XII RELATÓRIO DE CONTAS
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- Bernardo Pinhal
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1 XII RELATÓRIO DE CONTAS RELATÓRIO SOBRE AS CONTAS DO CONSELHO GERAL INTRODUÇÃO 1. As contas do Conselho Geral da Ordem dos Advogados estão organizadas de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade, em virtude de não existir plano de contas sectorial que contemple as especificidades de uma Associação Pública, como é a Ordem dos Advogados. 2. Deste modo, o Plano Oficial de Contabilidade (POC) foi adaptado à especificidade da OA, com derrogação de algumas contas e adopção simultânea de outras que melhor enquadram determinadas operações e o POC não contempla. 3. Essa adaptação foi concretizada respeitando as orientações emanadas, nesta matéria, do órgão competente, seguindo a base da continuidade, tendo sido observados os princípios contabilísticos da prudência, consistência, substância sobre a forma, da entidade, da materialidade e da competência dos exercícios, segundo critérios de rigor suportados por um sistema organizativo e de controlo interno apropriados. 4. Em anexo apresenta-se as seguintes demonstrações contabilísticas e financeiras, que reflectem, assim, uma imagem verdadeira e apropriada dos resultados, bem como da situação patrimonial do Conselho Geral. Balanço analítico Demonstração de Resultados analítica Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados Demonstração de Origem e Aplicação de Fundos. Demonstração desenvolvida dos resultados, comparativa com os anos anteriores. Execução orçamental e respectiva análise. 5. As contas consolidadas da Ordem dos Advogados, integrando as contas individuais de todas as entidades contabilísticas (Conselho Geral, Conselhos Distritais e Delegações das respectivas áreas jurisdicionais), são apresentadas em separado. OS RESULTADOS O exercício económico de 2007 foi encerrado com um resultado económico positivo, o qual se fixou em ,46 euros e, comparativamente com os dois anos anteriores, bastante mais favorável, mercê da conjugação de um crescimento de 1,28% dos proveitos e ganhos com um decréscimo de 0,52% dos custos e perdas, como se ilustra: Relatório e Contas
2 Evolução dos resultados líquidos , , ,00 0, , ,00 PROVEITOS E GANHOS Analisando o mapa comparativo dos resultados (cfr. pág. 26 e 27), pode concluir-se que a rubrica que contribuiu, de forma determinante, para o referido crescimento dos proveitos e ganhos é a das Quotizações, que tiveram um crescimento de 4,15%, em resultado do crescimento do número de advogados inscritos activos. Com efeito, o crescimento das quotizações face aos períodos precedentes compensou o decréscimo das restantes rubricas: Receita da Procuradoria menos 8,35% Serviços de Apoio a Advogados menos 2,74% Patrocínios menos 20,30% Outros proveitos e ganhos menos 23,88% Exceptuam-se os proveitos e ganhos financeiros, cuja rubrica experimentou um crescimento de 15,65%. Relatório e Contas
3 Este efeito é explicado pelo peso de cada uma das rubricas no total dos proveitos e ganhos, sendo que as Quotizações e a Receita da Procuradoria representam cerca de 90% do total: Estrutura dos Proveitos 19% 9% 72% Quotizações - 70,70% Procuradoria - 20,75% Outras receitas - 8,55% Mantendo-se sensivelmente dentro desta estrutura, as principais rubricas de proveitos e ganhos tiveram a seguinte evolução: Proveitos Estatutários , , , , , , , , , Os proveitos estatutários respeitam às quotizações e às comparticipações nas taxas de inscrição dos advogados proveniente dos Conselhos Distritais, representando esta rubrica pouco mais de ,00 euros anuais, em média. Relatório e Contas
4 Receita da Procuradoria , , , , , ,00 0, Estas duas rubricas representam, como se referiu, cerca de 90% do total de proveitos e ganhos, o que significa que qualquer variação, por pequena que seja, no seu recebimento, tem impacto significativo na tesouraria. No capítulo dedicado à análise da execução orçamental será avaliado o desempenho da cobrança de quotas e do recebimento da receita da procuradoria. CUSTOS E PERDAS Os custos, considerados globalmente, tiveram uma variação praticamente nula (-) 0,52%. No entanto, enquanto algumas rubricas experimentaram uma diminuição face ao ano anterior, outras cresceram face ao mesmo período. Assim, as comparticipações estatutárias cresceram 4,52 %, facto que se explica pela circunstância desta rubrica corresponder a 50% das quotizações emitidas e que revertem para os Conselhos Distritais, na medida em que forem sendo recebidas, nos termos do EOA. Logo, a sua variação é consequência e acompanha a variação das quotizações, pelo que o efeito nos resultados é nulo. Quanto à rubrica fornecimentos e serviços externos teve uma diminuição de 8,57% e que resulta da combinação das variações positivas e variações negativas das diversas componentes deste grupo. Pela análise do já referido mapa comparativo dos resultados (pág. 26 e 27), verifica-se que a generalidade das contas apresenta uma diminuição face ao ano anterior. Das que tiveram comportamento oposto, destacamos as seguintes: Relatório e Contas
5 Artigos para ofertas aumento de 60,68% Rendas e alugueres - aumento de 46,08% Despesas de representação aumento de 121,70% Deslocações e estadas de titulares de cargos aumento de 12,49% Honorários aumento de 27,51% O aumento verificado nos artigos para oferta, nas rendas e alugueres e nas deslocações e estadas de titulares de cargos, prende-se com as actividades programáticas desenvolvidas e que constam descritas no mapa de desenvolvimento respectivo (pág. 39) e que faz parte do capítulo dedicado à análise da execução orçamental (ex.: VI Convenção das Delegações, Dia do Advogado, Encontro da Advocacia Global). As despesas de representação também estão relacionadas com as referidas actividades e ainda com gastos de âmbito institucional realizados pelo Bastonário e Membros do Conselho Geral, em representação da Ordem dos Advogados. O aumento na rubrica honorários relaciona-se com a contratação de alguns colaboradores, em regime de prestação de serviços, designadamente os colaboradores que prestaram serviço no Ministério da Justiça, com vista à recuperação de tarefas relacionadas com o Acesso ao Direito. Quanto às demais rubricas deste grupo que tiveram aumento relativamente ao ano anterior, o seu montante, em termos absolutos, não tem expressão (aumento total inferior a ,00) e representa menos de 0,2% do total dos custos. Os custos financeiros tiveram um crescimento de 9,62%, em resultado do aumento 10,12 % dos encargos com cobrança de quotas (em que não se inclui custas com processos nem honorários de mandatários) e do aumento de 10,79 % dos descontos concedidos pelo recebimento antecipado de quotas, em virtude de maior adesão a esta modalidade de pagamento comparativamente ao ano anterior. Em relação aos custos não desembolsáveis, não se verificou qualquer variação no que às amortizações do imobilizado diz respeito. Já em relação aos ajustamentos para dívidas a receber, não houve necessidade de reajustar os montantes já constituídos. Ao contrário, procedeu-se a uma redução de ,64 euros, em virtude de se terem recuperado dívidas consideradas de cobrança duvidosa, no mesmo montante. Realça-se a circunstância de não ter sido reforçada a provisão para complementos de reforma futuros, que neste momento está constituída, de forma estimada, pelo montante de ,00 euros, em virtude deste assunto constar de dossier em estudo, no sentido, entre outros, de rever o montante dos compromissos futuros e das medidas a tomar. Relatório e Contas
6 Os custos, cuja evolução ficou comentada, apresentam a seguinte estrutura: Estrutura dos Custos Dotações para CD s - 50% 24% Custos com pessoal - 11% 4% 9% 50% Honorários - 3% Seguro - 9% 3% Amortizações e ajustamentos - 4% 11% Outros custos - 24% Como se verifica, 50% dos custos correspondem às dotações devidas aos Conselhos Distritais, representando os custos com pessoal e honorários devidos a prestadores de serviços, 14%. No que respeita aos custos com pessoal a sua afectação às diversas áreas funcionais processou-se do seguinte modo: CUSTOS COM PESSOAL Departamento / Área funcional Custo Peso do custo Administrativo ,76 25,61% Departamento Informática ,64 15,11% Biblioteca ,02 11,76% Processos ,53 9,90% Financeiro ,39 8,67% Editorial ,84 7,22% Gabinete de Apoio Jurídico ,35 6,77% Secretariado ,83 5,04% Gabinete de Novas Iniciativas ,12 3,33% Comissão Nacional de Formação ,19 2,32% Site ,32 1,70% Subtotal ,00 97,42% Pensionistas ,66 2,58% Total ,66 100,00% Relatório e Contas
7 Em termos de síntese, os custos e proveitos totais evoluíram no triénio do seguinte modo: DESCRIÇÃO Proveitos totais , , ,13 Custos totais , , ,90 Resultado líquido , , , , , , , , , , , , , ,00 Proveitos totais Custos totais Os indicadores que seguem e respectiva evolução traduzem a performance da situação económica e do equilíbrio financeiro do Conselho Geral. Autonomia Financeira 0,6 0,57 0,5 0,47 0,4 0,3 0,32 0,2 0, Relatório e Contas
8 Realça-se a circunstância de a autonomia financeira de 32% não traduzir, em substância, o indicador adequadamente, por o mesmo estar influenciado pelo recebimento antecipado das quotas anuais respeitantes ao ano de Caso esta influência não se verificasse, a autonomia financeira apresentar-se-ia com o indicador de 54%. Esta realidade influencia, de igual modo os demais indicadores: Liquidez Reduzida 3 2,5 2,64 2,55 2 1,5 1 0,5 0, Liquidez Geral 4 3,79 3,5 3,18 3 2,5 2 1,5 1,39 1 0, Relatório e Contas
9 Evolução do Autofinanciamento , , , O auto-financiamento gerado, cuja evolução fica representada no gráfico que precede, teve um crescimento relativamente ao ano anterior na ordem dos 18%, o qual contribui, de forma decisiva, para criar sustentabilidade na resposta às necessidades de investimento ditadas pela evolução das tecnologias e das consequentes exigências. CONCLUSÕES É significativa a evolução bastante positiva dos resultados atingidos durante o triénio, os quais devem ser também lidos à luz do relatório de actividades de que este documento é complemento e parte integrante. Pese embora a circunstância de a Ordem dos Advogados ser uma entidade sem finalidade lucrativa, não pode deixar de se preocupar com os resultados, pugnando no sentido de ter capacidade de resposta às solicitações e prosseguir os objectivos consignados nos seus Estatutos, prestar serviços de qualidade aos seus membros e bem assim responder aos compromissos para com terceiras entidades. As contas acabadas de encerrar apresentam resultados que vão nesse sentido. Relatório e Contas
10 BALANÇO ANALÍTICO Contribuinte fiscal nº Código das contas CEE POC Descrição Exercícios AB AP AL AL C I II III D I Imobilizado: ACTIVO Imobilizações incorpóreas 431 Despesas instalação expansão 0,00 0,00 0,00 0, Propriedade industrial 0,00 0,00 0,00 0, Trespasses 0,00 0,00 0,00 0, Adiantamento conta imobilizações incorpóreas 0,00 0,00 0,00 0,00 Imobilizações corpóreas 0,00 0,00 0,00 0, Edifícios outras construções , , , , Equiipamento básico 0,00 0,00 0,00 0, Equipamento de transporte , ,00 0, , Ferramentas utensilios 0,00 0,00 0, , Equipamento administrativo , , , , Outras imobil. corpóreas , , , , Imobilizações em curso ,01 0, , , Adiantamento conta imobilizações corpóreas 0,00 0,00 0,00 0,00 Investimentos financeiros , , , , Partes de capital 0,00 0,00 0,00 0, Empréstimos de financiamento 0,00 0,00 0,00 0,00 Circulante Existências 0,00 0,00 0,00 0,00 II 32 Mercadorias , , ,84 III 36 Matérias primas subs. consumo 0,00 35 Produtos trabalhos em curso 0,00 0,00 33 Produtos acabados e intermédios 0,00 0,00 37 Adiantamento conta compras 0,00 0,00 Dívidas de terceiros curto prazo ,00 0, , , Clientes c/c , , , Clientes cobrança duvidosa , ,88 0,00 0, a 254 Advogados c/ quotizações , , , Advogados - quotizações em mora , ,39 0,00 0, a 2649 Conselhos Distritais e Delegações , , ,74 22 Adiantamentos a fornecedores 3.689, , ,26 24 Estado e outros entes públicos 4.832, ,11 763,98 26 Outros devedores e credores , , , , , , ,22 Titulos negociáveis e outras aplicações tesouraria , , ,53 Depósitos bancários e caixa 12 a 14 Depósitos bancários , , ,04 IV 11 Caixa 3.948, , ,00 E Acréscimos e diferimentos: ,24 0, , , Acréscimos de Proveitos , , , Custos diferidos , , ,73 Total de amortizações , ,46 0, , ,96 Total de provisões ,27 TOTAL DO ACTIVO , , , ,59 O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Relatório e Contas
11 Contribuinte fiscal nº BALANÇO ANALÍTICO Código das contas Exercícios POC CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO CAPITAL PRÓPRIO 511 Fundo social , ,43 Reservas 55 Ajustamentos de partes de capital 0,00 0,00 56 Reservas de reavaliação 571 Reservas legais , , Outras reservas , ,91 59 Resultados transitados , ,56 Subtotal , , Resultado líquido do exercício , ,35 TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO , ,67 PASSIVO 291 Provisões para pensões , ,00 Dívidas a terceiros médio e longo prazo 231 Dívidas a instituições de crédito 221 Fornecedores c/c 264 Conselhos Distritais e Delegações 261 Fornecedores de imobilizado c/c 262 a 268 Outros credores 0,00 0,00 Dívidas a terceiros curto prazo 211 Clientes 1.332, Dívidas a instituições de crédito 221 Fornecedores c/c , ,60 25 Advogados conta corrente , , Fornecedores de imobilizado c/c 195, , a 2649 Conselhos Distritais e Delegações , ,12 24 Estado e outros entes públicos , , a 268 Outros credores , , , ,27 Acréscimos e diferimentos 273 Acréscimos de custos , , Proveitos diferidos , , , ,65 TOTAL DO PASSIVO , ,92 TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO , ,59 O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Relatório e Contas
12 Contribuinte fiscal nº DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Código das contas Exercícios CEE POC Custos e Perdas A 2.a) 61 Custo mercadorias vendidas matérias consumidas Mercadorias , ,67 Matérias primas , ,67 2.b) 62 Fornecimentos serviços externos , ,26 3 Custos com pessoal: 3.a) Remunerações , ,47 3.b) 643 a 648 Encargos Sociais , ,44 Pensões , ,10 Outros , , , ,91 4.a) 66.2 Amortizações do exercício , ,71 4.a) 66.6 Ajustamentos do exercício ,97 4.b) 67 Provisões , , Impostos , , Outros custos perdas operacionais , , , ,92 (A) , ,44 Amortizações provisões aplicações investimentos financeiros a 688 Juros e custos similares , , , ,36 (C) , , Custos e perdas extraordinárias , ,92 (E) , , Imposto sobre rendimento exercício 5.261, ,67 (G) , , Resultado Líquido Exercício , ,35 B Proveitos e Ganhos 1 71 Vendas e prestações de serviços , , Mercadorias , ,25 713/715 Prestação de serviços de apoio a advogados , , , , Receitas estatutárias - Quotizações , , Receitas estatutárias - Compart. taxas de inscrição , , , , Variação da produção 3 75 Trabalhos para a própria empresa 3.131,79 73 Proveitos suplementares , , Subsídios à exploração 76 Outros proveitos e ganhos operacionais 4.358, Reversões de amortizações e ajustamentos , , , , Rendimentos de participações de capital Rendimentos títulos negociáveis e outras aplicações 6 financeiras Resumo: (B) , , a 788 Outros juros e proveitos similares , , , ,60 (D) , , Proveitos e ganhos extraordinários , ,33 (F) , ,74 Resultados Operacionais (B) - (A) , ,37 Resultados Financeiros (D-B)-C-A) , ,76 Resultados Correntes (D)-(C) , ,61 Resultados Antes de Impostos (F)-(E) , ,02 Resultado Liquido do Exercício (F)-(G) , ,35 O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Relatório e Contas
13 ANEXO AO BALANÇO E À DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Relativo às contas individuais do exercício de dois mil e sete, do Conselho Geral da Ordem dos Advogados, pessoa colectiva pública, com o NIF As demonstrações financeiras apresentadas têm como suporte os livros, registos contabilísticos e respectiva documentação, tendo-se adoptado na sua preparação os princípios contabilísticos geralmente aceites constantes do Plano Oficial de Contabilidade, adaptado à especificidade da Ordem dos Advogados. Os critérios valorimétricos utilizados relativamente às contas do Balanço e da Demonstração de Resultados são os do custo histórico. As amortizações do exercício foram efectuadas com base em quotas constantes, calculadas pelas taxas máximas consideradas para efeitos fiscais, de acordo com o Decreto Regulamentar 2/90 de 12 de Janeiro. 6. A Ordem dos Advogados está sujeita a imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas e, de acordo com a legislação em vigor, as declarações fiscais ficam sujeitas a inspecção e eventual ajustamento por parte da Administração Fiscal, durante um período de quatro anos a contar do exercício a que respeitam. O Conselho Geral apurou nas suas contas individuais IRC no montante de 5 261,77. Este montante será ajustado com base no IRC apurado nos Conselhos Distritais, no processo de integração das contas da Ordem dos Advogados. 7. O Conselho Geral da Ordem dos Advogados teve, em média, ao seu serviço 46empregados. 10. Movimentos ocorridos nas rubricas do activo imobilizado constantes do balanço e nas respectivas amortizações e ajustamentos, de acordo com o mapa seguinte: Relatório e Contas
14 ACTIVO BRUTO Rubricas Saldo inicial Reavaliações Aumentos Alienações Transferências e abates Saldo final Imobilizações incorpóreas: Despesas de instalação 0 0 Despesas investigação e desenvolvimento 0 0 Propriedade industrial e outros direitos 0 0 Trespasses Imobilizações em curso 0 0 Adiantamentos p/conta imobiliz. incorpóreas Imobilizações corpóreas: Terrenos e recursos naturais 0 0 Edifícios e outras construções Equipamento básico 0 0 Equipamento de transporte Ferramentas e utensílios Equipamento administrativo Objectos de arte Biblioteca Outras imobilizações corpóreas Imobilizações em curso Adiantamentos p/conta imobiliz. corpóreas 0 0 Investimentos financeiros: Partes de capital em empresas de grupo 0 0 Empréstimos a empresas de grupo 0 0 Partes capital em empresas associadas Empréstimos a empresas associadas Títulos e outras aplicações financeiras 0 0 Outros empréstimos concedidos 0 0 Imobilizações em curso 0 0 Adiantamentos p/conta invest. financeiros Relatório e Contas
15 AMORTIZAÇÕES E AJUSTAMENTOS Rubricas Saldo inicial Reforço Anulação/Reversão Saldo final Imobilizações incorpóreas: Despesas de instalação 0 0 Despesas de investigação e de desenvolvimento 0 0 Propriedade industrial e outros direitos 0 0 Trespasses Imobilizações corpóreas: Terrenos e recursos naturais 0 0 Edifícios e outras construções Equipamento básico 0 0 Equipamento de transporte Ferramentas e utensílios Equipamento administrativo Objectos de arte Biblioteca Outras imobilizações corpóreas Investimentos financeiros: Títulos e outras aplicações financeiras 0 0 Outros empréstimos concedidos Os bens do activo imobilizado encontram-se afectos às actividades desenvolvidas pelos diversos serviços do Conselho Geral. 15. Bens em regime de locação financeira: Descrição Valor de aquisição BENS EM REGIME DE LOCAÇÃO FINANCEIRA Amortizações do exercício Amortizações acumuladas Valor contabilístico Valor em dívida Viatura XJ ,00 0,00 Relatório e Contas
16 21. Movimentos ocorridos nas contas de Ajustamentos do activo circulante, conforme o mapa seguinte: AJUSTAMENTOS Rubricas Saldo inicial Reforço Reversão Saldo final Existências: Matérias-primas, subsidiárias e de consumo 0 0 Produtos e trabalhos em curso 0 0 Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos 0 0 Produtos acabados e intermédios 0 0 Mercadorias Dívidas de terceiros - Curto prazo: Clientes, c/c 0 0 Clientes - Títulos a receber 0 0 Clientes de cobrança duvidosa Empresas do grupo 0 0 Empresas participadas e participantes 0 0 Advogados Estado e outros entes públicos 0 0 Outros devedores 0 0 Subscritores de capital Títulos negociáveis: Acções em empresas do grupo 0 0 Obrigações e títulos participação empresas do grupo 0 0 Acções em empresas associadas 0 0 Obrigações e títulos participação empresas associadas 0 0 Outros títulos negociáveis 0 0 Outras aplicações de tesouraria As dívidas de cobrança duvidosa respeitam a devedores diversos, conforme processos individuais respectivos ,00 euros e advogados com quotas em atraso por um prazo superior a cinco anos. Relatório e Contas
17 34. Desdobramento das contas de provisões e explicitação dos movimentos ocorridos no exercício, como segue: Contas PROVISÕES Saldo inicial Aumento Redução Saldo final Existências: Provisões para pensões Provisões para impostos Provisões para processos judiciais em curso Provisões para acidentes de trabalho Provisões para garantias a clientes Outras provisões As provisões para pensões, criadas no ano anterior têm origem nos compromissos que a Ordem dos Advogados tem para com pensionistas, quer a título de pensão, quer a título de complementos de reforma. Esta provisão pretende abranger todos os reformados ou pensionistas a nível nacional, considerando a circunstância de esta provisão não ter estado a ser constituída em qualquer dos Conselhos Distritais. O montante das pensões e complementos de reforma respeitam a 11 indivíduos, com idades compreendidas entre os 58 e os 83 anos, a que corresponde um encargo anual de cerca de ,00 euros. A provisão constituída é uma mera estimativa, estando em curso o cálculo mais rigoroso desta responsabilidade futura a cargo de um actuário, a fim de se efectuar o ajustamento adequado. Relatório e Contas
18 40. Movimento dos capitais próprios DEMONSTRAÇÃO DA VARIAÇÃO DOS CAPITAIS PRÓPRIOS Saldo Movimentos Aumentos Diminuições Saldo final inicial Fundo social Ajustamentos partes capital filiais e associadas Reservas de reavaliação 0 Reservas legais Reservas estatutárias 0 Reservas contratuais 0 Reservas Livres Subsídios 0 Doações 0 Resultados transitados Resultado líquido do exercício Total do capital próprio Demonstração do custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS E MATÉRIAS CONSUMIDAS Movimentos Mercadorias Matérias-primas, subsidiárias e de consumo Total Existências iniciais Compras Regularização de existências Existências finais Custo no exercício Os titulares dos cargos não são remunerados. 44. Repartição do valor líquido das vendas e das prestações de serviços. Movimentos VENDAS E PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS PORMERCADOS Mercado nacional Mercado intracomunitário Mercado países terceiros Mercadorias Produtos acabados e intermédios 0 Subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos 0 Prestações de serviços Custo das vendas e das prestações de serviços Total Relatório e Contas
19 45. Demonstração dos Resultados Financeiros, como segue: DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS FINANCEIROS Custos e perdas Exercícios Exercícios Proveitos e ganhos Juros suportados Juros obtidos Perdas empresas do 68.2 grupo e associadas Ganhos empresas grupo e 78.2 associadas Amortizações investimentos em 68.3 imóveis 78.3 Rendimentos de imóveis Ajustamentos 68.4 aplicações financeiras Rendimentos participações de capital Diferenças de câmbio 68.5 desfavoráveis 78.5 Diferenças câmbio favoráveis 18 0 Descontos pronto 68.6 pagam concedidos Descontos pronto pagam obtidos Perdas alienação Ganhos alienação aplicações 68.7 aplicações tesouraria tesouraria Outros custos perdas 68.8 financeiras Reversões e outros proveitos 78.8 financeiros Resultados financeiros Outros proveitos e ganhos financeiros Demonstração dos Resultados Extraordinários, como segue: DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS Custos e perdas Exercícios Exercícios Proveitos e ganhos Donativos Restituição de impostos Dívidas incobráveis 79.2 Recuperação de dívidas Ganhos em 69.3 Perdas em existências 79.3 existências Perdas em imobilizações 79.4 Ganhos em imobilizações Benefícios penalidades 69.5 Multas e penalidades contratuais 69.6 Aumentos de amortizações 79.6 Reduções de provisões Correcções exercícios 69.7 Correcções exercícios anteriores anteriores Insuficiência estimativa Excesso de estimativa impostos s/lucros impostos s/lucros Diferenças de câmbio extraordinárias Outros não especificados Resultados extraordinários Diferenças de câmbio extraordinárias Subsídios para investimentos Outros não especificados Relatório e Contas
20 47. Em satisfação do que dispõe o Dec. Lei 411/91 de 17 de Outubro, se relata que a dívida corrente à Segurança Social à data do encerramento de contas é de , Não existem dívidas ao Estado em mora. Relativamente aos restantes números do ANEXO AO BALANÇO E À DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS, nada há a declarar ou a comentar, por não se aplicarem à Instituição, não respeitarem a factos ou situações não materialmente relevantes ou por não terem ocorrido no exercício. O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Relatório e Contas
21 DEMONSTRAÇÃO DE VARIAÇÃO DE FUNDOS CIRCULANTES Contribuinte fiscal nº Aumentos das Existências e adiantamentos p/c compras 0,00 Aumentos das Dividas de Terceiros Curto Prazo ,17 Diminuições das Dividas a Terceiros Curto Prazo 0,00 Aumento das Disponibilidades ,67 DIMINUIÇÃO DOS FUNDOS CIRCULANTES 0,00 TOTAL ,84 Diminuição das Existências 6.806,84 Diminuições das Dividas de Terceiros Curto Prazo 0,00 Aumentos das Dividas a Terceiros Curto Prazo ,77 Diminuições das Disponibilidades 0,00 AUMENTO DOS FUNDOS CIRCULANTES ,23 TOTAL ,84 O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Contribuinte fiscal nº Internas: DEMONSTRAÇÃO DE ORIGEM A APLICAÇÃO DE FUNDOS Origem dos Fundos Resultado Liquido do Exercicio ,46 Amortizações ,30 Variação de Provisões 0,00 Externas: Aumento dos Capitais Próprios 0,00 Diminuição de Investimentos Financeiros 0,00 Diminuição das Dividas de Terceiros M.L.P. 0,00 Aumento das Dividas a Terceiros M.L.P. 0,00 Diminuição das Imobilizações Diminuição dos Fundos Circulantes 0,00 TOTAL ,76 Distribuições: Aplicação dos Fundos Aplicação de Resultados 0,00 Aplicação de Reservas 0,00 Diminuição dos Capitais Próprios 0,00 Aumentos de Investimentos Financeiros 0,00 Diminuição das Dividas a Terceiros M.L.P. 0,00 Aumento das Dividas de Terceiros M.L.P. 0,00 Aumento das Imobilizações ,53 Aumento dos Fundos Circulantes ,23 TOTAL ,76 O Técnico Oficial de Contas Rui Elísio O Vogal Tesoureiro Luís Filipe Carvalho Relatório e Contas
22 ANÁLISE COMPARATIVA DOS RESULTADOS Descrição Variação 2006/2007 (%) CUSTOS E PERDAS Comparticipações estatuárias , , ,65 4,52% CDL , , ,42 4,04% CDP , , ,89 4,71% CDC , , ,62 5,32% CDE , , ,65 4,24% CDF , , ,07 8,21% CDA , , ,83 0,47% CDM , , ,17 4,26% Fornecimentos e serviços externos , , ,11-8,57% Electricidade , , ,23-2,95% Combustível 2.154, , ,72 12,06% Água 1.474, , ,75 1,00% Ferramentas utensílios desgaste rápido 1.308, , ,35-69,67% Livros documentação técnica 1.947,41 305, ,36 537,80% Material escritório , , ,57-20,90% Artigos para oferta , , ,81 60,68% Rendas e alugueres , , ,69 46,08% Despesas representação , , ,14 121,70% Comunicação , , ,19-1,26% Seguros , , ,21-16,07% Transporte material equipamento 5.864, , ,27 341,21% Transportes pessoal 4.426, , ,80 2,30% Deslocações estadas pessoal , , ,57-12,71% Deslocações estadas titulares cargos , , ,99 12,49% Comissões 0,00 203, ,71-100,00% Honorários , , ,83 27,51% Contencioso notariado 231,94 829, ,51-72,03% Conservação reparação , , ,54-11,28% Publicações (anúncios, editais e avisos) 1.300, , ,91-94,33% Limpeza, higiene e conforto , , ,45 6,65% Vigilância e segurança , , ,89 4,16% Trabalhos especializados , , ,94-20,36% Águas, cafés e outros , , ,42-1,65% Não especificados , , ,26 84,26% Custos com pessoal , , ,04 6,88% Remunerações , , ,66 7,84% Encargos sobre remunerações , , ,91 1,88% Outros custos com pessoal , , ,47 6,68% Outros custos perdas operacionais , , ,37-1,23% Quotizações filiação , , ,41 4,63% Subsídios Conselhos Distritais , , ,18-0,44% Subsídios, bolsas e prémios 2.500, ,47-83,91% Inscrições em eventos 4.687, , ,90-30,11% Despesas não especificadas , , ,88-9,49% Relatório e Contas
23 Amortizações e ajustamentos , , ,88-0,77% Ajustamentos de dívidas a receber 0, , ,81-100,00% Custos e perdas financeiras , , ,00 9,62% dos quais: Desconto recebimento antecipado quotizações , , ,72 10,79% Encargos com cobrança quotizações , , ,81 10,12% Custos e perdas extraordinárias , , ,07-71,99% dos quais Donativos 2.000, , ,80-79,83% TOTAL DE CUSTOS , , ,93-0,52% PROVEITOS GANHOS Proveitos estatutários , , ,88 3,91% Quotizações , , ,70 4,15% Comparticipação taxas inscrição advogados , , ,18-15,43% Receita da Procuradoria , , ,97-8,35% Vendas prestações serviços (apoio a advogados) , , ,73-2,74% Patrocínios , , ,53-20,30% Inscrições em eventos , ,00 N/A Outros proveitos e ganhos , , ,91-23,88% Proveitos e ganhos financeiros , , ,59 15,65% dos quais: Relativos a recebimento antecipado quotizações imputável aos CD s , , ,88 10,79% TOTAL DE PROVEITOS , , ,61 1,28% RESULTADO ANTES DE IMPOSTOS , , ,32-93,60% IRC e Imposto autónomo 5.261, , ,19-15,13% RESULTADO LÍQUIDO , , ,51-96,22% VALOR ACRESCENTADO , , ,22 21,44% AUTOFINANCIAMENTO GERADO , , ,18 17,59% Relatório e Contas
24 ANÁLISE DA EXECUÇÃO ORÇAMENTAL Nota prévia Com este documento pretende dar-se a conhecer o resultado da execução orçamental, analisando os desvios face ao orçamento aprovado, tudo numa óptica de tesouraria. Por isso, não são aqui considerados os custos não desembolsáveis, como as amortizações do imobilizado, os ajustamentos do activo e os acréscimos e ou diferimentos de custos e de proveitos. A execução do orçamento pautou-se pela observância dos princípios orientadores que presidiram à sua elaboração, designadamente a disciplina e o rigor na realização das despesas e um particular esforço na realização das receitas, o que foi conseguido num e noutro dos casos. Fazem parte deste documento, os mapas de apuramento dos desvios, por despesas e receitas correntes e despesas de capital, em grandes grupos e por detalhe. Apresenta-se também, como informação complementar, o desenvolvimento de algumas das principais rubricas ou que se considerem de natureza mais relevante. ANÁLISE GLOBAL SÍNTESE DA EXECUÇÃO ORÇAMENTAL Descrição Orçamento Realização Desvio Valor % RECEITAS CORRENTES TOTAIS , , ,12 2,75% EXCEDENTE GERADO , , ,23 15,51% OUTRAS RECEITAS 0, , ,04 n/a DESPESAS CORRENTES TOTAIS , , ,89 1,80% DESPESAS DE INVESTIMENTO , , ,84-37,49% Saldo orçamental final , , ,11-414,23% Relatório e Contas
25 Do mapa resumo que antecede pode extrair-se que o saldo final da execução orçamental ,14 positivos e que excederam os ,03 previstos em ,11, resultou de um desvio favorável de 2,75% nas receitas correntes. O desvio desfavorável de 1,80% nas despesas correntes não chegou a ter impacto negativo no resultado final, até porque as despesas de investimento ficaram cerca de 37,5% aquém do previsto. Ilustrando: Execução Orçamental , , , , ,00 Orçamentado Realizado , ,00 0,00 Receitas correntes Despesas correntes Excedente gerado Despesas de Capital e Excedente Gerado Despesas de capital Excedente gerado Orçamentado Realizado Relatório e Contas
26 RECEITAS CORRENTES O desvio favorável nas receitas deve-se ao bom desempenho conseguido na cobrança das quotizações e à Receita da Procuradoria, em que o desvio foi favorável em mais de 5%, num e noutro caso, como se constata no quadro seguinte: Descrição Orçamento Realização Devio Valor % Quotizações estatutárias , , ,40 3,26% Comparticipação em taxas de inscrição de advogados , , ,85-54,09% Receita da Procuradoria , , ,33 5,91% Publicidade , , ,11-41,64% Patrocínios , , ,38 2,99% Restantes receitas , , ,03-1,08% Receitas totais , , ,12 2,75% A rubrica publicidade teve um desvio desfavorável perto dos 42%, o que é barométrico da situação económica das empresas. As restantes receitas tiveram um desvio desfavorável pouco significativo, quer em termos absolutos, quer em termos percentuais, tendo este desvio sido quase totalmente compensado com o comportamento favorável da rubrica patrocínios. A circunstância de a principal rubrica das receitas quotizações representar cerca de 70%, contribuiu, com o seu desvio favorável e de forma determinante, para o desvio favorável das receitas totais. Relativamente às quotizações importa relatar que, no decorrer do ano que se acaba de encerrar, se conseguiu uma recuperação significativa das quotas em atraso. Ou seja, cerca de 9% das quotas recebidas durante o ano respeita a quotas em atraso, o que corresponde a cerca de 35% das quotas em dívida. Ainda assim, o montante de quotas com maturidade superior a cinco anos corresponde a cerca de 34% do total das quotas em dívida, sendo que a relação anterior era de cerca de 38%. Em valores, temos o seguinte comportamento: Relatório e Contas
27 Montante orçamentado ,74 Quotas do ano ,04 Montante total recebido ,14 estas, respeitante ao ano de ,34 e respeitantes aos períodos anteriores ,80 DESPESAS CORRENTES No que diz respeito às despesas correntes, cujo desvio desfavorável global, como se referiu, foi inferior a 2%, verificaram-se os desvios, por rubricas, constantes do mapa seguinte: DESPESAS CORRENTES Descrição Orçamento Realização Valor % Comparticipações dos Conselhos Distritais em quotizações , , ,00 9,16% Subsídios aos Conselhos Distritais , , ,89 1,17% Seguro de responsabilidade profissional , , ,02-27,14% Seguro de acidentes pessoais de titulares de cargos , , ,89-6,82% Deslocações e estadas de titulares de cargos , , ,53 56,70% Refeições conveniência serviço com titulares de cargos , , ,58 128,28% Despesas de representação , , ,99-19,21% Comissões e actividades programáticas , , ,69 72,94% Acto Eleitoral , , ,74 29,91% Despesas com Pessoal Remunerações , , ,57 1,73% Encargos sociais , , ,46-2,63% Pensões e complementos de reforma , ,66 183,65 0,48% Outras despesas com pessoal , , ,90-9,46% Total das despesas com pessoal , , ,85 0,64% Honorários , , ,73 20,55% Trabalhos especializados , , ,30-20,31% Rendas e alugueres , ,78 96,77 0,21% Comunicação , , ,81 8,22% Conservação e reparação , , ,88 54,52% Limpeza e higiene , , ,29 4,23% Outras despesas correntes (em anexo) , , ,66-2,64% Total de despesas correntes , , ,89 1,80% Relatório e Contas
28 Como se pode verificar pela análise do mapa precedente, a generalidade das rubricas do orçamento tiveram um desvio favorável, com particular destaque para o seguro de responsabilidade profissional, em que o desvio favorável de cerca de 27%, correspondente, em termos absolutos, a cerca de ,00, resultou da oportuna renegociação entretanto operada. As rubricas que apresentam desvio desfavorável são as mesmas que apresentam um aumento relativamente ao ano anterior e cuja variação está relacionada com os eventos que tiveram lugar, como foi referido na primeira parte deste documento. Aliás, se fossem desconsiderados os gastos com as actividades programáticas, comissões e institutos, o desvio seria favorável, embora percentualmente irrelevante, e o superavit aproximar-se-ia do milhão de euros. Para maior detalhe da informação, desenvolvem-se algumas das rubricas mais relevantes: Comunicação Por natureza Telefone e fax ,13 10,64% Telemóveis 7.887,54 1,69% Correio físico e mailling (a) ,09 58,00% TV Cabo 661,20 0,14% Dados - GPRS / CDS ,99 29,53% Inclui Comissões e eventos ,14 7,50% Total ,95 100,00% (a) - inclui a distribuição das publicações da Ordem ,85 24,40% Por natureza Trabalhos especializados Revisão de contas 9.684,84 1,10% Serviços de Tipografia ,44 9,09% Serviços jurídicos ,64 8,76% Serviços Audiovisuais ,65 1,63% Serviços de informática ,46 4,00% Reportagens ,32 2,98% Consultoria de imprensa ,60 5,05% Designers ,29 5,74% Assistência ao parque informático (servidores) ,61 5,52% Divulgação ,10 2,39% Traduções 8.820,66 1,00% Certificado digital e chip cards ,96 34,09% Publicação e Distribuição publicações (a) ,08 18,65% Outros 0,00% dos quais, em Comissões e Eventos ,30 13,42% Total ,65 100,00% Relatório e Contas
29 Trabalhos especializados Por centro de custo Estrutura ,83 9,08% Bastonário e Institucional ,55 4,46% Financeiro ,07 6,50% Biblioteca ,80 2,30% Processos ,50 2,83% Informática ,70 36,46% Editorial 814,75 0,09% Site ,83 2,81% Call Center 4.363,33 0,49% Cobrança de quotas ,75 1,26% Patronos Formadores ,16 1,64% Boletim ,21 8,91% Revista ,87 9,74% Comissões e eventos ,30 13,42% Total ,65 100,00% Honorários Por Centro de Actividade Gabinete de Apoio ao Bastonário ,88 24,91% Gabinete de Estudos 5.500,00 1,49% Jurisprudência ,41 4,09% Institucional 794,35 0,22% Site ,61 3,56% Cobrança quotas ,10 10,31% Financeiro ,42 10,89% Processos ,86 26,60% Biblioteca 2.938,00 0,80% Boletim 2.200,00 0,60% Serviços do Apoio Judiciário (junto do MJ) ,37 8,98% Patronos Formadores ,87 7,40% Outros 581,75 0,16% Total ,62 100,00% De realçar que cerca de 50% do montante de trabalhos especializados respeita a imputação de investimentos realizados em anos anteriores em certificados digitais e chip cards. Relatório e Contas
30 No mapa que segue demonstra-se o custo da publicação e distribuição do Boletim e da Revista, correspondente a quatro edições do primeiro e a duas da segunda. PUBLICAÇÕES DA ORDEM DOS ADVOGADOS EM 2007 RESULTADOS Descrição Edições Boletim Revista Total Geral Concepção, produção e distribuição Subtotal Receitas de publicidade Custo líquido final Total de exemplares Custo médio de cada exemplar Boletim nº 45 Boletim nº 46 Boletim nº 47 Boletim nº 48 Revista nº III-2006 Revista nº I-2007 RESUMO , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,39 Descrição Boletim Revista Publicidade Obs Orçamentado , , ,00 Realizado , , ,89 Desvio , , ,11 Desvio em percentagem -42,92% 5,00% -59,15% Quanto aos gastos realizados com comissões, institutos, associações internacionais e actividades programáticas, melhor desenvolvidos na página 39, a sua distribuição apresenta a seguinte estrutura: Relatório e Contas
31 Actividades, Comissões e Institutos 1% 1% 2% 17% Comissões (17%) Institutos (11%) 58% 10% 11% Associações internacionais (10%) Actividades programáticas (59%) Observatório da Advocacia (2%) Advocacia Preventiva (1%) Outros (1%) DESPESAS DE CAPITAL Quanto às despesas de capital realça-se a circunstância de a sua realização ter ficado aquém do orçamento em cerca de 37,5%, tendo sido a seguinte a sua distribuição: Certificados digitais e cédulas profissionais ,45 72,7% Investimentos na área informática ,01 22,9% Restantes investimentos ,52 4,4% o que se ilustra no gráfico seguinte: Despesas de Capital 4% 23% Certificados digitais e cédulas Investimentos na área informática Restantes investimentos 73% Relatório e Contas
32 É o seguinte o mapa de apuramento do desvio das despesas de capital: Despesas de capital Descrição Orçamento Realização Devio Valor % Certificados digitais , , ,57 90,40% Novas Cédulas , , ,12-61,12% Nova aplicação informática , , ,63 14,15% Equipamento de informática, incluindo hardware SINOA 6.050, ,42-7,58-0,13% Programas de informática, upgrades e licenças , , ,59-83,90% Mobiliário e equipamento administrativo , , ,70-66,05% Outro equipamento 5.000, , ,50-64,05% Obras de restauro ,00 0, ,00-100,00% Livros e assinaturas , , ,26-47,82% Site , , ,02-61,88% Subtotal , , ,57-37,96% Rendas de locação financeira - viatura 7.700, ,73 359,73 4,67% TOTAL DE DESPESAS DE CAPITAL , , ,84-37,49% FINANCIAMENTOS Reembolso do Conselho Distrital da Madeira 0, , ,04 n/a Excedente gerado no período , , ,23 15,51% TOTAL DE FINANCIAMENTOS , , ,27 29,88% SALDO FINAL DA EXECUÇÃO ORÇAMENTAL , , ,11 414,23% Relatório e Contas
33 Segue o desenvolvimento de Outras despesas correntes, constante no mapa das despesas correntes: Outras despesas correntes Descrição Orçamento Realização Devio Valor % Electricidade , ,51-506,49-2,30% Água 2.100, ,64-625,36-29,78% Ferramentas e utensílios de desgaste rápido 3.000, , ,92-56,40% Livros e documentação técnica 2.000, ,41-52,59-2,63% Material de escritório , , ,65-37,30% Artigos para oferta 100,00 453,85 353,85 353,85% Aluguer de equipamento 2.500,00 0, ,00-100,00% Seguro multiriscos 3.988, ,76-627,82-15,74% Transportes de material e equipamento 500,00 490,50-9,50-1,90% Transportes de pessoal 4.500, ,04-73,96-1,64% Deslocações e estadas do pessoal 7.500, , ,37 48,44% Contencioso e notariado 1.500,00 231, ,06-84,54% Divulgação obrigatória e institucional 3.000, , ,58-56,65% Serviço de vigilância , , ,01 11,94% Ornamentação e decoração 1.000,00 513,29-486,71-48,67% Águas, cafés e outros , , ,29 21,83% Jornais e revistas 100,00 12,60-87,40-87,40% Gastos com viatura , , ,58-75,48% Não especificados 0,00 57,63 57,63 n/a Impostos 500,00 312,18-187,82-37,56% Quotizações junto de Associações Internacionais , , ,64 20,73% Subsídios, bolsas, prémios e donativos 0,00 500,00 500,00 n/a Inscrições em eventos 1.000, , ,29 368,73% Medalhas para novos titulares de cargos 6.000,00 0, ,00-100,00% Despesas financeiras , , ,70 10,80% dos quais, c/cobranças de quotas , , ,30 26,11% Total , , ,66-2,64% Relatório e Contas
34 GASTOS COM COMISSÕES, INSTITUTOS, ASSOCIAÇÕES INTERNACIONAIS E EVENTOS > 2007 Descrição Prémios OA Assembleia Geral Encontro Advocacia Global UIA Dia do Advogado Homenagem Francisco S. Carneiro U A L P CNF Comissão Direitos Humanos Relações internacionais Instituto Advogados Empresa Instituto Sociedades de Advogados Observatório Advocacia Inst.Advog Pratica Isolada VI Convenção Acto Eleitoral Outros Total Despesas com pessoal , ,35 Material escritório 22,00 56,00 76, , ,42 Artigos para oferta 3.000, , , , , , ,70 Despesas representação 9.730,00 288,25 673, , ,88 Comunicação 103,78 82,64 9, ,30 140, ,14 Deslocações e estadas 8, ,60 151,40 198,35 459, ,49 632, ,80 996, ,41 300, ,68 909,00 576, ,07 Refeições conveniência serviço 2.935, , ,00 510, ,11 Transporte material 1.493, , ,51 Encadernações e tipografia 7.616,30 641, , , ,54 556,60 949, , , ,99 Honorários 500,00 71,00 571,00 Publicações , ,10 Divulgação 1.288, ,72 Aluguer de espaços e equipamento 1.633, ,90 211, , ,22 Quotizações de filiação 6.000, ,00 Consultoria de imprensa 6.776, , ,30 Traduções e intérpretes 5.892,70 238, , ,77 Designers 5.006,40 726, ,05 280, , , ,19 Audio-visual 5.541, ,25 332, ,80 Inscrições em eventos 445,00 388,50 250, ,50 Equipamento 0,00 Donativos 2.000, ,00 Ornamentação e decoração 603,80 45,00 72,50 721,30 Reportagens fotográficas 152,46 130,68 150,00 133,10 566,24 Serviços Jurídicos 7.243, ,43 Águas, cafés e outros 12,91 92,88 36,29 45,85 18,36 13,19 219,48 Diversos 574,75 30, ,50 711, ,56 Total , , , , , , , , ,09 388, , , , , , , , ,78 Patrocínios e outras receitas , , , , ,38 Relatório e Contas
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