TRABALHAR NUMA INSTITUIÇÃO EUROPEIA Assistentes (AST3) Parlamento Europeu

Transcrição

1 TRABALHAR NUMA INSTITUIÇÃO EUROPEIA Assistentes (AST3) Parlamento Europeu

2 PARLAMENTO EUROPEU

3 PORQUÊ UMA CARREIRA EUROPEIA? Uma vida cheia Oportunidade de Motivação para de tarefas diferentes trabalhar e viajar aprender novas no estrangeiro valências e novas línguas Um trabalho interessante e desafiador que faz a diferença para 500 milhões de Europeus Um pacote de benefícios atrativos aproveite tudo isto

4 QUEM PODE CONCORRER CIDADANIA EUROPEIA EXPERIÊNCIA MOTIVAÇÃO 7 COMPETÊNCIAS LÍNGUAS: PT (C1) DE / EN / FR (B2) TRABALHAR EM EQUIPAS MULTICULTURAIS PÓS-SECUNDÁRIO SECUNDÁRIO + 3 ANOS DE EP (2) + 6 ANOS DE EP (5) BRUXELAS, ESTRASBURGO OU LUXEMBURGO

5 ASSISTENTE PARLAMENTAR Assistência nos trabalhos Parlamentares Atividades de comunicação Correspondência e gestão do correio Funções de Apoio (Comissão/Delegação/Unidade)

6 PERFIL DO ASSISTENTE preparação de ficheiros organização e coordenação das atividades dos serviços (reuniões, deslocações em serviço) gestão de documentos (receção, tratamento, acompanhamento e arquivo) preparação, tratamento, finalização e verificação de documentos procura, compilação e divulgação da informação

7 CATEGORIAS Funcionários permanentes (AD e AST) Funcionários temporários Agentes contratuais Peritos Nacionais Destacados (PND) Especialistas

8 CONCURSO PARA ASSISTENTES NO DOMÍNIO PARLAMENTAR (30) 4 de DEZEMBRO DE de JANEIRO DE 2015 (12H, hora de Bruxelas) Habilitações: PÓS-SECUNDÁRIO / SECUNDÁRIO Experiência profissional: 3 ANOS (2) 6 ANOS (5) Línguas: PT + DE/FR/EN Procedimento de seleção decorre durante 9 meses

9 NOVO CICLO DE CONCURSOS

10 COMO?

11 COMO CONCORRER Leia atentamente: 1. Aviso de Abertura de Concurso, JOUE C 434 A, Guia Aplicável aos Concursos Gerais, JOUE C 60 A, Manual de candidatura em linha

12 O NOVO MÉTODO DE SELEÇÃO Candidatura em linha A candidatura é feita em linha no sítio do European Personnel Selection Office (EPSO) crie conta no EPSO prepare o Curriculum Vitae

13

14 Your EPSO Account

15 TESTES POR COMPUTADOR

16 CENTRO DE AVALIAÇÃO Aptidão a nível de raciocínio: verbal (PT) numérico (PT) abstrato (PT) Competências específicas: entrevista estruturada (DE/FR/EN) Competências gerais: estudo de caso (DE/FR/EN) exercício de grupo (DE/FR/EN) entrevista estruturada (DE/FR/EN)

17 7 COMPETÊNCIAS Análise e resolução de problemas Definir os elementos fundamentais em assuntos complexos e elaborar soluções criativas e práticas Comunicação Comunicar com clareza e precisão tanto oralmente como por escrito Qualidade e resultados Assumir pessoalmente a responsabilidade e a iniciativa para produzir um trabalho de grande qualidade dentro dos procedimentos estabelecidos Aprendizagem e desenvolvimento Desenvolver e aperfeiçoar as aptidões pessoais e o conhecimento do ambiente organizacional

18 7 COMPETÊNCIAS (cont.) Definição de prioridades e organização Dar prioridade às tarefas mais importantes, trabalhar com flexibilidade e organizar o seu trabalho com eficiência Resiliência Manter a eficácia sob pressão, gerir as frustrações organizativas de forma positiva e adaptar-se às alterações laborais Trabalho em equipa Colaborar com os colegas em equipa e em tarefas transversais com outros serviços respeitando as diferenças entres as pessoas (Para a carreira de Administrador: Capacidade de liderança)

19 TESTES POR COMPUTADOR (CBT) RACIOCÍNIO VERBAL RACIOCÍNIO NUMÉRICO RACIOCÍNIO ABSTRATO

20 EXEMPLO RACIOCÍNIO VERBAL

21 EXEMPLO RACIOCÍNIO NUMÉRICO

22 EXEMPLO RACIOCÍNIO ABSTRATO

23 LISTA DE RESERVA Lista de Reserva Os candidatos que conseguirem ultrapassar estas fases ficam inscritos numa lista de reserva. Trata-se de uma base de dados com os laureados dos concursos a que todas as Instituições da UE têm acesso para a seleção de pessoal. Estas listas de reserva não garantem o posto de trabalho podem caducar sem o candidato ser chamado para um lugar nas Instituições Europeias.

24 BIBLIOGRAFIA Biblioteca Jacques Delors (Reitoria da Universidade de Lisboa) Testes para a Função Pública Europeia Numerical reasoning MCQ for European Institution competitions, 2012 Accuracy and precision : prioritising and organising : preparing for European institution AST competitions, 2012 Verbal reasoning MCQ for European Institution competitions, 2012 The ultimate EU test book : assistant (AST), 2012

25 EMPRESAS DE FORMAÇÃO European Training Institute RE SIMULATION - ETI - European Training Institute EPSO ASSESSMENT CENTRE SIMULATION - ETI - European Training Institute

26 EMPRESAS DE FORMAÇÃO - Arboreus

27 EMPRESAS DE FORMAÇÃO - Arboreus

28 VÍDEOS DE FORMAÇÃO NO YOUTUBE 2014 EPSO AST Information Webcast EPSO tests Abstract, Numerical and Verbal Reasoning - EPSO Assistant Exams Info Webcast EU Careers - Assistant Positions Available - EPSO Assistant Exams Info Webcast A Day in the Life of an EU Assistant - EPSO Assistant Exams 2011 Scoring, Practice, Assessment Centre - EPSO Assistant Exams 2011 Preparation and Practice Tips - EPSO Assistant Exams Info Webcast Accuracy, Prioritising & Organising, Secretarial Skills - EPSO Assistant Exams Info Webcast

29 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Preparação até ao exame - quanto mais cedo começar a preparar-se e a treinar de forma continuada mais hipóteses terá de obter sucesso Motivação O empenho é a arma do sucesso, é preciso dedicação, não basta capacidade Compreensão da língua do exame Se tem necessidade de melhorar os seus conhecimentos na 2ª língua dos testes (inglês, francês ou alemão), comece já! Técnicas para dominar os testes verbais, numéricos e abstratos e a prova de julgamento situacional Treine o máximo que puder! Conhecimento do sistema de recrutamento ter noção do tempo, das regras e dos procedimentos faz a diferença!

30 ONDE OBTER INFORMAÇÃO? Carreiras internacionais Encontre o seu lugar no mundo uma divulgação abrangente um serviço de atendimento personalizado sessões de informação sobre como concorrer

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