Dúvidas frequentes sobre o Valida Gold. Dúvidas frequentes sobre o Valida Gold

Transcrição

1 Dúvidas frequentes sobre o 1

2 Sumário - Como faço para cadastrar o campo folgas? 4 - Foi apresentada uma inconsistência no campo folgas em dois horários. Posso acertar apenas um? 5 - Foi apresentada a mensagem de que falta cadastrar o vale-transporte, mas não diz a empresa. O que devo fazer? 5 - Como faço para executar o? 6 - Posso migrar sem solucionar as incorreções apresentadas no? 6 - Demora muito para validar os cálculos no? 6 - Como cadastrar um sindicato? 6 - Como cadastrar a tarifa de vale-transporte? 7 - Como cadastrar o banco e agência no Persona Gold? 7 - Como faço para vincular a divisão ao autônomo no Persona Gold? 8 - Onde faço o cadastro do PIS/PASEP no Persona Gold? 9 - Como cadastrar o número da inscrição INSS do autônomo? 10 - Como cadastrar a categoria do FGTS do autônomo? 11 - Como cadastrar a identificação do tomador? 11 - Como vincular uma divisão ao autônomo? 12 - Como cadastrar as divisões? 13 - Como vincular uma divisão ao funcionário? 14 2

3 - Como cadastrar um cargo? 15 - Como vincular um cargo ao funcionário? 16 - Como vincular o nível do cargo ao funcionário? 17 - Como vincular um horário ao funcionário? 18 - Como vincular um sindicato ao cargo? 19 - Como cadastrar os eventos? 20 - Como cadastrar um tomador no Persona Gold? 21 - Como verificar a ocorrência de reajuste salarial? 22 3

4 - Como faço para cadastrar o campo Folgas? Acesse o Persona Gold, selecione a empresa e clique o menu Tabelas> Horários. Localize o horário apresentado na inconsistência e insira a jornada no campo Folgas, pois no Persona SQL ele é um campo obrigatório. Lembrando que o horário inserido deve ser igual a um dos horários da semana. Por exemplo: Um funcionário trabalha de segunda a quinta das 9h às 18h. Às sextas ele trabalha das 9h às 17h. Qual horário o funcionário deverá cumprir caso trabalhe em um dia de folga (sábado, por exemplo)? 4

5 - Foi apresentada uma inconsistência no campo Folgas em dois horários. Posso acertar apenas um? Não, pois cada horário tem o seu campo "Folgas" e caso ajuste apenas um, o outro permanecerá com inconsistência. É imprescindível fazer o ajuste em todos os horários apresentados no relatório. - Foi apresentada a mensagem de que falta cadastrar o vale-transporte, mas não diz a empresa. O que devo fazer? A tarifa de vale-transporte fica no Global (dados comuns do sistema), ou seja, não fica vinculado a uma empresa. Por exemplo: ao cadastrar a tarifa 01 na empresa A, essa tarifa aparecerá nas empresas B e C. Para cadastrar a tarifa, selecione qualquer empresa e acesse o menu Tabelas > Tarifas de vale-transporte. 5

6 - Como faço para executar o? Depois de atualizar o Persona Gold para a versão , acesse o menu Extras/Ferramentas de suporte e clique em. Depois de iniciado o, leia as informações e siga os passos descritos para iniciar a sua validação. - Posso migrar sem solucionar as incorreções apresentadas no? Não, pois os ajustes são imprescindíveis para que a migração ocorra com sucesso. Caso inicie a migração sem fazer os ajustes, as incorreções voltarão a ser apresentadas e o processo não será concluído. - Demora muito para validar os cálculos no? O processo de validação que inclui as tabelas de cálculos demanda mais tempo devido à quantidade de dados contidos nessas tabelas. O ideal é aguardar o final da validação, ou então iniciar quando for mais conveniente. - Como cadastrar um Sindicato? Conforme a imagem abaixo, acesse o menu Cadastro/Sindicatos. Em seguida crie o sindicato com o código informado na ocorrência. 6

7 - Como cadastrar a tarifa de vale-transporte? Acesse o menu Tabelas/Tarifas de Vale-transporte. Em seguida crie a tarifa informada na ocorrência e clique em Gravar. - Como cadastrar o Banco e Agência no Persona Gold? Para cadastrar o banco, clique no menu Cadastro/Bancos e cadastre o banco que deseja. Para fazer o cadastro da agência, clique no menu Cadastro/Agências e cadastre a agência informada na ocorrência. 7

8 - Como faço para vincular a divisão ao autônomo no Persona Gold? Acesse o ícone conforme a imagem abaixo: Em seguida acesse o funcionário informado na ocorrência e clique no código da divisão que deseja para adicionar o funcionário a uma divisão, conforme a imagem abaixo. 8

9 - Onde faço o cadastro do PIS/PASEP no Persona Gold? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Selecione o funcionário e no canto inferior esquerdo clique na aba Documentação. Em seguida, insira a informação no campo PIS e clique em Gravar, conforme a imagem abaixo. 9

10 - Como cadastrar o número da inscrição INSS do autônomo? Acesse o menu Terceiros/Autônomos e selecione o funcionário indicado na ocorrência. Em seguida, no canto inferior esquerdo, clique na aba Documentação. No campo Inscrição INSS insira a inscrição do INSS do autônomo. 10

11 - Como cadastrar a categoria do FGTS do autônomo? Acesse o menu Terceiros/Autônomos. Em seguida, selecione o código do autônomo e clique em FGTS e selecione a categoria. - Como cadastrar a identificação do tomador? Acesse o menu Cadastro/Tomadores de Serviço, conforme a imagem abaixo. 11

12 Em seguida, selecione o tomador, clique em Tipo Identificação, insira o número da identificação de acordo com o tipo escolhido e clique em Gravar. - Como vincular uma Divisão ao Autônomo? Acesse o menu Terceiros/Autônomos, conforme a imagem abaixo. 12

13 Em seguida, faça o vínculo do Autônomo com a Divisão e clique em Gravar. - Como cadastrar as Divisões? Para fazer o cadastro da Divisão, clique no menu Tabelas/Divisões. 13

14 Em seguida, faça o cadastro da Divisão e clique em Gravar. - Como vincular uma Divisão ao Funcionário? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Em seguida, selecione uma divisão e clique em Gravar, conforme a imagem abaixo. 14

15 - Como cadastrar um Cargo? Para fazer o cadastro do Cargo, clique no menu Tabelas/Cargos. Em seguida, faça o cadastro do Cargo e clique em Gravar, conforme a imagem abaixo. 15

16 - Como vincular um Cargo ao Funcionário? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Em seguida, selecione o Cargo do Funcionário e clique em Gravar, conforme a imagem abaixo. 16

17 - Como vincular o Nível do Cargo ao Funcionário? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Em seguida, selecione o Nível do cargo do Funcionário e clique em Gravar, conforme a imagem abaixo. 17

18 - Como vincular um Horário ao Funcionário? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Em seguida, selecione o Horário do Funcionário e clique em Gravar. 18

19 - Como vincular um Sindicato ao Cargo? Acesse o menu Tabelas/Cargos, conforme a imagem abaixo. Em seguida, selecione o Sindicato e clique em Gravar. 19

20 - Como cadastrar os Eventos? Para fazer o cadastro de Eventos, clique no menu Eventos. Em seguida, clique em Criar, cadastre o Evento e clique em Gravar. 20

21 - Como cadastrar um tomador no Persona Gold? Acesse o menu Funcionários/Cadastro. Em seguida, cadastre o código do Tomador, insira as informações necessárias e clique em Gravar. 21

22 - Como verificar a ocorrência de reajuste salarial? Acesse o menu Funcionários/Cadastro e localize o código do funcionário. Em seguida, busque no menu Ocorrências a data indicada no relatório de inconsistências. No exemplo acima, perceba que o campo Histórico não está de acordo com o padrão do Sistema que é: Reajuste Salarial de R$ ###,## para R$ ###,## 22

23 Nesse caso, como a ocorrência de reajuste salarial não permite alterações, você deve excluir a ocorrência com o formato incorreto e criar uma nova com a mesma data, porém com o padrão correto. Em seguida clique em Salvar a Ocorrência e Gravar. 23