DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO: BREVE HISTÓRICO

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1 O presente planejamento estratégico se justifica pelo fato de fortalecer a comunicação e as atividades do Departamento de Educação da UNEB em Conceição do Coité, durante este ano. DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO: BREVE HISTÓRICO Situado na cidade de Conceição do Coité - BA, a 210 km da capital baiana, o Departamento de Educação do campus XIV da Universidade do Estado da Bahia (UNEB) foi implantado em Sua implantação decorreu do reconhecimento da importância econômica, política e cultural que o município conquistara como sede da chamada Região Sisaleira, que engloba mais de 20 cidades. Na atualidade, a presença do campus tem ampliado a relevância do município como polo educacional, através dos cursos oferecidos, atraindo uma clientela de várias localidades de seu entorno, a exemplo de Serrinha (que possui também um campus da UNEB, com cursos distintos), Valente, Santa Luz, Queimadas, São Domingos, Retirolândia, Riachão do Jacuípe, entre outros. Mesmo compreendendo uma área de atuação tão ampla, o Departamento consegue atender apenas parcialmente à demanda da região por cursos de nível universitário. Desde o ano de sua implantação, o campus de Conceição do Coité já formou muitos profissionais que são absorvidos na própria região, especialmente pela área de educação. Atualmente, conta com, aproximadamente, 70 professores; mais de 600 estudantes; 26 funcionários concursados; oferta duas pós-graduações: Linguística e Literatura Baiana, 04 cursos presenciais: Comunicação Social: Rádio e TV, História, Letras/Inglês e Letras/Português. O Departamento de Educação também executa projetos de extensão de bastante relevância para a comunidade coiteense, a exemplo da Universidade Aberta à Terceira Idade (UATI), Universidade Para Todos (UPT), o Programa Plataforma Freire 1

2 (PARFOR), o Programa de Bolsa de Iniciação à Docência (PIBID) e a Universidade Aberta do Brasil (UAB/EAD/UNEB), que oferece cursos à distância. No que concerne aos mecanismos de comunicação já existentes, o campus possui uma Assessoria de Comunicação e o projeto Agentes de Comunicação, ambos implantados desde 2012, este último coordenado pelo Núcleo de Relações Públicas do campus I e desenvolvido nos 29 campi da instituição espalhados por 24 cidades do Estado. JUSTIFICANDO A PROPOSTA Este planejamento de comunicação é pensado especialmente para este Departamento, tem como prazo para execução o ano O projeto ainda busca desenvolver uma maneira crítica e construtiva, no sentido de pensar os produtos e serviços da Comunicação oferecidos à comunidade acadêmica e externa, abrangendo os objetivos específicos que defende. Pensar numa comunicação estratégica é primordial para resgatar a dimensão humana que as organizações possuem. Assim, a valorização de cada um e a promoção de debates democráticos para a busca de resultados coletivos, com a intenção de garantir o acesso às informações e ao desencadeamento de um processo de comunicação entre a instituição e seus públicos permitem um melhor relacionamento Universidade-Comunidade. MAPEAMENTO E IDENTIFICAÇÃO DOS PÚBLICOS O nosso público-alvo, para fins de execução desta atividade ao longo do ano, serão o interno (docentes, discentes e funcionários) e externo (comunidade, imprensa, poder público, movimentos sociais), pois são públicos de interesse da instituição. POLITICAS DE COMUNICAÇÃO É importante lembrar que, o Departamento já possui planos de comunicação elaborados por sua Assessoria, respectivamente, para os anos de 2012 e Entretanto, todas as atividades propostas naquela época não foram executadas em sua totalidade, portanto, com o intuito de dar prosseguimento àqueles projetos, serão levados em conta, e novas iniciativas serão acrescentadas. DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E METAS Mais uma vez, optamos por trabalhar a comunicação do Departamento voltada para os seus públicos de interesse. Assim, defendemos uma comunicação institucional baseada nas quatro áreas pensadas: Assessoria de Comunicação, Rádio e TV, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Jornalismo e Redes Sociais. O nosso objetivo é divulgar o Campus XIV, no sentido de informar e aproximar a Universidade da população. Dessa forma, a nossa meta estabelece um diálogo maior entre o DEDC, a comunidade acadêmica e a comunidade externa. 2

3 ESCOLHA E SELEÇÃO DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO Elencamos abaixo as estratégias, bem como, os veículos de comunicação a ser utilizado nesta proposição. Diante do exposto, a partir deste momento nos debrucemos sobre a proposição deste planejamento, a descrição de cada projeto e suas finalidades, portanto, segue abaixo: Descrição das Atividades Propostas RELAÇÕES PÚBLICAS Programa Conheça a UNEB/Coité: Programa idealizado por Josenildes Oliveira, coordenadora do Núcleo de Relações Públicas da ASCOM/UNEB que poderá ser adaptado à realidade do Campus de Coité. Este programa tem como objetivo a visita dirigidas de estudantes do 3º ano do ensino médio de escolas públicas e particulares, para conhecer o ambiente Universitário. No momento de recepção desses jovens, a Universidade e seus cursos serão apresentados por meio de palestras e dinâmicas realizadas pelos coordenadores de colegiados em conjunto com representantes de diretórios acadêmicos. Revista Semestral: A ideia é que, a cada seis meses, possamos produzir uma comunicação impressa que seja distribuída para os setores da instituição, público interno e, para órgãos externos que são parceiros do Campus. O conteúdo será sobre as ações que o Departamento empreendeu ao longo do período supracitado. O interessante é que, eventos, destaques, bem como projetos sejam divulgados nesta revista. Vale salientar que, a mesma terá como objetivo a publicidade das ações do Campus XIV e não a publicação de artigos científicos. Será constituída uma comissão editorial que poderá ser definida em Conselho de Departamento ou formada por ato administrativo, emitido pelo Diretor do DEDC. A montagem do projeto, tal como seu conteúdo e normas serão definidos após a constituição desta comissão editorial. Ciclo de Palestras: É sabido que a Universidade sustenta-se sob o tripé: Ensino, Pesquisa e Extensão. Pensando no retorno que a Universidade possa oferecer para a comunidade, sugerimos um ciclo palestras com temas diversos, onde as mesmas poderão ser ministradas tanto por professores, quanto por estudantes e outros profissionais que tenham o interesse em contribuir. Todo mês buscaremos trazer um palestrante para falar sobre diversos temas, ou exibir filmes, expor fotografias, ou ainda, apresentar suas canções para o público acadêmico. Projeto UNEB + Você: A proposta é que esse seja um projeto que aconteça de forma sazonal no campus XIV, ou seja, sempre ao final de cada semestre. Requer a participação de todos da comunidade acadêmica, pois é primordial sua construção coletiva para a culminância. Esse projeto tem cunho social, ou seja, desde uma feira de cidadania num bairro carente de assistência, promoção de eventos - para doação de roupas, alimentos, livros, oferta de oficinas, cursos - até diálogo com municípios circunvizinhos e entidades sociais. Kit Calendário e Agenda: UNEB Campus XIV 2015 quem te viu quem te vê : Confecção de calendário e agenda personalizados, contendo fotos de professores, 3

4 funcionários, ex-diretores, diretor atual, setores e equipe de profissionais do Campus, reunidos numa foto, bem como, imagens de pontos de destaques das cidades que fazem parte da região sisaleira onde o Departamento se encontra. As montagens do calendário e da agenda serão de responsabilidade do Assessor de Comunicação, da Direção e um design gráfico. As fotos serão escolhidas com auxílio de um especialista em imagem. As fotografias de pontos importantes dos municípios circunvizinhos serão também selecionadas e seus direitos autorais serão cedidos para a Universidade do Estado da Bahia (UNEB), mediante termo de cessão devidamente assinado pelo autor das fotografias. A arte final e a impressão do mesmo ficarão Por conta do Núcleo de Desing Gráfico da UNEB Campus I. Uma planilha de custos será definida pelo setor administrativo/financeiro. Camisa temática Copa do Mundo 2014: Confecção de camisas customizadas para funcionários, com a temática da Copa do Mundo. Arte e a frase serão definidas pela representação do corpo técnico, a Direção e o Ascom. Tema sugerido: frente da camisa: Rola a bola no DEDC Campus XIV... Costas da camisa: Aqui, todo mundo é campeão!. Redes Sociais: Atualização e monitoramento constante da página do Departamento no facebook (serviços, calendário e notícias do portal). Entendemos que é uma ferramenta a mais de divulgação das ações de qualquer instituição, tendo em vista que o público que compõe a Universidade em sua maioria é jovem e estão conectados a uma rede social. Mailing List (Listas de Contatos): Contendo as seguintes categorias de contatos: veículos de Comunicação locais e regionais (rádio, TV, sites e jornais); movimentos sociais do território (pois a região é lotada de entidades sociais), órgãos públicos(assessores de comunicação de prefeituras e órgãos estaduais e federais da região sisaleira); autoridades(políticos regionais e representantes da Justiça); instituições de ensino(escolas públicas/ privadas e faculdades da região); agentes de comunicação e diretores dos campi da UNEB. PUBLICIDADE INSTITUCIONAL Marketing Institucional: Fortalecer o conhecimento do público externo sobre a existência de uma Universidade pública na cidade/região, pois se verificou que muitos habitantes do município não sabem que existe uma Universidade em sua cidade e até mesmo desconhece o endereço do Campus. Para otimizar essa problemática e tornar o departamento mais próximo das pessoas, já que é um ambiente público, pensou-se em fortalecer a divulgação de projetos, eventos, concursos e cursos, por meio de outdoor, faixas e folhetos distribuídos pela cidade, para que seja facilitado o acesso desses indivíduos a este espaço. Identidade Visual: Trabalhar a imagem do campus, tanto em situações de crises, quanto em situações inesperadas, para que o público tenha uma identificação com o ambiente e participe ativamente da vida acadêmica. 4

5 Painel Luminoso: Restauração do painel luminoso na entrada da rua que dá acesso ao Departamento. Entendendo que é importante que todos os transeuntes, passageiros, turistas e a população em geral, possam saber que naquele local existe um campus da Universidade do Estado da Bahia. Placas Derba: Com o objetivo de tornar o acesso ao Departamento mais fácil para todos da comunidade, sugerimos que as seguintes placas que consideramos estratégicas possuam a indicação da UNEB/Coité: entrada da cidade via Riachão do Jacuípe, saída para Serrinha; rua principal do bairro do Açudinho (saída para os municípios de Retirolândia, Valente, Santa Luz e adjacências); início da Avenida Luís Eduardo Magalhães (sentido prefeituradepartamento); Praça Ana Rios de Araújo (Centro Cultural); centro comercial de Coité; Rua Senhora Santana. Total de placas: 07. Pesquisa Institucional: Como forma de identificar os problemas que o campus enfrenta, tornase crucial realizar duas pesquisas de cunho institucional: uma interna e outra externa. Na pesquisa interna levar em conta os seguintes atores e assuntos: aluno- professor, professoraluno, aluno-direção, direção-aluno, funcionário-professor-direção-aluno, a comunicação interna, serviços do Departamento, condução do campus, projetos realizados, bolsas, eventos, coordenações de setores, incentivos para estudantes, representação dos diretórios acadêmicos, conjuntura e postura dos colegiados, ofertas e demandas de serviço, etc. Na pesquisa externa, observar de que forma se dá a relação das pessoas com o ambiente acadêmico, comunicação do departamento, canal interativo, participação destes em atividades acadêmicas, interação com os cursos, participação em eventos, conhecimento sobre a Universidade, o que pensam a respeito da UNEB em Conceição do Coité, etc. Para KUNSCH (2003, p.158) a pesquisa configura-se como uma ferramenta de Relações Públicas para entender as necessidades do público interno, porque por meio da comunicação interna pode ser analisado o lado dos trabalhadores e o lado da organização. Essa pesquisa poderá ser realizada em parceria com a Comissão Permanente de Avaliação (CPA) do Campus XIV. Outdoor: Utilização de outdoor para publicização de mensagens educativas e divulgação de eventos de grande porte quando ocorrer na instituição. JORNALISMO INSTITUCIONAL Cobertura jornalística e fotográfica de eventos: É importante a disseminação das informações referentes aos eventos que ocorre na instituição como forma de divulgar as iniciativas do campus. Concursos de reportagem e crônicas: É uma alternativa para despertar o interesse para um tema, promovendo, indiretamente, a aproximação, imprensa e organização. Ser reconhecido como competente e, ainda, premiado por produzir uma matéria com um tema nobre geralmente desperta o interesse. A crônica também é um formato literário que pode ser 5

6 bastante utilizada na execução dessas ações de incentivo a uma melhor interação da comunidade acadêmica com a local/regional. Pauta Aberta: É uma caixa com sugestão de pautas dos professores, funcionários e estudantes, bem como, da direção, onde serão sugeridos temas que gostariam que fossem abordados e divulgados sobre o Departamento. É claro, isso ocorrerá com a elaboração de um formulário padronizado e impresso (espaço no mural) ou enviado por , para que seja preenchido por eles com a tal sugestão. RÁDIO E TV Vídeo institucional: Produção de um vídeo documentário sobre o Campus XIV da UNEB em Conceição do Coité. O projeto já foi elaborado, apreciado e aprovado pelos Conselheiros. Iniciamos as gravações em outubro de 2013, a proposta é retomarmos e finalizá-lo até abril de Segue anexo o projeto. Boletim UNEB: Espaço de 15 minutos na Rádio Sabiá FM e na TV Cultura do Sertão de Conceição do Coité para que sejam divulgadas as ações e projetos que o Departamento realiza. O programa será no turno matutino e pode ser reproduzido no vespertino. Será semanal, ou seja, todas as quintas-feiras, as 09: h. Conversa com o Diretor: Espaço de 5 minutos na programação da Rádio Universitária Comunica UNEB, para que o próprio Diretor possa fazer um balanço das ações e dialogue de forma coletiva com a comunidade. Pra mim a UNEB representa... Gravação de spots com mensagens de funcionários utilizando a frase acima. A ideia é que cada funcionário, professor ou estudante, tal como a comunidade deixe o seu depoimento sobre o que a UNEB representa pra si. Os spots serão gravados e selecionados os melhores para serem veiculados na rádio universitária ou na Web rádio, que será criada na página do Campus. Os participantes assinarão termo de cessão de uso de sua voz, bem como imagem para a Universidade do Estado da Bahia. As gravações iniciarão em Abril/2014. Eu e a Uneb: retratos, fatos e canções: Série de entrevistas com funcionários e professores sobre sua trajetória no Departamento. Podem ser utilizadas fotos para contar esta história ou texto da própria pessoa com critérios a ser definido. As músicas serão cantadas por estes atores que fazem esta Academia acontecer há 22 anos. Previsão de execução do projeto: a partir de Abril/2014. Peças publicitárias: Criação de peças publicitárias radiofônicas (spots, jingles e vinhetas) para divulgação de eventos, cursos, projetos ou notícias sobre o Departamento a ser divulgado em programas radiofônicos, tal como a gravação de videoteipes para divulgação dos eventos de maior abrangência do campus. PORTAIS ELETRÔNICOS 6

7 O campus XIV conta com cinco portais eletrônicos: o portal geral do departamento e mais quatro dos cursos de graduação. Nesse sentido, cabe a atualização constante das páginas criadas pela Gerência de Informática (GERINF) da UNEB campus I, que servem para publicização de notícias, comunicados e assuntos pertinentes ao ambiente acadêmico. Para tornar as páginas eletrônicas mais diversificadas, correspondendo à valorização dos atores que compõem esta Universidade, optamos por criar as subseções a seguir: Histórias de gente da UNEB/Campus XIV: Realização semanal/quinzenal de entrevistas com docentes e técnicos do Campus. Os critérios de escolha dos entrevistados, bem como a especificação do projeto seguem anexos a este documento. Doravante, podemos adiantar que, a publicação destas entrevistas no portal poderá ser escrita ou em audiovisual. Ponto de Vista: Seção criada com o objetivo de permitir uma interação de todo o corpo funcional do Departamento. Neste espaço, o interessado pode escrever livremente sobre algo, ou seja, deixar sua opinião, através de textos, áudio ou vídeo. Agenda do Diretor: Espaço reservado para publicar as ações da direção, à fim de, divulgar para a comunidade os compromissos do Diretor do campus. Sobre Conceição do Coité: Apresentar através de fotos e textos a cidade e seus aspectos políticos, sociais e econômicos, bem como, outras peculiaridades. Especial 21 anos do campus XIV: Com o acervo de fotos e vídeos sobre as comemorações do aniversário de 21 anos do DEDC. Pessoas e Setores: Com as fotos de cada setor do Departamento e as pessoas que o compõe. O objetivo é valorizar a importância de cada pessoa no setor, e divulgar o que cada setor executa, a fim de permitir um melhor esclarecimento sobre as atividades especificas do mesmo. MURAL DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO Espaço padronizado onde a comunidade acadêmica poderá ter uma maior interatividade com esses instrumentos publicitários, o mural terá um nome, respeitando a instituição e será mais um espaço de publicização da academia, sem muito academicismo (sem aqueles memorandos, divulgação de notas acadêmicas, etc.). De imediato sugerimos o nome INTERAJA!A justificativa desse nome se dá pelo fato de ser um mural diferente dos demais do Campus e um espaço bastante interativo com os acadêmicos. Padronização do mural interativo da Assessoria de comunicação chamado Interaja! Divulgar o plano de assessoria no mural principal da ASCOM; atualização diária ou semanalmente. Olhares Aguçados Um espaço no mural para que fotos tiradas pelos professores, estudantes e funcionários sejam expostas no mural ASCOM. A exposição será semanal e a seleção das 7

8 fotos obedecerá a critérios que serão definidos. Para que a foto seja exposta, o fotógrafo terá que ceder direito autoral. Fotorreportagem, foto legenda. (estudantes de Comunicação). Minhas Impressões Textos de autoria própria ou de algum autor (desde que citado a fonte) sobre os mais variados assuntos. (estudantes de Licenciatura em Letras/Português). Can I Speaker?! (em português: Posso falar?!): Frases ou textos em a Língua Inglesa; pode ser um pensamento do próprio estudante ou professor, tal como funcionários; assinado e se for de outro autor referenciar. Texto imagético é também será aceito desde que criado pela própria pessoa. O texto terá que ter sua versão traduzida (estudantes de Licenciatura em Letras/Inglês). Descortinando a História Um espaço no mural para que toda a comunidade acadêmica possa evidenciar através de textos, através de seu ponto de vista o que pensam sobre vários aspectos históricos que marcaram ou marcam a sociedade. Nesse espaço tudo pode, mas tem que colocar autoria quando for sua própria criação e citar a fonte quando não. (estudantes de Licenciatura em História). O objetivo é que cada evento desses ocorrerá em semanas diferenciadas, desde que se tenha um banco de arquivos o suficiente para cumprir essa meta. DIVERSAS ATIVIDADES PONTUAIS E URGENTES Criar o organograma do Campus; envio de s formais; atualização dos portais de cada curso: no portal de História criar uma seção com Centro de documentação ; Elaborar com a Direção: missão, visão e os valores do campus; efetivação do MURAL INTERAJA!; Criação de um acervo digital sobre os produtos de comunicação do Campus XIV; discutir junto à Direção a politica de comunicação do Departamento; retornar com as matérias sobre os projetos de pesquisa e extensão do Campus; criar o memorial fotográfico e audiovisual digital do DEDC; propor uma palestra para todos os servidores com o tema cultura organizacional. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este planejamento foi elaborado para ser executado durante o ano 2014 no Departamento de Educação da Universidade do Estado da Bahia, campus XIV, localizado na cidade de Conceição do Coité. Portanto, urge que este projeto receba o apoio incondicional desta Direção, por dois motivos: pela necessidade de estreitar as relações com os seus stakeholders (públicos de interesse) e pela relevância que pode ser acrescentada à instituição, pois a entidade dispõe de mecanismos comunicacionais, bastando apenas serem assumidos para que ela ganhe mais notoriedade em sua área de atuação. A dificuldade que se pode desencadear é a falta de conhecimento e domínio das estratégias das outras áreas envolvidas, tais como, a falta de recursos financeiros, humanos e materiais que ele necessitar. 8

9 Como ASCOM, coloco-me à disposição desta instituição, a fim de executá-lo tendo em vista o domínio do assunto. Todavia, saliento que é primordial a contribuição de parceiros, como o AGECOM e outros que por ventura se preocupar com o bom desenvolvimento do DEDC XIV. Atenciosamente, Renilson Silva Pinto Assessor de Comunicação do campus XIV. Conceição do Coité, 24 de fevereiro de