REGISTRO DAS DEMANDAS PROSPECTADAS

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1 REGISTRO DAS DEMANDAS PROSPECTADAS 03/07/2012 Gestão de Pessoas 5 Infraestrutura 6 Infraestrutura 6 Gestão de Materiais 5 Organização e Gestão 13 ÁREA ESTRATÉGICA SETOR OU SEGMENTO DE ORIGEM DEMANDA PROSPECTADA ÁREA ESTRATÉGICA CÓDIGO SETOR/SEGMENTO DEMANDA GRUPO UNIDADE QT/VOL VALOR TOTAL MÊS ANO FONTE FINANC. Servidores Técnico- Espaço para atendimento aos alunos e Espaço Comunit. e Estudantil 5 Administrativos sala de espera, nos departamentos Físico acadêmicos. Organização e Gestão 5 Servidores Técnico- Marketing Institucional Organização Administrativos Comunit. e Estudantil 5 Servidores Técnico- Acolhimento Familiares dos usuários do Espaço Administrativos HC em caso de óbito Físico Servidores Técnico- Sistemática de Pessoal Gestão de Pessoas 5 Administrativos remuneração/gratificação por desempenho global Gestão de Pessoas 5 Servidores Técnico- Instaurar sistemática de Processo Pessoal Administrativos Seletivo Interno Servidores Técnico- Gestão por competências e qualificação Pessoal Administrativos técnica dos servidores face à sua Gestão de Pessoas 5 unidade de lotação, promovendo a real eficiência e eficácia do programa, até então nula. Servidores Técnico- Fomentar gestão descentralizada, Organização Administrativos arguindo o processo atual e tendo como Organização e Gestão 5 parâmetro instrumentos de gestão de entidades privadas. As diretrizes serão implantadas pela PROPLAN, de forma autônoma, sendo os profissionais dessa área dotados de conhecimento técn Servidores Técnico- Contratação e capacitação de Pessoal Administrativos servidores Servidores Docentes Melhora/ampliação espaço físico, Espaço principalmente salas de aula e Físico laboratórios Servidores Docentes Construção de Restaurante Novas Obras Universitário ou cantina (CE e ICTE) Servidores Técnico- Melhora/aumento de Materiais e Novos Administrativos Equipamentos Ambulatório/Hospital Materiais Usuário HC Otimização do processo de marcação Serviços de cirurgias eletivas, face ao grau de necessidade/risco do usuário.

2 Infraestrutura 1 Alunos Graduação Aumento de vagas no estacionamento Novas Obras do CE Alunos Graduação Construção/disponibilização de Novas Obras Infraestrutura 1 papelaria e copiadora no CE e no ICTE (principalmente). Alunos Graduação Construção de área específica para Novas Obras aulas práticas e atividades Infraestrutura 1 extracurriculares para Educação Física (Centro Esportivo, quadra, academia), próxima ao CE. Alunos Graduação Criação de espaço de Espaço Comunit. e Estudantil 1 convivência/socialização de alunos e Físico professores no CE e no ICTE. Gestão Financeira 1 Alunos Graduação Orçamento participativo Organização Ensino Graduação 1 Alunos Graduação Instaurar programas de intercâmbio Serviços Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Viabilizar, via FUNEPU, verba para Serviços assistência estudantil Organização e Gestão 1 Alunos Graduação Integração e colaboração entre Organização coordenações e Institutos. Alunos Graduação Disponibilização, adequação e/ou TI ampliação do acesso à internet nas TI 1 unidades acadêmicas fora dos laboratórios, principalmente ICTE, via rede sem fio (wireless). Alunos Graduação Pleiteação de disponibilização de mais Serviços itinerários das linhas de transporte Comunit. e Estudantil 1 público para perto da Universidade, que atendam grandes áreas da cidade. TI 1 Ensino Graduação 1 Infraestrutura 1 Gestão de Pessoas 5 Alunos Graduação Otimização/informatização do processo TI de identificação dos alunos e usuários da biblioteca, reduzindo filas e tempo de espera. Alunos Graduação Aumento do acervo bibliográfico, em Novos especial às disciplinas específicas. Materiais Alunos Graduação Planejamento da expansão física Novas Obras concomitante à expansão acadêmica. Servidores Técnico- Redistribuição de funções e melhora no Organização Administrativos espaço físico no âmbito do DRH, objetivando melhor atendimento e melhor qualidade no serviço desempenhado.

3 TI 6 Ensino Graduação 1 Organização e Gestão 1 Comunit. e Estudantil 1 Comunit. e Estudantil 1 Infraestrutura 1 Infraestrutura 1 Infraestrutura 2 Gestão de Pessoas 6 Organização e Gestão 5 Ensino Graduação 6 TI 1 Servidores Docentes Melhora, atualização e adequação do TI sistema de informação (intranet/extranet) em relação às reais necessidades da universidade, no âmbito administrativo e acadêmico. Alunos Graduação Qualificação didática dos docentes, com Pessoal reciclagem periódica. Alunos Graduação Normatização do acesso e trânsito de Organização alunos e servidores das áreas médicas e de pesquisa patológica nas demais áreas da universidade, no que tange aos riscos de infecção e propagação de infecções. Alunos Graduação Designar equipe de médicos e Serviços enfermeiros para atendimentos clínicos ou de primeiros socorros nas dependências acadêmicas. Alunos Graduação Promover maior apoio cultural às Serviços atividades extracurriculares. Alunos Graduação Expansão da biblioteca (CEA e ICTE) Espaço Físico Alunos Graduação Instalação e/ou melhora no sistema de Equipamento ar-condicionado em todas as unidades s da UFTM. Alunos Ensino Gestão eficiente do serviço de limpeza Serviços Profissional Técnico e higienização, com fiscalização das atividades das empresas terceirizadas e seus funcionários e devido cumprimento das cláusulas contratuais. Servidores Docentes Instalação e controle de ponto Serviços eletrônico aos servidores da UFTM. Servidores Técnico- Normatizar o processo de concessão de Organização Administrativos bolsas institucionais à pesquisa e extensão. Servidores Docentes Sistematização e otimização do Organização processo de matrículas dos cursos e disciplinas. Alunos Graduação Modernização e aquisição de Equipamento equipamentos de informática (uso s administrativo e acadêmico).

4 Infraestrutura 1 Infraestrutura 5 Gestão de Pessoas 5 Gestão de Pessoas 5 TI 5 TI 5 Alunos Graduação Serviço de manutenção predial em Serviços caráter preventivo e não corretivo. Servidores Técnico- Ampliação e modernização do Hospital Novas Obras Administrativos de Clínicas Servidores Técnico- Estabelecimento de critérios para a Pessoal Administrativos distribuição de FG's e CD's. Deve haver capacitação contínua dos mesmos, com cursos ofertados dentro da universidae, evitando o deslocamento dos mesmos. Servidores Técnico- Aumento da oferta de cursos de Organização Administrativos capacitação e melhora na qualidade dos mesmos. Servidores Técnico- Reestruturação do DTI (antigo DSIM), TI Administrativos com contratação de funcionários/estagiários mais capacitados e redistribuição física das unidades de apoio/suporte. Servidores Técnico- Criação/aquisição e implantação de um TI Administrativos sistema interno de comunicação (acadêmico e administrativo), evitando o uso desnecessário de memorandos, ofícios e formulários impressos, procurando atender, também, as demandas de informações e promover a divulgação Infraestrutura 1 Alunos Graduação Melhora na segurança ou solicitação de Serviços maior policiamento nos entornos da universidade, principalmente no turno da noite, á partir de convênio com a PM. Infraestrutura 17 Prestadores Serviços de Reforma do CEA, com ênfase na Reformas acessibilidade, contando também com a instalação de mais elevadores.

5 Gestão de Pessoas 5 Organização e Gestão 6 Organização e Gestão 6 TI 17 Infraestrutura 17 Infraestrutura 5 Servidores Docentes Autonomia dos Institutos no que tange à Organização decisões cotidianas e necessárias ao bom funcionamento das atividades acadêmicas. Servidores Docentes Atuar, de forma normativa e punitiva Pessoal quanto à execução dos procedimentos ambulatoriais, clínicos e até cirúrgicos no que diz respeito à higiene, segurança biológica e rotinas diárias, com fiscalização constante. Prestadores de Criação de um banco de dados para TI Serviços uso interno com todas as informações referentes a servidores (TA e docentes), discentes, pesquisadores, dados financeiros e orçamentários, cursos (ensino, pesquisa, extensão e capacitação) e demais indicadores quantitativ Prestadores de Adequação da fiscalização nas portarias Organização Serviços em todas as unidades da UFTM, com instalação de catracas eletrônicas, gerando mais segurança e restringindo o acesso a pessoal não autorizado. Servidores Técnico- Trabalhar com a interação/socialização Pessoal Administrativos dos servidores técnico-administrativos, reduzindo conflitos e melhorando o ambiente organizacional. Trabalhar com atividades motivacionais e dinâmicas de grupo periodicamente. Servidores Técnico- Ampliação das copas no CEA e criação Reformas Administrativos destas no CE para os servidores que se alimentam nas dependências do prédio, com equipamentos essenciais (microondas, geladeira) em todos os andares. Infraestrutura 5 Servidores Técnico- Melhorar e/ou adequar a acessibilidade Espaço Administrativos nas dependências do HC. Físico

6 Infraestrutura 5 TI 1 Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Disponibilização de recursos em braile. Serviços Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Elaboração de critérios mais específicos Serviços para concessão de auxílios bem como uma maior análise dos candidatos, evitando o uso indevido de recursos a quem não necessita do benefício. Ensino Graduação 1 Pesquisa 5 Comunit. e Estudantil 1 Infraestrutura 1 Ensino Graduação 1 Ensino Graduação 1 Servidores Técnico- Elaboração e padronização de placas Organização Administrativos de identificação/sinalização interna à todas as unidades da UFTM, incluindo HC. Alunos Graduação Informatização da biblioteca do ICTE, TI com mais computadores e com sistema de Internet adequado à demanda. Alunos Graduação Reestruturação dos planos de ensino e Organização grade curricular, adequando-os às reais necessidades do mercado e às mudanças constantes no perfil do profissional, face a permissibilidade do MEC. Servidores Técnico- Articular os trabalhos entre os Organização Administrativos professores e pesquisadores, independente do instituto a qual estejam vinculados. Alunos Graduação Melhora e ampliação dos programas de Serviços assistência estudantil. Alunos Graduação Ampliação ou construção de outro Novas Obras estacionamento no ICTE de acordo com a demanda dos docentes e discentes, em virtude da localização da unidade (afastada e insegura). Alunos Graduação Critérios mais rígidos para monitoria de Organização ensino, com fiscalização frequente do programa. Alunos Graduação Tratando-se de uma universidade Serviços pública deve haver isenção de taxas de matrícula e outros requerimentos eventuais.

7 Comunit. e Estudantil 1 Comunit. e Estudantil 1 Gestão Financeira 1 Pesquisa 6 Ensino Graduação 1 Ensino Graduação 1 Extensão 1 Infraestrutura 1 Infraestrutura 5 Alunos Graduação Pleiteação de instalação de caixas Serviços eletrônicos (multisserviços) dos principais bancos na unidade ICTE. Alunos Graduação Disponibilização/pleiteação de Serviços transporte em horários alternativos na unidade ICTE. Alunos Graduação Estabelecimento de critérios e clareza Organização na distribuição de verbas aos institutos, prevalecendo o princípio da igualdade, salvo casos específicos. Servidores Docentes Disponibilizar espaços exclusivos à Espaço pesquisa científica, além das inerentes Físico à área da saúde, com mobiliário e equipamentos suficientes. Alunos Graduação Maior oferta de optativas ligadas à Serviços prática, á partir de um programa de estágio supervisionado no âmbito da instituição. Alunos Graduação Adequação do horário de atendimento Serviços dos departamentos diretamente ligados às atividades acadêmicas, em especial o DRCA, em função dos horários de maior necessidade do alunado, nos turnos ofertados. Alunos Graduação Ampliação do número de vagas e Organização bolsas nos projetos de extensão universitária. Alunos Graduação Reforma dos laboratórios da Unidade Reformas Manoel Terra Servidores Técnico- Reestruturação das unidades da UFTM, Novas Obras Administrativos visando integrá-las fisicamente (através de um projeto), facilitando o acesso e trânsito de alunos, servidores e usuários, criando um formato "real" de campus universitário. A proposta se aplica às unidades CE, CEA, Sa

8 TI 5 Servidores Técnico- Modernizar a interface do site da UFTM, TI Administrativos criando, inclusive domínios próprios à cada Pró-Reitoria, como muitas outras universidades federais já o fazem. E eliminação do ".edu" do endereço e dos 's institucionais (principalmente). Infraestrutura 17 Prestadores Serviços de Melhorar/aumentar a iluminação das Equipamento unidades da UFTM, tanto internamente s quanto, principalmente, na área externa, no entorno dos prédios. Organização e Gestão 13 Infraestrutura 17 Organização e Gestão 13 Gestão de Pessoas 1 Gestão de Pessoas 13 Usuário HC Redução do rodízio de médicos e Serviços residentes à cada paciente, procurando "humanizar" o tratamento e deixar os pacientes mais seguros quanto ao mesmo. Prestadores de Reforma das guaritas e portarias, com Reformas Serviços instalação de banheiros e mini-copas para refeição e lanches e proteção contra intempéries (chuvas, ventos, frio). Usuário HC Criação de uma unidade de pronto Serviços atendimento, anexa ao HC, mas com função diferente da já existente e semelhante às unidades municipais já existentes, a fim de auxiliar no processo de triagem dos pacientes a serem encaminhados do HC. Alunos Graduação Coibir relacionamento afetivo entre Pessoal servidores dentro da instituição, principalmente no HC, á partir de ações punitivas. Usuário HC Instaurar medidas punitivas/corretivas Pessoal quanto à não conformidade da execução diária das atividades inerentes ao cargo ocupado pelo servidor, principalmente no quesito "atendimento" àqueles que lidam diretamente com os usuários, em especial os médicos e re

9 Organização e Gestão 13 Comunit. e Estudantil 5 Ensino Graduação 1 Organização e Gestão 1 Organização e Gestão 5 Gestão de Pessoas 1 Usuário HC Criar um mecanismo constante de Serviços consulta pública à comunidade, a fim de evidenciar os problemas (demandas) emergenciais, provendo os meios necessários para correção à curto prazo, como uma espécie de ouvidoria. Servidores Técnico- Designar servidor(es) técnicoadministrativo(s) especializado(s) para Pessoal Administrativos execução de serviços de inspetoria de alunos, a fim de disciplinar e/ou coibir qualquer ato danoso à instituição ou que prejudiquem o bom funcionamento das atividades acadêmicas e orien Alunos Graduação Aquisição de equipamentos didáticos, Equipamento consoante às necessidades s acadêmicas. Alunos Graduação Difundir a estrutura organizacional da Organização UFTM. Servidores Técnico- Instaurar diálogo e participação Organização Administrativos contínua entre todas as áreas da universidade, difundindo conhecimento e promovendo gestão integrada, com base em uma comunicação eficaz, tendo como diretrizes, instrumentos que norteiam as ações ao objetivo comum. Alunos Graduação Promover treinamento contínuo em Pessoal atendimento ao público aos servidores técnico-administrativos, independente da área/setor/departamento em que esteja lotado. Alunos Graduação Instalar sistema de identificação TI TI 1 biométrica na biblioteca. Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Elaborar "Código de Ética" da UFTM Organização Alunos Graduação Incentivar a Pesquisa, com contratação Serviços de mais pesquisadores ou professores Pesquisa 1 pesquisadores e criar ações que a "culturalize" entre os discentes.

10 Gestão de Materiais 5 Ensino Graduação 1 Ensino Graduação 6 Comunit. e Estudantil 1 Ensino Técnico 2 Infraestrutura 5 Infraestrutura 5 Infraestrutura 17 Gestão de Pessoas 5 Servidores Técnico- Estabelecimento de critérios mais Novos Administrativos exigentes quanto à qualidade dos Materiais materiais licitados ou comprados, em atendimento ao preceito "custobenefício", elaborando, inclusive, cláusulas contratuais que especifiquem a devolução dos itens caso a qualidade seja in Alunos Graduação Criação do curso de Cinema e TV, em Serviços atendimento à crescente demanda da região e a inexistência de um programa semelhante fora dos grandes centros. Servidores Docentes Implantar curso de Direito, Serviços Administração, Economia e Ciências Contábeis (cursos mais procurados). Alunos Graduação Criação de política/sistema de acesso Organização (ação afirmativa) que atenda aos alunos oriundos da rede pública de ensino, com reserva de vagas exclusivas à estes. Alunos Ensino Material de apoio às aulas (teóricas e Novos Profissional Técnico práticas). Materiais Servidores Técnico- Instalação de cerca elétrica e Equipamento Administrativos monitoramento por câmeras na Unidade s Manoel Terra, provendo maior segurança ao prédio à comunidade interna. Servidores Técnico- Construção de banheiros no prédio Novas Obras Administrativos principal da Unidade Manoel Terra. Prestadores de Adaptar, nas unidades da UFTM e do Reformas Serviços HC, as portarias divididindo-as entre ENTRADA e SAÍDA, facilitando o fluxo de pessoas. Servidores Técnico- Requerer, junto ao governo, auxíliocultura Serviços Administrativos aos servidores, como já acontece com outros órgãos, como o BB, por exemplo.

11 Organização e Gestão 5 Organização e Gestão 5 Gestão de Materiais 5 Gestão Financeira 5 Gestão de Pessoas 5 Organização e Gestão 13 Organização e Gestão 13 Servidores Técnico- Na distribuição de cargos de chefia, Pessoal Administrativos exigir formação específica à area que será subordinada à supervisão do servidor. O ocupante do cargo deverá ter conhecimento técnico para exercer as atividades requeridas à nova função. Servidores Técnico- A gestão da universidade deverá ser Organização Administrativos guiada por profissionais especializados e com formação específica. Médicos, educadores e pesquisadores não possuem capacidade técnica para promover o desenvolvimento da instituição, nem lidar com aspectos correlatos à g Servidores Técnico- Comprar mais equipamentos para Equipamento Administrativos exames específicos, principalmente s endoscopia e colonoscopia, pois há carência nessa área. Servidores Técnico- O Reitor deverá se articular mais (e Pessoal Administrativos melhor) junto ao MEC e ao MPOG quanto à distribuição de verbas e vagas para concursos públicos. Outras universidades que aderiram ao REUNI tem conseguido mais recursos e vagas graças à uma gestão eficiente. Servidores Técnico- Promover atendimento psicológico de Serviços Administrativos forma periódica aos servidores. Usuário HC Promover agendamento de consultas, Serviços retornos pelo próprio médico, durante o atendimento, através do sistema, otimizando e processo e reduzindo filas. Usuário HC Não estabelecer horários para Serviços agendamento de consultas. Estes deverão ser feitos durante o expediente de trabalho dos servidores. Isso evitaria que as pessoas passassem a madrugada na fila para conseguir um agendamento, que é feito somente pela manhã.

12 Infraestrutura 5 Organização e Gestão 5 Ensino Graduação 1 Gestão de Pessoas 5 Servidores Técnico- Construir novo prédio administrativo, Novas Obras Administrativos mais amplo, moderno e que atenda à demanda da universidade, atual e a longo prazo. O CEA poderia ser reformado e centralizar apenas as aulas teóricas dos cursos de pós-graduação. Alunos Graduação Promover parcerias com outras Serviços Pesquisa 1 universidades para o desenvolvimento de pesquisas. Organização e Gestão 1 Alunos Graduação Rever normas da Biblioteca Organização Servidores Técnico- Rever e readequar as Normas Organização Administrativos Procedimentais da Universidade e Organização e Gestão 5 disponibilizá-las, em sua totalidade, no site, e através de um livro, a ser entregue aos servidores e prestadores de serviços (terceirizados e FUNEPU), com assinatura de termo de compromisso, ob Ensino Graduação 5 Servidores Técnico- Atualização do plano pedagógico dos Organização Administrativos cursos de graduação. Servidores Técnico- Melhorar as condições dos móveis Serviços Administrativos (cadeiras, assentos), equipamentos Infraestrutura 5 (bebedouros, ventiladores, etc),visando maior conforto dos pacientes nas salas de espera, em virtude do longo tempo que aguardam atendimento. Servidores Técnico- Rever todos os procedimentos Organização Administrativos administrativos, com o possível auxílio de uma consultoria externa, visando eliminar ou ao menos reduzir todos os problemas e gargalos encontrados da instituição, como já aconteceu em outras universidades de renome. Alunos Graduação Adequação da matriz curricular de Organização acordo com as necessidades da região e dos conselhos regionais. Servidores Técnico- Disponibilizar, em cada departamento, Serviços Administrativos itens básicos de segurança, principalmente EPI's.

13 Gestão de Pessoas 6 Infraestrutura 6 Infraestrutura 5 Organização e Gestão 13 Extensão 1 Organização e Gestão 5 Infraestrutura 1 Servidores Docentes Pagamento de insalubridade para Serviços docentes e técnicos de laboratório na área química. Servidores Docentes Limitar salas dos professores à no Espaço máximo 3 docentes. Para tanto, seria Físico necessário mais salas. Servidores Técnico- Profissionais especializados em Pessoal Administrativos manutenção de equipamentos elétricos, eletrônicos e hospitalares, dentro da instituição. Usuário HC Horário de funcionamento dos Serviços Ambulatórios deve ser estendido para maior atendimento à população, inclusive aos finais de semana. Alunos Graduação Criar uma unidade específica para Organização coordenação de eventos, desde sua concepção, até na distribuição de certificados, quando for o caso. Servidores Técnico- Realizar treinamento/oficinas em Serviços Administrativos Planejamento Estratégico e Gestão Administrativa aos servidores, com auxílio de consultores externos e/ou palestrantes. Esse treinamento, seria realizado em etapas, de modo a fixar conceitos e ações na rotina diária do ser Alunos Graduação Ampliar o número de laboratórios de TI informática nas unidades acadêmicas da UFTM, principalmente no CE.

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