Roteiro para demonstração do Sistema SGS Demo

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1 1 Roteiro para demonstração do Sistema SGS Demo WRC Engenharia Ltda. Tel./Fax: (21) Entrada no Sistema: Para entrada no Sistema digite o usuário ou clique no livrinho (que servirá para o resto do programa com consulta), confirme com duplo clique o usuário, digite a senha 1111 e click em confirmar. Livrinho de Consulta Utilizado em todo o Sistema Senha 1111 Botão Confirmar O Sistema possui em seus Módulos a opção de Tabelas onde são cadastrados os Códigos e descrição desses códigos que são usados no Módulo respectivo. Nos Módulos esses códigos sempre possuem o livrinho de Consulta para chamar o código desejado com duplo click.

2 2 Módulo Principal de Cadastro Tabelas de Códigos Utilizados No Módulo respectivo

3 3 Cadastro de Equipamentos Botão de Inclusão de um Novo Equipamento Dados do TAG. Endereço do Eqpto Código do Eqpto Livrinhos de Consulta Características Técnicas do Eqpto. Campo livre Controle de Garantia do Eqpto Dados do Eqpto (BP) que ocupa o TAG Para trocar o Eqpto do local Cadastro de um documento, planilha, foto, etc. para esse eqpto Hierarquia daquele TAG Histórico de Serviços (OS s concluídas desse TAG e/ou BP/CE) Componentes e sobressalentes desse Eqpto

4 4 Experimentando ver a toda a Hierarquia de um determinado eqpto: TAG (Endereço Operacional) Bem Patrimonial Componentes do Bem Patrimonial 2 º Bem Patrimonial que ocupa aquele TAG Componentes do 2 o Bem Patrimonial

5 5 Vendo os componentes e/ou sobressalentes do Bem Patrimonial (ativo) que está ocupando o TAG (endereço operacional) Endereço Operacional (TAG) Bem Patrimonial que está ocupando o endereço e descrição técnica do Bem (Eqpto) Qde. do item que é usado nesse Eqpto Saldo atual em estoque Permite visualizar os componentes e/ou sobressalentes que são daquele Bem Patrimonial (Eqpto) que está ocupando naquele momento o Endereço Operacional (TAG). Os sobressalentes/componentes se referem ao Bem Patrimonial/Eqpto e acompanham esse Bem para aonde for.

6 6 Histórico de Serviços de um Eqpto Pode-se visualizar o histórico de OS s de um determinado TAG, através das OS s de serviços que foram realizados no eqpto selecionado. Clicando numa OS poderá visualizar todos os dados da OS. Serviços Executados Pode-se notar uma grande quantidade de serviços nesse Eqpto, principalmente na Bomba BP/CE (BC 00011), sendo também realizados serviços no motor da bomba BP/CE (M 00016). Vamos evidenciar isso nos Relatórios Gerenciais a seguir, podendo observar várias listagens e relatórios de equipamentos:

7 7 Relatório Gerenciais de Falhas e Defeitos, no Módulo Relatórios, sub- Módulo Equipamentos: MTBF TAG Bens Patrimoniais, que ocupam o TAG BOMBA A Qde. de OS s Tipo de Falha ou Defeito que ocorreu no Equipamento Tempo em horas de indisponibilidade do equipamento, ou seja tempo em que ele não pode operar devido aos serviços listados Média de intervalo entre falhas ou defeitos (serviços) para cada tipo de falha/defeito, subtotalizando por BP e totalizando pelo TAG. Isso se caracteriza-se pelo MTBF Pode-se notar a grande incidência de falhas/defeitos nesse equipamento. Partindo-se desse relatório poderíamos analisar as OS s (listagem) desse equipamento, através do histórico do equipamento no Módulo Cadastro de Equipamento, ou através de filtragem de OS s e listagem no Módulo Cadastro de OS s.

8 8 Pode-se também ver isso no Relatório Gerencia de Intervenções, em Relatórios Serviços Intervenções: Qde. de serviços na Bomba BOMBA A Lembrando-se sempre que primeiro se filtra por qualquer campo de cadastro e depois lista-se o que foi filtrado, podendo-se através de click sobre a OS ver os detalhes. Para analisar os homens horas gastos em serviços pode-se obter o relatório Gerencial em Equipamentos, Equipamentos, Homens-Horas gastos por Tipo de Serviço (Preventiva, Corretiva etc.)

9 9 Corretiva Melhoria Inspeção Preventiva Equipamentos com grande incidência de homens-horas de corretiva e também preventiva mas que não são críticos para o Sistema de produção. Deverão ter outro tipo de análise que veremos depois Em razão da Grande incidência de problemas nesse Eqpto podemos avaliar com mais detalhes quais os componentes que estão falhando, quais as causas e quais providências ou ações devem ser tomadas para interromper a seqüência de falhas/defeitos. Analisando a Listagem de OS s e verificando cada uma podemos notar que a incidência de falha/defeito se dá devido a principal causa: desbalanceamento e a ação de balancear. Já existe um Plano de Manutenção Preventiva através da IT (Instrução de Trabalho) de manutenção de bombas mas não satisfaz, devido aos problemas observados.

10 10 Escolhendo uma OS do Histórico: Componente que falhou Falha observada: Desgaste Causa - Desbalanceamento Ação/Providência a ser Tomada Balancear

11 11 Dentro do Cadastro de OS, em determinada OS, consultando recursos, apropriação de materiais do almoxarifado dessa OS podemos ver que o rolamento que foi trocado foi o de código A0003. Código do Item utilizado do almoxarifado Custo do Rolamento Analisando a retirada desse item de estoque do almoxarifado podemos observar:

12 12 Em Recursos, Materiais, Apropriações de Materiais do Almoxarifado, filtrando pelo item, listando e visualizando: Setor que requisitou o material OS s em que foi utilizado o material Rolamento Data de Término das OS s Diante desse problema repetitivo deveríamos abrir uma OS de correção do problema através do balanceamento correto do conjunto da bomba, ou na próxima manutenção Preventiva realizar esse balanceamento. Vamos ver o plano de manutenção que existe para essa bomba, qual o planejamento de intervenções etc.

13 13 Existe a seguinte Instrução de Trabalho (IT) para as bombas centrífugas: Bomba em questão Periodicidade Como não tem OS emitida, podemos revisar essa IT acrescentando a necessidade de balancear o rotor, toda vez que trocá-lo Vamos ver as tarefas atuais, clicando em Tarefas: Tarefas

14 Tarefa revisada, acrescentando-se a necessidade de balancear o conjunto toda vez que trocar o rotor 14

15 15 Agora chegou a vez de verificarmos o próximo planejamento desse item e alterar se necessário, de acordo com a programação de produção e necessidade de intervenção no equipamento para cessar a escalada de falhas/defeitos seguidos com troca de rolamentos. Em Serviços, Planejamento de OS s e Serviços, filtrando pelo BP BC obtém-se a próxima manutenção preventiva, planejada para a semana 33 do ano Equipamento Próxima Intervenção (semana/ano) Na opção de Quadro de Manutenção, escolhendo da semana 01/2000 até a semana 52/2001 vamos ter o quadro que mostra as diversas intervenções nesse equipamento.

16 16 Opção Quadro de Manutenção em Planejamento de OS s - Serviços Intervenções ocorridas Não Sistemáticas (corretivas) na Bomba Próxima Intervenção Sistemática (Preventiva) que deverá ocorrer 6 meses (periodicidade) na semana 33/2001 Intervenção Sistemática (Preventiva) ocorrida na bomba Podemos replanejar para mais próximo ou abrir agora uma OS de correção e efetuar o balanceamento, ou ainda esperar ocorrer a próxima correção para efetuar o balanceamento do conjunto, através de OS corretiva e não replanejar agora a preventiva. Com essa opção de planejamento e Quadro de Serviços podemos verificar todas as intervenções realizadas (sistemáticas e não sistemáticas) e próximas sistemáticas que serão realizadas

17 17 Agora vamos verificar a situação de pendências e demais condições de serviços pendentes, backlog etc. Em Relatórios Gerenciais, Serviços e Backlog, filtrando tudo e obtendo-se o gráfico e depois relatório em tabela: Observa-se que a mecânica é que está mais atarefada e maior percentual de pendências em relação as outras oficina

18 18 Somatório de HH s pendentes das OS s pendentes de Mecânica Número de semanas empenhada Equipe disponível, com hh s por semana Pode-se notar que a mecânica, possui 2,5 semanas de back-log, ou seja se não entrar mais nenhum serviço a equipe levará 2,5 semanas para terminar suas pendências. Esse backlog deve ser guardado, pois é uma fotografia do momento para depois analisar a tendência nos próximos períodos. Se o backlog estiver crescente é provável que a equipe esteja subdimensionada. Se estiver decrescente é provável que a equipe esteja superdimensionada.

19 19 Pode-se também analisar o que está sendo realizado em termos de Manutenção (OS s emitidas, pendentes e concluídas) num período: A quantidade de OS s pendentes antes do período era 4. Foram emitidas 23 no período e Terminadas/Concluídas 14, ficando pendentes 13 para todas as oficinas. Isso mostra que aumentou o nível de pendência do início do período até agora. O próximo passo seria a avaliação de cada OS e o motivo de pendência. Verificando se é por falta de pessoal, material ou outro tipo de recurso.

20 20 Sobre Recursos Materiais: Pode-se cadastrar materiais sobressalentes, componentes para diversos equipamentos: Material Qde. de material aplicado a cada equipamento Eqptos onde é aplicado o material Pode-se verificar os fornecedores desse material

21 21 O sistema pode também controlar o estoque através de ressuprimento automático dos materiais, de acordo com o Consumo Médio Mensal (CMM). Dados ou Parâmetros de ressuprimento Pode-se anexar documentos, fotos, planilhas e textos a cada material, na opção documentos. Isso ocorre em todos os cadastros. O sistema recalcula os parâmetros de ressuprimento de acordo com consumo médio mensal, definindo novos parâmetros: estoque máximo, ponto de pedido, estoque de segurança e qde. a comprar.

22 22 O sistema emite Solicitações de Compra (SC s) através do ressuprimento automático ou avulsas e Ordens de Compra (OC s) para essas SC s: Ordem de Compra

23 23 Pode-se analisar como estão sendo feitos os serviços (preventiva, corretiva e outras): Observa-se que está se fazendo mais corretiva (50%) do que preventiva (25%). Através da utilização do sistema poderão ser programados mais serviços de rotina, inspeção e preventiva, qdo. Se faz uma manutenção corretiva também realizar mais serviços preestabelecidos.

24 24 Deve-se também analisar como a mão-de-obra está sendo utilizada, através do acompanhamento de Relatórios: Período

25 25 Pode-se escolher um empregado e analisar o que ele realiza num determinado período, acompanhando a sua produtividade: Descrição do Serviço da OS em que trabalhou Totais no Período Horário de Trabalho

26 26 No Sistema também pode-se cadastrar Contratos de Preço Global ou mesmo de preços Unitários realizando a apropriação desses itens nas diversas OS s: Empresa contratada Itens Valores Unitários

27 Também pode-se apropriar nas OS s outras despesas quaisquer: 27

28 28 Pode-se cadastrar empresas fornecedoras por área de atuação e/ou clientes, com todos os recursos de registro de informações, anotações, associação de documentos, fotos, planilhas etc. à empresa: Informações Acompanhamento de informações Possibilidade de cadastrar área de atuação da empresa e listar empresas de determinada área de atuação Indicação de empresas filiais Contratos dessa empresa Para maiores informações e demonstração do Sistema de Gerenciamento de Serviços e Manutenção entre em contato com a WRC Engenharia Tel./Fax: (21) wrcengenharia@wrcengenharia.com.br