Software de Gestão da Compra de produtos Agricultura Familiar para Alimentação Escolar

Transcrição

1 Sistema Sistema Agrosaf - Sistema de Gestão da Agricultura Familiar Software de Gestão da Compra de produtos Agricultura Familiar para Alimentação Escolar VERSÃO DO SISTEMA PNAE Programa Nacional de Alimentação Escolar Inovação em Softwares

2 2 Facilite o trabalho dos envolvidos Torne o processo mais simples, rápido, confiável e transparente. Sistema Agricultura Familiar Cooperativas Associações Agricultores Articulador CATI / ITESP Secretária da Agricultura Executor Alimentação Escolar (PNAE) Doação de Alimentos (PAA) Orgãos Públicos Estaduais / Federais Sistema Web Implantação Rápida Sem limite de usuários Baixo investimento Agrosaf.com.br ou (18)

3 3 Etapas do Sistema 1. Mapeamento da Agricultura Familiar O mapeamento é feito no Sistema Agrosaf através dos Cadastros de agricultores, associações, cooperativas e produtos cultivados na região. 2. Chamada Pública O Sistema sugere a quantidade dos produtos que deverão conter nas Chamadas Públicas com base no mapeamento, no cardápio elaborado pela nutricionista e nas quantidades das chamadas anteriores. Permitindo a compra condizente com a realidade da alimentação escolar do município. FNDE 3. Projeto de Venda O Sistema gerencia e valida cada etapa da elaboração do Projeto de Vendas respeitando o limite da DAP de cada agricultor. O Projeto sai no formato exigido pelo FNDE/PNAE agilizando a formalização dos contratos de compra da Agricultura Familiar. 4. Cronograma de Entregas Após efetivação dos contratos o sistema permite a elaboração dos cronogramas de entregas. É definido a quantidade a ser entregue por período de cada produto definido no projeto de venda. O sistema emite um cronograma por contrato para associações/cooperativas fazer o planejamento de entrega. 5. Controle de Entregas/Pedidos O sistema gerencia toda a logística de pedidos e entregas dos produtos. O ciclo de entrega tem inicio no pedido que é realizado pela pelas escolas. Os pedidos são divididos e distribuídos entre as associações e agricultores e no final o sistema gera os recibos de entregas de acordo com o roteiro. 6. Emissão de Notas Fiscais O sistema auxilia na emissão de notas fiscais, gerando o rascunho das notas a serem feitas a punho pelos agricultores e para associações e cooperativas emite a nota fiscal eletrônica. Agrosaf.com.br ou (18)

4 4 Telas do Sistema Cadastro de Agricultores Cadastro de Associações/Cooperativas Elaboração do Projeto de Venda Pedidos das Escolas Recibos das Entregas Relatórios Agrosaf.com.br ou (18)

5 5 Telas do Sistema Gráficos e indicadores Gráficos e indicadores Gráficos e Indicadores Gráficos e Indicadores Indicadores de Metas de compra da Agric. Familiar Indicadores de Entrega Agrosaf.com.br ou (18)

6 6 Caso de Sucesso Presidente Prudente / SP A Prefeitura Municipal de Pres. Prudente foi um dos primeiros municípios do oeste do estado de São Paulo a se mobilizar, organizar e elaborar a Chamada Pública para compra de produtos da Agricultura Familiar para Merenda. Atualmente são 108 escolas da rede pública estadual e municipal que incrementam o cardápio da merenda escolar com estes produtos oriundo de 4 Associações de Agricultores com participação de 93 pequenos e médios produtores rurais do município. Resultados Alcançados Agilidade na elaboração dos pedidos das escolas e dos pedidos para Associações e Agricultores, pois a Prefeitura ao registrar os pedidos no sistema, os mesmo já podem ser visualizados pelos Articuladores, Associações e Agricultores. Melhor controle do andamento da entrega dos produtos previstos no projeto de venda, com extratos do que já foi entregue e o que falta a entregar. Facilidade no controle de pagamento (empenhos) dos agricultores com o detalhamento do que já foi entregue e do que já foi pago e o que falta pagar Agilidade na emissão de Notas Fiscais do Produtor e de Associações/Cooperativas Controle do processo de Entrega Terceirizada pelas Associações/Cooperativas, com relações das entregas realizadas, pagas e em aberto. Depoimentos O Sistema Agrosaf facilita o trabalho de elaboração dos pedidos das escolas, das associações, cooperativas e agricultores com as quais a prefeitura tem contrato, permitindo o efetivo controle do que foi entregue considerando o saldo da chamada pública. O sistema também torna mais rápido a validação das Notas Fiscais enviadas pelos fornecedores pois faz a consistências entre os Empenhos, Entregas e o que falta a Emitir de Notas." Sidinei José da Silva Funcionário do Departamento de Alimentação Escolar de Presidente Prudente

7 7 Caso de Sucesso Teodoro Sampaio / SP A Prefeitura Municipal de Teodoro Sampaio através da Secretaria de Agricultura adquiriu o Sistema Agrosaf com o objetivo de acompanhar em tempo real via internet o andamento dos contratos que envolvem a agricultura familiar, tornando o acesso às informações mais rápido e eficiente, além de garantir a integridade dos contratos e a transparência em todo o processo já que as informações podem ser acessadas por todos que possuem o acesso ao sistema. O projeto envolveu o departamento de Merenda Escolar, a Secretaria de Assistência Social, a Secretaria da Fazenda, os Técnicos da ITESP e membros de Associações de Agricultores. Durante implantação do sistema foram cadastrados 152 agricultores que entregam produtos no município, 1320 famílias que recebem doação de alimentos e também o cadastramento de todas as escola e entidades envolvidas nos programas. Resultados Alcançados O controle da compra de produtos para Merenda escolar, PNAE, do ano da implantação já foi realizado pelo sistema, desde a chamada pública, pedidos, entregas e pagamentos dos agricultores. Com isso foi reduzido o tempo gasto nas rotinas semanais possibilitando aos envolvidos dedicar mais tempo na fiscalização das entregas, qualidade dos produtos e acompanhamento técnico aos agricultores. Durante a implantação do sistema foi inaugurado também o Balcão de Alimentos no município, e com isso Teodoro Sampaio está se tornando modelo no controle e fiscalização do programa de doação de alimentos PAA. Depoimentos Através do Sistema Agrosaf a Prefeitura acompanha em tempo real via internet o andamento dos contratos que envolvem a agricultura familiar, tornando o acesso às informações mais rápido e eficiente, além de garantir a integridade dos contratos e a transparência em todo o processo já que as informações podem ser acessadas por todos que possuem o acesso ao sistema." Leandro Marques Diretor Departamento de Agricultura de Teodoro Sampaio

8 J2 Solution - Comercial Agende uma visita, entre em contato conosco: R. Siqueira Campos, Edifício Garagem 5º andar Sala 51 - Centro CEP: Telefone: (18) / (18) / (18) comercial@j2solution.com.br