Criada em Outubro de 2013.

Transcrição

1 Criada em Outubro de O e-social é um projeto do governo federal que tem por objetivo unificar a captação das informações trabalhistas, previdenciárias, tributarias e fiscais. Elas serão armazenadas no Ambiente Nacional do e-social, possibilitando aos órgãos participantes do projeto sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração tributária e do FGTS. Com isso, racionalizar e uniformizar também as obrigações acessórias para os empregadores com o estabelecimento de uma transmissão única, para os diferentes órgãos do governo e usuários da informação. Sabendo que, a partir do início de 2014 conviveremos com o e-social, a Nasajon Sistemas se antecipou. Baseada em uma análise do manual de orientações do e-social, alerta para o cadastramento de alguns campos no Persona Gold e seu correto preenchimento. Entendemos que, desta forma, a conversão de dados do Persona Gold, sistema que você é usuário no momento, para o novo que você receberá em breve, será feita tranquilamente. Mais importante ainda é você se precaver de surpresas no momento do primeiro envio do e-social, para que você não precise investir tempo em cadastramentos que já deveriam ter sido feitos. O principal motivo desta cartilha é alertar para este momento. O e-social será basicamente composto por 3 blocos de informações: 1. Eventos Iniciais 2. Eventos Trabalhistas 3. Folha de Pagamento e Outras informações Neste material, iremos abordar somente o item Eventos Iniciais, pois é nele que deverão ser cadastrados previamente as informações, evitando assim advertências e/ou erros no e-social. Este é o bloco do e-social que será solicitado no inicio de 2014, sendo composto pelos sub-blocos abaixo: 1.Eventos Iniciais Informações do Empregador 1.2. Arquivos de Tabelas 1.3. Cadastramento inicial de Vínculos

2 1.1. Informações do Empregador - Serão compostas de informações presentes no módulo Sistema / Empresas, dados como: Razão Social Atividade Econômica Natureza Jurídica Alíquotas SAT e FAP Essas informações serão de caráter obrigatório. Se você ainda não tiver realizado o cadastro, este é o momento para preenchê-lo corretamente. Não deixe para depois!

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4 1.2. Arquivo de tabelas - Será composto por um aglomerado de informações, são elas: Tabela de Rubricas de Folha de Pagamento : Composta por informações do módulo Tabelas / Eventos do Persona Gold Tabela de Cargos : Composta pelas informações do módulo Tabelas / Cargos do Persona Gold. Observe o correto preenchimento do campo CBO em cada cargo.

5 Tabela de Funções: Composta pelas informações do módulo Tabelas / Cargos do Persona Gold. Observe o correto preenchimento do campo CBO em cada cargo. O envio deste evento para o e-social não será obrigatório. (Tela acima) Tabela de Horários: Composta pelos horários cadastrados no módulo Tabelas/Horários.

6 Obs.: As tabelas abaixo não possuem relação direta com o Persona. Provavelmente, serão tratadas no momento da conversão. Talvez se faça necessária a inclusão de dados posteriormente no Persona Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil Tabela de Processos Tabela de Lotações e Departamentos Cadastramento inicial dos vínculos - Será enviado pela empresa no início da implantação do e-social, servindo de base para construção dos itens 2 e 3 do bloco de informações. Este evento será composto pelas informações cadastrais do funcionário no Persona no modulo Funcionários / Cadastro. As informações cadastrais, abaixo relacionadas, deverão estar corretamente preenchidas. O não preenchimento, ou preenchimento indevido, pode acarretar problemas no envio do arquivo. CPF PIS / PASEP RG CTPS Data de Admissão Filiação

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8 Segundo o manual de orientações do e-social, os trabalhadores serão identificados obrigatoriamente pelo CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS deverá obrigatoriamente estar consistente com o CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência irá implicar na recusa no recebimento da informação. Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais dos seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e se necessário proceder a regularização das inconsistências antes do e-social entrar em vigor. Sugerimos que você verifique os campos acima citados ainda este ano, para facilitar o envio do seu e-social quando este for liberado. O principal cadastro será o de funcionários. Se ele estiver em dia com as informações de seus colaboradores, é certo que você evitará problemas.

9 Não deixe para depois, verifique agora! Em breve, você terá mais informações sobre os blocos 2 e 3 do e-social e sua correlação com o Persona.