Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Tutorial Editor-Gerente

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1 Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Tutorial Editor-Gerente AGOSTO 2015

2 Editor-Gerente Submissão rápida Este tutorial destina-se a revistas que já existiam antes de sua inclusão no SEER. O passo a passo a seguir prevê a submissão de números antigos, anteriores ao início da revista no sistema SEER. A submissão rápida é um plugin que precisa ser instalado na criação da página da revista, pelo administrador do Portal. Essa opção já está instalada no Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ. Para fazer a submissão rápida, será necessário ter criado a edição. Seguir os passos Criando a edição do tutorial do Editor.

3 Editor-Gerente Submissão rápida Após a criação da edição, que será exibida em edições futuras até o momento de sua publicação, deve-se ir para a página do Editor- Gerente. A submissão rápida deve ser feita para edições antigas em que já se perderam os s e os demais dados dos autores. Será possível utilizar o da própria revista para enviar os arquivos das edições para o sistema. O passo a passo a seguir prevê a submissão dos artigos (e resenhas, etc.) de números antigos.

4 Na página do Editor-Gerente (Administração), clicar em Importar/Exportar dados.

5 Na página do Importar/Exportar dados, clicar no plugin Submissão rápida

6 Na página da Submissão rápida, definir a edição em Incluir na edição existente, definindo uma data para a publicação. A inclusão das páginas fica disponível somente se a revista configurou esse item. Em seguida, escolher a seção para, então, enviar o arquivo clicando em Selecionar arquivo (em PDF ou HTML) e, em seguida, clicando em Transferir

7 Após o envio do arquivo, os dados da transferência aparecem em Arquivo submetido. Caso não apareçam, isso significa que o arquivo não foi enviado. Repetir a ação e certificar-se que o arquivo foi transferido. Todos os metadados devem ser preenchidos. O Resumo da Biografia pode ser retirada do Currículo Lattes. É recomendável que se utilize o institucional da revista, pois trata-se de artigo já publicado. Incluir autor para acrescentar os coautores, se houver. Dos metadados em diante, a submissão segue igual à edição convencional.

8 O Título e o Resumo são campos obrigatórios. O sistema não vai permitir salvar se esses campos não tiverem preenchidos. O recomendado é não deixar os metadados vazios, principalmente os campos da Área e sub-área do Conhecimento, as Palavras-chave, o Idioma, que se refere ao idioma em que o artigo está escrito.

9 No final da tela, será possível: Salvar e continuar = salva e termina o processo de submissão, permitindo seguir para outras páginas. Escolher esta opção se estiver submetendo somente um artigo. Salvar e criar outra = salva a submissão atual e abre uma nova página para a próxima submissão. Escolher esta opção se estiver submetendo vários artigos. Cancelar = cancela os campos preenchidos e redireciona para a Página do Usuário. Ao clicar nesta opção, aparecerá um aviso de confirmação na tela, para evitar cliques acidentais.

10 Editor-Gerente Submissão rápida Ao concluir a transferência de todos os documentos para a respectiva edição (volume, número, ano), voltar à Página do Usuário > Editor e dar prosseguimento aos passos para a Publicação da edição. Seguir os passos de Publicando a edição no tutorial do Editor. Ao publicar a edição antiga, ela entrará no site em Atual. Será preciso movê-la para Anteriores e deixar em Atual a edição correta. O passo a passo a seguir essa modificação, a partir da Página Inicial do Editor.

11 Na Página Inicial do Editor, clicar em Edições anteriores (porque trata-se de edição já publicada).

12 Na página do Edições anteriores, deve-se colocar as edições na ordem, clicando sobre a edição e arrastando-a para a posição sequencial correta. Em Edição atual, escolher a edição correta e clicar em Registrar. Esse passo colocará a edição anterior na ordem em que foi posicionada no menu Anteriores da revista e recolocará a edição correta no menu Atual.

13 Editor-Gerente Submissão rápida A Submissão rápida está concluída!

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