1. Eventos 1ª Fase S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras ...

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1 P á g i n a 1

2 P á g i n a 2 1. Eventos 1ª Fase S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributarias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1040 Tabela de Funções e Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Transmissão - 1º Fase Selecionar Empresa para o esocial Transmissão do Empregador Transmissão dos Eventos de Tabelas Conclusão... 19

3 P á g i n a 3 Manual Operacional do esocial 1º Fase Foi publicado no Diário Oficial desta quarta-feira (11/7) a Resolução nº 4 do Comitê Diretivo do esocial. A medida que permite as micros e pequenas empresas, (são aquelas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões) e Microempreendedores Individuais (MEIs) possam ingressar no esocial a partir do mês de novembro. É importante deixar claro que somente os MEIs que possuam empregados precisarão prestar informações ao esocial. A medida anunciada é uma opção oferecida aos micro e pequenos empregadores e MEIs. No entanto, os empregadores deste grupo que tiverem interesse em ingressar no esocial desde já, também terão acesso ao sistema a partir da segunda-feira 16 de julho. Vale ressaltar que às micro e pequenas empresas e MEIs, que optarem a iniciar a partir de novembro deverão prestar as informações referentes às três fases iniciais do cronograma. Já para as demais empresas privadas do país (que possuam faturamento anual inferior a R$ 78 milhões) o esocial torna-se obrigatório a partir de segunda-feira 16 de julho. A partir do dia 16 de julho até o dia 31 de agosto, os empregadores deverão enviar ao esocial apenas informações de cadastro e tabelas das empresas. EVENTOS 1º Fase S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte Evento onde são fornecidas pelo empregador/contribuinte as informações cadastrais, necessárias ao preenchimento e validação dos demais eventos do esocial, inclusive para apuração das contribuições previdenciárias devidas ao RGPS e para a contribuição do FGTS. Esse é o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte. Rotinas do Sistema: Para a manutenção do registro S-1000, o usuário deve ir em menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Empresas.

4 P á g i n a 4 Defina o Tipo de Seleção e clique no botão Selecionar Empresas para exibição. Em seguida certifique que todos os campos estão de acordo com a classificação da empresa. S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras O evento identifica os estabelecimentos e obras de construção civil da empresa, detalhando as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do empregador/contribuinte, como: informações relativas ao CNAE Preponderante, Fator Acidentário de Prevenção - FAP, alíquota SAT, indicativo de substituição da contribuição patronal de obra de construção civil, dentre outras. As pessoas físicas devem cadastrar neste evento seus CAEPF Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física. As informações prestadas no evento são utilizadas na apuração das contribuições incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos, obras e CAEPF. Rotinas do Sistema: Para a manutenção do registro S-1005, o usuário deve seguir as etapas: 1. No cadastro de Estabelecimentos o usuário deve ir em menu de acesso Arquivos, Estabelecimentos e clique em Manutenção do Cadastro.

5 P á g i n a 5 Selecione o estabelecimento e clique em alterar para revisar os dados cadastrais. 2. Para revisar e dar a manutenção do FAP, o usuário deve ir em menu de acesso Arquivos, Estabelecimentos e clique em FAP Fator Acidentário de Prevenção.

6 P á g i n a 6 Caso necessite manutenção, selecione o estabelecimento e informe o percentual do FAP no campo Fator e pressione a tecla Enter para salvar as informações. 3. Para revisar e dar a manutençãodo SAT Seguro de Acidente de Trabalho, o usuário deve utilizar o menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Manutenção de SAT. Selecione o Estabelecimento e preencha o campo Percentual SAT, de acordo com o Anexo V do Regulamento da Previdência Social (RPS) que estabelece a respectiva tributação de acordo com as atividades preponderantes e correspondentes ao grau de risco, com uma das respectivas alíquotas que são de 1%, 2% ou 3%.

7 P á g i n a 7 S-1010 Tabela de Rubricas Apresenta o detalhamento das informações das rubricas constantes da folha de pagamento do empregador, permitindo a correlação destas com as constantes da tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento do esocial. É utilizada para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Rubricas do empregador/contribuinte. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação dos eventos de remuneração dos trabalhadores. Rotinas do Sistema: Para ter acesso e fazer a manutenção do S-1010, ou seja, dos Eventos, o usuário deve utilizar o menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Eventos. Para configuração clique em Selecionar os Eventos. Após a seleção serão exibidos todos os Eventos. A configuração será feita individualmente por evento. Defina utilizando a tecla F1 ou duplo clique nos campos Classificação da Rubrica, Incidência Contribuição Previdenciária, Incidência

8 P á g i n a 8 Contribuição para o IRRF e selecione as formas de cálculos para FGTS e Sindical. É necessário que a configuração seja feita e revista em todos os eventos. S-1020 Tabela de Lotações Tributárias Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra condição diferenciada de tributação, que ocorre quando uma determinada unidade da empresa possui código de FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos. Lotação tem conceito estritamente tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos. Não se confunde, por conseguinte, com o local de trabalho do empregado. Rotinas do Sistema: Para revisão e manutenção dalotação o usuário deve ir em menu de acesso Arquivos, Lotação e clique em Manutenção das Lotações.

9 P á g i n a 9 Selecione a empresa e em seguida serão exibidas as lotações, nas quais o usuário poderá fazer a revisão e manutenção. S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos São as informações de identificação do cargo (inclusive carreiras e patentes), apresentando código e período de validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos/Empregos Públicos do empregador/órgão público. As informações consolidadas nesta tabela são utilizadas por todos os obrigados ao esocial, para validação de diversos eventos, entre os quais o cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais, etc. Rotinas do Sistema: Para a verificação da necessidade de manutenção dos Cargos o usuário dever ir em menu de acesso Arquivos e clique em Cargo.

10 P á g i n a 10 Clique em Selecionar Empresas.Selecione a empresa e clique em Transportar.Verifique na coluna CBO 2002 se há divergência de informações entre o campo Nome do cargo e o CBO Classificação Brasileira de Ocupações, havendo inconsistências de informações é necessário que seja feita a manutenção. Para isso selecione o cargo a ser ajustado e clique no botão Alterar. Nesta tela defina o CBO correto utilizando a tecla F1 ou duplo clique de acordo com o campo Nome do Cargo. Após as correções do CBO e cargo e havendo a duplicidade do cadastro, o usuário deve eliminar a duplicidade através do menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Manutenção de Cargo.

11 P á g i n a 11 Selecione a Empresa e o Cargo de Destino. Após a seleção serão exibidos os cargos da empresa. Usuário deveselecionar os cargos que serão substituídos (Cargos em Duplicidade) para o Cargo de Destino e certifique se há necessidade da marcação do campo Excluir Cargo após a Alteração e clique no botão Processar. Quando não houver mais manutenções a serem feitas o usuário deve clicar no botão Reordenar os Códigos da Tabela. S-1040 Tabela de Funções e Cargos em Comissão São as informações de identificação da função, apresentando código e período de validade do registro. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Funções e Cargos em Comissão do empregador/órgão público. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do esocial (admissão, alteração contratual etc.). Rotinas do Sistema: Para revisão e manutenção das Funções o usuário dever ir em menu de acesso Arquivos e clique em Função.

12 P á g i n a 12 Clique em Selecionar Empresas. Selecione a empresa e clique em Transportar. Verifique na coluna CBO 2002 se há divergência de informações entre o campo Nome da função e o CBO, havendo inconsistências de informações é necessário que seja feita a manutenção. Para isso selecione afunção a ser ajustadae clique no botão Alterar. Nesta tela defina o CBO correto utilizando a tecla F1 ou duplo clique de acordo com o campo Nome da Função. Após as correções do CBO e função e havendo a duplicidade do cadastro, o usuário deve eliminar a duplicidade através do menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Manutenção de Função.

13 P á g i n a 13 Selecione a Empresa e o Função de Destino. Após a seleção serão exibidos os cargos da empresa. Usuário deve selecionar as funções que serão substituídas (Funções em Duplicidade) para a Função de Destino e certifique se há necessidade da marcação do campo Excluir Função após a Alteração e clique no botão Processar. Quando não houver mais manutenções a serem feitas o usuário deve clicar no botão Reordenar os Códigos da Tabela. S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho São as informações de identificação do horário contratual, apresentando o código e período de validade do registro. Detalha também, quando for o caso, os horários de início e término do intervalo para a jornada de trabalho. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Horários/Turnos de Trabalho. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação dos eventos do esocial. Rotinas do Sistema: Para revisão e manutenção dos Horários de Trabalho o usuário dever ir em menu de acesso Arquivos e clique em Horário de Trabalho.

14 P á g i n a 14 Clique em Selecionar Empresas. Selecione a empresa e clique em Transportar. Verifique possíveis inconsistências nos horáriosde trabalho utilizados pela empresa, para isso em cada horário clique no botão Alterar e verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente. No cadastro do funcionário o horário de trabalho deve ser informado diariamente de acordo com a jornada semanal de trabalho. Para verificar, o usuário dever ir em menu de acesso Arquivos, Funcionários e clique em Manutenção Cadastro.

15 P á g i n a 15 Selecione o funcionário e clique na aba Horário de Trabalho para configurações. Caso a empresa utilize um único horário padrão de trabalho o usuário poderá fazer o ajuste automático em todos os funcionários através do menu de acesso esocial, Manutenção dos Dados para o esocial e clique em Manutenção de Horário.

16 P á g i n a 16 Selecione a Empresa e logo abaixo no campo Horário Padrão (Novas Admissões) pressione a tecla F1 e defina o horário padrão. Após a seleção serão exibidos os funcionários da empresa. Selecione os funcionários que utilizarão o horário padrão e certifique a necessidade da marcação dos campos Excluir Horário de Trabalho após a Alteração e Reordenar Tabela em seguida clique no botão Processar. S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Processos Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte/órgão público, de entidade patronal com representação coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto do esocial e que tenha influência no cálculo das contribuições, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando influenciem no cumprimento das suas obrigações principais e acessórias. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do esocial e influenciam na forma e no cálculo dos tributos devidos e FGTS.

17 P á g i n a 17 TRANSMISSÃO - 1º Fase Selecionar Empresa para o esocial Para iniciarmos os processos de transmissão da primeira fase, o usuário dever ir em menu de acesso esocial e clicar em Selecionar Empresa para o esocial. Para melhor controle e andamento das informações transmitidas, aconselhamos que este procedimento seja feito de forma individual por empresa. Selecione a empresa a ser processada verifique que a opção Tabelas no campo Defina a fase do esocial para o Processamento já se encontra marcada, com isso, o sistema irá montar o arquivo com os eventos: S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1040, S-1050, S-1070para serem transmitidos posteriormente. Para concluir o procedimento clique em processar. Transmissão do Empregador Para a transmissão dos dados do Empregador, evento S-1000, o usuário dever ir em menu de acesso esocial e clicar em Empregador.

18 P á g i n a 18 Nesta tela o usuário deve selecionar a empresa e clicarno botão processar para concluir o envio. Transmissão dos Eventos de Tabelas Para a transmissão dos eventos de tabelas, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1040, S-1050, S- 1070,o usuário dever ir em menu de acesso esocial e clicar em Tabelas.

19 P á g i n a 19 Selecione a empresa para que o sistema faça a transmissãodos eventos de tabelas referentes a Estabelecimento, Rubricas, Lotação, Cargos, Carreiras Públicas, Funções, Horário de Trabalho e Processos e clique em no botão Processar para concluir a transmissão. Conclusão Após o termino de todas os passos citados neste manual, o usuário terá concluído e com isso, contemplado a primeira fase do projeto, vale ressaltar que toda alteração e inclusão de novos cadastros e tabelas deverão ser transmitidos novamente como inclusão ou alteração para o esocial.