SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DAS SECRETARIAS DE OBRAS E AGRICULTURA PROJETO DE TRABALHO
INTRODUÇÃO O avanço da tecnologia trouxe inúmeros benefícios à população. Quando usada de maneira saudável e inteligente, auxilia na realização de trabalhos que antigamente tomavam muito tempo, alem de priorizar o meio ambiente sustentável, pois diminui o gasto com impressão de papel que se fazia necessário para obtenção de maior controle na realização dos trabalhos. Pensando nessa linha, a MH INFORMATICA, passou a desenvolver softwares a fim de facilitar, agilizar e controlar, o trabalho de diferentes setores públicos numa forma mais fácil, rápida, eficiente e econômica. Abaixo, encontramos as opções e descrições de utilização dos softwares.
OBJETIVOS O objetivo do Software de Gerenciamento das Secretarias de Obras e Agricultura baseia-se no controle dos serviços realizados, agendamento de serviços, produtores atendidos, controle do gasto do custo de manutenção de cada máquina do parque.
DESCRIÇÃO DO SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DA SECRETARIA DE OBRAS Assim que ocorre a instalação do Sistema da MH INFORMATICA você encontrará as seguintes opções de trabalho na tela: o Cadastros Consiste na criação do cadastro dos interessados na utilização dos serviços da secretaria, tais como cadastro dos agricultores, munícipes, cadastro de máquinas e veículos, cadastro das localidades, cadastro dos funcionários. o Agendamento de serviços Neste cadastro são efetuados os cadastros de agendamento de serviços com os seguintes dados: Descrição do serviço, tempo estimado para a realização do mesmo, prioridade do serviço, dados do agricultor/munícipe, localidade da execução do serviço. o Serviços realizados Quando o serviço é realizado, é emitido um recibo com os dados do agricultor, hora de inicio e final do serviço, funcionário que realizou e maquina utilizada. Este recibo deve ser enumerado para o controle
interno, alem de o beneficiado assinar o mesmo, para que a prefeitura tenha um comprovante que foi realizado o mesmo. No sistema são lançados estes dados, e ainda se a prefeitura irá cobrar o mesmo ou não. Se não for cobrado deverá ser informado o motivo. Se este serviço estava agendado, o sistema ira perguntar se deve ser retirado do agendamento o mesmo. o Gerenciamento de máquinas: demonstra com identificação, cada máquina que se encontra no parque, alem das peças em estoque a serem utilizadas para eventual conserto. Abastecimento: Neste cadastro é informada a data, quantidade de combustível e maquina ou veiculo abastecido, assim o sistema gera automaticamente o consumo da maquina ou veiculo. Manutenção: Neste cadastro são informadas as manutenções da maquina ou veiculo, com a possibilidade do sistema avisar automaticamente a próxima manutenção do mesmo produto. Concerto: neste cadastro é informado o que foi consertado na maquina, oficina que realizou o reparo e peças utilizadas. o Relatório o sistema possibilita extrair vários relatórios, sendo possível criar outros que não estejam no sistema, conforme necessidade do cliente. Relatório das localidades do município e os agricultores cadastrados nas mesmas. Relatório de agricultores em ordem alfabética;
Relatório de agendamentos de serviços: Neste relatório o sistema possibilita ao usuário do sistema filtrar os seguintes campos: máquina utilizada, localidade de execução, ordem de prioridade do serviço. Se o usuário deixar em branco estes campos o sistema ira mostrar todos os serviços agendados. O usuário poderá escolher qualquer campo de pesquisa. Serviços realizados: neste relatório é possível filtrar os serviços realizados entre determinadas datas, localidades, funcionário que realizou o mesmo, maquina utilizada, agricultor beneficiado, se o serviço foi cobrado ou não. Relatório de aniversariantes: neste relatório é possível ver os agricultores cadastrados que terão aniversário entre determinadas datas. Consumo de combustível: neste relatório é informado as abastecidas das maquinas entre determinadas datas, suas respectivas médias e operador que realizou o abastecimento. Manutenção das máquinas: neste relatório é informado as manutenções realizadas entre determinadas datas. Concerto de máquinas: neste relatório são informados os concertos das maquinas entre determinadas datas, podendo ser filtrado também somente uma maquina em específico, oficina que realizou os reparos.
Dúvidas e contatos: Caso tenhas interesse no sistema e desejares maiores informações ou demonstração do sistema, entre em contato com o suporte técnico para esclarecimento de dúvidas existentes. http://www.mhinformatica.inf.br/contato.html