Portal Rede Alternativa

Transcrição

1 Portal Rede Alternativa Manual (v.1.0) 23/06/2014

2 Apresentação Sobre o Portal Rede Alternativa Nome do sistema Portal Rede Alternativa. Data Junho / Objetivo do sistema O sistema de Informações Web Portal Rede Alternativa visa ser o principal meio de comunicação da corporação Rede Alternativa com os seus lojistas e fornecedores, permitindo o gerenciamento das informações, através de diversos recursos e funcionalidades para o compartilhamento de mensagens, avisos e documentos, emissão de relatórios, verbas, bônus, títulos, negociações, compras de volume e administração gerencial. Acesso ao Portal Rede Alternativa Conectando-se ao Portal Para conectar-se ao Portal da Rede Alternativa é necessário que seu microcomputador tenha os seguintes requisitos: Navegador de Internet compatível com HTML5; Resolução mínima de 1000px de largura, ou superior (para melhor visualização); Acesso de internet com banda larga. As informações disponibilizadas no sistema Portal Rede Alternativa poderá ser consultado pelo usuário, de acordo com o tipo de permissão concedida pelo administrador do sistema. 1

3 1. Instruções Gerais de Usabilidade 1.1 Suporte Rápido ao Portal Durante sua utilização do Portal, você poderá acessar a qualquer momento este manual e outros documentos ou softwares para entendimento e utilização de todos os recursos presentes no Portal, presente na barra superior. 1.2 Usuário autenticado Após realizar sua autenticação (usuário e senha) com sucesso, deverá ser apresentada a saudação de acesso com seu nome de usuário na barra superior ao lado direito da tela. 1.3 Barra de Navegação Superior Para facilitar sua navegação no Portal Rede Alternativa, utilize a barra de navegação localizada abaixo do logotipo presente no cabeçalho. Você pode clicar em qualquer menu (tela) exibido na barra para retornar a mesma. 1.4 Minhas Notificações Sempre que houver alguma notificação para seu usuário, como Mensagem, Enquete, Compra de Volume, Negociação, Noticia, Reunião, Aniversariantes do dia e/ou Bônus, será apresentado a quantidade de registros ao lado de cada, inclusive com ícones de atenção quando necessário (presente somente em alguns recursos definidos pelo administrador), devendo o usuário realizar um clique sobre a Notificação ao qual deseja visualizar. 2

4 1.5 Calendário de Eventos Visando facilitar o acompanhamento e verificação de datas iniciais e finais de determinados recursos do Portal, como Enquete, Compra de Volume, Negociação e Reunião, o dia em questão será sinalizado no calendário. 3

5 1.6 Comunicação Online (Bate-Papo) Para realizar a troca de mensagens online (bate-papo) entre os usuários autenticados no Portal, basta localizar o usuário (identificado pelo seu nome e loja) e realizar um clique sobre o mesmo, redigindo sua mensagem e clicando na tecla <ENTER> para envio. 1.7 Menu Principal (Meu Portal) Para acesso aos recursos presentes no Portal, o usuário deve utilizar o menu apresentado com ícones no frame Meu Portal, sendo organizado por módulos para facilitar sua navegação. 4

6 2. Autenticação do Usuário Para acessar o Portal da Rede Alternativa, se faz necessário informar seu Usuário e Senha, fornecidos previamente pelo seu Administrador. 3. Tela Principal Após realizar seu login com sucesso, será apresentado a tela Principal do Portal Rede Alternativa, exibindo todos os recursos e funcionalidades concebidos pelo seu administrador, conforme citado na sessão 1.Instruções Gerais de Usabilidade deste manual. 5

7 4. Notas Fiscais Permite que os usuários realizem o gerenciamento das notas fiscais do Portal Rede Alternativa. 4.1 Notas fiscais: Inclusão Para incluir uma nova nota fiscal, utilize o menu Notas Fiscais e clique no botão, após preencher os campos clique no botão. 6

8 4.2 Notas fiscais: Pesquisa Para pesquisar as notas fiscais cadastradas, utilize o menu Notas Fiscais e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 4.3 Notas fiscais: Detalhamento Para detalhar o registro de uma nota fiscal, realize a pesquisa do(s) mesmo(s), após selecione o registro desejado e clique no botão. 4.4 Notas Fiscais: Edição Para editar o registro de uma nota fiscal, realize a pesquisa e detalhamento da mesma, após realizar as alterações desejadas clique no botão. 5. Contatos Permite que os usuários realizem a consulta de todos os contatos do Portal Rede Alternativa. 5.1 Contatos: Pesquisa Para pesquisar os contatos cadastradas, utilize o menu Contatos e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 5.2 Contatos: Visualizar Para detalhar o registro de um contato, realize a pesquisa do(s) mesmo(s) e clique no botão, presente na última coluna da lista resultante da pesquisa. 6. Mensagens Permite que os usuários realizem troca de mensagens através do Portal Rede Alternativa. 6.1 Mensagens: Nova Mensagem Para enviar uma nova mensagem, utilize o menu Mensagens e clique no botão, após preencher os campos clique no botão. 6.2 Mensagens: Visualizar Para detalhar o registro de uma mensagem, clique no botão coluna da lista de mensagens., presente na penúltima 6.3 Mensagens: Leitura dos Destinatários 7

9 Para verificar os destinatários que visualizarem a mensagem, clique no botão, presente na última coluna da lista de mensagens. 6.4 Mensagens: Exclusão Para excluir o registro de uma mensagem, selecione o registro desejado e clique no botão. 7. Notícias Permite que os usuários realizem o gerenciamento de notícias do Portal Rede Alternativa. 7.1 Notícias: Pesquisa Para pesquisar as notícias cadastradas, utilize o menu Notícias e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 7.2 Notícias: Detalhamento Para detalhar o registro de uma notícia, realize a pesquisa da(s) mesma(s), após selecione o registro desejado e clique no botão. 8. Reuniões Permite que os usuários realizem o gerenciamento de reuniões do Portal Rede Alternativa. 8.1 Reuniões: Pesquisa Para pesquisar as reuniões cadastradas, utilize o menu Reuniões e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 8.2 Reuniões: Detalhamento Para detalhar o registro de uma reunião, realize a pesquisa da(s) mesma(s), após selecione o registro desejado e clique no botão. 8.3 Reuniões: Lista de Presença 8

10 Para consultar ou emitir o registro de uma lista de presença da reunião, realize a pesquisa da mesma, após selecione o registro desejado e clique no botão. Caso não tenha nenhuma lista de presença criada para a reunião selecionada, utilize o botão, senão será apresentada a relação de usuários relacionados para a reunião, permitindo selecionar selecione os presentes e posteriormente salvar e/ou exportar os registros através dos botões. 9. Negociações Permite que os usuários realizem o gerenciamento das negociações do Portal Rede Alternativa. 9.1 Negociações: Pesquisa Para pesquisar as lojas cadastradas, utilize o menu Negociações e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 9.2 Negociações: Detalhamento Para detalhar o registro de uma negociação, realize a pesquisa do(s) mesmo(s), após selecione o registro desejado e clique no botão. 10. Compras de Volume Permite que os usuários realizem o gerenciamento das compras de volume do Portal Rede Alternativa Compras de Volume: Pesquisa Para pesquisar as compras de volume cadastradas, utilize o menu Compras de Volume e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão Compras de Volume: Detalhamento Para detalhar o registro de uma compra de volume, realize a pesquisa do(s) mesmo(s), após selecione o registro desejado e clique no botão. 9

11 10.3 Como participar de Compras de Volume: Para participar da Compra de Volume, basta clicar em visualizar e clicar em, Informar o valor que irá comprar do fornecedor assim como uma observação e clicar em. Obs: Se a Rede não fechar o VALOR TOTAL mínimo pedido pela Indústria/Fornecedor, a mesma Compra de Volume será respondida solicitando um novo lance. 10

12 11. Enquetes Permite que os usuários realizem o gerenciamento das enquetes quantitativas e qualificativas, viabilizando a criação, coleta e exportação/apuração destas através do Portal Rede Alternativa Enquetes: Pesquisa Para pesquisar enquetes cadastradas, utilize o menu Enquetes e preencha um ou mais dos campos disponíveis para filtro, após clique no botão. 11