Segurança. Informações ambientais. União Européia. Informação sobre a bateria. Emissão acústica

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2 Segurança Coloque o Scan Station 500 Kodak sobre uma superfície de trabalho plana, capaz de suportar 13,6 kg. Posicione o Scan Station a, no máximo, 1,52 m de distância de uma tomada elétrica que possa ser facilmente acessada. Ao mudar o Scan Station de lugar, é recomendável que duas pessoas o levantem, de preferência usando técnicas seguras para levantar objetos pesados. Não instale o Scan Station em um local sujeito a poeira, umidade ou vapor. Isso poderá causar choque elétrico ou incêndio. Use o Scan Station somente em recintos fechados e secos. Ao desconectar o equipamento da tomada, puxe o plugue não o fio dele. Verifique se o cabo de alimentação está conectado corretamente à tomada. Caso esse procedimento não seja respeitado, poderá ocorrer incêndio ou choque elétrico. Não danifique, amarre, corte nem modifique o cabo de alimentação. Não use um cabo de alimentação danificado. Isso pode causar incêndio ou choque elétrico. O Scan Station requer uma tomada elétrica dedicada e aterrada corretamente. Não use uma extensão nem um dispositivo de força com o Scan Station. Deixe espaço suficiente ao redor da tomada para que possa ser desconectada facilmente em caso de emergência. Não use o Scan Station caso ele aqueça muito, exale um odor estranho, emita fumaça ou faça barulhos estranhos. Pare o Scan Station imediatamente e desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com os Serviços Kodak. Não desmonte, opere ou modifique o Scan Station de forma diferente da explicada no Guia do usuário. Não mova o Scan Station com o cabo de energia ou o cabo de interface acoplado. Isso pode danificar os cabos. Remova o cabo de energia da tomada antes de mover ou reposicionar o Scan Station. Siga as instruções de limpeza recomendadas pela Kodak. Não borrife limpadores líquidos, a ar ou a gás. Esses produtos espalham sujeira, poeira e partículas dentro do scanner, o que pode prejudicar o funcionamento do Scan Station. As Fichas de Informação de Segurança de Produto Químico (FISPQs) estão disponíveis no site da Kodak: Para acessar a FISPQ no site, é preciso saber o número de catálogo do produto em questão. Informações ambientais O Kodak Scan Station 500 foi projetado de acordo com requisitos ambientais adotados em todo o mundo. Existem diretrizes específicas para o descarte de itens cuja reposição ocorre durante a manutenção ou assistência técnica. Siga os regulamentos locais ou entre em contato com a Kodak da sua região para obter mais informações. Para informações sobre reciclagem e reutilização, entre em contato com as autoridades locais ou, nos EUA, visite: A embalagem do produto é reciclável. As peças foram projetadas para serem reutilizadas ou recicladas. União Européia Este símbolo indica que quando o último usuário desejar descartar este produto, deverá enviá-lo a recintos próprios para recuperação e reciclagem. Entre em contato com o seu representante Kodak ou visite para obter informações adicionais sobre os programas de coleta e recuperação disponíveis para este produto. Consulte a página para obter informações sobre a presença de substâncias incluídas na lista de possibilidades, de acordo com o artigo 59(1) da Norma (EC) N 1907/2006 (REACH). Informação sobre a bateria Este produto contém bateria de íon de lítio. Essa bateria pode ser removida ou substituída somente por um engenheiro de manutenção qualificado. Emissão acústica Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Lei de informação sobre ruído de equipamento 3, GSGV O valor da emissão acústica a que está submetido o operador é <70 db(a).] fase é de 230v.

3 Declarações EMC Estados Unidos: Este equipamento foi testado e aprovado no que se refere aos limites dos dispositivos digitais da Classe A, de acordo com a Parte 15 das normas FCC. Esses limites foram estabelecidos para oferecer proteção razoável contra interferência prejudicial quando o equipamento for utilizado em ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode emitir energia de radiofreqüência. Se as instruções de instalação e utilização fornecidas no manual não forem cumpridas, possivelmente haverá interferências prejudiciais nas radiocomunicações. A utilização deste equipamento em áreas residenciais provavelmente causará interferências danosas. Nesse caso, os custos decorrentes da correção dessas interferências serão de responsabilidade do usuário. União Européia: AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas. Japão: Este é um produto Classe A segundo o padrão do Conselho de Controle Voluntário para interferências causadas por equipamentos de informática (VCCI, Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment). Se usado em ambiente doméstico, poderá causar interferência de rádio. Quando esse problema ocorrer, o usuário talvez precise tomar medidas corretivas. Taiwan: AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas. República Popular da China: AVISO: Este é um produto Classe A. Em ambientes domésticos, ele pode causar interferência de rádio. Nesse caso, o usuário talvez precise tomar as medidas apropriadas. 声 明, 该 产 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 干 扰 采 取 切 实 可 行 的 措 施 Coréia: Observe que este equipamento obteve o registro EMC para uso comercial. Caso ele tenha sido vendido ou adquirido por engano, troque-o pelo equipamento certificado para uso doméstico.

4 INTRODUÇÃO 1-1 USANDO O SCAN STATION: USUÁRIO OCASIONAL 2-1 INSTALANDO E USANDO O ORGANIZADOR DE CONFIGURAÇÃO: USUÁRIO AVANÇADO 3-1 SOLUÇÃO DE PROBLEMAS 4-1

5 1 Introdução Conteúdo Documentação de suporte Acessórios Componentes do Scan Station Visão frontal Visão interna Visão traseira O Kodak Scan Station 500 foi projetado como uma estação de captura que requer treinamento mínimo do usuário e de fácil utilização. A Scan Station 500 é uma solução independente que não exige PC host nem aplicativo. Ele funciona com uma rede existente e utiliza serviços compartilhados dessa rede para se comunicar com outros dispositivos da rede ou destinos. A tela colorida sensível ao toque é fácil de usar e permite enviar documentos rapidamente via e fax para unidades de rede, impressoras de rede ou unidades USB com um simples toque. Para a finalidade deste manual o Kodak Scan Station 500 e o Kodak Scan Station 520EX serão chamados de Kodak Scan Station 500. Qualquer diferença entre esses modelos será destacada. Documentação de suporte Este Guia do usuário fornece informações e procedimentos sobre como usar o Scan Station 500 e como criar seu arquivo de configuração pessoal usando o Organizador de configuração. O Guia de referência de manutenção para o Kodak Scan Station 500, A fornece instruções visuais fáceis para fazer manutenção do Scan Station. O Guia de referência do usuário para o software do Organizador de configuração da Kodak, A fornece instruções fáceis para utilizar o Organizador de configuração. Acessórios Mesa modular tamanho A4 Kodak a mesa digitalizadora modular tamanho A4 Kodak confere aos scanners Kodak Scan Station 500 recursos para digitalização de documentos especiais de até 21 x 29,7 cm (A4). N de CAT Mesa modular tamanho A3 Kodak a mesa digitalizadora modular tamanho A3 Kodak confere aos scanners Kodak Scan Station 500 recursos para digitalização de documentos especiais de até 27 x 43 cm (A3). N de CAT Teclado e suporte aproveite ao máximo o seu espaço de trabalho com esse teclado opcional. Esse teclado é menor do que o teclado padrão de PCs e pode ser conectado ao Scan Station 500 para facilitar a entrada de dados. N de CAT A-61627_pt-br Dezembro de

6 Componentes do Scan Station Visão frontal Extensão da bandeja de entrada Bandeja de entrada Guias laterais Botão liga/desliga Tampa do Scan Station Botão Parar/Logout Tela sensível ao toque Painel da bandeja de saída Botão Ir Extensão da bandeja de saída Extensão da bandeja de entrada (não exibido) retire a extensão para ajustar documentos maiores que 21 x 29 cm (A4). Bandeja de entrada comporta até 75 folhas de 75 m/g 2 (9 kg) de papel. Guias laterais mova-as para dentro ou para fora para ajustar ao tamanho do documento. Tampa do Scan Station oferece acesso aos componentes internos do Scan Station. Tela sensível ao toque permite navegar com facilidade pelas seleções com um simples toque. Botão Ir pressione para iniciar a digitalização de documentos. Extensão da bandeja de saída puxe-a para fora ao digitalizar documentos maiores que 28 cm. Painel da bandeja de saída protege o transporte quando não está em uso. Quando aberto, coleta os documentos digitalizados. A tampa do Scan Station não pode ser aberta quando o painel da bandeja de saída estiver fechado. Botão Parar/Logout pressione para cancelar a operação atual ou retornar à tela anterior. No fim de um trabalho de digitalização, pressione o botão vermelho X para desconectar o usuário. Botão liga/desliga liga e desliga o equipamento. Quando estiver ligado, o LED fica azul. 1-2 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

7 Visão interna Alavanca de liberação do módulo de separação Porta USB Módulo de separação Guias de imagem Sensor Sensor de presença de papel Alavanca de liberação de espaço Alavanca de liberação da tampa do Scan Station Tampa do módulo de alimentação Rolos Módulo de alimentação Porta USB use essa porta para inserir a unidade flash USB. Alavanca de liberação do módulo de separação empurre-a para baixo para remover o módulo de separação para limpeza ou substituição. Alavanca de liberação de espaço permite o ajuste manual do espaço entre os módulos de alimentação e separação, no caso de documentos que exijam manuseio especial. Alavanca de liberação da tampa do Scan Station abre o Scan Station, permitindo acesso ao caminho do papel para limpeza e correção de atolamentos de documentos. Módulo de alimentação, módulo de separação e rolos permitem utilizar e separar documentos de diferentes tamanhos, gramaturas etexturas. Guias de imagem para obter a qualidade de imagem ideal, mantenha essas guias sempre limpas. Existem duas guias: uma superior e outra inferior. Sensor de detecção de alimentação múltipla detecta se mais de um documento é inserido no trajeto do papel em um momento. Sensor de presença de papel detecta a presença de documentos na bandeja de entrada. Tampa do módulo de alimentação tampa que deve ser removida para limpeza ou substituição do módulo de alimentação ou de seus roletes. A-61627_pt-br Dezembro de

8 Visão traseira Conector da mesa digitalizadora modular Porta do modem Porta de alimentação Porta Ethernet Portas USB Porta de bloqueio de segurança Conector da mesa digitalizadora modular conecta o acessório da mesa digitalizadora modular A3/A4 opcional ao Scan Station. Porta do modem conecta o fax-modem a uma linha telefônica. Porta de alimentação conecta o cabo de alimentação ao Scan Station. Porta Ethernet conecta o Scan Station 500 à rede. Portas USB conecta dispositivos periféricos (por exemplo, teclado, mouse e outros acessórios) ao Scan Station. Porta da trava de segurança conecta uma trava de segurança ao Scan Station. Compre uma trava de segurança comum em uma loja de suprimentos. Consulte as instruções fornecidas com a trava de segurança para realizar os procedimentos de instalação. 1-4 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

9 2 Usando o Scan Station: Usuário ocasional Conteúdo Tipos de usuário Preparando o seu Scan Station Preparando seus documentos Usando o Scan Station Conhecendo a tela sensível ao toque Tela Destino Descrições dos ícones: Tela Destino Tela Configurações Descrição das configurações de digitalização Opção Atalhos de configuração Opção Configurações do nome do arquivo Opção Digitalizar como Opção Tipo de arquivo Opção O documento de entrada é Opção Resolução Opção Tipo de documento Opção Ajuste de preto-e-branco Opção Cópias para impressão Opção Avançado Reenviar sem digitalizar os documentos novamente Usando a função Pesquisar Usando atalhos de configuração Tipos de usuário Se você pretende usar a configuração padrão do Scan Station, você é um usuário ocasional. A digitalização é fácil, mas você pode não ter acesso à agenda de endereços de pessoal ou às configurações de digitalização personalizadas da mesma forma que um usuário avançado. Um Usuário avançado é aquele que deseja criar configurações de digitalização personalizadas usando o software do Organizador de configuração da Kodak, armazena essas configurações em uma unidade USB e transfere-as para o Scan Station para operações de toque único. Para obter mais informações sobre o uso do software do Organizador de configuração para definir configurações personalizadas, consulte o Capítulo 3, Instalando e utilizando o Organizador de configuração: Usuário avançado. Todos os usuários podem consultar este capítulo para conhecer melhor a preparação de documentos e do Scan Station. A-61627_pt-br Dezembro de

10 Preparando o seu Scan Station 1. Verifique se o Scan Station está ligado e pronto para o uso (a luz indicadora azul estará ligada e constante e o aplicativo será exibido na tela sensível ao toque). 2. Ajuste as guias laterais (deslizando-as para dentro e para fora) para ajustá-las ao tamanho do documento. 3. Verifique se o painel da bandeja de saída está abaixado. 4. Ajuste a bandeja de saída puxando o extensor para fora, se necessário. 2-2 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

11 Preparando seus documentos 1. Os documentos em papel de tamanho-padrão passam facilmente pelo Scan Station. Ao organizar seus documentos para digitalização, empilhe-os para que as bordas estejam alinhadas e centralizadas na bandeja de entrada. Isso permite que o alimentador introduza um documento de cada vez no Scan Station. 2. Remova todos os grampos e clipes de papel antes da digitalização. Grampos e clipes de papel em documentos podem danificar o Scan Station e os documentos. 3. Todos os líquidos corretivos e tintas devem estar secos no papel antes do início da digitalização. Usando o Scan Station 1. Coloque os documentos a serem digitalizados na bandeja de entrada do Scan Station. Verifique se a frente de seu(s) documento(s) está posicionada voltada para a bandeja de entrada e a parte superior do documento está inserida primeiro na bandeja de entrada (veja abaixo). Os documentos em frente e verso são digitalizados em uma só operação. OBSERVAÇÕES: Dependendo da configuração do Scan Station, um nome de usuário, senha e domínio podem ser solicitados para efetuar login. Se for solicitado a efetuar login no seu Scan Station ao fim da sessão de digitalização, pressione o botão Parar/Logout (X vermelho) na frente do Scan Station para efetuar logout. A-61627_pt-br Dezembro de

12 2. Execute um dos seguintes procedimentos: Se você possui uma unidade USB com suas configurações pessoais, insira-o na porta USB. Suas configurações serão exibidas na tela sensível ao toque e substituirão a configuração padrão. Vá para a Etapa 5. Se você não possui configurações pessoais, vá para a próxima etapa. 3. Na tela sensível ao toque, selecione um ou mais destinos para os quais você deseja enviar o(s) documento(s) digitalizado(s). Mais de um endereço de , impressora, pasta de rede, etc. podem ser selecionados por vez. OBSERVAÇÃO: Se você selecionar um destino que não deseja, selecione-o novamente para desmarcá-lo. 4. Se você alterar as configurações de digitalização, toque no botão Configurações e faça as alterações desejadas. 5. Pressione Ir. Dependendo da configuração do Scan Station, é possível que nenhuma, uma ou algumas das opções a seguir seja exibida: Assunto de personalizado: selecione esta opção para exibir o teclado e digite uma linha de assunto personalizada para o . Senha de PDF segura: permite que você digite uma senha que será usada para criptografar e proteger arquivos PDF. Prefixo do nome do arquivo: permite que você altere o prefixo de nomeação do arquivo. Adicionar anexo de anotação de voz: você pode anexar uma mensagem de áudio aos seus documentos digitalizados para diversos tipos de destino, como , FTP, pasta de rede e unidade USB. Se selecionar Adicionar anexo de anotação de voz, a tela Opções de anexo de áudio será exibida para que você possa selecionar Gravar para gravar uma mensagem. Selecione Analisar para reproduzir ou Excluir para eliminar a mensagem gravada. Notificação de fax: exibe a janela Enviar status de notificação para? tela que lhe permite enviar uma notificação de status do fax a uma impressora, endereço de ou ambos. Se os campos forem deixados em branco, não será enviada uma notificação do fax. 2-4 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

13 6. Clique em Concluído. A tela Analisar destino será exibida. OBSERVAÇÃO: A mensagem Aguarde o aquecimento das lâmpadas pode ser exibida. A alimentação dos documentos prossegue após o aquecimento das lâmpadas. Se você selecionar Digitalizar, a digitalização será iniciada. À medida que o Scan Station começa a alimentar e processar os documentos, são exibidas imagens na tela Status. Se você selecionar Saída, a tela Analisar configurações será exibida, permitindo-lhe verificar e alterar qualquer das suas configurações. A-61627_pt-br Dezembro de

14 Na tela Analisar configurações, você pode selecionar Visualizar, que lhe permite ver as imagens digitalizadas antes de serem processadas. A tela Visualizar dispõe das seguintes ferramentas: Amplia a imagem. Para ampliar parte de uma imagem, você também pode clicar duas vezes nessa imagem. Reduz a imagem. Gira a imagem 90 graus em sentido horário. Exclui a imagem exibida. Permite-lhe redigitalizar a imagem exibida. Exibe a imagem anterior. Para exibir a imagem anterior, você também pode passar o dedo ao longo do lado esquerdo dessa imagem. Exibe a imagem seguinte. Para exibir a imagem seguinte, você também pode passar o dedo ao longo do lado direito dessa imagem. Fecha a tela Visualizar. Após a digitalização de todas as páginas, a tela Status exibe o status da operação de envio do(s) documento(s) a cada destino selecionado. 2-6 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

15 OBSERVAÇÕES: Se o Scan Station está configurado para Digitalização RÁPIDA, a digitalização começará imediatamente e a tela Analisar destino só será exibida se houver algum erro. Se você pressionar qualquer botão na tela ou no painel de controle (incluindo as setas de rolagem), o temporizador parará e você precisará pressionar o botão Concluído novamente. Se quiser mudar alguma das configurações, cancele o trabalho e volte à tela Destino. Para digitalizar imediatamente, selecione o botão Concluído novamente. Para interromper a digitalização, selecione o botão Cancelar. Se a opção Inverter ordem das páginas for habilitada, as páginas serão exibidas na ordem em que forem digitalizadas (e não em ordem inversa). Dependendo da configuração do Scan Station, a mensagem Há mais páginas para digitalizar? poderá ser exibida. Isso permitirá que mais páginas sejam adicionadas continuamente à sessão de digitalização até que você selecione Não na mensagem ou até atingir o período limite de 30 segundos. Se selecionar Fax como destino, você poderá obter informações mais detalhadas clicando no ícone de informações. Se houver mais de um fax na fila e você clicar no ícone de informações, será exibida esta tela. Você pode clicar em qualquer dos locais para exibir mais detalhes sobre o andamento do fax naquele local. A-61627_pt-br Dezembro de

16 Conhecendo a tela sensível ao toque Tela Destino O Kodak Scan Station 500 fornece uma tela sensível ao toque para facilitar o acesso e a operação. Ao usar o Scan Station, as configurações-padrão definidas pelo administrador serão exibidas. Se permitido, essas configurações podem ser modificadas ao tocar no botão Configurações na parte inferior da tela. Se as configurações-padrão forem alteradas, elas serão ativadas somente na sessão atual. A tela sensível ao toque tem duas telas principais: a tela Configurações e a tela Destino. O botão Configurações/Retornar, no canto inferior esquerdo, promove a alternância entre essas duas telas. A tela Destino exibe os tipos de destino configurados pelo administrador. Os tipos de destino disponíveis são: Tarefa, , Minha unidade USB, Pasta de rede, FTP, Impressora, Fax, SharePoint e Evernote. Use as setas para a direita e para a esquerda a fim de navegar e exibir os grupos de destino disponíveis. Ao selecionar um tipo de destino, a parte central da tela será preenchida pelos destinos definidos para aquele grupo. Por exemplo, se você selecionar o tipo de destino , todos os endereços de associados ao grupo serão exibidos. Você pode selecionar quantos endereços quiser dessa lista. Se um endereço de não estiver na lista, selecione Personalizar. Um teclado será exibido, permitindo que você digite o(s) endereço(s) de desejado(s). Os ícones à direita do botão Configurações na parte inferior da tela Destino representam as configurações atuais que serão usadas na próxima vez em que um documento for digitalizado. Se quiser alterar quaisquer dessas configurações (por exemplo, enviar um documento em preto e branco em vez de colorido), pressione o botão Configurações para ir para a tela Configurações, ou selecione o ícone desejado para alterar a configuração rapidamente. OBSERVAÇÕES: Para obter mais informações sobre a opção Pesquisar, consulte a seção "Usando a função Pesquisar", neste mesmo capítulo. A depender de como o Scan Station estiver configurado, talvez não seja possível fazer qualquer alteração nas configurações padrão. 2-8 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

17 Descrições dos ícones: Tela Destino A seguir, uma descrição dos ícones exibidos na tela Destino. Ícones da tela Destino Ícone Descrição Seta para a esquerda toque para navegar pela lista à esquerda do destino atual. Tarefa exibe uma lista de tarefas disponíveis que agrupa as configurações de digitalização aos destinos. exibe uma lista de endereços de disponíveis. Pasta de rede exibe uma lista de pastas de rede disponíveis. FTP exibe uma lista de endereços de FTP disponíveis. Impressora exibe uma lista de impressoras disponíveis. Fax exibe uma lista de destinos de fax. Minha unidade USB caso tenha inserido uma unidade USB, toque neste ícone para usar as configurações desejadas. SharePoint permite-lhe definir configurações do SharePoint. Evernote permite-lhe definir configurações do Evernote. Seta para a direita toque para navegar pela lista à direita do destino atual. A-61627_pt-br Dezembro de

18 Tela Configurações A tela Configurações exibe os ícones das configurações de digitalização. Ao selecionar um ícone, os valores associados às configurações de digitalização serão exibidos na lista. Essas configurações não precisam ser alteradas, a menos que o documento que está sendo digitalizado tenha alguma exigência diferente do padrão. Para obter mais informações sobre os ícones e sobre a funcionalidade da tela Configurações, consulte a próxima seção A-61627_pt-br Dezembro de 2011

19 Descrição das configurações de digitalização A seguir, informações detalhadas sobre as configurações de digitalização. Use as setas Direita e Esquerda para navegar por toda a lista de configurações de digitalização. Use o ícone Digitalizar na tela para iniciar a digitalização. Tocar este ícone é o mesmo que pressionar o botão Ir no painel de controle. Opção Atalhos de configuração Atalhos de configuração seis atalhos de configuração são fornecidos na instalação. Eles podem ser usados para rapidamente selecionar um grupo de configurações usadas com freqüência para tornar a digitalização mais rápida e mais fácil. Por exemplo, se você digitaliza com freqüência documentos em preto-e-branco para criar arquivos PDF em texto pesquisáveis, selecione o atalho de configuração Documento preto-e-branco (qualidade OCR). Isso altera todas as configurações de digitalização com um único toque. As alterações serão refletidas na barra de status na parte inferior da tela. A-61627_pt-br Dezembro de

20 Opção Configurações do nome do arquivo Configurações do nome do arquivo permite que você defina um nome de pasta onde os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização para uma pasta de rede, local do FTP ou uma unidade USB. Você também pode definir o prefixo de nome de arquivo que será aplicado a cada documento digitalizado criado. Os documentos digitalizados são geralmente criados com esse prefixo e têm um registro opcional de data e hora anexado ao prefixo. Por exemplo, se você definir um prefixo para recibose um nome de pasta para 2008, o nome do documento digitalizado terá o seguinte formato: recibos_ _ tif e será colocado em uma pasta chamada Selecione Nome da pasta. O teclado será exibido. Insira o nome da pasta onde todos os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização para uma pasta de rede, um local do FTP ou uma unidade USB. Se você deixar o Nome da pasta em branco durante a digitalização para uma pasta de rede, local de FTP ou unidade USB, o arquivo será criado no diretório-raiz do destino configurado. 2. Selecione Prefixo do nome do arquivo. O teclado será exibido. Digite o prefixo que você deseja usar como nome do arquivo. Esse prefixo, juntamente com a data, número de seqüência e extensão de arquivo apropriada (pdf,.tif,.jpg) serão anexadas ao arquivo. Se você não criar um Prefixo do nome do arquivo, o prefixo do nome do arquivo padrão será usado A-61627_pt-br Dezembro de 2011

21 3. Selecione Avançado se quiser selecionar uma ou mais das seguintes opções: Nomear interativamente arquivos digitalizados a seleção dessa opção solicita que você digite um nome de arquivo para cada página digitalizada. Se um arquivo JPEG ou TIFF de página única é selecionado como Tipo de arquivo, serão feitas solicitações para cada página e cada lado digitalizado. Adicionar registro de data/hora por padrão, os registros de data/hora são anexados a cada nome de arquivo que o Scan Station cria. Se você desmarcar essa opção, somente o prefixo e a extensão de nome de arquivo serão usados para criar o nome do arquivo. Nome do dispositivo como pasta se esta opção for marcada, os documentos digitalizados serão armazenados em uma pasta que tem o mesmo nome do Scan Station. Essa pasta será criada no fim do caminho especificado como destino. Nome do dispositivo como prefixo se esta opção for marcada, os documentos digitalizados serão criados com um nome de arquivo que começa com o nome do Scan Station. Omitir separadores se esta opção for marcada, não será colocado nenhum caractere de sublinhado entre os nomes ou caminhos de arquivo criados, a não ser que esse caractere faça parte do prefixo do nome do arquivo ou do nome da pasta. A-61627_pt-br Dezembro de

22 Opção Digitalizar como Digitalizar como seleções disponíveis: Colorido, Tons de cinza e Preto-e-branco. Se você selecionou Preto-e-branco, a tela em preto-e-branco será exibida. Selecione Superior (ithresholding) ou Normal (ATP). Superior (ithresholding) o Scan Station avalia dinamicamente cada documento para definir o brilho ideal para a produção de imagens da mais alta qualidade. Isso possibilita a digitalização de grupos de documentos mistos, de qualidade variável (por exemplo, com texto esmaecido ou segundos planos sombreados ou coloridos) com apenas uma configuração, reduzindo assim a necessidade de classificação dos documentos. Quando Superior é selecionada, apenas o Contraste pode ser ajustado na tela Ajuste de preto-e-branco. Normal (ATP) (Adaptive Threshold Processing) separa as informações do primeiro plano de uma imagem (por exemplo, texto, gráficos, linhas etc.) das informações do segundo (por exemplo, segundo plano em papel branco ou de outra cor). Quando Normal é selecionada, você pode ajustar o Limiar de transição e o Contraste na tela Ajuste de preto-e-branco A-61627_pt-br Dezembro de 2011

23 Opção Tipo de arquivo Tipo de arquivo tipos de arquivo disponíveis: PDF - Pesquisável (imagem + texto), PDF - Somente imagem, JPEG, TIFF - Várias páginas ou TIFF - Página única. OBSERVAÇÃO: Arquivos grandes demoram mais para serem descarregados e podem não ser entregues ao destinatário (por exemplo: TIFF - descompactado é um arquivo grande). PDF - Pesquisável (imagem + texto) e PDF - Somente imagem cria um ou múltiplos documentos contendo dados de imagem e texto ou somente dados de imagem. Ao selecionar um desses Tipos de arquivo, a seguinte tela será exibida. OBSERVAÇÃO: Se você selecionar PDF - Somente imagem, a opção de Idioma não estará disponível. A-61627_pt-br Dezembro de

24 Esta tela permite que você selecione opções diferentes para a criação de arquivos PDF. - Qualidade exibe a tela Qualidade. Você pode selecionar Boa, Melhor ou Superior. Quanto maior a qualidade, maior o arquivo. - Idioma só está disponível quando a opção PDF - Pesquisável (imagem + texto) for selecionada. Quando selecionada, a tela Idioma é exibida, permitindo que você selecione o idioma do documento digitalizado. Por exemplo, se estiver digitalizando um documento em italiano, selecione Italiano como idioma a ser utilizado na digitalização do documento. - Páginas únicas permite que você crie um arquivo PDF para cada página digitalizada. Em caso de digitalizar um documento frente e verso, um arquivo será criado para os dois lados de cada página. - Seguro permite que você insira uma senha que será usada para criptografar o arquivo antes que ele possa ser entregue. A senha será enviada em um separado quando for uma das seleções de destino. JPEG essa opção só estará disponível se a seleção Digitalizar como for Colorido ou Tons de cinza. JPEG cria vários arquivos, um para a frente e o verso de uma página. Caso selecione JPEG, você poderá selecionar a qualidade como Rascunho, Boa, Melhor ou Superior. TIFF - Várias páginas cria um arquivo que contém todas as páginas digitalizadas. Você pode selecionar a compressão entre Descompactado, JPEG ou Grupo 4. TIFF - Páginas únicas cria vários arquivos, um para cada lado de uma página digitalizada. Você pode selecionar a compressão entre Descompactado, JPEG ou Grupo 4. OBSERVAÇÕES: Documentos TIFF em cores/tons de cinza só podem ser descompactados ou compactados no formato JPEG. Documentos em preto-e-branco podem ser descompactados, compactados no formato JPEG ou com a compactação Grupo 4. Todos os documentos enviados por fax serão entregues como imagens TIFF com compactação Grupo 4, em preto e branco A-61627_pt-br Dezembro de 2011

25 A opção O documento de entrada é Documento de entrada Dependendo do tipo de documento que for digitalizar, selecione selecione uma ou das seguintes opções Frente e verso o Scan Station digitalizará a frente e o verso em uma única operação. Um lado virado para baixo selecione esta opção se sua organização geralmente digitalizar apenas um lado dos documentos. Se selecionar esta opção, você terá de colocar os documentos virados para baixo na bandeja de entrada (ou seja, com o lado a ser digitalizado voltado para a bandeja de entrada). Um lado virado para cima selecione esta opção se sua organização geralmente digitalizar apenas um lado dos documentos. Se selecionar esta opção, você terá de colocar os documentos virados para cima na bandeja de entrada (ou seja, com o lado a ser digitalizado voltado para você). Opção Resolução Resolução (dpi, pontos por polegada) permite selecionar a resolução de digitalização. Esta configuração não afeta arquivos PDF. Estas são as opções: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600. Resoluções mais altas produzem imagens de qualidade superior, mas os arquivos ficam maiores. A-61627_pt-br Dezembro de

26 Opção Tipo de documento Tipo de documento permite selecionar o tipo de conteúdo de seus documentos. Texto com gráficos: os documentos contêm uma mistura de texto, materiais gráficos (gráficos de barras, circulares etc.) e ilustrações. Texto: os documentos contêm principalmente texto. Fotografias: os documentos contêm principalmente fotos A-61627_pt-br Dezembro de 2011

27 Opção Ajuste de preto-e-branco Ajuste de preto-e-branco permite alterar os valores de Contraste e Limiar de transição. Esta opção estará disponível somente se a seleção Digitalizar como for Preto-e-branco. Se você selecionar Superior (ithresholding) na tela Digitalizar como, somente o valor de contraste poderá ser alterado. Se você selecionar Normal (ATP), o contraste e o limiar de transição poderão ser alterados. Contraste ajusta a diferença entre o preto e o branco, tornando a imagem mais nítida ou suave. Na configuração de baixo contraste, a diferença entre o preto e o branco é pequena, de maneira que a imagem fica suavizada. Na configuração de alto contraste, a diferença entre o preto e o branco é grande, de maneira que a imagem fica mais nítida. Selecione um valor de contraste entre 1 e 100. O padrão é 50. Limiar de transição converte uma imagem em tons de cinza em uma imagem em preto-e-branco. Os valores de limiar vão de 0 a 255. O padrão é 90. Os valores mais baixos produzem imagens mais claras e podem ser usados para atenuar o segundo plano e eliminar informações supérfluas. Os valores mais altos produzem imagens mais escuras e podem ser usados para capturar as imagens esmaecidas. 1. Ao selecionar Contraste ou Limiar de transição, a tela Contraste (ou Limiar de transição) será exibida. 2. Use as setas para cima e para baixo para ajustar o valor e clique no botão à esquerda do número para salvar o novo valor. A-61627_pt-br Dezembro de

28 Opção Cópias para impressão Cópias para impressão permite que você selecione o número de cópias (1 a 99) para impressão. Use as setas para cima e para baixo para ajustar o valor e clique no botão à esquerda do número para salvar o novo valor. Opção Avançado Avançado fornece as seguintes opções: Detecção de imagem em branco usada para detectar páginas em branco (por exemplo, o lado em branco de um documento), para que essas páginas possam ser descartadas. Use essa opção ao digitalizar documentos em preto-e-branco para TIFF ou PDF. O padrão é 1%. As imagens de documentos que estiverem abaixo dessa percentagem serão descartadas. Corte permite a seleção do tipo de corte: Automático ou Dinâmico. - Automática: detecta automaticamente a borda da imagem e a enquadra, se necessário. - Dinâmico: detecta automaticamente a borda da imagem e a enquadra, se necessário, e elimina todas as bordas pretas que possam ter restado em torno da imagem. Quando o corte dinâmico é usado, é possível que haja uma pequena perda de dados de imagem nos contornos do documento A-61627_pt-br Dezembro de 2011

29 Detecção ultra-sônica de alimentação múltipla a detecção ultra-sônica de alimentação múltipla auxilia na digitalização dos documentos detectando aqueles que se sobrepõem ao entrar no alimentador. A presença de grampos, adesivos ou carga eletrostática nos documentos pode causar alimentações múltiplas. Marque essa opção para que o Scan Station detecte alimentações múltiplas. OBSERVAÇÃO: Se esta opção estiver Ativada e um documento com alimentação múltipla for detectado, o Scan Station emitirá um som. Verifique as imagens digitalizadas para garantir que elas estão corretas. Talvez seja necessário digitalizar novamente o trabalho. Ativar orientação automática se ativada, o Scan Station analisará cada documento para determinar como ele foi alimentado e girará a imagem conforme a orientação correta. Inverter ordem das páginas se esta opção for habilitada, o Scan Station inverterá a ordem das imagens digitalizadas com base na ordem em que os documentos foram digitalizados. Ajuste de cor se for habilitada, esta opção abrirá a tela Ajustes de cor, que lhe permite ajustar a intensidade do vermelho, verde e azul. Reenvie sem digitalizar os documentos novamente Ao final da sessão de digitalização há a opção de Reenviar seu destino e configurações de digitalização, sem precisar digitalizar seus documentos novamente. Caso selecione Reenviar, a tela principal será exibida com o destino e as configurações de digitalização originais. Nessa tela, você pode alterar as configurações e reenviar o documento digitalizado anteriormente, sem digitá-lo novamente. Se você selecionar Concluído, a mensagem Deseja remover os dados selecionados? será exibida. Selecione Não para manter suas configurações de digitalização e destino para o próximo trabalho de digitalização. Selecione Sim e as configurações de digitalização e destino serão definidas para os valores padrão do Scan Station. Se você ignorar essa tela, o Scan Station voltará para a tela em modo "ocasional" após dois minutos. A-61627_pt-br Dezembro de

30 Usando a função Pesquisar Se você estiver procurando por um endereço de em uma agenda de s de grupo/rede específica ou procurando por uma pasta de rede ou por uma tarefa específica, o procedimento será o mesmo. 1. Selecione a opção Grupo de , Grupo de pasta de rede ou Tarefa em que deseja pesquisar 2. Selecione Pesquisar para exibir o teclado. 3. Digite seus critérios de pesquisa (por exemplo, nome ou sobrenome para um endereço de ou o nome do caminho ou parte do nome do caminho para uma pasta de rede ou nome de tarefa). Uma lista de resultados que correspondem aos seus critérios de pesquisa será exibida. OBSERVAÇÃO: Se o servidor LDAP foi configurado pelo administrador, o botão Mais será exibido. Clique em Mais para verificar se resultados adicionais foram encontrados. 4. Clique nos nomes ou nas pastas de rede que você deseja adicionar ao seu grupo. 5. Ao terminar, clique em Concluído. Usando atalhos de configuração Atalhos de configuração são um forma de criar grupos personalizados de configurações de digitalização para tornar a digitalização mais fácil. Se houver configurações que você usa freqüentemente, você poderá criar um atalho para elas e salvá-lo em sua configuração. O aplicativo Scan Station fornece seis atalhos de configuração predefinidos. OBSERVAÇÃO: Para obter informações sobre a criação de atalhos de configuração, consulte o administrador do sistema A-61627_pt-br Dezembro de 2011

31 3 Instalando e utilizando o Organizador de configuração: Usuário avançado Conteúdo Instalando o Organizador de configuração do usuário Arquivos de configuração de usuário Janela Organizador de configuração Menus Barra de ferramentas Barra de status Criando e modificando arquivos de configuração Configurando grupos de destino Adicionando um grupo de s e endereços Renomeando um grupo de s Excluindo um grupo de s Importando uma agenda de endereços de Configurando uma senha para uma unidade USB Testando o arquivo de configuração O Organizador de configuração do usuário do Kodak Scan Station 500 permite que você crie arquivos de configuração contendo preferências de destino e digitalização. Após criar o arquivo de configuração pessoal e salvá-lo em uma unidade USB, você poderá transferir suas configurações preferidas para um Scan Station e usá-las na sua sessão de digitalização. O Organizador de configuração do usuário é executado em um PC separado, que deve ter, no mínimo, as seguintes especificações: Windows XP, Service Pack 2 e 3 Windows Vista, Service Pack 1 Windows 7 A-61627_pt-br Dezembro de

32 Instalando o Organizador de configuração OBSERVAÇÃO: O aplicativo de Administração do scanner Organizador de configuração do usuário não podem ser instalados no mesmo PC. 1. Insira o CD de instalação com o nome "Organizador de configuração do usuário e documentação de suporte" na unidade de CD-ROM. O programa de instalação é iniciado automaticamente. 2. Clique em Avançar quando a tela de boas-vindas for exibida. 3. Clique em Concordo após ter lido e concordado com os termos do Contrato de licença de software. 4. Digite ou navegue até a pasta onde você deseja instalar o Organizador de configuração ou mantenha a configuração padrão. Você também pode optar por instalar o aplicativo para Todos ou Somente eu (você) e, depois, clicar em Avançar. 5. Clique em Avançarna tela Confirmação. A instalação começará e as telas de progresso serão exibidas. OBSERVAÇÃO: Se o Microsoft.NET 2.0 não estiver instalado, a instalação pode demorar mais para ser concluída (cerca de 20 minutos). 6. Clique em Fechar quando a instalação for concluída. 7. Remova o CD da unidade de CD-ROM. Arquivos de configuração do usuário Os arquivos de configuração do usuário são criados usando o Organizador de configuração do usuário do Kodak Scan Station 500. Como usuário avançado, você pode criar um arquivo de configuração personalizado, que atenda às suas necessidades de destino e digitalização. Uma vez criado, o arquivo de configuração pode ser armazenado em uma unidade USB para ser usado no Scan Station. Isso possibilitará a digitalização com apenas um toque usando sua agenda pessoal de endereços de ou um compartilhamento de rede. OBSERVAÇÃO: Dependendo de como o administrador configurou o Scan Station, talvez não seja possível fazer alterações nas configurações padrão ou criar o seu próprio arquivo de configuração personalizado. 3-2 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

33 Janela Organizador de configuração Clique duas vezes no atalho do Organizador de configuração. A janela Organizador de configuração será exibida. A-61627_pt-br Dezembro de

34 Menus O Organizador de configuração fornece as seguintes opções de menu: Arquivo, Editar, Layout, Usuário e Ajuda. Menu Arquivo o menu Arquivo fornece as seguintes opções: Reiniciar restaura a última versão salva do arquivo de configuração. Salvar salva as alterações efetuadas no arquivo de configuração. Abrir abre um arquivo de configuração existente. Sair fecha o Organizador de configuração. Menu Editar o menu Editar fornece as seguintes opções: Adicionar grupo permite-lhe adicionar um novo grupo de tarefas, s ou faxes, uma nova pasta de unidades USB ou de rede, um novo local de FTP e os destinos na "nuvem": SharePoint ou Evernote como tipo de destino. OBSERVAÇÃO: A adição de um grupo de impressoras ou item a um grupo de impressoras só pode ser feita pelo administrador. Renomear grupo permite renomear o grupo selecionado. Excluir grupo exclui o grupo selecionado e todos os itens nele contidos. Adicionar item permite adicionar um nova entrada ao tipo de grupo selecionado (por exemplo, um endereço de a um grupo de , uma tarefa a um grupo de tarefas etc.). Propriedades do item permite renomear o item selecionado. Excluir item exclui o item selecionado. Importar endereços de permite importar endereços de de um arquivo com valores separados por vírgulas (CSV). Para obter mais informações, consulte a sessão intitulada "Importando uma agenda de endereços de " mais adiante neste capítulo. Pesquisar permite pesquisar endereços de na agenda de endereços de rede. 3-4 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

35 Menu Layout o menu Layout fornece as seguintes opções: Mover grupo para a esquerda move o grupo selecionado uma posição à esquerda. Mover grupo para a direita move o grupo selecionado uma posição à direita. Mover item para cima move o item selecionado uma posição acima na lista. Mover item para baixo move o item selecionado uma posição abaixo na lista. A posição de grupos e itens é importante porque o primeiro grupo à esquerda é o tipo-padrão de destino quando o arquivo de configuração é usado no Scan Station. Menu Usuário o menu Usuário fornece as seguintes opções: Senha de configuração exibe a caixa de diálogo Senha de configuração, permitindo que você digite a senha para o arquivo de configuração. Se você usar essa opção, será solicitado a digitar a senha sempre que acessar as informações do arquivo. Endereço de exibe a caixa de diálogo Endereço de , permitindo que você digite um endereço de para que uma notificação seja enviada caso um ou fax não seja entregue. Menu Ajuda o menu Ajuda fornece as seguintes opções: Conteúdo fornece uma lista dos tópicos da Ajuda associados ao Organizador de configuração. Índice fornece uma lista alfanumérica das palavras-chave associadas ao Organizador de configuração. Sobre exibe uma janela com informações sobre direitos autorais e versão do software. A-61627_pt-br Dezembro de

36 Barra de ferramentas A barra de ferramentas fornece acesso rápido a recursos muito usados. A barra de ferramentas sempre será exibida. Você não pode adicionar, excluir ou mover botões da barra de ferramentas. Ícone Descrição Salva o arquivo de configuração na unidade USB ou unidade de disco rígido Adiciona um novo item ao grupo atual. Pesquisa um item. Renomeia o item selecionado. Exclui o item selecionado. Move o item selecionado uma posição acima na lista. Move o item selecionado uma posição abaixo na lista. Barra de status A Barra de status na parte inferior da tela apresenta o botão Configurações/Retornar e ícones representando as atuais configurações de digitalização. Para alterar as configurações atuais, selecione o botão Configurações. As configurações de digitalização serão exibidas, permitindo que você personalize essas configurações de acordo com suas necessidades. Para uma descrição das configurações de digitalização, consulte a sessão intitulada "tela Configurações", no Capítulo A-61627_pt-br Dezembro de 2011

37 Criando e modificando arquivos de configuração Você pode criar um novo arquivo de configuração com origem nos padrões do sistema ou modificar um existente na unidade USB inserida, em um backup armazenado localmente ou em uma pasta no PC ou na rede. 1. Selecione Arquivo>Abrir. A caixa de diálogo Abrir configuração de será exibida. 2. Selecione de onde deseja abrir o arquivo de configuração. 3. Clique em Abrir. 4. Quando as definições do arquivo de configuração forem exibidas, você poderá adicionar, remover ou renomear os itens e grupos de destino como desejar. Consulte a próxima sessão, "Configurando grupos de destinos", para obter mais informações e procedimentos. 5. Se desejar, selecione Configurações e modifique uma ou mais configurações de digitalização. As configurações atuais de digitalização são exibidas na parte inferior da tela. Consulte a sessão "tela Configurações" no Capítulo 2 para obter mais informações. 6. Selecione Arquivo>Salvar. A caixa de diálogo Salvar configuração em será exibida. 7. Selecione os locais em que deseja salvar os arquivos de configuração atualizados. Se necessário, use o botão Pesquisar para localizar a pasta. 8. Clique em Salvar. A mensagem A configuração foi salva em todos os locais selecionados será exibida. 9. Clique em OK. A-61627_pt-br Dezembro de

38 Configurando grupos de destinos Você pode configurar os seguintes grupos de destino: Pasta da unidade USB O ícone do grupo FTP Fax Tarefa SharePoint Evernote Os procedimentos para configuração de todos os grupos de destino são similares. As seguintes seções fornecem exemplos de configuração, exclusão e renomeação de um grupo de destino de . Siga estes procedimentos básicos para configuração de outros grupos de destino. Se precisar de ajuda para configurar um grupo de destino, procure o administrador do sistema. Adicionando um grupo de s e endereços Para adicionar um endereço a um grupo de s já existente, vá para a etapa Na janela Organizador de configuração, acesse a tela Destino e selecione Editar>Adicionar grupo> . Um ícone de é adicionado à barra de ferramentas na janela Organizador de configuração. 2. Selecione o grupo de ao qual deseja adicionar um ou mais endereços e selecione Editar>Adicionar item. A caixa de diálogo Adicionar será exibida. 3. Digite o nome e o endereço desejados, e clique em OK. OBSERVAÇÕES: Se não desejar que o endereço de fique em ordem alfabética, desmarque Adicionar à lista por ordem alfabética. Você também pode renomear e excluir itens de um grupo usando as seleções de menu Editar>Renomear item e Editar>Excluir item. 3-8 A-61627_pt-br Dezembro de 2011

39 O endereço de será adicionado ao grupo de s selecionado e o endereço será listado na janela Organizador de configuração. 4. Repita as etapas 2 e 3 para cada endereço de que deseja adicionar a um grupo de s. Renomeando um grupo de s Por padrão, quando um grupo de s é adicionado, ele é denominado Acesse a tela Destino e selecione o grupo de s que deseja renomear. 2. Selecione Editar>Renomear Grupo. A caixa de diálogo Renomear grupo será exibida. 3. Faça a alteração desejada no campo Descrição e clique em OK. O novo nome de grupo será exibido na janela principal do Organizador de configuração. Excluindo um grupo de s Quando você excluir um grupo de s, todos os endereços de pertencentes ao grupo também serão excluídos. 1. Acesse a tela Destino e selecione o grupo de s que deseja excluir. 2. Selecione Editar>Excluir grupo. A seguinte mensagem será exibida: 3. Clique em Sim para excluir o grupo de s. A-61627_pt-br Dezembro de

40 Importando uma agenda de endereços de Os arquivos CSV são arquivos de dados que representam informações de bancos de dados. Cada linha contém valores de dados separados por uma vírgula. Cada vírgula encontrada em uma linha de texto representa uma coluna de dados do banco de dados original. O exemplo a seguir mostra dados típicos exportados do Microsoft Outlook Express. OBSERVAÇÃO: A primeira linha contém informações do cabeçalho da coluna de dados e não dados reais. Primeira linha Nome,Sobrenome,Endereço de Silva,João,joaosilva@petropolis.rr.com Antônio,Barros,antoniobarros123@yahoo.com Guilherme,Freitas,gfreitas@msn.com O Outlook Express permite exportar sua agenda de endereços de s para um arquivo separado por vírgulas. Ao exportar sua agenda de endereços de , você poderá selecionar as colunas de dados a serem exportadas. OBSERVAÇÃO: Outros programas de talvez não permitam que você selecione as colunas a serem exportadas. É recomendável que você exporte apenas o nome, o sobrenome e o endereço de . Depois de exportado, o arquivo pode ser importado para o Organizador de configuração. Para importar a agenda de endereços de 1. Selecione o grupo de para o qual você deseja importar sua agenda de endereços de Selecione Editar>Importar endereços de . A caixa de diálogo Importar endereços de será exibida. 3. Digite o nome do arquivo no campo Arquivo que contém os endereços de que você deseja importar. Se necessário, use o botão Pesquisar para localizar o arquivo A-61627_pt-br Dezembro de 2011