Agrupamento de Escolas n.º 2 de Beja Mário Beirão PLATAFORMA GATO:\> GESTÃO DE EQUIPAMENTOS E EQUIPAMENTOS ON LINE MANUAL RÁPIDO DE UTILIZAÇÃO Novembro de 2009
1 O QUE É O GATO:\>? A aplicação das Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs) ao contexto educativo passa pelo apetrechamento das escolas e formação de professores e outras agentes educativos, prevendo se deste modo a criação de condições para uma mudança qualitativa da Escola. A experiência que temos no acompanhamento de projectos, demonstra a necessidade de um conjunto de mudanças ao nível da organização e funcionamento da Escola, que permitam o acesso e gestão de recursos em estreita ligação com o planeamento de actividades e sua avaliação. A ferramenta GATo (Gestor de Actividades TIC na Educação) visa facilitar a organização, planeamento e gestão de projectos de aplicação das TIC na Educação. Qualquer escola com acesso à Internet, independentemente dos seus recursos humanos e materiais poderá utilizar a aplicação para planeamento e avaliação de actividades, gestão de recursos, publicação de notas informativas, etc. Funcionalidades globais do sistema: Coordenação efectiva do Plano Anual de Actividades e Plano TIC / PTE; Planificações de actividades diversificadas; Requisição de laboratórios sem conflitos de horários; Requisição de equipamento audiovisual para apoio a actividades e sala de aula; Requisição de computadores portáteis para apoio a actividades e sala de aula; Requisição de dispositivos mobile para apoio a actividades e sala de aula; Requisição de sensores para apoio a actividades e sala de aula; Consultas e listagens diversificadas sobre actividades; Consultas e listagens diversificadas sobre recursos disponibilizados pela escola; Coordenação do Inventário TIC da escola; Mapas de ocupação diária e mensal de laboratórios; Mapas de requisição diária e mensal de equipamento audiovisual; Mapas de requisição diária, semanal e mensal de portáteis; Mapas de requisição diária, semanal e mensal de dispositivos mobile; Mapas de requisição diária, semanal e mensal de sensores; Mapas estatísticos de distribuição de actividades por contexto Exportação de dados para tratamento estatístico; Configuração personalizada de utilizadores e níveis de acesso; Configuração de políticas para controlo de actividades; Configuração de políticas para controlo de requisições; Configuração de tempos lectivos, departamentos curriculares, tipologias de actividades; Abertura e Encerramento de Ano Lectivo e manutenção de arquivo histórico; Cada escola possui um conjunto de contas de utilizador que estão associadas a níveis de acesso individual. O nome de utilizador e a respectiva palavra chave após a correcta validação permitem o acesso a ferramentas diversificadas. 2
Todos os dados registados na base de dados de cada escola podem ser objecto de uma coordenação efectiva dos seus conteúdos. É atribuída a cada escola um conta de utilizador de nível administrador que permite configurar os dados auxiliares que permitem a adaptabilidade da aplicação à realidade da escola (tempos lectivos, designação de laboratórios, anos de escolaridade, turmas, etc.) e a manutenção das suas contas de utilizadores. 2 COMO UTILIZAR A PLATAFORMA? A plataforma Gato está alojada no endereço http://gato.ccems.pt/ pelo que poderá ser acedida em qualquer local com computador ligado à Internet. Para utilizar a plataforma para requisitar os seus equipamentos informáticos ou audiovisuais deverá seguir os seguintes passos. Logo que se sentir mais à vontade na plataforma poderá seguir um processo próprio e mais autónomo. 1 O ambiente de trabalho: A Digite o endereço http://gato.ccems.pt/ no navegador de internet do seu computador (Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, etc). B Irá surgir lhe o seguinte ambiente de trabalho: C digite o seu Login e Senha na área Utilizador ; D Neste momento encontra se dentro da plataforma. Todos os passos dentro desta plataforma poderão ser refeitos por parte do utilizador ou do administrador. Por isso não entre em pânico se fizer alguma coisa de errado. Tudo pode ser 3
reparado!! Ao entrar na sua área irá visualizar o ambiente de trabalho onde poderá desenvolver toda a sua actividade. E Sempre que necessitar de ajuda poderá recorrer a este manual ou então seguir o guia de utilização que a plataforma disponibiliza. 3 EDITAR O SEU PERFIL A Clique em EDITAR PERFIL no canto superior esquerdo do seu ambiente de trabalho. B Neste espaço poderá editar os campos de forma a poder caracterizar o seu papel na Escola. C Carregue no seu login e poderá editar as suas informações. 4
3 CRIAR UMA ACTIVIDADE De forma a poder requisitar um qualquer material (portáteis, projectores, salas, etc) deverá criar uma actividade. As actividades podem ser integradas em três tipos de plano de actividades: Plano Anual de Actividades; Actividade TIC PTE; Actividade de Sala de Aula. Estas actividades podem ser criadas/acedidas através do menu <AS MINHAS ACTIVIDADES>. Os procedimentos do exemplo que se segue poderão ser aplicados ao três tipos de actividades: Para criar uma actividade deverá clicar no tipo de actividade que pretende. A Clique em <Sala de Aula>; B Clique em <Nova Actividade> C Preencha os campos obrigatórios e facultativos do formulário: D Depois de inserir a actividade poderá seleccionar os equipamentos/salas necessários. 5
4 REQUISITAR EQUIPAMENTOS PARA UMA ACTIVIDADE. A Clique no equipamento/ material que irá necessitar para a actividade que criou. B Clique em <Inserir nova requisição> C Seleccione as horas, salas e equipamentos que pretende utilizar. Tenha em atenção que o equipamento poderá estar em utilização por outro utilizador ou em aula. D Termine a sua requisição clicando em <Inserir> Lembre-se: Pode e deve explorar a plataforma da melhor forma possível. Não se preocupe com os erros. Estes poderão ser corrigidos. 6