Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS TUTORIAL DE BUSCA NA INTERFACE GUI ALEPH 500 VERSÃO 20.01 (versão preliminar) São Paulo Novembro - 2011
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS CONSELHO SUPERVISOR Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente) Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta Prof. Dr. Caetano Traina Junior Profa. Dra. Regina Melo Silveira Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher Prof. Dr. Chao Lung Wen Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP) Bibliotecária Maria Imaculada Cardoso Sampaio Bibliotecária Dina Elisabete Uliana DEPARTAMENTO TÉCNICO Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS TUTORIAL DE BUSCA NA INTERFACE GUI ALEPH 500 VERSÃO 20.01 (versão preliminar) São Paulo 2011
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS Departamento Técnico Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico Zacharias da Costa Gadelha Neto Divisão de Gestão de Projetos Camila Molgara Gamba Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação Elisabeth Adriana Dudziak Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo Maria Adelaide Alves Mestriner Divisão de Gestão de Tratamento da Informação Adriana Nascimento Flamino Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços Anderson de Santana Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP André Serradas Seção de Apoio Administrativo Luiza Inês Raspantini Salvador Elaboração do Manual Adriana Domingos Santos Roseli Koizimi Matsuda Revisão Adriana Nascimento Flamino Adriana Domingos Santos Diagramação/Arte Final Lilian Ribeiro Rosa Helena dos Reis Silva
SUMÁRIO 1 ACESSAR O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO... 1 2 SELECIONAR TIPOS DE BUSCA... 1 2.1 BUSCA POR PALAVRAS... 2 2.1.1 Busca Avançada... 2 2.1.2 Busca Multi-Base CCL... 2 2.1.3 Busca Multi-Campo... 5 2.2 BUSCA POR LISTAS... 5 3 SELECIONAR BASES... 7 4 VISUALIZAR OS REGISTROS... 9 5 REMOVER OS RESULTADOS...11 6 IMPRESSÃO DE RESULTADOS...13
1 ACESSAR O MÓDULO DE CATALOGAÇÃO Para acessar o módulo de catalogação do DEDALUS, identificar-se com ID do operador e a senha da autorização e clicar em OK, conforme figura 1. Figura 1 - Login na Gui do ALEPH. 2 SELECIONAR TIPOS DE BUSCA Clicar no ícone, na opção Buscar, à esquerda da tela, selecionar o tipo de busca: por Palavras ou por Listas (índices) e no campo Base de dados, conforme figura 2. Figura 2 - Tipos de Busca. 1
2.1 BUSCA POR PALAVRAS Na busca por palavras é possível localizar registros usando palavras-chave, tanto na Busca Avançada, Busca Multi-Base CCL ou Busca Multi-Campo. 2.1.1 Busca Avançada Nesse tipo de Busca é possível escolher as Bases de dados: Dedalus, Livros/outros materiais, Seriados, Teses, Produção Científica, Library of Congress ou University of Oxford e definir a busca Por todos os Campos ou por um campo específico, conforme figura 3. Figura 3 - Busca avançada. 2.1.2 Busca Multi-Base CCL Com a busca CCL (Linguagem Comum de Comandos) é possível criar uma expressão de busca utilizando diversos índices. Podemos escolher até 3 Bases de dados simultâneas, digitando a expressão, por exemplo: selecionar as Bases DEDALUS e LC, expressão CCL wau=santos and wti=economia, e clicar OK.
As abreviaturas (expressões) mais comuns utilizadas pela linguagem CCL do ALEPH: WRD - Palavras; WTI - Palavras no campo título; WAU - Palavras no campo autor; WPU - Palavras no campo editora; WSU - Palavras no campo assunto; WYR - Ano de publicação. O sistema exibirá o resultado encontrado em cada Base, conforme figura 4. Figura 4 - Busca Multi-Base/CCL. Caso necessite filtrar uma busca: a) Selecionar um resultado da busca na parte inferior da tela b) Em Refinar, selecionar um campo, por exemplo: Ano c) Em Expressão de busca : digitar o ano 3
Clicar em Refinar, conforme figura 5. Figura 5 - Refinar busca. O sistema exibirá o novo resultado, conforme figura 6. Figura 6 - Resultado de busca.
2.1.3 Busca Multi-Campo Na busca Multi-Campo é possível realizar a busca em mais campos de índices. Selecionar a Base de Dados e preencher os campos que se deseja recuperar: Autor, Código de barras, ISBN, ISSN, No. CCN (945 t), No. Tombo (bib +tombo), Número de Sistema e título, conforme figura 7. Figura 7 - Busca Multi-Campo. 2.2 BUSCA POR LISTAS A Busca por Listas permite percorrer os índices alfabéticos e recuperar uma lista de registros vinculados ao cabeçalho selecionado. Escolher as Bases de dados: Dedalus, Livros/outros materiais, Seriados, Teses, Produção Científica, Library of Congress ou University of Oxford e definir a busca pelos índices de Autor, Títulos, Assuntos e outros, figuras 8 e 9. 5
Figura 8 - Busca por listas Base de dados. Figura 9 - Busca por listas Lista de índice.
3 SELECIONAR BASES Para pesquisar registros no WorldCat/OCLC, seguir instruções conforme Tutorial de Catalogação copiada de Material Bibliográfico do WorldCat/OCLC utilizando o Connexion (item 2. Busca no WORLDCAT do OCLC). Antes de iniciar uma Busca, selecionar uma Base de Dados: Dedalus, Livros/outros materiais, Seriados, Teses, Produção Científica, Library of Congress ou University of Oxford conforme figuras 10,11 e 12. Obs. A busca por Bases específicas do Dedalus (Livros/outros materiais, Seriados, Teses, Produção Científica) otimiza o tempo de pesquisa, sendo necessário apenas o preenchimento dos parâmetros de acordo as informações específicas da Base onde será executada a pesquisa. Ex. Base de dados Figura 10 - Base de dados DEDALUS. 7
Figura 11 - Base de dados Library of Congress. Figura 12 - Base de dados University of Oxford.
4 VISUALIZAR OS REGISTROS Para visualizar os registros recuperados, clicar no botão Exibir, no lado direito do painel inferior, conforme figura 13. Figura 13 - Exibir registros. O sistema exibirá os registros em formato de Lista resumida (painel superior) e em Formato Completo (painel inferior), conforme figura 14. Figura 14 - Exibir registros Forma resumida e completa. 9
Se preferir mudar a ordem de exibição, selecionar o registro na parte superior e clicar no botão Ordenar, no lado direito do painel superior. O sistema abrirá a janela Ordenar resultados para se escolher a ordem. Clicar em OK, conforme figura 15. Figura 15 - Ordenar resultados. Após encontrar os registros, seguir instruções conforme TUTORIAIS PARA USO DO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DEDALUS: ALEPH 500 VERSÃO 20.01 (VERSÃO PRELIMINAR).
5 REMOVER OS RESULTADOS Para excluir um resultado de busca, selecionar na lista (painel inferior) e clicar no botão Remover, no lado direito do painel inferior, conforme figura 16. Figura 16 - Remover resultado de busca. O sistema apresentará a janela para confirmação da remoção. Clicar em Sim, conforme figura 17. Figura 17 - Confirmar exclusão do resultado de busca. 11
O resultado da busca será excluído da lista, conforme figura 18. Figura 18 - Resultado da busca excluído.
6 IMPRESSÃO DE RESULTADOS Para imprimir o resultado de uma Busca, selecionar na lista apresentada no painel inferior e clicar no botão, no lado direito do painel inferior, conforme figura 19. Figura 19 - Imprimir resultado de busca. 13
O sistema exibirá a janela para escolher o formato de saída, tais como: Nomes MARC, Campos MARC e outros. Clicar em OK, conforme figura 20. Figura 20 - Formatos de registro. O sistema exibirá os registros no formato escolhido de impressão. Clicar em Imprimir, na parte inferior dessa janela, conforme figura 21. Figura 21 - Visualização da impressão.
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