Tutorial Perfil Coordenador e Secretaria Projeto ALUB. Versão 1.0

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1 Tutorial Perfil Coordenador e Secretaria Projeto ALUB Versão 1.0

2 Índice 1. INTRODUÇÃO ACESSO À PLATAFORMA BLOCO DE NAVEGAÇÃO PÁGINA INICIAL BLOCO ADMINISTRAÇÃO NA PÁGINA INICIAL BLOCO CALENDÁRIO BLOCO DE RELATÓRIOS BLOCO DE PROGRESSO COMO VISUALIZAR O MATERIAL AULA /33

3 1. Introdução Este documento tem por objetivo mostrar o passo a passo sobre a navegação e configuração na plataforma ALUB, voltado para os perfis de Coordenação e Secretaria. Em alguns momentos, o usuário irá se deparar com a palavra curso e em outros com a palavra disciplina, porém os dois têm o mesmo significado. 2. Acesso à Plataforma 2.1 Endereço de acesso Login e senha: Adicione seu login e senha na tela de login, nos campos da imagem 1. Imagem 1 Tela de login Clique no campo Lembrar-me caso você queira salvar a sua senha. Clique no link Esqueci meu usuário/senha, caso você tenha esquecido a sua senha. Posteriormente, aparecerá a imagem 2, que está logo abaixo: Adicione o seu nome no campo de usuário ou o seu no campo endereço de . Ao final, clique em buscar (imagem 2). Imagem 2 Tela de recuperação de senha Em seguida, aparecerá uma mensagem informando que você receberá por informações de redefinição de senha. 3/33

4 Imagem 3 Mensagem de confirmação de . A imagem abaixo é um exemplo de de redefinição de senha que você receberá. Imagem 4 de redefinição de senha. Ao clicar no link enviado por aparecerá a tela abaixo, que mostra a opção para mudança de senha. Preencha com a senha atual, depois insira a nova senha e, em seguida, repita a nova senha. Ao final, clique no botão Salvar mudanças. Imagem 5 Tela de recuperação de senha. 4/33

5 3. Bloco de navegação página inicial 3.1 Funções Gerais Este bloco reúne, de forma geral, os links de navegação da plataforma e não são apenas links referentes ao ambiente do curso. Neste bloco, encontram-se atalhos para diversas páginas da plataforma Alub/Saraiva, tais como: Minha página Inicial, Meu Perfil e Cursos. Para acessá-los, basta clicar no link desejado, conforme mostra a imagem 6: Imagem 6 Bloco Navegação 3.2 Minha página inicial Link que retornará à página inicial, contendo o fácil acesso às disciplinas, no qual o usuário está vinculado como professor. 3.3 Página do site Participantes: este link dará acesso ao usuário vinculado aos cursos/disciplinas. Para selecionar os usuários faça o seguinte filtro: o Inativo por mais: escolhe o período em que o usuário estava inativo; o Lista de usuários: opção de escolher quais informações podem ser visualizadas, seja em resumo ou em detalhes. o Papel atual: neste tópico, você terá a opção de filtrar por Professor ou Todos os participantes. o Nome: escolha entre o alfabeto a primeira letra do nome do usuário ou selecione a opção Todos. o Sobrenome: escolha entre o alfabeto a primeira letra do sobrenome do usuário ou selecione a opção Todos. A imagem abaixo ilustra o caminho descrito: 5/33

6 Imagem 7 Lista de usuários o Enviando mensagem a uma lista de usuários: escolhendo a opção desejada, você pode enviar uma mensagem aos participantes filtrados/escolhidos. Para isso, você pode escolher o usuário clicando na coluna Selecionar, referente a cada usuário ou clique em Selecionar tudo, que fica localizado no final da lista de usuários. No campo Com usuários selecionados escolha a opção Enviar uma mensagem: Imagem 8 Opção enviar imagem Em seguida, abrirá uma tela com um editor de texto para redigir a mensagem, podendo ser removido qualquer usuário antes de enviar a mensagem. Na imagem a seguir, você visualiza o botão Remover. Depois de redigir a mensagem, clique em Visualização e, ao final, clique em Enviar uma mensagem. Imagem 9 Editor de mensagem Imagem 10 Enviar mensagem 6/33

7 Ao enviar a mensagem, o usuário receberá a mensagem a seguir, como ilustra a imagem 11: Imagem 11 Confirmação de envio de mensagem 3.4 Meu perfil Ver perfil: neste campo, o usuário visualizará as informações referentes ao seu perfil. Mensagens: neste link, o usuário poderá enviar uma mensagem para uma lista de usuários cadastrados. o o No campo Navegação da mensagem (imagem 13), o usuário poderá selecionar as conversas e notificações recentes. No botão Pesquisar pessoas e mensagens, você pode pesquisar os professores que estão em qualquer outro curso/disciplina e adicioná-los em sua lista de contatos. Veja figura abaixo: Imagem 12 Tela de envio de mensagem Imagem 13 Navegação de mensagem 3.5 Meus cursos: neste campo, o usuário visualizará os cursos em que está vinculado como professor. 7/33

8 3.6 Cursos: nesta seção, você encontra a lista geral dos cursos/disciplinas de toda a rede ALUB para Coordenador e Secretaria, aparecendo somente a unidade vinculada. 4. Bloco administração na página inicial 4.1 Minhas configurações de perfil Relatórios das atividades Imagem 14 Bloco de administração na página inicial Logs de hoje: o usuário poderá ver o último acesso dele na plataforma, através de gráfico que mostrará o intervalo de tempo de acesso. Na tabela, mostram-se o dia, o horário, descrição e o IP de acesso das atividades/recursos da plataforma Alub/Saraiva realizadas no dia. 8/33

9 Imagem 15 Logs de hoje Todos os acessos: Esta opção apresenta um gráfico da quantidade e os horários de acessos realizados desde o início da disciplina/curso: Imagem 16 Todos os acessos Relatório de outline: este relatório apresenta a relação de tópicos e o detalhamento dos recursos e das atividades da disciplina/curso. Indica o número de visitas e de navegação aos materiais das aulas digitais e a data e o horário do último acesso. Relatório completo: este relatório apresenta a relação de tópicos e o detalhamento dos materiais das aulas digitais e das atividades da disciplina/curso. Indica, também, o número de participações nas atividades e visitas aos recursos (materiais), bem como a data e o horário do último acesso. 4.2 Administração do site Usuários: está dividido em Contas e Permissões, como ilustra a imagem a seguir: 9/33

10 Imagem 17 Bloco administração do site Usuários Contas: está dividido em Mostrar lista de usuários, Ações em lote sobre usuários, Acrescentar novo usuário, Carregar lista de usuários e Carregar imagens de usuários. Mostrar lista de usuários: neste tópico, o usuário poderá procurar qualquer professor que esteja cadastrado na plataforma Alub/Saraiva. Imagem 18 Bloco administração do site - Usuários Mostrar mais: clicando neste link, o usuário tem a possibilidade de fazer um filtro mais detalhado sobre qualquer outro usuário, conforme imagem 30. Poderá fazer um filtro ao selecionar o papel e/ou categoria no sistema. Ao final, clique no botão Adicionar filtro. 10/33

11 Imagem 19 Filtro de usuários Ações em lote sobre os usuários: neste campo, você poderá executar ações em lote. Você pode selecionar uma lista de usuários de uma turma específica e enviar para lote escolhido a fim de fazer uma mudança de senha, por exemplo. No quadro de usuários, você seleciona o perfil ou o lote de usuários que quer mudar de senha, e desloca de um lado para o outro clicando no botão Adicionar a seleção. Caso queira deletar o usuário, clique no botão Remova da seleção. Veja a imagem a seguir: 11/33

12 Imagem 20 Ações em lote No campo Com usuários selecionados, existe uma lista de ações como especifica a imagem a seguir: Imagem 21 Lista de ações Acrescentar novo usuário: neste link, o usuário pode adicionar individualmente um usuário na plataforma, preenchendo os campos que são visualizados na próxima imagem. Todos os campos que estiverem com asterisco em vermelho são campos obrigatórios, que não podem deixar de ser preenchidos, os quais são: Nome de usuário, Nova senha, Forçar mudança de senha ou não, Nome, Sobrenome e . Ao final, clique no botão Criar usuário. 12/33

13 No campo Mostrar, ao ticá-lo, você consegue visualizar a senha que está criando, evitando-se, portanto, possíveis erros de digitação. Imagem 22 Cadastro de usuário Carregar lista de usuário: neste link, o usuário irá carregar de uma só vez uma lista de usuários para cadastrá-los na plataforma. Essa lista com nomes dos alunos (professores) pode ser formatada no Excel e ser salva como CSV, com codificação UTF-8. Essa forma de salvar o documento é imprescindível para o bom êxito dessa ação. Acompanhe a imagem a seguir: 13/33

14 Imagem 23 Carregar lista de usuários Passo a passo para fazer o upload da lista de cadastramento: Preencher um modelo de cadastramento em Excel: no campo Role1, o perfil professor é identificado pelo número 9, como mostra a figura abaixo: username password firstname lastname course1 role1 login Senha primeiro nome sobrenome mail@mail.com.br Nome breve do curso (shortname) 9 Imagem 24 Modelo de cadastramento de usuários username password firstname lastname course1 role1 Nome breve do curso prof01.portugues1 Trocar_123 Maria Silva mail@mail.com.br (shortname) 9 Imagem 25 Modelo de cadastramento de usuários No preenchimento do modelo de cadastramento identifique o número correto do type na tabela abaixo: 14/33

15 Perfil Role (Papel) Admin ALUB 14 Secretaria Geral 15 Coordenador 16 Secretaria 17 Professor 9 Imagem 26 Tabela de identificação - Type. Salvar o arquivo em formato CSV: ao selecionar o arquivo em Salvar como, escolha salvar em formato csv (separado por vírgulas). É imprescindível que esse formato seja selecionado, pois em outro formato a plataforma não aceitará a inscrição. Voltar para a tela de cadastramento, conforme imagem 23. Clique em Escolher arquivo e, em seguida, escolha o arquivo que foi gravado/salvo em sua máquina. Ao final, clique em Enviar o arquivo. Imagem 27 Escolher arquivo para carregar lista de usuários 15/33

16 Imagem 28 Carregar lista de usuários. Preencha as demais configurações, conforme imagem abaixo: Imagem 29 Configurações para upload da lista de usuários Clique no botão Carregar lista de usuários. Em seguida aparecerá a imagem a seguir: 16/33

17 Imagem 30 Configurações para upload da lista de usuários. Em Configurações, na imagem acima, é necessário fazer a configuração do campo Forçar mudança de senha = Todos, caso a senha não esteja estabelecida como padrão. Assim, todos, ao acessarem a plataforma, terão de mudar a senha no primeiro acesso. Ao final, clique no botão Carregar lista de usuários. Abrirá uma tela final de confirmação dos usuários criados. 17/33

18 Imagem 31 Carregar lista de usuários 5. Bloco calendário 5.1 Funções Gerais O Bloco calendário estará presente na página inicial e em cada disciplina. O calendário é um espaço para divulgação de eventos, atividades e datas em geral. Está dividido em quatro tipos de eventos que podem ser configurados e visualizados por usuários com perfis de AdminAlub, Secretaria geral, Coordenador, Secretaria e Professor: global, curso, grupo e usuário. Cada um desses modelos de eventos é sinalizado no calendário por diferentes cores. Acompanhe: Imagem 32 Bloco calendário 18/33

19 A seguir, é apresentado o detalhamento de cada tipo de evento: Global: são eventos gerais da instituição ALUB. Curso: são eventos específicos de um curso/disciplina. Usuário: através deste recurso, cada usuário com perfil de Admin Alub, Secretaria geral, Coordenador, Secretaria pode configurar seu próprio calendário, incluindo seus eventos particulares. 5.2 Ocultar/exibir eventos O usuário tem a opção de ocultar eventos, caso ele não queira que fique visível em seu calendário. Clique no link Ocultar eventos de curso conforme imagem 43. Na imagem 44, o usuário visualiza o evento já oculto. Para exibir novamente o evento, clique no link Ocultar eventos de curso. Imagem 33 Bloco calendário 2 Imagem 34 Bloco calendário Criando um evento no calendário Para inserir um novo evento ao calendário, você deve clicar sobre o mês indicado no bloco calendário, conforme imagem abaixo: Imagem 35 Bloco calendário 4 19/33

20 Ao abrir a janela, o usuário tem a opção de: Visualizar o mês para: escolha de um curso/disciplina específico ou de todos os cursos/disciplinas. Imagem 36 Lista de cursos Preferências: o usuário configura o seu calendário da forma que atenda as suas necessidades. Clique no botão Preferências, em seguida abrirá uma tela para configuração da mesma. Imagem 37 Botão Preferências do calendário Imagem 38 Preferências do calendário Escolhendo o formato de visualização de horas: neste campo, o usuário pode ver as horas no formato de 12 ou 24 horas. Se escolher "padrão", então será utilizado o padrão correspondente à opção de uso do idioma no site. Primeiro dia da semana: nesse campo, a semana exibida no calendário irá iniciar conforme o dia que você selecionar. 20/33

21 Lembrar configuração de filtros: se estiver ativado, a plataforma Alub/Saraiva lembrará suas últimas configurações de filtro de evento e irá restaurá-las automaticamente, cada vez que você efetuar login. Novo evento: Imagem 39 Novo evento Para inserir um novo evento, o usuário deve clicar no botão Novo Evento, indicado na imagem acima. Clicando no botão Novo evento, o usuário irá configurá-lo conforme imagem seguinte. Após este procedimento, você deve preencher os campos indicados, detalhados a seguir: 21/33

22 Imagem 40 Continuação da tela de comando Novo evento Tipo de evento: dependendo de seu perfil, no campo Tipo de evento aparecerá a opção liberada para criação de um novo evento no calendário. Os tipos são: usuário, grupo, curso e site. Evento do grupo: ao escolher o Tipo de evento, o usuário escolhe o grupo específico do curso (caso o curso esteja estruturado em grupo). Nome: insira o nome ou título do evento a ser inserido no Bloco calendário. Descrição: neste campo você pode inserir uma breve descrição sobre o evento criado. Data: defina a data (dia, mês e ano) e horário agendado para seu evento no Bloco calendário. Duração: neste campo, você pode definir um período de duração para o evento, indicando a data e horários desejados, selecionando as opções desejadas. Caso não queira indicar uma duração para este evento, selecione a opção Sem duração. Repetir este evento: neste campo, você pode indicar se há ou não repetição de seu evento em outros momentos. 22/33

23 6. Bloco de Relatórios 6.1 Funções Gerais O bloco terá dois comportamentos diferentes: Comportamento 1: pode gerar relatórios a partir da(s) unidade(s) que o usuário está vinculado. Comportamento 2: pode gerar relatório de todas as unidades da Alub. Perfil Funcionalidade Coordenador Comportamento 1 Secretaria Comportamento 1 Secretaria Geral Comportamento 2 Admin Alub Comportamento 2 Admin Comportamento 2 Imagem 41 Perfil/Funcionalidade Para melhor performance, ao logar no sistema, o bloco já deverá vir carregado com os dados referentes ao usuário e ao seu perfil. Por padrão, os dados já virão configurados para gerar um relatório com todas as informações possíveis referentes a um perfil. Os dados de relatório deverão ser carregados somente uma vez, e não a cada link clicado (nova página). Os resultados poderão ser filtrados através dos seguintes campos: o Unidade o Nível o Série/Ano o Turma o Disciplina o *Data inicial (dado obrigatório e não pode ser inferior à data de criação da plataforma) o *Data final (dado obrigatório e não pode ser superior à data atual) Ao final, clique no botão Gerar relatório, conforme imagem abaixo: 23/33

24 Imagem 42 Bloco de relatório scorm Depois de visualizar a imagem 51, mostra-se como o Bloco de relatório será visto: A visualização dos relatórios será na tela da plataforma Alub/Saraiva, com a opção de download (xls - excel). o A visualização em tela terá paginação e abas. A quantidade de abas do relatório está relacionada à quantidade de unidades diferentes que estiver no resultado. A quantidade de páginas do relatório está relacionada à quantidade de turmas diferentes que estiver no resultado. o O usuário poderá exportar a planilha. A planilha será em um único arquivo excel. O arquivo em excel será em formato de lista, com os dados em uma única aba, como segue exemplo: 24/33

25 Imagem 43 Relatório Usuários Imagem 44 Bloco Administração Usuários Usuários inscritos: neste campo, serão visualizados todos os usuários inscritos na disciplina. 25/33

26 Imagem 45 Bloco Administração Usuários inscritos Relatórios: Logs de hoje: o usuário (Admin Alub) poderá ver o último acesso dele na plataforma, através de gráfico que mostrará o intervalo de tempo de acesso e na tabela mostramse o dia, o horário, descrição e o IP de acesso das atividades/recursos no sistema realizadas no dia. Selecione a disciplina, os participantes, o dia específico, as atividades, as ações e nível educacional. Ao final, clique no botão Obter estes logs para visualizar o gráfico de acesso. Imagem 46 Filtro de acesso aos logs de hoje 26/33

27 Imagem 47 Gráfico logs de hoje Todos os acessos: Esta opção apresenta um gráfico da quantidade e os horários de acessos realizados desde o início da disciplina/curso: Imagem 47 Gráfico Todos os acessos 27/33

28 Relatório de outline: este relatório apresenta a relação de tópicos e o detalhamento dos recursos e atividades da disciplina/curso. Indica o número de visitas aos recursos e a data e o horário do último acesso. Relatório completo: este relatório apresenta a relação de tópicos e o detalhamento dos recursos e das atividades da disciplina/curso. Indica, também, o número de participações nas atividades e visitas aos recursos (materiais), bem como a data e o horário do último acesso. Professor ALUB: visualizar o sistema com perfil de professor ALUB. Este link é somente para visualização do curso. Imagem 49 Mensagem de professor ALUB 7. Bloco de Progresso 7.1 Funções Gerais O objetivo deste bloco é incentivar os professores a gerir o seu tempo de forma eficaz. Cada professor pode monitorar seu progresso quanto a atividades/recursos estruturados na plataforma Alub/Saraiva. No primeiro acesso, o responsável pela estruturação da sala de aula terá de selecionar as atividades/recursos que serão monitoradas pelo bloco. Ao clicar no botão, selecione as atividades/recursos. Caso o usuário queira editar novamente, terá de clicar no ícone engrenagem. 28/33

29 Imagem 50 Bloco de progresso Em seguida, configurar os campos abaixo: Imagem 51 Configuração bloco de progresso Usar AGORA: opção relacionada ao item anterior. Escolhendo a opção sim, você solicita que as informações relacionadas a atividade/recurso (como o nome, data, hora), apareçam no bloco de progresso. Mostrar porcentagem dos professores: é possível mostrar uma percentagem global dos progressos realizados para os professores. Este é calculado como o número de itens completos, dividido pelo número total de itens na barra. O percentual aparece ao passar o mouse sob a barra de progresso. Sugerimos que este campo esteja marcado como sim. Monitorado: para que este recurso seja monitorado pela barra de progresso, deve ser configurado com a opção sim. Esperado em: a data e hora Esperado em é independente de qualquer data ou hora na configuração de uma atividade ou recurso. Ao final, clique em Salvar mudanças. 29/33

30 Ao adicionar outras atividades/recursos no ambiente Alub, estes podem também ser monitoradas pelo bloco. Para aparecerem nas configurações do bloco, basta você clicar em F5, para atualizar a página. Porém, só vai aparecer no bloco de progresso quando você clicar sim no item monitorado. 7.2 Bloco de progresso perfil do professor No bloco, estão especificadas a atividade e a data de realização da mesma, as quais poderão ser monitoradas pelos responsáveis da disciplina. Identificação da cor da barra de progresso é: Barra pintada em verde mostra que a atividade foi realizada. Barra pintada em vermelho mostra que a atividade não foi finalizada. Barra pintada em azul mostra que a atividade não foi finalizada, porém ainda está no prazo para realização. Imagem 52 Bloco de progresso perfil do professor 8. Como visualizar uma aula 8.1 Funções gerais Para visualizar a aula, o professor deverá estar logado e dentro da sala de aula. O mesmo localiza a unidade escolar e a aula desejado na parte central do curso. Em seguida, clique no link aula para abrir a tela para visualização. 30/33

31 Imagem 53 Ícone da atividade aula Imagem 54 Acessar a atividade aula Para abrir a aula, clique no botão entrar e visualize o conteúdo: 31/33

32 Imagem 55 Visualização da Aula Na aba relatórios, como mostra na imagem abaixo, o usuário com perfil de Admin Alub, Coordenador, Secretaria Geral e Secretaria, poderão visualizar o relatório de acesso relacionado ao material scorm. 32/33

33 Imagem 56 Relatórios de participação da atividade Aula 33/33