CURSO: MICROSOFT EXCEL 2000 E 2003 SUMÁRIO

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1 CURSO: MICROSOFT EXCEL 2000 E 2003 SUMÁRIO AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Introdução ao Excel 2000 e 2003 O que o Excel faz Apresentação da tela do Excel Definição de células AULA 2 Trabalhando com formatação Mudança de células Formas de seleção Movendo células Inserindo células Inserindo linhas Excluindo células, linhas e colunas Formatando linhas Formatando colunas Formatando células Incluir e excluir planilha AULA 3 Recursos avançados de formatação Formatando fonte Mesclando e alinhando células Bordas e sombreamento Formatação de valores Principais categorias Autoformatação AULA 4 Fórmulas e funções Fórmulas Funções Soma Média Mínimo Máximo Outras Funções Função SE Cálculos envolvendo várias planilhas Selecionando várias planilhas Fórmulas envolvendo várias planilhas Formatação condicional AULA 5 Formatando dados Classificar Filtragem Inserindo gráficos Hiperlink Proteção de dados

2 AULA 6 Recursos avançados do aplicativo Subtotais Validação de dados Referência absoluta e relativa 2

3 AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura básica do Microsoft Excel, nela estudaremos os aspectos relacionados à apresentação da tela e seus principais componentes. Bons estudos! Introdução ao Excel 2000 O Excel é um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das planilhas criadas com grande facilidade. Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz? O Microsoft Excel é responsável pelo desenvolvimento de planilhas, onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como números, textos e fórmulas, permitindo a combinação, análise de informações e representações gráficas, diretamente na planilha. Em alguns casos podemos utilizar fórmulas predefinidas denominadas FUNÇÕES que realizam diversos cálculos automaticamente. Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela. Apresentação da tela do Excel Barra de título Exibe o nome da pasta ativa. Caixa de nome Exibe o nome da célula ativa. Barra de Fórmulas Exibe o conteúdo das células. Guia das planilhas Exibe as planilhas existentes na pasta atual, clicando sobre uma planilha esta será ativada na Área de trabalho do Excel. 3

4 No Word 2003 a apresentação da tela é semelhante a apresentada acima, porém, na última versão foi incorporado o Painel de Tarefas que exibe recursos específicos de algumas ferramentas do Excel, tornando mais fácil e rápido o acesso às informações. Definição de células A célula é o encontro das linhas com as colunas. As linhas são representadas por números. No Microsoft Excel existem linhas. As colunas são representadas por letras (A,B,C,D,E,...). No Excel existem 256 colunas, nomeadas de A até IV. O encontro da coluna C, com a linha 4, forma uma célula cujo nome é C4. Selecionando a linha Selecionado a coluna Você terá outro grande desafio pela frente. Sugerimos que você realize, paralelamente ao curso, um documento no Microsoft Excel, para praticar os conhecimentos adquiridos em curso. Toda tarefa que realizar nesse documento não valerá nota e você não precisará entregar. O objetivo é favorecer o entendimento e assimilação dos conceitos vistos em curso. Se você seguir todas as informações apresentadas no curso e paralelamente utilizar o Microsoft Excel para colocar em prática o que aprendeu, com certeza terá mais facilidade para utilizar o Microsoft Excel em seu dia a dia. Caso não tenha acesso ao Microsoft Excel nesse computador, não tem problema, porém redobre sua atenção. 4

5 Vamos treinar? Abra o Microsoft Excel do seu computador. Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD Microsoft Excel. Nós utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Excel para colocar em prática o que aprendemos. Caso tenha dificuldade, siga as orientações: Como criar e salvar um documento no Microsoft Excel 1º ao abrir o Microsoft Excel, acesse no menu Arquivo o item novo (uma planilha em branco será apresentada na tela). 2º acesse no menu Arquivo e, em seguida, o item Salvar (uma caixa de mensagem aparecerá e solicitará o nome do arquivo). 3º mencione o nome do arquivo; neste caso o nome que utilizaremos será: Curso EaD Microsoft Excel. Esse documento será utilizado em vários momentos de nossas aulas, por isso salve-o em uma pasta de fácil localização. 5