período aquisitivo de férias exigem-se doze meses de efetivo exercício O servidor técnico-administrativo fará jus a 30 (trinta) dias de férias, a cada exercício, que poderão ser acumulados até o máximo dois períodos, no caso de

2 /7 imperiosa necessidade de serviço O ocupante de cargo efetivo do magistério tem direito a 45 (quarenta e cinco) dias anuais de férias, de acordo com o calendário acadêmico, exceto se afastado para o exercício de cargo em comissão ou função gratificada em órgão não integrante das instituições federais de ensino superior, quando faz jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício Os docentes substitutos, visitantes e/ou temporários farão jus apenas a 30 dias de férias O servidor que opera direta e permanentemente com raios X ou substâncias radioativas, se técnico, gozará 20 (vinte) dias consecutivos de férias por semestre de atividade profissional, sendo vedada, em qualquer hipótese, a acumulação. Se docente, os 45 (quarenta e cinco) dias a que tem direito devem ser gozados semestralmente em etapas de no mínimo 20 (vinte) dias, sendo vedada, também, a acumulação Para programar ou reprogramar férias, o servidor deverá providenciar seu cadastramento no Portal Siapenet DOS AFASTAMENTOS E LICENÇAS É vedada a concessão de licença ou afastamento a qualquer título, durante o período de férias, sendo considerados como licença ou afastamento apenas os dias que excederem o período de férias As férias dos servidores afastados parcialmente para participação em programa de Pós-Graduação stricto sensu serão concedidas, preferencialmente, no período de férias escolares da instituição em que esteja se aperfeiçoando, desde que não haja prejuízo das atividades do setor O servidor licenciado ou afastado fará jus às férias relativas ao exercício em que retornar Quando o período de férias programadas coincidir, parcial ou totalmente, com o período de licença ou afastamento, as férias do exercício correspondente serão reprogramadas, vedada a acumulação para o exercício seguinte Somente nos casos de licença à gestante, licença paternidade e licença à adotante, as férias poderão ser reprogramadas para o exercício seguinte.

3 /7 5.3 DA PARCELAMENTO A programação das férias deve ser previamente elaborada pela chefia imediata, de acordo com o interesse da Administração e observados os procedimentos operacinais desta NP As férias poderão ser parceladas em até 3 (três) períodos, desde que assim requeridas pelo servidor, com exceção dos operadores e técnicos de raios X O parcelamento requerido pelo servidor poderá ser concedido pela chefia imediata que estabelecerá, em comum acordo, o número de etapas e respectiva duração, observado o interesse da administração As férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa, no caso de parcelamento, deverão ter início até o dia 31 de dezembro As férias relativas ao primeiro período aquisitivo corresponderão ao ano civil em que o servidor completar doze meses de efetivo exercício, exceto as dos servidores de que trata o item É de responsabilidade do servidor acessar o Portal Siapenet, com sua identificação e senha, e efetuar a programação das férias, bem como as opções de adiantamento de 50% da gratificação natalina e da remuneração A critério da chefia imediata, as férias poderão ser reprogramadas É de responsabilidade do servidor providenciar a reprogramação das férias, de acordo com a regulamentação pertinente e o disposto nesta NP Cabe ao gestor homologar ou rejeitar as férias dos servidores subordinados a ele, através do Portal Siapenet A homologação das férias deverá ser feita pelo gestor com, no mínimo, 60 (sessenta) dias de antecedência do usufruto A programação ou reprogramação de férias pelo servidor deverá ser feita com antecedência ao usufruto, observado o disposto no item anterior É necessário que tanto o servidor quanto sua chefia imediata acessem com frequência o cadastrado no Siapenet, pois é através dele que o sistema informa à chefia do agendamento realizado pelo servidor, bem como informa ao servidor quando da homologação (ou rejeição) do agendamento efetuado.

4 /7 5.4 DAS FORMAS DE PAGAMENTO A remuneração de férias será: a) correspondente à remuneração do período de gozo das férias; b) acrescida do adicional de férias, correspondente a 1/3 (um terço) da remuneração A remuneração das férias será paga proporcionalmente aos dias usufruídos, no caso de parcelamento O servidor poderá optar pelo pagamento antecipado da remuneração supracitada mediante a expressa opção quando realizar a programação das férias no Portal Siapenet A antecipação da gratificação natalina por ocasião do gozo das férias, no caso de parcelamento, poderá ser requerida em qualquer das etapas, desde que anteriores ao mês de junho de cada ano. O servidor deverá escolher em qual das etapas deseja recebê-la no ato da programação das férias Quando houver parcelamento das férias, o valor do adicional será pago integralmente na primeira etapa, dispensando requerimento O pagamento da remuneração de férias será efetuado na folha de pagamento do mês que antecede o início do respectivo período de férias O servidor que opera, direta e permanentemente, com raios X e substâncias radioativas faz jus ao adicional de férias em relação a cada período de afastamento, calculado sobre a remuneração normal do mês, proporcional aos 20 (vinte) dias O pagamento antecipado das férias, integrais ou parceladas, será descontado de uma só vez na folha de pagamento correspondente ao mês seguinte ao do início das férias O servidor exonerado, aposentado ou demitido de cargo efetivo ou destituído de cargo em comissão, que não tenha usufruído férias, integrais ou proporcionais, tem direito à indenização do benefício adquirido e não gozado. A indenização será calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da vacância Na hipótese de férias incompletas, a indenização será proporcional a 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício ou fração superior a 14 (quatorze) dias, deduzido o valor correspondente à parcela de férias gozada, quando for o caso.

5 /7 5.5 DA INTERRUPÇÃO DAS FÉRIAS As férias, uma vez iniciadas, somente poderão ser interrompidas por motivo de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou eleitoral ou por necessidade do serviço declarada pelo Reitor. O restante do período, integral ou da etapa, será gozado de uma só vez dentro do mesmo exercício A necessidade de interrupção das férias deverá ser formalmente justificada pela chefia imediata, através de memorando endereçado ao Reitor, que declarará a imprescindibilidade do retorno do servidor ao trabalho Não será permitido interromper férias futuras. Neste caso, deverá haver apenas a reprogramação das mesmas, observado o disposto nesta NP. 6 PROCEDIMENTOS GERAIS 6.1. Para cadastramento de senha de acesso no Portal Siapenet a) O servidor deverá acessar o Portal Siapenet por meio do link e selecionar o módulo Servidor ; b) Informar a sua identificação única (fornecida pela PRORH e disponível também no contra-cheque) e avançar; c) Verificar se os dados estão corretos e avançar; d) Informar usuário e senha que desejar e avançar. 6.2 Para o gestor criar sua senha, para fins de homologação das férias, é necessário o comparecimento à PRORH para instruções. 6.3 Para programação das férias a) O gestor do setor deve elaborar previamente uma escala de férias para cada ano civil, de acordo com a necessidade do setor, o interesse da administração e em comum acordo com os servidores. b) Feito isso, cada servidor deverá acessar o Portal Siapenet ( no módulo Servidor, com seu usuário e senha, selecionar o exercício, informar a(s) data(s) de usufruto das férias e as opções de adiantamento de 50% (cinquenta

6 /7 por cento) da gratificação natalina e pela remuneração de férias, se houver, conforme critérios estabelecidos nesta NP. c) Após o registro da solicitação, por parte do servidor, o gestor deverá acessar o Portal, no módulo Órgão e homologar o pedido. d) Se houver recusa do período programado por algum dos servidores, o gestor deverá registrar o motivo da recusa no Portal e discutir uma nova programação com o respectivo servidor. 6.4 Para alteração/exclusão de férias já programadas a) Após comunicar-se à sua chefia imediata, o servidor deverá acessar o Portal Siapenet e efetuar as devidas alterações. b) O gestor deverá homologar novamente a solicitação. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 7.1 Em caso de necessidade do serviço, as férias podem ser acumuladas em até dois períodos, observado o disposto nos itens 5.2.4, e desta NP. 7.2 Os servidores ocupantes de dois cargos na UFTM deverão programar suas férias, preferencialmente, para o mesmo período de usufruto em ambos os cargos. 7.3 As férias de servidores que tenham filhos em idade escolar serão concedidas preferencialmente no período de férias escolares. 7.4 Os servidores membros de uma mesma família que tenham exercício na UFTM poderão usufruir férias no mesmo período, desde que requeiram e não haja prejuízo das atividades do setor. 7.5 As normas aqui tratadas se aplicam, no que couber, aos docentes substitutos, visitantes e/ou temporários. 7.6 Somente após a homologação é que as férias serão consideradas para todos os efeitos legais, inclusive para pagamento. 7.7 Para concessão das férias a servidor ou empregado cedido ou requisitado, o órgão ou entidade cessionária deve: a) incluir as férias do servidor ou empregado na programação anual;

7 /7 b) proceder à inclusão das férias no SIAPE, quando o servidor ou empregado for exercer cargo em comissão ou função de confiança, ou quando o órgão ou entidade cedente for integrante do Sistema; c) comunicar o período de gozo ao órgão ou entidade cedente se não integrante do SIAPE, para fins de registro; d) observar o período aquisitivo do órgão ou entidade cedente. 7.8 Para maiores detalhes sobre como realizar a programação, reprogramação e homologação de férias, poderá ser consultado o Manual de Férias, disponível na internet, na página da PRORH. 7.9 Os casos omissos serão tratados pela PRORH, levando-se em conta a legislação vigente e o exposto nesta NP Esta Norma entra em vigor em.

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