Conheça o programa. e confira como você pode participar.

Transcrição

1 Conheça o programa e confira como você pode participar.

2 Qual é o valor máximo que na execução de orçamentos

3 O QUE É O PROGRAMA? O Comunidade, presente! é uma iniciativa do Itaú Social que disponibiliza recursos financeiros pontuais a organizações da sociedade civil que atuam no campo da educação e escolas públicas, tendo como perspectiva a melhoria da qualidade do atendimento e o desenvolvimento integral de crianças, adolescentes e jovens. QUEM PODE PARTICIPAR? Organizações da sociedade civil de base comunitária e associações de pais e mestres que: Atuem no campo da educação Ofereçam atendimento direto e gratuito a crianças, adolescentes e jovens Sejam constituídas há pelo menos 3 anos, com CNPJ ativo e atuação dentro do território nacional É o caso da sua organização? Participe! Dica: Para saber mais detalhes sobre os critérios de participação, confira o regulamento do programa, que é o documento referência do Comunidade, presente!

4 VALOR MÁXIMO QUE PODE SER SOLICITADO: R$ ,00 Exemplos de cálculo da média da receita: Cálculo da média das receitas da organização Receita em 2017: R$ ,00 Receita em 2018: R$ ,00 Total: R$ ,00 Média: R$ ,00 Valor máximo que pode ser solicitado (até 40% do valor da média) R$ ,00 Cálculo da média das receitas da organização Receita em 2017: R$ ,00 Receita em 2018: R$ ,00 Total: R$ ,00 Média: R$ ,00 Valor máximo que pode ser solicitado (até 40% do valor da média) 40%: R$ ,00 Valor máximo de apoio: R$ ,00 Importante: No caso das organizações da sociedade civil, o valor solicitado não pode ser maior do que 40% da média da receita dos últimos dois anos. Essa regra não se aplica às associações de pais e mestres, que podem solicitar o valor máximo.

5 O QUE É POSSÍVEL ADQUIRIR? Existem duas possibilidades de apoio: 1. Bens permanentes: computadores, impressoras, máquinas fotográficas, instrumentos musicais, data show, aparelhos de copa e cozinha, entre outros 2. Reformas: realizar pinturas, trocar pisos, instalar aparelhos de ar condicionado, reformar ginásios poliesportivos, adaptar banheiros, entre outras intervenções Se sua organização busca apoio para uma das opções acima, você está no lugar certo!

6 COMO SOLICITAR O APOIO? Você deve seguir os passos abaixo: 1. Acesse o site do programa:

7 COMO SOLICITAR O APOIO? 2. Clique em Cadastre-se no menu principal e crie um perfil de acesso.

8 3. Preencha o formulário de inscrição com os dados referentes à sua organização e à sua solicitação de apoio. O Cadastro da organização é a primeira etapa do formulário de inscrição. Preencha corretamente os campos de endereço, contato, dados bancários e informações sobre a diretoria.

9 O próximo passo é preencher o Perfil da organização. Identifique o campo de atuação, conte sobre o histórico e a missão da organização e fale sobre o público atendido e as atividades realizadas. Além disso, nessa etapa devem ser informados os dados financeiros da organização, como as duas últimas receitas e suas fontes. Atenção: A partir dos dados informados sobre a receita dos últimos dois anos, o site já calcula o valor máximo de apoio que pode ser solicitado. Relembrando que essa regra não se aplica às associações de pais e mestres.

10 A terceira etapa do formulário de inscrição é o cadastro da Solicitação de apoio. Ao identificar o tipo de pedido apresentado (aquisição de equipamentos ou materiais permanentes, reforma ou construção), você explica o que se pretende fazer com o recurso, indicando o benefício do apoio para a organização e para o público atendido. Além disso, esse é momento de preencher os 3 orçamentos solicitados. Veja mais detalhes sobre o preenchimento dos orçamentos nas páginas a seguir. Dica: Caso precise interromper o preenchimento do formulário de inscrição, é possível salvá-lo e continuar depois. No entanto, uma vez que o formulário é enviado para análise, não é possível fazer alterações.

11 3.1. Preencha os orçamentos. Durante o processo de inscrição, os orçamentos são apresentados de duas formas diferentes. Ao preencher o formulário de inscrição, você deve digitar em um tabela os dados obtidos nas cotações junto aos fornecedores. Em outra etapa, devem ser anexadas as cotações originais, tal como veremos nas páginas a seguir. Mas antes de ver as dicas de preenchimento, conheça as regras para a apresentação de orçamentos: É necessário apresentar 3 (três) orçamentos de cada item As cotações devem ser dos mesmos itens, com as mesmas especificações, ou seja, com a mesma descrição do nome do produto, modelo, capacidade, marca, etc Os orçamentos devem ser apresentados da forma mais completa possível e têm prazo de validade de 3 (três) meses para o programa Se o orçamento for obtido em uma loja física, é necessário que seja datado Caso seja obtido em um site de compra online amplamente conhecido, tais como etc, é necessário tirar um print da página com informações do site e a data de consulta Considere sempre o valor à vista e sem desconto, em especial no caso de orçamentos ou cotações online. Valores com desconto somente devem ser considerados se o orçamento tiver validade de 3 (três) meses

12 Veja agora as dicas de preenchimento da tabela de orçamentos: 1Preencha o nome da loja/ fornecedor em que o orçamento foi feito 2 Com o orçamento do fornecedor em mãos, transcreva para a tabela as informações solicitadas: item detalhado, quantidade e valor unitário. O valor total é gerado automaticamente 3 Para acrescentar um novo item, clique no sinal + 4 O valor total é calculado automaticamente conforme os itens são inseridos 5 Não encontrou todos os itens necessários em um único fornecedor? Basta clicar no sinal + para incluir um novo estabelecimento e listar os itens cotados 6 O valor geral é a soma dos valores totais dos diversos fornecedores que compõem um orçamento 7 Após preencher o primeiro orçamento, clique no botão 2 e preencha a segunda cotação. Por fim, repita o processo com a terceira cotação clicando no botão 3 8 Não se esqueça de selecionar o orçamento de sua preferência. A indicação é que o orçamento mais barato seja selecionado. Caso escolha outro diferente disso, é necessário justificar

13 4. Insira orçamentos e documentos solicitados. Anexe os documentos solicitados na aba Documentos. Note que os documentos a seguir são obrigatórios para a conclusão do seu cadastro: Fotos da organização Ata de eleição da diretoria atual Estatuto social Comprovação dos orçamentos ou cotações Comprovação da receita da organização

14 Importante: Caso a solicitação de apoio seja para pequenas reformas e outras intervenções por exemplo, troca de piso, instalação de postes e instalação de aparelhos de ar condicionado, etc - é necessário que apresente alguns documentos. São eles: 3 (três) orçamentos feitos juntos de profissionais ou empresas de arquitetura ou engenharia com a especificação dos materiais, mão de obra e escopo da intervenção ART Anotações de Responsabilidade Técnica ou RRT - Registro de Responsabilidade Técnica, isto é, o documento que atesta que projetos, obras ou serviços técnicos de arquitetura e engenharia estão aptos e em situação regular. Esse documento resguarda tanto a organização, quanto o arquiteto ou engenheiro Projeto, cronograma físico-financeiro e plantas com especificações de medidas dos ambientes, com identificação e assinatura do arquiteto ou engenheiro responsável Para a aquisição e a instalação de ar condicionado, é necessário apresentar: Laudo de capacidade técnica que atesta o funcionamento, com assinatura de técnico responsável Metragem dos ambientes em que serão instalados e capacidade (BTU) dos aparelhos que se pretende adquirir

15 É importante ressaltar que a reforma ou a intervenção só pode acontecer se o imóvel da organização for próprio ou oficialmente cedido. Assim, é necessário apresentar a seguinte documentação: Certidão de Registro do Imóvel ou Contrato de comodato Autorização do comodante contendo a descrição do projeto, assinada e com firma reconhecida: Se o comodante for pessoa jurídica (PJ), apresentar estatuto/contrato social e ata de eleição dos dirigentes (vigentes) e ata que comprova a aprovação da reforma/ construção pelos membros da diretoria Se o comodante for pessoa física, apresentar cópias autenticadas do RG e do CPF Se o comodante for órgão público, apresentar publicação no Diário Oficial (quando couber) Toda documentação deve ser anexada, em formato pdf, na aba Projeto e aprovações (ART/RRT), localizada em Documentos.

16 Veja aqui algumas dicas sobre os documentos solicitados: Vídeos e fotos: A organização deve anexar 5 fotos e 2 vídeos de no máximo 90 segundos (os vídeos são opcionais) que representem as atividades desenvolvidas, o público atendido, o território e a pertinência do que está sendo solicitado. Cada arquivo pode ter até 500 MB. Comprovação dos orçamentos ou cotações: Devem ser anexados os 3 orçamentos feitos para a solicitação de apoio, em formado pdf, de preferência. Projeto e aprovações (ART/RRT): Para as solicitações de apoio que envolvem pequenas reformas, construções e outras intervenções do tipo, é necessário anexar o projeto, a responsabilização técnica, o cronograma físico-financeiro, a certidão de registro do imóvel e outros documentos pertinentes. Ata de eleição da diretoria atual e estatuto social: Fique atento à vigência dos documentos. Comprovação de receita: Devem ser anexadas as comprovações oficiais das receitas da organização referentes aos últimos dois anos. Certidões e declarações: Caso a organização tenha certificados e declarações, tais como CEBAS, OSCIP e outros, deve anexá-las aqui. Outros documentos: Anexe aqui outros documentos que considerar pertinentes.

17 4.1 Como inserir os orçamentos e documentos no site? 1. Clique na aba Documentos; 2. Ao clicar em cada item da lista de documentos, você deve procurar os arquivos em seu computador e inseri-los no site; 3. Para finalizar, clique em concluir atividade e confirme

18 Observações: Caso deseje remover o arquivo enviado, basta clicar no botão para removê-lo. Depois de inserir os documentos e concluir a atividade, não é possível fazer alterações. Caso queira anexar mais documentos, é possível clicar em salvar e continuar depois.

19 COMO É O PROCESSO DE ANÁLISE? Agora que você já seguiu todos os passos para conclusão do seu cadastro, você pode visualizar o status Cadastro completo na aba Status da solicitação de apoio, conforme a imagem abaixo. Além disso, você também receberá uma mensagem de confirmação no cadastrado no site.

20 E quais são os próximos passos para análise da solicitação de apoio? 1. Análise preliminar: A equipe do programa Comunidade, presente! faz a verificação das informações preenchidas e dos documentos inseridos. Caso haja qualquer pendência, você será contatado. 2. Visita presencial ou entrevista virtual: Um Voluntário do conglomerado Itaú Unibanco ou a equipe do Comunidade, presente! entra em contato para agendar uma visita presencial ou entrevista virtual. Essa é uma etapa muito importante para o processo de análise. Aproveite esse bate papo para apresentar a organização, a equipe e o público atendido. Além disso, a visita ou entrevista virtual é uma oportunidade para que seu convidado conheça o contexto em que a organização atua e compreenda a sua relevância para a comunidade local. Conhecendo também as pessoas, os espaços e as iniciativas para as quais se solicita o apoio, o Voluntário ou a equipe do programa pode ter melhor compreensão sobre a pertinência do pedido. 3. Análise pela equipe do Itaú Social: A partir dos desdobramentos das etapas anteriores, a equipe do Itaú Social defere ou não a solicitação de apoio, de acordo com os critérios do programa e os recursos disponíveis. Você receberá uma resposta personalizada, por , indicando a aprovação ou recusa da solicitação de apoio.

21 COMO RECEBER O RECURSO APROVADO? A sua solicitação de apoio foi aprovada no processo Parabéns! Veja abaixo como é o processo para liberação do apoio. 1. Após a comunicação de aprovação, a organização recebe o Contrato e o Recibo de Doação. Fique atento: A partir do recebimento desses documentos, a organização tem 10 dias corridos para assinar duas vias físicas, reconhecer firma em cartório e encaminhá-las para o Itaú Social. 2. O valor aprovado é então transferido pelo Itaú Social para a conta bancária da organização cadastrada no site do programa. Importante: A conta deve estar vinculada ao CNPJ da organização, estar ativa e com movimentação bancária há no mínimo 30 dias. Caso a organização crie uma nova conta bancária para receber o crédito, é necessário que faça ao menos uma movimentação antes que o recurso seja depositado. Não é possível fazer o repasse do recurso para contas de Incentivo Fiscal.

22 COMO FAZER A PRESTAÇÃO DE CONTAS? Conheça as regras e as orientações para apresentar corretamente a prestação de contas do recurso recebido pelo Comunidade, presente! Como utilizar o recurso recebido? O valor recebido deve viabilizar o que foi pedido e aprovado na solicitação de apoio. Após utilizar os recursos, o que devo fazer? Apresente a prestação de contas em até 3 (três) meses após o recebimento do recurso. Importante: Organizações que não enviarem suas prestações de contas ficarão bloqueadas e não poderão participar novamente do Comunidade, presente! nem de outros programas do Itaú Social, a menos que regularizem a sua situação.

23 Como enviar a prestação de contas dos recursos recebidos? Acesse o site do programa, clique na aba Documentos e procure os Documentos da fase acompanhamento. Preencha de acordo com as orientações abaixo: Clique em Baixar planilha de utilização de recursos, realize o preenchimento, salve no computador em formato Excel e depois insira o arquivo preenchido no site. Não são aceitas planilhas enviadas em arquivo de imagem (.jpg,.pdf etc). É opcional a inserção das cópias das notas fiscais referentes aos produtos e mercadorias ou serviços adquiridos. No entanto, arquive, em sua organização, esses documentos pelo tempo exigido legalmente, 5 (cinco) anos. A qualquer momento estes comprovantes poderão ser solicitados pelo Itaú Social. Clique em Baixar Relatório de acompanhamento, realize o preenchimento, salve no computador e insira o aquivo preenchido no site. O relatório é o meio da organização compartilhar os resultados obtidos com a execução da solicitação apoiada. Apresentem informações de forma completa e precisa. Insira no site 5 fotos e 2 vídeos de no máximo 90 segundos (os vídeos são opcionais) que demonstrem os desdobramentos do apoio após a utilização do recurso. As fotos devem mostrar de maneira evidente a totalidade dos itens adquiridos e dos espaços reformados em uso. Cada arquivo pode ter até 500 MB.

24 Veja os modelos da Planilha de utilização de recurso e do Relatório de acompanhamento: A Planillha de utilização de recurso deve ser preenchida com a data da utilização do recurso e o número da nota fiscal, referente ao apoio aprovado. O Relatório de acompanhamento deve conter informações sobre a utilização do recurso e as melhorias imediatas de apoio, se houve. COMUNIDADE, PRESENTE! RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO Objetivo: Compartilhar informações sobre a utilização do recurso da solicitação e o andamento do apoio realizado. Orientações gerais: Preencher e anexar no sistema junto a planilha de utilização de recurso e vídeos/fotos que ilustrem os novos equipamentos e espaços em uso. Identificação da organização 1. Nome da organização: 2. CNPJ da organização: 3. Responsável pelo acompanhamento do apoio: 4. Telefone: Data: 1. Os equipamentos e/ou materiais adquiridos já estão em uso? No caso de reforma ou construção, o espaço já está sendo utilizado? a. Sim. Quais são as melhorias já observadas causadas pelos novos equipamentos/materiais ou espaços? b. Não. Por que? Qual a previsão para os equipamentos, materiais e/ ou espaço começarem a ser usados? Quais são as expectativas de melhorias no atendimento ou na organização e em quanto tempo acreditam que conseguirão observá-las? 2. Apresentem até 3 relatos da equipe e/ou público atendido sobre as melhorias no atendimento ou na organização causadas pelo apoio realizado:

25 COMO REALIZAR ALTERAÇÕES NA EXECUÇÃO DE ORÇAMENTOS JÁ APROVADOS? Em todos os casos de alteração já aprovados, a organização deve enviar um para comunidadepresente@fundacaoitausocial.org.br detalhando o que foi alterado (tipo, quantidade e/ou valor dos itens previstos) e o porquê da modificação. Caso essa alteração implique em saldo na prestação de contas de até R$ 500,00 (quinhentos reais), não é necessário apresentar justificativa de utilização do recurso. Já nas situações em que o saldo for superior a R$ 500,00 e inferior a R$ 10.00,00 ou 30% do valor do apoio, é solicitada a justificativa de aplicação do recurso, que deverá ser aprovada junto ao Itaú Social. Na eventualidade de saldo superior a R$ ,00 ou 30% do valor do apoio, é necessário fazer 3 (três) cotações dos novos itens, seguindo a regra de cotações, que serão aprovadas pelo Itaú Social. A organização deve anexar à prestação de contas a cópia da aprovação de alteração obtida junto ao Itaú Social.

26 AINDA TEM DÚVIDAS? Entre em contato com a equipe do Comunidade, presente! Tire suas dúvidas pelo WhatsApp, é mais rápido: (11) comunidadepresente@fundacaoitausocial.org.br