MANUAL DO EXPOSITOR 10º CONGRESSO E EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL DE SOLUÇÕES INTEGRADAS PARA FEIRAS E EVENTOS

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 10º CONGRESSO E EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL DE SOLUÇÕES INTEGRADAS PARA FEIRAS E EVENTOS 04 a 06 de dezembro de h00 às 21h00 Transamérica Expo Center São Paulo

2 Prezado Expositor, É com grande satisfação que apresentamos o manual do expositor da ExpoSystems 10ª Edição a realizar-se em Dezembro/2012 Nosso trabalho é orientá-lo quanto a sua participação na exposição, por isso apresentamos as informações gerais, as normas e regras com bases técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem, com objetivo de proporcionar-lhe uma experiência única, auxiliando-o na preparação para maximizar os resultados da sua empresa no evento. Sua presença é fundamental para o sucesso da ExpoSystems e temos certeza que a sua participação contribuirá com o progresso da sua empresa. Estamos à disposição para esclarecer todos os detalhes deste manual e eventuais dúvidas. Departamento Operacional Victor Antunes contato@x-managers.com.br Rosy Nascimento projetos@x-managers.com.br Bons Negócios! Gestão Operacional X-MANAGERS EVENTOS Márcia Ferreira Fone: marcia@x-managers.com.br X-Managers Página 2

3 ÍNDICE 1 PROMOTORA 5 2 DATAS E HORÁRIOS HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORES E CONTRATADOS DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO LOCAL DO EVENTO CHECK LIST 8 3 INFORMAÇÕES GERAIS SEGURANÇA NO PAVILHÃO LIMPEZA DO EVENTO E LIMPEZA OFICIAL CONTRATADA SERVIÇO MÉDICO INFRAESTRUTURA (ELÉTRICA E HIDRÁULICA) ESTACIONAMENTO TELEFONIA E INTERNET SEGURO AGENCIA OFICIAL DE VIAGEM 10 4 PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS DICAS PARA POTENCIALIZAR SEUS RESULTADOS CONVITE INGRESSO / BILHETERIA ASSESSORIA OFICIAL DE IMPRENSA PATROCÍNIO E MERCHADISING FOTOGRAFOS E FILMAGENS MONTADORAS E EMPRESAS CONTRATADAS 14 5 NORMAS GERAIS DIREITOS DA PROMOTORA/ORGANIZADORA INTRANSFERIBILIDADE INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR RESPONSABILIDADE DA MONTADORA APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) 16 6 FORMAS DE PARTICIPAÇÃO E MONTAGENS MONTAGEM TIPO DE MONTAGEM (BÁSICA) ALTURA MÁXIMA E RECUO MONTAGEM ESTANDES COM MEZANINO PISO DO ESTANDE PAREDES DIVISÓRIAS PAREDES DE VIDRO PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS MONTAGEM DE ESTANDE TIPO ILHA E PONTA DE ILHA UTLIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ESTRUTURA SUSPENSA VIAS DE CIRCULAÇÃO TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA AR CONDICIONADO 21 X-Managers Página 3

4 6.20 TRAJES DE TRABALHO ACESSO DE VEÍCULOS ENTRADA DE MERCADORIAS APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS TÉRMINO NO PERÍODO DE MONTAGEM DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE 22 7 NORMAS DE SEGURANÇA OPERAÇÕES DE MATERIAIS EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS EXTINTORES DE INCÊNDIO OPERAÇÕES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 23 8 REALIZAÇÃO PERÍODO E HORÁRIO DE RELAIZAÇÃO OPERAÇÃO DO ESTANDE DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA SOM E MÚSICA AMBIENTE DISTRIBUIÇÃO GRATUITA DE PRÊMIOS E SORTEIOS ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DO ESTANDE SAÍDAS DE MATERIAL DURANTE A REALIZAÇÃO DEMONSTRAÇÕES DE EQUIPAMENTOS LIMPEZA DO ESTANDE 25 9 DESMONTAGEM DANOS NO PAVILHÃO EXIGÊNCIAS LEGAIS PROCEDIMENTOS FISCAIS REMESSA DOS BENS PARA O LOCAL DO EVENTO ISENÇÃO DO ICMS RETORNO DAS MERCADORIAS IMPORTAÇÃO IPI FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO VIGILANTES DE ESTANDES / POLÍCIA FEDERAL SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS / PAGAMENTOS PAGAMENTOS CREDENCIAIS DE EXPOSITOR CREDENCIAS DE MONTADOR CREDENCIAS DE SERVIÇOS E RECEPCIONISTAS CREDENCIAS DE SEGURANÇA CONSUMO DE ENERGIA LIMPEZA DE MONTAGEM TAXA DA PREFEITURA HIDRÁULICA SERVIÇOS DE LIMPEZA (REALIZAÇÃO) INSERÇÃO DOS DADOS NO CATÁLOGO OFICIAL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS FORNECEDORES OFICIAIS CONSIDERAÇÕES FINAIS APOIOS APOIO EDUCACIONAL PATROCÍNIO 12.4 FORNECEDORES OFICIAIS X-Managers Página 4

5 1 PROMOTORA Em sua décima edição, a EXPOSYSTEMS 2012 se afirma com o mais importante e abrangente evento de negócios e desenvolvimento, focados na educação de profissionais e técnicas de promoção e marketing em eventos, organização de feiras e eventos corporativos, antecipando os principais conceitos e tendências da indústria de feiras. A Promotora coloca à disposição de cada expositor sua respectiva área locada pelo período integral da feira e legalizará o evento junto aos órgãos públicos competentes: O Regulamento deste manual foi elaborado no sentido de amparar os interesses dos expositores e promotora, visando proporcionar, igualmente, resultados eficientes e positivos ao evento ExpoSystems É de convivência mútua a observância das normas que o compõem, recomendando-se sua leitura atenta, já que faz parte integrante do compromisso firmado. Grupo Feira & Cia Tel: (11) expo2012@exposystems.com.br X-Managers Página 5

6 2 DATAS E HORÁRIOS HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORES E CONTRATADOS. CAEX Atendimento nos dias de montagem 01 de Dezembro de 2012 Sábado 10h00 às 22h00 02 de Dezembro de 2012 Domingo 08h00 às 20h00 03 de Dezembro de 2012 Segunda-feira 08h00 às 20h00 CAEX Atendimento nos dias de realização 04 de Dezembro de 2012 Terça-feira 08h00 às 20h00 05 de Dezembro de 2012 Quarta-feira 08h00 às 20h00 06 de Dezembro de 2012 Quinta-feira 08h00 às 20h DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO. Montagem 01 de Dezembro de 2012 Sábado 10h00 às 22h00 02 de Dezembro de 2012 Domingo 08h00 às 22h00 03 de Dezembro de 2012 Segunda-feira 08h00 às 16h00 No dia 03/12/12 após as 16h00, será permitido somente para decorações internas, deverá desobstruir as ruas para limpeza e colocação das passadeiras. Realização 04 de Dezembro de 2012 Terça-feira 14h00 às 21h00 05 de Dezembro de 2012 Quarta-feira 14h00 às 21h00 06 de Dezembro de 2012 Quinta-feira 14h00 às 21h00 Desmontagem 06 de Dezembro de 2012 Quinta-feira 22h00 à 0h00 07 de Dezembro de 2012 Sexta-feira 0h00 às 16h00 No dia 06/12/12 a partir das 21h00, será permitida a retirada de audiovisual, eletrônico, móveis e decorações. Para desmontagem dos estandes está prevista a partir das 22h00. X-Managers Página 6

7 2.3 LOCAL DO EVENTO. TRANSAMERICA EXPO CENTER Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro São Paulo/SP CEP CHECK LIST. X-Managers Página 7

8 Acompanhe abaixo a relação dos serviços disponíveis e suas respectivas datas para a contratação. Todos os expositores receberão em tempo hábil o login para acessar o site área de expositores e preencher todos os formulários obrigatórios, através do manual eletrônico. IMPORTANTE: Informamos que no dia 30/10/2012 a tabela de preços disponível no site de atendimento para a contratação dos serviços obrigatórios e adicionais sofrerá reajuste. Todos os pedidos finalizados a partir desta data estarão com valores atualizados e não poderão ser cancelados ou alterados. Aproveite e faça suas solicitações antecipadamente, até 30/10/12. SERVIÇOS CONTRATADOS PELA ORGANIZADORA NO SITE DE ATENDIMENTO SERVIÇOS E PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS - EXPOSITOR DATA-LIMITE Taxas da Prefeitura (TFA / TFE) Obrigatórias 30/10/12 Limpeza período de montagem Obrigatória (expositores com área livre) 30/10/12 Energia elétrica Obrigatória (0,10 KVA por m²) + Ar Condicionado 30/10/12 Credencial do expositor Obrigatória 30/10/12 Placa de Identificação (somente para montagem básica) 30/10/12 Inserção dos dados no Catálogo Oficial 30/10/12 Termo de Responsabilidade 30/10/12 Autorização da Montadora 30/10/12 SERVIÇOS OPCIONAIS (*) - EXPOSITOR DATA-LIMITE Energia Elétrica Adicional 30/10/12 Ponto de Hidráulica (água/deságue) 30/10/12 SERVIÇOS REFERENTES ÀS MONTADORAS DATA-LIMITE Credenciamento do montador 30/10/12 Entrega de projeto (expositores com área livre) 15/11/12 Credencial de Montagem 30/10/12 SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA PRESTADORAS DE SERVIÇOS DATA-LIMITE Credencial de segurança pelo site (*) 30/10/12 Credencial de serviços pelo site (buffet, recepção, limpeza, etc) 30/10/12 FORMULÁRIOS - FORNECEDORES OFICIAIS Compra de anúncio para Catálogo Oficial 30/10/12 Contratação de Segurança Atual Segurança 15/11/12 Limpeza durante a realização do evento 15/11/12 Locação de Extintor (**) 15/10/12 Telefonia e Internet - NEC do Brasil 15/11/12 Coletor de Dados Interação 15/11/12 (*) Serviços opcionais, conforme a necessidade do expositor. (**) Não é obrigatória a locação de extintores com a empresa oficial do evento. Cada expositor poderá levar seu próprio extintor desde que obedeça às normas contidas no item 7.3. A contratação dos serviços não fornecidos pela ORGANIZADORA, como de jardinagem, buffet, segurança, telefonia e internet, deverá ser realizada diretamente com as empresas terceirizadas e especializadas. Consulte a lista de fornecedores oficiais disponível ao final deste manual. X-Managers Página 8

9 3 INFORMAÇÕES GERAIS SEGURANÇA NO PAVILHÃO. O serviço de segurança estará disponível durante o período integral de montagem, realização e desmontagem, atuando nas áreas comuns do evento. É responsabilidade de cada expositor providenciar segurança para seu estande, objetos e equipamentos expostos na montagem, realização e desmontagem. Recomendamos especial atenção para a contratação do segurança e sugerimos que seja efetuada com a EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL LIMPEZA DO EVENTO E LIMPEZA OFICIAL CONTRADA. O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, administração, sanitárias e áreas comuns. O expositor poderá contratar a empresa de limpeza OFICIAL ou empresa especializada de sua escolha para fazer a manutenção de limpeza periódica de seu estande durante o período de realização. É responsabilidade da empresa montadora entregar o estande limpo para a inauguração. 3.3 SERVIÇO MÉDICO. O serviço de assistência médica estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos neste manual INFRAESTRUTURA. Estarão em operação durante a montagem, realização e desmontagem: Instalações e manutenção de elétrica (Alphaplug) Instalações e manutenção de hidráulica (Alphaplug) Instalações e manutenção de telefonia e Internet (NEC do Brasil) ESTACIONAMENTO. O estacionamento é de responsabilidade da Estapar. Todas as solicitações e pagamentos, inclusive para a utilização do estacionamento durante o período de montagem e desmontagem, deverão ser realizados diretamente com a Estapar. Entre em contato pelo telefone (11) para mais informações e consulta de preços e valores de pacotes especiais para expositores. antonio.carlos@estapar.com.br Endereço: Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 São Paulo SP TABELA DE PREÇOS 2012 (ESTAPAR): Automóveis: R$ 33,00 Utilitários: R$ 33,00 Vans: R$ 33,00 Caminhões (24h): R$ 60,00 Motocicletas: R$ 23,00 Microônibus e Ônibus: R$ 65,00 X-Managers Página 9

10 3.6 - TELEFONIA E INTERNET. Todos os serviços de telecomunicações do Pavilhão Transamérica estão sob a responsabilidade exclusiva da empresa NEC DO BRASIL, que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços. Para informações sobre preços, custo de instalação, tarifação de ligações e prazo para a contratação do serviço, o expositor deverá entrar em contato com a NEC pelos telefones (11) / SEGURO. Mesmo sendo o seguro facultativo, lembramos ao expositor a importância da contratação de seguro com as coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos e danos pessoais. Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus próprios seguros (responsabilidade civil, riscos diversos e acidentes pessoais) durante o período de montagem, realização e desmontagem. A promotora não assumirá qualquer responsabilidade por danos ou custos gerados por ocorrências nos estandes, com produtos, materiais, empresas contratadas, montadoras, transportadores, pessoas ou por qualquer outra natureza. É importante verificar na apólice a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir do 1º dia da montagem até o último dia da desmontagem AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM. A ALMAX é a agência oficial da Exposystems 2012 e oferece pacotes de passagens e hospedagens a preços promocionais e condições especiais para expositores e visitantes da feira. Viajando com Almax Viagens de Negócios, o visitante da ExpoSystems 2012 pode personalizar o seu pacote escolhendo os serviços que mais se adequam às suas necessidades. Visando o seu conforto e economia a Almax Viagens de Negócios oferece: Passagens aéreas a preços promocionais Hospedagem no hotel de sua preferência pelo número de noites desejado. Traslado do aeroporto para o hotel e do hotel para a ExpoSystems Recepção no aeroporto. Apoio permanente da equipe da Almax Viagens de Negócios no hotel e durante a ExpoSystems Atendimento personalizado. City Tour pela cidade de São Paulo. Tour de compras Locação de automóvel Opções de pacote para praias, cidades históricas e turísticas.. Informações e reservas: Almax Viagens de Negócios. Fone: (11) eventos@almax.com.br site: X-Managers Página 10

11 4 PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS DICAS PARA POTENCIALIZAR SEUS RESULTADOS. Existem diversas oportunidades para potencializar e ampliar os resultados da participação de empresas em eventos que ainda hoje são desconhecidas e pouco utilizadas. Veja abaixo nossas sugestões: A) PRÉ FEIRA 1º passo: Estratégia de Marketing Antes de iniciar qualquer tipo de planejamento estratégico e projetos das atividades que serão realizadas no seu estande, é muito importante definir objetivos claros e quantificáveis. Um bom plano de marketing ajuda a entender o que sua empresa pretende alcançar ao participar da feira. Participação institucional reforçar a imagem da empresa; Divulgação e conscientização da marca; Lançamento de produtos; Encontrar novos clientes ou parceiros; Transmitir ou obter informação; Vendas diretas e fechamento de negócios. 2º passo: Objetividade no contato Ao participar da ExpoSystems 2012, sua empresa estará em contato com um público extremamente qualificado e com alto poder de decisão. É muito importante selecionar a mensagem que deve ser transmitida a estas pessoas evitando dispersão. 3º passo: Prepare seu material de divulgação! Atualize o material impresso: folder institucional ou de lançamentos de produtos, catálogos, tabela de preços, etc.; Prepare um Press Kit com informações da sua empresa e lançamentos com foco nas novidades e inovações dos produtos. O mesmo ficará na Sala de Imprensa da feira para promoção e divulgação; Avalie as oportunidades de merchandising oferecidas pelo Grupo FEIRA & CIA para otimizar sua participação na feira. 4º passo: Divulgar a sua participação na ExpoSystems 2012 Convide seus clientes, potenciais clientes, fornecedores e parceiros para visitarem seu estande durante a feira através de: cartas, mala-direta, marketing, telemarketing ou telefonemas pessoais para VIPs. O Grupo FEIRA & CIA fornece: Banner para seu site e s; Convites impressos. Convites eletrônicos. 5º passo: Planejamento operacional de sua equipe Envolva seus funcionários em sua participação na feira; Treinamento é fundamental! As equipes que ficarão no estande devem conhecer a empresa e seus produtos detalhadamente; Defina estratégias de atendimento; Organize o controle de visitas, criando equipes para atendimento e um responsável pelo armazenamento de informações das pessoas que visitarem seu estande, seja através do coletor de dados ou dos cartões de visita recebidos. X-Managers Página 11

12 B) DURANTE A FEIRA 6º passo: Reunir a equipe diariamente após a feira ou na manhã seguinte Conferir a função de cada um, confirmar os objetivos, avaliar os resultados do dia anterior, fazer relatórios, definir novas ações conforme o resultado. Ter um bom relacionamento com a imprensa. Para atrair mais visitantes em seu estande mantenha a equipe ativa e motivada. 7º passo: Coletar dados dos seus visitantes Você poderá obter os dados cadastrais dos visitantes do seu estande através de coletores de dados. Neste manual, solicite este serviço, o sistema 100% confiável para guardar os dados de novos contatos e futuros clientes. 8º passo: Incentive seu visitante Forneça informações importantes e úteis aos seus visitantes, incentive seus clientes a visitarem seu estande. Escolha brindes funcionais e que ajudarão a fixar sua marca. C) PÓS FEIRA 9º passo: Follow-up com os visitantes do seu estande Inicie na semana seguinte à feira um follow-up com os profissionais que estiveram em seu estande; Forneça as informações dos clientes que estiveram em seu estande para o departamento comercial; Reforce os contatos comerciais e as oportunidades de negócios; Surpreenda o potencial cliente e esteja à frente de suas expectativas; Estabeleça um canal de comunicação com os novos clientes; Faça da Internet uma grande aliada. 10º passo: Análise de resultados com a sua equipe A semente foi plantada e a partir de agora, o momento é para regar novos negócios e iniciar relacionamentos duradouros; Levante os objetivos estabelecidos no início de sua participação na feira e compare com os resultados obtidos (novos contatos, negócios fechados, potencial de negócios realizáveis); Divulgue os resultados obtidos para sua equipe CONVITE. A Direção da Feira fornecerá gratuitamente às empresas expositoras convite eletrônico para envio aos seus clientes. Válidos para o período e horário de realização do evento. Cada expositor através de seu login e senha terá acesso ao convite pelo do manual eletrônico. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento de Atendimento ao Expositor, pelo telefone, Feira & CIA X-Managers Eventos Elaine Torres Victor Antunes (11) (11) X-Managers Página 12

13 SUGESTÃO DE DATAS PARA ENVIO DOS CONVITES Os convites impressos serão encaminhados para todos os expositores na segunda semana de outubro para distribuição aos seus convidados. Nossas pesquisas identificam que a grande maioria dos visitantes soube do evento por intermédio do convite enviado pelo expositor INGRESSOS / BILHETERIA A EXPOSYSTEMS 2012 não possui bilheteria, é um evento direcionado aos profissionais da área. A entrada na feira será permitida mediante a apresentação do convite da feira e do cartão de visita. Durante o período de realização do evento, somente será permitida a entrada de pessoas que estejam identificadas com as seguintes credenciais: expositor, visitante, promotor, serviço, VIP, VIP internacional, convidado, imprensa, palestrante e Congressista. É proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhado de pais ou responsáveis. É proibido o acesso de chinelos, bermudas e/ou camisetas regatas ASSESSORIA OFICIAL DE IMPRENSA A FEIRA & CIA conta com uma equipe especializada que será responsável pela assessoria de imprensa oficial da ExpoSystems Veja quais os serviços que são oferecidos para os participantes da ExpoSystems 2012: Divulgação de press-releases da feira e congresso para a mídia segmentada e para a grande imprensa; Divulgação dos principais destaques de cada expositor e palestrante para mídia segmentada e para a grande imprensa, como uma espécie de pauta; Cobertura das palestras do congresso e do movimento de negócios dos estandes, durante a feira, para posterior divulgação à imprensa; Divulgação do evento, antes, durante e depois nas redes sociais; Sala de imprensa. Sala de Imprensa: Todos os expositores têm direito a disponibilizar Press Kits na Sala de Imprensa durante o evento. A Sala de Imprensa conta com infraestrutura para realização de entrevistas e coletivas de imprensa. Os expositores podem fazer uso deste espaço, que será gerenciado pela nossa assessoria de imprensa. Credenciamento O credenciamento de jornalistas e assessores de imprensa também será gerenciado pelo assessor de imprensa. Sendo assim, avise-nos caso sua empresa pretenda convidar jornalistas para visitar o evento. Observação Importante: Transmita estas informações para o responsável pelo relacionamento com a Imprensa dentro da sua empresa e/ou peça para sua agência de assessoria de imprensa cadastrar-se junto à nossa equipe de assessoria: Bansen & Associados Tel/Fax: (11) Rua Tirso Martins, 100 Cj 304 Vila Mariana São Paulo / SP - Site: X-Managers Página 13

14 4.5 - PATROCÍNIO E MERCHANDISING. A FEIRA & CIA oferece opções de merchandising e patrocínio para que o expositor possa maximizar sua participação na feira, entre em contato para mais informações. Departamento comercial fone (11) ou expo2012@exposystems.com.br e peça já uma proposta para otimizar sua participação na ExpoSystems FOTÓGRAFOS E FILMAGENS Todo trabalho fotográfico e/ou de filmagem deverá ser comunicado antecipadamente à organização do evento. As informações devem ser enviadas para contato@x-managers.com.br. É necessário informar a razão social, nome da empresa, profissional contratado, dia e horário pretendidos. Para a retirada da credencial, o profissional contratado deverá apresentar-se no Caex com carta de apresentação da empresa que fará as fotos/filmagens e a aprovação recebida por da Organização MONTADORAS E EMPRESAS CONTRATADAS É de livre escolha do expositor a contratação de empresa especializada para montagem, decoração, artes gráficas, assessoria de imprensa, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. As empresas contratadas precisam estar registradas nos órgãos legais, possuir técnicos especializados, usar equipamentos adequados e garantir o bom funcionamento do evento, seguindo as normas deste manual, caso contrário, a Direção da Feira se reserva o direito de interromper a montagem. Aconselhamos que sejam contratadas empresas filiadas às associações apoiadoras do evento. Acesse o site das empresas apoiadoras e veja a relação das empresas associadas. Todas as montadoras e empresas contratadas pelo expositor deverão ser devidamente informadas de sua participação, somente será validada após o expositor indicar sobre a contratação para qualquer tipo de serviço durante o período de montagem, realização e desmontagem. A montadora OFICIAL está divulgada na lista de fornecedores oficiais deste manual e no site. IMPORTANTE: A promotora fica isenta de qualquer prejuízo causado ao expositor pelas empresas prestadoras de serviço e/ou montadora. É dever do expositor contratar, supervisionar e se responsabilizar por qualquer dano causado por suas empresas contratadas. 5 NORMAS GERAIS DIREITOS DA PROMOTORA / ORGANIZADORA. A promotora se reserva o direito de alterar as normas estabelecidas no manual, ou estabelecer novas regras, em tempo hábil para o bom funcionamento do evento ou por motivo de segurança; Remanejar ou substituir as áreas de exposição até a data de entrega do evento, conforme as normas estabelecidas em contrato, para acomodar eventuais espaços não ocupados e promover uma melhor ambientação geral da feira. A promotora respeitará obrigatoriamente a dimensão útil da área locada e informará previamente o expositor; X-Managers Página 14

15 Para iniciar a montagem do estande, a promotora exige do expositor o pagamento imediato de qualquer pendência financeira referente às parcelas do contrato e serviços obrigatórios e/ou contratados; A promotora poderá penalizar ou cessar as atividades dos estandes que estejam em desacordo com as normas estabelecidas neste manual e nas condições gerais aplicáveis aos contratos de participação e serviços INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com relação ao PROMOTOR, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do EXPOSITOR RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcionários e contratados; Apresentar formalmente à Direção da Feira a empresa responsável pela montagem do estande; Certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com a supervisão e a participação de um responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto; Controlar a entrada e saída de produtos, materiais e equipamentos, sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem; Credenciar pelo site, até o início da montagem, todos os funcionários do expositor que trabalharão durante a realização da feira, sendo liberado aos credenciados o acesso também no período de montagem; Efetuar o pagamento dos serviços obrigatórios, como: consumo mínimo obrigatório de energia (0,10 KVA x m² adquirido), consumo adicional de energia utilizado (caso haja necessidade), ar condicionado, limpeza de montagem e taxas da Prefeitura, credenciais de serviço e montagem; IMPORTANTE: Todos pedidos para pagamento dos serviços obrigatórios e opcionais estarão disponíveis online, onde o expositor poderá acessar a página dos formulários até a data-limite 30/10/2012 com descontos e posterior a esta data terá acréscimos em todos os serviços RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Respeitar todas as normas, horários e datas estabelecidas neste manual; Enviar o projeto do estande, de acordo com a exigência feita pela PROMOTORA/ORGANIZADORA (normas e prazos); Entregar o estande limpo para a inauguração (retirar todos os materiais utilizados e lixo gerado durante o período de montagem); Credenciar pelo site até 30/10, todos os funcionários que trabalharão durante o período de montagem e efetuar o pagamento das credenciais, conforme tabela de preço; Apresentar o cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (exceto as empresas filiadas e adimplentes ao Sindiprom e Sindieventos, desde que apresentem o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE devidamente preenchido e assinado) e comprovante de pagamento da mensalidade. IMPORTANTE: Todas as taxas que são obrigatórias para o expositor também deverão estar quitadas para a liberação da montagem. X-Managers Página 15

16 5.6 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) É obrigatória a apresentação do projeto para todo o estande com montagem própria. O projeto deverá conter planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, perspectivas com nome legível e assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, assim como o telefone para contato. A construção dos estandes deve seguir exatamente os projetos enviados e qualquer alteração no projeto deverá ser encaminhada previamente ao Departamento Operacional da Organizadora. Orientamos que todo estande contenha em seu interior sinalização de Proibido Fumar. Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência. Essa medida garantirá que estes possam ser colocados nas respectivas áreas. IMPORTANTE: Todos os estandes deverão obrigatoriamente apresentar a A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica), assinada por um profissional cadastrado pelo CREA do Estado de São Paulo, devidamente quitada, do referido projeto. Para estande com área igual ou maior que 80 m² é obrigatório o envio de ART de Elétrica. Junto ao projeto, a montadora deverá encaminhar também à promotora o Termo de Responsabilidade, assumindo ser responsável por qualquer dano que venha a ser causado por seu material e/ou pessoal ao pavilhão, a terceiros, inclusive pelas penalidades aplicadas à falta de cumprimento das normas de montagem, manutenção e desmontagem, conforme prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual. DATA-LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE: 15/11/2012 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1. Os projetos deverão ser enviados por para projetos@x-managers.com.br, em arquivo PDF. O Departamento Operacional é responsável pela avaliação e liberação da montagem de todos os estandes. 2. Todos os projetos enviados deverão ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das áreas; 3. As empresas montadoras são obrigadas a identificar o projeto com o nome do expositor responsável, telefone e e- mail para contato; 4. Projeto enviado após o prazo estipulado pela ORGANIZADORA acarretará para o estande multa de R$ 500,00 (quinhentos reais); 5. O não cumprimento das determinações acima dentro do prazo estipulado isenta a Direção da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigação. 6 FORMAS DE PARTICIPAÇÃO E MONTAGENS MONTAGEM É de única e exclusiva responsabilidade da empresa expositora a montagem e execução do estande, independentemente da contratação da empresa montadora. Todos os funcionários da montadora que estiverem presentes no pavilhão durante o período de montagem deverão possuir credencial própria e levar seus documentos pessoais para identificação na entrada do pavilhão. Não é permitida a troca ou substituição de credenciais. As credenciais do montador, segurança de montagem e serviços serão aceitas para entrada no pavilhão durante todo o período de montagem e desmontagem da feira. As credenciais deverão ser solicitadas pelo site (expositor/manual) e serão entregues no primeiro dia de montagem mediante o pagamento de todos os pedidos realizados. X-Managers Página 16

17 6.2 - TIPO DE MONTAGEM (BÁSICA) Os estandes de montagem básica, contratados junto à organização do evento, são compostos por: Paredes montadas em sistema de perfis modulares; Painéis em TS branco com 2,12m altura em estrutura de alumínio; Teto vazado, com vão livre na área interna do estande de 2,002 de altura; Carpete/forração na cor cinza; Testeira com identificação do expositor; 01 (uma) luminária a de 100w a cada 3 m² e 02 (duas) Tomadas 220V; 01 (um) armário com chave 01 (uma) mesa 04 (quatro) cadeiras IMPORTANTE: Não está incluso na montagem básica o consumo de energia. Obrigatório o pagamento do consumo mínimo elétrico (0,10 KVA por m²) e das taxas da Prefeitura. Para os expositores que optaram pela montagem básica, informamos que não será permitido pintura, furos ou uso de colas e fitas nos painéis e acessórios da montagem. Em caso de duvidas, entre em contato com a montadora Oficial ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS A tabela abaixo determina a altura máxima de 5,50 m para quaisquer elementos do estande com recuo correspondente. Alturas (a partir do piso do pavilhão) Até 3,30 m De 3,31 m até 4,00 m De 4,01 m até 4,50 m De 4,51 m até 5,50 m Recuo mínimo do vizinho 0,00 m 0,50 m 1,00 m 1,50 m MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO A construção de mezanino será permitida somente para os estandes no máximo com 70% da área locada e o custo adicional será de 50% do valor cobrado pelo m² anteriormente. Para a liberação, é necessário entrar em contato com o Departamento Comercial da feira no telefone (11) ou por marcelo@feiraecia.com.br. Para a montagem do mezanino, é obrigatório obedecer ao recuo mínimo de 1,50 m quando voltado para as ruas e 2,00 m para o vizinho. A escada, quando aberta e tiver a função de subir e descer, não entra na obrigatoriedade do recuo. É obrigatória a colocação de uma placa visível contendo a capacidade de pessoas no mezanino. Não será permitido o uso de painéis de vidro no piso superior, somente o uso de acrílico, policarbonato, etc. O expositor e/ou montador deverá enviar a X-Managers a cópia do projeto do estande, contendo: Planta baixa, elevação cotada do estande, perspectiva (Arquitetônica), Planta de eletricidade (Técnica) e Cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas, as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional Engenheiro ou Arquiteto registrado no CREA-SP, acompanhadas da A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica). Portanto, será necessário apresentar 2 (duas) A.R.T.s (A.R.T. do projeto e A.R.T. do mezanino). É importante verificar na planta a localização do seu estande antes de iniciar seu projeto. X-Managers Página 17

18 6.5 - PISO DO ESTANDE A área de cada estande será demarcada e identificada no piso do Transamérica Expo Center. É de responsabilidade do expositor / montador solicitar auxílio à Equipe Operacional para solucionar quaisquer dúvidas referentes à área locada. É necessário revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado. A elevação do piso do estande é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes físicos, independentemente de sua metragem. A rampa deverá ter, no máximo, 10% de inclinação e possuir a largura mínima de 1,00 m. IMPORTANTE: Todo estande que tiver piso elevado acima de 0,50m de altura até a altura máxima de 1,00m, a partir do piso do pavilhão, deve apresentar obrigatoriamente uma A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) assinada por um profissional cadastrado pelo CREA do Estado de São Paulo e devidamente quitada, e cálculo estrutural do referido projeto, em duas vias PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém, dentro dela) com as áreas vizinhas. A altura mínima deve ser de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão, até a altura máxima de 5,50 m, respeitando o recuo da respectiva altura em todo o perímetro do estande. O expositor deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou áreas de circulação, a partir da altura de 2,20 m do piso do pavilhão. IMPORTANTE: Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados PAREDES DE VIDRO Todas as paredes em vidro devem ser construídas em vidro temperado ou laminado, respeitando a tabela de recuos. Os painéis deverão estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) durante os períodos de montagem e desmontagem, a fim de evitar acidentes. Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR nº 7.199, e da ABNT. A utilização de painéis de vidro com insulfilm obriga a apresentação de A.R.T. Anotação de Responsabilidade Técnica PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar dentro dos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área, exceto spots de iluminação, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80 m. As testeiras de identificação dos estandes podem avançar em até 0,25 m sobre as ruas de circulação, desde que estejam instaladas acima de 3,00 m e tenham, no máximo, 1,00 m de altura por 2,00 m de comprimento, X-Managers Página 18

19 obedecendo ainda aos recuos obrigatórios em relação ao limite da área com os vizinhos. As testeiras de identificação dos estandes deverão ser voltadas para as ruas, nunca para estandes vizinhos. As testeiras com dimensões superiores às mencionadas acima devem estar contidas dentro dos limites da área locada e nas alturas limites especificadas, obedecendo ainda aos recuos correspondentes em relação aos limites da área com os estandes vizinhos. É obrigatório o preenchimento do formulário Placa de Identificação para os expositores que contrataram o serviço de montagem básica. Caso o expositor opte por inserir logotipo na testeira, é necessário entrar em contato com a montadora Oficial MONTAGEM DE ESTANDE TIPO ILHA e PONTA DE ILHA As paredes dos estandes que configurarem Ilha não deverão obedecer à tabela de recuo. Somente altura máxima. Os estandes Ponta de Ilha deverão obedecer à tabela de recuo, somente na parede que fizer limite com vizinho e altura máxima. Os estandes, tanto Ilha como Ponta de Ilha, não poderão, em hipótese alguma, fechar em sua totalidade quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. O fechamento não deverá ultrapassar 70% da metragem linear de cada lateral do estande, portanto, deverá ter 30% de cada lado livre (mesmo sendo vidro). IMPORTANTE: Para todos os estandes nas configurações box, esquinas e ponta de ilha, é obrigatória a construção de paredes para divisão de sua área. Lembrando também que na parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrão (2,20 m), é obrigatório fazer o acabamento no mesmo nível de qualidade do seu estande de 2,20m até 3,50m. Sendo assim, o 1,30m restante deverá ter um ótimo acabamento UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS Sapê, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produto antichamas. Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados com o número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da Direção/Organização da Feira e/ou brigada de incêndio oficial AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO Nos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados, escuros, deve ser prevista a instalação de luzes de emergência, acústica condizente com a atividade, sinalização das saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima e demais equipamentos de segurança que se façam necessários. A Direção da Feira poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares e ainda interditar o ambiente que estiver em falta com algum destes itens de segurança obrigatórios ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC. Toda e qualquer iluminação externa deverá estar protegida, evitando o acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar acima de 2,80 m ou isolados e protegidos do acesso de visitantes. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá observar que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes, etc.) e tampouco os visitantes. A Direção da Feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos equipamentos. X-Managers Página 19

20 6.14 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas paredes do pavilhão. Todo e qualquer dano causado pela construção dos estandes serão de inteira responsabilidade da empresa expositora/montadora. As áreas contratualmente locadas estarão liberadas no dia 01/12/2012 às 10h para ocupação e início da montagem de acordo com as datas, horários e exigências contidos neste manual INSTALAÇÕES ELÉTRICAS As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em locais de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Essas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto à Organizadora. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consulte a NBR Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado. ENERGIA ELÉTRICA Todos os expositores devem solicitar energia elétrica. Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, aconselhamos a utilização de redes estabilizadas para equipamentos com maior suscetibilidade a oscilações de energia. A energia elétrica será fornecida em unidades de KVA em 220V Monofásico e 380V Trifásico. Para aparelhos em tensão 110V, deverá providenciar um respectivo transformador ESTRUTURA SUSPENSA O pavilhão permite amarrar ou pendurar em suas treliças qualquer componente de seu estande, desde que seja apresentado um termo de responsabilidade do projeto, projeto estrutural devidamente assinado por um arquiteto ou engenheiro, A.R.T. e que seja pago cada ponto ao Transamerica. O projeto deverá ser primeiramente apresentado Organizadora para aprovação, que por sua vez o encaminhará ao Transamerica para a liberação VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação e entre os estandes e a parede do pavilhão não poderão ser utilizados para a colocação de materiais, ferramentas, sacos de lixo e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, a empresa montadora terá que X-Managers Página 20

21 deixar uma área livre de 1 m de largura para a circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. IMPORTANTE: Caberá à Equipe Operacional a limpeza das áreas comuns pelos corredores, administração, pronto-socorro e serviços especiais. É proibido jogar lixo nas áreas comuns e nas passadeiras. O expositor tem o dever de acondicionar o lixo em sacos plásticos e deixá-los nos corredores para a remoção. A Equipe Operacional poderá multar ou descredenciar aquele que infringir as normas estabelecidas pela promotora TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA No dia 03 de dezembro, das 8h às 18h, será liberada a energia do pavilhão para teste dos equipamentos. Após o término, o fornecimento será disponibilizado regularmente durante o período do evento, conforme o horário de abertura e encerramento AR-CONDICIONADO O pavilhão do Transamerica Expo Center possui sistema de climatização, que será acionado nos dias de realização do evento; desta forma, não é permitida a utilização de máquina de ar-condicionado dentro do pavilhão. IMPORTANTE: Não é permitido o uso de ar-condicionado no interior dos estandes. Atentar-se aos projetos dos estandes com teto totalmente fechado TRAJES DE TRABALHO Todo funcionário e/ou contratado das empresas expositoras e/ou de montagem e/ou de terceiros somente terá acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça, uniforme ou camiseta, tênis ou sapatos fechados. Não será permitido o uso de sandálias, chinelos ou tamancos dentro do pavilhão e a circulação de pessoas trajando bermudas, camiseta regata ou sem camisa. É obrigação do expositor e/ou da montadora fornecer aos empregados e contratados equipamentos de proteção individual (EPIs) apropriados aos riscos do ambiente durante o período de montagem e desmontagem dos estandes. ATENÇÃO: É proibida a entrada de menores de 18 anos durante o período de montagem e desmontagem dos estandes, mesmo quando acompanhados por um responsável legal ACESSO DE VEÍCULOS Durante o período de montagem, não é permitida a entrada de qualquer tipo de veículo no interior do pavilhão, inclusive de caminhões (norma imposta pelo Transamerica Expo Center). Caso seja necessário, deverá contratar uma empresa especifica para este manuseio. O expositor ou montador que desrespeitar as determinações dos controladores de entrada de veículos ou fiscais será impedido de entrar novamente no interior do pavilhão. Durante o período de realização do evento, será permitida a entrada de vans cadastradas para embarque e desembarque de passageiros. As vans que permanecerem no estacionamento não estarão isentas do pagamento. X-Managers Página 21

22 ENTRADAS DE MERCADORIAS Toda mercadoria terá livre entrada no pavilhão. É responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios. IMPORTANTE: A promotora não se responsabiliza pelo recebimento das mercadorias e não disponibiliza qualquer tipo de depósito no pavilhão para acomodação de produtos e equipamentos do expositor. É responsabilidade do expositor providenciar o local para acomodar seus materiais e pertences APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS As passadeiras (carpetes) serão colocadas a partir das 16h do dia 03 de dezembro de 2012, sendo que, a partir deste horário, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de forma a não danificar as passadeiras já instaladas. Qualquer avaria ou danos causados nas passadeiras serão de inteira responsabilidade do expositor, que deverá ressarcir à Direção da Feira os valores referentes à troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado TÉRMINO DO PERÍODO DE MONTAGEM Os trabalhos de montagem dos estandes deverão ser encerrados até às 16h do dia 03 de dezembro de 2012, com restrição de alguns procedimentos devido à decoração interna dos estandes DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE O dia 03 de dezembro de 2012, a partir das 16h, é destinado à limpeza geral do pavilhão do Transamerica Expo Center e à decoração final dos estandes, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e/ou qualquer outra montagem que produza sujeira. A Organizadora poderá multar a empresa expositora / montadora ou prestadora de serviço caso não respeitem os horários impostos neste manual. 7 NORMAS DE SEGURANÇA OPERAÇÕES DE MATERIAIS Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado utilizando-se recipiente próprio e adequado, a fim de evitar danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio pavilhão EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis, incluindo balões de gás e/ou ar. Não será permitido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão. X-Managers Página 22

23 7.3 - EXTINTORES DE INCÊNDIO Conforme relação de Normas Técnicas da ABNT: Dec. Est /93, todo expositor deverá manter em seu estande extintor de incêndio do tipo PQS (pó químico seco) ou CO2 (gás carbônico) compatível com os produtos/equipamentos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Ambos têm a capacidade de cobertura para até 25 m² (um extintor de 4 kg a cada 25 m²), dependendo do tipo da montagem do estande, mobílias e produtos expostos. O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devidamente sinalizado, e poderá ser levado pelo próprio expositor/montadora ou locado diretamente ao pavilhão com a empresa oficial. A Direção da Feira colocará uma equipe de brigada de combate a incêndio, treinada de acordo com as características do evento, para vistoriar os estandes, orientar e determinar aos expositores a necessidade de um número maior de extintores, conforme as instruções técnicas do Corpo de Bombeiros. A locação de extintores poderá ser realizada pelo site (manual do expositor / formulários). Informamos que a contratação desse serviço por meio da Organizadora é opcional, pois o expositor poderá locar com outra empresa de sua preferência ou levar seus próprios extintores, conforme metragem do estande. Tipos de Incêndio Classe Material Agente Extintor Indicado A Materiais que queimam na superfície e profundidade e Água ou espuma química. deixam resíduos como papel, madeira, tecidos, fibras, etc. B Produtos inflamáveis como gasolina, tíner, óleo diesel, etc. Espuma química, gás carbônico ou pó químico seco. C Equipamentos energizados como motores elétricos, Gás carbônico ou pó químico seco. máquinas, etc. D Materiais pirofóricos como zicônio, titânio e magnésio. Pó químico especial, limalha de ferro ou grafite OPERAÇÕES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS Não será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis. 8 REALIZAÇÃO PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO Durante o período de realização da feira, o sistema de iluminação será desligado às 22h00. Essa ação visa exclusivamente demonstrar o encerramento do período diário de funcionamento. REALIZAÇÃO 04 a 06 de Dezembro Das 14h00 às 21h OPERAÇÃO DO ESTANDE O expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcionário seu, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. X-Managers Página 23

24 O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos da abertura do evento. A iluminação permanecerá acesa durante o horário de funcionamento do evento, sendo encargo do expositor desligar a chave geral de energia do seu estande ao final do dia DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA É vetado ao expositor manter seu pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande. Expositores que não respeitarem essa determinação terão seus materiais recolhidos pelo Departamento de Segurança, e deverão ser retirados pelo expositor no encerramento do período de realização. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS É vetada a comercialização de produtos ou serviços ao público visitante durante a realização do Evento SOM E MÚSICA AMBIENTE Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume normal da voz ou 80 decibéis. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. Caso o expositor não observe essa norma, serão tomadas as seguintes medidas por parte da Direção da Feira: Na primeira infração: será feita a solicitação verbal para se estabelecer o volume de som permitido; Na segunda infração: o mesmo será comunicado por meio de carta da Direção da Feira. O não atendimento às solicitações referentes à redução dos níveis de som implicará desde o corte do fornecimento de energia elétrica até a retirada do equipamento em questão, sem prévio aviso, por tempo indeterminado e cobrança de multa. No caso de palestras, apresentações, etc., será obrigatória a utilização de ambientes fechados, como salas, auditórios, etc. De acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo por meio de AM/FM, deverá recolher taxa específica mediante Guia própria, fornecida pelo ECAD, até 72 horas antes do início do evento. Mais Informações: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, 171-3º andar Edifício Dom Pedro I de Alcântara São Paulo-SP Tel.: (11) Fax: (11) / ecadsp@ecad.org.br ATENÇÃO: A empresa expositora que pretender realizar qualquer tipo de promoção, como shows, música ao vivo, apresentações, etc., deverá consultar previamente a Direção/Organização da Feira para obter autorização. A solicitação deverá ser feita por e a aprovação será de única e exclusiva competência da Direção/Organização da Feira. Somente será permitida música ao vivo 2 horas antes do término do evento e com nível de, no máximo, 80 decibéis. X-Managers Página 24