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1 INTRODUÇÃO O SBD apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1º de dezembro de 1998 a 30 de novembro de Em março de 1999 foi aprovado pela FAPESP o IV Projeto de Infraestrutura para a ampliação das instalações do SBD, apresentado em junho de 1998, sob a coordenação do Prof. Álvaro Villaça Azevedo e iniciado em abril de Através do auxílio da FAPESP, pudemos ampliar a rede local de informática e aumentar o número de equipamentos para trabalho e para os usuários. Desta forma, temos atualmente um total de 3 servidores, 36 estações de trabalho, 2 scanners, 16 impressoras e 2 torres de CD-ROM, distribuídos pelos vários setores do SBD, sendo 13 estações para uso exclusivo dos usuários. Também graças à verba FAPESP pudemos adquirir vários softwares que estavam faltando ao SBD e vários móveis (mesas e estantes) para as salas de trabalho, permitindo assim um melhor aproveitamento do espaço e um conforto suplementar aos funcionários do SBD. Por solicitação da Sra. Diretora da FDUSP, neste ano, também, a permuta da Revista da Faculdade de Direito passou para o SBD. Desta forma, foram revistos todos os títulos nacionais e estrangeiros com os quais a Secretaria da Revista da FD fazia o intercâmbio e inúmeras resoluções foram tomadas, seguindo a orientação dada pela Sra. Diretora: alguns títulos estrangeiros de permuta foram cortados e foi intensificada a permuta com entidades nacionais, sobretudo faculdades de Direito. Na parte do acesso à informação, foi implementado o acesso on-line, criando-se a home page do SBD na Internet e foi disponibilizado também na Internet o Banco de Dados de Artigos de Periódicos - IUSDATA, que atualmente está beirando os registros. Paralelamente ao desenvolvimento do Projeto de Infraestrutura e à ampliação do acesso online às informações bibliográficas do SBD, as atividades do SBD seguiram sua rotina. Contudo, com a aposentadoria e a demissão de vários funcionários (o quadro do SBD perdeu 5 funcionários em um ano, entre eles dois bibliotecários e um analista de sistemas) os serviços técnicos e mesmo o atendimento aos usuários foram e estão altamente prejudicados, estando os funcionários atuais sobrecarregados. Prevemos, para breve, uma deterioração na qualidade dos serviços, se medidas não forem tomadas para a reposição dos funcionários que faltam. Um outro problema que está sendo protelado pela administração da FDUSP é a falta de espaço para o serviço interno do SBD. Em razão disso, o material bibliográfico, armários e vários equipamentos estão sendo colocados em locais inadequados, inclusive nos corredores. Damos, a seguir, dados estatísticos de todas as atividades do SBD, além de dados de acervo. 5.1 Acervo geral do SBD Livros Folhetos Teses Periódicos (Fascículos) Multimeios Total

2 5.2 Serviço de Atendimento ao Usuário Consulta (Biblioteca Central) Usuários Atendidos Área Jurídica Área não-jurídica 5020 Total Consultas por Tipo de Material (volumes) Doutrina Legislação Jurisprudência 4479 Obras de Referência 9291 Obras Raras 30 Periódicos (Fascículos) Jornais 2979 Total Pesquisa Bibliográfica Manual Pesquisa on-line Levantamentos 35 N. de referências 2042 Dedalus Current Corrents 9 Web of Science 19 Outras Bases ou Sites 2062 CD-ROM 2 Bases locais* 3584 * Bases de Dados de Artigos de Periódicos, Teses e Produção Docente. Do total de pesquisas, foram sem impressão e foram impressas para os usuários, num total de referências bibliográficas Empréstimo Biblioteca Circulante Usuários Inscritos Graduação 2002 Pós-Graduação 382 Total 2384 Usuários Atendidos Empréstimo Obras - Graduação Manhã Tarde 4154 Noite 7553 Total

3 Empréstimo Obras Pós-Graduação Manhã 572 Tarde 591 Noite 878 Total Biblioteca Central e Departamentais (só para professores e alunos de pós da FDUSP) Empréstimo (Obras) - Professores 521 Empréstimo (Obras) - Pós-Graduação Empréstimos entre Bibliotecas FDUSP para outras Bibliotecas n. solicitações 236 n. fornecimentos 211 Outras bibliotecas para FDUSP n. solicitações 692 n. fornecimentos Comutação Bibliográfica COMUT Online (FDUSP - Biblioteca Base) n. de solicitações 610 n. de fornecimentos 435 n. de cópias (págs) 4120 COMUT Online (FDUSP - para outras Bibliotecas) n. de solicitações 5 n. de fornecimentos 2 n. de cópias 58 COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP para outras bibliotecas n. de solicitações 54 n. de fornecimentos 6 n. de cópias 65* correspondências recebidas 12 correspondências enviadas 18 * Houve um atendimento através de microfilmagem solicitada à Biblioteca Nacional. Outras bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 516* n. de fornecimentos 344 n. de cópias 6480 correspondências recebidas 96* correspondências enviadas 177* * Do total de 516 solicitações, 146 referem-se a atendimentos em que foi recebida a solicitação, foi enviado o orçamento, mas o usuário não solicitou cópia, incluindo 48 correspondências recebidas e 46 enviadas. COMUTAÇÃO INTERNACIONAL (através da British Library FDUSP como solicitante) n. de solicitações 9 n. de fornecimentos 6 n. de cópias 160 correspondências enviadas 5 403

4 ARIEL FDUSP para outras bibliotecas da USP n. de solicitações 39 n. de fornecimentos 26 n. de cópias 213 Outras bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 135* n. de fornecimentos 126 n. de cópias 1246 *Do total de 135 solicitações, 2 foram atendidas através de EEB Reprografia Movimento de cópias por atividades (xerox da Biblioteca Central) Serviços Internos SDI 5954 Alerta Bibliográfico 2916 Xerox para professores Comutação Total Cópias de material bibliográfico solicitadas pelos usuários (xerox da FDUSP) Biblioteca Central Bibliotecas Departamentais Total Serviço de Processos Técnicos Aquisição de Material Bibliográfico Aquisição de Livros Monografias (Livros, Folhetos, Teses) Verbas recebidas até novembro 1999 para aquisição de monografias. A RUSP não destinou verbas para compra de livros em Entidade Verba Recebida Verba Gasta FDUSP (Verba interna Obras nacionais) Obras Adquiridas Obras Volumes R$ 420,00 R$ 420, Obs.: Em agosto e setembro de 1999 realizamos levantamento para compra de livros estrangeiros e nacionais que serão adquiridos com verba FAPESP (FAPLivros IV). Estimou-se a aquisição de volumes estrangeiros e de 697 volumes nacionais. Da mesma forma, procedemos a um levantamento de obras nacionais (ca. de 300) que serão provavelmente adquiridas com verba da Pró-Reitoria de Graduação. Aquisição de Periódicos Neste ano de 1999 houve inúmeros cortes na verba para compra de periódicos, por parte da RUSP e da CAPES. 404

5 Até novembro, haviam sido recebidas as verbas especificadas no quadro abaixo, através das quais foi possível adquirir apenas parte dos periódicos do SBD. Títulos Valor Verba RUSP (SIBi) 42 R$ ,42 Verba Convênio CAPES 9 U$ 1 947,30 Pós-Graduação FD 13 R$ 3 689,00 Verba FDUSP 1 R$ 2 427,06 TOTAL Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Registro e Tombamento Monografias Periódicos Multimeios Livros (Nac. e Estr.) 662 obras 821 volumes Teses 164 obras 270 volumes Folhetos (Nac. e Estr.) 136 obras 156 volumes Total 962 obras 1247 volumes Fascículos registrados 2547 Itens registrados Descrição e representação dos Documentos Obras Volumes Livros Teses Folhetos CD-ROM Fitas de Vídeo 5 5 Analíticas Recatalogação/Reclassificação Total Cadastramento on-line (Dedalus) Livros Periódicos 2754 Produção Docente 658 Teses Encadernação e Restauro Encadernação na FDUSP Volumes encadernados 51 Capas de cartolina 82 Pequenos consertos 3 405

6 Encadernação Externa (verba FDUSP - R$ 5.960,00) Encadernação comercial (Livros) 201 vols. Encadernação especial (Livros) 22 vols. TOTAL 223 vols. Restauro (Obras Raras) Em 1999 iniciou-se novo programa de restauro FAPESP/SIBi, para restauro de obras do século XVI e XVII, cabendo à FD a cota de 55 volumes. Até novembro de 1999, haviam sido restaurados 33 vols., com um gasto de R$ ,40 (verba FAPESP) Serviço de Automação e Publicações Setor de Indexação Setor de SDI Artigos de Periódicos Indexados 7465 Produção Docente Indexada 658 Teses Indexadas 43 Total 8166 Professores Cadastrados 104 Listagens Enviadas 413 Total de referências enviadas Setor de Bancos de Dados (Total de referências bibliográficas existentes) Dedalus Produção Docente Teses Banco de Dados Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Setor de Informática Cadastramento nos Bancos de Dados Internos (Referências bibliográficas cadastradas) Produção Docente 885 Teses 43 Artigos de Periódicos Serviços de Digitação Foram preparados originais de : Boletim do SBD Alerta Bibliográfico Capa para Alerta Periódicos 406

7 Serviços de Software e Hardware Revisão dos equipamentos do SBD visando atualizar e uniformizar os softwares instalados. Gerenciamento da Rede Local do SBD Eliminação e criação de contas de funcionários, reinstalação de máquinas na Rede; implantação de novos programas no servidor, suporte relacionado ao uso do Programa Catalog e Passaport; atualização da home page do SBD com inserção e retirada de links; configuração e reinstalação dos servidores; instalação da nova versão do ALEPH nas máquinas-cliente do CATALOG e OPAC, acompanhamento das obras de infra-estrutura e ampliação da Rede Local; treinamento aos funcionários do SBD que atuam na Catalogação e no Atendimento ao Usuário; elaboração de apostilas. Projetos FAPESP IV Ampliação da Rede Local do SBD: - Instalação e configuração do Servidor NT como PDC Compaq Pentium II 400 MHz, 64 MB RAM, HD 9.0 GB, CD-ROM 40X, softwares instalados Windows NT Server, Server Pack 4.0, CDS/ISIS Instalação e configuração das torres de CD. - Acompanhamento das obras de infra-estrutura e ampliação da rede local do SBD (rede de comunicação de dados e elétrica). - Instalação, configuração e conexão em rede dos novos microcomputadores Pentium II e várias impressoras. Outras Atividades - Treinamento Primeiros Socorros no Catalog : ministrado em maio aos funcionários do Serviço de Processos Técnicos que fazem cadastramento de monografias no Banco DEDALUS. O treinamento foi aplicado em decorrência do alto índice de chamados de suporte para resolver quase sempre o mesmo problema perda de tabelas Assim, foi distribuído aos participantes um roteiro de como proceder, passo a passo, na recuperação das tabelas. O treinamento se deu sob a forma de leitura do manual e execução do roteiro, participante por participante. - Treinamento "SBD Online": duração de 10 horas, em junho, ministrado a todos os funcionários do SBD, divididos em dois grupos. Foi fornecida uma apostila. Conteúdo do treinamento: Conceito de página, home page e site; endereço correto do site; mapa do site; função dos links; estrutura organizacional; serviços desenvolvidos; formulário de busca; bases de dados com ênfase em WinIsis utilizado para pesquisa; conceito de base de dados; operadores lógicos; formas de pesquisas nas bases de dados; política de permissões da rede; - Visita ao Memorial da América Latina (Biblioteca) para troca de informações referentes ao WWWISIS da BIREME; - Visitas mensais ao Grupo de Usuários de Microisis no: Metrô; Colégio São Luís; Faculdade Santa Marcelina; Hospital Emílio Ribas; Colégio Santo Américo Setor de Publicações Boletim do SBD v.10, n.4, out./dez exemplares - 57 p. - Distribuído 3/99 v.11, n.1, jan./mar exemplares - 60 p. - Distribuído 6/99 v.11, n.2, abr./jun exemplares - 55 p. - Distribuído 9/99 v.11, n.3, jul./set exemplares - 36 p. - Distribuído 11/99 407

8 Alerta Periódicos jan./mar exemplares - Distribuído 3/99 abr./jun exemplares - Distribuído 6/99 jul./ dez exemplares Alerta Bibliográfico n. 1, mar./ cópias - 15 p - Distribuído 3/99 n. 2, ago./ cópias - 17 p - Distribuído 8/99 n. 3, out. / cópias - 6 p - Distribuído 10/ Setor de Permuta No ano de 1999, a pedido da Sra. Diretora da FDUSP, Profª. Dra. Ivette Senise Ferreira, o SBD ficou encarregado da permuta da Revista da Faculdade de Direito. Para isso, reorganizou esse serviço, criando alguns bancos de dados, revendo nomes de entidades, títulos dos periódicos permutados, endereços etc. Foi realizada uma revisão de todos os títulos recebidos em permuta, bem como das entidades com as quais a Secretaria da Revista fazia permuta. Foram estabelecidas novas permutas e cortadas outras de acordo com as sugestões advindas da Sra. Diretora da FDUSP. Foi criado um banco de dados contendo todas as informações pertinentes e necessárias ao intercâmbio de publicações em nível nacional e internacional Atividades desenvolvidas registros cadastrados, dos quais 251 de permuta, 71 de doação, 2 permutas suspensas. - Envelopamento e etiquetagem da Revista da Faculdade de Direito: v. 91 (1996) 64 exemplares para Europa 10 exemplares para Japão e Austrália Total 74 exemplares - v. 92 (1997) 67 exemplares para Europa 11 exemplares para Japão e Austrália 64 exemplares para Américas 150 exemplares para o Brasil Total 292 exemplares - v. 93 (1998) 150 exemplares para o Brasil 408