DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA ESPM-Sul

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1 1 INFORMATIZAÇÃO DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA ESPM-Sul A Biblioteca ESPM-Sul utiliza o sistema de gerenciamento da informação Pergamum o qual facilita a descrição, o armazenamento e a recuperação da informação. As expressões de busca podem ser formuladas considerando-se autor, título e assunto descritos na catalogação. O sistema permite o uso de lógica booleana (e, ou, não), o que possibilita a recuperação de dados mais precisos. O catálogo da Biblioteca está disponível no site institucional, permitindo o acesso local pelo usuário ou de onde ele estiver. Para isso, a Biblioteca dispõe de 2 totens, 4 terminais exclusivos e 10 estações on-line. O sistema de automação administra, também, a circulação dos documentos. Utiliza código de barras, o que permite maior agilidade e segurança nos processos de empréstimo, devolução e reserva. O uso de biometria visa à segurança e confiabilidade do processo de empréstimo de documentos. O sistema de automação fornece, ainda, relatórios e estatísticas de circulação de documentos. Para organizar e representar o conhecimento registrado visando à recuperação da informação, a Biblioteca utiliza a Classificação Decimal Universal (CDU), esquema de classificação universal pela pretensão de abranger todo o universo do conhecimento, oferecendo conceitos e símbolos que o representem, e pelo emprego de símbolos numéricos e não numéricos reconhecidos universalmente. Possibilita maior especificidade e flexibilidade na construção de notações para novos assuntos não previstos pelo esquema, permite a ordenação física dos documentos nas estantes, agrupando assuntos afins, e a ordenação em catálogos e listas referenciais. A Tabela PHA auxilia na construção da notação de autor, pois possibilita a sua individualização dentro das diversas áreas do conhecimento. Também são adotadas as normas do Código de Catalogação AACR2 e NBR 6023 para a elaboração de referências na descrição dos documentos e das listas de cabeçalho de assunto para a representação dos conceitos. A Biblioteca ESPM-Sul dispõe de: 4 computadores e 2 totens exclusivos para a consulta ao acervo; 10 computadores para a utilização e treinamentos de bases de dados. ÁREAS PARA ESTUDO A Biblioteca-Sul possui um ambiente totalmente climatizado e dispõe de uma área total de 692,04 m2 distribuída em dois pavimentos: 136,00 m2 de área útil

2 destinada ao acervo, 491,59 m2 disponibilizada aos usuários e 43,50 m2 ao administrativo. No primeiro piso, está disposto todo o acervo (livros, referências, periódicos, multimeios etc.), bancada para estudo individual, balcão de atendimento, terminais para consultas ao acervo, computadores para pesquisa, guardavolumes, sofás, poltronas e acesso principal para o ambiente da Biblioteca. O setor administrativo também se localiza nesse pavimento. Nesse ambiente, ficam expostas as últimas aquisições e periódicos em estantes adequadas para exposição. O segundo piso disponibiliza 9 salas de estudo em grupo, 3 salas de vídeo, mesas para estudo individual e em grupo, computadores para pesquisas e área de circulação. 2- SERVIÇOS Empréstimo entre Bibliotecas da ESPM As solicitações de material das unidades São Paulo e Rio de Janeiro devem ser realizadas pelo usuário em Meu Perfil, no catálogo on-line. Os prazos de empréstimo e penalidades são da unidade cedente do material. Renovação A renovação pode ser realizada pelo usuário pessoalmente na Biblioteca ou via web. Contudo, a justificativa de atraso na entrega do material por impossibilidade de acesso ao serviço via internet, não impede a cobrança de multa. A renovação é concedida pelo mesmo período do empréstimo inicial, a contar do dia da efetivação. Não pode haver reserva para o documento a ser renovado, e o usuário deve estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca. Não são concedidas solicitações de renovação para materiais com atraso na devolução. O usuário tem direito a solicitar 20 (vinte) vezes à renovação do mesmo material. Reserva A reserva de material pode ser solicitada para os documentos que estejam emprestados e deve ser efetuada diretamente no balcão de atendimento ou na web. A reserva é nominal e obedece à ordem cronológica de pedidos. O item fica disponível para o primeiro usuário da lista de reserva pelo prazo de 48h, após a sua devolução. Decorrido esse prazo, o documento é liberado para o próximo da lista ou retorna à estante, quando não houver outra reserva. O

3 usuário é informado por sobre a disponibilidade do material. Itens que estão na lista de reserva não podem ser utilizados para consulta local. É dever do usuário estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca a fim de usufruir desse serviço. Devolução A devolução deve ser realizada no balcão de atendimento, e a Biblioteca emitirá um comprovante de devolução sempre que solicitado pelo usuário. A Biblioteca envia, um dia antes do término do prazo de empréstimo, lembrete de devolução para o acadêmico do usuário. 3 - ACERVO O acervo bibliográfico é de livre acesso ao público em geral. O empréstimo é restrito à comunidade acadêmica e aos ex-estudantes. O acervo totaliza títulos de livros, folhetos e multimeios, 507 títulos de periódicos nacionais e estrangeiros em versão impressa, diversas bases de dados nacionais e internacionais, como EBSCO, JSTOR, Internet Securities, Emerald, Euromonitor, Arquivo da Propaganda, entre outras, além de monografias abrangendo as diversas áreas do conhecimento. 4 - POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO NO ACERVO Seleção Qualitativa Considera os tipos de documentos e títulos a incorporar o acervo a partir dos seguintes critérios: Critérios gerais Qualidade do conteúdo; Adequação ao currículo acadêmico e às linhas de pesquisa; Adequação ao número e à demanda de usuários; Atualidade da obra; Custo justificável; Condições físicas da obra; Autoridade do autor e/ou editor;

4 Língua acessível; Formatos acessíveis às pessoas com deficiência, atendendo a demandas específicas. Critérios específicos para trabalhos acadêmicos Trabalhos que tenham a nota final superior a 8, em PDF, mediante autorização para publicação. E-books Melhor modelo de negócio em relação ao custo x benefício; Acesso simultâneo e 24 x 7 para atender toda a comunidade acadêmica; Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes. Periódicos eletrônicos Classificação Qualis e demais índices de impacto; Fascículos de periódicos que completem falhas na coleção; Periódicos não disponíveis nas bases de dados assinadas pela ESPM. Seleção Quantitativa São seguidas as regras dos órgãos regulamentadores, da Pró-Reitoria de Graduação e das diretorias das unidades. Fontes de Seleção Análise de catálogos de editoras e livreiros; Sugestões de usuários; Bibliografias especializadas; Bibliografias dos programas dos planos de ensino;

5 Diretórios de periódicos; Base de dados.