\ GVmobile Agenda (Módulo Professor) Manual de Uso
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Apresentação Este documento é um material de apoio à utilização da feature Agenda com o módulo professor no aplicativo GVmobile. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino.
Sumário 1 Acessando o Aplicativo... 5 1.1 Seleção de Unidades... 6 2 Tela principal... 7 3 Acessando a Agenda... 7 4 Checklist e arquivo circular... 8 4.1 Preenchendo um checklist para um aluno... 9 4.2 Preenchendo um checklist para a turma... 11 4.4 Cadastrando um arquivo circular... 13 4.5 Visualizando checklists preenchidos... 14 4.6 Baixando um arquivo circular cadastrado... 14 4.7 Excluindo um arquivo circular cadastrado... 14 5 Recados... 14 5.1 Enviando recados... 15 5.2 Visualizando recados... 17 5.3 Verificando quem leu seu recado... 18 6 Restrições... 18 6.1 Preenchimento do checklist... 19 6.2 Cadastro de circular... 19 6.3 Consulta de recados... 19 6.4 Envio de recados... 19 6.5 Professor titular... 19 7 Permissões de Acesso a nível de Dados... 19
1 Acessando o Aplicativo A tela inicial do aplicativo, vide Figura 1, apresenta os campos de usuário e senha, os quais devem ser preenchidos de acordo com seu usuário e senha utilizados no Portal Acadêmico. Figura 1 - Tela de Login
1.1 Seleção de Unidades Após o login deverá ser selecionada a unidade desejada. Figura 2 Seleção de Unidade
2 Tela principal A tela principal do aplicativo, apresentada na Figura 3, apresenta o ambiente principal assim como as features atribuídas ao usuário logado. Figura 3 Tela principal do Aplicativo 3 Acessando a Agenda
Para acessar a feature Agenda toque no ícone representando uma agenda no desktop onde será redirecionado para a tela principal da feature, conforme apresentado na Figura. Figura 4 Tela principal da Agenda 4 Checklist e arquivo circular
Quando um tipo de checklist é vinculado via banco de dados à uma turma/ciclo ele passa a ser exibido como um modelo de formulário para preenchimento diário pelo professor titular. Ele pode ser preenchido a nível de turma ou aluno. Preenchendo-se pela turma, o checklist será replicado para todos os alunos da turma. Por outro lado, preenchendo pelo checklist do aluno, as alterações somente serão válidas para o respectivo aluno. Os arquivos circulares são arquivos com formato PDF que pode ser cadastrado para a turma diariamente. Podem ser cadastrados múltiplos arquivos de acordo com a necessidade. 4.1 Preenchendo um checklist para um aluno Na tela principal da agenda (Figura 4) selecione o ícone que representa um checklist ao lado do nome do aluno que você deseja preencher o checklist. Marque os itens, preencha os campos e pressione o botão salvar ao fim do checklist para salvar suas alterações.
Figura 5 - Tela de preenchimento do checklist do aluno
4.2 Preenchendo um checklist para a turma Após acessar a feature Agenda, pressione o nome da turma para acessar a tela onde você pode preencher o checklist da mesma. Marque os itens, preencha os campos e pressione o botão salvar no fim do checklist para salvar suas alterações. Esse checklist será replicado para todos os alunos da turma. Caso já tenha sido preenchido um ou mais itens de checklist para algum aluno, de forma individual, na mesma data, será exibido um ícone (E) que representa que aquele item de checklist possui exceções, ou seja, caso você venha a alterar a resposta desse item de checklist, a sua alteração não sobrescreverá o que foi anteriormente respondido para aquele aluno.
Figura 6 Tela de preenchimento de checklist para a turma
4.4 Cadastrando um arquivo circular A partir da tela principal da Agenda (Figura 4), pressionando-se o nome da turma, é possível acessar a tela de preenchimento por turma, onde se pode acessar o cadastro de circular pressionando a guia Circular, conforme Figura 7. Através do botão anexar circular pode-se selecionar o arquivo no seu celular. Logo após, você pode pressionar o botão salvar para enviá-lo. É possível anexar outros arquivos circulares repetindo o mesmo processo. Figura 7 Tela da guia Circular
4.5 Visualizando checklists preenchidos Para visualizar os checklists já preenchidos selecione o ícone que representa um checklist ao lado do nome de um aluno na tela principal da feature e navegue entre os dias com a ajuda do filtro. Caso deseje visualizar o checklist da turma basta selecionar o nome da mesma e fazer o mesmo procedimento. 4.6 Baixando um arquivo circular cadastrado Acessando a tela principal da feature (Figura 4), selecione o nome da turma e logo após a guia Circular. Pressione o nome do arquivo para baixá-lo no seu celular. 4.7 Excluindo um arquivo circular cadastrado Acessando a tela principal da feature (Figura 4), selecione o nome da turma e logo após a guia Circular. Pressione o ícone representando uma lixeira ao lado do arquivo que deseja excluir. 5 Recados Ao acessar a tela principal da feature Agenda (Figura 4), você pode acessar os recados referentes a um aluno selecionando o ícone representando um recado ao lado do seu nome.
Figura 8 Tela principal de recados 5.1 Enviando recados Ao acessar a tela principal da feature Agenda (Figura 4), selecione o ícone que representa um recado ao lado do nome do aluno do qual deseja enviar um recado aos responsáveis. Após, selecione o campo para digitar seu recado e pressione o botão Enviar recado para enviá-lo. Este recado será enviado para todos os responsáveis do aluno.
Figura 9 Enviando um recado
5.2 Visualizando recados Ao acessar a tela principal da feature Agenda (Figura 4), selecione o ícone que representa um recado ao lado do nome do aluno ao qual deseja visualizar os recados. Você será redirecionado para a tela de recados conforme a Figura 10. Figura 10 Visualizando os recados.
5.3 Verificando quem leu seu recado Ao acessar a tela principal da feature Agenda (Figura 4), selecione o ícone que representa um recado ao lado do nome de um aluno. Você será redirecionado para a tela de recados conforme a Figura 9. Ao lado direito de seu recado encontrará um ícone representando um olho que se estiver habilitado significa que alguém o leu. Ao pressioná-lo poderá verificar o nome de quem visualizou, a data e a hora. Figura 11 Leituras de um recado 6 Restrições
Existem algumas restrições na feature Agenda do aplicativo. Tanto na questão de horário como permissão a nível de usuário. Abaixo podemos conferir algumas delas e entender melhor como esse processo funciona. 6.1 Preenchimento do checklist O professor somente pode realizar o preenchimento do checklist para a turma ou aluno durante o turno de aula da turma selecionada. 6.2 Cadastro de circular O professor somente pode realizar o envio de uma circular durante o turno de aula da turma selecionada. 6.3 Consulta de recados Os recados que foram enviados pelos responsáveis antes do turno da aula serão recebidos pelo professor quando o turno da turma selecionada iniciar. 6.4 Envio de recados O professor somente poderá enviar recados durante o turno de aula da turma selecionada. Estes recados serão entregues aos responsáveis somente após o término da aula. 6.5 Professor titular Tanto o preenchimento de checklist, cadastro de circular ou envio de recados somente poderá ser feito pelo professor titular da turma selecionada, permitindo apenas a visualização para os demais. 7 Permissões de Acesso a nível de Dados
Todos os dados apresentados e visualizados na feature são filtrados com base no contexto do usuário autenticado, de forma a considera a empresa, unidade, curso e turma selecionados ao efetuar o acesso no aplicativo.