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Anderson Vitorino Casado Mascarenhas
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1 Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS POLÍTICAS / DIRETRIZES PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS DEDALUS) ALEPH 500 VERSÃO (versão preliminar) São Paulo Dezembro

2 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS CONSELHO SUPERVISOR Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente) Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta Prof. Dr. Caetano Traina Junior Profa. Dra. Regina Melo Silveira Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher Prof. Dr. Chao Lung Wen Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP) Bibliotecária Maria Imaculada Cardoso Sampaio Bibliotecária Dina Elisabete Uliana DEPARTAMENTO TÉCNICO Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira

3 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS POLÍTICAS / DIRETRIZES PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS DEDALUS) ALEPH 500 VERSÃO (versão preliminar) São Paulo 2011

4 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS Departamento Técnico Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico Zacharias da Costa Gadelha Neto Divisão de Gestão de Projetos Camila Molgara Gamba Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação Elisabeth Adriana Dudziak Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo Maria Adelaide Alves Mestriner Divisão de Gestão de Tratamento da Informação Adriana Nascimento Flamino Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços Anderson de Santana Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP André Serradas Seção de Apoio Administrativo Luiza Inês Raspantini Salvador Diagramação/Arte Final Lilian Ribeiro

5 3 POLÍTICAS/DIRETRIZES PARA O DESDOBRAMENTO DAS COLEÇÕES DE SERIADOS NO KARDEX ELETRÔNICO (MÓDULO DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS DEDALUS) Versão Preliminar Novembro O Módulo de Aquisição e Periódicos do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS se destina a registrar a aquisição e coleções dos títulos de revistas existentes nas bibliotecas. 2. O registro das coleções de periódicos no referido módulo é de responsabilidade das bibliotecas. 3. O desdobramento das coleções deve ser iniciado pelos fascículos retrospectivos e será parcialmente automático, necessitando de intervenção manual para atualização da coleção existente na biblioteca. 4. Fascículos não encadernados serão cadastrados separadamente, um a um; serão itens com códigos de barras individuais. 5. Fascículos encadernados serão cadastrados por volume encadernado, que receberá um único código de barras. 6. Coleções em vários suportes físicos (impresso, CD-ROM, Microficha, Microfilme, braile, outros suportes) serão cadastrados como item individualmente. 7. A coleção será cadastrada com o fornecedor, disponível para consulta pelo Banco de Aquisição (DGFA). Para a inclusão dos demais fornecedores (aquisições efetuadas com recursos da biblioteca para compra, permuta ou doação), a biblioteca solicitará ao DT/SIBiUSP (dgfa@dt.sibi.usp.br) a inclusão do nome do fornecedor em tabela do banco DEDALUS. 8. As informações sobre o Catálogo Coletivo (CCN) serão mantidas no registro bibliográfico/base Seriados: Campo IBI Código do Título no CCN; Tabela interna Código da Biblioteca no CCN. 9. Após o desdobramento da coleção, a biblioteca excluirá do registro bibliográfico a ocorrência do campo 947 correspondente à sua própria coleção. Para as coleções não inseridas na área de Periódicos do Módulo (Aquisição e Periódicos), será mantido o campo 947 do registro bibliográfico correspondente ao título. 10. Periódicos online não são desdobrados em itens; logo, não há controle de recebimento (Kardex). Serão cadastrados apenas na base bibliográfica. Os registros de aquisição da assinatura, cadastramento na base bibliográfica (para título novo) e o link para o acesso ao texto (campo 856) serão efetivados pelo DT/SIBiUSP.

6 4 A PARTIR DE JANEIRO DE 2012 Títulos adquiridos por verba RUSP: 1) O DT/SIBiUSP cadastrará a aquisição da assinatura para o ano em curso, com o fornecedor real e a respectiva coleção esperada para o periódico. 2) A biblioteca registrará o recebimento de cada fascículo ( dar chegada ). 3) Títulos adquiridos pela própria biblioteca, por compra, permuta ou doação: - Cadastro de fornecedor pelo DT/SIBiUSP; - Cadastro de orçamento pelo DT/SIBiUSP; - Cadastro de novos títulos pelo DT/SIBiUSP. OBS: O treinamento para a aquisição de livros e assinaturas de periódicos será oferecido em Janeiro de Departamento Técnico SIBiUSP

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