SERVIÇO EUROPEU DE SELECÇÃO DO PESSOAL (EPSO)

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1 PT Jornal Oficial da União Europeia C 341 A/1 V (Avisos) PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS SERVIÇO EUROPEU DE SELECÇÃO DO PESSOAL (EPSO) ANÚNCIO DE CONCURSO GERAL EPSO/AST/112/10 ASSISTENTES (AST 3) (2010/C 341 A/01) Está interessado numa carreira nas nossas instituições? O seu perfil corresponde aos nossos critérios? Inscreva-se! Aproveite todas as oportunidades de êxito! O Serviço Europeu de Selecção do Pessoal (EPSO) organiza um concurso geral mediante prestação de provas para a constituição de uma reserva de recrutamento de assistentes (*). 1. ESTATÍSTICA 2. FINANÇAS/CONTABILIDADE 3. RECURSOS HUMANOS EPSO/AST/112/10 ASSISTENTES (AST 3) nos seguintes domínios: 4. TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC) Este concurso tem por objectivo a constituição de listas de reserva para o preenchimento de vagas nas instituições da União Europeia. Antes de apresentar a sua candidatura, deve ler atentamente o Guia publicado no Jornal Oficial da União Europeia C 184 A de 8 de Julho de 2010, bem como no sítio Internet do EPSO. Este Guia, que faz parte integrante do anúncio de concurso, pode ajudá-lo a compreender as regras relativas aos procedimentos e às modalidades de inscrição. I. QUADRO GERAL ÍNDICE II. III. IV. NATUREZA DAS FUNÇÕES CONDIÇÕES DE ADMISSÃO TESTES DE ACESSO V. CONCURSO GERAL E PROVAS DE AVALIAÇÃO VI. LISTAS DE RESERVA VII. COMO CONCORRER? (*) As referências no presente anúncio a pessoas de sexo masculino devem entender-se como referindo-se igualmente a pessoas de sexo feminino.

2 C 341 A/2 PT Jornal Oficial da União Europeia I. QUADRO GERAL 1. Número de candidatos aprovados por domínio 2. Observações Domínio 1 = 34 Domínio 2 = 57 Domínio 3 = 36 Domínio 4 = 67 Os candidatos só podem inscrever-se num destes domínios. Esta escolha deve ser efectuada no momento da inscrição electrónica e não pode ser alterada depois de confirmado e validado o acto de candidatura por via electrónica. II. NATUREZA DAS FUNÇÕES Em anexo é apresentada uma descrição pormenorizada dos diferentes domínios. O perfil geral pretendido pelas instituições é descrito no ponto 1.2 do Guia aplicável aos concursos gerais. III. CONDIÇÕES DE ADMISSÃO Na data de encerramento fixada para a inscrição electrónica, os candidatos devem preencher todas as condições gerais e específicas a seguir indicadas: 1. Condições gerais Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia. Estar na plena posse dos seus direitos cívicos. Estar em situação regular face às leis de recrutamento militar. Oferecer as garantias de idoneidade moral exigidas para o exercício das funções em causa. 2. Condições específicas 2.1 Habilitações: ver anexo 2.2 Experiência profissional: ver anexo 2.3. a) Língua 1 e b) Língua 2 Conhecimentos linguísticos As línguas oficiais da União Europeia são as seguintes: BG (búlgaro) FI (finlandês) CS (checo) FR (francês) DA (dinamarquês) GA (irlandês) DE (alemão) HU (húngaro) EL (grego) IT(italiano) EN (inglês) LT (lituano) ES (espanhol) LV (letão) E (estónio) MT (maltês) Língua principal: conhecimento perfeito de uma das línguas oficiais da União Europeia Segunda língua (obrigatoriamente diferente da língua 1): conhecimento satisfatório do alemão, do inglês ou do francês NL (neerlandês) PL (polaco) PT (português) RO (romeno) SK (eslovaco) SL (esloveno) SV (sueco) IV. TESTES DE ACESSO 1. São convidados para os testes: 2. Natureza e pontuação dos testes Os candidatos que, no momento da inscrição electrónica, tiverem declarado preencher as condições gerais e específicas estabelecidas no Título III. Série de testes baseados em perguntas de escolha múltipla, tendo em vista avaliar as aptidões e competências gerais dos candidatos em matéria de: Teste a) Raciocínio verbal Pontuação: 0 a 20 pontos Mínimo exigido: 10 pontos

3 PT Jornal Oficial da União Europeia C 341 A/3 Teste b) Raciocínio numérico Pontuação: 0 a 10 pontos Teste c) Raciocínio abstracto Pontuação: 0 a 10 pontos O mínimo exigido para o conjunto dos testes b) e c) é de 10 pontos. Teste d) Teste e) Teste f) Capacidades profissionais: exactidão e precisão Capacidades profissionais: estabelecimento de prioridades e capacidade de organização Capacidade de avaliação de situações Pontuação: 0 a 20 pontos Mínimo exigido: 10 pontos Pontuação: 0 a 20 pontos Mínimo exigido: 10 pontos Os resultados deste teste serão comunicados ao júri unicamente a título indicativo e de contribuição técnica para o processo de decisão no que diz respeito aos candidatos convidados para as provas de avaliação. 3. Língua dos testes Língua 1 para os testes a), b) e c) Língua 2 para os testes d), e) e f) V. CONCURSO GERAL E PROVAS DE AVALIAÇÃO 1. São admitidos* às provas de avaliação: 2. Provas de avaliação Os candidatos ( 1 ) que obtiverem as melhores notas ( 2 ) e o mínimo exigido nos testes de acesso e que, tendo em conta as respectivas declarações no momento da inscrição electrónica, preencham as condições gerais e específicas estabelecidas no Título III. *A admissão será confirmada sob reserva da verificação posterior dos documentos comprovativos constantes do dossiê de candidatura. Os documentos comprovativos dos candidatos que preenchem as condições de admissão e que obtiveram as melhores notas nas provas de avaliação serão examinados, por ordem decrescente de pontos, até ser atingido o número de candidatos aprovados indicado no presente anúncio de concurso. Os documentos comprovativos dos candidatos que se situem abaixo deste limiar não serão examinados. Os candidatos são convidados a participar nas provas de avaliação, em princípio em Bruxelas, durante um dia ou dia e meio. Serão avaliados com base nas suas competências específicas no domínio que escolheram e com base nas seguintes competências gerais: Análise e resolução de problemas Comunicação Qualidade na execução e resultados Aprendizagem e desenvolvimento pessoal Estabelecimento de prioridades e capacidade de organização Capacidade de adaptação Espírito de equipa A definição destas competências figura no ponto 1.2 do Guia aplicável aos concursos gerais. Estas competências serão avaliadas da seguinte forma: a) Entrevista estruturada b) Caixa do correio (tratamento do correio de entrada) c) Estudo de casos no domínio escolhido ( 1 ) Caso existam vários candidatos com a mesma nota no último lugar, todos esses candidatos serão convidados para as provas de avaliação. ( 2 ) O número de candidatos admitidos às provas de avaliação é aproximadamente duas vezes e meia o número de candidatos aprovados indicado no presente anúncio de concurso e será publicado no sítio Internet do EPSO ( -careers.eu).

4 C 341 A/4 PT Jornal Oficial da União Europeia Línguas das provas de avaliação 4. Pontuação Língua 2 Competências específicas no domínio escolhido De 0 a 30 pontos Mínimo exigido: 15 pontos Competências gerais De 0 a 10 pontos para cada uma das competências gerais Mínimo exigido: 3 pontos para cada competência e 40 pontos em 70 para o conjunto das 7 competências gerais VI. LISTAS DE RESERVA 1. Inscrição nas listas de reserva 2. Classificação Os candidatos ( 3 ) que obtiverem as notas mínimas requeridas para o conjunto das provas de avaliação (ver número de candidatos aprovados, Título I, ponto 1) e que, tendo em conta os documentos comprovativos, preencham todas as condições de admissão, são inscritos pelo júri na lista de reserva. As listas são elaboradas por domínio, por grupo de mérito (máximo 4) e por ordem alfabética no interior de cada grupo de mérito. VII. COMO CONCORRER? 1. Inscrição electrónica 2. Transmissão do dossiê de candidatura Os candidatos devem inscrever-se por via electrónica, seguindo o procedimento indicado no sítio Internet do EPSO. Prazo: 25 de Janeiro de 2011 às 12 horas (meio-dia), hora de Bruxelas Numa fase posterior e na condição de fazerem parte dos candidatos admitidos às provas de avaliação, estes candidatos devem apresentar um dossiê de candidatura completo (acto de candidatura electrónica assinado e documentos comprovativos). Prazo: o prazo será comunicado em momento oportuno pelo EPSO. Modalidades: ver ponto 2.2 do Guia aplicável aos concursos gerais. ( 3 ) Caso existam vários candidatos com a mesma nota no último lugar, todos esses candidatos serão inscritos na lista de reserva.

5 PT Jornal Oficial da União Europeia C 341 A/5 ANEXO 1. ESTATÍSTICA 1. Natureza das funções Os funcionários exercerão as funções de assistente num ou vários dos seguintes domínios: Cooperação no âmbito do sistema estatístico europeu, Qualidade, metodologia e sistemas de informação, Contas nacionais e europeias, Cooperação externa e principais indicadores, Estatísticas regionais e sectoriais, Estatísticas sociais e sociedade da informação, Estatísticas sobre as empresas, Análises da opinião pública. Os principais aspectos das funções serão os seguintes: Métodos estatísticos Testar, validar e controlar a qualidade do método estatístico, Elaborar indicadores estatísticos, Criar e manter um inventário das metodologias, Criar e utilizar bases de dados integrados, Contribuir para a elaboração e/ou aplicação de sistemas de classificação e nomenclaturas, Preparar os questionários de sondagem. Gestão e tratamento de dados estatísticos Detectar, validar e estruturar dados estatísticos, Calcular dados derivados e realizar estimativas e projecções estatísticas, Analisar dados estatísticos, Recolher e transmitir dados, Reunir dados tendo em vista a sua divulgação, Analisar no plano sociodemográfico e político os resultados das sondagens, Perspectivar dados estatísticos, dados do Eurostat e das organizações internacionais. Regulamentação e coordenação estatísticas Manter contactos e intercâmbios de informações nas instituições da União Europeia e entre as suas instituições, no que diz respeito à regulamentação, harmonização e coordenação dos métodos e procedimentos estatísticos, Manter contactos e intercâmbios de informações com os organismos dos Estados-Membros e dos países associados, bem como com as organizações e comités internacionais, no que diz respeito à regulamentação, harmonização e coordenação dos métodos e procedimento estatísticos, Ajudar os países candidatos e os países em vias de adesão a desenvolverem as suas actividades estatísticas. Proceder ao intercâmbio de informações e controlar a conformidade com o acervo comunitário no domínio estatístico, Contribuir para a organização, preparação e redacção de documentos e assegurar o secretariado dos comités, dos grupos de trabalho e de outras reuniões com as instituições públicas e privadas, os organismos profissionais e outras organizações adequadas no domínio da estatística, Contribuir para a redacção de actos legislativos, para as negociações com os Estados-Membros, o Conselho e o Parlamento Europeu e vigiar a conformidade da sua execução, Organizar o acompanhamento das evoluções das opiniões públicas nacionais.

6 C 341 A/6 PT Jornal Oficial da União Europeia Aconselhamento, análise e divulgação de informações estatísticas Redigir e interpretar dados estatísticos, apresentar dados sob uma forma gráfica adaptada, para divulgação e inserção em relatórios económicos, Gerir os pedidos de informação sobre questões estatísticas, Fazer apresentações em reuniões e conferências/ministrar cursos, Preparar as notas de apresentação dos resultados e inquéritos (para as autoridades políticas e a Web). Estas funções exigem capacidades de adaptação em domínios de trabalho transversais, bem como um bom sentido de comunicação e uma boa capacidade de redacção. 2. Qualificações Um nível de estudos superiores sancionado por um diploma final relacionado com a natureza das funções OU Um nível de estudos secundários sancionado por um diploma que dê acesso ao ensino superior, seguido de uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. NB: Esta experiência profissional de pelo menos três anos faz parte integrante do diploma e não pode ser tida em conta no número de anos de experiência profissional a seguir exigido. 3. Experiência profissional Após a obtenção do diploma exigido, uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. 1. Natureza das funções 2. FINANÇAS/CONTABILIDADE No quadro das diversas actividades orçamentais e financeiras da instituição, decorrentes do regulamento financeiro da União Europeia e das suas modalidades de aplicação, os funcionários serão encarregados, com base em instruções precisas e utilizando instrumentos informáticos específicos (sistema informático de contabilidade), de efectuar tarefas como: Assistência aos trabalhos de execução de sistemas contabilísticos e financeiros, Organização e manutenção de uma contabilidade geral ou orçamental, Assistência aos trabalhos de encerramento e apresentação das demonstrações financeiras, Gestão da tesouraria e conciliações bancárias, Gestão de fundos para adiantamentos, Acompanhamento dos procedimentos financeiros e orçamentais (dotações, autorizações, verificação das facturas e pagamentos), Controlo dos créditos, Controlo do tratamento contabilístico e gestão financeira das receitas, Participação na elaboração das previsões orçamentais, dos relatórios e das contas anuais. 2. Qualificações Um nível de estudos superiores sancionado por um diploma final relacionado com a natureza das funções OU Um nível de estudos secundários sancionado por um diploma que dê acesso ao ensino superior, seguido de uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. NB: Esta experiência profissional de pelo menos três anos faz parte integrante do diploma e não pode ser tida em conta no número de anos de experiência profissional a seguir exigido.

7 PT Jornal Oficial da União Europeia C 341 A/7 3. Experiência profissional Após a obtenção do diploma exigido, uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. 1. Natureza das funções 3. RECURSOS HUMANOS Os funcionários devem realizar, sob a autoridade de um administrador e com a ajuda de instrumentos informáticos, tarefas de assistência, aplicação e apoio relativas à gestão da política do pessoal, nomeadamente recrutamento, carreiras, formação e igualdade de oportunidades. Além disso, estas tarefas podem incluir: Gestão e acompanhamento de dossiês em matéria de gestão da política do pessoal, nomeadamente recrutamento, carreiras, formação profissional, igualdade de oportunidades, direitos individuais e financeiros, Redacção de notas e/ou correspondência, elaboração de relatórios administrativos relativos aos domínios acima indicados, Trabalhos de preparação, condução e acompanhamento de reuniões, Gestão de projectos, Análise e desenvolvimento dos métodos de trabalho, Assistência aos trabalhos de aplicação de sistemas contabilísticos, financeiros, estatísticos, informáticos, etc., Gestão de uma equipa. Estas funções exigem uma boa capacidade de redacção (redacção de notas, elaboração de relatórios, etc.) e implicam um forte sentido das relações humanas e da capacidade de escuta, bem como capacidades de adaptação ao trabalho num ambiente pluricultural. 2. Qualificações Um nível de estudos superiores sancionado por um diploma final OU Um nível de estudos secundários sancionado por um diploma que dê acesso ao ensino superior, seguido de uma experiência profissional de pelo menos três anos. NB: Esta experiência profissional de pelo menos três anos faz parte integrante do diploma e não pode ser tida em conta no número de anos de experiência profissional a seguir exigido. 3. Experiência profissional Após a obtenção do diploma exigido, uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. 1. Natureza das funções 4. TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC) Os funcionários exercerão funções de assistente num ou mais dos seguintes domínios: Exploração/gestão de centros de tratamento de dados, Desenvolvimento de sistemas de informação («cliente/servidor», a níveis múltiplos ou orientados para a «Web») e desenvolvimento e administração da Web, Manutenção e administração do ambiente dos utilizadores, Definição de soluções, execução, gestão e supervisão de serviços nos domínios do correio electrónico, redes de dados, redes vocais e telecomunicações em geral, Gestão da segurança das tecnologias da informação, Desenvolvimento e manutenção de software de recolha, tratamento e divulgação de dados estatísticos, Auditoria da segurança dos sistemas de informação.

8 C 341 A/8 PT Jornal Oficial da União Europeia Além dos aspectos técnicos ligados aos diversos domínios, as funções terão os seguintes aspectos essenciais: Organização e/ou acompanhamento de projectos num desses domínios (com ou sem externalização de uma parte das tarefas), Organização, execução e/ou acompanhamento dos serviços operacionais num desses domínios (com ou sem externalização de uma parte das tarefas), Supervisão dos prestadores externos, incluindo a elaboração dos planos de trabalho, o acompanhamento contratual, os procedimentos de receita e recepção, bem como a facturação correspondente. Estas funções exigem contactos frequentes com os diferentes serviços das instituições europeias e dos contratantes externos, bem como a realização de diferentes tarefas ligadas à elaboração de relatórios e à apresentação dos resultados dos trabalhos/de planos de trabalho a destinatários especialistas e não especialistas. 2. Qualificações Um nível de estudos superiores sancionado por um diploma final relacionado com a natureza das funções OU Um nível de estudos secundários sancionado por um diploma que dê acesso ao ensino superior, seguido de uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos. NB: Esta experiência profissional de pelo menos três anos faz parte integrante do diploma e não pode ser tida em conta no número de anos de experiência profissional a seguir exigido. 3. Experiência profissional Após a obtenção do diploma exigido, uma experiência profissional relacionada com a natureza das funções com uma duração mínima de três anos.