SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho
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- Amélia Sales Moreira
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1 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 7 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o registro e emissão de certidões para pessoas jurídicas. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de dezembro de 1978 Lei n de agosto de 1980 Resolução n de dezembro de 2003 Resolução n de agosto de 2006 Resolução n de agosto de 2005 Portarias em vigor relacionadas aos serviços prestados pelo Departamento de Registro Atos/ Decisões Normativos em vigor relacionados aos serviços prestados pelo Departamento de Registro Decisões Normativas em vigor relacionadas aos serviços prestados pelo Departamento de Registro IT. 01 Processo Administrativo 3. PROCEDIMENTOS A Área de Registro Pessoa Jurídica engloba os seguintes serviços: Registro de pessoas jurídicas; Visto em registro de pessoas jurídicas; Cancelamento de registro de pessoas jurídicas Inclusão de RT no quadro técnico de pessoas jurídicas; Alteração contratual de pessoas jurídicas Baixa de RT do quadro técnico de pessoas jurídicas; Alteração de carga horária; Cadastro de consórcios; Certidão de registro e quitação de pessoa jurídica; Registro de firma individual; Certidão específica de pessoa jurídica. Elaborado/revisado por: 04/07/2012 Josie Cardoso da Silva Data Aprovado para uso: 04/07/2012 Sílvia Regina Moreira Data
2 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 a) Registro de pessoa jurídica: Inspetorias e, após o deferimento do registro de pessoa jurídica pelo Assessor do Departamento de Registro e/ou Câmara Especializada e Plenário, a Área de Registro, deverá: Cadastrar o registro no sistema inserindo os dados através do terminal do Crea GO, incluindo todas as informações Registrar no Livro de Registro Geral de Empresas o número gerado pelo terminal ; Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações Quando solicitado mediante pagamento de taxa, emitir certidão de registro e quitação; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/ Inspetoria/ Correio para Observação: quando necessário o Departamento Técnico, encaminhará o processo b) Visto em registro de pessoa jurídica: 1. Para fins de licitação: Registrar o visto no Livro de Visto, verificando a sequência numérica; Cadastrar o visto no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações Providenciar o carimbo de visto na certidão de registro da pessoa jurídica. A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento / Inspetoria/ Correio para 2. Para fins de execução:. Cadastrar o visto no sistema terminal do Crea-GO, inserindo todas as informações. Registrar no Livro de Registro Geral de Empresas o número gerado pelo terminal ;
3 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 Providenciar o carimbo de visto na certidão de registro da pessoa jurídica; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento / Inspetoria/ Correio para digitais para o Gestor de Registro e/ou Líder de Área que o encaminhará para o arquivo digital. c) Baixa de registro de pessoa jurídica: Cadastrar o cancelamento no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações d) Inclusão de RT no quadro técnico de pessoas jurídicas: Inspetorias e, após o deferimento da inclusão de responsável técnico pelo Departamento de Registro ou Câmara Especializada ou Plenário, a Área de Registro, deverá: Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações pertinentes. Observação: quando necessário o Departamento Técnico, encaminhará o processo e) Alteração contratual de pessoas jurídicas:
4 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 Cadastrar a alteração no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações f) Baixa de RT no QT de pessoas jurídicas: Cadastrar a baixa do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações Comunicar o Departamento de Fiscalização, a exclusão do profissional do quadro técnico da pessoa jurídica, via memorando, caso esta fique sem responsável técnico; digitais para o Gestor de Registro e/ou Líder de Área que o encaminhará para o arquivo digital. g) Alteração de carga horária: Cadastrar a alteração no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações Observação: quando necessário, o Departamento Técnico encaminhará o processo h) Cadastro de consórcio para fins de licitação / Cadastro de consórcio para fins de execução de obras/ serviços: Registrar o Registro no Livro de Cadastro de Empresas, verificando a sequência numérica; Cadastrar o consórcio no sistema Terminal do Crea GO, inserindo todas as informações
5 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema terminal do Crea GO, inserindo todas as informações Quando solicitado e mediante pagamento de taxa, emitir certidão de quitação/ certidão específica de registro do consórcio. A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para Observação: quando necessário, o Departamento Técnico encaminhará o processo i) Certidão de registro e quitação de pessoa jurídica; Registrar a Certidão no Livro de Registro Geral de Certidões, verificando a seqüência numérica; Emitir a Certidão de registro e quitação através do sistema. A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para digitais para o Gestor de Registro e/ou o Líder de Área que o encaminhará para o arquivo digital. Observação: Deverá ser afixado o selo de autenticidade nas certidões emitidas, e o número do selo, controlado através do RG.132-Planilha de certidões para anotar selos. j) Certidão Específica de Pessoa Jurídica Registrar a Certidão no Livro de Registro Geral de Certidões, verificando a sequência numérica; Gerar/Emitir a Certidão Específica inserindo dados conforme a solicitação do requerente. A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para
6 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 Observação: Deverá ser afixado o selo de autenticidade nas certidões emitidas, e o número do selo, controlado através do RG.132-Planilha de certidões para anotar selos. 3.1 Envio de correspondências Quando da necessidade de envio de correspondências Ofício às pessoas jurídicas, a Área de Registro deverá encaminhá-las pelo correio via Aviso de recebimento AR com o objetivo de assegurar a certeza da ciência da pessoa jurídica. O comprovante de recebimento do ofício deverá ser anexado ao processo administrativo. 4. Das Diligências A Área de Registro deverá comunicar ao interessado, através de telefone/ / ofício, onde deverá facultar prazo para sanar as pendências, sob pena de arquivamento do processo. 5. REGISTROS Livro de Registro de Empresa Livro de Registro de Visto de Empresa Livro de Registro Geral de Certidões Ofício Memorando RG.132-Planilha de certidões para anotar selos.
7 REGISTRO PESSOA JURÍDICA IT / 7 6. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Livro de Registro de Empresa Área de Registro Armário livre registro Permanente Livro de Registro de Visto Área de Registro Armário livre visto Permanente Livro de Registro Geral de Certidões Área de Registro Armário Livre certidão 03 anos (referente ao último exercício registrado) Lixo Ofício Processo em trâmite nas áreas Processo Livre Indexada por registro da empresa Até a conclusão do processo Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) Memorando Pasta na Área de Registro Pasta da Área de Registro ofício Ano vigente Lixo RG.132-Planilha de certidões para anotar selos. Departamento de Registro Pasta A/Z Indexada por data Dois anos Área de Recursos Materiais e Patrimoniais
PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº. Estabelecer diretrizes para o registro e emissão de certidões para pessoas jurídicas.
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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO TÍTULO: CONTROLE DE DOCUMENTOS DA QUALIDADE Classificação SIGDA: SUMÁRIO 01. OBJETIVO 02. CAMPO DE APLICAÇÃO 03. RESPONSABILIDADES 04. DEFINIÇÕES 05. REFÊRENCIAS NORMATIVAS
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