MANUAL Sistema de Envio de Documentos Digitalizados

Transcrição

1 MANUAL Sistema de Envio de Documentos Digitalizados Setembro de 2015

2 Sumario Envio de Documento Digitalizados 03 Parecer 06 Histórico de atualização 08

3 Manual do Prestador Envio de Documentos Digitalizados Para acesso a ferramenta utilize o menu Apoio (disponível no Sistema Hilum), seguido da opção Envia Documento. Objetivo: Enviar documentos digitalizados para a Unimed Goiânia, tais como: Solicitação de Internação, Complemento de Internação e Outros. Tela de Envio dos Documentos 3

4 Instruções de Preenchimento dos Campos Campo Tipo do Documento: Caráter: Senha de Regulação Médica Código do Beneficiário: Nome Beneficiário: Acomodação Informada no Cartão do Beneficiário: Código na Operadora: Nome do Prestador: Indicação clínica: Arquivos: Enviar: Limpar: Obs.: Somente se a tela de Envio de Documento for aberta através da tela de Pesquisa de Documentos Enviados. Fechar: Obs.: Somente se a tela de Envio de Documento for aberta através da tela de Pesquisa de Documentos Enviados. Descrição do preenchimento Define o modelo do documento a ser as três opções abaixo: Internação Complemento de internação Outros Define o tipo de situação o documento se encaixa entre duas: Eletivo Urgência Informação a ser preenchida pelo prestador com a senha recebida da Unimed Goiânia / Setor de Regulação Médica. Código do cartão do Beneficiário que deverá ser digitado. Sistema retorna nome do Beneficiário ao informar o código do cartão do beneficiário. Define a acomodação informada no cartão do Beneficiário: Apartamento Enfermaria. Código do Prestador que solicitou a Internação. Sistema retorna nome do Prestador ao informar código na operadora. Informações fornecidas pelo prestador que solicitou a Internação. Campo exclusivamente informativo. Botão Escolher Arquivos para inserir os anexos: Selecione todos arquivos que deseja enviar de uma vez. Pelo menos um arquivo deve ser inserido. É permitido anexar até 10 arquivos de 200kb. Extensões de arquivos permitidos: jpg, jpeg, png, gif, pdf, tif. Envia os dados da Solicitação de Internação. Sistema retorna tela com os dados da Solicitação de Internação enviada. Sistema limpa os dados digitados na tela. Sistema fecha a tela de Envio de Documentos. 4

5 Tela de Envio dos Documentos, dados preenchidos: Tela com os dados da Solicitação de Internação enviada: 5

6 Parecer Para acesso a ferramenta utilize o menu Apoio, seguido de Parecer. Objetivo: Visualizar o retorno disponibilizado pela Unimed, na opção PARECER. Tela de Envio dos Documentos Instruções de Preenchimento dos Campos Campo Data do Envio de / Data de Envio até: Status Caráter Código do Envio Código do Beneficiário: Nome Beneficiário: Número Autenticador Descrição do preenchimento Deve ser preenchido com a data que o documento foi enviado. Status da solicitação para realizar a pesquisa. Todos Aberto Concluído Em Análise Define o tipo de situação o documento se encaixa entre três: Ambos Eletivo Urgência Código da solicitação para realizar o envio. Código do cartão do Beneficiário que deverá ser digitado. Sistema retorna nome do Beneficiário ao informar o código do cartão do beneficiário. É um número gerado pelo sistema Unimed Goiânia e também é utilizado como referência nos demais documentos entre o Cooperado e a Cooperativa. 6

7 Botão Pesquisar Botão Novo Envio de Documento Sistema realiza a pesquisa e lista as solicitações conforme os dados informados na tela. Ao clicar abre a tela para enviar novo documento. Tela de Pesquisa de Documentos, dados preenchidos: Tela de Pesquisa de Documentos, pesquisa exibida: 7

8 Histórico de Alteração / Atualização Implantação Incidente Implementação Agosto Criação do Manual para informar os prestadores em relação a solicitação de serviços WEB na versão anterior do Hilum. Maio Atualização do Manual, telas e descrições referente a nova versão do sistema Hilum. Setembro Atualização do Manual, melhorias Parecer de Internação. 8