ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA

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1 ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA Designação do cargo Grupo de funções/grau AD 6 Tipo de contrato Referência Prazo para apresentação de candidaturas Chefe-adjunto de projeto (M/F) Agente Temporário VEXT/17/197/AD 6/ICLAD 07/03/ :00 hora de Alicante (CET) Local de afetação Alicante, ESPANHA/Banguecoque, TAILÂNDIA 1 Lista de Reserva (LR) válida até 31/12/2017 Número de candidatos da LR 3 O Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) está a organizar um processo de seleção para constituir uma lista de reserva com vista ao preenchimento do lugar de Chefe- Adjunto de Projeto do seu Departamento de Cooperação Internacional e Assuntos Jurídicos (ICLAD). 1. CONTEXTO O Departamento de Cooperação Internacional e Assuntos Jurídicos é responsável pela cooperação europeia e internacional, pelas relações externas com as partes interessadas do Instituto e por todos os assuntos jurídicos no seio do Instituto. O ICLAD inclui os três domínios seguintes: 1. Domínio dos Assuntos Jurídicos: funcionando sob a responsabilidade de um diretoradjunto, inclui dois serviços, o serviço de contencioso e o serviço de prática jurídica, cada um deles gerido por um chefe de serviço; 2. Domínio da Cooperação Internacional: funcionando sob a responsabilidade de um diretoradjunto, inclui o serviço de cooperação internacional, gerido por um chefe de serviço, o qual é responsável, inter alia, pela gestão e aplicação de um conjunto de projetos financiados pela UE (projeto cofinanciado pela Comissão Europeia e pelo EUIPO); 3. Domínio da Cooperação Europeia: funcionando sob a responsabilidade de um diretoradjunto, inclui dois serviços, cada um deles gerido por um chefe de serviço: Serviço de Cooperação Europeia: responsável pelas atividades de cooperação na UE, nomeadamente pela gestão dos programas no âmbito da cooperação europeia; Serviço de Relações Institucionais: responsável pelas relações institucionais com as instituições da UE e os institutos nacionais de propriedade intelectual (PI) dos Estados- Membros, bem como pelas relações com as associações de utilizadores e o Secretariado do Conselho de Administração e o Comité Orçamental, pelas reuniões de ligação e pela gestão de eventos e das relações com as partes interessadas. 1 O local de trabalho será em Banguecoque, Tailândia. Aplica-se o Anexo 10 do Estatuto dos Funcionários da União Europeia.

2 No âmbito do domínio da cooperação internacional, a Comissão Europeia confiou ao EUIPO a execução de dois projetos de cooperação distintos financiados pela UE - o ARISE e o IP & IP Key Sudeste Asiático -, que implicam uma despesa total de 12,5 milhões de euros durante os próximos 4-5 anos em atividades a realizar predominantemente na UE e no Sudeste Asiático. A execução atempada e regular destes fundos constitui uma tarefa complexa, uma vez que exige que as despesas associadas sejam realizadas em diferentes quadros jurídicos (gestão direta e gestão indireta, dependendo do projeto), contratos (um por projeto), envolvendo diferentes obrigações de comunicação, em conformidade com o Regulamento Financeiro Quadro da UE e com o Regulamento Financeiro do EUIPO, num ambiente que envolve múltiplas jurisdições (tanto na ASEAN como na UE) e tradições administrativas. No âmbito do projeto, o controlo financeiro requer, todavia, um grau de autonomia face às preocupações operacionais que, em paralelo com a necessidade de assegurar a continuidade das atividades na liderança dos dois projetos (quando necessário), justifica a necessidade deste cargo e o perfil associado. 2. FUNÇÕES O ICLAD procura um candidato conhecedor e experiente que, respondendo perante o Chefe do Serviço de Cooperação Internacional, deverá realizar as seguintes tarefas: Coordenar a execução do projeto, de acordo com orçamento e o planeamento; Ajudar a desenvolver o manual de operações dos projetos; Assegurar a boa execução orçamental e o controlo dos procedimentos financeiros em Banguecoque; Controlar a correta execução financeira do projeto, incluindo a conformidade ab initio com o manual de operações financeiro do projeto, com o Regulamento Financeiro do EUIPO e da UE e, em particular, com as disposições específicas aplicáveis às ações externas; Dar assistência ao Chefe de Projeto na coordenação da Equipa de Execução Local em Banguecoque; Coordenar com os Coordenadores de Atividades a elaboração de relatórios (narrativas, relatórios de atividades, etc.); Coordenar com os Coordenadores de Atividades a elaboração dos termos de referência da atividade e dos dossiês de aquisições; Contribuir para a elaboração do Programa de Trabalho Anual (PTA), em estreita colaboração com a Equipa Central, sediada em Alicante; Gerir a execução do PTA de acordo com o orçamento e o calendário estabelecidos; Responder perante o Chefe de Projeto; representar e substituir o Chefe de Projeto quando necessário; Manter a administração do EUIPO informada sobre a situação financeira e outras questões financeiras relacionadas com o projecto; Será necessário deslocar-se às instalações do EUIPO em Alicante, Espanha, a fim de participar em reuniões, eventos ou sessões de trabalho. Funções aplicáveis a todo o pessoal: Trabalhar ativamente para a consecução dos objetivos do EUIPO de acordo com o Plano Estratégico Exercer quaisquer outras funções e responsabilidades relacionadas com o trabalho que lhe seja atribuído pelo superior hierárquico

3 3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE Para ser admitido ao presente procedimento de seleção, cada candidato deve preencher a totalidade das seguintes condições à data-limite para a apresentação de candidaturas: Condições gerais 2 Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; Estar no pleno gozo dos seus direitos cívicos; Encontrar-se em situação regular face às leis de recrutamento aplicáveis em matéria militar; Oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções; Preencher as condições de aptidão física requeridas para o exercício das funções em causa. Habilitações Possuir um nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos universitários comprovado por um diploma, nos casos em que a duração normal dos estudos universitários seja de um mínimo de três anos, Experiência profissional 3 Possuir um mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral relacionada com e ao nível das tarefas descritas em «Funções». Conhecimentos linguísticos Possuir bons conhecimentos de uma das línguas oficiais da UE (nível mínimo B2) - Língua 1. Possuir um conhecimento aprofundado de inglês (nível mínimo C1) Língua 2. A língua comum de interação com as partes interessadas do EUIPO é o inglês. Além disso, na sua maioria, as reuniões e os eventos a nível internacional são realizados em inglês. Assim, para este cargo específico, é exigido um domínio muito elevado do inglês a nível oral e escrito. Os níveis indicados correspondem ao Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas. Conhecimentos informáticos Conhecimentos avançados em informática são obrigatórios. Os candidatos devem possuir uma vasta experiência profissional em aplicações informáticas como pacote MS Office ou semelhante (principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS project), bases de dados e pesquisa na Internet. 2 Ver artigo 12.º do Regime Aplicável aos Outros Agentes (ROA) da União Europeia. 3 A experiência profissional será contada a partir da data de obtenção do diploma que dá acesso ao grupo de funções.

4 4. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A fim de selecionar os candidatos mais bem qualificados para a entrevista e possível fase de teste, o Instituto utilizará os seguintes critérios: Experiência profissional no domínio da propriedade intelectual (PI); Experiência profissional na gestão financeira de projetos financiados pela UE; Experiência profissional na coordenação/ gestão de projetos financiados pela UE; Bom domínio das metodologias e procedimentos de gestão de projetos da UE; Capacidade comprovada para gerir e liderar equipas num ambiente multicultural; Bom domínio do sistema SAP ERP. Além dos critérios acima mencionados, os candidatos convidados para a entrevista e fase de testes serão igualmente avaliados com base nos seguintes requisitos: Competências Em particular: Comunicação: comunicar de forma clara e precisa, quer oralmente, quer por escrito; Análise e resolução de problemas: capacidade para identificar os factos críticos em questões complexas e desenvolver soluções criativas e práticas; Trabalhar com os outros: colaborar com os outros, em equipa e obedecendo a limites organizacionais, e respeitar as diferenças entre as pessoas; criar um espírito de equipa, por via de incentivos à partilha de objetivos e ao intercâmbio de conhecimentos e experiências; Aprendizagem e desenvolvimento: desenvolver e melhorar as capacidades pessoais e o conhecimento da organização e do seu ambiente; empenho na formação de outros elementos, na partilha de conhecimentos e na melhoria sistemática de métodos de trabalho; Definição de prioridades e organização: capacidade para definir prioridades relativamente às tarefas mais importantes, trabalhar de forma flexível e organizar com eficácia a própria carga de trabalho e a dos outros; Qualidade e resultados: assumir a responsabilidade e a iniciativa pessoal de desenvolver um trabalho de elevada de qualidade dentro dos procedimentos estabelecidos; dar mostras de uma clara orientação para o cliente (interna e externa); desenvolver processos sistemáticos e metódicos no âmbito dos projetos e do seu próprio trabalho e da equipa; Resiliência: manter a eficiência sob pressão de trabalho, ser flexível e ter capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho em mutação; encorajar os outros a fazer o mesmo e ajustar a sua própria abordagem e a da equipa por forma a dar resposta à alteração de circunstâncias; Liderança: liderar e gerir pessoas e equipas no sentido da obtenção de resultados; delegar trabalho na própria equipa de forma adequada e fornecer orientações claras; inspirar entusiasmo e uma atitude positiva nas pessoas relativamente ao seu trabalho e ao seu contributo para o sucesso do EUIPO. 5. ENTREVISTAS E TESTES Pré-seleção Os candidatos admissíveis, cujas candidaturas se encontrem entre as mais bem classificadas de acordo com os critérios de seleção apresentados no ponto 4, podem ser contactados a fim de verificar as suas capacidades linguísticas (em particular, a sua expressão oral em inglês), bem como de comprovar a sua experiência profissional e/ou outras capacidades, conhecimentos e competências. Este contacto numa fase de pré-seleção não significa que os candidatos sejam

5 convidados para uma entrevista: trata-se de uma etapa no processo de seleção dos candidatos mais adequados para a fase da entrevista. Entrevista As entrevistas terão lugar em Alicante e, dada a natureza das funções, serão realizadas em inglês. Podem ser avaliadas outras línguas relevantes, à luz da candidatura/cv do candidato, de acordo com os níveis indicados no presente anúncio de vaga. A entrevista visa testar os conhecimentos do candidato sobre questões relacionadas com as funções a desempenhar (conhecimentos técnicos e competências comportamentais), atividades do Instituto, conhecimento da UE, adequação para executar as tarefas a realizar e adequação para trabalhar num ambiente internacional. Teste(s) Um ou vários testes podem completar a avaliação de um ou vários dos aspetos acima referidos. Os candidatos chamados para a fase de entrevista e teste receberão, juntamente, informações pormenorizadas 6. INFORMAÇÕES GERAIS Para obter informações gerais sobre os procedimentos de seleção e recrutamento no EUIPO, consulte o seguinte link. 7. COMO APRESENTAR A CANDIDATURA Para se candidatar, clique neste link. Todos os documentos incluídos como links ou referidos no âmbito do presente anúncio são considerados parte deste anúncio de vaga. Importante: Os candidatos devem ter em atenção que as informações prestadas na sua candidatura/cv/perfil constituem uma base de apreciação dos critérios de elegibilidade e de seleção. Assim sendo, são convidados a ler cuidadosamente os requisitos e a prestar todas as informações relevantes passíveis de permitir essa avaliação. Deve ser dada uma atenção especial à informação sobre a sua formação e experiência profissional, em especial datas exatas, descrição das responsabilidades, funções exercidas e ferramentas utilizadas.