O GRANDE DASAFIO DO ESOCIAL: MELHORAR A COMUNICAÇÃO E A INTEGRAÇÃO DOS ATORES ENVOLVIDOS ARNALDO MOREIRA

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2 O GRANDE DASAFIO DO ESOCIAL: MELHORAR A COMUNICAÇÃO E A INTEGRAÇÃO DOS ATORES ENVOLVIDOS ARNALDO MOREIRA 2

3 O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, e tem por finalidade padronizar sua transmissão, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto nº 8.373, de 11 de Dezembro de

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5 EQUIPE MULTIPROFISSIONAL Escolha atentamente a equipe de implantação, e posterior manutenção do esocial 5

6 Reúna as principais áreas que serão impactadas pelo esocial e busque os atores que estarão atuando no processo de implantação, e posterior manutenção, É imprescindível, que haja a integração entre essas áreas... 6

7 Todas as áreas e profissionais, estão envolvidos na implantação, e manutenção do esocial. 7

8 CONTROLLER ESOCIAL O empregador deve eleger um Controller esocial 8

9 É de suma importância que o empregador defina um Controller esocial, Esse profissional deverá ter o máximo de conhecimento dos processos internos e práticas culturais da empresa, Não é requisito obrigatório, mas recomendável, 9

10 perfil conciliador, gestão de projetos, controle de prazos, gestão de mudanças, acesso direto a Alta Direção, comunicação e integração entre as equipes e seus atores, comandar os fechamentos mensais do esocial. 10

11 O esocial foi concebido para transmitir informações agrupadas por meio de eventos, Os quais devem ser encaminhados em uma sequência lógica, conforme toda a dinâmica das contratações dos trabalhadores, Desde o seu início até o seu término, 11

12 Como a identificação do empregador e dos dados gerais das contratações realizadas por este, A admissão dos trabalhadores, Os dados específicos da contratação dos trabalhadores, 12

13 A gestão dos serviços prestados e do prestador de serviços, O pagamento da remuneração e o término da relação contratual, 13

14 Essa sequência a ser observada conduz ao conceito de empilhamento, de modo que as informações transmitidas nos eventos iniciais serão usadas nos eventos seguintes, E para se alterar um dado de evento antigo há que se verificar as consequências e repercussões nos eventos posteriores. 14

15 S Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público (CNPJ 08 posições) S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (CNPJ 14 posições) - MATRIZ S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (CNPJ 14 posições) - FILIAL 1 15

16 Entre outras atribuições, Este ator tem papel fundamental por ocasião do Fechamento dos Eventos Periódicos (S-1299) - Fechamento Mensal, Uma vez que não há fechamento parcial do esocial, 16

17 Outro ponto de grande relevância na interação e integração entre os atores, É a necessidade de uma comunicação, eficiente, ágil, através de ferramentas que possibilitem ao público interno e ou externo, 17

18 Obter e processar os dados em tempo hábil, Para que se possa cumprir os prazos de envio dos eventos ao esocial, Principalmente quando tratamos de ferramentas dos sistemas informatizados para a transmissão dos dados, 18

19 Desta forma, os empregadores poderão apresentar os seguintes cenários para atendimento ao esocial, 19

20 Cenário 1: Empregador X Contabilidade Empregador - Não detêm nenhum sistema informatizado, Contabilidade - Sistema de Folha de Pagamento.? 20

21 Cenário 2: Empregador X Contabilidade X Prestador de SST Empregador - Não detêm nenhum sistema informatizado, Contabilidade - Sistema de Folha de Pagamento, Prestador SST - Sistema de Segurança e Medicina do Trabalho. 21

22 Cenário 3: Empregador X Prestador de SST Empregador - Sistema de Folha de Pagamento, Prestador SST - Sistema de Segurança e Medicina do Trabalho. 22

23 Cenário 4: Empregador (Grande Porte) Sistema Corporativo integrado com Folha de Pagamento / Segurança do Trabalho / Medicina do Trabalho. 23

24 Enfim... Temos muito a realizar... Vamos em frente... 24

25 Grato pela atenção! Arnaldo Moreira. 25

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