ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA

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1 ANÚNCIO DE VAGA COM VISTA À CONSTITUIÇÃO DE UMA LISTA DE RESERVA Designação do cargo Grupo de funções/grau AD 9 Tipo de contrato Referência Prazo para apresentação de candidaturas Local de afetação Administrador Principal na Área de Finanças (M/F) Agente Temporário VEXT/18/306/AD 9/FD 26/02/ h00, hora de Alicante (CET) Alicante, ESPANHA Lista de reserva válida até 31/12/2018 Número de candidatos da lista de reserva 3 O Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) está a organizar um processo de seleção para constituir uma lista de reserva com vista ao preenchimento do lugar de Administrador Principal na Área de Finanças (M/F) no Departamento de Finanças do EUIPO. 1. CONTEXTO O Departamento de Finanças é responsável por todas as atividades e operações relacionadas com Finanças: orçamentação e controlo das despesas, gestão do quadro financeiro do Instituto, contabilidade geral, gestão de taxas, monitorização, contratos públicos e atividades e operações de gestão de fornecedores. O Departamento de Finanças, gerido pelo Diretor do Departamento, inclui os seguintes dois serviços, cada um gerido por um Chefe de Serviço: Serviço Quadro Financeiro, Taxas, Contabilidade e Tesouraria: responsável, em particular, pela elaboração das contas anuais do Instituto, bem como pela gestão da tesouraria, pela contabilidade geral, pelo quadro financeiro do Instituto e pela validação de sistemas financeiros e de atividades relacionadas com as taxas do Instituto. Serviço de Contratos Públicos e Gestão de Fornecedores: responsável, em particular, pela previsão, gestão e execução de todas as atividades de adjudicação de contratos públicos, gestão de fornecedores e contratos e pela elaboração dos ficheiros económicos relacionados com esses contratos. As equipas incumbidas da elaboração de operações financeiras e da orçamentação e controlo das despesas estão sob responsabilidade direta do Diretor do Departamento. As atividades financeiras no EUIPO são realizadas sobretudo no âmbito do quadro jurídico do Regulamento Financeiro do Instituto e respetivas normas de execução (substancialmente semelhantes ao Regulamento Financeiro da UE e respetivas normas de execução) e das disposições pertinentes do Regulamento sobre a MUE e respetivas normas de execução.

2 2. FUNÇÕES O candidato selecionado responderá diretamente perante o Diretor de Finanças e desempenhará as seguintes funções: Apoiar o Diretor na orientação e coordenação das atividades e operações do Instituto relacionadas com a área de finanças, em particular, o quadro financeiro, orçamento, contabilidade, contratos públicos, monitorização, auditoria, gestão de fornecedores e contratos do Instituto; Identificar prioridades a nível do serviço e garantir a eficácia e a melhoria contínua da qualidade dos serviços financeiros prestados; Identificar áreas para melhoria, propor e implementar ações para desenvolvimento, simplificação e implementação das regras, regulamentos e procedimentos do Instituto; Fornecer aconselhamento e conhecimentos especializados sobre possíveis novas políticas e procedimentos para aumentar a eficiência e a eficácia dos serviços financeiros prestados às partes interessadas; Aconselhar responsáveis financeiros, partes interessadas e gestores sobre boas práticas, conformidade dos processos, requisitos técnicos, administrativos, financeiros e orçamentais, limitações, deveres e responsabilidades do Instituto; Recomendar soluções para as necessidades dos utilizadores garantindo a conformidade com os regulamentos aplicáveis ao Instituto, como o regulamento financeiro do EUIPO e as normas de execução do regulamento financeiro, Estatuto dos Funcionários, regulamento da MUE, etc.; Contribuir para projetos na área das finanças ao abrigo do Plano Estratégico para 2020 (SP2020) do EUIPO, monitorizar a eficácia do projeto e a consonância com as metas do SP2020, orientar o desenvolvimento do programa e propor ações corretivas; Propor soluções para melhorar o nível da qualidade dos sistemas de controlo interno aplicáveis; Contribuir para previsões financeiras a longo prazo, planificação do orçamento, preparação e acompanhamento, desenvolvimento e implementação de tarefas relativas ao orçamento; Comunicar e reportar conclusões e resultados ao Diretor de Finanças e à administração do EUIPO através de apresentações e relatórios executivos; Organizar e liderar programas de controlo de qualidade para garantir a coerência na prestação dos serviços; Apoiar o Diretor do Departamento de Finanças na execução dos seus deveres e na preparação da sua participação nos órgãos diretivos do EUIPO e reuniões da rede. Funções aplicáveis a todo o pessoal: Trabalhar ativamente para a consecução dos objetivos do EUIPO de acordo com o Plano Estratégico; Exercer quaisquer outras funções e responsabilidades relacionadas com o trabalho que lhe seja atribuído pelo superior hierárquico. 3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE Para ser admitido ao presente procedimento de seleção, os candidatos devem preencher a totalidade das seguintes condições à data-limite para a apresentação de candidaturas:

3 Condições gerais 1 Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia; Estar no pleno gozo dos seus direitos cívicos; Encontrar-se em situação regular face às leis de recrutamento aplicáveis em matéria militar; Oferecer as garantias de moralidade requeridas para o exercício das suas funções; Preencher as condições de aptidão física requeridas para o exercício das funções em causa. Habilitações Possuir habilitações de um nível que corresponda a estudos universitários completos, comprovadas por um diploma, quando a duração normal desses estudos universitários seja igual ou superior a quatro anos, OU Possuir habilitações de um nível que corresponda a estudos universitários completos, comprovadas por um diploma, e uma experiência profissional adequada de, pelo menos, um ano, quando a duração normal daqueles estudos seja de, pelo menos, três anos. Experiência/conhecimento profissional 2 Possuir, no mínimo, 12 anos de experiência profissional relevante a tempo inteiro, dos quais, pelo menos, 5 anos na área de economia, contabilidade, auditoria ou finanças ao nível de alguns dos deveres descritos no ponto 2; Conhecimentos linguísticos Possuir um conhecimento aprofundado de inglês (nível mínimo C1): Língua 1: Possuir bons conhecimentos de outra língua da UE (nível mínimo B2): Língua 2: Os níveis indicados correspondem ao Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas. Conhecimentos informáticos São obrigatórios conhecimentos avançados em informática. Os candidatos devem possuir uma vasta experiência profissional com aplicações informáticas como o pacote MS Office ou semelhante (principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bases de dados e pesquisa na Internet. 4. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO A fim de selecionar os candidatos mais bem qualificados para a entrevista e uma possível fase de testes, o Instituto terá em consideração o seguinte: Diploma em Economia, Auditoria, Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas relacionadas; 1 Ver artigo 12.º do Regime aplicável aos Outros Agentes (ROA) da União Europeia. 2 A experiência profissional será contada a partir da data de obtenção do diploma que dá acesso ao grupo de funções. No caso de possuir estudos universitários com uma duração de três anos, o número mínimo de anos de experiência profissional exigido é 13.

4 Experiência profissional numa instituição pública, banco central nacional ou instituição internacional com um ambiente jurídico, administrativo, financeiro e orçamental semelhante ao ambiente em que as instituições e agências da União Europeia (UE) operam; Excelentes conhecimentos sobre o quadro jurídico, administrativo, financeiro e orçamental aplicável às instituições e agências da UE, em particular o Estatuto dos Funcionários da UE, o Regulamento Financeiro Geral da UE e o Regulamento Financeiro-quadro da UE, bem como o regulamento financeiro do EUIPO e respetivas normas de execução, regulamento da MUE, etc.; Experiência comprovada na conceção, administração ou implementação de medidas e políticas na área das finanças; Experiência comprovada na avaliação e controlo da elaboração de orçamentos, execução e contas anuais e tarefas relacionadas; Conhecimentos e compreensão de sistemas de TI imediatamente disponíveis ou personalizados para contabilidade geral e/ou planificação orçamental e monitorização e/ou gestão de operações financeiras; Experiência comprovada na coordenação de uma equipa; Conhecimentos de gestão de qualidade e sistemas de controlo internos, normas e políticas, bem como experiência na avaliação da respetiva eficácia e eficiência; Bons conhecimentos de outra língua oficial do Instituto (espanhol, alemão, francês ou italiano, nível mínimo B2) diferente das línguas 1 e 2 (nível mínimo B2). Além dos critérios acima mencionados, os candidatos convidados para a entrevista e fase de testes serão igualmente avaliados com base nos seguintes requisitos: Competências Em particular: Comunicação: comunicar de forma clara e precisa, quer oralmente, quer por escrito; Análise e resolução de problemas: capacidade para identificar os factos críticos em questões complexas e desenvolver soluções criativas e práticas; Trabalhar em equipa: colaborar com os colegas diretos e de outros serviços e respeitar as diferenças entre as pessoas; criar um espírito de equipa através de incentivos à partilha de objetivos e ao intercâmbio de conhecimentos e experiências; Aprendizagem e desenvolvimento: desenvolver e melhorar as capacidades pessoais e o conhecimento da organização e do seu ambiente; empenho na formação de outros elementos, na partilha de conhecimentos e na melhoria sistemática de métodos de trabalho; Definição de prioridades e organização: capacidade para definir prioridades relativamente às tarefas mais importantes, trabalhar de forma flexível e organizar com eficácia o próprio volume de trabalho e o dos outros; Qualidade e resultados: assumir a responsabilidade e a iniciativa pessoal de desenvolver um trabalho de elevada de qualidade no respeito dos procedimentos estabelecidos; dar mostras de uma clara orientação para o cliente (interno e externo); desenvolver processos sistemáticos e metódicos para a realização do seu próprio trabalho e o da sua equipa; Resiliência: manter a eficácia sob pressão de trabalho, ser flexível e ter capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho em mutação; encorajar os outros a fazer o mesmo e adaptar a sua própria abordagem e a da equipa por forma aceitar de forma positiva as alterações de circunstâncias; Liderança: liderar e gerir pessoas e equipas no sentido da obtenção de resultados; delegar trabalho na própria equipa de forma adequada e fornecer orientações claras;

5 inspirar entusiasmo e uma atitude positiva nas pessoas relativamente ao seu trabalho e ao seu contributo para o sucesso do EUIPO. 5. ENTREVISTAS E TESTES Pré-seleção Os candidatos admissíveis, cujas candidaturas se encontrem entre as mais bem classificadas de acordo com os critérios de seleção apresentados no ponto 4, podem ser contactados com vista à verificação das suas capacidades linguísticas (em particular, a sua expressão oral em inglês e noutra língua oficial do Instituto), bem como à comprovação da sua experiência profissional e/ou de outras capacidades, conhecimentos e competências. Este contacto numa fase de pré-seleção não significa que os candidatos sejam convidados para uma entrevista: trata-se de uma etapa no processo de seleção dos candidatos mais adequados para a fase da entrevista. Entrevista As entrevistas terão lugar em Alicante e serão realizadas em inglês. Podem ser avaliadas outras línguas relevantes, à luz da candidatura/cv do candidato, de acordo com os níveis indicados no presente anúncio de vaga. A entrevista visa testar os conhecimentos do candidato sobre questões relacionadas com as funções a desempenhar (conhecimentos técnicos e competências comportamentais), atividades do Instituto, conhecimento da UE, adequação para executar as tarefas a realizar e adequação para trabalhar num ambiente internacional. Teste(s) Um ou vários testes completarão a avaliação de um ou vários dos aspetos acima referidos. Os candidatos chamados para a fase de entrevista e teste receberão, juntamente com o convite, informações pormenorizadas. 6. INFORMAÇÕES GERAIS Para obter informações gerais sobre os procedimentos de seleção e recrutamento no EUIPO, consulte o seguinte link. 7. COMO APRESENTAR A CANDIDATURA Para se candidatar, clique neste link. Todos os documentos incluídos como links ou referidos no âmbito do presente anúncio são considerados parte deste anúncio de vaga. Importante: Chama-se a atenção dos candidatos para o facto de as informações prestadas na sua candidatura/cv/perfil constituírem uma base de apreciação dos critérios de elegibilidade e de seleção. Assim sendo, são convidados a ler cuidadosamente os requisitos e a prestar todas as informações relevantes passíveis de permitir essa avaliação. Deve ser dada uma atenção especial à informação sobre a sua formação e experiência profissional, em especial datas exatas, descrição das responsabilidades, funções exercidas e ferramentas utilizadas. * Na eventualidade de se verificarem discrepâncias entre as diferentes versões linguísticas, faz fé a versão inglesa.