I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO MINHAS ATIVIDADES - SDO/STI SUELY 2010

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1 I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO MINHAS ATIVIDADES - SDO/STI SUELY

2 MISSÃO DO STI Atualizar, adquirir, preservar e disponibilizar o acervo do SDO para apoiar o ensino, pesquisa e extensão da Faculdade de Odontologia da USP, nas formas impressa, eletrônica e outras formas. 2

3 DE QUE FORMA? SELECIONANDO ADQUIRINDO CADASTRANDO EM BASES ARMAZENANDO PRESERVANDO PATRIMONIO PÚBLICO DISPONIBILIZANDO AO USUÁRIO 3

4 1 - ATIVIDADES CORRELATAS Colaborar com o plano anual do SDO Colaborar com os projetos do SDO Colaborar com a Semana do Livro e da Biblioteca Atualizar política de manutenção e atualização do acervo Colaborar com a Faculdade em levantamentos solicitados Seleção de estagiários Treinamento bibliotecários SIEO, Regina, Ana e Juliana Yumi Questionários Relatórios 4

5 2 - AQUISIÇÃO Solicito sugestões para compra Pesquisa em sites de editores Contato com editores/livreiros Verifico bibliografia recomendada Verifico se os títulos já existem no acervo e a quantidade Verifico se está disponível no formato eletrônico Verifico a possibilidade de doação ou permuta Digito em planilhas os títulos a serem adquiridos Solicito cotação de preços Controlo o recebimento dos títulos Realizo cobranças de falhas de recebimento Controlo o patrimonio Controlo a verba Realizo pagamentos Prestação de contas Comunico a disponibilidade do título no acervo Façoreservadaobraparao solicitante 5

6 QUAIS OS TIPOS DE AQUISIÇÃO? COMPRA PERMUTA DOAÇÃO QUAIS OS TIPOS DE MATERIAIS? LIVROS TESES PERIÓDICOS OUTROS MATERIAIS QUAIS OS FORMATOS? IMPRESSO ELETRÔNICO 6

7 LIVROS E OUTROS MATERIAIS LIVROS ADQUIRIDOS COM VERBA USP Compra Centralizada EncaminholistagemaoDT/SIBi. Acompanho o pregão centralizado. Controlo a retirada do material. Confiro livros, notas fiscais e empenho. Envio o material recebido para a Seção de Livros. Controlo a conferência física do material adquirido. Caso houver defeito, devolvo para troca. Prestação de contas. 7

8 LIVROS ADQUIRIDOS COM VERBA FAPESP LIVROS IMPRESSOS Levantamento dos docentes contemplados Levantamento das linhas de pesquisas Elaboro o projeto Digito os títulos em formulários específicos Cotação prévia de preços Aguardo a aprovação do projeto Solicito os orçamentos Efetuo o pedido com cada fornecedor Controlo o recebimento... Solicito liberação de verba Faço o pagamento (livros nacionais) Solicito invoices Solicito a reserva de importação (Importação) Solicita quitação e documento definitivo dos fornecedores Envio o material recebido para a Seção de Livros Digito o número de tombo de acordo com os itens e livrarias Relatório de prestação de conta LIVROS ELETRÔNICOS E BASES DE DADOS Procedimentos anteriores citados Análise dos títulos e bases de dados da área Solicita parecer da Comissão de Biblioteca Envia ao DT/SIBi para Projeto Sistêmico 8

9 LIVROS ADQUIRIDOS POR DOAÇÃO Contato com pessoas físicas e jurídicas Solicito uma lista prévia dos materiais a serem doados Se necessário, vou ao local solicitado Análiso os títulos Solicito o que for de interesse Controlo o recebimento Faço ofício Carimbo com os dados de doação Repasso para higienização Encaminho o material a Seção de Livros LIVROS OBTIDOS POR SOLICITAÇÂO Verifico os novos lançamentos Solicito doação aos autores, editores e/ou instituições... 9

10 PERIÓDICOS PERIÓDICOS ADQUIRIDOS POR VERBA USP Pesquisa em Bancos e Bases de Dados Existe o acesso eletrônico nos portais Fator de impacto Existe nos acervos de outras Bibliotecas da USP Classificação CAPES / Qualis Não havendo verba, solicito cancelamento de título de baixa prioridade Com créditoaprovadosolicitoautorização paraassinatura Aguardo o posicionamento do Conselho Supervisor do SIBi Acompanho o processo de aquisição Caso a revista for impressa+online, contato com o DT/SIBI ou editor(senha) Controlo as senhas e repasso aos bibliotecários do SDO Havendo falhas de envio faço cobrança a cada três meses (36 fornecedores) Realizo o relatório de cobranças de cada empenho e fornecedor 10

11 PERIÓDICOS OBTIDOS POR PERMUTA Solicito a permuta formalmente aos editores ou bibliotecas Encaminho um fascículo da Brazilian Oral Research APROVADO - ofício de comprometimento das instituições Realizo a cobrança a cada seis meses Caso a revista não estiver sendo enviada regularmente é excluída da permuta Anualmente atualizo a listagem de Permuta e encaminho para o SADTC PERIÓDICOS OBTIDOS POR DOAÇÃO Procedimentos semelhantes a permuta BANCO DE AQUISIÇÃO DE PERIÓDICOS Acompanho o andamento das assinaturas Informo ao DT/SIBi dados para atualizar a base Elaboro listagem para cobranças de cada fornecedor 11 12

12 3-TRATAMENTO TÉCNICO BASE DE DUPLICATA/ DOAÇÃO Seleciono o material não pertinente à área ou desatualizados Seleciono títulos excedentes Repasso para a monitora de Periódicos para incorporar a base Disponibilizo os títulos a outras bibliotecas Faço contato por Controlo o envio do material solicitado BANCO DE DADOS DEDALUS Mudança do Software e Migração dos Dados Treinamento e trabalho em conjunto com os técnicos da Seção de Periódicos Cadastro de novos títulos Alterações de mudança de título e outros tipos de informações relevantes BASE DE DADOS - SeCS Colaboro na inserção de novos títulos Treinamento para Rede SIEO, quando solicitado Contatos com Bireme 12 13

13 TESES Solicito teses para repor o acervo (extravios) Catalogação na Fonte quando necessário INVENTÁRIO Coordeno, elaboro e realizo inventário físico do acervo ACERVO Remanajamento do acervo Desbaste de coleção ARQUIVOS Mantenho atualizado pastas e arquivos RepassoaoSAA osdocumetosinativos 13

14 MEUS AGRADECIMENTOS A EQUIPE DO DO STI 14 13

15 SUELY CAFAZZI PRATI FIM 15 13

16 Solange Bibliotecária/ Conservadora da Seção de Livros e Outros Materiais Não Periódicos do STI Atividade principal- Viabilizar o acesso do material informacional não periódico e cumprir a Port. USP GR 3075/97, conservando e recuperando o material bibliográfico do SDO. I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

17 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

18 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO 1- GERENCIAMENTO DA SEÇÃO 2- TRATAMENTO TÉCNICO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO IMPRESSO E NÃO IMPRESSO Recebimento do material Classificação e catalogação direto no DEDALUS Preparo para circulação (monitor) Registro de termos novos para o Vocabulário Controlado da USP Controle de obras raras 3- GESTÃO DO CATÁLOGO TOPOGRÁFICO E DEDALUS Alterações de registros Exclusão de registros Emissão de ficha espelho do acervo 4- FICHA CATALOGRÁFICA DE DISSERTAÇÕES E TESES FOUSP Recebimento de documentos do SADTC Catalogação da obra Solicitação de normalização do nome Registro de termos novos I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

19 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO 5- INVENTÁRIO DO ACERVO Elaboração de fluxo de trabalho Coleta de dados Análise dos relatórios Acerto no DEDALUS e catálogos Estatísticas Baixa do acervo 6- RELATÓRIOS E ESTATÍSTICAS DE ATIVIDADES 7- APOIO À DIREÇÃO Colaboração em projetos Apresentação de trabalhos em eventos Representação e substituição 8- OBRAS RARAS Preservação Catalogação Preparo para digitalização Divulgação Controle ao acesso Segurança I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

20 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO 9- GESTÃO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DO SDO Comunicação e marketing em conservação Folder, cartaz, campanhas, textos, cursos, exposições Seleção de livros e periódicos para tratamento de conservação Avaliação, ficha técnica, registro no DEDALUS ou lista, armazenamento para tratamento, Conservação curativa Gestão da verba Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico do SIBI Encadernação de livros e periódicos Seleção do material Registro no DEDALUS ou lista Documentação para o encadernador Preparo do livro e periódico para encadernação Texto para licitação Aprovação do encadernador Envio de obras e recebimento Preparo para circulação Registro no DEDALUS e baixa na lista Relatório para o SIBi I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

21 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO Controle ambiental das salas de acervo Verificação de equipamentos, controle de T e UR, solicitação de manutenção, higienização dos acervos, colaboração em projetos Capacitação de funcionários em conservação de acervo e controle da higienização do acervo Cópias de preservação de material não digital Desbaste de acervo Política de preservação ( - Políticas de desenvolvimento, conservação e preservação de materiais informacionais do SDO) Gerenciamento da Oficina de Conservação Preventiva do SDO e execução de trabalhos Orientação e execução de serviços de conservação Administração de materiais de consumo e equipamentos Diagnóstico do acervo Avaliação de obra para nova aquisição ou encadernação Estatística de serviços Divulgação dos trabalhos I Workshop de Atividades do SDO, Orientação a outras bibliotecas do SIBi 13/12/2010

22 SEÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÃO 10- APOIO AO SIBI Colaboração em projetos Representação e substituição em visitas técnicas e no Conselho Deliberativo do Centro de Preservação Cultural da USP Participação no Grupo de Apoio à Preservação e Conservação do Acervo Bibliográfico e Bibliotecas do SIBi/USP Obrigada I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010

23 São Paulo, 13 de dezembro de linguistas, antropólogos e sociólogos, a partir dos dados linguísticos dos povos primitivos, tentam chegar a conclusões sobre as leis que regem em SILÊNCIO a sua sociedade Julia Kristeva IN: História da Linguagem. 70 Arte & Comunicação

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25 DETERMINAÇÃO SING SANG SUNG

26 BIBLIOTECA LETTRE SUR LES SOURDS ET MUETS Julia Kristeva IN: História da Linguagem. 70 Arte & Comunicação

27 Periódico Conteúdo do Periódico: uma publicação editada com determinada regularidade temporal OBS.: Publicação é o ato pelo qual um texto (oral ou escrito) deixa de ser particular e torna-se público. Ex.: livros, periódicos (revistas e jornais) e publicações on-line Fonte: Wikipédia

28 Rotina Principal No ano de 2010: Aquisição 1204 fascículos Doação 297 fascículos

29 Entrada do Periódico no SDO 1. Receber o periódico 2. Processo de magnetização: envolve o reconhecimento do material a ser encaminhado ao Acervo 3 Reconhecimento conferência: número de páginas, informações do corpo editorial 4. Busca no Dedalus Portal do SIBInet USP 5. Etiqueta adesiva Pimaco 6. Carimbo da Biblioteca FOUSP: Nele consta a data de entrada no STI do SDO da FOUSP 7. fita sistêmica de biblioteca proteção patrimonial do SDO 8. Encaminhamento à Marlene para prosseguimento do periódico

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31 CONTROLE DOS PERIÓDICOS A. Doação (solicitação às Instituições) 1. Neste estágio o periódico da FOUSP não é encaminhado às outras Instituições. 2. Num segundo momento, é feita a cobrança dos títulos de doação B. Permuta acordo entre as Instituições. 1. Neste estágio, o nosso periódico FOUSP é encaminhado à Instituição que demonstrou interesse. 2. Num segundo momento, é feita a cobrança dos títulos de permuta C. Correspondência: são enviados às Instituições os ofícios que acusam o recebimento do periódico (Scanner/Simone): 26 ofícios via Obs.: No ano de 2010, foram enviados 87 ofícios (doação/permuta)

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33 MANUTENÇÃO DOS MICROCOMPUTADORES DO STI Quinzenalmente é feita a manutenção nos aparelhos de microcomputadores, conforme orientação do Ricardo Utilizamos os aplicativos: RegClean, Advanced System e Desfragmentador de disco

34 OUTROS Diagramação de texto Guarda de volumes no Acervo 2

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36 2010 fevereiro de 2010 Início no STI Junho de 2010 Se podes olhar, vê. Se podes ver, repara José Saramago (Ensaio sobre a Cegueira) Outubro de 2010 Comer, Amar e Rezar O Guardador de Rebanhos Alberto Caeiro/Fernando Pessoa

37 FIM na rede social:

38 I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO- FOUSP Serviço de Tratamento da Informação Principais Atividades

39 Tratamentos Técnicos Seção de Periódicos Registrar publicações seriados adquiridas pelo SDO, no Kardex Alimentar base de dados Dedalus Banco de Dados Bibliográficos da USP, SeCS - Seriados em Ciências da Saúde da BIREME Efetuar manutenção de base de dados Pesquisar base de dados Organização da Exposição Temporária Treinamento direcionado para o SIEO - Sistema Especializado na Área de Odontologia Auxiliar na execução do inventário das coleções Prestar informações quanto a organização da biblioteca, dos recursos existentes e serviços prestados

40 Serviço de Informação Documentária e Circulação Participação nos plantões de sábados: Executando atividades relacionadas à rotina da biblioteca no atendimento ao usuário, na administração do acervo e também na orientação de Bases de Dados.

41 BVS ODONTOLOGIA Pesquisar nos periódicos, os Eventos Selecionar os periódicos Para serem inseridos: Na lista do Diretório de Eventos BVS Odontologia Brasil.

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43 Metodologia SeCS Seriado em Ciências da Saúde O Sistema SeCS foi implantado no SDO em dezembro de 1992 pela BIREME OPAS- OMS. Esta metodologia é utilizada na Rede Latino- Americana e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde para controle de acervo, bem como a manutenção do Catálogo Regional de Publicações Periódicas na área de saúde.

44 Metodologia SeCS Seriados em Ciências da Saúde Entrada de títulos - descrição O primeiro processo a ser feito no sistema SeCS é o registro dos títulos das revistas da coleção da biblioteca. Todos os títulos registrados serão armazenados na base de dados do sistema SeCS, chamada TITLE.

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46 Metodologia SeCS Seriados em Ciências da Saúde O registro bibliográfico dos títulos é feito no módulo Base de Dados, na opção Títulos/Novo Título: O registro bibliográfico do título é feito por partes. A primeira tela, solicita o numero de identificação da revista, ou o título.

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48 Missão Promover o acesso á informação, numa abordagem moderna de gestão do conhecimento Direcionar processos de cadastramento Recuperar a democratização da Informação científica em prol à disseminação de resultados de pesquisas dos profissionais de odontologia, transformados em ações efetivas Estabelecer políticas sociais e de saúde bucal.

49 OBRIGADA Marlene Francisca de Almeida Mateus 13/12/2010

50 1º WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO RITA DINÁ TÉCNICO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO do SERVIÇO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO SEÇÃO DE LIVROS E MATERIAIS NÃO PERIÓDICOS CONSERVADORA/RESTAURADORA da OFICINA DE CONSERVAÇÃO do SDO MISSÃO Viabilizar o acesso do material informacional não periódico para apoiar o ensino, pesquisa e extensão da FOUSP, e a comunidade odontológica nacional e internacional

51 LIVROS SERVIÇO DE AQUISIÇÃO Recebimento de Material Compra (Livros verba RUSP E FAPESP) e Doações recebidas Conferência com nota fiscal e possíveis defeitos no volume Registro de Tombo Dados de aquisição: Livraria, Empenho, Data e número de tombo (Patrimoniação do livro) Planilha para papeleta contábil para o SIBi números de tombo são colocados nas planilhas para serem feitas as papeletas contábeis

52 TESES, MONOGRAFIAS E MEMORIAIS Recebimento da Pós-Graduação Tombamento Preparo para a circulação etiqueta de lombada, fita detectora, ficha de devolução SADTC para colocar na base 3 Inclusão no Banco DEDALUS Teses não USP (papel ou CD), Monografias (Especialização papel ou CD) e Memoriais.

53 FICHA CATALOGRÁFICA Digitar Envio da ficha on line

54 OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO Missão Cumprir a Portaria USP GR 3075 de 23/07/97 para preservação do material bibliográfico do SDO, recuperando o material danificado.

55 OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO Avaliação do estado de conservação Ficha técnica de cada obra Registro no DEDALUS para livros e lista para periódicos Guarda do Material em armário da Oficina Conservação curativa Primeiros socorros de livros que chegam molhados

56 PREPARO DE ENCADERNAÇÃO FORA DA USP Selecionar livros e periódicos para ser enviado Registrar no DEDALUS o status do livro Listar o material periódico Preparar o material bibliográfico:» ver anotações de classificação» etiqueta de código de barras» levantamento de cor de capa» documento para gravação de capa para cada volume» envio das obras e recebimento

57 RETORNO DA ENCADERNADORA Conferência Registro no DEDALUS Preparar para circulação etiqueta de lombada, ficha de devolução e fita detectora

58 OPERAR A BASE DO EMPRÉSTIMO NOS PLANTÕES DE SÁBADO Operar a base de empréstimo Orientar os alunos Controle das chaves dos armários

59 Atividades Eventuais Participação em Comissões Participação em cursos Orientação no Acervo Guarda de Material Inventário Remanejamento de Material nas estantes Higienização de livros Preparar um gostoso cafezinho

60 Interagir agir em conjunto (participar) Rede Colaborativa facilitar o acesso, a apresentação e distribuição das informações Obrigada